【会计做账】各种票据的规范书写
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票据填写规范要求票据填写是文件的一种,是商事活动中进行借款、付款、收款、销售和购买等交易行为所凭证化的记录。
票据的填写规范要求是为了保证票据的合法性和有效性,避免因填写不规范而导致的纠纷和争议。
下面是票据填写规范要求的详细内容。
一、票据的类别和种类票据可以分为银行承兑汇票、银行本票、商业本票、支票、汇票、债券、商业票据、借据、收据等。
在填写票据时应根据不同的情况选择相应的类别和种类,并且在票据上注明。
二、票据的主要要素票据的主要要素包括出票人、收款人、票面金额、出票日期、付款地点、付款期限、付款方式、出票人签名等。
在填写票据时,要准确、清晰地填写这些要素,确保信息的准确性和完整性。
1、出票人:出票人是票据的开具人,通常是借款人或卖方。
填写出票人时要注明其名称和地址,并在票据上签名。
2、收款人:收款人是票据的收款对象,通常是贷款人或购买方。
填写收款人时要注明其名称和地址。
3、票面金额:票面金额是票据上所记载的金额,用于表示借款或货物的价格。
填写票面金额时,要写清数字并用大写字母表示。
4、出票日期:出票日期是票据开具的日期,用于确定票据的有效期限。
填写出票日期时要注明年、月、日。
5、付款地点:付款地点是指票据付款的地点,通常是银行或特定机构。
填写付款地点时要写清地址。
6、付款期限:付款期限是指票据的付款截止日期,也是出票人承诺的付款日期。
填写付款期限时要注明年、月、日。
7、付款方式:付款方式是指票据的支付方式,可以选择电汇、现金、支票等。
填写付款方式时要写清,以确保付款的安全和方便。
8、出票人签名:出票人签名是对票据有效性的确认,必须由出票人在票据上亲笔签名,确定身份并承担法律责任。
三、票据的填写顺序和格式在填写票据时,应按照逻辑次序,依次填写票据的各个要素。
格式上应使用统一的标准和规范,以保证票据的正式性和可读性。
1、出票人和收款人的名称和地址要写清楚,并注明邮编和电话号码。
2、票面金额要写清人民币大写和数字,以避免发生金额错误。
会计票据金额大写规则
具体规则如下:
1. 整数部分的书写,按照金额数字的整数部分,从左向右每四位数字为一段,分别用万、亿、兆等单位进行书写。
例如,10000元应写作壹万元整,100000000元应写作壹亿元整。
2. 小数部分的书写,小数部分按照角、分、厘、毫、丝的单位进行书写,例如0.52元应写作伍角贰分整。
3. 零的书写,在金额大写中,零的书写比较灵活,一般情况下不重复书写,例如12050元应写作壹万贰仟伍拾元整,而不是壹万贰仟零伍拾元整。
总的来说,金额大写规则要求书写规范、清晰,遵循一定的书写规则,以便于他人阅读和识别。
这些规则在财务会计工作中具有重要的指导意义,有助于提高票据的准确性和规范性。
一、票据月日期的填写1. 票据的出票日期必须使用中文大写。
2. 在填写月、日时,月为1、2和10的,日为1至9和10、20和30的,应在其前加“零”。
3. 日为11至19的,应在其前加“壹”。
如1月15日,应写成零壹月壹拾伍日。
再如10月20日,应写成零壹拾月零贰拾日。
4. 11月要写成壹拾壹月,12月要写成壹拾贰月。
二、中文大写数字的填写1. 中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹、贰(貳)、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。
不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。
如果金额数字书写中使用繁体字,如貳、陸、億、萬、圓的,也应受理。
2. 整(正)的填写(1)金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”(或“正”)字;(2)在“角”之后,可以不写“整”(或“正”)字。
(3)大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。
3. 中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,并应紧接“人民币”字样填写,不得留有空白。
大写金额数字前未印“人民币”字样的,应加填“人民币”三字。
在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分”字样。
4. 关于“0”(零)的填写阿拉伯数字小写金额数字中有"0"时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。
举例如下:● 阿拉伯数字中间有“0”时,中文大写要写“零”字,如¥409.50,应写成人民币肆佰零玖元伍角。
● 阿拉伯数字中间连续有几个“0”时,中文大写金额中间可以只写一个“零”字,如¥6007.14,应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。
● 阿拉伯金额数字万位和元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”,万位、元位也是“0”,但千位、角位不是“0”时,中文大写金额中可以只写一个零字,也可以不写“零”字。
填写票据和结算凭证票据正确的书写方法
银行、单位和个人填写的各种票据和结算凭证是办理支付结算和现金收付的重要依据,直接关系到支付结算的准确、及时和安全。
