erp物料编码规则(软件规则修改)(0120)教程文件

ERP 信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码1.1编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X.XX.XX.XXXX四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示（01至99）二级：按物料用途区分，用二位数字表示（01至99）一级：按物料大类区分，用一位数字表示（0至9）1.2 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。

1.3物料分类及编码举例成都航宇物料编码规则第一段（0-9）第一段（00-99） 第三段（00-99） 第四段（0000-9999）编码举例备注第1位第2、3位第4、5位第6-9位V(0-9)VV (00-99)VV (00-99)VVVV(0000-9999)按物料大类区分 按田途区分 按小类区分 规格流水号总编码编码 名称编码名称编码名称 编码物料名称 规格1原材料01生产材料01 直接材料0001-0999(合全) 镍合全 CM***1010100011000—1999(纯全属)铝 <***101011000铝”少、"亠,、棒:料***10101100102 间接材料 02辅助物料01 模目类 02 测目类 03 夹具类 04刃目类05工具类 0001活扳手200mm 1020500010002 内六角扳手 L 型M3 1020500020003扁咀钳1只Hmm10205000306劳保用品类 07 化学品类 08 1'—•JHH 、 包装材料 09 安全消防类10 —1—11J lyJ丿、备品配件类 11 五全类 12 电气米 13 低值易耗品 14 存储周转米 99 其他2办公类01办公设备类01电脑类 预留，暂不进入系统02 外设米 99 其他 02 办公家具类01柜类 02 桌类 99其他4其他01 废品 00401000001 每类共用同一编码，仅用于采购操作，不进行出入库操作02 废料 0040200000103服务类01 生产类服务40301000102 非牛产类服务40302000104固定资产类0111―1■//、丿J/J40401000102 —1-/I-U动力设备40402000103 yJ y J W检测设备40403000199苴他设备4049900012 产成品、半成品信息编码2.1产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X.X.XXX三级：零(部)的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品1.2产品类型信息编码说明1.3产品编码例子产成品：TS800H的编码为9.1.001,顺序号为001。

ERP物料分类及编码规则文件一、物料分类规则物料分类是对企业所有物料进行区分、归类、编码的过程，其目的是为了方便物料管理、库存管理和采购管理。

下面是一个常见的物料分类规则：1.材料类型根据物料的原材料种类进行分类，例如：-五金类：如螺丝、螺帽、螺钉等；-塑料类：如塑料板、塑料管等；-电子元器件类：如电阻、电容、二极管等。

2.功能类型根据物料的使用功能进行分类，例如：-原材料：未经加工或半成品的物料；-零配件：用于组装成最终产品的物料；-附件：用于辅助产品或设备工作的物料。

3.应用范围根据物料的应用范围进行分类，例如：-机械类：如发动机、减速器等；-电子类：如手机、电视等；-化工类：如染料、涂料等。

二、物料编码规则物料编码是为了方便对物料进行唯一标识和管理而设立的编码系统，下面是一个常见的物料编码规则：1.编码长度物料编码长度根据企业的实际需求而定，通常为8位、10位或12位。

2.分类编码将物料分类进行编码，以便更好地对物料进行管理和查询。

分类编码可以采用层级结构，例如采用树形结构进行编码。

3.属性编码根据物料的特性进行编码，例如：-物料材质：0代表金属，1代表塑料，2代表陶瓷等；-物料尺寸：根据不同物料的尺寸特点进行编码，如长度、宽度、高度等；-物料颜色：根据不同物料的颜色特点进行编码，如红色、蓝色、黑色等。

4.流水号编码为了确保物料编码的唯一性，可以在编码中加入流水号，以表示同一分类下的不同物料。

5.附加编码为了更好地对物料进行管理和查询，可以根据实际需要添加一些附加编码，例如生产日期、供应商代码等。

三、物料编码示例根据上述规则，以下是一个示例物料编码：分类编码：1001（表示五金类）属性编码：-材质：0（金属）- 尺寸：0805（长度为8cm，宽度为5cm）-颜色：01（红色）流水号编码：001（不同物料的唯一标识）附加编码：-供应商代码：10（代表供应商A）综上所述，ERP物料分类及编码规则文件对于企业的物料管理、库存管理和采购管理非常重要。

