对讲机使用管理办法
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对讲机管理、使用注意事项及语言规范为了工作交流方便快捷,公司为相关人员配备了对讲机。
但在使用过程中,发现有使用对讲机讲话不文明礼貌,谩骂,玩笑,恶意占用对讲资源的现象。
对此,规范对讲机的使用和呼叫用语,可以更好的利用对讲资源。
对讲机使用要求1、使用过程中不得随意进行多次开机关机、不得随意搬动频道选择器、不得随意压按PTT开关(发射键),随时要注意将音量调整到可以准确收听到信号的范围,将频率置于规定的频率(频率1),发现电量不足要及时充电。
2、爱护对讲机要轻拿轻放,不得手提天线移动对讲机,不得随意拆卸天线、电池,通话时要离开充电器。
3、如果发现对讲机发生异常气味和冒烟,应立即关闭电源,并取出电池,应及时报告主管进行修理或者更换,以免影响正常工作。
4、使用对讲机时应讲普通话和规范的礼貌用语,严禁用对讲机开玩笑或谈与工作无关的事情。
5、使用对讲机时语言要简练不繁琐、干脆不拖拉,条理要清晰,说话语气要柔和、平和,不得出现急躁、厌烦语气。
对讲机使用方法1、当对讲机处于通话状态时,要保持对讲机处于垂直位置,并保持MIC(麦克风)与嘴部3—4厘米的距离。
2、对讲机的正确佩带:主机统一放置后腰,耳迈统一挂置左耳。
(不得放置口袋里)3、按下发射键(也叫PTT键)并开始讲话,讲话完毕松开PTT键。
4、对讲机发射时,距离头部或身体至少2.5厘米。
5、讲话时不必大声,只需以正常音量讲话即可6、对讲机的呼叫方和应答方,在呼叫和应答时应选择僻静处,除非情况特殊,任何持机人员不得在人员密集处,大肆通话。
对讲机通话规范用语一般情况下:呼叫方:XX岗位或XX呼叫XX岗位或XX人(姓名加职位),收到请讲(重复一次或数次)。
被叫方:XX岗位或XX人听到,收到请讲。
呼叫方:语气平稳把呼叫内容讲清(尽量简明扼要),结束用“谢谢”。
被叫方:XX岗位XX人明白或好的。
紧急情况或部门通知:呼叫方:各部门请注意:XX分钟后在XX地方集合,收到的请回答,谢谢!被叫方:XX岗XX收到,马上到,完毕。
对讲机使用管理规定第一章总则为了规范对讲机的使用管理,提高通信效率,保障信息安全,制定本管理规定。
第二章用途和范围1. 对讲机是用于内部通信的工具,主要用于组织协调、调度指挥等工作。
2. 本管理规定适用于所有使用对讲机的单位和个人。
第三章对讲机的配置和使用1. 对讲机的配置应根据实际需要进行,不得随意增加或减少对讲机数量。
2. 对讲机的使用应根据工作需要合理调配,不得滥用或私自转借。
3. 对讲机的使用应符合通信保密要求,不得利用对讲机进行非法活动。
第四章对讲机的保管和维护1. 对讲机的保管应由专人负责,定期检查并做好记录。
2. 对讲机的日常维护和充电工作应按规定进行,保持对讲机的正常使用状态。
3. 对讲机出现故障或损坏时,应及时报修或更换。
第五章呼叫和通信规范1. 对讲机的呼叫应按照通信流程和规范进行,不得乱呼乱叫或造成频道混乱。
2. 通信内容应简洁明了,不得发表不当言论或恶意攻击他人。
3. 对讲机通信中涉及机密信息的,应采取相应的加密措施。
第六章违规处理1. 对于严重违反本管理规定的行为,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 对于一般违规行为,将进行批评教育或警告处理。
第七章附则1. 对讲机使用管理规定的解释权归本单位所有。
2. 对讲机使用管理规定自发布之日起生效,如有需要修改,应经相关部门审批后执行。
以上为对讲机使用管理规定,希望对您有所帮助。
对讲机使用管理规定(2)1. 对讲机使用必须遵守法律法规和公司规定,严禁用于非法活动或违反公司政策的行为。
2. 对讲机使用人员必须严格按照操作规程正确使用对讲机,并保持通讯设备的完好性。
3. 对讲机应当用于工作需要,严禁私人通话或无关紧要的聊天。
4. 对讲机使用人员应当妥善保管对讲机,并定期检查设备的电量和功能是否正常。
