外贸英语函电实验报告

外贸英语函电实训一（共5篇）第一篇：外贸英语函电实训一外贸英语函电实训一1.Warming up practice: 1.Pair work Translate the following sentences related to business letter writing into Chinese orally, and check with your desk mate.1)First impressions, in business letter as elsewhere, count heavily.第一印象,在商业书信和其他地方一样,计数严重。

2)A business letter generally consists of date, inside address, salutation, body, complimentary closing, and signature.It may include a subject or reference line.商业信件通常由日期,信内地址、称谓、身体、免费关闭,以及签名。

它可能包括一个主题或参考线。

3)Clarity means making the contents of a letter clear to the reader from its appearance as well as its words.清晰意味着制作内容的信件清楚读者从它的外观,以及它的单词。

4)The date is normally typed in a month-day-year sequence.The month should be spelled out in full;a comma separates the day from the year.日期通常是输入一个月的序列。

这个月要说清楚全面;一个逗号分隔的那一天在今年。

5)The inside address usually consists of the name of the person to whom the letter is sent, often with a social title and his company title, the name of the company, and its postal address.The inside address appears exactly the same way as on the envelope.内地址通常是由人的名字的字母是谁发送,往往与一个社会的头衔和公司名称,该公司的名称和它的邮政地址。

实习报告实习岗位：外贸英语函电实习生实习单位：XX（化名）国际贸易有限公司实习时间：2021年7月1日至2021年8月31日一、实习单位简介XX国际贸易有限公司成立于2000年，是一家专业从事进出口业务的企业，主要涉及领域包括机械设备、电子产品、纺织品等。

公司秉承“客户至上，品质第一”的经营理念，业务范围覆盖全球数十个国家，赢得了广泛的国际信誉。

二、实习目的和意义通过此次实习，了解外贸英语函电的基本知识，掌握外贸业务磋商过程中的各个环节，提高自己的英语口语、听力、写作能力，为今后的外贸工作打下坚实基础。

三、实习内容及收获1. 学习外贸英语函电基本知识在实习期间，我系统学习了《外贸英语函电》这门课程，了解了外贸英语函电的常用文体、业务磋商过程及各个环节的往来函电实例。

通过学习，我对外贸英语函电有了更深入的了解，为实际操作奠定了基础。

2. 参与实际业务操作在实习过程中，我参与了公司外贸业务的实际操作，包括但不限于以下环节：（1）采购：根据客户需求，搜索合适的供应商，发送询价单，跟进供应商的报价，进行采购。

