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公司证照管理办法公司证照管理办法一、总则公司是法人实体，具备独立承担民事责任的能力，为了规范公司证照的管理，维护公司的合法权益，特制定本办法。
二、证照管理范围公司所持有的证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等与公司经营活动相关的各类证照。
三、证照管理责任1. 公司董事会公司董事会是最高决策机构，负责制定公司的战略方向和政策，承担着对证照管理的最终责任。
董事会应当审定证照管理制度，并监督其执行。
2. 经理人员公司经理人员是公司的执行机构，负责具体管理证照事务。
经理人员应当严格执行证照管理制度，保障证照的完整性和合规性。
公司所有员工都有责任遵守公司的证照管理制度，确保公司的证照不被篡改、遗失或损坏。
四、证照管理流程1. 证照的登记公司应当建立完善的证照登记档案，将公司所持有的各类证照进行登记，并确保档案的及时更新。
2. 证照的保管公司应当建立安全可靠的证照保管制度，确保证照的安全性和完整性。
所有员工都应当严格遵守保密规定，防止证照泄露。
3. 证照的使用公司在需要使用证照时，应当按照制度规定办理相应手续，并在使用完毕后及时归还或存妥。
五、证照管理的监督公司应当建立证照管理的内部审核机制，定期对证照的使用情况进行审查，发现问题及时整改。
同时，公司应当接受相关监管部门的证照管理监督，确保公司证照的合法性和规范性。
本办法自出台之日起正式实施，如有其他状况，另行通知。
七、补充说明本规定若有任何变动，应当另行修订并重新审议通过，方为生效。
以上即为《公司证照管理办法》的详细内容，希望公司的全体员工严格遵守，共同维护公司的合法权益。
公司证照管理办法范本第一章总则第一条为了加强公司证照的管理，确保公司证照的安全、完整和有效使用，保障公司的合法权益，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称的公司证照，是指公司依法取得的各类营业执照、许可证、资质证书、税务登记证、组织机构代码证、公章、财务专用章等具有法律效力和证明作用的文件和印章。
第三条公司证照管理应当遵循集中保管、规范使用、严格审批、安全保密的原则。
第二章证照的保管第四条公司设立证照保管专用柜，由指定的专人负责保管证照。
保管人应具备高度的责任心和保密意识。
第五条保管人应妥善存放证照，确保存放环境安全、干燥、防潮、防火、防盗。
第六条各类证照应分类整理，建立详细的证照清单，注明证照名称、编号、颁发机关、有效期等信息。
第七条保管人对证照的保管情况应定期进行检查，如发现证照有遗失、损坏或过期等情况，应及时报告并采取相应措施。
第三章证照的使用第八条公司各部门因工作需要使用证照时，应填写《证照使用申请表》，注明使用事由、使用期限、使用范围等，并经部门负责人审核、分管领导批准。
第九条证照使用原则上应由保管人亲自办理，如需他人代领，代领人应出具授权委托书，并在《证照使用登记表》上签字确认。
第十条使用证照时，应确保在批准的使用范围内使用，不得转借、出租、涂改、伪造、变造证照。
第十一条证照使用完毕后，应及时归还保管人，保管人应核对证照的完整性和有效性，并在《证照使用登记表》上注明归还时间。
第四章证照的变更与年检第十二条当公司的名称、住所、法定代表人、经营范围等发生变更时，相关部门应及时办理证照的变更手续。
第十三条保管人应密切关注证照的有效期，提前做好年检、换证等准备工作，确保证照的持续有效性。
第十四条办理证照变更和年检手续时，应按照相关法律法规和主管部门的要求，准备齐全所需的材料，并及时提交申请。
第五章证照的遗失与补办第十五条如发生证照遗失，保管人应立即向公司领导报告，并在规定的媒体上刊登遗失声明。
第1篇第一章总则第一条为规范公司证照的使用和管理，确保公司证照的合法、合规使用，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国公司登记管理条例》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有证照，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、进出口经营权证等。
