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档案-卷内文件目录(样本)卷内文件目录案卷名:大丰市教育局文件档号:20131230大教委发【2013】24号周益林关于陈学权等同志职务变动的通知2013.07.06 18-20三龙中周益林大教委发【2013】25号周益林关于施根祥等同志职务变动的通知2013.08.24 21大教委发【2013】27号周益林关于彭兴宽等同志职务变动的通知2013.09.12 22大教委发【2013】28号周益林关于在全市教育系统公职人员中开展“三排一降”岗位廉政风险教育活动的通知2013.10.08 23-27大教委发【2013】16号周益林关于转发市纪委、市监察局《关于严禁公款购买印制寄送贺年卡等》2013.11.07 28-29 关于印发【2013】8号益林2013年度信访稳定工作实施方案》的通知2013.01.10 41-45大教发【2013】13号周益林关于进一步加强学校交通安全工作的紧急通知2013.01.11 46-50大教发【2013】14号周益林关于各镇学校退休教师老龄组织建设的意见2013.01.21 51-55大教发【2013】15号周益林关于印发《关于禁止中小学在职教师从事有偿家教的暂行规定》通知2013.01.22 56-57大教发【2013】16号周益林关于组织开展中小学生“美丽大丰”征文竞赛活动的通知2013.01.22 58大教发【2013】周益关于全面推行财务公开制度2013.01.23 59-62寒假的通知大教发【2013】20号周益林关于调整学校安全工作领导小组的通知2013.01.22 65大教发【2013】21号周益林关于印发《大丰市“教育教学常规管理强化年”实施方案》的通知2013.01.22 66-69 关于全市班暨中小学校长、骨干教师、班主任专题培训活动的通知大教发【2013】24号周益林关于表彰2012年度教育工作先进单位暨“人民满意学校示范点”的决定2013.01.23 76-77大教发【2013】29号周益林中小学2013年德育工作指导意见》的通知2013.02.18 82大教发【2013】30号周益林关于印发《大丰市教育系统2013年法制宣传教育工作计划》的通知2013.02.19 83-85关于印发《2013大教发【2013】50号周益林大丰市2013年书法水平等级考试工作的通知2013.03.07 90-95大教发【2013】52号周益林关于教育系统开展资产清查工作的通知2013.03.14 96-97大教发【2013】号周益林关于下发《大丰市教育教学常规管理强化年工2013.03.08 98-102 第一期则》的通知大教发【2013】61号周益林关于做好迎接国家卫生城市复审工作的通知2013.03.27 112-114大教发【2013】65号周益林《关于厉行勤俭节约反对铺张浪费加强经费管理的通知》2013.04.02 115-117 大办发【关于做好2013年大教发【2013】68号周益林学开展“校园拒绝邪教”活动的通知2013.04.20 132大教发【2013】72号周益林关于表彰2012年大丰市普通中小学三好学生、优秀学生干部等决定2013.05.04 133-135三龙中《省教育厅关于印发<江苏省中小学教师专业技术资格条件的通知苏职称【2013】4号周益林省职称工作领导小组关于印发江苏省幼儿园教师专业技术资格条件的通知2013.050.13 158-165大教发周益关于转发教育部治理教育乱收费办公室《关于2012年教育大教发【2013】93号周益林市初中生物、地理青年教师教学基本功大赛的通知2013.05.06 171-172大教发【2013】98号周益林关于转发《省教育厅关于举办江苏省第九届新世纪园丁论文大赛的通知》2013.05.08 