（2）报价：为客户制定英文报价单，包括产品名称、规格、数量、单价、包装、运输、付款等信息。

（3）合同签订：根据双方协商的结果，拟定买卖合同，明确双方的权利和义务。

（4）货物运输：与物流公司联系，安排货物运输事宜，确保货物按时送达目的地。

（5）售后服务：跟进货物到达客户手中后的情况，解答客户疑问，处理投诉等问题。

3. 提高英语实际应用能力通过与外国客户的交流，我的英语口语、听力、写作能力得到了很大提高。

在实际操作中，我学会了如何用英语表达外贸术语，如何进行业务磋商，如何撰写各种外贸函电。

4. 熟悉外贸业务流程通过实习，我全面了解了外贸业务的流程，包括市场调研、采购、报价、合同签订、货物运输、售后服务等环节，为今后从事外贸工作打下了坚实基础。

四、实习总结通过为期两个月的实习，我深刻认识到外贸英语函电在实际业务中的重要性。

外贸英文函电实训心得_外贸英文函电实习体会外贸英文函电在外贸中不可或缺。

外贸英文函电是商务英语专业重要课程之一。

下面是带来的外贸英文函电实训心得，希望可以帮到大家。

外贸英文函电实训心得篇1在这一学期的外贸实训当中,在老师的指导下,在同学们的帮助和自己的努力下，我把老师交给我们的实训任务圆满完成了。

在实训的过程中,我对国际贸易的一些基本的知识有了更深刻的了解,通过实训,我对合同单证以及金融操作等基本的业务从开始的一无所知到现在能够应用到实训中。

我也学会了贸易磋商信函的书写，学会了如何与客户交流并促成交易。

同时，我认识到平时努力学习理论知识是很有必要的,并且也学会了如何将理论知识运用到实际操作中，这增加了我对这门学科的兴趣。

我深刻感觉到了自己对国际贸易知识的了解还是太少了,以后要抓住机会多学习一些相关知识。

这一学期的实训,虽然很辛苦，但是我觉得是值得的,因为在这期间我学到了很多东西。

当自己真正把课堂上的所学运用到实际业务中去的时候,会把平时听课过程中遇到的疑点和问题逐个消除，在此我感谢老师不厌其烦为我们解答每一个疑难问题,感谢老师对我们每一位学生的热心帮助。

老师在这次实训中起到了指导者的作用,让我们实实在在的学到了很多知识,更有些他自己的心得和亲身经验的传授是让我受益终身。

这次实训,我不论是从个人能力上还是业务知识上都有了很大的提高,操作能力也大大提升了。

，通过这次实习，我掌握了很多日后工作所需的基本技能，检验了平时所学习的基础知识，衡量了个人的能力和水平，发觉了自身存在的不足和缺点。

这于我来说无疑是受益匪浅的。

本次实训是一笔珍贵的财富，它给我带来了许多快乐和乐趣。

知道了亲勤的付出是有收获的，我总结了在进出口贸易业务中的经验和教训,帮助我在以后的学习过程中不断充实自己，更加关注国际的经贸环境，加强实例分析能力并加强训练，增加感性认识,努力提高业务责任和商务运作能力,真正做到学以致用。

我想我还会珍惜在学校的每一次的学习,而这样的实训学习更是值得我去珍惜!相信，有了这一次实训经历,无论是今后的学习还是日后的工作,甚至是未来的生活,我都会更加清楚,自己想要做什么,该做什么,该如何做,怎样才能做好。

外贸函电实训报告范文外贸函电实训报告范文篇一：外贸函电实训报告一、引言实训是对自我学习的一个实践性检验过程，是认识自我、评估自我最直观的方式。

通过外贸函电的实训教育，在我们巩固理论知识的同时，也了解到了今后步入工作中需要注意的方向，也提高了我们的实践操作能力和解决问题的能力。

国际结算这一模拟软件，是以实际操作为模型，主要从建立业务关系、询价、报盘、还盘、订货、支付、包装、装运、保险、索赔等磋商环节进行实际操作，通过这一实践操作，学生能更全面、更清晰的了解外贸函电的内容及流程。

其中，软件中不仅包括函电邮件的填写，也包括一系列外贸函电中所涉及到的专业名词及句子翻译的提醒，更有利于学生对知识的把握和专业素养的提升。

外贸函电软件可自行对同学的作业进行实时评分，这不仅加快了效率，减轻了老师的负担，也让学生得到了自我锻炼的目的，初步理解了所学课程在现实中的应用。

二、实训目的通过国际商务环境模拟，业务角色扮演和大量的案例、实例使学生熟练掌握外贸业务中往来信函、邮件的格式与结构、写作特点、专业术语、常用专业词汇、相关句型和常见表达方式等，加深学生对进出口业务环节的理解，掌握外贸英文函电的撰写能力，培养外贸业务能力、组织活动能力、英语应用能力等，起到理论联系实践的桥梁作用，使学生在外贸模拟交易过程中初步具备函电谈判的能力。

三、实训时间：2014年9月-10月四、实训地点：湖南女子学院实训楼504五、实训内容实训主要是在理论的基础上，根据相关的外贸公司的实际业务范围和需求，要求学生能够以进出口商的角色，用正确格式撰写外贸业务环节的各类信函。

具体实训内容是根据教材《实用外贸英语函电教程》的各章节理论教学内容并结合南京步惊云软件公司设计的商贸函电实训软件让学生各自上机操作和指导老师随堂帮助相结合的方式来实施训练的，包括相关术语练习、相关句型盘练、相关业务环境下的信函练习等。

具体包括：任务一：Establishing the business 建立贸易业务关系任务目的：使学生了解寻找客户的途径，重点是在互联网，（各种交易展览会对学生来说不现实）。

