企业如何编写资料长编[精]

攀枝花市地方志协会2006年学术研讨会材料资料长编的编写与思考东区地方志办公室邬德义资料长编是按照篇目的要求，把搜集到的原始资料，经过鉴别、考订、排比和筛选之后，将零散的资料系统地、忠实地编辑成册的资料稿本。

在此基础上撰写志书初稿，比不搞长编，直接写初稿，效果好，质量高。

我们在编纂《东区军事志》中，就是这样做的。

去年《东区军事志资料长编》报送成都军区展出，受到好评，并指示今年成书出版。

从现在看，资料长编不仅为志书质量奠定了基础，而且比不搞资料长编，就匆匆忙忙撰写初稿的速度还要快。

这些年，我有幸参加企业志、地方志、军事志的编修，深深感到什么是资料长编？为什么要编写资料长编？编写资料长编有什么要求？不仅是个理论问题，也是个实践问题。

在第二轮续志开始，值得总结历史经验，引以为戒。

编写资料长编的重要性资料长编其实质是一种没有经过雕琢的志书雏形或志书毛坯，是由原始资料向志书过渡的“桥梁”，也是原始资料向志书转化的一个过渡阶段。

它不仅为撰写志稿提供了完备的、翔实的资料基础，而且也便于编写构思，顺利完成志稿，相应缩短编写过程。

实践证明，资料长编在很大程度上能决定志书的质量，必须坚持高标准、严要求，编出高质量的资料长编来加以保证，这是一道不可逾越的志书编纂程序。

资料长编是我国编史修志的优良传统，是整理保存资料的重要形式。

宋朝司马光编纂《资治通鉴》就是先编资料长编。

我们通过编写资料长编，有利于检验资料的可信程度，使分散的资料集中化，零星的资料系统化，杂乱的资料条理化；有利于编辑熟悉与驾驭资料，为编纂志书积累试写经验；有利于征求领导和有关人员的意见，为审查验收志稿时查核史实提供根据；有利于最大容量地保存资料，包括保密强不能入志的内部资料，比起公开出版的志书具有更大的使用价值。

为此，一些地区和单位在修志中，十分重视资料长编的编写工作。

成都市地方志办强调，主编不能游离于篇目设计和资料长编之外，要一手抓篇目修定，一手抓资料长编。

企业历史编纂方案背景企业是一种特殊的组织形式，由于其需要长期存在并与外界相互作用，因此需要有清晰的历史记录。

随着时间的推移，企业的历史记录越来越重要，不仅可以帮助内部员工详细了解企业的发展历程，也可以增强企业的品牌影响力和公信力。

相对于传统的纸质档案，数字化的历史记录更加高效且易于管理。

然而，如何编制企业历史记录并将其数字化并不是一项简单的任务。

本文将介绍一个企业历史编纂方案，以帮助企业合理且高效的编制并管理企业历史记录。

概要企业历史编纂方案包含以下五个步骤：1.收集资料：先收集企业历史的所有文献资料、图片、视频、物品等相关资料，按照时间顺序归档。

对于仍然存在的人员，可以结合口述历史的方式收集资料。

2.录入数据：将收集到的资料数字化，包括文字、图片、视频等，录入到计算机系统的数据库中。

录入数据的过程中应该注意保护个人隐私，同时尽可能地做到完整性和准确性。

3.整理分类：将已经数字化的资料根据时间、类别、事件等进行分类整理，归档到合适的目录结构下。

此外，还可以为资料添加关键词标签，便于检索和查找。

4.审核校对：对于录入和整理完成的数据进行审核校对，包括确保资料的准确性和完整性，避免重复，修正错误之类。

5.保存备份：对于最终完成的资料，进行数据备份和存档。

保证数据安全，可靠且长期保存。

步骤详述步骤一：收集资料在收集资料的过程中，需要考虑收集的文献资料的种类、来源、可信度以及影响范围等因素。

1.文字资料：文献资料、企业内部文档、报告等，其中包括公司创始人的自传、公司历史公告和宣传材料，公司年报等2.图片资料：公司照片、视频、公司产品的图片、股东会议的照片等3.物品资料：公司成立所使用的物品、纪念品、刻有公司标志的物品等。

