18年会计继续教育玩转excel从此不加班(四)

Excel员工加班统计跨表函数近年来，随着信息化办公的普及，Excel表格成为了企业办公中最常用的工具之一。

在人力资源管理中，员工的加班情况是一个重要的指标，既能反映员工的工作状况，也与企业的员工福利管理息息相关。

如何利用Excel表格来进行员工加班统计成为了许多企业人力资源管理者关注的问题。

在Excel中进行员工加班统计，跨表函数是一个常用的方法。

跨表函数可以将来自不同表格的数据进行统计和分析，帮助人力资源管理者更方便地了解员工的加班情况。

在本文中，我们将介绍如何使用Excel 中的跨表函数来进行员工加班统计。

一、准备数据在进行员工加班统计之前，首先需要准备好数据。

通常情况下，企业的员工加班情况数据会分散在不同的表格中，包括员工信息表、考勤表、加班申请表等。

在准备数据时，需要确保各表之间存在关联字段，以便进行跨表函数的操作。

二、使用VLOOKUP函数在进行员工加班统计时，VLOOKUP函数是一个非常有用的函数。

VLOOKUP函数可以在一个表格中查找某个值，并返回该值所在行的指定列的数值。

在进行员工加班统计时，可以利用VLOOKUP函数来从员工信息表中获取员工的加班情况，然后进行统计分析。

三、使用SUMIFS函数除了VLOOKUP函数外，SUMIFS函数也是进行员工加班统计的常用函数之一。

SUMIFS函数可以对满足指定条件的单元格进行求和运算，这在进行员工加班统计时非常有用。

通过使用SUMIFS函数，可以对员工在指定时间段内的加班时长进行统计，为人力资源管理者提供了重要的参考数据。

四、使用PivotTable透视表除了VLOOKUP函数和SUMIFS函数外，PivotTable透视表也是进行员工加班统计的重要工具。

PivotTable可以对数据进行灵活的透视和汇总，可以根据不同的维度对员工加班情况进行统计分析，从而为人力资源管理者提供更全面和深入的数据支持。

五、数据可视化在进行员工加班统计时，数据可视化也是非常重要的一环。

再也不加班！500个会计分录178套常用EXCEL表格很多上班的人天天马不停蹄的加班这样的日子真的太太太太太苦逼了所谓加班无非就是做表今天，正式官宣以后不用加班了小编给你准备了一套全新的Excel表格：178套从根本上解决加班的问题快来免费领取吧：资料预览（仅展示部分资料）：全新的Excel表格：178套↓↓↓还有财务人必看的500个会计分录今天小编把这些常用的快捷键重新整理起来（ctrl+c复制等简单的不再整理），一共30个。

每个快捷键都很实用。

一、文件工作表操作篇1、按Ctrl+N 新建一个excel文件2、按Ctrl+W 关闭excel文件3、按Shift不松点击关闭按钮，可以关闭所有打开excel文件4、插入一个工作表，每按一次F4键，就会插入一个新工作表。

5、按Ctrl+PageDown或PageUp可以快速查看工作表。

二、行列操作篇1、按ctrl+A 快速选取连续的单元格区域。

按2次Ctrl+A可以全选表格。

2、按Ctrl+9 隐藏行3、按Ctrl+0 隐藏列4、按Ctrl+-(减号) 删除行5、按Ctrl+上下左右箭头，可以快速跳转到当前数据区域的边界6、按 ctrl+shift+end键，可以选取非连续的区域。

三、单元格操作篇1、按alt+向下箭头，可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表2、按alt+=号，可以快速插入求和公式3、按alt+回车键，可以在指定的位置强行换行四、函数公式篇1、选取公式的部分表达式，按F9可以转换为计算结果2、选取单元格引用，按F4可以转换引用方式3、输入函数名称（如=vlookup）按Ctrl+A,可以调出函数向导。

4、公式编辑错了，按Esc键可以快速恢复原来的公式五、数字格式篇1、按Ctrl+Shift+~(`) 设置为通用格式2、按Ctrl+Shift+1(!) 设置为取整后货币格式3、按Ctrl+Shift+3(#) 设置为日期格式4、按Ctrl+Shift+5(%) 设置为百分数格式5、按Ctrl+1 快速打开单元格设置窗口。

财务工作中的EXCEL 课后练习判断题：[题号:Qhx002180]1、在EXCEL中，系统默认一个工作簿包含3张工作表。

A、对B、错正确答案：A[题号：Qhx002181]5、在工作簿的最左边的1、2、3。

等数字表示工作表的列号。

A、对B、错正确答案:B[题号：Qhx002182]5、在工作簿的最上边的A、B、C。

..等字母表示工作表的列标。

A、对B、错正确答案:A［题号：Qhx002183]1、一个EXCEL工作簿最多可有16个工作表。

A、对B、错正确答案：B［题号：Qhx002184]4、输入数组应在选好的区域中输入后同时按Shift+Ctrl+Alt键。

A、对B、错正确答案：B［题号:Qhx002185］1、在EXCEL中,可以设置单元格的边框，但不能设置单元格的底纹.A、对B、错正确答案：B［题号:Qhx002186］3、如果要实现多重判断，可以利用IF函数的嵌套来实现。