第三条公司证照的使用和管理应当遵循以下原则：（一）合法原则：证照使用必须符合法律法规的规定，不得利用证照从事违法活动。
（二）合规原则：证照使用必须符合公司章程和内部管理规定，不得损害公司利益。
（三）安全原则：证照使用必须确保公司信息安全和商业秘密，防止证照遗失、被盗或被非法使用。
（四）节约原则：证照使用应当合理、节约，避免浪费。
第二章证照保管第四条公司设立证照保管部门，负责公司证照的保管、使用和归档。
第五条证照保管部门应当配备专职或兼职人员，负责证照的日常管理工作。
第六条证照保管部门应当建立证照保管档案，详细记录证照的名称、编号、领取人、领取时间、使用情况等信息。
第七条证照保管部门应当对证照实行分类保管，确保各类证照的完整、安全。
第八条证照保管部门应当定期对证照进行检查，发现证照遗失、损坏等情况，应及时报告公司领导并采取相应措施。
第九条证照保管部门应当对证照进行定期归档，确保证照档案的完整性和可追溯性。
第三章证照使用第十条公司员工因工作需要使用证照时，应当向证照保管部门提出书面申请。
第十一条证照保管部门应当对申请使用证照的员工进行审核，确认其使用目的合法、合规。
第十二条证照使用应当严格按照规定程序办理，不得擅自更改证照内容。
第十三条证照使用过程中，使用人应当妥善保管证照，防止证照遗失、损坏或被非法使用。
第十四条证照使用完毕后，使用人应当及时将证照归还证照保管部门，并办理相关手续。
第十五条证照保管部门应当对证照使用情况进行登记，包括使用人、使用时间、使用目的、归还时间等信息。
第四章证照遗失、损坏及补办第十六条证照遗失或损坏时，使用人应当立即向证照保管部门报告，并填写《证照遗失、损坏报告表》。
公司证照管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司的证照管理工作，提高证照管理水平，确保证照的合法性、准确性和完整性，保障公司的经济利益和合规经营，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工以及与公司有合作关系的供应商、顾客等其他相关方。
第三条公司证照管理部门是本制度的执行主体，负责公司所有证照的申请、办理、管理和保管等工作。
第四条公司所有证照的管理均应遵循法律法规的规定、国家政策的要求以及公司的内部制度，确保证照的真实、准确和有效。
第二章证照的申请与办理第五条公司员工在办理相关证照时，应提供真实、准确的材料，并按照公司的规定提交申请。
第六条公司证照管理部门应根据公司的需求和操作指引，对员工的证照申请进行审核，并按照程序办理。
第七条证照申请通过后，公司证照管理部门应及时办理相关手续，并确保证照的及时领取。
第八条公司证照管理部门应及时将办理好的证照信息输入公司的证照管理系统，确保证照信息的准确和完整。
第三章证照的保管与更新第九条公司证照管理部门应建立完善的证照保管制度，确保证照的安全和有效。
第十条公司员工在办理相关证照后，应将证照送交公司证照管理部门保管，并妥善保管好相应的证照副本。
第十一条公司证照管理部门应定期对证照进行检查和清点，确保证照的完整性和准确性。
第十二条随着证照的更新换证，公司证照管理部门应及时办理证照的更新手续，并对更新后的证照进行保管。
第四章证照的使用和归还第十三条公司员工在需要使用相关证照时，应提前向公司证照管理部门提交申请，并按照公司的规定使用证照。
第十四条公司证照管理部门应及时审核员工的证照使用申请，并对申请进行记录和跟踪。
第十五条公司员工在使用完毕后，应及时归还证照，并向公司证照管理部门提供相应的归还证明。
第十六条公司证照管理部门应及时收回归还的证照，并妥善保管。
第五章证照的注销和报废第十七条当公司的证照已经过期、无效、被撤销或不再需要使用时，公司证照管理部门应及时办理证照的注销手续。
公司证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照管理，确保公司证照的安全、完整和有效，提高公司运作效率和形象，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。
第二条公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、经营许可证、资质证书等。