ERP电子物料编码规则ERP电子物料编码规则是指在企业资源计划系统（ERP）中对物料进行编码以便于管理和识别的一套规则。

该规则旨在确保物料编码的一致性、唯一性和可读性，以支持物料管理、采购、库存控制、销售和财务等业务流程的顺利进行。

以下是一些常见的ERP电子物料编码规则：1.采用层次结构编码物料编码通常采用层次结构，以便将物料划分为不同的类别和子类别。

这有助于组织和管理大量物料，并提供快速的分类和能力。

通常，编码规则中的每个层次（如一级、二级、三级等）都代表着特定的类别或属性。

2.码位分配和含义每个层次的编码位数通常是固定的，并根据企业的特定需求分配。

例如，一级编码位可以表示物料的大类（如原材料、成品等），二级编码位可以表示物料的类型（如金属、塑料等），三级编码位可以表示物料的规格或属性（如尺寸、厚度等）。

通过确定编码位的含义，用户可以快速识别物料的特征。

3.编码的数字、字母和符号物料编码可以由数字、字母和符号组成，以增加编码的灵活性和可读性。

例如，字母可以用于表示物料的特殊属性或品牌信息，符号可以用于表示物料的状态或属性。

但需要注意的是，编码中使用的字符数量应该是可控的，以便于数据输入和识别。

4.唯一性和一致性物料编码在ERP系统中应该是唯一的，以避免重复和混淆。

企业应该建立一套唯一性标识规则，以确保每个物料都有一个唯一的编码。

此外，为了保持一致性，相关部门和用户应该按照规则和流程来分配和使用物料编码。

5.物料属性和扩展物料编码规则可以根据企业的需求进行扩展，以包含更多的属性和特征信息。

这些属性可以包括物料的尺寸、重量、颜色、供应商信息或其他用户自定义属性。

通过扩展物料编码，企业可以更好地管理物料的特征和属性。

6.标准与自定义编码企业可以选择使用标准的物料编码规则，如国际物品编码（GTIN）或统一产品编码（UPC），以便于与供应商和客户的交互。

如果标准编码不能满足企业的需求，企业还可以根据自身业务流程和需求创建自定义的物料编码规则。

ERP系统中物料的编码原则及方法物料编码是企业在ERP系统中对物料进行标识和管理的重要手段。

物料编码的规范和准确性直接影响到企业的物料管理效率和准确性。

下面将介绍一些物料编码的原则和方法。

一、物料编码原则：1.唯一性原则：每个物料应有唯一的编码，以便于系统对物料进行准确的识别和管理。

2.有序性原则：物料编码应按照一定的规则进行编排，以便于快速定位和管理物料。

3.可扩展性原则：物料编码应具有一定的可扩展性，以适应企业业务的发展和变化。

4.可读性原则：物料编码应简洁明了，易于理解和记忆，方便用户进行数据录入和查询操作。

5.标准化原则：物料编码应符合国际通用的编码规范，方便与其他企业进行数据交换和对接。

二、物料编码方法：1.层级编码法：将物料分为不同的层级，每个层级代表一种属性或特征，通过组合不同层级的编码形成物料编码。

例如，按照产品分类、品牌、型号等进行编码，如01-001-001表示电视中的彩电、海尔品牌、65寸型号。

2.自然编码法：根据物料的属性或特征进行编码，使得编码与物料的实际特征相关联。

例如，用字母M表示金属材料，用字母P表示塑料材料，然后再跟上数字编码表示具体的材料种类和规格。

3.编制规则编码法：根据一定的规则进行编码，例如统一规定每个物料编码有固定的长度和组成，使得物料编码可以按照一定的规则进行推导和解析。

4.数量编码法：根据物料的数量进行编码，每个编码表示一定数量的物料，便于系统进行批量管理和控制。

例如，按照每箱10个进行编码，用01表示第一箱，001表示第一箱的第一个物料。

5.合并编码法：将多个属性或特征合并在一起进行编码，以减少编码长度，提高编码效率。

例如，合并品牌、型号和规格三个特征进行编码，如海尔彩电65寸的编码可以表示为H6501三、物料编码示例：假设一个企业需要对电脑配件进行编码管理，可以按照以下编码规则进行编码：1.第一位表示配件类别，用字母表示，如M表示显示器，K表示键盘，M表示鼠标。