外贸英语函电实训报告电常用范文外贸英语函电实训报告篇一一、实训的主要内容学习了《外贸函电》这门课程，我们开始了在北校机房的三次实训。

《外贸英语函电》课程是国际贸易专业的必修课程，本课程系统讲述了外贸英语函电中常用文体的基本知识，并详细讲解了外贸业务磋商过程中各个环节往来函电的实例。

通过这次实训，我又重温了《外贸函电》一书中的相关知识内容，根据课程的性质及学习目的与要求，它是一门实践操作性很强的课程。

也就是说，要达到正确拟写外贸业务信函的目的，仅有理论是远远不够的，必须学习大量外贸实务中有一定代表信的信函，深入体会写作的基础理论知识，更重要的是通过学习信例，熟悉大量外贸业务中各个环节中常用语，包括词汇、短语、句型以及习惯表达方式等等，再通过一定量的练习，对常用语进行操练运用，从而达到掌握并熟练使用的目的。

第一次实训的内容是根据所给的材料，要求我们练习建立业务关系，并撰写一整套工作信函，包括询盘，发盘，还盘，接受。

建立业务关系就是根据报纸、使馆、因特网、交易会、商会、往来客户等提供的信息，按照潜在客户的需求，结合本公司的业务范围和发展需要，撰写要求建立业务关系的信函、资信调查函和对公司作简介。

这对我们的综合素质要求很高，信息来源要表达清楚，公司介绍得当，建交愿望表达明确;信函结构完整，调理清楚，过渡自然;表达清楚准确，无重大语法错误。

之后，开始了工作信函的撰写，老师先之前给我们讲解了撰写信函的流程，这次实训旨在使我们掌握外经贸业务信函的撰写要点，初步做到能在一般情况下写出内容确切、表达得体、符合规范、语句通顺、没有语法错误的信函。

由于现代化的信息传送方式如传真、电子邮件的撰写方式和普通信函相似，故以掌握信函撰写为重点。

询盘、发盘要求我们能够以进口商的角色，根据公司的实际业务范围和需求，用正确格式撰写询购产品的信函;能够以出口商的角色，对进口商的询盘予以答复，撰写产品报盘的信函同时掌握询盘和报盘函中重点词的用法和常用的句型。

《外贸英语函电》课程实验报告学期：10-11学年第2学期姓名：彭骅学号： 200807070110指导教师：祝福云班级：国贸0812011年月日第一部分实验目的、任务与方法《外贸英语函电》是国际贸易专业一门主干课程。

本课程注重理论与实践相结合，既要讲授对外贸易业务各个环节的知识，又要训练和培养有关外贸业务环节的语言表达能力，即培养能够洽谈业务，又能撰写函电的外贸人才，为今后从事外贸工作打下坚实的基础。

本实验课程旨在培养学生掌握外贸英语函电的基本知识，并能熟练地加以运用。

主要任务是培养学生能够迅速适应对外经贸业务活动的需要，帮助其系统地学习和掌握外贸英语函电的格式、专业词汇、行文方法与文体特点，提高学生在外贸业务活动中正确地使用英语的能力，以及对外进行各项业务联系和通讯活动的能力，使学生能以英语为工具开展外经贸业务。

经过一段时间的理论学习之后，运用实验这一方式来进一步巩固与掌握所学的知识，用所学的理论指导实际操作，使理论与实践完美地结合在一起。

具体而言，要求每位同学借助模拟环境参与国际贸易买卖合同的磋商，熟悉询盘、发盘、还盘和接受环节的实践过程，并在设定的情景中通过角色扮演完成每个环节函电的撰写。

本实验主要工作通过使用Simtrade外贸实习平台系统完成。

第2部分 Simtrade外贸实习平台系统操作流程分实验前的准备和具体上机操作两个部分。

一、实验前期准备本设计需要进行角色设计并在Simtrade系统中实现，为了学习和掌握更充分的资料并且提高上机操作效率，需事先做如下准备：1、熟悉Simtrade外贸实习平台软件环境为了完成实验任务，需要同学们首先熟悉Simtrade外贸实习平台软件环境。