第三条全公司各部门及人员在公司证照日常管理中，应严守国家法律法规及公司规章制度，保证证照的有效、完整和安全。
第二章证照的申请、领取和变更第四条公司证照的申请和领取应由指定负责人进行，必须与公司相关部门按照规定的程序和要求办理。
第五条申请证照时，必须提供真实、准确的相关材料并按照公司规定的要求填写申请表格。
第六条申请证照的材料填写错误或不符合要求的，应予以退回，并告知申请人有关错误或不符合要求的原因。
第七条证照变更需要重新办理的，应及时通知相关部门，由指定负责人负责办理，确保变更后的证照及时更新。
第三章证照的保存和保管第八条证照应当在办理完成后，及时送交同一单位指定部门负责保管，由专人进行登记和编号，确保证照的完整和安全。
第九条证照应存放在专用的文件柜或保险柜中，并设置相应的防火、防盗、防潮措施，保证证照的安全性和保密性。
第十条证照的档案应按照相关规定进行分类、整理和存档，并标明存档日期和保管期限。
第四章证照的使用和借用第十一条公司证照的使用必须符合公司的业务需要和相关法律法规的规定。
第十二条使用证照的人员必须按照要求妥善保管好证照，并在使用完毕后及时归还指定部门。
第十三条对于需要借用证照的情况，必须填写证照借用申请表，并经相关部门批准后方可借用。
第十四条证照借用期限一般不得超过30天，超时需重新办理借用手续。
第五章证照的更新和注销第十五条证照有效期届满前，必须及时申请续期或更新，避免证照过期造成的不必要麻烦和损失。
第十六条申请证照更新时，必须提供真实、准确的相关材料，并按照公司规定的程序和要求办理。
第十七条证照更新后，原证照应及时注销并进行相应的处理，确保证照的有效性和安全性。
第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范证照使用行为，确保证照保管和使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、子公司以及所有涉及公司证照的员工。
第三条公司证照包括但不限于以下内容：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书、安全生产许可证、商标注册证、专利证书、开户许可证等。
第二章职责与分工第四条公司证照管理实行归口管理，由综合管理部负责证照的保管、使用、登记、变更、注销等工作。
第五条各部门在证照申办、年审、变更、延期等环节中，应积极配合综合管理部的工作，确保证照的及时更新。
第六条公司证照的使用由各相关部门按照职责范围负责，未经批准，不得擅自使用、复制、转让或涂改证照。
第三章证照保管与使用第七条公司证照原件由综合管理部负责保管，各部门需要使用证照原件时，应提前向综合管理部提出申请，经批准后方可使用。
第八条证照复印件、扫描件由使用部门自行制作，并在复印件、扫描件上注明使用范围、用途和有效期。
第九条证照使用过程中，如发现证照遗失、损坏或被非法使用，应及时向综合管理部报告，并采取相应措施。
第十条证照使用完毕后，应及时归还，不得擅自留存。
第四章证照变更与注销第十一条证照变更或注销，由使用部门向综合管理部提出申请，经批准后办理相关手续。
第十二条证照变更或注销后，综合管理部应及时更新证照信息，确保证照的准确性和完整性。
第五章监督与考核第十三条公司定期对证照管理情况进行检查，对发现的问题及时整改。
第十四条对证照管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励，对违反本制度的行为进行严肃处理。
第六章附则第十五条本制度由综合管理部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
附件：1. 公司证照清单2. 公司证照使用申请表3. 公司证照变更申请表4. 公司证照注销申请表。
证照管理办法第一章总则第一条为规范证照管理，防范风险，根据相关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二条机构证照是指二级、三级及以下机构所使用的相关证件、执照等，主要包括《营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》、《社会保险登记证》等从外部取得的证件、执照。
第三条机构证照管理工作主要内容包括申请、保管、使用、年检、变更、注销、补办、报备、检查、监督等。