如发现问题,应立即报告相关部门。
5. 对讲机的频道和通讯内容必须保密,任何人不得泄露或故意传播机密信息。
6. 对讲机使用人员应当礼貌用语,遵守文明用语规范,不得使用粗俗、侮辱性或歧视性语言。
对讲机管理规范
为规范对讲机管理与使用,特制定本规范。
适用范围:所有对讲机使用者。
内容:
一、对讲机的配置:
(一)对讲机由公司统一配置。
(二)分店对讲机给部门配置、频道分配可参考。
二、对讲机的使用:
(一)对讲机在工作时间应保持开机状态,不得随意关机。
(二)须使用普通话,按指定频道通话。
(三)使用对讲机时,语言文明、简洁,不准谈论与工作无关的话题。
(四)不准将对讲机借给无关人员使用或玩耍。
(五)使用者必须小心注意对讲机状态,电力不足、呼叫不畅应及时检查原因并做处理,不得以任何理由推托而延误工作。
(六)对讲机集中由XX部保管,下班时统一放在总机由XX部充电,使用对讲机按分配表权限,领用、归还须登记。
(七)接班时,应注意检查,保持对讲机整洁、完好。
若因检查不周,责任由接班者承担。
三、讲机的维护:
(一)下班后应及时充电,充电时间不少于6-10 小时。
(二)对讲机使用注意避免受潮,接触腐蚀性液体。
(三)每半年盘点一次对讲机。
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关于对讲机使用规范相关规定
为加强对讲机的使用、管理,切实有效地发挥对讲机在执行任务中的作用,特制定本规定:
一、使用对讲机,遵守对讲机文明用语规范,用语文明礼貌简洁明了,在他人讲话时严禁打断别人说话或插话,在领导和上级讲话时,应先让领导和上级讲话。
二、对讲呼叫的基本规范为:“XX X听到请回答”。
对方听到后立即回答:“XX X听到,请讲”;未听清时回答:“请重复”。
然后双方讲清事由,最后讲:“回答完毕(明白)”等。
三、对讲机属岗位上岗人员使用,未经批准,不得带离、转借、和交他人使用;
四、对讲机使用遵守"谁使用、谁保管、谁损坏、谁负责”的原则。
五、使用对讲机必须爱护,严禁手提对讲机天线,严禁玩弄对讲机按钮;
六、对讲机充电时应关闭电源开关,充电时绿灯亮后,应及时把对讲机从充电器上取下,连续不断地充电将缩短电池寿命。
对讲机管理规章制度第一章总则第一条为规范对讲机的使用和管理,保障工作通讯的顺利进行,制定本规章。
第二条本规章适用于全公司范围内对讲机的使用及管理。
第三条对讲机是公司内部重要的通讯工具,使用人员应当严格遵守本规章进行操作。
第四条公司设备部门负责全公司对讲机的统一管理和维护。
第五条公司领导对全公司对讲机的使用和管理负有最终的责任。
第二章对讲机的基本规定第六条对讲机的使用应按照相关规定进行,不得私自更改频道、设置密码等。
第七条对讲机的保密工作要做好,不得随意向外透露公司机密信息。
第八条对讲机的损坏或丢失应及时报告设备部门,进行相应的处理。
第九条对讲机的充电工作要定期进行,确保正常使用。
第十条对讲机在出现故障时,应按照设备部门的要求进行处理,不得私自修理。
第三章对讲机的使用第十一条对讲机使用人员应当了解并熟悉其基本操作方法,确保正常的通讯。
第十二条对讲机的使用范围主要包括公司内部通讯和特定的工作场合。
第十三条对讲机的使用人员应当了解其频道设置和通话方式,确保沟通畅通。
第十四条对讲机应按照规定的时间进行通讯测试,确保其正常工作。
第十五条对讲机的使用人员应当注意言辞文明,不得进行无关紧要的聊天。
第十六条对讲机在会议、演练等特殊场合的使用,应当经过相关部门的授权。
第四章对讲机的管理第十七条对讲机的管理主要包括使用管理和维护管理。
第十八条使用管理包括对对讲机的合理使用和频道设置的管理。
第十九条维护管理包括对对讲机的定期检查和充电工作的管理。
第二十条设备部门应当建立相应的对讲机档案,包括领用、归还、维修等信息。
第二十一条对讲机的领用应当填写使用申请表,并经过相关部门审批。
第五章对讲机的维护第二十二条对讲机的维护主要是对其性能和电池的检查维护。
