提升效率十二原则
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提高效率的12个法则
1. 精简任务清单:列出关键任务,专注完成最重要的工作。
2. 优化工作流程:找到瓶颈并消除它,使任务处理更连贯。
3. 制定时间表:根据任务的优先级安排时段。
4. 集中注意力:将工作时尽量减少干扰,专注完成任务。
5. 划分时间段:按照时间段进行工作,靠近歇息、放松、休息。
6. 锻炼身体:休息时进行适度的体育锻炼,巩固身体并放松精神。
7. 任务集群化:根据相同类型的任务进行集群处理。
8. 自我激励:设立奖励措施,激励自己更高效的完成工作。
9. 时间保留:空出来一定的时间应对不可预测的事件。
10. 第一时间:将手机信息处理或者回复等任务归纳在首要任
务里面处理。
11. 限制娱乐:减少娱乐时间,让更多时间用于工作。
12. 合理分配资源:合理分配物质资源和精神资源,达到最佳
的效率。
提高效率的12个法则
1.制定计划和目标,以确保方向清晰和明确。
2. 优先处理重要任务,以确保重要事项得到适当处理。
3. 使用时间表和日程表,以便有效地规划时间。
4. 集中注意力,以避免分心和浪费时间。
5. 不断改进自己的技能和知识,以提高工作效率。
6. 了解自己的工作时间和能力,以避免过度劳累和疲劳。
7. 学会管理时间,以便适应不同的紧急程度和优先级。
8. 避免拖延症和分心,以确保工作效率。
9. 利用科技和工具,以提高工作效率和生产力。
10. 保持积极的心态和态度,以便更好地应对挑战和压力。
11. 学会与其他人合作和沟通,以便更好地协调和合作。
12. 保持健康的身体和心理状态,以确保更好的工作效率和生产力。
- 1 -。
提升企业效率的十二项原则一,什么是效率?效率,是指在给定的投入和技术等条件下,最有效地使用资源,以满足设定的愿望或要求的一种评价方式。
简而言之,效率就是投入产出比。
投入产出比的,可以是时间,可以是资金,也可以是某个设定的结果测量方式,以及时间、资金和结果三者的综合评价。
二,企业效率的分层、分解和分析对于企业管理来说,提高效率是一个永恒的主题。
一百多年的管理思想和理论,就是在企业效率提升的需求驱动下不断地发展的。
泰勒的科学管理原理,是要解决工人作业效率提升的问题;法约尔和韦伯的组织管理思想,就是要解决组织、决策和指挥的效率问题;行为科学的发展,就是要解决人员个体的工作意愿和工作效率的问题;巴纳德的组织管理理论,就是要解决个体、团队、组织的协同和协作的效率问题。
可见,一个企业的效率,是各个方面综合的结果。
我们可以把企业的效率分为三个层次,最底层的是业务作业层(价值链层)的效率,按业务分工为研发效率、生产运营效率、营销效率以及资产的效率;其次是中间执行层的效率,包括协同效率、协作效率和人员的工作效率;最后是顶层的组织决策效率、管理效率和消除形式主义内卷。
其中,底层效率是企业效率的最终反映和评价,只有底层效率的提升,企业效率才是真正的提升,而其它效率的提升都是为底层效率的提升提供支持和服务。
然而,在企业的实际运营中,要提升企业的综合效率并不是一件容易的事,它受上述多个层面的效率的影响,而且,各个层面的效率之间都有可能相互影响、相互作用,我们很难用一两个方法或原则就能解决所有的效率问题,这就需要我们对效率的各个层面进行系统分析,具体分为三个步骤:1.首先要从业务的作业层开始,准确地定义作业的输入输出和效率的评价方式,基于数据对作业效率做出客观的评价。
2.然后,是从执行层面分析作业的执行过程,比如执行的流程效率如何?执行中的协同效率如何?执行人员是否能够有效协作?员工的工作意愿和工作效率如何?千万不能笼统地谈提升协同、协作效率或执行力等问题,离开具体的作业谈协同协作,都是空谈。
