提升效率十二原则
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提高效率的12个法则
1. 精简任务清单:列出关键任务,专注完成最重要的工作。
2. 优化工作流程:找到瓶颈并消除它,使任务处理更连贯。
3. 制定时间表:根据任务的优先级安排时段。
4. 集中注意力:将工作时尽量减少干扰,专注完成任务。
5. 划分时间段:按照时间段进行工作,靠近歇息、放松、休息。
6. 锻炼身体:休息时进行适度的体育锻炼,巩固身体并放松精神。
7. 任务集群化:根据相同类型的任务进行集群处理。
8. 自我激励:设立奖励措施,激励自己更高效的完成工作。
9. 时间保留:空出来一定的时间应对不可预测的事件。
10. 第一时间:将手机信息处理或者回复等任务归纳在首要任
务里面处理。
11. 限制娱乐:减少娱乐时间,让更多时间用于工作。
12. 合理分配资源:合理分配物质资源和精神资源,达到最佳
的效率。
提高效率的12个法则
1.制定计划和目标,以确保方向清晰和明确。
2. 优先处理重要任务,以确保重要事项得到适当处理。
3. 使用时间表和日程表,以便有效地规划时间。
4. 集中注意力,以避免分心和浪费时间。
5. 不断改进自己的技能和知识,以提高工作效率。
6. 了解自己的工作时间和能力,以避免过度劳累和疲劳。
7. 学会管理时间,以便适应不同的紧急程度和优先级。
8. 避免拖延症和分心,以确保工作效率。
9. 利用科技和工具,以提高工作效率和生产力。
10. 保持积极的心态和态度,以便更好地应对挑战和压力。
11. 学会与其他人合作和沟通,以便更好地协调和合作。
12. 保持健康的身体和心理状态,以确保更好的工作效率和生产力。
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提升企业效率的十二项原则一,什么是效率?效率,是指在给定的投入和技术等条件下,最有效地使用资源,以满足设定的愿望或要求的一种评价方式。
简而言之,效率就是投入产出比。
投入产出比的,可以是时间,可以是资金,也可以是某个设定的结果测量方式,以及时间、资金和结果三者的综合评价。
二,企业效率的分层、分解和分析对于企业管理来说,提高效率是一个永恒的主题。
一百多年的管理思想和理论,就是在企业效率提升的需求驱动下不断地发展的。
泰勒的科学管理原理,是要解决工人作业效率提升的问题;法约尔和韦伯的组织管理思想,就是要解决组织、决策和指挥的效率问题;行为科学的发展,就是要解决人员个体的工作意愿和工作效率的问题;巴纳德的组织管理理论,就是要解决个体、团队、组织的协同和协作的效率问题。
可见,一个企业的效率,是各个方面综合的结果。
我们可以把企业的效率分为三个层次,最底层的是业务作业层(价值链层)的效率,按业务分工为研发效率、生产运营效率、营销效率以及资产的效率;其次是中间执行层的效率,包括协同效率、协作效率和人员的工作效率;最后是顶层的组织决策效率、管理效率和消除形式主义内卷。
其中,底层效率是企业效率的最终反映和评价,只有底层效率的提升,企业效率才是真正的提升,而其它效率的提升都是为底层效率的提升提供支持和服务。
然而,在企业的实际运营中,要提升企业的综合效率并不是一件容易的事,它受上述多个层面的效率的影响,而且,各个层面的效率之间都有可能相互影响、相互作用,我们很难用一两个方法或原则就能解决所有的效率问题,这就需要我们对效率的各个层面进行系统分析,具体分为三个步骤:1.首先要从业务的作业层开始,准确地定义作业的输入输出和效率的评价方式,基于数据对作业效率做出客观的评价。
2.然后,是从执行层面分析作业的执行过程,比如执行的流程效率如何?执行中的协同效率如何?执行人员是否能够有效协作?员工的工作意愿和工作效率如何?千万不能笼统地谈提升协同、协作效率或执行力等问题,离开具体的作业谈协同协作,都是空谈。
提高个人工作效率的12个小技巧想要提高自己的工作效率,必须得学习时间管理,善于利用自己的工作时间,使时间价值最大化,从而提高工作效率。
在日常工作中充分合理地利用每个可利用的时间,压缩时间的流程,提高自己的工作效率。
下面介绍个人提高工作效率的12个小技巧,让大家有个借鉴:1、计划使用时间。
在工作过程中有计划地使用时间。
有的事情需要较长时间,有些事情可以顺带进行。
2、工作目标明确。
目标要具体、具有可实现性。
3、将工作中要做的事情根据优先程度分先后顺序。
80%的事情只需要20%的努力。
