重大涉密活动和涉外保密管理规定
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涉密人员保密管理规定
一、涉密人员应遵守10条保密守则。
(一)不该说的秘密,绝对不说;
(二)不该问的秘密,绝对不问;
(三)不该看的秘密,绝对不看;
(四)不该记录的秘密,绝对不记录;
(五)不在非保密本上记录秘密;
(六)不在私人通讯中涉及秘密;
(七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密;(八)不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;
(九)不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;(十)不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
二、严格遵守“密来密往”原则,严禁明密混用和复制密码电报。
三、涉及秘密内容的会议、活动及涉外的重大活动、项目,应当制定严格的保密规定和防范措施;
四、涉密的电子设备、通信和办公自动化系统,应当采取必要的保密技术防范措施;
五、国家秘密文件、资料等物品应存放在专用铁皮柜或保险柜内。
并按规定及时清退国家秘密文件和资料;
六、发生泄密事件时,涉密人员应及时采取补救措施,并立即向保密工作部门和上级机关报告。
凡属于国家秘密文件、资料和其他物品下落不明的,自发现之日起,绝密级10日内,机密、秘密60日内查无下落的,应当按泄密事件处理和报告.。
重大涉密活动、会议和涉外保密管理规定第一条大型涉密活动的保密管理一组织大型涉密活动,须制定专项保密工作方案并报机关保密委员会审查;要指定专人具体负责保密工作,对该项活动的保密工作负有布置、指导、监督、检查的责任;二活动过程中的保密工作情况应作文字记载,结束后报保密办公室备案;第二条涉密会议的保密管理一涉密会议的管理工作要按照“谁主管、谁负责”的原则落实责任制,部门领导对主管业务会议的保密管理负有领导责任,负总责;参加涉密会议的人员负有保守自己知悉、掌握的国家秘密事项的责任;二召开涉密会议,应选择具有保密条件的场所,确定会议密级,并经主管领导批准,必要时经机关保密委员会审批,报保密办公室备案;三召开涉密会议,应限定参加会议人员的范围,会前主办部分要向与会人员说明保密事项,并配备专人负责保密、保卫工作;四召开大型涉密会议,主办会议的业务部门,应填写涉密会议备案表,送保密办公室备案;应制作胸卡,与会人员凭胸卡进入会场;五会前要对会场的扩音设备进行检查,禁止使用无线话筒;不准携带录音设备进入会场,如确需录音,必须经会议主办单位的主管领导批准;六与会人员严禁在会场内使用移动电话,并保持关机状态,会场以外严禁谈论与会议有关的内容;七传达国家秘密时,凡不准记录、录音、录像的,传达者应当事先说明;八指定专人管理会议文件、图纸资料,并实行文件编号管理,严格履行会议文件、资料的发放、领取登记、签字手续;九与会人员记录国家秘密内容,必须使用保密手册,记录国家秘密内容的保密手册,应按原件密级、保存期限和知悉范围管理;十会后要认真清理文件、资料,应收回的要如数收回,妥善保管,需销毁的交保密办处理;十一会上发出的文件、资料如与会人员在外地,由办公室办理机要邮寄到与会单位,不得将密级文件、资料发给个人携带;因特殊情况确需会议代表随身携带的,应经会议主办单位的领导批准;十二要对会议驻地、房间、会议室进行检查,防止文件、记录本遗失;十三新闻部门采访会议必须经主管领导批准,必要时经保密委员会审批;公开报道的稿件必须经保密委员会审批;十四涉密会议结束后,主办会议的业务部门要及时向保密办通报保密管理工作情况;第三条涉外活动的保密管理一涉外工作坚持“谁主管、谁负责”的原则,接待外宾或外商谈判,事先必须制订工作方案,统一对外介绍口径,报请主管领导批准后,方可按规定接待或谈判,任何单位或个人不得擅自扩大介绍范围;二凡使用涉外人员必须坚持先审后用的原则,对不符合涉外条件的人员要坚决调离;对涉外人员要经常进行保密和涉外纪律教育,定期检查和考核;三涉外人员必须做到六不准:1不准在外宾面前谈论涉及国家秘密的事项;2未经允许不准单独与外宾交往;3不准私自到外宾的住所或办公室会晤;4不准私自接受外宾的馈赠;5不准将秘密文件、资料或保密笔记本带入谈判、宴会等涉外场所;6不准私自向外宾赠送资料;四对因公出国人员在出国前要进行保密教育,并制定安全保密措施;五出国人员在出国时,不得擅自携带秘级文件、图纸、资料,确因工作需要携带的,须经保密办审查,主管领导批准,并按关于国家秘级文件、资料和其它物品出境管理办法办理出境手续,并指定专人负责保管,严防丢失;六出国人员在境外期间必须做到四不准:1未经批准不得私自活动;2不准随意谈论和处理涉密国家秘密的事项;3不准在无保密条件的场所阅读文件、资料或商讨工作;4不准接受外宾的馈赠;七出国人员不得使用电话、传真、明码电报和普通信件传递有关保密内容,如有紧急事项需要密电向国内请示时,必须到使领馆起草、拍发;八凡需参加国际学术交流活动或向境外含港、澳、台地区投寄论文、稿件和其他资料,须经保密委员会审查批准;。