提高个人工作效率的12个小技巧想要提高自己的工作效率,必须得学习时间管理,善于利用自己的工作时间,使时间价值最大化,从而提高工作效率。
在日常工作中充分合理地利用每个可利用的时间,压缩时间的流程,提高自己的工作效率。
下面介绍个人提高工作效率的12个小技巧,让大家有个借鉴:1、计划使用时间。
在工作过程中有计划地使用时间。
有的事情需要较长时间,有些事情可以顺带进行。
2、工作目标明确。
目标要具体、具有可实现性。
3、将工作中要做的事情根据优先程度分先后顺序。
80%的事情只需要20%的努力。
而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。
因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
4、将一天从早到晚工作中要做的事情进行罗列。
6、遵循你的生物钟。
你工作办事效率最佳的时间是什么时候?将优先要办得工作放在最佳时间里。
7、做好的工作要比把工作做好更重要。
做好的工作,是有效果;把工作做好仅仅是有效率。
首先考虑效果,然后才考虑效率。
8、区分紧急事务与重要事务。
紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。
必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效工作的开始。
9、每分每秒做最高生产力的事。
将罗列的工作中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。
不要追求完美,而要追求工作效果。
11、巧妙地拖延。
如果工作中一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
12、学会说"不"。
一旦确定了哪些工作是重要的,对那些不重要的工作就应当说"不"。
总结时间的管理最重要的在于能够集中自己的大的整块时间进行一些问题的处理。
工作是无限的,时间却是有限的,日常工作时间利用时间管理各种小技巧提高工作效率,大家还是有必要去学会的。
提高效率的十个方法
提高效率是每个人都希望达到的目标,无论是在工作还是生活中。
以下是十个提高效率的方法:
1. 制定计划:制定计划可以帮助你更好地组织时间和任务,使你更加高效地完成工作。
2. 设置优先级:将任务按照优先级排序可以帮助你集中精力处理最重要的任务,从而提高效率。
3. 避免分心:在工作时避免分心,专注于当前任务,可以提高工作效率。
4. 学会拒绝:学会拒绝一些不必要的任务或请求,可以避免浪费时间和精力。
5. 利用技术:利用一些高效的技术工具,如任务管理软件、时间跟踪器等,可以提高效率。
6. 保持健康:保持身体健康可以提高注意力和精力,从而提高工作效率。
7. 学会委派:将一些任务委派给其他人,可以节省时间和精力,从而提高效率。
8. 消除干扰:消除一些干扰因素,如社交媒体、手机等,可以帮助你更加专注于工作。
9. 学会休息:适当的休息可以帮助你恢复精力,从而提高工作效率。
10. 不断学习:不断学习新知识和技能可以提高工作效率,使你更加适应不同的工作环境和任务。
总之,提高效率需要不断的努力和实践,只有通过不断的尝试和改进,才能找到最适合自己的方法,从而提高工作效率。
关于解决工作效率低下的8个原则你有没有为每天都做不完的工作而烦恼不已,有没有觉得每天自己忙得和陀螺一样,但是也没得到领导的赞赏呢?看到别人轻松地完成工作任务有没有很羡慕呢?是不是对领导布置的任务总是不得要领呢?下面是小编整理的解决工作效率低下的八个原则,欢迎阅读。
原则1 首先形成整体印象要想提升工作速度,首先对于该项工作必须有整体印象。