而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。
因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
4、将一天从早到晚工作中要做的事情进行罗列。
6、遵循你的生物钟。
你工作办事效率最佳的时间是什么时候?将优先要办得工作放在最佳时间里。
7、做好的工作要比把工作做好更重要。
做好的工作,是有效果;把工作做好仅仅是有效率。
首先考虑效果,然后才考虑效率。
8、区分紧急事务与重要事务。
紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。
必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效工作的开始。
9、每分每秒做最高生产力的事。
将罗列的工作中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。
不要追求完美,而要追求工作效果。
11、巧妙地拖延。
如果工作中一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
12、学会说"不"。
一旦确定了哪些工作是重要的,对那些不重要的工作就应当说"不"。
总结时间的管理最重要的在于能够集中自己的大的整块时间进行一些问题的处理。
工作是无限的,时间却是有限的,日常工作时间利用时间管理各种小技巧提高工作效率,大家还是有必要去学会的。
提高效率的十个方法
提高效率是每个人都希望达到的目标,无论是在工作还是生活中。
以下是十个提高效率的方法:
1. 制定计划:制定计划可以帮助你更好地组织时间和任务,使你更加高效地完成工作。
2. 设置优先级:将任务按照优先级排序可以帮助你集中精力处理最重要的任务,从而提高效率。
3. 避免分心:在工作时避免分心,专注于当前任务,可以提高工作效率。
4. 学会拒绝:学会拒绝一些不必要的任务或请求,可以避免浪费时间和精力。
5. 利用技术:利用一些高效的技术工具,如任务管理软件、时间跟踪器等,可以提高效率。
6. 保持健康:保持身体健康可以提高注意力和精力,从而提高工作效率。
7. 学会委派:将一些任务委派给其他人,可以节省时间和精力,从而提高效率。
8. 消除干扰:消除一些干扰因素,如社交媒体、手机等,可以帮助你更加专注于工作。
9. 学会休息:适当的休息可以帮助你恢复精力,从而提高工作效率。
10. 不断学习:不断学习新知识和技能可以提高工作效率,使你更加适应不同的工作环境和任务。
总之,提高效率需要不断的努力和实践,只有通过不断的尝试和改进,才能找到最适合自己的方法,从而提高工作效率。
关于解决工作效率低下的8个原则你有没有为每天都做不完的工作而烦恼不已,有没有觉得每天自己忙得和陀螺一样,但是也没得到领导的赞赏呢?看到别人轻松地完成工作任务有没有很羡慕呢?是不是对领导布置的任务总是不得要领呢?下面是小编整理的解决工作效率低下的八个原则,欢迎阅读。
原则1 首先形成整体印象要想提升工作速度,首先对于该项工作必须有整体印象。
所谓整体印象是指最终的成果是什么、为了取得最终的成果需要考虑怎么样的要素、需要按照怎么样的步骤和顺序才能取得成果、从什么地方着手才最有效等综合因素。
以我在工作中做一个PPT为例:谁是阅读对象,要制作多少页的PPT,PPT的目的是什么,PPT的整体结构是怎么样的,PPT的目录是怎么样,在PPT的每一页中要安排怎么样的内容,在这些内容中又要放入哪些细节,一旦清楚把握了工作的整天面貌,在每个环节中所要花费的时间和注意事项便会一目了然。
将工作的整体框架清楚把握后,务必明确地向上司说明,并尽量避免语言上的误解。
哪怕只是很短的时间,在对话过程中也要反复向上司确认。
唯有这样做,双方才能放心,上司对自己的信赖度也会有所提高。
原则2 工作不要过于细致为了尽快推进工作,不应该过于细致。
当然细致本身是件好事,但重要的是“不要过于细致”。
当然真正重要的核心部分的工作必须认真细致地完成,但是其他的部分如果也按照同样的细致程度来缓慢推进的话,那么不管有多少时间都是不够的。
工作本身并不是以细致完成为最终目的,它终究要以做出某项成果为目的。
为了做出成果,我们才需要某种程度的细致,只需要满足这个条件就够了,“细致”却绝对不是一个必要的前提。
当时间非常充分,而且人手也很充足的情况下,有时候人们也会过于细致地完成某项工作。
顾客对于这样的细致也确实是赞不绝口的。