外场试验保密管理规定 Prepared on 22 November 2020外场试验管理办法 1.目的为加强重大涉密活动和涉外活动的保密管理工作,防止泄密事件发生,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《武器装备科研生产单位保密资格标准》,结合实际,制定本规定。
2.范围本规定适用于我公司重大涉密活动和涉外活动的保密管理 3.引用文件《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》(1990 年 5 月 25 日国家保密局令第 1 号发布);《中共中央委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理规定》(厅字200058 号);《中华人民共和国保守国家秘密法》中华人民共和国主席令第二十八号(2010 年 4 月 29 日)。
4.术语和定义无 5.职责指定一名部门负责人专门负责外场试验的保密管理工作;制定专项外场保密工作方案;负责组织、落实外场试验参加人员的保密教育和管理工作;主动要求保密管理部门进行管理和监督。
6.具体内容涉密试验现场保密管理试验承办单位必须把安全保密工作纳入现场工作的议事日程,对参试人员的资格进行审查,要认真组织参试人员学习有关保密规章制度和保密纪律。
大型外场涉密试验,应与市级保密处联系,填写《重大科研项目外场试验保密审批表》,接受保密管理具体防范技术上的监督和指导。
外场试验现场,要指定专人分管保密工作,每个系统、每个参试单位,都要设专(兼)职保密员,负责本系统、本单位在试验现场的文件资料管理工作。
大型或密级较高的试验现场,必须实行出入证制度,出入证的发放、保管要有完备的登记手续审批流程。
试验记录、设备器材应妥善保管,特殊情况需旅途随身携带时执行《中共中央委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理规定》。
严格现场涉密载体发放、保管、邮寄手续,现场试验或调试领导小组应为涉密载体发放、保管提供可靠场所和保密通信渠道。
试验现场印发的试验工作涉密资料,要严格控制印刷地点和印刷份数,分发时应办理登记手续,用后及时收回销毁。
关于印发保密工作制度的通知为加大我校保密工作,现将保密要害部门部位有关保密工作制度印发给你们,请认真学习并按有关规定执行。
一、涉密人员治理制度1、涉密人员负有爱护国家隐秘安全的责任和保守国家隐秘的义务,应自觉遵守有关的法规和制度,同意保密组织的教育和监督。
2、选拔任用涉密人员,要按照机要干部的标准和保密干部专业化要求,进行严格审查,并报上级保密工作部门备案。
不得使用临时聘用人员。
3、涉密人员治理由单位组织、人事和保密部门共同实施,并对涉密人员在岗位情形每年定期或不定期进行联合检查。
对检查中发觉不宜留在涉密岗位的,应坚决调离。
4、涉密人员上岗前,必须先参加保密工作部门举办的保密业务培训,实行持证上岗。
5、涉密人员在岗、离岗和出国(境)前及涉密外事活动前必须进行保密教育,持续强化政治业务素养,增强保密观念。
6、涉密人员必须与单位保密组织签定保密责任书,履行保密责任和保密义务,遵守保密纪律和有关规定。
7、涉密人员辞职、调动,单位应征求上级保密工作部门的意见,并视情形进行脱密期治理。
脱密期一样为6个月至3年。
8、涉密人员调动或退休须及时清退个人承办、保管的密件,经有关部门验证无误后,方可予以办理工作调动或退休手续。
二、定密和密级调整制度1、成立定密工作指导小组,确定单位法人代表或分管保密工作的领导为定密责任人,负责对本单位国家隐秘确定、调整工作的指导和审核。
2、单位日常工作中产生的文件、资料、文稿、报表及运算机硬盘、软盘和录音(像)带等磁介质载体,应当按照有关《保密范畴规定》,及时确定、调整密级和保密期限。
3、确定、调整国家隐秘必须履行必要的工作程序,由承办该事项工作人员,按照有关保密范畴的规定提出确定、调整的初步意见,报定密工作指导小组和单位领导审核批准。
4、单位自行产生的国家隐秘事项,若发觉不符合保密范畴规定的,应及时纠正;泄漏后对国家安全和利益的损害程度已发生明显变化,或公布后无损于国家安全和利益的,应及时调整密级、保密期限或解密。