173-175大教发【2013】99号周益林关于转发中小学校财务制度的通知2013.05.07 176-188关于2013年初级职称计书征文活动的通知大教发【2013】108号周益林关于做好2013年秋季中小学、幼儿园教学用书征订工作的通知2013.05.20 193大教发【2013】110号周益林关于在全市各学校开展2013年“安全生产月”活动的实施意见2013.05.24 194-195大教发周益关于公布2013年大丰市初中数学展览的通知大教发【2013】115号周益林关于公布2013年大丰市小学音乐优质课比赛结果的通知2013.06.04 200-201大教发【2013】116号周益林关于印发《大丰市2013年普通中小学、职业中学招生意见》的通知2013.06.10 202-212大教发【2013】117号周益林关于在全省教育系统深入开展向杨向明同志学2013.06.13 213-214作通知大教发【2013】134号周益林关于做好2013年度初级职称申报工作的通知2013.08.07 235-238大教发【2013】135号周益林关于转发《盐城市关于做好中小学教师职称过渡工作的通知》的通知2013.08.07 239-243大教发【2013】136号周益林关于评选盐城市中学学科带头人、教学能手、2013.08.07 244-252大教发【2013】141号周益林关于公布大丰市2013年初中生物、地理青年教师教学基本功大赛结果的通知2013.08.21 255大教发【2013】146号周益林转发盐城市教育局关于开展关工委工作常态化建设合格学校考核通知2013.08.28 256-258做起”主题有奖征文活动的通知大教发【2013】158号周益林江苏省教育厅、江苏省关心下一代工作委员会关于推进“校站结合”提高青少年校外教育水平的意见的通知2013.09.22 261-263大教发【2013】165号周益关于举办大丰市2013年初中音乐课2013.09.26 264-265意见大教发【2013】169号周益林关于开展廉政文化达标学校和示范学校创建活动的通知2013.10.11 271-274大教发【2013】170号周益林关于组织2013年大丰市中小学(幼儿园)教师教学基本功市级考核通知2013.10.12 275-278大教发周益关于做好2013年申报职称人员教林理工作的通知》的通知大教发【2013】191号周益林关于进一步加强中小学文明礼仪养成教育的意见2013.12.02 299-301大教发【2013】192号周益林关于加强学校特色文化建设的意见2013.12.02 302-303大教发【2013】193号周益林大丰市教育教学开放周活动通知2013.12.02 304-306大教发【2013】194号周益林关于公布大丰市第四届中小学体育艺术节各赛事成绩的通知2013.12.05 307-319林知大教发【2013】206号周益林关于公布大丰市2013年学校文化建设示范校和达标校名单的通知2013.12.25 323大教发【2013】208号周益林关于认真学习贯彻成秋生同志在全市义务教育工作会议上的讲话的通知2013.12.27324-325大教发【2013】140号周益林关于公布全市初中人防知识教育优秀教案(含演示课件)设计评比结果的通知2013.08.21 326-327大教发【2013】14号周益林关于公布2013年大丰市初中体育学科教师教学基本功比赛结果的通知2013.08.27 328。
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说明:
1、“序号”列宽为4,“文件编号”列宽为8.5,“责任者”列宽为8.5,“文件材料题名”列宽为31,“日期”列宽为4,“页次”列宽为4,“备注”列宽为8。
页边距上下左右分别为2.5,2,2.5,2.