但是现实生活中,有的顾客希望尽早拿到成果,或者顾客本身的利益与细致无关,所以对细致与否不太重视的情况也非常常见。
原则3 掌握工作的要领要想提升工作速度,掌握工作的要领是一种有效手段。
提高效率的十个方法以下是十个提高效率的方法:1.制定明确的目标和计划制定明确的目标和计划是提高效率的关键。
首先,确保你的目标是具体、可衡量和可实现的。
随后,制定一份详细的计划来达到这些目标,包括时间表和分解的任务列表。
这将帮助你更有条理地管理时间和资源,从而更高效地完成任务。
2.优化工作环境一个清洁、有组织和舒适的工作环境可以帮助你更好地集中注意力并提高效率。
确保你的工作区域整洁有序,减少干扰因素。
此外,调整照明和温度,以确保你在一个舒适的环境中工作。
3.使用时间管理技巧时间管理是提高效率的核心。
使用技巧如Pomodoro Technique(将工作划分为25分钟的间隔,并在每个间隔后休息5分钟)、批量处理相似的任务和评估时间价值等。
将时间分配给各个任务,并设定截止日期,以确保高效地完成工作。
4.避免多任务处理虽然很多人相信自己能够同时处理多个任务,但实际上多任务处理并不高效。
当我们尝试在不同任务之间切换时,会产生认知负担,导致效率下降。
相反,专注于一项任务,并在完成后再转到下一个任务,这样效率更高。
5.学会拒绝和委托学会拒绝并委托适当的任务是提高效率的关键。
如果你已经超负荷了,避免接受更多的任务。
相反,学会优先权,将重要但对你来说不是最佳选择的任务委派给他人。
这样你可以专注于最重要的任务,提高效率。
6.学会使用工具和技术来自动化任务使用工具和技术来自动化和简化任务可以显著提高效率。
例如,使用电子邮件过滤器、自动回复和日程管理软件来管理电子邮件和会议。
此外,利用项目管理和团队协作工具来简化任务分配和跟踪进度。
7.制定优先级将任务分为紧急和重要,并根据优先级来安排时间。
优先解决重要而紧急的任务,然后处理重要但不紧急的任务。
避免花费过多时间处理紧急但不重要的任务。
通过制定优先级,可以确保你将时间和精力集中在最重要的任务上,从而提高效率。
8.学会管理和减少中断中断是效率的大敌。
学会管理和减少中断可以提高效率。
提高工作效率的个重要原则提高工作效率的五个重要原则提高工作效率是每个人努力追求的目标之一。
通过遵循一些重要的原则,我们可以在工作中变得更加高效和专注。
本文将介绍五个重要的原则,帮助您提高工作效率,完成任务更快、更好。
1. 设定明确的目标在工作中,设定明确的目标是提高效率的基础。
明确的目标可以帮助我们集中注意力,防止浪费时间和精力在无关紧要的事情上。
设定目标时,请确保目标具体、可量化,并设定合理的截止日期。
这样,我们就能更好地分配时间和资源,完成任务。
2. 制定合理的计划制定合理的计划是提高工作效率的关键。
在开始工作之前,花一些时间规划任务和时间表。
根据任务的优先级,合理地安排工作的进度和顺序。
合理的计划可以帮助我们更好地管理时间,避免任务的交错和延期。
当我们按照计划有序地完成任务时,工作效率将得到显著提高。
3. 避免多任务处理多任务处理在工作效率方面往往起到反作用。
虽然我们常常被鼓励同时处理多个任务,但这往往会分散我们的注意力和精力,导致工作质量下降。
相反,专注于一项任务,将全部注意力集中在其中,可以提高工作效率。
当一项任务完成后,再转移到下一个任务,这样能更加高效地完成工作。
4. 利用科技工具在现代社会中,科技工具成为了提高工作效率的利器。
通过合理利用各种科技工具,我们可以节省时间和精力,更加高效地完成任务。
例如,使用电子邮件、通讯应用和项目管理工具来协调和组织工作。
科技工具能够帮助我们更好地沟通、协作和管理信息,提高工作效率。
5. 增加专注时间专注是提高工作效率的核心能力之一。
在工作中,我们经常面临各种干扰,如社交媒体、邮件通知等。
为了提高工作效率,我们需要增加专注时间,将注意力集中在任务上。
可以通过关闭手机通知、规划专注时间段等方式来增加专注时间。
当我们在一段时间内全神贯注于任务时,能够更快地进入工作状态,提高工作效率。
总结:通过遵循以上五个重要原则,我们可以提高工作效率,更好地管理时间和任务。
创造提高效率的方法
1. 制定明确的目标和计划:设定具体、可衡量的目标,并制定清晰的行动计划。
这有助于聚焦工作重点,提高工作效率。
2. 利用时间管理技巧:如番茄工作法、四象限法等方法,将工作时间划分为小块,并集中精力完成任务。
3. 减少干扰和集中注意力:关闭社交媒体、手机静音、选择相对安静的工作环境,以减少干扰,集中注意力完成任务。