第二十三条对讲机的性能检查主要包括收发信号、按钮灵敏度等方面的检查。
第二十四条对讲机的电池维护主要包括充电、更换等工作。
第二十五条对讲机在使用过程中发现故障应当及时报修,不得私自处理。
对讲机使用管理办法
1.为加强对讲机的使用管理,保障工作联络通畅,特制定此办法。
2.对讲机的使用频道由公司统一设定,任何部门(人)因工作需要更改通讯频道或因特殊原因需要增设临时使用频道,必须报经行政部批准后,方可实施。
否则将追究相关人员的责任。
3.原则上对讲机由行政部统一管理,各部门领用对讲机应到行政部办理领用登记手续,。
4.部门领用的对讲机使用分布状况应报行政部备案。
5.对讲机的维修
5.1正常损坏,交行政部统一维修。
5.2因保管不当,造成丢失、灭失或人为损坏无法修复,由使用部门(人)按原采购价格予以赔偿。
5.3因保管、使用不当,造成受潮或附件人为损坏,其维修费用由使用部门(人)承担。
6.对讲机使用人员不得利对讲机进行工作以外的联络(包括聊天、嬉闹等)。
一经发现,每次罚款50元。
7.对讲机发生故障后,应立即报修,否则延误工作,将追究使用人员的责任。
8.此办法由物业部负责解释。
代用名·购物商业广场。
对讲机管理规定范文一、引言对讲机作为一种无线通信设备,广泛应用于各行各业。
为了有效管理和维护对讲机的使用,保障通信质量和信息安全,特制定本管理规定。
二、适用范围本管理规定适用于企事业单位以及各类组织和个人在使用对讲机的过程中。
三、对讲机的选择和采购1. 对讲机的选择应根据具体需求确定,需考虑对讲机的覆盖范围、功能特性以及品牌信誉等因素。
2. 采购对讲机应选择正规途径购买,确保产品质量和售后服务。
四、对讲机的使用1. 对讲机的使用人员应熟悉对讲机的基本操作,并按照操作说明书正确使用。
2. 对讲机的频道选择应符合实际需要,确保频率的合理分配和利用。
3. 对讲机的使用应遵守通信礼仪,注意语音清晰、简洁明了。
五、对讲机的保养和维修1. 对讲机应放置在干燥、通风良好的环境中,避免受潮、受热等损坏。
2. 对讲机的电池应按规定充电,避免过度充电或长时间放电造成损坏。
3. 对讲机出现故障时,应及时联系专业维修人员进行维修,禁止私自拆解或修理。
六、对讲机的保密和安全1. 对讲机频道的设定应遵循信息安全原则,确保敏感信息不被非法获取。
2. 对讲机使用过程中,禁止散布谣言、传播不良信息等行为。
3. 对讲机的使用人员应妥善保管对讲机,避免遗失或被盗。
七、对讲机的报废处理1. 对讲机到达使用寿命或无法继续使用时,应由专业单位进行报废处理。
2. 报废对讲机的内容和信息应进行彻底清除,避免信息泄露。
八、管理监督和处罚措施1. 对对讲机的管理和使用情况进行定期检查和评估,发现问题应及时整改。
2. 对违反管理规定的行为,给予相应的处罚措施,包括警告、记过、降职等。
九、附则1. 本管理规定由企事业单位内设机构或负责对讲机管理的部门负责制定和执行。
2. 对讲机管理规定应不断进行完善和更新,以适应技术发展的需要。
以上为对讲机管理规定的主要内容,希望各单位和个人认真遵守,共同维护良好的通信环境和信息安全。
十堰俊发汽车销售服务服有限公司对讲机使用及管理规定为了规范使用对讲机,延长对讲机使用寿命,确保工作期间信息有效的沟通。
公司对配备对讲机的员工(安保、公司各部门)进行对讲机统一管理,现就对讲机的管理作出如下办法:一、发放范围:安保、公司各部门二、管理职责:1•行政部负责对讲机申购、发放、登记、折旧、报废等管理工作,同时负责抽查各部门对讲机完好情况。
2.各部门经理负责落实、检查、监督本部门员工的对讲机使用效果。
3.财务部负责对讲机破损、丢失、报废时折旧款结算。
4.员工有爱惜和妥善保管公司对讲机的责任和义务。
5.行政部发放给各部门后,由各部门经理负责监管,行政部、财务部负责抽查收发、保管情况。
三、对讲机及配件分类四、对讲机使用1、使用对讲机必须用普通话,按指定频道通话。
使用对讲机时,语言文明、简洁,不准谈论与工作无关的话题。