票据和结算凭证是银行、单位和个人凭以记载账务的会计凭证,是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明。
因此,填写票据和结算凭证,必须做到标准化、规范化,要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草,防止涂改。
一、中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹(壹)、贰(贰)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陆(陆)、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万(万)、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。
不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。
如果金额数字书写中使用繁体字,如贰、陆、亿、万、圆的,也应受理。
二、中文大写金额数字到元为止的,在元之后,应写整(或正)字,在角之后可以不写整(或正)字。
大写金额数字有分的,分后面不写整(或正)字。
三、中文大写金额数字前应标明人民币字样,大写金额数字应紧接人民币字样填写,不得留有空白。
大写金额数字前未印人民币字样的,应加填人民币三字。
在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的仟、佰、拾、万、仟、伯、拾、元、角、分字样。
票据填写规范要求票据填写规范是指在填写各类票据时需要遵守的一系列规定和规范。
票据是商业交易中的一种重要凭证,正确填写票据不仅有助于减少错误和纠纷的发生,还能够提高票据的可信度和有效性。
下面将详细介绍票据填写规范的要求。
首先,在填写票据时需要注意以下几个方面:1.清晰明确:填写票据时必须保证内容清晰明确,字迹清晰可辨,避免出现涂改、划掉或多余的信息。
票据上的各项信息应当与交易事项一致,不得有模棱两可或引起歧义之处。
2.完整准确:填写票据时必须确保所有必填信息都填写完整,并且准确无误。
常见的必填信息包括票据的编号、日期、出票人、收款人、金额等等。
任何遗漏或错误的信息都可能导致票据无效或产生纠纷。
3.法定要求:填写票据必须符合国家相关法律法规的规定,如《票据法》等。
根据法律规定,票据上必须包含一定的要素,如票据的种类、金额的表示方式、票据的签发地等。
同时,还需遵守法律对票据背书、签名要求等的规定。
4.一致性:填写票据时应确保所有相关信息的一致性,包括金额的大小写一致、日期的格式统一、出票人与背书人的一致等。
一致性可以增加票据的真实性和可信度。
此外,在填写特定类型的票据时还需要特别注意一些要求:1.支票:填写支票时,应注意填写支票上的金额必须和金额一致,否则可能会导致非法提取资金的风险。
同时,支票上的收款人必须填写明确,以避免被他人恶意冒领。
2.汇票:汇票填写时要注意填写的金额必须与大写金额一致,背书时应使用限定背书,即注明背书人,以确保票据的安全性和有效性。
3.提单:提单是国际贸易中常用的票据,填写时应注意提单号、装运日期、装运港口、货物的品名、数量和价值等信息的准确性和一致性。
同时,还需注意填写正确的付款要求和托运人与收货人的信息。
总的来说,票据填写规范要求将票据的填写过程规范化,确保票据的真实性和有效性。
准确填写票据不仅能够保护当事人的权益,还有助于维护商业交易的信誉与秩序。
因此,遵守票据填写规范是商业交易中的必备技能。
正确填写票据和结算凭证的基本规定银行、单位和个人填写的各种票据和结算凭证是办理支付结算和现金收付的重要依据,直接关系到支付结算的准确、及时和安全。
票据和结算凭证是银行、单位和个人凭以记载账务的会计凭证,是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明。
因此,填写票据和结算凭证,必须做到标准化、规范化,要要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草,防止涂改。
一、中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹(壹)、贰(贰)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陆(陆)、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万(万)、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。
不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。
如果金额数字书写中使用,如貳、陸、億、萬、圓的,也应受理。
二、中文大写金额数字到元为止的,在元之后,应写整(或正)字,在角之后可以不写整(或正)字。
大写金额数字有分的,分后面不写整(或正)字。
三、中文大写金额数字前应标明人民币字样,大写金额数字应紧接人民币字样填写,不得留有空白。
大写金额数字前未印人民币字样的,应加填人民币三字。
在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的仟、佰、拾、万、仟、伯、拾、元、角、分字样。
四、阿拉伯小写金额数字中有0时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。
