双月(上下月)自动更新考勤表

可⾃动变⾊的考勤表，每逢周末⾃动更新，只需简单三步完成员⼯考勤表对于许多职场HR来说，应该是再熟悉不过。

⼀般情况下的考勤表都是按照⽉份进⾏统计，⽐如说11⽉分1-30号每天会对⼈员出勤情况进⾏登记。

为了⽅便我们对表格的查看，我们经常会看到周末两天的单元格颜⾊会不同。

如上图所⽰，当我们变更⽉份的时候，对应的周末⽉份两天的⽇期位置就会发⽣变化，⽽下⽅周末两天的单元格底纹颜⾊也会出现变化。

这就是考勤表⾃动切换颜⾊的效果。

下⾯我们就来学习如何制作这样的效果图。

第⼀步：我们需要⾸先搭建好这样⼀个考勤表格。

对应的⽇期第⼀天为每个⽉的第⼀天，如8⽉份就为8/1，第⼆天开始直接⽤+1的形式进⾏⽣成⽇期。

第⼆⾏星期⽤WEEKDAY(D6)来⽣成。

这样我们后⾯只⽤修改第⼀天的值，后⾯的⽇期和星期就会⾃动发⽣变化。

如下图所⽰：第⼆步：做好基础的考勤表数据之后，我们就利⽤条件格式的操作对单元格进⾏设置就可以了。

⾸先选择需要设置的单元格区域：D8：AH15，然后点开始菜单栏，条件格式—新建规则—使⽤公式确定需要设置的单元格。

如下图所⽰：第三步：在使⽤公式设单元格操作中，点击格式设置为我们需要的背景颜⾊，公式输⼊下⽅：=OR(weekday(D$7)=7,weekday(D$7)=1)，输⼊完成只会点击确定。

这样我们对应每周六、周天两天的单元格就会变为我们设置的颜⾊。

如下图所⽰：通过上⾯条件格式，设置完之后我们在进⾏⽇期的调整。

通过切换第⼀天的⽇期，我们改为7/1或者9/1，后⾯的⽇期都会变化，下⽅对应的星期也会变化，从⽽周末对应的单元格颜⾊也会进⾏切换。

如下图所⽰：现在你学会如何进⾏考勤表格设置了吗？让我们的考勤表可以实现颜⾊⾃动切换。

如何用Excel做一个智能考勤表
很多时候我们会用到Excel做考勤工作，但是如何可以让这样的一个表格变得比较智能一点呢？比如，日期和星期可以随月份自动变化，可以自动进行统计。

我们来看演示。

首先我们用这样的一个公式让星期随日期变化。

公式=IF(WEEKDAY(DATE($Q$9,$T$9,D11),2)=7,'日',WEEKDAY(DATE($Q$9,$T$9,D11),2))
注意设置单元格格式为特殊中文小写数字。

然后我们设置条件格式，以便让本月的最大日期符合实际。

公式=(AD$11-TEXT((DATE($Q$9,$T$9+1,1)-1),'d')*1)>0
设置字体颜色为白色。

对考勤区域设置有效性，打造可选的下拉菜单。

对统计区设置公式进行统计。

公式=COUNTIF($D12:$AH13,AJ$11)
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月份员工考勤表
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