这可以通过两个途径来完成，一是在国际贸易实务课程中对软件的使用，二是在本课程实验过程中给同学们预留一定时间以再次加深对软件环境的了解。

2、角色资料准备国际贸易业务流程各环节会涉及不同角色，本实验要求学生扮演进口商和出口商两个角色。

《Trading Correspondence》实验报告FASHION FORCE F01LCB05127 CTN NO. MONTREAL MADE IN CHINALADIES COTTON 2550PCS 85CARTO NS BLAZER (100% COTTON, 40SX20 / 140X60)19KGS17KGS21.583 CBMTOTAL: 2550PCS85CARTONS19KGS17KGS 21.583 CBMSAY TOTAL: EIGHTY FIVE CARTONS ONLY16、080102 海运提单 Shipper ABC COMPANY NO.128 ZHOUGSHAN XILU, GUANGDONGB/L No.Consignee or order TO ORDER OF UFJ BANK，TOKYO中 国 外 运 广东 公 司SINOTRANS GUANGDONG COMPANYOCEAN BILL OF LADINGNotify address XYZ COMPANY, 6-2 OHTEMACHI,1-CHOME, CHIYADA-KU, TOKYOSHIPPED on board in apparent good order and condition (unless otherwise indicated) the goods or packages specified herein and to be discharged at the mentioned port of dischargePre-carriage by Vessel VICOTRY V.666 Port of dischargePort of loading GUANGZHOU Port of transshipment Final destinationTOKYO，JAPANor as near thereto as the vessel may safely get and be always afloat. The weight, measure, marks and numbers, quality, contents and value, being particulars furnished by the Shipper, are not checked by the Carrier on loading. The Shipper, Consignee and the Holder of this Bill of Lading hereby expressly accept and agree to all printed, written or stamped provisions, exceptions and conditions of this Bill of Lading, including those on the back hereof. IN WITNESS whereof the number of original Bills of Lading stated below have been signed, one of which being accomplished the other(s) to be void.Description of goods Gross weight (kgs.) Measurement (m3)Container. seal No. or marks and Nos. Number and kind of packageXYZ TOKYO 04GD002 1-88 CTNSPACKED IN 88 CARTONS. SHIPPEND IN ONE CONTAINER.HOSPITAL UNIFORM 5250PCS1232.00KGS4.20CBMCONTAINER ON. PLU1234567 SEAL NO. .006789 1x20’ CY/CYON BOARD JAN.18, 2005 NAME OF VESSEL：VICTORY V.666 PORTOFLOADING：GUANGZHOUFreight and chargesREGARDING TRANSHIPMENT INFORMATION PLEASE CONTACTEx. ratePrepaid at Total prepaidFreight payable at Number of original Bs/LPlace and date of issueGUANGZHOU JAN.17，2005Signed for or on behalf of the Master3 陈伟As Agent17、210105 合同翻译Bill of Lading 提单Shipper: 托运人 Consignee or Order: 收货人或订购： Notify address: 通知地址 Pre-carriage by: 前运输 Port of loading: 装货港 Ocean vessel: 远洋轮船 port of transshipment: 中转港 Port of discharge: 卸货港 final destination: 最终目的地 Freight payable at: 应付运费 Number of original Bs/L:提单原件数 B/L NO.266126 提单号 CHINA NATIONAL FOREIGN TRADE TRANSPORTATION CORP. 中国对外贸易运输股份有限公司 BILL OF LADING 提单 OF DIRECT OR WITH TRANSSHIPMENT 直接或与转运 SHIPPED on board apparent good order and condition ( unless otherwise indicated) the goods or packages specified herein and to be discharged at the mentioned port of discharge or as near thereto as the vessel may safely get and be always afloat. 船上明显的良好秩序和条件（除非另有说 明）在提到的卸货港口或附近船只卸货 The weight, measure, marks and numbers, quality, contents and value, being particulars furnished by the Shipper, are not checked by the Carrier on loading. 重量，体积，标记及号码，质量， 内容和价值，是由托运人提供的详情承运人没有检查。