举例如下:(一)阿拉伯数字中间有O时,中文大写金额要写零字。
如¥1,409.50,应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角。
(二)阿拉伯数字中间连续有几个0时,中文大写金额中间可以只写一个零字。
如¥6,007.14,应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。
(三)阿拉伯金额数字万位或元位是0,或者数字中间连续有几个0,万位、元位也是0,但千位、角位不是0时,中文大写金额中可以只写一个零字,也可以不写零字。
如¥1,680.32,应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分,或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分;又如¥107,000.53,应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分,或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分。
票据填写说明为了各部门能够更好的配合工作,现将票据填写要求规范作以下说明:一、票据分类:1.花费报销单:填写花费类报销,如业务款待费,办公费,市内差旅费等花费。
2.出差旅费报销单:只填写市出门差旅费报销。
3.领借钱单:填写预支类款项、借支类款项,如预支货款,预支人工费、个人借钱等。
4.付款单:填写对付类款项,如货款、已挂账类款项、会员提现等。
二、填写要求:1.在填写票据前整理好附件(包括:发票、收条、合同付款条例等),检查附件能否齐备、合法、合规,附件数目填写到报销单附件张数处。
2.在票据年代日处填写报销日期,花费名称栏填写该花费名称(如:业务款待费,办公花费,销售花费等),纲要栏填写业务简述,金额栏填写该业务的金额,在共计栏填写金额大小写。
3.花费报销单可填写多笔花费,请按花费类型分类填写(若有办公费、业务款待费等,请分开填写两张报销单)。
4.出差旅费报销单要在出差事由处填写出差事由,起止地址栏填写地址(如重庆至成都),本行的车船费等花费填写重庆至成都时产生的花费,在右边栏填写本行共计金额,可多笔填写,但只好填写一次出差花费(如即到成都观察,也到北京观察,请分开两张票据填写),如出差途中产生业务款待费请用花费报销单填写报销。
5.票据填写要求洁净整齐,不同意涂改、挖补等,该票据金额不得大于附件金额,大小写一定一致,票据填写达成后将附件按规定粘贴到票据反面。
6.票据数字大写:壹贰叁肆伍陆柒捌玖零。
7.在业务发生时(合同署名时),应获得合法合规的发票,发票开具时应当填写单位台头、纳税辨别名、地址、电话、开户行及账号等信息,如重庆渝财林国际贸易有限企业不行填写简写渝财林国际。
如购置的货物许多,发票没法填写完好的,发票数目能够一批为单位开具,且附上盖有单位财务章或发货专用章的货物清单。
发票是记录该业务发生的重要凭据,不行用收条取代,财政部门专用收条除外。
8.该业务为保证金或许押金的状况,须对方单位开具盖有财务专用章的正式收条,要求笔迹清楚,不得涂改、挖补等状况。
票据的正确填写方法一、概述票据是商业交易中不可或缺的一部分,正确填写票据可以避免不必要的纠纷和损失。
本文将详细介绍票据的正确填写方法。
二、基本要素票据的基本要素包括收款人、出票人、付款人、付款金额、付款日期等。
在填写票据时,这些要素必须准确无误地填写。
三、票据种类常见的票据种类包括支票、汇票、本票和借记凭证等。
每种票据有其独特的填写方式,需要根据具体情况进行填写。
四、支票的填写方法1. 出票人名称和地址:在支票上方空白处,按照“出票人名称+地址”的格式填写。
2. 收款人名称:在“收款人”一栏中,按照收款人姓名或单位名称进行填写。
3. 付款金额:在“金额”一栏中,按照大写数字进行填写,并用斜杠将小数点隔开,并在小数点后面加上两位数字。
4. 付款日期:在“日期”一栏中,按照年月日格式进行填写。
5. 签名:出票人必须在支票底部签名,并注明日期。
五、汇票的填写方法1. 出票人名称和地址:在汇票上方空白处,按照“出票人名称+地址”的格式填写。
2. 收款人名称:在“付款人”一栏中,按照收款人姓名或单位名称进行填写。
3. 付款金额:在“金额”一栏中,按照大写数字进行填写,并用斜杠将小数点隔开,并在小数点后面加上两位数字。
4. 付款日期:在“日期”一栏中,按照年月日格式进行填写。
5. 汇票到期日:在“到期日”一栏中,按照年月日格式进行填写。
6. 签名:出票人必须在汇票底部签名,并注明日期。
六、本票的填写方法1. 出票人名称和地址:在本票上方空白处,按照“出票人名称+地址”的格式填写。
2. 收款人名称:在“收款人”一栏中,按照收款人姓名或单位名称进行填写。
3. 付款金额:在“金额”一栏中,按照大写数字进行填写,并用斜杠将小数点隔开,并在小数点后面加上两位数字。
4. 付款日期:在“日期”一栏中,按照年月日格式进行填写。
5. 本票到期日:在“到期日”一栏中,按照年月日格式进行填写。
6. 签名:出票人必须在本票底部签名,并注明日期。
票据大小写的规范填写银行、单位和个人填写的各种票据和结算凭证是办理支付结算和现金收付的重要依据,直接关系到支付结算的准确、及时和安全。
票据和结算凭证是银行、单位和个人凭以记载账务的会计凭证,是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明。
因此,填写票据和结算凭证必须做到标准化、规范化、要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草、防止涂改。