各部门:为加强我校保密工作,现将保密要害部门部位有关保密工作制度印发给你们,请认真学习并按相关规定执行。
一、涉密人员管理制度1、涉密人员负有维护国家秘密安全的责任和保守国家秘密的义务,应自觉遵守有关的法规和制度,接受保密组织的教育和监督。
2、选拔任用涉密人员,要依照机要干部的标准和保密干部专业化要求,进行严格审查,并报上级保密工作部门备案。
不得使用临时聘用人员。
3、涉密人员管理由单位组织、人事和保密部门共同实施,并对涉密人员在岗位情况每年定期或不定期进行联合检查。
对检查中发现不宜留在涉密岗位的,应坚决调离。
4、涉密人员上岗前,必须先参加保密工作部门举办的保密业务培训,实行持证上岗。
5、涉密人员在岗、离岗和出国(境)前及涉密外事活动前必须进行保密教育,不断强化政治业务素质,增强保密观念。
6、涉密人员必须与单位保密组织签定保密责任书,履行保密责任和保密义务,遵守保密纪律和有关规定。
7、涉密人员辞职、调动,单位应征求上级保密工作部门的意见,并视情况进行脱密期管理。
脱密期一般为6个月至3年。
8、涉密人员调动或退休须及时清退个人承办、保管的密件,经有关部门验证无误后,方可予以办理工作调动或退休手续。
二、定密和密级调整制度1、成立定密工作指导小组,确定单位法人代表或分管保密工作的领导为定密责任人,负责对本单位国家秘密确定、调整工作的指导和审核。
2、单位日常工作中产生的文件、资料、文稿、报表及计算机硬盘、软盘和录音(像)带等磁介质载体,应当按照有关《保密范围规定》,及时确定、调整密级和保密期限。
3、确定、调整国家秘密必须履行必要的工作程序,由承办该事项工作人员,根据有关保密范围的规定提出确定、调整的初步意见,报定密工作指导小组和单位领导审核批准。
4、单位自行产生的国家秘密事项,若发现不符合保密范围规定的,应及时纠正;泄漏后对国家安全和利益的损害程度已发生明显变化,或公开后无损于国家安全和利益的,应及时调整密级、保密期限或解密。
公司涉密活动、涉外及协作配套保密管理规定编制:审核:批准:×××公司公司涉密活动、涉外及协作配套保密管理规定第一章总则第一条为了加强公司一般涉密活动、涉外保密管理,根据国保发(2002)4号文件精神,制定本规定。
第二条一般涉密活动主要是指:涉及秘密级国家秘密的实验、会议、对外合作等。
试验如外场试验或联试等;会议如方案论证会、评审会、产品鉴定会等;对外合作如对外交流、合作、谈判等。
第三条本规定适用公司主办、承办涉密会议,进行产品、项目试验和对外交流、合作、谈判的各部门。
第二章涉密会议保密管理第四条一般涉密(秘密级)会议保密管理:㈠主办、承办部门须确定一名领导负责保密工作,明确一名工作人员直接负责保密工作;㈡会前主办、承办部门须填写《公司涉密会议保密审批表》(附件一)履行审批手续;㈢会议地点选择有安全保密保障措施的内部场所召开,不得在外资或中外合资宾馆召开;㈣应严格控制与会人员的范围,由专人对与会人员的身份进行登记确认;㈤会议使用的扩音等技术设备须符合保密技术防范要求,会议场所禁止带入手机等移动通讯工具,必要时应当设置手机信号干扰器;禁止带入具有无线上网功能的便携式计算机,未经批准禁止带入具有摄录功能的设备;㈥会场服务人员须经过严格审查,要求其必须遵守会议保密纪律;㈦会议文件资料应本着“少发严管”原则,标明密级和编号,专人发放,专人收回,发放和收回时要履行登记签字手续,会议后的涉密载体的销毁必须由专人负责依照《公司国家秘密载体保密管理规定》中的相关要求执行;㈧参会单位需要会议文件资料的,由主办会议部门会后通过机要邮寄,不能从会议直接带走;㈨会议结束时,须对会议场所及与会人员住所(房间)进行保密检查;㈩会议结束后,主办部门须对会议保密工作进行小结,交保密办存档。
版本 1.1日期2009-05-20发放日期2009-05-20实施日期2009-05-20第三章外场试验保密管理第五条一般涉密(秘密级)外场试验活动保密管理:㈠试验前要制定保密工作方案并制定专人负责保密工作;㈡试验设备仪器应设置专管部门,专职人员负责管理、维修和使用;㈢试验数据必须指定专人,使用专用记录介质进行记录,记录介质须有明确的密级和保密期限标识;㈣试验场所须具备完善、可靠的保密防护措施,严禁无关人员进入;㈤试验场所应对无线通信设备和具有摄录功能的设备采取严格控制措施,以上设备未经批准不得带入现场;㈥试验工作人员未经批准,不得擅自接待参观人员或对密品、密件拍照、摄像;㈦试验结束后要对涉密设备、仪器、产品、文件、资料、数据等进行清理核对,该归档的应及时归档。