外贸英语函电实训报告
引言
在本次外贸英语函电实训中，我深入了解了国际贸易中常用的商务沟通技巧和规范，掌握了撰写外贸英语函电的基本要求和技巧。

通过模拟真实的外贸环境，我提高了自己的商务英语应用能力和外贸业务处理能力。

实训内容
在实训过程中，我主要完成了以下任务：
1. 学习外贸英语函电的基本格式和写作规范，包括信头、日期、收件人地址、正文、结尾敬语和签名等部分。

2. 了解外贸业务流程，包括建立业务关系、询盘、报盘、还盘、成交、支付、装运和保险等环节。

3. 模拟撰写外贸英语函电，包括建立业务关系信函、询盘信函、报盘信函、还盘信函和成交信函等类型。

4. 模拟处理外贸业务纠纷，学习如何通过外贸英语函电进行协商和解决。

5. 学习外贸英语函电中的常用表达方式和术语，提高自己的商务英语水平。

实训总结
通过本次实训，我深刻认识到了外贸英语函电在外贸业务中的重要性。

一个规范的商务信函不仅能够展示公司的专业形象，还能够提高沟通效率，促进业务的顺利开展。

同时，我也意识到了自己在商务英语应用方面存在的不足之处，需要不断学习和提高。

在未来的工作中，我将运用所学到的知识和技能，不断提高自己的外贸业务处理能力。

同时，我也将注重与客户的沟通和交流，提高自己的沟通技巧和服务水平。

我相信通过不断努力和实践，我能够成为一名优秀的外贸业务人员。

外贸函电实验报告摘要：本实验旨在通过实践掌握外贸函电的写作技巧和注意事项，促进学生对国际贸易的理解与应用。

通过模拟真实场景，学生在实验中熟悉了常用的外贸函电格式，并通过实际操作提升了外贸函电的写作能力和团队协作能力。

关键词：外贸函电、写作技巧、注意事项、国际贸易、团队协作一、引言外贸函电作为国际贸易中的一种常见交流形式，具有简洁、快捷、方便等优势，被广泛应用于国际贸易活动中。

为了提高学生的外贸函电写作能力和团队协作能力，本次实验通过模拟真实场景，让学生完成一系列的外贸函电写作任务。

本报告将对实验过程、实验结果和实验总结进行详细阐述。

二、实验过程1.实验目标确定根据教师的要求，确定实验目标为学生能够熟悉外贸函电的写作格式和要素，掌握外贸函电的常用词汇和短语。

2.实验准备教师提供实验材料，包括外贸函电实例、外贸函电写作指南、相关专业词汇等。

3.实验操作分成若干小组，每个小组扮演不同的角色，如买家、卖家、物流公司等。

根据实际情景，完成一系列的外贸函电写作任务，如询盘函、报价函、订购函等。

4.实验交流学生提交各自编写的外贸函电，并在小组内进行交流和讨论，提出意见和修改建议。

5.实验总结集中讨论，总结本次实验的经验和教训，分享写作技巧和注意事项。

三、实验结果通过本次实验，学生熟悉了外贸函电的常用格式和写作要素。

他们了解了不同函电类型的特点和写作方法，学会了表达询盘、报价、订购等具体需求。

实验结果表明，大多数学生掌握了外贸函电的写作技巧，能够独立完成基本的函电写作任务。

同时，通过团队合作，学生之间的沟通和协作能力也得到了提高。

四、实验总结1.实验效果本实验达到了预期目标，学生通过实践掌握了外贸函电的写作技巧和注意事项，提高了外贸函电的写作能力和团队协作能力。

2.存在问题部分学生对外贸函电的格式和写作要素掌握不够深入，需要进一步加强。

3.改进措施进一步完善实验材料，提供更多实例和练习，加强对外贸函电的理论讲解，加大实践机会，从而提高学生的写作水平和技巧。

一，实训目的通过大量的案例、实例，系统的了解外贸业务活动中各种商务英语的格式与结构、写作特点、专业术语、常用专业词汇、相关句型和常见表达方式等，通过实例，能举一反三，学以致用，从而提高外贸英语水平，熟练掌握外贸业务中常用的英语基本术语、表达技巧与技能。