A、对B、错正确答案：A［题号：Qhx002187］5、由于中文是文本数值，EXCEL无法解决金额的大小写转换问题.A、对B、错正确答案:B[题号：Qhx002188]5、通过EXCEL对工作表的保护，可以实现一部分单元格可录入或修改，另一部分则不能。

A、对B、错正确答案：A［题号：Qhx002189］2、在EXCEL中，无法设置一个区域,用户仅打印此区域.A、对B、错正确答案：B［题号:Qhx002190]5、在使用固定余额递减法，计算一笔资产在给定期间内的折旧值时,可以使用DB函数。

A、对B、错正确答案：A［题号:Qhx002191］4、在菜单栏点击“格式”—“工具栏”—“控件工具箱"，可以打开控件工具箱。

A、对B、错正确答案：B[题号:Qhx002192]1、如果经常在Microsoft Excel 中重复某项任务,那么可以用宏自动执行该任务。

A、对B、错正确答案：A［题号：Qhx002193］1、EXCEL中工作表名不能修改。

「财务人员必备的EXCEL技巧」财务人员在工作中经常需要处理大量的数据，而Excel作为一种强大的数据处理工具，对于财务人员来说尤为重要。

下面是一些财务人员必备的Excel技巧，帮助他们提高工作效率和准确性。

1.数据有效性验证：财务人员往往需要处理大量的数据输入，使用数据有效性验证可以限制数据的输入范围，防止错误的数据输入。

例如，可以为日期设置日期格式，只允许输入合法的日期值，而不是任意的文本或数字。

2. 条件格式化：财务人员经常需要根据不同的条件对数据进行标记或着色，以便更好地理解和分析数据。

Excel的条件格式化功能可以根据设定的条件，自动对数据进行格式化操作，例如根据数值大小进行颜色标记，或者根据公式的计算结果进行格式化。

3. VLOOKUP函数：VLOOKUP函数是Excel中非常常用的函数之一，可以根据指定的条件，在一个数据表中并返回符合条件的数据。

财务人员可以利用VLOOKUP函数在大量的数据中快速查找并提取需要的信息。

4. 高级筛选：财务人员经常需要使用筛选功能，根据特定的条件从数据集中提取所需的数据。

Excel的高级筛选功能可以更灵活地进行筛选，可以在多个条件下同时进行筛选，并且可以使用自定义条件。

5.数据透视表：数据透视表是一种非常有用的数据分析工具，在财务人员的工作中经常使用。

通过数据透视表，可以根据自己的需求对数据进行动态地聚合和分析，以便更好地理解和呈现数据。

财务人员可以使用数据透视表来分析销售数据、成本数据等。

6. 条件求和：财务人员经常需要对符合特定条件的数据进行求和。

Excel提供了诸多函数，如SUMIF、SUMIFS等，可以根据设定的条件进行相应的求和运算。

这些函数在财务报表的制作中非常有用，能够根据特定的条件进行准确的求和计算。

7. 相对和绝对引用：在使用Excel进行公式计算时，财务人员需要了解和掌握相对引用和绝对引用的区别。

相对引用是指在复制公式时，单元格引用会相应地发生变化；绝对引用是指在复制公式时，单元格引用不会发生变化。

几招玩转Excel财务也许你已经在Excel中完成过上百财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。