收集文献资料的重点是完整性，应该尽可能地收集并整理出一份完整的公司历史文献。

对于口述历史，可以通过面谈、现场观察或录像等方式进行记录和收集。

步骤二：录入数据录入数据是将企业历史资料数字化的阶段，在数字化过程中，要避免遗漏、重复录入或误录等错误。

工程资料编织方案一、前言工程资料编织是指将各种工程资料整理、分类、归档等工作，通过编织的方式进行管理和保存。

工程资料编织是工程管理中非常重要的一环，它直接关系到工程项目的执行效率和成果质量。

本文将结合工程实践经验，提出一套科学有效的工程资料编织方案，希望能为工程资料管理工作提供一些参考。

二、工程资料编织方案内容1. 工程资料整理工程资料整理是工程资料编织的第一步，它包括对各种工程资料进行分类、筛选和归档等工作。

在进行工程资料整理时，应注意以下几点：（1）分类明确。

将工程资料按照项目、部门、日期、内容等进行分类，确保每一份工程资料都能找到其所属分类。

（2）筛选规范。

对已经过时或无用的工程资料进行清理，确保只保留必要的工程资料。

（3）归档有序。

在整理完工程资料后，应按照一定的规范进行归档，确保每一份工程资料都能找到其存放位置。

2. 工程资料管理工程资料管理是工程资料编织的核心环节，它包括对工程资料的管理、借阅、更新等工作。

在进行工程资料管理时，应注意以下几点：（1）建立档案库。

建立完善的档案库，包括电子档案库和纸质档案库，确保每一份工程资料都能得到合理的保存和管理。

（2）规范借阅。

对工程资料的借阅进行规范化管理，确保每一次借阅都能得到审批和登记。

（3）定期更新。

定期对档案库中的工程资料进行更新，确保每一份工程资料都是最新的。

3. 工程资料利用工程资料的利用是工程资料编织的最终目的，它包括对工程资料的检索、利用和分析等工作。

在进行工程资料利用时，应注意以下几点：（1）高效检索。

建立高效的检索系统，确保每一份工程资料都能被快速找到。

（2）合理利用。

对工程资料进行合理利用，包括在项目决策、技术研发、文献撰写等方面的应用。

（3）定期分析。

定期对工程资料进行分析，及时总结工程经验，指导下一阶段工程项目的实施。

三、工程资料编织方案实施1. 指导思想我们要坚持以科学发展观为指导，坚持"分类整理、规范管理、高效利用"的理念，加强对工程资料编织工作的研究和推广，促进工程资料编织工作的健康发展。