二、实训内容DEAR SIRS,HAVING HAD YOUR NAME AND ADDRESS FROM THE COMMERCIAL COUNSELLOR’S OFFICE OF OUR EMBASSY IN SINGAPORE,WE AVAIL OURSELVES OF THIS OPPORTUNITY TO WRITE TO YOU AND SEE IF WE CAN ESTABLISH BUSINESS RELATIONS WITH YOU.WE ARE EXPORTERS OF LONG-STANDING AND HIGH REPUTATION, ENGAGED IN EXPORTATION OF WATER PUMP.WE ARE WILL TO ENTER INTO BUSINESS RELATIONS WITH YOUR FIRM ON THE BASIS OF EQUALITY,MUTUAL BENEFIT AND EXCHANGING WHAT ONE HAS FOR WHAT ONE NEEDS.IN ORDER TO GIVE YOU SOME IDEA OF VARIOUS QUALITITES OF WATER PUMP WE CARRY,WE PLEASURE IN FORWARDING YOU BY AIRMAIL ONE CATALOGUE AND A FEW SAMPLE BOOKS FOR YOUR PERUSAL.WE LOOK FORWARD TO RECEIVING YOUR EARLY INQUIRIES.FAITHFULLY YOURS, COMPANY 4.4DEAR SIRS,WE ARE GLAD TO LEARN FROM YOUR LETTER OF 11TH,OCT,AS ONE OF THE LEADING DEALER IN SINGAPORE,WE HAVE OVER 20 YEARS’EXPERIENCE IN THIS PARTICULAR LINE OF BUSINESS.AT PRESENT, WE ARE THINKING OF GETTING A SUPPLY OF WATER PUMP (NO. G44d). PLEASE SEND US YOUR BEST OFFER CIF SINGAPORE INDICATING QUANTITY AND EARLIEST TIME OF SHIPMENT.LOOKING FORWARD TO YOUR EARLY REPLY.YOURS FAITHFULLY,COMPANY 4.6DEAR SIRS,WE THANK YOU FOR YOUR LETTER OF 12TH OCT, INQUIRY FOR WATER PUMP (NO. G44d).AT YOUR REQUEST, WE TAKE PLEASURE IN MAKING YOU FOLOOWING OFFER, SUBJECT TO YOUR FINAL CONFIRMATION:COMMODITY: WATER PUMP (NO. G44d)QUANTITY: AT LEAST 1 BATCH, 1BATCH=500 SETPRICE: AT US$1, 500,000 PER BATCH CIF SINGAPOREPAYMENT: BY L/C AT SIGHT TO BE OPENED THROUGH A BANK TO BE APPROVED BY THE SELLER.SHIPMENT: ONE MONTH AFTER RECEIPT OF L/C.WE WILL KEEP OUR OFFER FIRM TO THE END OF THIS MONTH.YOUR EARLY DECISION IS NECESSARY.WE ARE CONFIDENT THAT YOU CAN DO SOME PROFITABLE BUSINESS.WE LOOK FORWARD TO YOUR EARLY REPLY.YOURS FAITHFULLY,COMPANY 4.4DEAR SIRS,RE WATER PUMPWE NOTE FROM YOUR LETTER DATED 13TH, OCT THAT THE PRICE QUOTED BY US FOR THE SUBJECT MATERIAL IS FOUND TO BE ONE THE HIGH SIDE.IN REPLY,WE VERY MUCH REGRET TO STATE THAT THE PRICE YOU OFFER IS NOT IN LINE WITH THE PRECAILING MARKET.WE KNOW CLEARLY THAT THE QUALITY OF YOUR PRODUCTS IS SLIGHTLY BETTER BUT THE DIFFERENCE IN PRICE SHOULD NOT BE SO BIG.TO STEP UO THE TRADE, WE COUNTEROFFER AS FOLLOWS, SUBJECT TO YOUR CONFIRMATION REACHING US BEFORE THE END OF THIS MONTH:AT US$1, 200,000 PER BATCH CIF SINGAPORE, OTHER TERMS AS PER YOURR LETTER OF 13TH, OCT.IT IS IN VIEW OF OUR LONG-STANDING BUSINESS