第四条机构证照管理工作的相关职责如下：（一）机构负责人为本机构证照管理的第一责任人。
（二）机构行政部门负责证照的具体管理工作，包括保管、使用、报备、检查、监督等。
（三）机构相关专业部门和行政部门负责证照的申请、年检、变更、注销、补办等办理工作。
第二章证照的保管第五条除必须公开悬挂的证照外，二级机构及其本部所辖机构的其他证照原件由二级机构行政部门统一保管，三级及以下机构的其他证照原件由三级机构行政部门统一保管。
第六条证照保管责任人由机构行政部门负责人担任，并由其指定一名正式内勤员工为证照保管人,所有证照均应签署《证照保管责任书》。
责任书一式两份，一份报二级机构行政部门存档，一份由保管单位自存备查。
证照保管岗位为重要岗位，公司为该岗位履行职责提供必要条件。
第七条证照管理第一责任人、证照保管责任人或证照保管人如有变动，应重新签署《证照保管责任书》。
第八条证照管理第一责任人、证照保管责任人或证照保管人如调离本岗位，必须先办理证照交接手续，在确认证照安全、无损后，人事部门方可办理调离手续。
第九条证照遗失或者毁坏的，证照管理第一责任人应责成相关人员查找证照丢失或毁坏的原因，相关部门应按规定及时向证照颁发部门办理补办手续，公司将视情节严重程度，追究当事人责任。
第三章证照的申请、年检、变更、注销和补办等第十条机构证照的申请、年检、变更、注销和补办等手续的办理责任部门如下：（一）二级机构及其本部所辖机构《营业执照》和《组织机构代码证》的相关手续统一由二级机构办公室负责办理，相关机构的行政部门协助。
证照管理办法第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范使用程序，维护证照的权威性和公司的合法权益，防范风险，保持正常的工作秩序，特制定本办法。
第二条本办法适用XXXXXX股份有限公司及下属全资、控股子公司及其分、子公司及其各部门。
第三条公司证照是指公司营业执照（正、副本）、资质证（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行开户许可证、税务登记证、公司相关业务资质证及各下属公司开展经营活动所需的各种证照等。
以上证照使用均纳入公司证照管理规范。
第二章证照保管第四条公司证照由专人负责统一保管。
第五条证照保管人员必须严格照章办事，坚持原则，不徇私情，各部门使用证照必须事先向部门负责人或主管人员申请，未经批准不得私自用证，不得无手续或手续不全用证。
第六条证照因公外出使用，必须在OA上经总经理批准并做好登记备案，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。
如有遗失或误用，由借用证照人负全部责任。
第七条公司证照不得丢失、损坏。
如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续避免影响公司信誉及造成经济损失。
对有关责任人员应按公司规章制度做出处理。
第八条公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、扫描、拍照、外借。
第九条证照管理人管理的所有证照都应有清单和目录并报综合行政部备案，确保证照数量的准确性，对于借阅和归档都应有相关人员的签字确认，证照管理人负有登记的及时性和完整性的责任。
第十条证照保管人因工作需要而调动岗位时，应填写交接登记表，移交人和接管人在与证件清单核对数目后，二人均在交接登记表上签字确认。
第三章证照借阅第十一条公司员工因工作需要必须借阅、借用、复印证照资料时，应先在OA上填写书面申请，写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经主管部门领导以及相应审批人同意并签字确认后，可到证照负责人处办理相应手续。
该主管部门及审批领导如不在公司，可由其授权的其它负责人办理审批业务，但办理时，必须电话请示其同意。
公司各种证件管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，规范员工行为，保证公司证照的完整性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，对特定证照的管理和使用等有详细规定。