2、严禁将对讲机借给无关人员使用或玩耍。
3、使用者必须注意对讲机状态,电力不足、呼叫不畅应及时检查原因并作处理,不得以任何理由推托而延误工作。
4、使用时请注意爱护与合理使用,防止用手去拎天线。
5、使用时要按照对讲机的操作流程进行正确的操作。
6、使用对讲机通话时听到连续的当当声音时,表示对讲机没有太多的电,还能使用3-5 分钟,在每天上班之前保证对讲机有充足的电量。
7、拆卸电池时请把主机处于关机状态。
8、安装电池时,直到听嗒声,证明电池安装好。
9、对新电池与储存时间长的电池,充电时要处于25C的环境中,对冷电池温度低于10C充电,将导致电解液泄漏,并最终变成故障电池。
对热电池充电高于35C 时,将导致电池的可放电量减少,进而影响对讲机的使用,充电时要为8至12小时。
10、正常使用和延长寿命,请坚持使用原装充电器。
电池和充电器是从一个完整的能源系统来设计的,不要将充电器当作对讲机的座架。
五、对讲机使用语言规范1、安保:销售前台,有客户看车,收到请回答!售后前台,有客户修车/ 保养,收到请回答!2、销售前台:收到!3、售后前台:收到!4:收到呼叫时:收到,请讲!注:使用对讲机说话时要随时注意使用文明用语、讲话简单明了。
gp3688说明书范文篇一:某某某某公司对讲机使用办法某某某某某某某某某有限公司对讲机使用及管理办法第一章总则1、为了加强对讲机管理,维护对讲机使用秩序,有效利用对讲机资源,保证各项目业务的正常进行,制定本办法。
2、公司各部门及项目使用对讲机,均必须遵守本条例。
3、公司对对讲机实行统一领导、统一规划、分工管理、分级负责的原则,贯彻科学管理的方针。
4、对讲机归公司所有。
公司对对讲机使用实行统一规划、合理开发、科学管理、批准使用的原则。
5、公司对讲机由综合管理部进行统一管理,包括但不限于对讲机的发放、监督、检查对讲机领用人实际使用对讲机的情况等工作,各部门及项目部凡需使用对讲机均须向综合管理部提出申请、仔细阅读本办法及对讲机使用说明书并经综合管理部批准后方可领用,对讲机使用过程中发生自然或者人为损坏均应于损坏发生后及时向综合管理部进行上报并且说明损坏情况。
6、对讲机及配件表第二章管理机构及其职责7、综合管理部在公司领导下负责公司对讲机管理工作,其主要职责是:(一)拟订对讲机的使用办法;(二)制订有关对讲机管理;(三)负责对讲机的统一管理;(四)协调处理对讲机管理方面的事宜;(五)制定对讲机折价赔偿标准;(六)负责全公司的对讲机监督工作;(八)统一办理对讲机申领方面的事宜。
第三章对讲机的设置和使用8、使用对讲机的部门和个人,必须向综合管理部提出书面申请并进行逐级审批,办理对讲机领用手续,经批准后方可领用对讲机。
9、申请使用对讲机,应当具备下列条件:(一)部门或者项目工作实际地点以及工作范围确需使用对讲机对有关工作进行沟通;(二)对讲机使用人知悉本办法及使用说明,具备使用对讲机的相应知识及技能;(三)对讲机实际使用地点具备必要的无线电网络设计符合合理的原则,使用环境安全可靠;(四)部门或者项目部应有统一充电、存放对讲机的措施、场地及设施。
10、各部门及项目部领用人申请领用对讲机应当按照本2条规定逐级报请各部门及项目部主管领导及对讲机管理部门审批:(一)填写《北京八大处装饰工程有限公司对讲机申领表》,表格内申领人姓名、所属部门、职务、项目名称、使用地点及范围等内容应填写清楚、详实、全面;(二)前述表格填写完毕后应逐级审批,审批流程如下:申请人填写申领表本部门或者项目部主管领导审批综合管理部经理审批11、对讲机频段由综合管理部编制和分配,对讲机使用过程中不得私自更改频段,语言应简短、明白12、对讲机经批准使用后,只得用于申请的使用目的,不得发送和接收与工作、项目无关的信号。
对讲机管理及使用办法对讲机是一种用于无线通信的便携式设备,它可以在不同的场合中实现人与人之间的快速沟通。
为了确保对讲机的正常运行和有效使用,需要制定一套管理及使用办法。
以下是一份对讲机管理及使用办法的模板,供参考:一、管理办法1.对讲机的配备和维护a.部门/机构应根据实际需要合理配置对讲机,数量应足够满足通信需求。