资料管理制度及编制一、背景介绍随着信息时代的到来，数据成为企业生产经营活动的重要资源。

对于企业来说，建立规范高效的资料管理制度，可以帮助企业更好地保护和利用数据资源，提高数据管理水平，提升企业的竞争力和创新能力。

因此，本文旨在针对企业资料管理现状提出一套完善的资料管理制度，以实现资料信息的规范化、有序化管理，确保企业数据资源的安全性、可靠性和有效利用。

二、资料管理原则1. 规范性原则。

建立规范的资料管理流程和制度，规范资料管理行为，提高数据管理的透明度和效率。

2. 安全性原则。

加强资料保护，做好资料备份和安全防护，确保数据资源的安全可靠。

3. 利用性原则。

合理利用数据资源，提高数据利用效率和价值。

4. 整合性原则。

强调资料管理的整体性和系统性，做到资料资源的整体协同和整合利用。

三、资料管理流程1. 资料采集。

对不同来源的数据资源进行采集，包括内部数据、外部数据等。

2. 资料录入。

将采集到的数据资源录入到系统中，包括电子文档、数据库等。

3. 资料分类。

对录入的数据资源进行分类整理，建立清晰的分类体系。

4. 资料归档。

对不再使用的数据资源进行归档保存，确保数据资源的长期保存和保护。

5. 资料查询。

利用系统提供的查询工具，方便用户随时查询需要的数据资源。

6. 资料更新。

对数据资源进行定期更新和维护，确保数据资源的及时性和准确性。

7. 资料利用。

将数据资源用于生产经营活动，提高数据资源的利用价值。

四、资料管理制度及编制1. 资料管理责任制度（1）企业领导将资料管理列入重要议事日程，加强对资料管理工作的重视。

（2）设立资料管理部门，明确资料管理的职责和权限。

（3）各部门建立资料管理岗位，明确资料管理的具体责任人员。

（4）制定资料管理工作制度，明确资料管理的具体工作流程和要求。

2. 资料管理人员培训制度（1）定期组织资料管理人员参加资料管理培训，提高资料管理人员的专业能力和技术水平。

（2）加强对新员工的资料管理培训，确保新员工能够熟悉和掌握资料管理制度和要求。

各参编单位、参编人员：
我们在审核已经报送来的部分长编初稿的过程中，发现大部分初稿不符合长编的规范要求。

请大家在编辑中仔细阅读“会议培训材料”中有关资料长编内容。

并按照以下要素和格式编写。

编纂工作室
二〇〇九年八月二十五日资料长编的基本要素和编辑格式
一、资料来源。

即该资料的原始出处。

一个事条摘录两条以上原始资料，均须逐条注明。

摘录报刊的内容，要注明报刊的名称、刊登时间、文章标题、作者姓名等；网上下载的资料，要注明网站名称、刊登时间、文章标题、作者姓名等。

二、编辑单位。

即资料长编报送的单位。

如：“兰州市民政局”、“省妇联”等。

三、摘编人员。

即参与该资料长编编辑的人员。

包括资料提供、摘录和修改编辑人员。

四、事条内容。

即资料长编的主体内容（包括随文插图）。

一个事条的内容应包括背景、时间、地点、涉及单位（人员）、经过、结果六要素。

事条在篇、章、节内按事件发生的时间顺序和资料的重要程度依次编排。

如一具事条由若干条组成，应分别用阿拉伯数字“1.”“2.”…标示。

如果各分条资料来源不同，应该分别注明出处。

五、标题。

即每个事条资料长编的标题。

如：“济南军区45000名官兵奉命紧急赶赴灾区”、“成都电业局开辟通往映秀镇的‘水上生命线’”。

企业历史编纂方案随着企业的发展，其历史悠久的背景和重要的里程碑时间节点逐渐被遗忘和模糊，很多企业开始意识到将其历史编纂汇总成一本独立的企业历史专著的重要性。

本文将为您介绍一种实用的企业历史编纂方案。

1. 确定编纂的范围和目的第一步需要确定编纂的范围和目的。

在编纂企业历史时，需要考虑企业的历史活动、基本情况、重要事件、市场竞争和企业文化等方面。

企业历史编纂的目的包括：弘扬企业文化、推广企业品牌形象、产生企业会员的归属感和凝聚力、为企业提供历史记录和发展历程以及为企业的未来发展提供参考依据等。

2. 确定编纂的时期企业历史编纂需要确定编写的时间尺度。

可以选择从创业到现在整段时间的编写，也可以将其分成几个时间段进行编写。

编纂计划需要包含每个时间段的事件以及需要分析和讲述的历史背景。

3. 收集企业历史资料企业历史编纂需要大量的珍贵史料，包括企业的发展历程，企业文化的传承，公司干部的经历及重要事件的纪录，资料应尽可能全面、详尽和准确。

资料主要可以来源于企业档案、公司官方出版物、员工旧物、私人收藏以及对外展示。

收集到的资料需要进行整理和归档，为接下来的编写提供基础。

4. 确定编纂的主题企业历史编纂需要根据企业的文化和价值体系设计出符合其特色和特点的主题。

主题可以有多个，比如企业基本情况，企业文化背景，企业发展史等。

每个主题都应该精细化，用最为精炼的方式来表达对应的主题。

5. 编写企业历史编纂计划编写企业历史专著的计划是非常重要的一步工作，这需要根据前面已确定的范围、目的、时间、主题等进行全面分析、梳理和布置。

历史编纂计划应该包含编纂的具体篇章、每篇章的时间节点、内容、严格遵循的规范和流程等。

6. 确定撰写人员和流程企业历史编纂的工作需要专业的人员来完成，他们需要有着丰富的写作和历史编纂经验。

编写团队要严谨，每篇章需要指定负责人，确保工作进程的规范性和效益。

同时，企业历史编纂一定要经过严格的审校和反复修改、完善，确保史书的准确性、完整性、权威性和可读性。

编写资料长编应注意的几个要点--------------------------------------------------------------------------------资料长编是编写志书初稿的基础，是检验资料广度和深度、完善篇目设计、修出志书的关键。