所谓整体印象是指最终的成果是什么、为了取得最终的成果需要考虑怎么样的要素、需要按照怎么样的步骤和顺序才能取得成果、从什么地方着手才最有效等综合因素。
以我在工作中做一个PPT为例:谁是阅读对象,要制作多少页的PPT,PPT的目的是什么,PPT的整体结构是怎么样的,PPT的目录是怎么样,在PPT的每一页中要安排怎么样的内容,在这些内容中又要放入哪些细节,一旦清楚把握了工作的整天面貌,在每个环节中所要花费的时间和注意事项便会一目了然。
将工作的整体框架清楚把握后,务必明确地向上司说明,并尽量避免语言上的误解。
哪怕只是很短的时间,在对话过程中也要反复向上司确认。
唯有这样做,双方才能放心,上司对自己的信赖度也会有所提高。
原则2 工作不要过于细致为了尽快推进工作,不应该过于细致。
当然细致本身是件好事,但重要的是“不要过于细致”。
当然真正重要的核心部分的工作必须认真细致地完成,但是其他的部分如果也按照同样的细致程度来缓慢推进的话,那么不管有多少时间都是不够的。
工作本身并不是以细致完成为最终目的,它终究要以做出某项成果为目的。
为了做出成果,我们才需要某种程度的细致,只需要满足这个条件就够了,“细致”却绝对不是一个必要的前提。
当时间非常充分,而且人手也很充足的情况下,有时候人们也会过于细致地完成某项工作。
顾客对于这样的细致也确实是赞不绝口的。
但是现实生活中,有的顾客希望尽早拿到成果,或者顾客本身的利益与细致无关,所以对细致与否不太重视的情况也非常常见。
原则3 掌握工作的要领要想提升工作速度,掌握工作的要领是一种有效手段。
提高效率的十个方法以下是十个提高效率的方法:1.制定明确的目标和计划制定明确的目标和计划是提高效率的关键。
首先,确保你的目标是具体、可衡量和可实现的。
随后,制定一份详细的计划来达到这些目标,包括时间表和分解的任务列表。
这将帮助你更有条理地管理时间和资源,从而更高效地完成任务。
2.优化工作环境一个清洁、有组织和舒适的工作环境可以帮助你更好地集中注意力并提高效率。
确保你的工作区域整洁有序,减少干扰因素。
此外,调整照明和温度,以确保你在一个舒适的环境中工作。
3.使用时间管理技巧时间管理是提高效率的核心。
使用技巧如Pomodoro Technique(将工作划分为25分钟的间隔,并在每个间隔后休息5分钟)、批量处理相似的任务和评估时间价值等。
将时间分配给各个任务,并设定截止日期,以确保高效地完成工作。
4.避免多任务处理虽然很多人相信自己能够同时处理多个任务,但实际上多任务处理并不高效。
当我们尝试在不同任务之间切换时,会产生认知负担,导致效率下降。
相反,专注于一项任务,并在完成后再转到下一个任务,这样效率更高。
5.学会拒绝和委托学会拒绝并委托适当的任务是提高效率的关键。
如果你已经超负荷了,避免接受更多的任务。
相反,学会优先权,将重要但对你来说不是最佳选择的任务委派给他人。
这样你可以专注于最重要的任务,提高效率。
6.学会使用工具和技术来自动化任务使用工具和技术来自动化和简化任务可以显著提高效率。
例如,使用电子邮件过滤器、自动回复和日程管理软件来管理电子邮件和会议。
此外,利用项目管理和团队协作工具来简化任务分配和跟踪进度。
7.制定优先级将任务分为紧急和重要,并根据优先级来安排时间。
优先解决重要而紧急的任务,然后处理重要但不紧急的任务。
避免花费过多时间处理紧急但不重要的任务。
通过制定优先级,可以确保你将时间和精力集中在最重要的任务上,从而提高效率。
8.学会管理和减少中断中断是效率的大敌。
学会管理和减少中断可以提高效率。
提高工作效率的个重要原则提高工作效率的五个重要原则提高工作效率是每个人努力追求的目标之一。
通过遵循一些重要的原则,我们可以在工作中变得更加高效和专注。
本文将介绍五个重要的原则,帮助您提高工作效率,完成任务更快、更好。
1. 设定明确的目标在工作中,设定明确的目标是提高效率的基础。