第三条公司各部门要严格执行本制度，负责员工证照管理工作，确保证照安全和完整。
第四条公司财产和发票的管理要按照相关规定执行。
第五条员工在使用证照时应当遵守相关规定，严格按照规定使用。
第六条公司对员工使用证照进行监督，违反规定的将进行相应处理。
第七条公司领导要认真做好证照管理工作，确保证照使用的合法性和有效性。
第二章证照的种类第八条公司证照分为三类：行政证照、业务证照和个人证照。
第九条行政证照包括：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代表证、财务章等。
第十条业务证照包括：产品质量检验报告、证书、物流许可证等。
第十一条个人证照包括：身份证、驾驶证、健康证等。
第三章证照的领用和管理第十二条证照的领用由公司指定人员负责，领用前必须经过审批。
第十三条领用证照的人员要妥善保管，不得私自挪用或外借。
第十四条证照的管理应当定期检查，确保证照的完整性和有效性。
第十五条证照的丢失或损坏，应当及时向公司报告并补办。
第十六条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。
第十七条证照的变更、补办需要审批，不得私自处理。
第四章证照的归档和销毁第十八条证照的归档应当按照一定规范，确保文件整齐有序。
第十九条证照的归档可以采用电子化或者实体存档，保证证照的安全性。
第二十条证照的销毁必须经过相关部门审批，符合规定的销毁程序。
第二十一条已经销毁的证照要做好相关记录工作，确保证照的安全性。
第五章证照的使用和监督第二十二条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。
第二十三条证照的监督由公司领导和相关部门负责，严格执行相关规定。
第二十四条对于违规使用证照的人员，将按照公司规定给予相应处罚。
第六章违头第二十五条对于违反本制度的行为，公司将依据相关规定给予相应的处理。
公司证照管理办法第一章总则第一条目的和依据为规范公司对各项证照的管理，保证证照的安全有效使用，提高公司的管理效率和运营质量，特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司内部对各项证照的管理工作。
第二章证照管理的原则第三条安全性原则公司应确保证照的安全存放，防止证照遗失、损坏或被盗用。
第四条有效性原则公司应保证证照的有效使用，及时更新和续期，避免因证照过期造成的不必要损失。
第三章证照的分类和管理第五条分类原则公司将证照分为营业执照、税务登记证、组织机构代码证、一般纳税人资格证等不同类别，并按照不同类别进行管理。
第六条登记管理公司应设立专门的证照管理部门，负责对所有证照进行登记管理，并建立相应的档案。
第七条存放管理公司应将证照存放在专门的保险柜或保险库中，设置严格的进出管理制度，保证证照的安全。
第四章证照的使用和维护第八条使用要求公司在使用证照时，应按照法律法规和相关规定的要求进行操作，确保证照的合法使用。
第九条维护管理公司应定期检查证照的完整性和有效性，并做好相关记录，及时处理证照损坏或过期的情况。
第十条证照的备份公司应对重要证照进行电子备份，并妥善保存备份资料，以备不时之需。
第五章监督和处罚第十一条监督检查公司应定期进行内部自查和外部监督检查，确保证照管理工作的合规性和规范性。
第十二条处罚措施对于违反证照管理规定的人员，公司将依据公司相关规定给予相应的处罚，甚至追究法律责任。
第六章附则第十三条本办法的解释权公司证照管理办法解释权属于公司法务部门，公司所有员工都应遵守该办法。
第十四条本办法的发布和施行本办法经公司法务部门审核批准后发布，并自发布之日起施行。
以上为公司证照管理办法，共1500字。
公司证照管理制度（6篇）公司证照管理制度（精选6篇）公司证照管理制度篇1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。
六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。
七、如需使用原件，则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。
证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。