中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等字样,不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。
如果金额数字书写中使用繁体字,如貳、陸、萬、圓的,也应受理。
人民币大写的正确写法还应注意以下几项:一、中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后、应写“整”(或“正")字;在“角”之后,可以不写“整”(或“正”)字;大写金额数字有“分"的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。
二、中文大写金额数字前应标明“人民币"字样,大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不得留有空白。
大写金额数字前未印“人民币”字样的,应加填“人民币"三字,在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分”字样。
三、阿拉伯数字小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。
举例如下:1、阿拉伯数字中间有“0”时,中文大写要写“零”字,如¥1409.50应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角;2、阿拉伯数字中间连续有几个“0”时、中文大写金额中间可以只写一个“零"字,如¥6007.14应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。
3、阿拉伯金额数字万位和元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”,万位、元位也是“0”但千位、角位不是“0”时,中文大写金额中可以只写一个零字,也可以不写“零”字,如¥1680.32应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分,或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。
票据填写规范票据是商业交易中不可或缺的一部分,但许多人在填写票据时往往存在一些问题。
不仅会影响交易效率,甚至还会造成财务纠纷。
因此,掌握票据填写规范显得尤为重要。
一、填写日期日期是票据上必须填写的内容之一。
在填写日期时,应注意以下几点:1.票据的日期应确切准确,切勿使用大致或模糊的日期。
如:使用“前”、“中”、“后”等词语描述日期。
2.日期的格式应一致,使用顺序应为年、月、日。
如:2019年10月1日,而非10月1日,2019年。
3.不要留有空白或划横线。
二、填写票号票据的编号应是唯一的,一旦出现重复就会对交易方带来困惑或纠纷。
在填写票号的时,应注意以下几点:1.票号的编号应连续、有序,且不能有遗漏或重复。
2.票号应印刷清楚,避免书写不清或模糊的情况发生。
3.票号应在固定的位置编号,这样便于维护和管理。
三、填写付款人和收款人填写付款人和收款人是票据上最重要的内容之一。
在填写时需注意:1. 带字顺序要一致,如“付款人”和“收款人”的位置要分别一致。
2. 字迹要清晰,不要过于夸张,影响识别。
3. 填写人的名称必须准确无误,没有笔误或打错字。
四、填写金额填写金额也是票据上的重要内容之一。
在填写时需注意以下几点:1.署名和金额要一一对应,不得更改。
2.若有大写和小写金额共同填写时,应确保两者一致,不得出现金额不符的情况。
3.应写清小数点以及小数点后的数字,不得省略。
五、填写签字签字是票据上必须填写的内容之一,用来表明票据的真实性。
在填写签字时需注意以下几点:1.签字需完整,不得缺少、不得有遗漏。
2.签字需要与名称匹配,不要弄反。
3.签字部位应保持清晰。
综上所述,票据在交易中具有非常重要的作用,填写规范也关系到交易的真实性和秩序。
为了确保票据填写的准确性和规范性,我们必须遵循上述五个步骤,以确保票据的真实性和有效性。
(3)关于金额:票据和结算凭证金额以中文大写和阿拉伯数码同时记载,二者必须一致,二者不一致的票据无效;二者不一致的结算凭证,银行不予受理。
【提示】阿拉伯小写金额数字前面,均应填写人民币符号。
出票日期关于出票日期:规范写法:在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应当在其前加零;日为拾壹至拾玖的,应当在其前加壹。
【理解】日期写法应满足三大要求:汉语语言的规律、数字金额的构成、防止涂改的要求。
举例:3月15日,应写成叁月壹拾伍日区分“伪造”与“变造”“伪造”是指无权限人假冒他人或虚构他人名义“签章”的行为;“变造”是指无权更改票据内容的人,对票据上“签章以外”的记载事项加以改变的行为。
【注意】伪造人不承担“票据责任”,而应追究其“刑事责任”。
银行结算账户的开立银行结算账户的开立存款人应在注册地或住所地开立银行结算账户。
符合异地开户条件的,也可以在异地开立银行结算账户。
1、核准制:中国人民银行核准开立的账户——4个:(1)基本存款账户;(2)临时存款账户(因注册验资和增资验资开立的除外);(3)预算单位专用存款账户;(4)合格境外机构投资者在境内从事证券投资开立的人民币特殊账户和人民币结算资金账户(简称QFII专用存款账户)。