明确的目标可以帮助我们集中注意力,防止浪费时间和精力在无关紧要的事情上。
设定目标时,请确保目标具体、可量化,并设定合理的截止日期。
这样,我们就能更好地分配时间和资源,完成任务。
2. 制定合理的计划制定合理的计划是提高工作效率的关键。
在开始工作之前,花一些时间规划任务和时间表。
根据任务的优先级,合理地安排工作的进度和顺序。
合理的计划可以帮助我们更好地管理时间,避免任务的交错和延期。
当我们按照计划有序地完成任务时,工作效率将得到显著提高。
3. 避免多任务处理多任务处理在工作效率方面往往起到反作用。
虽然我们常常被鼓励同时处理多个任务,但这往往会分散我们的注意力和精力,导致工作质量下降。
相反,专注于一项任务,将全部注意力集中在其中,可以提高工作效率。
当一项任务完成后,再转移到下一个任务,这样能更加高效地完成工作。
4. 利用科技工具在现代社会中,科技工具成为了提高工作效率的利器。
通过合理利用各种科技工具,我们可以节省时间和精力,更加高效地完成任务。
例如,使用电子邮件、通讯应用和项目管理工具来协调和组织工作。
科技工具能够帮助我们更好地沟通、协作和管理信息,提高工作效率。
5. 增加专注时间专注是提高工作效率的核心能力之一。
在工作中,我们经常面临各种干扰,如社交媒体、邮件通知等。
为了提高工作效率,我们需要增加专注时间,将注意力集中在任务上。
可以通过关闭手机通知、规划专注时间段等方式来增加专注时间。
当我们在一段时间内全神贯注于任务时,能够更快地进入工作状态,提高工作效率。
总结:通过遵循以上五个重要原则,我们可以提高工作效率,更好地管理时间和任务。
创造提高效率的方法
1. 制定明确的目标和计划:设定具体、可衡量的目标,并制定清晰的行动计划。
这有助于聚焦工作重点,提高工作效率。
2. 利用时间管理技巧:如番茄工作法、四象限法等方法,将工作时间划分为小块,并集中精力完成任务。
3. 减少干扰和集中注意力:关闭社交媒体、手机静音、选择相对安静的工作环境,以减少干扰,集中注意力完成任务。
4. 学会委托和分配任务:合理利用团队资源,将适合他人完成的任务委托出去,以减轻个人负担,提高效率。
5. 使用合适的工具和技术:掌握并善用各种信息管理工具、日程管理软件等,能够高效地组织和处理工作内容。
6. 避免过度多任务:专注于一项任务直到完成,避免同时进行多个任务,以提高效率和减少错误。
7. 学会优先级排序:将任务按照紧急程度和重要性排序,优先完成紧急且重要的任务,提高工作效率。
8. 学习断舍离:定期清理整理工作环境、文件和电子邮件等,保持整洁有序,避免信息堆积和低效的工作环境。
9. 加强自我管理能力:培养良好的习惯,如准时上班、按时睡觉、均衡饮食等,提高生活和工作效率。
10. 持续学习和提升技能:关注新技术、新方法和新知识,不断学习和提升自己的能力,以更快、更优质地完成工作。
如何提高效率?分享一些工作技巧!随着现代生活的快节奏,我们的工作效率成为了衡量成功与否的重要指标之一。
在大量的工作任务面前,如何提高我们的效率成为了一个迫切需要解决的问题。
下面我将分享一些实用的工作技巧,帮助大家提高工作效率。
1. 制定明确的目标在工作中,拥有明确的目标是提高效率的关键。
我们要清楚地知道自己要做什么,做到心中有数。
只有这样,我们才能有的放矢,集中精力完成任务,避免在无关事务上浪费时间。
2. 建立优先级工作中总是有各种各样的任务需要完成,要合理安排时间和资源。
建立优先级是提高效率的关键之一。
把任务按照重要性和紧急性进行排列,优先处理那些对工作影响最大的任务,然后再逐步解决其他事务。
3. 专注于一项任务专注是提高工作效率的重要前提。
当我们一心一意地专注于一项任务时,能够更有效地利用时间和精力,减少干扰和分散注意力的因素。