一、编写资料长编的一般程序一是要首先对搜集的资料按照篇目设计的章节细目进行认真地整理分类。

二是对整理的资料进行梳理筛选。

认真选择具体确凿的第一手资料，选择有工作结果的资料，选择有时代特色、地方特色的资料，选择主题典型资料，选择相关的背景资料、参用资料，特别是历史的重点资料、现实的亮点资料、发端的起始第一资料、创新的工作第一资料、评比的名次第一资料（包括其他先进资料）、菏泽独特的地理文化资料和全省突破菏泽，全省工商学习菏泽的资料等。

要逐年排序，逐项搜集、筛选。

三是要在梳理筛选的基础上做好主干资料的编排。

原始资料要注明出处；杂乱资料要认真归整；初步资料要增删完善；同一事物的几个资料要保存精选；背景资料、主题资料、参用资料要分清主次；篇目无资料多、篇目有资料缺的，可调整完善篇目设计，但不得因尚没有搜集到资料削减项目，使长编断档缺项。

四是编写资料长编时，要理清历史脉络，把握时代特色和地方特色，吃透资料精神内髓，突出工商事业发展主线，抓好起点、终点、转折点，按照先写提纲、细则，再精选资料、试写、规范的程序，以真实准确的内容、切实有效的统计数据，努力写出精品长编。