本专题从Excel2002中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于 Excel的别样风情。

一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。

然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

二、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

excel在会计中的应用实训总结Excel在会计中的应用实训总结随着信息化时代的到来，电子表格软件Excel已经成为了会计工作中不可或缺的工具。

Excel的强大功能和灵活性，使得会计人员可以更加高效地完成各种会计工作。

在本次实训中，我深刻体会到了Excel在会计中的应用，下面就来总结一下。

一、Excel在会计凭证的制作中的应用会计凭证是会计工作中最基本的工作之一，而Excel可以帮助我们更加高效地制作凭证。

在实际操作中，我们可以通过Excel的数据透视表功能，将原始数据进行分类汇总，然后再进行凭证的制作。

这样可以大大提高凭证制作的效率，减少出错的概率。

二、Excel在会计报表的制作中的应用会计报表是会计工作中最重要的工作之一，而Excel可以帮助我们更加高效地制作报表。

在实际操作中，我们可以通过Excel的公式和函数，将原始数据进行计算和分析，然后再进行报表的制作。

这样可以大大提高报表制作的效率，减少出错的概率。

三、Excel在会计分析中的应用会计分析是会计工作中最重要的工作之一，而Excel可以帮助我们更加高效地进行分析。

在实际操作中，我们可以通过Excel的图表功能，将原始数据进行可视化展示，然后再进行分析。

这样可以大大提高分析的效率，减少出错的概率。

四、Excel在会计审计中的应用会计审计是会计工作中最重要的工作之一，而Excel可以帮助我们更加高效地进行审计。

在实际操作中，我们可以通过Excel的筛选和排序功能，将原始数据进行筛选和排序，然后再进行审计。

这样可以大大提高审计的效率，减少出错的概率。

五、Excel在会计管理中的应用会计管理是会计工作中最重要的工作之一，而Excel可以帮助我们更加高效地进行管理。

在实际操作中，我们可以通过Excel的数据透视表功能，将原始数据进行分类汇总，然后再进行管理。

这样可以大大提高管理的效率，减少出错的概率。

Excel在会计中的应用非常广泛，可以帮助我们更加高效地完成各种会计工作。

会计必备E c e l操作技巧大全Newly compiled on November 23, 2020会计必备Excel操作技巧大全会计工作经常会用到Excel软件进行数据处理以及制作各种会计表格等等，掌握了下面这些实用技巧，可以帮助会计人显着提高工作效率哦！1>移动到当前数据区域的边缘：CTRL+ 箭头键移动到行首：HOME移动到工作表的开头：CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格：CTRL+END 向下移动一屏：PAGE DOWN向上移动一屏：PAGE UP向右移动一屏：ALT+PAGE DOWN向左移动一屏：ALT+PAGE UP移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP移动到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或 CTRL+TAB移动到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：SHIFT+F6滚动并显示活动单元格：CTRL+BACKSPACE显示“定位”对话框：F5显示“查找”对话框：SHIFT+F5重复上一次“查找”操作：SHIFT+F4在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：TAB2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动、打开或关闭 END 模式：END在一行或列内以数据块为单位移动：END, 箭头键移动到工作表的最后一个单元格：END, HOME在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格：END, ENTER3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定：SCROLL LOCK移动到窗口中左上角处的单元格：HOME移动到窗口中右下角处的单元格：END向上或向下滚动一行：上箭头键或下箭头键向左或向右滚动一列：左箭头键或右箭头键4>Excel快捷键之用于预览和打印文档显示“打印”对话框：CTRL+P在打印预览中时：当放大显示时，在文档中移动：箭头键当缩小显示时，在文档中每次滚动一页：PAGE UP当缩小显示时，滚动到第一页：CTRL+上箭头键当缩小显示时，滚动到最后一页：CTRL+下箭头键5>Excel快捷键之用于工作表、图表和宏插入新工作表：SHIFT+F11创建使用当前区域的图表：F11 或 ALT+F1显示“宏”对话框：ALT+F8显示“Visual Basic 编辑器”：ALT+F11插入 Microsoft Excel 宏工作表：CTRL+F11移动到工作簿中的下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP选择工作簿中当前和下一个工作表：SHIFT+CTRL+PAGE DOWN选择当前工作簿或上一个工作簿：SHIFT+CTRL+PAGE UP6>Excel快捷键之选择图表工作表选择工作簿中的下一张工作表：CTRL+PAGE DOWN选择工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP，END, SHIFT+ENTER 7>Excel快捷键之用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移：ENTER在单元格中折行：ALT+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域：CTRL+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移：SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中右移：TAB完成单元格输入并在选定区域中左移：SHIFT+TAB取消单元格输入：ESC删除插入点左边的字符，或删除选定区域：BACKSPACE删除插入点右边的字符，或删除选定区域：DELETE删除插入点到行末的文本：CTRL+DELETE向上下左右移动一个字符：箭头键移到行首：HOME重复最后一次操作：F4 或 CTRL+Y编辑单元格批注：SHIFT+F2由行或列标志创建名称：CTRL+SHIFT+F3向下填充：CTRL+D向右填充：CTRL+R定义名称：CTRL+F38>Excel快捷键之设置数据格式显示“样式”对话框：ALT+' （撇号）显示“单元格格式”对话框：CTRL+1应用“常规”数字格式：CTRL+SHIFT+~应用带两个小数位的“贷币”格式：CTRL+SHIFT+$应用不带小数位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+%应用带两个小数位的“科学记数”数字格式：CTRL+SHIFT+^应用年月日“日期”格式：CTRL+SHIFT+#应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午：CTRL+SHIFT+@应用具有千位分隔符且负数用负号（-）表示：CTRL+SHIFT+!应用外边框：CTRL+SHIFT+&删除外边框：CTRL+SHIFT+_应用或取消字体加粗格式：CTRL+B应用或取消字体倾斜格式：CTRL+I应用或取消下划线格式：CTRL+U应用或取消删除线格式：CTRL+5隐藏行：CTRL+9取消隐藏行：CTRL+SHIFT+（左括号隐藏列：CTRL+0（零）取消隐藏列：CTRL+SHIFT+）右括号9>Excel快捷键之编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾：F2取消单元格或编辑栏中的输入项：ESC编辑活动单元格并清除其中原有的内容：BACKSPACE将定义的名称粘贴到公式中：F3完成单元格输入：ENTER将公式作为数组公式输入：CTRL+SHIFT+ENTER在公式中键入函数名之后，显示公式选项板：CTRL+A在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号：CTRL+SHIFT+A显示“拼写检查”对话框：F7 键10>Excel快捷键之插入、删除和复制选中区域复制选定区域：CTRL+C剪切选定区域：CTRL+X粘贴选定区域：CTRL+V清除选定区域的内容：DELETE删除选定区域：CTRL+ 连字符撤消最后一次操作：CTRL+Z插入空白单元格：CTRL+SHIFT+ 加号11>Excel快捷键之在选中区域内移动在选定区域内由上往下移动：ENTER在选定区域内由下往上移动：SHIFT+ENTER在选定区域内由左往右移动：TAB在选定区域内由右往左移动：SHIFT+TAB按顺时针方向移动到选定区域的下一个角：CTRL+PERIOD右移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+右箭头键左移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+左箭头键12>Excel快捷键之选择单元格、列或行选定当前单元格周围的区域：CTRL+SHIFT+*（星号）将选定区域扩展一个单元格宽度：SHIFT+ 箭头键选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格：CTRL+SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到行首：SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始：CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格：CTRL+SHIFT+END 选定整列：CTRL+SPACEBAR选定整行：SHIFT+SPACEBAR选定整个工作表：CTRL+A如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格：SHIFT+BACKSPACE将选定区域向下扩展一屏：SHIFT+PAGE DOWN将选定区域向上扩展一屏：SHIFT+PAGE UP选定了一个对象，选定工作表上的所有对象：CTRL+SHIFT+SPACEBAR在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换：CTRL+6显示或隐藏“常用”工具栏：CTRL+7使用箭头键启动扩展选中区域的功能：F8将其他区域中的单元格添加到选中区域中：SHIFT+F8将选定区域扩展到窗口左上角的单元格：SCROLLLOCK, SHIFT+HOME将选定区域扩展到窗口右下角的单元格：SCROLLLOCK, SHIFT+END13>Excel快捷键之处于End模式时展开选中区域打开或关闭 END 模式：END将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格：END, SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格：END, SHIFT+HOME将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格：END, SHIFT+ENTER14>Excel快捷键之选择含有特殊字符单元格选中活动单元格周围的当前区域：CTRL+SHIFT+*（星号）选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组：CTRL+/选定所有带批注的单元格：CTRL+SHIFT+O （字母 O）选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+\选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+SHIFT+|选定当前选定区域中公式的直接引用单元格：CTRL+[ （左方括号）选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格：CTRL+SHIFT+{ 左大括号只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格：CTRL+] （右方括号）选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格：CTRL+SHIFT+}右大括号。