重大涉密活动和涉密会议的保密第一章重大涉密活动的保密管理第一条凡涉及重大秘密事项活动由联系部门负责通知保密办,并向保密办提交专项保密工作方案,明确保密事项,经公司保密委员会及上级有关部门审批后方可执行;第二条公司重大涉密活动需指定一单位负责人专门负责保密工作;第三条活动场所应符合上级保密部门要求;第四条保密办根据涉密活动内容和工作需要,经保密委员会审批,限定参加人员及有关工作人员,无关人员一律严禁入内;第五条保密委员会应对重大涉密活动直接进行保密管理和监督;第六条严禁参与人员私自携带摄像、录音等类设备进入场所;第七条活动结束后,保密办应对现场进行检查与清理,做好有关保密工作善后事项;第八条活动参加人员必须通过机要渠道才能将活动中下发的有关涉密文件、资料、音像制品等带回,确有保密安全措施的人员,经保密委员会审批可随身携带离开。
第二章涉密会议的保密管理第九条召开涉及国家秘密的会议,若*作为主办单位,应选择具有保密条件的会议场所,重要涉密会议应该在公司内部场所召开,主办部门应当提前制定保密方案,并向保密办备案。
保密工作部门提前对会议场所和设备进行保密检查,会场禁止使用无线话筒,禁止打开和使用手机,并配备手机干扰仪。
第十条严格控制与会人员范围,并对与会人员进行身份确认。
禁止无关人员进入会场,并对会场服务人员进行审查和保密教育,作好记录;第十一条严禁参与人员私自携带摄像、录音等类设备进入场所;第十二条召开或参加涉及国家秘密的会议,均应指定专人负责保密工作,会前对与会人员进行保密教育,规定保密纪律,禁止以任何方式向无关人员泄露会议内容;对印发的秘密文件标明密级和保密期限,统一编号、登记、签发和会后收回;第十三条会议结束后,对会场进行保密检查,防止遗留会议文件、资料、笔记本等。
涉及国家秘密的会议记录,按同等密级标注,会后及时归档。
保密委员会应对重大涉密活动直接进行保密管理和监督;第十四条保密办应对会议现场进行检查与清理,做好有关保密工作善后事项;第十五条参会人员必须通过机要渠道才能将会上下发的有关涉密文件、资料、音像制品等带回,确有保密安全措。
公司涉外保密管理制度1.目的为执行国家、地方政府和公司相关规定,保守国家信息及秘密,维护国家安全和利益,加强公司涉外保密管理,防止保障公司事业顺利进行,制定本制度。
2.范围适用于公司涉外交流、合作与谈判等的保密管理。
涉外管理,指以各种方式与境外组织、机构和人员开展交往活动中的保密管理工作,涉及与境外机构或人员开展项目合作、举办有境外人员参加的各项会议等各项业务活动的保密管理。
3.国家秘密的范围以下涉及国家安全和利益的事项,泄露后可能损害国家在政治、经济、国防、外交等领域的安全和利益的,应当确定为国家秘密:3.1国家事务重大决策中的秘密事项。
3.2国防建设和武装力量活动中的秘密事项。
3.3 外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的秘密事项。
3.4 国民经济和社会发展中的秘密事项。
3.5 科学技术中的秘密事项。
3.6 维护国家安全活动和追查刑事犯罪中的秘密事项。
3.7 经国家保密行政管理部门确定的其他秘密事项。
4.国家秘密的密级4.1绝密级国家秘密是最重要的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损害。
4.2 机密级国家秘密是重要的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受严重的损害。
4.3 秘密级国家秘密是一般的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受损害。
5.保密守则5.1不泄露党和国家秘密。
5.2 不在无保密保障的场所阅办、存放秘密文件、资料。
5.3不擅自或指使他人复制、摘抄、销毁或私自留存带有密级的文件、资料、确因工作需要复印的,复印文件应按同等密级文件管理。
5.4 不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存党和国家秘密事项。
5.5 不携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交活动,特殊情况确需携带时,须经公司总经理批准,并由本人或指定专人严格保管。
5.6 不准用无保密措施的通信设施和普通邮政传递党和国家秘密。
5.7 不准与亲友和无关人员谈论党和国家秘密。
5.8 不在私人通信及公开发表的文章、著作、讲演中涉及党和国家秘密。
楚雄市重大涉密活动(会议)保密管理制度(一)凡组织举办涉及国家秘密的活动(会议),必须在具备安全条件的场所进行,并视情况设置警戒区域和警卫人员,采取严格的安全保密措施,不得在公共场所特别是涉外宾馆、饭店召开涉密会议。