二、编写资料长编应把握的原则一是要有鲜明的政治观点。

二是要在所有篇目中坚持“纵不断线，横不漏项”的原则。

三是资料翔实，特点突出，符合志体的原则。

四是要坚持寓观点于资料中的原则，客观纪实，原本体现，不分析评论，不空下结论。

五是要坚持缺啥补啥的原则，边写长编，边搜集资料，不断充实完善资料长编。

三、编写资料长编应处理好的几个关系一是要处理好共性与个性的关系，突出个性。

二是要处理好主体业务与科室业务的关系，突出科室业务。

资料整编管理制度第一章总则第一条为规范和优化企业资料整编管理工作，便于信息的存储、检索和利用，提高工作效率，制定本管理制度。

第二条本制度适用于全体员工，公司各部门、各单位在资料整编管理工作中必须遵守本制度。

第三条公司财务部门负责资料整编工作的具体实施，实行专人负责管理，并不断完善和提高。

第二章资料整编的基本要求第四条公司所有资料按照年度、部门、主题进行分类存储，确保资料的完整性和准确性。

第五条所有员工必须按照规定将工作中产生的纸质和电子文件归档并及时整编，不得私自删除、篡改文件。

第六条对于敏感和重要信息，必须进行加密处理，并设置权限，确保信息安全。

第三章资料整编的操作流程第七条当发生文件积压或需要整编时，部门负责人应指定专人进行资料整理，按照规定的流程和标准进行处理。

第八条整编资料需要经过审核确认后，才能归档存储，财务部门对归档后的资料进行备份，确保信息不丢失。

第九条对于历史资料的整编，必须按照规范的标准进行，确保信息的准确完整性。

第四章资料整编管理责任第十条公司财务部门负责资料整编管理的监督和指导工作，对全公司所有资料整编工作进行抽查和评估。

第十一条公司领导对资料整编工作的改进提出建议和要求，推动整编工作的规范化和标准化。

第五章资料整编管理措施第十二条公司可以借助现代化的信息管理系统对资料进行整编和管理，提升工作效率。

第十三条公司可通过培训和考核的方式提高员工对资料整编工作的重视程度，确保工作质量。

第十四条对违反资料整编管理制度的责任人，公司将进行严肃处理，直至追究法律责任。

第六章附则第十五条本制度自发布之日起正式执行。

第十六条凡对本制度有异议的，可向公司领导提出，并经协商讨论后进行修订。

第十七条本管理制度未尽事宜，由公司财务部门解释。

以上为资料整编管理制度的全部内容，希望全体员工认真遵守，确保公司资料整编工作的顺利进行。

资料长编到初稿的流程
一、确定主题和目的
首先，要明确资料长编的主题和目的。

主题是指资料长编要讨论的内容，目的是编写这篇
资料长编的原因和意义。

在确定主题和目的的过程中，需要考虑读者群体的背景和需求，
以确保资料长编能够引起读者的兴趣和思考。

二、收集资料
一旦确定了主题和目的，接下来就是收集相关资料。

这个过程中可以通过多种渠道获取资料，包括阅读书籍、查阅资料库、采访专家、收集实地调查等。

在收集资料的过程中，要
注重信息的可靠性和全面性，确保所使用的资料来源准确可靠。

三、整理资料
收集到的资料需要进行整理和分类，以便更好地为资料长编服务。

可以根据不同主题和内
容将资料进行分类整理，将相关资料进行归纳总结，从而更好地为后续撰写初稿做准备。

四、撰写初稿
在整理好资料之后，就可以开始撰写资料长编的初稿了。

在撰写初稿的过程中，需要注意
逻辑性和连贯性，确保内容的条理清晰、文笔流畅。

同时要注重用词准确、语法规范，确
保写作质量。

五、修改和润色
完成初稿之后，需要进行修改和润色。

这个过程包括检查文中是否有错别字、语法错误等
错误，修正不准确或冗长的表达，调整结构和段落，使文稿更加精炼和明晰。

在修改和润
色的过程中，也需要注意与主题和目的的契合度，确保没有偏离原始意图。

总的来说，资料长编的过程是一个反复论证和改进的过程，需要不断地深入思考和努力，
才能达到理想的效果。

希望以上的步骤和思路能够帮助您成功地完成资料长编的撰写工作。

资料编制及管理制度一、制度背景随着信息化时代的到来，大量的信息需要被组织和管理，因此建立一套完善的资料编制及管理制度显得尤为重要。

资料编制及管理制度能够确保组织内的各类信息得到规范化、系统化的管理，有效提高信息的利用价值和安全性，有利于提高组织运作效率和决策管理水平。

二、相关法律法规1.《中华人民共和国档案法》2.《中华人民共和国信息安全法》3.《中华人民共和国网络安全法》4.《国家保密法》三、资料编制管理制度的内容1.资料编制规范（1）资料的分类制度：将资料按照内容、形式、重要性等因素进行分类，建立一套完善的分类体系以便于管理和利用。

（2）资料编制的标准：规定资料编制的标准和要求，包括格式、内容、流程、质量等方面的要求。

（3）资料编制的程序：明确资料的编制流程，规定责任人、时间节点、审核程序等，确保资料编制的科学性和规范性。

2.资料管理规范（1）资料存储管理：规定资料存储的形式、地点、保管期限等，确保资料的完整性和安全性。

（2）资料检索管理：建立资料检索系统，方便员工查找需要的资料，提高工作效率。

（3）资料传输管理：规定资料传输的方式和流程，确保传输的安全性和准确性。

（4）资料安全管理：建立资料安全保密制度，规定保密级别、访问权限等，防止资料泄露或被篡改。

3.资料更新与清理（1）资料更新机制：规定资料的更新频率和流程，确保资料的及时性和准确性。

（2）资料清理程序：定期对不再需要的资料进行清理，以释放存储空间和减少安全风险。

四、制度执行与监督1.执行者：公司领导层、各部门负责人、员工均有责任执行资料编制及管理制度。

2.监督机制：设立专门的资料管理部门或委员会负责监督资料编制及管理工作，定期对各部门的资料管理情况进行检查和评估。

五、制度宣传与培训通过企业内部会议、培训讲座、文件通知等方式，对公司全体员工进行资料编制及管理制度的宣传和培训，确保员工对制度的理解和落实。

六、制度改进与完善定期对资料编制及管理制度进行评估和审查，根据实际情况不断进行改进和完善，确保制度的科学性和适用性。

资料长编的作用、编写方法与模板资料长编的作用、编写方法与模板发表日期：2011年6月17日出处：《江西科技志通讯》2011年第1期作者：江西省科技志办公室【编辑录入：江西科技志】科技志编纂工作即将进入资料长编的编写阶段，为了进一步帮助撰稿人员了解资料长编的性质和功能，提高对编写资料长编的必要性和重要性的认识，从而积极地、认真地做好这一工作，我们特在这里强调编写资料长编的作用，介绍其编写方法并提供一个系列的资料长编模板。