Excel在会计中的应用讲解Excel作为办公软件中常用软件，快捷键也有很多，下面是一些基本的快捷键的运用，作为会计人员这些技能你get到了么Ctrl组合快捷键【Ctrl】+【(】取消隐藏选定X围内所有隐藏的行。

【Ctrl】+【)】取消隐藏选定X围内所有隐藏的列。

【Ctrl】+【&】将外框应用于选定单元格。

【Ctrl】+【_】从选定单元格删除外框。

【Ctrl】+【~】应用“常规”数字格式。

【Ctrl】+【$】应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。

【Ctrl】+【%】应用不带小数位的“百分比”格式。

【Ctrl】+【^】应用带有两位小数的“指数”格式。

【Ctrl】+【#】应用带有日、月和年的“日期”格式。

【Ctrl】+【】应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。

【Ctrl】+【!】应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于负值)的“数值”格式。

【Ctrl】+【-】显示用于删除选定单元格的【删除】对话框。

【Ctrl】+【*】选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。

在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。

【Ctrl】+【:】输入当前时间。

【Ctrl】+【;】输入当前日期。

【Ctrl】+【`】在工作表中切换显示单元格值和公式。

【Ctrl】+【´】将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

【Ctrl】+【"】将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

【Ctrl】+【+】显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。

【Ctrl】+【1】显示【单元格格式】对话框。

【Ctrl】+【2】应用或取消加粗格式设置。

【Ctrl】+【3】应用或取消倾斜格式设置。

【Ctrl】+【4】应用或取消下划线。

【Ctrl】+【5】应用或取消删除线。

【Ctrl】+【6】在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

【Ctrl】+【7】显示或隐藏【常用】工具栏。