RELATIONSHIP THAT WE MAKE YOU SHCH A COUNTER-OFFER.AS THE MARKET IS DECLINING,WE HOPE YOU WILL CONSIDER OUR COUNTER-OFFER MOST FAVOURABLE.YOURS FAITHFULLY,COMPANY 4.6DEAR SIRS,FROM YOUR LETTER OF OCT 14TH, WE ARE DISAPPOINTED AT LEARNING THAT YOU ARE UNABLE TO ACCEPT OUR OFFER BECAUSE THE PRICE IS TOO HIGH.MUCH AS WE WOULD LIKE TO DO MORE BUSINESS WITH YOU IN EXPANDING OUR SALES. THIS IS OUR ROCK BOTTOM PRICE , WE CAN’T MAKE ANY FUTHER REDUCTION. WE APPRECIATE YOUR COUNTEROFFER, THE MARKET IS FIRM WITH AN UPWARD TENDENCY, SO WE FIND IT TOO LOW TO ACCEPT.HOWEVER, WE WILL KEEP YOUR INQUIRY UNTIL YOUR COMFIRMATION. WE HOPE TO LEARN FROM YOU SO AS TO COME TO TERMS.YOURS FAITHFULLY,COMPANY 4.4DEAR SIRS,WE HAVE RECEICED YOUR LETTER OF OCT,15TH AND REGRET THAT OUR COUNTEROFFER WAS REFUSED.AS YOUR PRODUCT IS VERY MUCH APPRECIATED TO OUR LOCAL CUSTOMERS AND THERE’S A HIGH DEMAND AT OUR MARKET,WE AGREE TO ACCEPT YOUR OFFER:AT US$1, 500,000 PER BATCH CIF SINGAPOREIT IS ONLY IN VIEW OF OUR LONG-STANDING BUSINESS RELATIONSHIP THAT WE ACCEPT YOUR OFFER AND WE TRUST THIS MARKS THE BEGINNING OF OUR FORMAL BUSINESS RELATIONSHIP. PLEASE SEND THE CONTRACT TO US AS SOON AS POSSIBLE.BEST REGARD.YOURS FAITHFULLY,COMPANY 4.6DEAR SIRS,WE THANK YOU FOR YOUR LETTER OF OCT,16TH. AS SOON AS WE HEAR FROM YOUR VALID LETTER OF CREDIT, WE WILL SEND YOU THE CONTRACT, SO THAT THE GOODS CAN BE READY FOR SHIPMENT AS REQUESTED.WE LOOK FORWARD TO RECEIVING YOUR FAVOURABLE REPLY SOON.YOURS FAITHFULLY,COMPANY 4.4DEAR SIRS,WE ARE IN RECEIPT OF YOUR LETTER OF THE 17TH, INFORMING US OF THE ESTABLISHMENT OF YOUR L/C NO.A-893 AGAINST OUR S/C NO.90-US1064. THE L/C IN QUESTION HAS JUST COME TO HAND. HOWEVER, WE REGRET TO HAVE FOUND THAT THERE ARE CERTAIN CLAUSE WHICH DO NOT CONFORM TO THOSE OF THE CONTRACT. HERE BY WE LIST THE DISCREPANCIES FOR YOUR ATTENTION.1)PLEASE INSERT THE WORD”ABOUT”BEFORE THE QUANTITY AND AMOUNT IN YOUR L/C ASIT IS IMPOSSIBLE FOR US TO SHIP THE GOODS IN THE EXACT QUANTITY AS CONTRACTED.2)TO EXTEND THE TIME OF SHIPMENT TO THE END OF JANUARY,2011.WE SUPPOSE THAT THE ABOVE MISTAKES ARE CLEERICAL AND HOPE YOU WILL MAKE THE NECESSARY AMENDMENNTS IMMEDIATELY BY FAX SO THAT WE CAN SHIP THE GOODS IN TIME.YOUR PROMOPT ATTENTION TO THE ABOVE WILL BE APPRECIATED.YOURS FAITHFULLY,COMPANY 4.4DEAR SIRS,WE ACKNOWLEDGE RECEIPTT OF YOUR LETTER DATED THE 19TH OCT. IN ORDER