（一）长编的作用资料长编是按照志书篇目结构，将所搜集的原始资料经鉴别、考证、排比和筛选后，忠实而系统地编辑成册的资料汇编。

无数事实证明，编写资料长编比直接写初稿更能保证志书的质量，效果更好，所以是志书编纂中必不可少的一个步骤。

本次提供的资料长编模板，从文体类型上划分，有汇辑型条目，也有纂辑型条目；从资料内容上划分，有管理类条目，也有学科类条目，目的是方便大家学习参考，进而根据需要运用于编写资料长编的实际工作。

若从目标用途着眼，资料长编则可以划分为主体性条目、典型性条目、概述类条目和佐证类条目。

这样，从不同角度看，资料长编的条目类型，犹如一个三面体，其中一个面为文体类型或编写方式，包括汇辑型条目和纂辑型条目；第二个面为资料内容，包括管理类条目和学科类条目；第三个面为目标用途，包括主体性类目、典型性类目、概括性类目和佐证类类目。

之所以编纂志书要编写资料长编，之所以编写资料长编构成志书编纂工程的一个重要步骤，就因为资料长编是写好志稿的基础性工作，资料长编具有以下四方面的重要功能：第一，由于将所有的资料长编条目按（省志）卷－篇－章－节－目的顺序编排起来，这就实现了志稿所用资料的体系化和系列化，为志书编纂建立起一个取用方便的资料库；第二，由于资料长编的条目体系就是志书的结构体系，这就为述、记、志、传、图、表、录的撰写或编制提供了一个十分实用的参照框架，从而保证志稿编写横不漏项、竖不断线；第三，由于志稿撰写中要用到的所有资料均收录于资料长编中，并且是一个排列有序的资料汇编，这就为撰稿单位、省科技志办公室和省方志办公室检查志书事实的真实性、记述的准确性和内容的完备性提供了一个有效参照和判别依据；第四，由于资料长编的字数五倍于志书字数，还由于一些有密级的内部资料不宜入志，而在资料长编中可以适当收录，这就有利于最大容量地保存有价值的资料。

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续志资料长编工作实施方案一、背景随着社会的发展和进步，续志资料长编工作已经成为了当前许多领域的重要任务。

在信息化时代，大量的资料需要长期保存和整理，这就需要有系统性的规划和实施方案来进行长编工作。

二、目标续志资料长编工作的目标是确保资料的完整性和可持续性，使得这些资料能够长期保存并得到有效利用。

同时，也要保证长编工作的高效性和合理性，以提高工作效率和质量。

三、实施方案1. 制定长编工作规范首先，需要建立长编工作的规范和标准，明确资料的分类、整理和保存方式，以及工作流程和责任分工。

这样可以确保长编工作的有序进行，避免出现混乱和错误。

2. 建立长编工作团队其次，需要组建专门的长编工作团队，包括资料整理人员、技术支持人员和质量监控人员等。

团队成员需要具备相关的专业知识和工作经验，以保证长编工作的专业性和高效性。

3. 使用专业的工具和技术在长编工作中，需要运用专业的工具和技术来支持工作的进行，比如数字化资料管理系统、数据挖掘技术和信息检索技术等。

这些工具和技术可以提高长编工作的效率和质量，同时也能够更好地保障资料的完整性和可持续性。

4. 定期进行质量检查和更新长编工作并非一劳永逸，资料的更新和质量监控同样重要。

因此，需要定期进行资料的质量检查和更新，及时发现和纠正问题，保证长编工作的持续性和有效性。

5. 加强宣传和培训最后，需要加强对长编工作的宣传和培训，提高工作人员的专业水平和工作意识，使他们能够更好地理解和执行长编工作规范，提高长编工作的质量和效率。

四、总结续志资料长编工作实施方案的制定和执行，对于保障资料的完整性和可持续性，提高长编工作的效率和质量，具有重要的意义和价值。

只有通过系统性的规划和实施，才能够更好地完成长编工作的各项任务，保证资料的长期保存和有效利用。

资料如何收集及如何撰写资料长编（精选五篇）第一篇：资料如何收集及如何撰写资料长编资料如何收集及如何撰写资料长编一、资料的类型辞书上把地方文献表述为“有关地方的一切资料，表现于各种记载形式。