避免同时处理多个任务,集中精力完成一项任务后再开始下一个。
4. 利用技术工具现代科技的发展为我们提供了许多高效的工作工具。
我们可以利用电子邮件、即时通讯工具、项目管理软件等来提高沟通和协作效率。
同时,还可以利用时间管理软件、待办清单应用等来帮助我们更好地计划和组织工作,提高效率。
5. 设定合理的时间限制设定合理的时间限制是提高效率的一种方法。
给自己设定一个明确的截止日期,可以帮助我们更加紧张地投入工作,避免拖延。
同时,适当设置时间段来完成每项任务,可以帮助我们更好地掌握时间,高效地完成工作。
6. 制定详细的计划制定详细的计划是提高工作效率的重要步骤。
我们可以将整个工作任务分解为具体的步骤,并为每个步骤设定时间和目标。
这样一来,我们可以更清楚地了解每一步需要做什么,避免迷失方向,提高效率。
7. 学会委托和分配任务合理地委托和分配任务是提高工作效率的重要环节。
我们应该学会分辨哪些任务可以委托给他人,并找到合适的人来完成。
合理地分工可以更好地利用资源和人力,提高整个团队的工作效率。
效率的技巧
以下是一些提高效率的技巧:
1. 设定清晰的目标:确保你明确自己想要达到的目标,并将其分解为具体的任务和时间表。
2. 制定优先级:将任务根据重要性和紧急性进行排序,先处理最重要和最紧急的任务。
3. 创造良好的工作环境:保持工作区域整洁、有序,并确保足够的光线和舒适的工作椅子。
这样可以帮助你更加专注和集中注意力。
4. 避免多任务处理:将注意力集中在一项任务上,避免同时处理多个任务,这样可以提高工作效率和质量。
5. 利用工具和技术:使用适当的工具和技术来帮助你完成任务,如时间管理应用程序、待办事项清单和自动化软件等。
6. 制定计划和时间表:合理安排任务的时间,并制定详细的计划和时间表,以确保任务能够按时完成。
7. 避免拖延:尽量避免拖延任务,及时开始并保持专注。
8. 学会委托和分配任务:将适当的任务委托给他人或分配给团队成员,这样可以减轻个人负担并提高整体效率。
9. 保持良好的时间管理:注意管理个人时间,减少时间浪费和不必要的中断。
10. 保持身心健康:注重休息和放松,保持良好的身体健康和心理状态,这样能更好地保持高效工作。
效率提升:提高工作效率的技巧和策略大家都知道,时间就是金钱。
在今天的竞争激烈的社会环境中,如何提高工作效率成为了每个人都面临的挑战。
无论是在学校里的学生、在公司里的职员还是自由职业者,都希望通过合理的策略和技巧来提高工作效率。
那么,我们应该采取哪些方法来提高我们的工作效率呢?在本文中,我将与大家分享一些我自己的经验和策略。
1. 制定明确的目标在追求工作效率的过程中,制定明确的目标是非常重要的。
你需要明确知道自己希望达到的目标是什么,然后制定一个合理的计划来实现这些目标。
这样做可以帮助你更好地组织和管理自己的时间,避免浪费时间在无关紧要的事情上。
2. 增强时间管理能力合理的时间管理是提高工作效率的关键。
你可以使用各种工具和技巧来帮助你管理时间。
例如,使用待办事项清单、时间表、番茄钟等,可以帮助你更好地分配时间和资源,确保每一分钟都被充分利用。
3. 避免拖延症拖延症是影响工作效率的常见问题之一。
很多人往往倾向于将任务推迟到最后一刻才开始做。
这样做不仅导致任务质量下降,还增加了工作的压力和焦虑感。
要避免拖延症,你可以尝试一些方法,比如分解任务、设定截止日期、设定奖励机制等。
4. 制定优先级在工作中,有时候我们会面对大量的任务和压力,很难决定哪个任务优先处理。
这时,制定优先级是非常重要的。
你可以根据任务的紧急程度和重要性来设定优先级。
这样做可以帮助你更好地管理时间和资源,确保重要的任务得到优先处理。
5. 集中注意力提高工作效率的一个关键要素是集中注意力。
在今天的数字化时代,我们很容易被社交媒体、手机通知等干扰。
