会议纪要表格(模板)
- 格式:xlsx
- 大小:11.43 KB
- 文档页数:2
工程会议纪要表格模板1. 会议信息•会议主题:[填写会议主题]•会议地点:[填写会议地点]•会议时间:[填写会议时间]2. 与会人员序号姓名职位单位/部门1 [姓名] [职位] [单位/部门名称]2 [姓名] [职位] [单位/部门名称]3 [姓名] [职位] [单位/部门名称]4 [姓名] [职位] [单位/部门名称]5 [姓名] [职位] [单位/部门名称]3. 会议议程时间事项负责人[填写时间] [填写会议事项] [填写负责人姓名][填写时间] [填写会议事项] [填写负责人姓名][填写时间] [填写会议事项] [填写负责人姓名][填写时间] [填写会议事项] [填写负责人姓名][填写时间] [填写会议事项] [填写负责人姓名]4. 会议讨论要点•[填写会议讨论要点1]•[填写会议讨论要点2]•[填写会议讨论要点3]•[填写会议讨论要点4]•[填写会议讨论要点5]5. 会议结论与决定•[填写会议结论与决定1]•[填写会议结论与决定2]•[填写会议结论与决定3]•[填写会议结论与决定4]•[填写会议结论与决定5]6. 下一步行动计划序号任务描述负责人截止日期1 [填写任务描述] [填写负责人姓名] [填写截止日期]2 [填写任务描述] [填写负责人姓名] [填写截止日期]3 [填写任务描述] [填写负责人姓名] [填写截止日期]4 [填写任务描述] [填写负责人姓名] [填写截止日期]5 [填写任务描述] [填写负责人姓名] [填写截止日期]7. 会议纪要编写人•[填写纪要编写人姓名]—+ 清华大学出版社2016年的《技术文档写作与实践》中提到,文档的基本要求有六个特性,即准确性、明确性、完整性、一致性、可读性和可维护性。
在编写工程会议纪要时,这些特性同样需要被遵循。
工程会议纪要是记录会议内容和决策的重要文件,需要确保对会议信息、讨论要点、结果和行动计划等内容进行准确和完整地记录。
此外,纪要应该易于阅读和理解,并且具有一致性,以提高文件的可读性和可维护性。
会议记录表高效会议记录表(标准版)使用说明一、目的与概述高效会议记录表(标准版)旨在提供一个结构清晰、内容全面的会议记录模板,帮助会议组织者、主持人及记录人高效、准确地捕捉会议要点,确保会议信息的有效传递与后续跟进。
此模板适用于各类公司、机构及团队的正式与非正式会议,旨在提升会议效率与质量。
二、模板结构解析基本信息区会议主题:明确会议讨论的核心议题,如“公司年中总结会议”。
会议时间:记录会议的具体起止时间,便于日后查阅与回顾。
会议参与人:列出所有应到与实到的会议参与者,特别是各部门负责人,确保信息沟通的全面性。
会议地点:说明会议召开的具体地点,如“二楼大会议室”。
会议主持人与记录人:明确会议的主持者与记录者姓名,确保责任到人。
会议内容记录区该区域采用表格形式,详细记录每位发言人的工作事项、工作达成情况、发现的问题以及提出的议题与解决方案。
序号:按发言顺序编号,便于追踪与整理。
发言人:记录发言人的姓名及所属部门。
工作事项/工作达成:详细记录发言人原计划的工作事项及其实际完成情况,对比分析工作进展。
发现问题:记录会议中发现的具体问题或挑战,为后续讨论提供依据。
提出议题/解决方案:针对发现的问题,提出具体的议题与解决方案,并明确负责人与完成期限,确保问题得到及时解决。
会议总结区在会议结束前,由主持人或指定人员总结会议要点,包括达成的共识、未解决的问题及后续行动计划。
此部分内容应精炼概括,突出重点,便于参与者快速回顾会议内容。
三、使用注意事项准备充分:会议前,会议组织者与记录人应提前熟悉模板内容,准备好必要的文具与设备,确保会议记录工作的顺利进行。
实时记录:会议过程中,记录人应紧跟会议进程,实时、准确地记录会议要点,避免遗漏重要信息。
条理清晰:在记录时,注意保持内容的条理性与逻辑性,便于后续整理与查阅。