并同时对与会人员进行保密教育,严格执行保密纪律。
(二)涉密活动(会议)举办前,保密部门应对会场扩音、录音设备进行保密检查。
严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备以防泄密。
(三)对与会人员严格把关,会前应将名单呈报分管领导审定,他人不能代替参加会议,并进行签名登记。
严禁与涉密会议无关人员进入会场。
(四)与会人员不得将手机带入涉及国家秘密会议的会场,因特殊原因带入会场的手机应取出电池。
(五)涉密会议工作人员要用统一编号的记录本进行会议记录,会后按规定统一收回、保密或销毁。
凡会议规定不准记录的,与会人员不得记录,不得录制声像制品;tob_id_2536确需记录或录制的,须经主办单位批准,其记录本或制品按同等密级文件要求妥善保管;(六)会议印发的秘密文件、材料,要严格管理,标明密级,专人负责统一编号、登记分发和履行签收手续,会后按登记清单及时收回。
需随身携带回单位的,要指定专人妥善保管,途中采取保密措施,回单位后立即交到保密室登记保存,不得私自留存,严防丢失。
严禁向与会议无关人员提供涉密会议材料;(七)为涉密会议拟定的文件草稿,用后统一由主办单位及时收回。
需保存的,应标明相应的密级归档保管;无需保存的,造册登记后销毁;(八)涉密会议期间发现文件丢失或被窃,必须立即报告,及时追查,设法挽回损失;(九)会议结束后,要对会议场所、住地进行保密检查,不得有文件、笔记本等遗漏。
重大涉密活动、会议和涉外保密管理规定第一条大型涉密活动的保密管理(一)组织大型涉密活动,须制定专项保密工作方案并报机关保密委员会审查。
要指定专人具体负责保密工作,对该项活动的保密工作负有布置、指导、监督、检查的责任。
(二)活动过程中的保密工作情况应作文字记载,结束后报保密办公室备案。
涉外活动保密管理制度
是指组织内部为保护国家利益、社会公共利益和组织自身利益,确保涉外活动不泄露国家秘密和商业机密,保障国家安全和组织安全而制定的一系列规章制度和管理措施。
涉外活动保密管理制度的目的是保护国家的核心利益,确保组织的正常运作以及员工的个人信息和权益的安全。
该制度主要包括以下方面的内容:
1. 保密责任:明确组织和员工对涉外活动保密工作的责任和义务。
2. 保密审查:对参与涉外活动的人员进行保密审查,确保其具备保密的资质和责任意识。
3. 保密指导:组织开展保密宣传教育活动,加强员工的保密意识和技能培训。
4. 保密制度:建立完善的涉外活动保密制度,明确涉外活动过程中的保密要求和措施。
5. 保密控制:加强对涉外活动相关文件、资料和设备的保密控制,确保其不被泄露或遭到非法使用。
6. 保密违规处理:明确保密违规行为的认定标准和处理措施,对于违反保密规定的行为进行追究和处罚。
7. 保密奖惩:建立保密奖励机制,对在涉外活动保密工作中表现出色的人员给予奖励,树立榜样。
8. 保密监督:建立涉外活动保密工作的监督机制和内部检查制度,对相关工作进行定期检查和评估。
涉外活动保密管理制度的实施,可以有效防止国家机密和商业机密的泄露,维护国家和组织的安全稳定。
同时,也能提高员工保密意识和素质,保护个人信息和权益的安全。
楚雄市重大涉密活动(会议)保密管理制度(一)凡组织举办涉及国家秘密的活动(会议),必须在具备安全条件的场所进行,并视情况设置警戒区域和警卫人员,采取严格的安全保密措施,不得在公共场所特别是涉外宾馆、饭店召开涉密会议。
并同时对与会人员进行保密教育,严格执行保密纪律。
(二)涉密活动(会议)举办前,保密部门应对会场扩音、录音设备进行保密检查。
严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备以防泄密。
(三)对与会人员严格把关,会前应将名单呈报分管领导审定,他人不能代替参加会议,并进行签名登记。
严禁与涉密会议无关人员进入会场。
(四)与会人员不得将手机带入涉及国家秘密会议的会场,因特殊原因带入会场的手机应取出电池。
(五)涉密会议工作人员要用统一编号的记录本进行会议记录,会后按规定统一收回、保密或销毁。
凡会议规定不准记录的,与会人员不得记录,不得录制声像制品;tob_id_2536确需记录或录制的,须经主办单位批准,其记录本或制品按同等密级文件要求妥善保管;(六)会议印发的秘密文件、材料,要严格管理,标明密级,专人负责统一编号、登记分发和履行签收手续,会后按登记清单及时收回。
需随身携带回单位的,要指定专人妥善保管,途中采取保密措施,回单位后立即交到保密室登记保存,不得私自留存,严防丢失。
严禁向与会议无关人员提供涉密会议材料;(七)为涉密会议拟定的文件草稿,用后统一由主办单位及时收回。