2、标题行单元格居中,其余各列如下:“序号”居中,“文件编号”右对齐,“责任者”左对齐,“文件材料题名”左对齐且前面空两格,“日期”居中,“页次”居中,“备注”居中。
3、“卷内文件目录”为18号字体,其余为10号字体,所有字体均为宋体。
4、每一行的行高为37.5。
5、日期栏分两行填写,第一行为年,四位数字,第二行为月和日,各为两个数字。
6、页码列填写其实页码,最后一行为三行,起始页码为第一行,“~”为第二行,终止页码为第三行。
卷内目录档号:注:1 纸张尺寸为:297mm x 210mm。
页边距:上、下、右各20 mm,左:25 mm。
2 标题文字字体为宋体,大小为22磅,加粗;其余文字:字体为宋体,大小为12磅;空格内文字字体为宋体,大小为8~12磅。
案卷目录案卷封面式样卷内备考表式样档号:档号章式样存储电子文件的光盘,应附有标签,标签内填写编号、套别、名称、密级、保管期限、软、硬平台合肥城市轨道交通工程承包单位:合同号:监理单位:编号:工程设计变更依据性文件汇总表单位(子单位)工程:共( )页第( )页合肥城市轨道交通工程承包单位:合同号:监理单位:编号:设计变更情况一览表单位(子单位)工程:合肥城市轨道交通工程承包单位:合同号:监理单位:编号:单位工程、分部工程、分项、检验批划分及施工技术文件用表编号单位(子单位)工程:档案交接登记表1号线土建工程项目标段划分一览1号线系统设备采购、安装工程标段划分一览合格证书、检(试)验报告为复印件的必须加盖供货单位章方为有效, 并注明:施工中变更不大的可用施工图代替竣工图,但必须将变更的情况完整、准确、清晰的标注到图纸上.修改的内容和有关说明均不得超过原图框,并注明修改依据:式样1式样2 根据 *** 号变更文件第 *** 条修改合肥轨道交通1号线竣工文件文件编制注意事项轨道公司各部门、各参建单位:1.目前轨道交通1号线工程竣工验收阶段,工程档案不合格的不得通过竣工验收。
2。
1。
轨道公司各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。
2.2。
轨道公司各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件,并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。
3。
具体注意事项3。
1.建设单位职责3.2 勘测、设计单位职责3.3施工单位职责3.4监理单位职责合肥轨道交通工程项目竣工档案移交表竣工验收阶段归档文件内容及建设单位保管期限表。
附表1:《卷内文件目录》式样卷内文件目录案卷号:顺序号文号责任者题名日期页号备注附表2:《案卷目录》式样案卷目录案卷号题名年度页数期限备注附表3:案卷封面式样(填写单位名称,如:中共××镇纪委)(填写档案类别:纪检案件档案)(填写案卷标题,如:“梁××贪污受贿案件调查材料”)自年月至年月保管期限本卷共件页归档号(可不填)全宗号类别号年度案卷号附表4:《档案目录》封面标签式样附表5:案卷盒脊背式样××镇纪检案件档案目录全宗号类别号期限年度《档案目录》背脊标签式样全宗号全宗号类别号类别号期限期限年度年度起止卷号/附录1:xx镇人民政府档案分类编号方案为适应档案综合管理的需要,统一档案实体分类,实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化,促进档案业务管理水平的提高,充分发挥档案的作用,更好地为发展经济建设、文化建设、社会建设及生态文明建设及农业生产服务。
根据《乡镇档案工作试行办法》、《中国档案分类法》,结合本镇实际,特制定本方案。
一、类别设置1 文书档案文书档案先分党委、政府、人大主席团、工青妇四大门类设置一级属类。
各部门在其职能活动中形成的文书材料及一般性业务文件材料归入此类。
2 科技档案主要有基建档案和设备档案。
基建档案按工程项目设置一级属类。
基建档案包括镇委、镇政府机关办公、生活建筑工程档案;各类工业园区、农业园区建设档案等。
3会计档案会计档案一级属类按报表、帐簿、凭证、其他设置。
农村合作医疗等方面形成的会计报表、账簿、凭证归入此类。
4声像档案声像档案一级属类按照片、录音、录像、电子文档类设置。
5 实物档案实物档案一级属类按内设机构设置。
二、编号方法1、文书档案文书档案按各个部门分别进行编号,各部门文书档案均采用单件归档整理方法,其编号结构模式为:分类号+保管期限代号+年度+件号。
分类号由大类代字+机构代号组成,机构代号见附表1,保管期限代号永久1、30年4、10年5。
档案目录(卷内文件目录)格
式表样
-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
文书档案卷内目录年度单位保管卷号保管期限起止日期卷内张数案
卷
标
题
顺
序号文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
文件卷内目录
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文件
原编号
文件名称页数备注
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附件3-4
科技档案卷内目录
附件:3-5
照片档案卷内目录
附件:3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
附件:3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签
附件:3-10
交通运输部管理干部学院实物档案标签。