如图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画片、唱片、拓片、表格、传单、票据、文告、手稿、印模等一切最原始的或尽可能原始的资料。

”除这些外，应当还有许多形式的资料，如档案、文件、日记、回忆录、信函、家谱、碑铭等。

简要地说，主要是：1、文书档案（馆藏、部门提供），2、图照（地图、照片、画片），3、书籍、报刊，4、网络资料，5、统计资料，6、金石资料，7、访问资料，8、年鉴资料二、搜集渠道根据《篇目》的要求，去搜集资料。

要作到：凡与本单位有关的一切资料都想法搜集，或作卡片，或作摘要，分门别类，以备使用。

资料越充分，选择余地越大，编纂出的信息量越大，越有使用价值。

1、部门保存的资料。

2、运用《年鉴》资料3、档案馆查阅4、走访当事人、知情人三、资料的审核1、看是否符合当时的政策规定。

2、是否符合客观实际。

3、是否符合事物发展的基本规律；如统计数字表现出大起大落，要有一定的原因。

4、对来源不同记载不一的资料，要认真鉴别：一般情况下，资料形成时间距事情发生越近的资料，可信度越高；正式文件资料比一般文字资料可靠；文字纪录资料比口头资料可信度高；统计部门的数据资料比其他部门的数据可靠；主管部门的资料比非主管部门的资料可靠；报刊、网络、广告宣传资料更要慎重，一般只可作资料线索，要进一步查核准确，才能入志。

5、对当事人、知情人的口头资料，要审慎使用，反复核实，防止人为记忆错误、有意歪曲、感情用事等，不能全听全信，重要事情要考证清楚。

四、对资料的选用原则1、符合《篇目》内容的需要，与主题有关的资料；2、能体现事物本质的资料；3、重大事物资料；4、事物起始资料、下限年资料；5、经过核实的资料；对可靠性把握不大的资料，宁可不用，宁缺勿滥，宁缺勿错；6、有存史价值的资料。

资料长编的编写09年根据《江苏省实施〈地方志工作条例〉办法》第九条要求，“地方志书一般每20年左右编纂一次……每一轮地方志书编纂工作完成后，一般每5年左右组织一次地方志书资料长编的编写，为新一轮地方志书编纂做好资料准备。

”要编好资料长编，首先要弄清什么是资料长编。

一、资料长编的涵义资料长编是把征集、搜集到的原始资料，经过归类、整理、鉴别、筛选、考证、核实后，按次编排的一种资料形式。

它是系统的、全面的、原始的、准确的资料。

根据百科释义，资料长编：1、指卷帙(zhi)繁多的书籍。

2、撰写编年史前，先行搜集资料，按次排列。

称为“长编”。

3、后亦指汇集资料有待删订撰写成书的其他著作的草稿本。

资料长编可分为汇辑型、纂辑型和撰述型等三种类型。

汇辑型：是把原始资料(全文或摘录)有序联缀，资料注明出处，明显有误的注明考证结果。

这种类型适用于历史跨度不长、工作较为单一、原始资料不多的情况。

纂辑型：是把原始资料加以整理、筛选、取舍、归并、组合，进行系统处理，使之成为完整、系统、准确、可靠的资料。

这种类型适用于时间跨度大、工作繁杂、原始资料多的情况，资料要注出处。

撰述型。

是在把握丰富资料的基础上，经过综合、消化、加工，用撰述的方法编写，文后仍需注明资料出处。

二、资料长编的特点1、资料性。

这是资料长编的基本属性。

2、可信性。

一方面，资料长编所录入的资料经过考证，是真实的；另一方面，资料长编还将有异义的资料及暂时无法考证的资料通过加注释的方式录入，减少资料的主观成分，提高资料的可信性。