需保存的,应标明相应的密级归档保管;无需保存的,造册登记后销毁;(八)涉密会议期间发现文件丢失或被窃,必须立即报告,及时追查,设法挽回损失;(九)会议结束后,要对会议场所、住地进行保密检查,不得有文件、笔记本等遗漏。
重大涉密活动、会议和涉外保密管理规定第一条大型涉密活动的保密管理(一)组织大型涉密活动,须制定专项保密工作方案并报机关保密委员会审查。
要指定专人具体负责保密工作,对该项活动的保密工作负有布置、指导、监督、检查的责任。
(二)活动过程中的保密工作情况应作文字记载,结束后报保密办公室备案。
《重大涉密活动(会议)保密管理制度》
重大涉密活动(会议)保密管理制度
机关、单位举办会议或者其他活动涉及国家秘密的,主办单位应当采取保密措施,并对参加人员进行保密教育,提出具体要求。
1、凡组织举办涉及国家秘密的活动(会议),必须在具备安全条件的场所进行,并视情况设置警戒区域和警卫人员,采取严格的安全保密措施,不得在公共场所特别是涉外宾馆、饭店召开涉密会议。
2、涉密活动(会议)举办前,保密行政管理部门应对会场扩音、录音设备进行保密检查。
严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备。
3、涉密活动(会议)举办前,应将与会人员名单呈报分管领导审定。
与会人员进行入会场必须签名登记,且不得带入手机等具有录音、录像功能的信息设备。
严禁与涉密会议无关人员进行入会场。
4、会议开始,会议主持人对与会人员进行保密教育,并严格执行保密纪律。
5、涉密会议记录,要用统一编号的记录本指定专人记录,会后按规定统一收回、保密或销毁。
凡会议规定不准记录的,与会人员不得记录,不得录制声像制品;确需记录或录制的,须经主办单位批准,其记录本或制品按同等密级文件要求妥善保管;
6、会议印发的秘密文件、材料,要严格管理,标明密级,专人负责统一编号、登记分发和履行签收手续,会后按登记清单及时收回。
严禁向与会议无关人员提供涉密会议材料;
7、涉密会议期间发现文件丢失或被窃,必须立即报告,及时追查,设法挽回损失;
8、会议结束后,要对会议场所、住地进行保密检查,不得有文件、笔记本等遗漏。
内容仅供参考。
各部门:为加强我校保密工作,现将保密要害部门部位有关保密工作制度印发给你们,请认真学习并按相关规定执行。
一、涉密人员管理制度1、涉密人员负有维护国家秘密安全的责任和保守国家秘密的义务,应自觉遵守有关的法规和制度,接受保密组织的教育和监督。
2、选拔任用涉密人员,要依照机要干部的标准和保密干部专业化要求,进行严格审查,并报上级保密工作部门备案。
不得使用临时聘用人员。
3、涉密人员管理由单位组织、人事和保密部门共同实施,并对涉密人员在岗位情况每年定期或不定期进行联合检查。
对检查中发现不宜留在涉密岗位的,应坚决调离。
4、涉密人员上岗前,必须先参加保密工作部门举办的保密业务培训,实行持证上岗。
5、涉密人员在岗、离岗和出国(境)前及涉密外事活动前必须进行保密教育,不断强化政治业务素质,增强保密观念。
6、涉密人员必须与单位保密组织签定保密责任书,履行保密责任和保密义务,遵守保密纪律和有关规定。
7、涉密人员辞职、调动,单位应征求上级保密工作部门的意见,并视情况进行脱密期管理。
脱密期一般为6个月至3年。
8、涉密人员调动或退休须及时清退个人承办、保管的密件,经有关部门验证无误后,方可予以办理工作调动或退休手续。
二、定密和密级调整制度1、成立定密工作指导小组,确定单位法人代表或分管保密工作的领导为定密责任人,负责对本单位国家秘密确定、调整工作的指导和审核。
2、单位日常工作中产生的文件、资料、文稿、报表及计算机硬盘、软盘和录音(像)带等磁介质载体,应当按照有关《保密范围规定》,及时确定、调整密级和保密期限。
3、确定、调整国家秘密必须履行必要的工作程序,由承办该事项工作人员,根据有关保密范围的规定提出确定、调整的初步意见,报定密工作指导小组和单位领导审核批准。
4、单位自行产生的国家秘密事项,若发现不符合保密范围规定的,应及时纠正;泄漏后对国家安全和利益的损害程度已发生明显变化,或公开后无损于国家安全和利益的,应及时调整密级、保密期限或解密。
外事保密管理制度第一章总则第一条为了加强外事活动的保密工作,维护国家安全和利益,保护国家重要机密信息不受泄露,特制定本制度。
第二条本制度适用于国家机关、军队、企事业单位等从事外事活动的人员,包括涉外部门的工作人员和其他与外事活动有关的人员。
第三条外事活动的保密工作应当坚持依法、科学、规范、实际的原则,健全保密工作制度,切实保护外事活动的保密信息。
第四条国家机关、军队、企事业单位应当建立健全外事保密管理机构,配备专职保密工作人员,落实外事保密工作责任。