密级：★高★版本：1.0—ERP物料编码规则XXXXXX股份有限公司XXXXXX有限公司2022年2月24日2022-02-24ERP系统物料编码规则一、编码规则规范与制定的作用：1.设计编码与生产、外购编码的对接。

也就是设计环节与生产、采购环节的准确对接。

目前生产编码只是根据设计图号直接转换，但由于设计编码中经常有汉字、特殊符号，导致生产编码录入效率很低，而外购物料与设计编码是两套编码，同时缺乏对应关系，使得采购每次都需要手工统计设计中的外购零件，再分别对应到采购的物料编码。

因此设计与生产、采购之间无法有效的沟通。

2.推进设计编码的标准执行。

公司设计标准化有一套较为完整的设计编码体系，通过实施ERP编码的规范与制定，来进一步推进设计编码标准化工作，使设计数据编码标准执行到每一个设计人员。

3.物料的整理工作。

ERP系统中目前有16万多条物料编码，存在着大量的无用编码、作废的编码，过期的编码，通过这次新系统切换的时机，将全部物料归类整理，消除ERP系统中的可以取消的物料编码，同时进一步使整理设计数据，消除设计中不再使用的零件图号。

并且整理模块化产品与之前相关的旧的代码，使其完全切换到模块化系列。

再将采购外购件的规格型号与设计的规则型号统一，消除多余的外购代码，并将现行的规格型号传递到设计部门，消除设计与采购的规格型号不统一的现象。

二、编码说明静态数据包括：物料、客户、供应商、部门、职员、计量单位、科目等相对静止的东西。

信息系统的分类编码是信息标准化工作的一项重要内容，规范的信息系统的分类编码是实现ERP信息化管理的关键，编码原则在整理时应尽量考虑以下原则：4.求唯一通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。