公司证照管理制度篇2第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。
第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。
行政部负责办理、监督检查工作。
第二节资质证照的种类第三条种类一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。
(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。
第三节资质证照的办理部门第四条办理部门(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。
××××有限公司证照管理办法第一章总则第一条目的明确××××有限公司（简称“公司”）证照申办、使用、变更、归档、注销等的处理原则、管理要求，规范证照管理。
第二条公司及所属单位。
第三条公司证照管理不得违反国家法律法规，避免遭受处罚、经济损失和信誉损失。
第四条各相关部室须切实有效履行职能，避免证照管理不当，给企业造成损失。
第二章职责分工第五条法务部（一）编制发布、修订公司证照相关管理制度文件，制定证照管理规则；（二）负责公司营业执照的管理；（三）为公司证照管理提供法律意见；（四）为分管证照的职能部门在证照申办、变更、注销等方面提供法律咨询。
第六条相关职能管理部门按照公司分工，相关职能管理部门负责公司相关证照管理，基本分工如下。
证照管理分工的未尽事宜由公司总经理办公会批准明确，分工调整需经公司总经理办公会批准或随党委会批准的机构/人事调整而调整。
（一）法务部负责公司营业执照管理；（二）HSE管理中心负责安全环保方面证照及海域使用权证的管理；（三）生产部负责生产及产品质量方面证照的管理；（四）商务部负责产成品出口、货物进出口、海关相关资质证照的管理；（五）战略规划部负责土地证、采购/进口证照、建设工程用地规划许可证的管理；（六）技术中心负责专利权证的管理；（七）信息中心负责平台运营相关的著作权证的管理；（八）工程部负责责任范围内项目建设所需的建设工程规划许可证管理；（九）党群部负责公司工会证照的管理。
第七条法务部及相关职能管理部门针对其负责管理的证照依照附件格式建立台账。
第三章管理要求第八条证照管理以最大限度维护公司合法权益为根本原则，并应遵循以下具体工作原则：（一）依法管理原则，即以法律为依据管理公司证照；（二）妥善保管原则，即应妥善保管证照原件；（三）登记备案原则，即证照使用应进行登记；（四）谁管理谁负责原则，即证照职能管理部门负责各自管理的证照的申办、使用、变更、归档、注销等工作。
2024年公司证照管理制度样本企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记证及质量、环境、职业健康安全体系认证证书，以及公司全体员工的各类证书，均为公司合法运营的资质凭证。
鉴于工程施工业务运营的需求，公司特制定以下证照管理制度：一、证照领取须由分支机构负责人亲自办理或采用快递邮寄方式，领取时，公司办公室将进行复印存档，以供日后核查。
二、领取或快递邮寄的证照应得到妥善保管，规范使用，严禁涂改、转借给无关个人或单位，更不得用于违法活动。
一旦发现利用证照从事违法违规行为，将依法对当事人进行经济处罚，并没收非法所得。
情节严重者，将依据法律程序追究其刑事责任。
三、各分支机构的证照仅限本区域内使用，如需跨区域承揽工程，必须事先与总公司沟通并获得批准。
否则，若因此给所在区域分支机构造成经济损失，由持证照的分支机构负责人承担全部赔偿责任，情节严重者，将取消其证照使用权。
四、在外省设立的分支机构，应及时将所属地换发的所有证件复印件提交总公司，复印件需经分支机构负责人签字并加盖分支机构印章，以便总公司核查。
五、如分公司发生证照遗失情况，应立即通知总公司并通过登报声明作废，补办证照的一切费用由当事人承担，并接受相应罚款。
六、加强对公司各类证照复印件的管理。
各分支机构所属施工队需携带证照复印件时，必须在复印件上明确标注“此复印件仅供持件人姓名及单项工程项目名称使用”，并加盖所属分支机构的红色印章及“再复印无效”印章，否则视为无效证件。
七、一旦发现伪造总公司或分支机构证照及印章的行为，应立即向总公司报告，由总公司配合司法部门追究当事人的刑事责任，并对举报人给予适当奖励。