第五条外事保密工作应当与法律法规、规章制度、技术措施相结合,采取有效措施,确保外事活动的保密信息安全。
第六条外事保密工作应当坚持集中领导和分级负责的原则,建立健全工作协调机制,形成保密工作合力。
第七条国家机关、军队、企事业单位应当将外事保密工作列入重要事项之一,纳入年度目标考核和奖惩制度。
第八条设立外事保密标志,落实保密责任,确保外事活动的保密信息不受泄露。
第二章外事保密管理第九条外事保密管理应当坚持事前预防、事中控制和事后监督的原则。
第十条外事保密工作应当明确外事活动的保密原则和保密范围,确保重要信息的安全和完整。
第十一条对外事活动的保密信息,应当进行严格的敏感度分级处理,并明确保密等级和保密期限。
第十二条外事活动的保密信息应当采取必要的技术措施进行加密和保护,并建立健全信息安全管理制度。
第十三条外事保密工作应当加强对外事工作人员的保密教育和培训,提高其保密意识和保密能力。
第十四条外事活动中牵涉外事机密的重点岗位,应当进行定期的保密审计和安全检查,及时排除隐患和风险。
第十五条外事活动的保密工作应当对外事工作人员的保密行为进行监督和评估,建立健全保密档案,确保保密责任落实。
第三章信息共享与合作第十六条外事保密工作应当遵循信息共享与合作的原则,促进外事活动中的信息交流和合作办事。
第十七条外事保密工作应当在信息共享与合作中,严格控制保密信息的范围和权限,确保信息的安全性和完整性。
第七部分涉密会议、活动和专项保密管理49.涉密会议、活动主办和承办单位的保密职责有哪些?涉密会议、活动的保密工作实行“谁主办,谁负责”原则,主办单位应制定保密工作方案,根据会议、活动的主题、内容或文件资料涉及国家秘密的最高密级,及时确定会议、活动的密级,对参加人员提出保密要求,明确专人负责督促落实。
重大涉密会议、活动应当请保密行政部门对保密工作进行监督和指导,并提供必要的安全保密技术服务保障。
承办单位要按照主办单位要求,提供安全保密的环境、设施和设备,并对工作人员进行保密教育,明确工作人员的保密责任,要求其做好保密保障服务工作。
50.涉密会议、活动主办单位应当采取哪些保密措施?涉密会议、活动主办单位应当采取以下保密措施:(1)严格参加人员审查。
主办单位应根据会议、活动涉密程度和工作需要,确定参加人员范围,审核参加人员资格,登记参加人员姓名、单位、职务等情况,并保存相关资料。
(2)严格涉密载体管理。
主办单位应严格执行国家有关保密管理规定,对涉密会议、活动使用或形成的涉密文件、资料及其他涉密载体,在制作、分发、存放、回收、销毁等各个环节,落实保密管理措施。
(3)严格场所设备检查。
涉密会议、活动应在符合保密要求的场所进行,使用的扩音、录音等电子设备、设施应经安全保密检测,携带、使用录音、录像设备应经主办单位批准。
不得使用手机、对讲机、无绳电话、无线话筒、无线键盘、无线网卡等无线设备或装置,不得使用不具备保密条件的电视电话会议系统。
(4)严格保密要求。
主办单位应对参加人员(含列席人员以及工作、服务人员)进行保密教育,要求参加人员妥善管理涉密文件、资料和其他涉密载体,不得擅自记录、录音、摄像和摘抄,不得擅自复印涉密文件、资料等。
(5)严格新闻报道审查。
涉密会议、活动应严格采访报道的保密审查,接受采访或公开报道应当经过批准,凡涉密信息未经有关主管部门审批,不得公开宣传报道。
对是否涉密界定不清的,应逐级报有权确定该事项密级的上级机关或保密行政管理部门审查确定。
涉外工作保密管理制度_涉外工作保密管理制度涉外工作保密管理制度_涉外工作保密管理制度范本为切实做好涉外的保密工作,应制定规范的涉外工作保密管理制度。
下面店铺为大家整理了有关涉外工作保密管理制度的范文,希望对大家有帮助。
涉外工作保密管理制度篇1一、在涉外活动中,坚持“内外有别的原则”,既要热情友好、以礼相待,又要提高警惕,防范各种可能出现的情报收集活动。
二、对外接待要实行统一领导、分工负责。
在对外接待活动中,应从实际出发,规定参观区域、路线,有禁区的要明确标明禁区,向参观人员介绍情况不得涉及国家秘密。
未经主管部门同意和安排,任何涉密单位不得擅自接待境外人员参观访问。
三、同境外人员洽谈业务不得涉及国家秘密。
在业务洽谈中,除特殊情况经主管部门或主管领导批准外,不得超出或改变洽谈范围,更改洽谈口径。
四、如有境外组织、机构和人员来电、来函或来人了解情况、索取资料时,属于保密部分的应及时向主管领导和保密部门请示,不得擅自回复,更不得在回复中涉及国家秘密。
对外交往与合作中确需提供国家秘密的,应当按照规定的程序事先经过批准,并通过一定的形式要求对方承担保密义务,所提供的秘密事项应当有文字记录。