为了提高工作效率,你需要学会控制注意力,将注意力集中在当前的任务上,避免分神和浪费时间。
6. 利用工具和技术现代科技为我们提供了各种各样的工具和技术,可以帮助我们提高工作效率。
比如,云存储可以让你随时随地访问你的文件;电子邮件和即时通讯工具可以方便地与他人沟通;项目管理工具可以帮助你更好地协调和追踪工作进展。
成功人士保持高效率的十二条秘诀商测试和培训服务提供商TalentSmart测试了100万人,发现成功人士都具有高情商(EQ)。
情商高的标志即是具有自制力(self-control)。
自制力让人精力集中,大幅提高做事效率。
以下十二条是成功人士保持高效率的秘诀。
1.原谅自己人在力图实现自我控制时,普遍会感到强烈的自我仇恨和厌恶的情绪,随后陷入无法自控的恶性循环。
这些情绪通常会导致人沉迷于攻击行为。
因此在犯错后,原谅自己,并继续向前至关重要。
不要忽视犯错带给你的感受,但不能沉溺于此,而是应将注意力转移到如何在未来提升自己。
2.除非真的想,否则不轻易答应加州大学旧金山分校的研究显示,越难以拒绝别人的人,经受压力、倦怠,甚至抑郁的可能性越高,而这些都会侵蚀人的自制力。
“不”是你不应害怕使用的强有力的词。
当需要拒绝别人的时候,成功人士通常不会使用“我认为我不能”或“我不确定”等词句。
记住,“说不”一种自制的表现,将通过避免过度承诺带来的负面影响,来提升你未来的自制力。
3.不追求完美高情商人士不会把完美当做目标,因为他们知道完美并不存在。
没有人不犯错。
当你把完美当做自己的目标,就会有不断的失败感受,让你想要放弃或减少努力。
你最终会花大量时间为未能实现的事自哀自怜。
而你应该做的是对自己已经实现的成就,和将在未来实现的成果振奋。
4.专注于解决方案你所关注的焦点决定了你的情绪状态。
当你关注所面临的问题时,会产生负面情绪,阻碍你的自制力。
但当你关注解决办法时,你便创造了一种产生正能量的效能。
高情商人士不会凝思问题,因为他们知道,最高效的自己是聚焦解决办法时的自己。
5.别问自己“假使……会怎样?”“假使……会怎样?”会点燃压力和担忧之火,有损人的自制力。
事情的发展有百万种不同方向,花越多时间担心不同的可能性,用于行动并保持创造力的时间就越少。
当然,情景规划是必要且具有战略性的规划技术。
他们两者的主要区别在于认识到担心与战略思考的差别。
工作效率提升秘籍,让你事半功倍!在这个快节奏的现代社会,高效率的工作成为了每个人的追求。
无论是在工作还是学习中,我们都希望能够事半功倍,提高自己的工作效率。
然而,实际操作中,很多人面临着种种困难和挑战,不知道如何提高自己的工作效率。
本文将为大家分享一些提升工作效率的秘籍,帮助大家更加高效地完成工作和任务。
1. 设定明确的目标设定明确的目标是提高工作效率的第一步。
在开始工作之前,我们需要确定自己希望达到的目标是什么,以及完成这个目标需要花费的时间和精力。
只有明确了目标,我们才能有针对性地安排工作和计划时间,避免无谓的浪费。
- 设置短期和长期目标,分解任务和时间要求。
2. 制定合理的计划制定合理的计划是提高工作效率的关键。
我们可以根据目标和要求,制定一个详细的计划,明确每个任务的时间安排和工作重点。
合理的计划能够帮助我们更好地安排时间,合理分配精力,避免工作冲突和焦虑。
- 减少分心的因素。
- 合理估计工作的时间和难度。
- 制定优先级,提高任务执行的效率。
3. 避免拖延症拖延症是工作效率低下的一个重要原因。
当我们面对一项任务时,如果没有及时采取行动,很容易陷入拖延的陷阱中。
拖延不仅会浪费时间,还会增加工作的压力和焦虑感。
因此,积极对抗拖延症是提高工作效率的关键。
- 采取积极的行动,不要把任务推到明天。
- 找到拖延的原因和解决方法。
4. 分解大任务大任务看起来常常令人望而却步,容易让人感到无从下手。