比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。

如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。

ERP系统物料编码规则1.长度与字符规则：物料编码一般由一串字符组成，字符的长度可以有一定的限制，通常在8-20位之间。

同时，字符的组成要求可以包含字母、数字、特殊符号等，以满足不同物料的编码要求，并提供足够的编码容量。

2.分类代码：为了方便对物料进行分类管理，物料编码通常包括一段分类代码。

分类代码可以根据企业的具体业务需求来确定，例如可以按照物料的功能、种类、用途、产品线等进行分类。

分类代码的设置有利于组织物料的归类，提供快速查询和检索。

3.层次编码：为了满足不同层次的物料管理需求，物料编码可以设置多级层次。

常见的物料编码层次包括：大类、中类、小类或者产品组、产品线、产品类型等。

层次编码的设置可以根据企业的业务模式和物料管理的需要来确定。

4.数字序列：为了实现物料编码的唯一性和顺序性，通常在编码中添加一段数字序列。

数字序列可以根据物料建立的顺序来分配，也可以根据一定的规则来生成，例如按照规律递增或者根据物料的增删来维护。

数字序列的设置可以方便物料的排序和管理。

5.机构代码：对于大型企业集团或者多机构的企业来说，物料编码中可能还需要添加机构代码。

机构代码可以用于区分不同机构所使用的物料编码，以确保不同机构之间的物料编号不重复。

机构代码的设置可以方便不同机构之间的物料管理和信息互通。

6.扩展代码：为了满足特定需求和提供更多的信息，物料编码中可以设置一些扩展代码。

扩展代码可以包括一些附加的信息，例如颜色、尺寸、规格等。

扩展代码的设置可以提供更精细化的物料管理和查询。

物料编码规则的制定需要根据企业的具体情况来确定，同时还要考虑到系统的可扩展性和易用性。

规范的物料编码规则可以提高物料管理的效率和准确性，为企业的生产、采购和销售等业务提供更好的支持。

ERP物料分类及编码规则文件一、引言物料分类及编码规则是企业管理信息系统（ERP）中非常重要的部分。

物料分类在ERP系统中的运用，可以帮助企业有效管理物料，并能够方便地进行物料的查询、统计和分析。

编码规则则是为了实现物料的唯一性标识，方便系统对物料进行管理和操作。

本文将介绍ERP物料分类及编码规则文件的具体内容。

二、物料分类1.物料分类的意义物料分类是将企业所使用的各种物料按照一定的规则划分为多个类别的过程。

物料分类的意义在于：一方面可以提供便于管理的层次结构，方便物料的组织、查找和使用；另一方面可以方便物料的统计分析和报表生成。

2.物料分类的基本原则物料分类的基本原则有以下几点：一是分类应该具有完备性和互斥性，即每一个物料只能有一个分类，而且所有物料都必须属于其中一个分类；二是分类应该具有稳定性，即分类应该根据实际情况进行设计，不会频繁变动；三是分类应该具有高效性，即分类应该能够方便地进行物料的查询、统计和分析。

3.物料分类的层次结构4.物料分类的内容物料分类的内容可以根据企业的实际情况进行设计。

一般来说，物料分类的内容可以包括以下几个方面：物料分类编码、物料分类名称、物料分类描述、上级分类编码、下级分类编码等。

物料分类编码可以采用数字、字母或者二者的组合，可以根据实际情况进行设计。

三、物料编码规则1.物料编码的意义物料编码是对物料进行唯一标识的一种方法。

物料编码的意义在于：一方面可以保证物料的唯一性，方便系统对物料进行管理和操作；另一方面可以方便物料的查询和统计。

2.物料编码的基本原则物料编码的基本原则有以下几点：一是编码应该具有唯一性，即每一个物料都应该有一个唯一的编码；二是编码应该具有连续性，即编码之间应该有一定的顺序关系；三是编码应该具有可读性，即编码应该能够方便地被人们识别和理解；四是编码应该具有稳定性，即编码一旦确定，不可频繁变动。