TO ELIMINATE POSSIBLE FUTURE TROUBLE,WE WOULD LIKE TO MAKE CLEAR BEFOREHAND OUR PACKING REQUIREMENTS AS FOLLOWS.THE PUMP UNDER THE CAPTIONED CONTRACT WILL BE PACKED IN INTERNATIONAL STANDARD PUMP BOXES AND STENCIL THE SHIPPING MARK ON THE OUTER PACKING.ENCLOSING THE ABOVE SALES CONTRACT IN DUPLICATE BUT AND PLEASE FIND ONE SET OF SHIPPING DOCUMENTS COVERING THIS CONSIGHMENT, WHICH CONTAINS:1.ONE NON-NEGOTIABLE COPY OF B/LMERCIAL INVOICE IN DUPLICATE3.ONE COPY OF CERTIFICATE OF QUALITY4.WEIGHT MEMO IN DUPLICATE5.ONE COPY OF INSURANCE POLICYWE HOPE THE CONSIGHMENT ARRIVES IN GOOD ORDER AND GIVES YOU COMPLETE SATISFACTION.YOURS FAITHFULLY,COMPANY 4.4DEAR SIRS,IN REPLY TO YOUR LETTER OF 21TH OCT,ENQUIRING ABOUT THE INSURANCE ON OUR CIF OFFER FOR PUMP MADE TO YOU, WE WISH TO GIVE YOU THE FOLLOWING INFORMATION.FOR TRANSACTIONS CONCLUDED ON CIF BASIS, WE USUALLY EFFECT INSURANCCE WITH THE PEOPLE’S INSURANCE COMPANY FOR CHINA AGAINST ALL RISKS AS PER OCEAN MARINE CARGO CLAUSES OF THE PEOPLE’S INSURANCE COMPANY OF CHINA, DATED 1ST JANUARY,1981.WE ARE ALSO IN A POOSITION TO INSURE THE SHIPMENT AGAINST ANY ADDITIONAL RISKS IF YOU SO DESIRE, AND THE EXTRA PREMIUM IS TO BE BORNE BY YOU. IN THIS CASE, WE SHALL SEND YOU THE PREMIUM RECEIPT ISSUED BY THE RELATIVE UNDERWRITER.USUALLY,THE AMOUNT INSURED IS 110% OF THE TOTAL INVOICE VALUE. HOWEVER,IF A HIGHER PERCENTAGE IS REQUIRED, WE MAY DO ACCORDINGLY BUT YOU HAVE TO BEAR THE EXTRA PREMIUM AS WELL.WE HOPE OUR ABOVE INFORMATION WILL PROVIDE YOU WITH ALL INFORMATION YOU WISH TO KNOW AND WE ARE LOOKING FORWARD TO RECEIVING YOUR ORDER.YOURS FAITHFULLY,COMPANY 4.4DEAR SIRS,WE ACKNOWLEDGE RECEIPT OF YOUR LETTER OF 11 JAN,2011 COMPLAINING ABOUT THE DELAYED SHIPMENT.THE GOODS ARE IN FACT STILL WITH THE FORWARDER. WE ASSURE YOU THAT YOUR ORDER HAS BEEN ATTENDED TO IN STRICT ROTATION, AND THE FORWARDERS HAVE BEEN INSTRUCTED TO TREAT YOUR SHIPMENT WITH ABSOLUTE PRIORITY. FURTHERMORE, WE ARE GIVEN TO UNDERSTAND THATT DISPATCH WILL BE EFECTED ON THE S.S. MAY FLOWER,DUE TO ARRIVE AT SINGAPORE ON JAN 25TH.WE GREATLY REGRET THE ANNOYANCE CAUSEED BY THE DELAYED DELIVERY OF YOUR ORDER. WE COULD PUT FORWARD SOME EXCUSE,BUT WE REFRAIN FROM DOING SO BECCAUSE OUR MISTAKE IS NOT PARDONABLE.YOURS FAITHFULLY,COMPANY 4.4三、实训内容的总结、体会和感受为期一周的外贸英语实训，每天的课程够安排的非常充实，无论是老师还是学生都是按部就班，老师的细心，耐心，专心指导，同学们表现出来的对知识的渴望和积极汲取，师生配合得相当默契，课堂气氛也相当融洽。