为了提高工作效率,我们可以将大任务分解成多个小任务,逐步完成。
这样做不仅能够增加任务完成的成就感,还能够更好地掌握工作的进度和方向。
- 应用任务拆分的方法,将大任务划分为小任务。
- 制定每个小任务的时间和目标。
5. 做好时间管理好的时间管理是提高工作效率的基础。
我们需要学会合理利用时间,避免时间的浪费和碎片化。
通过合理安排工作和休息时间,我们可以更有效地完成任务,提高工作效率。
- 学会说“不”,避免无谓的时间浪费。
真正有效的管理效率的12项原则精选部分[哈灵顿·埃默森]这是一本管理思想史上里程碑式的名著。
作者埃默森被公认为效率研究的鼻祖和传播效率主义的先驱者,同他们那个时代的大多数人一样,埃默森依靠科学来寻找答案。
本书所倡导的思想经历了近百年的实践考验,历久弥新,现代公司中那些受到效率困扰和竞争威胁的管理者,不仅可以从本书中汲取灵感,而且还可以在层出不穷的管理潮流和时尚中返朴归真,明辨是非。
...前言为什么时间会导致摒弃旧事物而采用新事物?有哪些曾经的真理变成了谬论?什么样的新真理正在成为公认的基本准则?为什么要写这样一本书?这些可能正是读者想知道答案的问题中的一部分,特别是如果它们能彼此碰撞出一些新观点来的话。
以新的观点来看,效率原则是经过实践检验、研究而精心制订的。
“那么人呢?”现在和未来的人性又是怎样的呢?这是一个应该应用于每一个理念、每一个组织以及所有设备的检验。
人性的理念应该被每个机构所重视,因为毕竟是人性的理念,而不是自私自利的理念,才是根植于每一条效率原则的重要基础。
我的长女曾挖苦我说,我每次讨论总是从亚当(Adam)以前的时代开始。
这或许该归因于我思想中仍旧残留着但几乎已消逝的在德国上中学时被灌输的思想的痕迹(站在当今时代回首遥远的过去,我们现在可以清晰地看到人类是如何不断地发展、进步的,但是当时的人们却意识不到)。
法国的教育也使我受惠颇多,虽然不如德国的教育那样透彻,但它更富有逻辑性,也更为清晰。
法国人总是爱寻根溯源,并吸取从中获得的教训和启发。
因此,追溯到亚当以前,我们可以回到这个星球上还没有生命的远古时期,一个摩尔、分子和微粒子相当活跃的时期,一个严格遵守无意识的共同规范的时期,环境的逻辑规范就是当时的生存法则。
那些物理运动、化学反应、微粒子的运动法则不断地教给我们以新的东西,它们现在依然还是我们的理论基础。
在经过一段漫长的时期之后,生命降临到我们的星球上,那时的生存法则似乎就是“每个生命都是为了它自己和它的子孙后代而活着”。
提高工作效率十法则
为提升员工工作效率,脸书的扎克伯格做了26张PPT,浓缩成十条,浙江天搜科技内部员工整理分享:
1. 把时间安排在优先的事情上,而且每天只计划4-5小时真正的工作;
2. 多任务只会消耗注意力。
保持专注,一心一用;
3. 做完事,要胜于完美收工--脸书办公室墙壁上贴的箴言。
动手做胜过任何完美想象;
4. 按重要性工作,提高效率;有会议尽早安排,把会议和沟通(邮件或电话)结合,创造不间断工作时间:一个小会,也会毁了一个下午,因为它会把下午撕成两个较小的时间段,以至于啥也干不成;
5. 一整天保持相同的工作环境。
在项目/客户之间切换,会效率低。
工作—放松—工作=高效(番茄工作法);
6. 把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标;
7. 从来没有两个任务会有相同的优先级,总会有个更重要,仔细考虑待办事情列表;
8. 给所有事情都设定一个期限。
不要让工作无期限地进行下去;
9. 针对时间紧或有压力的任务,设置结束时间,万事皆可终结。
10. 多记,多做笔记。
进入高效状态后,记下任何分散你注意力的东西比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。