b.对讲机的维护和保养应由指定人员负责,涉及到对讲机的电池更换、清洁等工作。
c.配备对讲机的人员应定期参加培训,掌握正确的使用方法和维修技能。
2.对讲机的领用和归还a.部门/机构应制定明确的对讲机领用和归还的流程和规定。
c.归还对讲机时,需要进行检查和登记,确保设备完好无损并做好记录。
3.对讲机的保密和保管a.部门/机构对对讲机的频率、通信内容等进行保密,防止信息泄露。
b.对讲机设备应妥善保管,避免遗失或丢失。
丢失时需要立即上报并采取相应措施。
4.对讲机的升级和更新a.部门/机构应密切关注对讲机市场的发展,适时升级和更新设备,以满足新的通信需求。
b.对讲机的升级和更新工作应由专业人员负责,并及时通知使用人员做好相关准备。
二、使用办法1.对讲机的使用准则a.使用对讲机应遵循工作需要,避免滥用对讲机进行个人事务沟通。
b.使用对讲机时,应参考“通话礼仪”,保持语音清晰、简洁、规范。
2.对讲机的操作技巧a.使用对讲机前应熟悉操作说明书,掌握开机、关机、切换频道、调整音量等基本操作。
b.对讲机使用时,应尽量避免有遮挡物的区域,以保证信号的稳定。
3.对讲机的充电和更换电池a.充电时应使用专用充电器,避免使用过大的电流或不合适的充电方式。
b.更换电池时应注意正负极的正确安装,并选择符合要求的电池型号。
4.对讲机的应急操作a.遇到紧急情况时,可以通过对讲机发出紧急信号并按照应急预案采取相应措施。
b.在极端天气或环境条件下使用对讲机时,应注意保护设备和人员安全。
以上是一份对讲机管理及使用办法的模板,应根据实际情况进行调整和完善。
对讲机使用管理办法
为提高商场现场管理工作效率,加强对讲机的管理,确保正确使用和提高对讲机的使用寿命,特制订本办法。
一、对讲机的配发
按照“岗位需要、专人专用”的原则配发对讲机,配发时物业部应登记对讲机机身编码及配套物品,计入个人资产台帐,在岗位调整或离职时需交回。
二、对讲机的管理
按照“谁使用,谁保管,谁损坏,谁负责”的原则,切实加强对讲机的管理。
1、选择频道,通讯联系时必须保持同一频道,对讲机共有1,16个频道,可任意指定频道,。
公司规定,保卫部为3频道、物业部为5频道、商管部为8频道,日常工作中各部门只使用自己的频道。
2、使用人必须严格按照使用说明操作,不得用对讲机谈与工作无关的事情,不得随意关机和人机分离。
如发现在对讲机上聊天、谈与工作无关的事情或言语不文明时,每次扣发当事人当月绩效考核工资20元,情节严重者,除扣罚当事人外,每次扣罚其所在部门当月绩效考核工资50元。
如发现工作时间无故人机分离者,每次扣罚当事人当月绩效考核工资20元,对上班期间随意关机者,每次扣罚当事人当月绩效考核工资20元。
3、如发现人为原因导致对讲机损坏的,由当事人支付维修费用,如损坏严重、无法修复时,须由当事人在三日内自费购回同型号的对讲机。
4、交接班时,必须履行交接手续,认真检查对讲机的性能,如发现有损坏或数量不符时,应及时向部门领导报告。
5、对个人原因导致对讲机丢失的,由当事人在三日内自费购回同型
号的对讲机。
6、对讲机不得随意转借,确因特殊情况外借时须征得部门经理同意后,方可借出。
三、对讲机使用注意事项
1、轻拿轻放对讲机,严禁手提天线移动对讲机或私自乱拆、摔、抛、掷、敲、砸对讲机。
2、严禁在极度多尘、潮湿环境下使用对讲机。
3、避免高温环境,不可浸水或暴露放置在水雾环境中。
4、严禁对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。
5、如果发现对讲机发生异常气味和冒烟,应立即关闭电源,并取出电池,然后报修处理。
6、整机充电时,应将电源开关关闭,不可在充电时同时进行通话发射操作,以免烧毁元件或引发电池意外。
7、使用原装或认可的电池,如有破损、腐蚀、无法充电或充电不足等现象应及时予以更换。
8、按照规定频率使用,禁止私换或乱调频道和干扰正常工作通话,使用中不可频繁开关机和调整音量。