4. 学会委托和分配任务:合理利用团队资源,将适合他人完成的任务委托出去,以减轻个人负担,提高效率。
5. 使用合适的工具和技术:掌握并善用各种信息管理工具、日程管理软件等,能够高效地组织和处理工作内容。
6. 避免过度多任务:专注于一项任务直到完成,避免同时进行多个任务,以提高效率和减少错误。
7. 学会优先级排序:将任务按照紧急程度和重要性排序,优先完成紧急且重要的任务,提高工作效率。
8. 学习断舍离:定期清理整理工作环境、文件和电子邮件等,保持整洁有序,避免信息堆积和低效的工作环境。
9. 加强自我管理能力:培养良好的习惯,如准时上班、按时睡觉、均衡饮食等,提高生活和工作效率。
10. 持续学习和提升技能:关注新技术、新方法和新知识,不断学习和提升自己的能力,以更快、更优质地完成工作。
提升效率十二原则
2004-9-20 聚成企管网
鸿海(富士康)于深圳龙华厂区设立IE学院,期待所有干部皆接受IE训练,其目的当在更进一步提升效率,提高其竞争力。
吾等甚为感佩郭台铭带领鸿海之远见,特以艾默生(Harrington Emerson 1853- 1931)曾提出之效率十二原则(The Twelve Principles of Efficiency),佐以实战心得印证,并用现代东方式的观点加以诠释,期许IE更能充分贡献力量。
1. 目标明确(Clear-cut Objectives):不论企业、部门、个人皆须有明确目标,方能选对方式及方法。
而目标根据目的而定,目的根据需求而定。
2. 指令客观(Objectivity of Orders and Directives):在自主管理时代,以协调与服务取代领导与管理,以分工和选工取代派工。
3.共同咨商(Participative Consultation):每个人只愿意努力达成自己所定的目标,让执行同仁参与目标设定,将能激发各人全力以赴坚定达标的意志。
4. 制度纪律(Disciplines and Systems):让每个人有最大的自主发挥空间,却不脱轨。
斯为乱中有序,更贴近人性,激发潜能。
5. 公平待遇(Fairness of Payment and Incentive):每个人只愿努力做可公平衡量之事,而薪资奖惩便是最被关切的指针。
公平(大家同意)、公正(无特权例外)、公开(交流管道畅通)并非口号,而须落实执行。
6.信息准确(Accurate Date and Information):具体事实、明确数据、效益分析三者齐备,方能正确果断决策。
在以快取胜的时代,层别、及时、正确、完整、稳定传递信息,已是重要课题。
7. 计划排程(Early Scheduling):订单或计划生产一直是二分法的争论,实际上是考量市场及订单后的计划生产。
早期是接单制造(BTO,Build To Order),如今乃接单组装(CTO,Configure To Order),既可有模块化计划量产之效益,又可满足市场差异化之需求。
8. 任务标准(Task-standards):虽然许多企业基于明确权责,制定了工作说明书(Job Description,职责表),却往往经久失修,流于形式。
其实,职责表莫归属个人,宜归属单位,由主管调派,更能符合实情,发挥整合战力。
9. 环境标准(Environment-standards):各项作业条件如环境之亮度、温湿度、空气、噪音、舒适度等;制程设定条件如机台速度、压力、时间、流量、温度等;宜由生产技术单位测出最佳条件予以设定。
10. 产品标准(Product-standards):从设计开始,为生产顺利,须交接产品规格及性能说明手册及材料明细表(BOM,Bill Of Materials),以利采购、生产、品管、验收。
宜由设计单位整理出规格确认表,交业务单位与客户确认,达到开发、生产无疑虑,交货无争议。
11. 操作标准(Operation-standards):作业行为须依标准达到一致且稳定,才能确保效率及品质。
合格标准须符合:新人(有专业背景且学习正常者)看得懂,照做做得对,边做边学边教,一至二周会做80%,一至三月可达95%。
12. 潜能创意(Potential-efficiency and Inventiveness):若能开发每个人之脑力及潜能,针对本身熟悉之工作,提出改善创意,常可数倍提升效率。
当第一线人员参与管理,当努力与报酬成正比;当目标与考绩公平合理,人人将自动自发,愈益自觉。
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