如果你把它们记下来,它就不会再蹦来蹦去了。
提升效率十二原则
2004-9-20 聚成企管网
鸿海(富士康)于深圳龙华厂区设立IE学院,期待所有干部皆接受IE训练,其目的当在更进一步提升效率,提高其竞争力。
吾等甚为感佩郭台铭带领鸿海之远见,特以艾默生(Harrington Emerson 1853- 1931)曾提出之效率十二原则(The Twelve Principles of Efficiency),佐以实战心得印证,并用现代东方式的观点加以诠释,期许IE更能充分贡献力量。
1. 目标明确(Clear-cut Objectives):不论企业、部门、个人皆须有明确目标,方能选对方式及方法。
而目标根据目的而定,目的根据需求而定。
2. 指令客观(Objectivity of Orders and Directives):在自主管理时代,以协调与服务取代领导与管理,以分工和选工取代派工。
3.共同咨商(Participative Consultation):每个人只愿意努力达成自己所定的目标,让执行同仁参与目标设定,将能激发各人全力以赴坚定达标的意志。
4. 制度纪律(Disciplines and Systems):让每个人有最大的自主发挥空间,却不脱轨。
斯为乱中有序,更贴近人性,激发潜能。
5. 公平待遇(Fairness of Payment and Incentive):每个人只愿努力做可公平衡量之事,而薪资奖惩便是最被关切的指针。
公平(大家同意)、公正(无特权例外)、公开(交流管道畅通)并非口号,而须落实执行。
6.信息准确(Accurate Date and Information):具体事实、明确数据、效益分析三者齐备,方能正确果断决策。
在以快取胜的时代,层别、及时、正确、完整、稳定传递信息,已是重要课题。
7. 计划排程(Early Scheduling):订单或计划生产一直是二分法的争论,实际上是考量市场及订单后的计划生产。
早期是接单制造(BTO,Build To Order),如今乃接单组装(CTO,Configure To Order),既可有模块化计划量产之效益,又可满足市场差异化之需求。
8. 任务标准(Task-standards):虽然许多企业基于明确权责,制定了工作说明书(Job Description,职责表),却往往经久失修,流于形式。
其实,职责表莫归属个人,宜归属单位,由主管调派,更能符合实情,发挥整合战力。
9. 环境标准(Environment-standards):各项作业条件如环境之亮度、温湿度、空气、噪音、舒适度等;制程设定条件如机台速度、压力、时间、流量、温度等;宜由生产技术单位测出最佳条件予以设定。
10. 产品标准(Product-standards):从设计开始,为生产顺利,须交接产品规格及性能说明手册及材料明细表(BOM,Bill Of Materials),以利采购、生产、品管、验收。
宜由设计单位整理出规格确认表,交业务单位与客户确认,达到开发、生产无疑虑,交货无争议。
11. 操作标准(Operation-standards):作业行为须依标准达到一致且稳定,才能确保效率及品质。
合格标准须符合:新人(有专业背景且学习正常者)看得懂,照做做得对,边做边学边教,一至二周会做80%,一至三月可达95%。
12. 潜能创意(Potential-efficiency and Inventiveness):若能开发每个人之脑力及潜能,针对本身熟悉之工作,提出改善创意,常可数倍提升效率。
当第一线人员参与管理,当努力与报酬成正比;当目标与考绩公平合理,人人将自动自发,愈益自觉。
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