森文实业有限公司____年____月8日2024年公司证照管理制度样本（二）企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记证以及质量、环境、职业健康安全体系认证证书，连同公司全体员工的各类资质证书，共同构成了公司合法运营的重要资质凭证。
公司资质证照使用管理办法第一章总则第一条为规范公司的资质、证照使用管理，提高公司运营效率和合规性，保证公司的正常运作，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有员工，包括但不限于部门经理、行政人员、财务人员等。
第三条公司资质、证照包括但不限于经营许可证、工商营业执照、税务登记证等，具体范围由公司进行明确规定。
第四条公司资质、证照的使用必须依法办理，严禁伪造、篡改、冒用或过期使用。
第五条公司资质、证照的领用、使用、归还等相关事务应当由专人负责，确保规范有序，并建立相应的档案管理。
第六条公司应当定期进行资质、证照的检查和更新，及时更换过期、变更的证件，确保证照的合法性和有效性。
第二章资质、证照的领用和申请第七条入职新员工时，应当向其说明公司的资质、证照的使用管理办法，并要求其按照规定办理相关手续。
第八条入职新员工或转岗员工需要使用公司资质、证照的，应当向负责人提出申请，并提供相应的材料。
第九条公司的负责人对员工的资质、证照申请进行审核，确认申请符合要求后，方可发放相应的证件。
第十条公司在发放资质、证照前，应当告知员工相关事项，包括但不限于使用期限、保管要求等，并要求员工签署相关文件。
第十一条公司领导可以通过书面申请，向专门负责资质、证照管理的部门申请公司资质、证照的使用，需提供相应的理由和材料。
第十二条公司领导应当对申请人提供的理由和材料进行审查，并做出审核决定，由专人分发相应证件。
第三章资质、证照的使用和保管第十三条公司领导应当通过内部通知或者会议等形式，告知员工使用公司资质、证照的相关规定，包括但不限于使用期限、使用范围等。
第十四条员工在使用公司资质、证照前，应当核实证件的有效性，并确保证照与其本人的身份信息相符。
第十五条员工在使用公司资质、证照过程中，发现证件遗失、损毁或发生变更等情况，应当立即向部门负责人报告，并采取相应的措施。
第十六条使用公司资质、证照的员工应当妥善保管证件，不得私自调用或移交他人使用，严禁借用他人的证照。
公司证照管理制度范本1目的为加强公司的证照管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法地使用，服务好企业的经营管理工作，特制定本制度。
2适用范围适用于公司各类证照。
3责权部门行政部负责统筹组织、监督检查及协助各种公司证照的管理工作。
4管理规定4.1证照种类证照种类包括基础证照和专业证照两类。
4.1.1基础证照是指各公司的营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。
4.1.2专业证照是指各公司在经营中取得的专业类证照，如酒店的特种行业许可证、卫生许可证、烟草专卖许可证、酒类零售许可证，建设集团的资质证书、安全生产许可证、专项工程设计证书、质量体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书以及各类专业管理人员学历证、职称证、专业资格证，和房地产开发企业的资质证书等。
4.2证照办理4.2.1办理部门。
(1)营业执照、组织机构代码证由公司行政部统筹办理。
(2)国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由集团财务部统筹办理。
(3)公司专业证照由行政部主要办理。
4.2.2证照除正常的年审和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。
4.2.3证照的办理必须在规定期限内完成，如因超过规定期限未办理以致证照过期的，由经办人员负主要责任，经办人员的直接领导负连带责任，如被罚款的，所发款项全部由经办人及其直接领导共同承担。
4.2.4所有证照办理完毕后，必须将复印件备案至行政部。
4.2.5证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。