五、凡因工作需要,外出考察、学习的人员必须经过审查,并在出国前接受保密教育,出国时不得擅自携带秘密文件、资料、物品等,确因工作需要携带的,应按照国家海关和国家保密工作部门的规定办理有关手续。
六、出国期间应保持高度警惕,严格遵守我国保密法规,不在不利于保密的场合谈论或处理涉及国家秘密事项。
七、涉外工作人员要热爱祖国,保持民族气节,不做有损国格人格的事;严守纪律,严格执行请示报告制度;不拿原则作交易,不利用职权谋私利,自觉抵制腐朽思想侵蚀;懂得涉外保密知识和防间谍知识,具有应变能力。
涉外工作保密管理制度篇2一总则1.为加强对外科技交流中的保密工作,保障国家秘密的安全,促进对外科技交流的顺利进行,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法,《武器装备科研生产单位保密资格标准》等有关规定,结合我校实际,制定本规定。
重大涉密活动、会议和涉外保密管理规定
第一条大型涉密活动的保密管理
(一)组织大型涉密活动,须制定专项保密工作方案并报机关保密委员会审查。
要指定专人具体负责保密工作,对该项活动的保密工作负有布置、指导、监督、检查的责任。
(二)活动过程中的保密工作情况应作文字记载,结束后报保密办公室备案。
第二条涉密会议的保密管理
(一)涉密会议的管理工作要按照“谁主管、谁负责”的原则落实责任制,部门领导对主管业务会议的保密管理负有领导责任,负总责。
参加涉密会议的人员负有保守自己知悉、掌握的国家秘密事项的责任。
(二)召开涉密会议,应选择具有保密条件的场所,确定会议密级,并经主管领导批准,必要时经机关保密委员会审批,报保密办公室备案。
(三)召开涉密会议,应限定参加会议人员的范围,会前主办部分要向与会人员说明保密事项,并配备专人负责保密、保卫工作。
(四)召开大型涉密会议,主办会议的业务部门,应填写《涉密会议备案表》,送保密办公室备案。
应制作胸卡,与会人员凭胸卡进入会场。
(五)会前要对会场的扩音设备进行检查,禁止使用无线话筒。
不准携带录音设备进入会场,如确需录音,必须经会议主办单位的主管领导批准。
(六)与会人员严禁在会场内使用移动电话,并保持关机状态,会场以外严禁谈论与会议有关的内容。
(七)传达国家秘密时,凡不准记录、录音、录像的,传达者应当事先说明。
(八)指定专人管理会议文件、图纸资料,并实行文件编号管理,严格履行会议文件、资料的发放、领取登记、签字手续。
(九)与会人员记录国家秘密内容,必须使用《保密手册》,记录国家秘密内容的《保密手册》,应按原件密级、保存期限和知悉范围管理。
(十)会后要认真清理文件、资料,应收回的要如数收回,妥善保管,需销毁的交保密办处理。
(十一)会上发出的文件、资料如与会人员在外地,由办公室办理机要邮寄到与会单位,不得将密级文件、资料发给个人携带;因特殊情况确需会议代表随身携带的,应经会议主办单位的领导批准。
(十二)要对会议驻地、房间、会议室进行检查,防止文件、记录本遗失。
(十三)新闻部门采访会议必须经主管领导批准,必要时经保密委员会审批。
公开报道的稿件必须经保密委员会审批。
(十四)涉密会议结束后,主办会议的业务部门要及时向保密办通报保密管理工作情况。
第三条涉外活动的保密管理
(一)涉外工作坚持“谁主管、谁负责”的原则,接待外宾或外商谈判,事先必须制订工作方案,统一对外介绍口径,报请主管领导批准后,方可按规定接待或谈判,任何单位或个人不得擅自扩大介绍范围。
(二)凡使用涉外人员必须坚持先审后用的原则,对不符合涉外条件的人员要坚决调离。
对涉外人员要经常进行保密和涉外纪律教育,定期检查和考核。
(三)涉外人员必须做到六不准:(1)不准在外宾面前谈论涉及国家秘密的事项;(2)未经允许不准单独与外宾交往;(3)不准私自到外宾的住所或办公室会晤;(4)不准私自接受外宾的馈赠;(5)不准将秘密文件、资料或保密笔记本带入谈判、宴会等涉外场所;(6)不准私自向外宾赠送资料。
(四)对因公出国人员在出国前要进行保密教育,并制定安全保密措施。
(五)出国人员在出国时,不得擅自携带秘级文件、图纸、资料,确因工作需要携带的,须经保密办审查,主管领导批准,并按《关于国家秘级文件、资料和其它物品出境管理办法》办理出境手续,并指定专人负责保管,严防丢失。
(六)出国人员在境外期间必须做到四不准:(1)未经批准不得私自活动;(2)不准随意谈论和处理涉密国家秘密的事项;(3)不准在无保密条件的场所阅读文件、资料或商讨工作;(4)不准接受外宾的馈赠。
(七)出国人员不得使用电话、传真、明码电报和普通信件传递有关保密内容,如有紧急事项需要密电向国内请示时,必须到使领馆起草、拍发。
(八)凡需参加国际学术交流活动或向境外(含港、澳、台地区)投寄论文、稿件和其他资料,须经保密委员会审查批准。