3.物料编码的规则物料编码的规则可以根据企业的实际情况进行设计。

ERP物料编码原那么1. 引言在企业资源方案〔ERP〕系统中，物料编码是对企业所使用的物料进行唯一标识的一种方法。

这种标识方法有助于实现对物料的追踪、管理和统计分析。

本文将介绍几个常见的ERP物料编码原那么，以帮助企业更好地进行物料编码。

2. 简单明了原那么物料编码应该尽可能简单明了，方便用户和系统快速识别和理解。

同时，物料编码应遵循一定的命名规那么，以便于管理和查询。

例如，可以根据物料的类别、属性和用途等因素进行编码。

物料编码必须保持唯一性，不同的物料应该有不同的编码。

这样可以防止重复和混淆，确保系统能够准确地识别和管理物料。

物料编码可以使用数字、字母或符号的组合，以确保唯一性。

4. 层次结构原那么物料编码可以按照层次结构进行组织和管理。

采用层次结构编码可以使物料编码更加易读和易理解，同时方便对物料进行分类和归档。

例如，可以将物料编码分为大类、小类和子类。

5. 可扩展性原那么ERP系统应具有一定的可扩展性，以满足企业在不同开展阶段对物料编码的需求。

物料编码应具备一定的灵巧性，以便于添加新类别、属性或规那么。

这样可以保证物料编码的长期使用和适应性。

物料编码可能会发生变化，例如物料的规格、供给商等信息发生变化时，物料编码也需要做相应的调整。

因此，在物料编码系统中应该考虑到物料编码的可变性，例如可以使用编码中的某些位数作为标识符，用于表示物料的变化。

7. 查询性原那么物料编码应该便于查询和检索。

企业在使用ERP系统时，经常需要根据物料编码进行物料查询和统计分析。

因此，物料编码应具备一定的标准性和一致性，以方便系统和用户进行查询操作。

8. 使用工具原那么为了更好地管理和维护物料编码，可以使用专门的工具来辅助操作。

例如，可以使用编码规那么生成器、编码识别器等工具来快速生成和识别物料编码，提高工作效率和准确性。

9. 结论有效的物料编码是ERP系统中重要的一环，它可以帮助企业实现对物料的准确追踪和管理。

在设计物料编码时，应遵循简单明了、唯一性、层次结构、可扩展性、可变性、查询性和使用工具等原那么，从而确保物料编码系统的有效性和可操作性。

ERP物料分类及编码规则文件一、物料分类物料分类是对企业内所有物料进行分类，方便企业管理和使用。

常见的物料分类包括按照功能进行分类、按照形态进行分类、按照用途进行分类等。

以下是一种常见的ERP物料分类：1.原材料：指用于产品制造过程中不可或缺的物料，包括金属、塑料、纺织品等。

2.半成品：指制造产品过程中的中间产品，包括组装件、加工件等。

3.成品：指经过生产工序制造完成，具有销售价值的产品。

4.辅助材料：指在生产过程中起辅助作用的材料，例如包装材料、印刷材料等。

5.商品：指进入企业并准备销售的产品。

6.服务物料：指提供给客户的服务，例如维修、安装等。

7.固定资产：指公司长期使用的固定资产，例如机器设备、办公设备等。

二、编码规则物料编码是对物料进行识别和管理的一种方式，编码规则应根据企业的实际情况进行设定，以达到对物料进行快速识别和管理的目的。

以下是一种常见的ERP物料编码规则：1.物料类型编码：根据物料的分类设定不同的编码前缀，例如：原材料（RM）以及半成品（SPM）等。

2.主要特征编码：根据物料的主要特征进行编码，例如：材质、尺寸、颜色等。

可以使用数字或字母表示。

3.主要功能编码：根据物料的主要功能进行编码，例如：A表示辅助材料、B表示半成品等。

4.批次号编码：对于原材料或半成品，可以添加批次号编码，方便追踪生产和质量管理。

5.子件编码：对于成品或半成品中的组装件、加工件等，可以给每个子件分配独立的编码。

6.供应商编码：可以根据不同的供应商给物料分配不同的编码，方便供应商管理。

7.库位编码：对于较大的企业，可以设定库位编码，方便库存管理和定位。

三、物料编码管理流程物料编码管理是一个长期持续的过程，需要定期进行调整和更新。

以下是一种常见的物料编码管理流程：1.创建物料编码规则：根据企业的实际情况和要求，制定物料编码规则。

2.分析现有物料：对现有的物料进行分析和整理，根据编码规则进行分类和编码。

3.新物料编码：对于新增的物料，根据编码规则进行分类和编码。

一、目的：1.1 为方便公司以 1.2 为了统一、完 1.3 为了方便新产 1.4 为使公司的管二、适用范围 2.1三、参考文件 3.1 产品开发步骤四、物料编码注意事申请人要对此物料的名称、规格等描述清楚，以防止有同一种规格描述，两种物料编码或同一种物料编码,两个不 6.1.1 为了可以详细、全面地描述该物料的各类特性,在“物料规格描述”中必须提供的该物料的相关如果没物料编码的新物料采购进来了,货仓发现物料订购单缺少物料编码,应让采购部补填物料编码,否则不予入库、不予付款。

（完整性）与一种材料相对应，即一一映射，（唯一性） 4.2 研发部:负责新物料编码的编制、审核及输入系统，并确保一种原材料只能有唯一编码，一个编码只能五、作业内容 5.1 物料编码的新建：要对物料编码进行核对，以防系统有相同的物料编码。

5.1.1 工程师在设计和开发新的机种时,如需求新的样品，依《产品开发步骤》办理。

经确认要用此物料后， 5.2 物料编码的修改：时提出解除.以免造成本公司有太多的垃圾物料编码,给公司的作业运作造成不必要的麻烦等.5.2.1 物料编码录入系统以后，如需修改,首先写物料编码更改申请单，经批准后由相关负责人员进行更改，6.2 物料编码表示内容：(详见附表)六、物料编码的结构：6.1 物料详细特征描写规范；物料编码细则最后发出更改通知! 5.3.1 对已经录入系统的物料编码,如果各相关部门后续作业发现有重复的,首先通知研发部,由研发部核实,确认该物料是重复的,方可废除该物料并下发通知到相关部门, 对于已经无任何机型使用的物料,各相关部门应及再确认一次该物料是否为新增物料，或是否有代用的物料或加工再用等。

确定后即可填写“物料编码申请表”。

4.1 当有新物料产生时,工程部需及时赋予新的物料编码,如若新的物料没有编码,采购部不得从事批量采购, 5.3 物料编码的废止：同的规格甚至有多个物料编码出现的情况。