及时整理:会议结束后,记录人应及时整理会议记录,形成完整的会议纪要,并发送给与会者及相关人员,以便大家了解会议成果与后续安排。
会议纪要表格清单模板
说明:
1.序号:每个会议议题的唯一标识。
2.议题名称:会议中讨论的具体议题名称。
3.主持人:该议题的主持人,可以是会议的组织者或指定的负责人。
4.参与人员:参与该议题讨论的人员名单。
5.讨论内容概述:简要描述该议题的主要讨论内容。
6.结论/决策:经过讨论后形成的结论或决策。
7.执行责任人:负责执行该决策或结论的人员。
8.完成截止日期:决策或结论需要完成的截止日期。
请根据实际情况填写该表格,并在需要时增加或减少行数。
这只是一个简单的模板,您可以根据实际情况对其进行调整和扩展。
χχm××××X会第一届一次会员(代表)大会会议纪要XX市XXXXX会一届第一次会员(代表)大会于XXXX年X月X日在XXXX召开。
应到XX人(其中个人会员XX人,单位会员XX家),实到XX人(其中个人会员XX人,单位会员XX家),达到法定人数。
一、大会会议议程如下:(一)做筹备工作报告(二)做表决和选举办法的说明(三)做章程起草说明(四)做会费标准、会费及财务管理办法起草的说明(五)通过提名的总监选人、监票人、计票人(六)通过表决和选举办法(举手表决或无记名投票)(七)审议通过章程(无记名投票)(八)审议通过会费标准、会费及财务管理办法(无记名投票)(九)选举理事和监事(举手表决或无记名投票)(十)表决通过社团内部管理制度等(十一)选举常务理事(举手表决或无记名投票)(十二)选举会长、副会长、秘书长(无记名投票)(十三)聘请名誉会长(举手表决或无记名投票)(十四)表决通过其他事项二、大会表决结果如下:(一)与会会员以X×X票同意/表决通过了社团章程、选举办法、;(二)与会会员以X×X票同意,表决产生了理事、监事;(三)与会会员以X×X票同意,选举产生了常务理事;(四方会会员员以X×X票同意,选举X×X任会长/1里事长,选举XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、任副会长/副理事长,选举X×X任秘书长,表决通过由会长/理事长X××任本会法定代表人。
(五)与会会员以X×X票同意,表决通过了会费标准、会费及财务管理办法;(六)与会会员以X×X票同意,表决通过了XX X任本会名誉会长(七)与会会员以X×X票同意,表决通过了社团内部管理制度。
XXXX年XX月XX日发起人签字或者发起单位盖章:。
(完整word版)会议纪要模板会议纪要模板
会议信息
- 会议主题:
- 会议时间:
- 会议地点:
- 与会人员:
会议议程
1. 开场致辞
2. 会议目的和背景介绍
3. 主要议题讨论及决策
4. 其他议题讨论
5. 下一步行动计划
6. 会议总结和闭幕
会议要点
1. 开场致辞
- 主持人对与会人员表示欢迎,并简要介绍会议的目的和议程。
2. 会议目的和背景介绍
- 介绍会议召开的目的和背景,概述与会人员的角色和职责,
确保大家对会议议题有清楚的了解。
3. 主要议题讨论及决策
- 详细讨论主要议题,每个议题包括背景信息、问题分析、讨
论和解决方案等内容。
确保与会人员能够充分参与讨论,并达成决策。
4. 其他议题讨论
- 对除主要议题外的其他议题进行讨论,可根据需要调整议题
的顺序。
确保与会人员能够就各个议题提出意见和建议。
5. 下一步行动计划
- 总结会议讨论内容,确定下一步行动计划。
明确每个人的责
任和时间安排,以确保决策能够有效地实施。
6. 会议总结和闭幕
- 主持人对会议进行总结,并感谢与会人员的参与和贡献。
宣布会议结束,并预告下一次会议的时间和地点(如果适用)。
附件
- 会议议程表
- 与会人员名单
以上为本次会议的纪要模板,根据具体情况进行调整和完善。
感谢各位的参与,期待下一次的会议!。