4.3证照保管及使用____公司所有证照原件由专人专柜负责保管，行政部登记、备案并保留复印件。
4.3.2各公司行政部统一管理证照复印件，如因业务需要使用证照复印件的，由行政部同意提供，并做好登记，注明用途及有效期。
4.3.3如因业务需要借用证照原件的，须填写“证照借用申请表”，由主管领导批准后，到保管员处借出，并在“证照借用登记表”上做好登记。
公司证照管理办法第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范证照的申请、保管、使用、登记、变更、备案等工作程序，切实防范风险，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国公司登记管理条例》等法律法规和管理规章，特制定本办法。
本办法适用于公司及所属各单位的证照管理。
第二条证照是公司以及所属各单位依法合规经营的重要法律依据文件，其所载内容是各单位依法合规经营的前提条件之一，必须给予妥善安全管理，并维护其严肃性。
第三条公司及所属各单位的证照管理采用分级负责的原则。
公司证照采用归口管理、管办分离、管用分离的原则，并对公司所属各单位证照管理实行统一指导。
第四条本办法所称证照包括但不限于企业类、财务类、统计类、产权（房屋和土地）类和社保类、其他类证照等。
具体证照名称见附件1《证照类型说明》。
第五条公司企业规划部为牵头部门，会同各证照归口部门对公司证照进行管理，并对所属各单位证照管理情况进行监督、检查、指导，对发生问题的单位进行处理。
第二章证照的申（换）领第六条公司企业类证照的申（换）领工作由公司企业规划部负责办理，财务类证照的申（换）领工作由公司财务部负责办理，统计类证照的申（换）领工作由公司预算考核部负责办理，产权（房屋和土地）类证照的申（换）领工作由公司办公室负责办理，社保类证照的申（换）领工作由公司人力资源部负责办理。
其他类证照的申（换）领工作由公司相关证照管理归口部门负责办理。
第七条公司所属各单位各类证照的申（换）领工作由各单位承担相关管理职能的归口部门负责办理。
第八条公司所属单位若为新成立单位，在组织机构和人员结构尚未建立的情况下，企业类证照的申领工作由公司企业规划部负责办理，财务类证照的申领工作由公司财务部负责办理，统计类证照的申领工作由公司预算考核部负责办理，产权（房屋和土地）类证照的申领工作由公司办公室负责办理，社保类证照的申领工作由公司人力资源部负责办理。
第九条公司所属各单位证照申办成功后，须及时向上级证照管理归口部门报备。
公司证照管理办法
1、总则
为加强证照的管理和使用，特制定本办法。
本办法中所指的证照，包括行政执法部门频发的各类执照、证件以及政府机关、社会团体频发的荣誉证书等。
2、管理部门
（1）、集团公司的证照由集团档案管理部门统一管理；
（2）、已独立经营的子公司的证照由档案室管理；
（3）、未独立经营的子公司的证照由集团档案管理部门代为管理。
3、管理办法
（1）、证照必须在领取的当日，到档案管理部门办理登记手续并留存复制本备查，方可启用；
（2）、登记领用部门是证照的保管部门，对证照的安全和使用负完全责任；保管部门在保管期限不允许将证照移交其它部门或个人，如确需移交必须先办理归档手续，再由交接部门与档案室办理登记领用；
（3）、办理临时事务的证照领用期限不可超过一周，长期使用部门的领用期限为一年，到期交回审验或办理续领手续（续领手续与登记手续相同）；
（4）、证照必须收藏在防盗设施齐备的房间和文件柜内；要求悬挂的证照，必须悬挂于房间正面的墙上，并保证悬挂端正、无尘；
（5）、保管部门必须做好证照保管期间的使用记录；
（6）、已独立经营的子公司拥有证照的管理使用权，但必须在证照启用的当日将复制本报集团档案管理部门备案；集团档案管理部门委派专人每年到各子公司清
查一次，对证照的保管情况进行审查确认，并对与登记不符的予以重新办理领用手续。
4、证照复印件的管理
为加强证照复制件的管理和使用，使用各业务部门在需要时能及时领用，特实行复印件集中管理的办法。
（1）、所有证照的复制本均由档案管理部门保存、备查，各部门因公务使用者，须到档案室办理登记领用手续，注明用途、呈报机构及领用份数；
（1）、严禁未经许可擅自进行证照复印。
5、附则
集团公司及所属子公司的证照管理，依照本办法的原则执行。