3、系统性。

资料长编将资料依据篇目要求按时间顺序加以纂辑整理。

其排列有序，层次分明，互相之间是有机联系的。

4、全面性。

资料长编体现了事物发展的轨迹，兴衰起伏的过程。

三、资料长编与志稿、原始资料、资料汇编的区别。

1、资料长编与志稿的区别：一是资料长编本身仍属资料，保持有资料的原始性，而志书的初稿已经不是原始资料，而是一种著述；二是资料长编以条目的形式对资料进行排比整理，而志稿则以文章的结构层次进行编纂；三是资料长编的篇幅一般不作限制，以便尽量保留有价值的资料，志稿的篇幅有所限定，不宜无限制地扩大。

公司文件编码规则方法一、制定文件编码规则的目的和意义1.提高文件管理效率：通过统一的编码规则，可以方便快速地定位和检索文件，减少文件的丢失和重复创建，提高工作效率。

2.便于管理决策：编码规则可以根据公司业务需求，将文件划分为不同的类别和级别，便于管理决策者根据不同的需求进行查询和分析。

3.提高文件保密性：通过分级编码、部门权限等措施，加强对文件的保密性管理，防止敏感信息泄露。

二、制定文件编码规则的原则和方法1.易于理解和操作：文件编码应该简洁明了，易于理解和操作，减少人为错误。

2.分类精细化：根据公司业务的特点和需求，将文件进行细分和分类，方便后续的管理和查询。

3.长期可用性：文件编码规则应该具备长期的可用性，即使公司业务发生变化也能保持基本稳定。

4.系统化和标准化：文件编码规则应该体现整体和系统性，遵循一定的标准和规范，方便跨部门和跨系统协同工作。

三、文件编码规则的具体方法1.根据业务分类：根据公司的业务领域，将文件进行分类，如财务、人力资源、市场等，可以使用字母代表各个类别，如A代表财务，B代表人力资源等。

2.使用数字编码：在每个类别中，可以通过数字对文件进行进一步编码，如001代表财务报表，002代表员工档案，003代表市场调研报告等。

3.分级编码：根据文件的重要性和机密程度，可以将文件进行分级编码，如A1代表绝密级，A2代表机密级，A3代表秘密级等。

4.加入时间信息：为了方便文件的归档和查找，可以将文件编码中加入一定的时间信息，如年份、月份或日期等。

5.使用版本控制：在文件编码中可以加入版本信息，如V1代表第一版，V2代表第二版等，方便后续的版本管理和更新。

6.管理权限设定：根据文件的重要性和机密程度，可以为不同的部门或人员设置不同的管理权限，保护文件的安全性。

四、文件编码规则的实施与管理1.培训和宣贯：对制定的文件编码规则进行培训和宣传，让所有员工都熟悉并掌握文件编码规则，增强其遵守和使用的意识。

---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------如何编写资料长编如何编写资料长编发布时间：2009-10-30 被阅览数：1412 次来源：宿城档案局 ........................................................ ........................................................... ........................................................... .......................... 地方志修编时要求编写资料长编，其目的是为了保证志书质量，便于总纂、审稿和保存有价值的史料。

本文简要介绍这方面的有关情况。

一、资料长编的起源编纂资料长编起源于司马光编修的《资治通鉴》。

志和史在搜集资料和综合整理资料的方法上，基本是一致的。

因此，在修史过程中运用的编纂资料长编的方法，在修志过程中同样适用。

司马光在北宋英宗治平三年（公元1066年）奉旨编修《通志》（神宗赐书名为《资治通鉴》），上起战国，下迄五代，编修十六个朝代一千三百六十二年的治乱兴衰史，全书三百五十四卷（包括《通鉴目录》三十卷、《通鉴考异》三十卷），三百多万字。

1 / 16《四库全书总目提要》评价说：其书网罗宏富，体大思精，为千古之所未有。

而当时修史人员仅司马光和他的助手刘恕、刘攽、范祖禹共四人。

在人手少的情况下，司马光是如何在十九年内完成繁重的编写任务的呢？他采取了三个步骤：第一步，拟订编修提纲，广泛搜集资料，编成资料汇编。

古人修史多以正史、实录为根据，对于杂史只记一事始末和一时见闻的史料或一家的私记，带有掌故性质的杂史、小说等一概不采纳。