2、备案制:中国人民银行备案开立的账户——3个:(1)一般存款账户;(2)其他专用存款账户;(3)个人银行结算账户。
3 、开立银行结算账户时:(1)签订银行结算账户管理协议;(2)建立存款人预留签章卡片:存款人为单位的,其预留签章为2个章:一是该单位的公章或财务专用章。
二是法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人的签名或者盖章;存款人为个人的,其预留签章为该个人的签名或者盖章。
存款人在申请开立单位银行结算账户时,其申请开立的银行结算账户的账户名称、出具的开户证明文件上记载的存款人名称以及预留银行签章中公章或财务专用章的名称应保持一致,三项例外;如因注册验资开立的临时存款账户等。
会计各类票据的填写第一篇:会计各类票据的填写现金支票1、出票日期:一定要是大写而且还不能写错。
2、收款人:你们的公司人民币(大写):写上你要取款的金额。
也是大写。
后面写上小写金额3、用途:备用金(一万以内)或者差旅费(三万以内)或者工资。
要跟旁边那个写的一样。
4、在证明底下空白处盖上你们在银行预留的印鉴章。
一般是财务章和法人章。
要盖清楚,(1)收款人可写为本单位名称,此时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金。
(2)收款人可写为收款人个人姓名,此时现金支票背面不盖任何章,收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款。
如果有密码要写上密码。
如果没有就不要写了。
你们支票买回来的时候,右上角应该都有盖上开户行和账号了。
如果没有要盖一下。
旁边的存根,如果你们公司没有什么规定,出票日期:小写收款人:你们公司的名字金额:小写备注:有的银行规定的取款限额不一样。
我知道中信的是,备用金一个礼拜只能取不能超过5万的现金,而且支票上还不能填5万,要填4万8仟。
如果是差旅费,一个礼拜不能超过3万,支票上只能填2万8仟。
你最好要先打电话问下你们开户行的对公柜台。
一般每个银行规定的不一样的。
有的多,有的少。
还有,日期如果是写当天的,当天没有用的话,就作废了。
记住哦。
(在银行对公柜台办理)转账支票1、收款人:转帐支票收款人应填写为对方单位名称。
转帐支票背面本单位不盖章。
收款单位取得转帐支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进帐单(收款单位用)后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。
2、付款行名称、出票人帐号:即为本单位开户银行名称及银行帐号3、转帐支票没有具体规定,可填写如“货款”、“代理费”等等进账单填写(收到转账支票时)进账单一式三联,左边是填入汇款人的公司名称、公司账号、还有汇款人的开户行名称,右边是收款人的公司户名称、公司户账号、以及开户银行全称,下面就是金额的大写和数字小写了(同城的汇款需要进账单)电汇的话不需要填进账单,但是需要填写电汇凭证,一式三联。
1、出票日期(大写):数字必须大写,大写数字写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
举例:2005年8月5日:贰零零伍年捌月零伍日捌月前零字可写也可不写,伍日前零字必写。
2006年2月13日:贰零零陆年零贰月壹拾叁日(1)壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写。
拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾月)。
(2)壹日至玖日前零字必写,拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾伍日,下同),贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X日,叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日。
2、收款人:(1)现金支票收款人可写为本单位名称,此时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金。
(由于有的银行各营业点联网,所以也可到联网营业点取款,具体要看联网覆盖范围而定)。
(2)现金支票收款人可写为收款人个人姓名,此时现金支票背面不盖任何章,收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款。
(3)转帐支票收款人应填写为对方单位名称。
转帐支票背面本单位不盖章。
收款单位取得转帐支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。
3、付款行名称、出票人帐号:即为本单位开户银行名称及银行帐号,例如:工行高新支行九莲分理处1202027409900088888帐号小写。
4、人民币(大写):数字大写写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾。
注意:“万”字不带单人旁。
举例:(1)289,546.52 贰拾捌万玖仟伍佰肆拾陆元伍角贰分。
(2)7,560.31 柒仟伍佰陆拾元零叁角壹分此时“陆拾元零叁角壹分”“零”字可写可不写.(3)532.00 伍佰叁拾贰元正“正”写为“整”字也可以。
单据填写规范
1、日常费用报销指日常发生的、经常性的,该类费用报销时,一
律使用“费用报销单”进行报销。
2、“费用报销单”后附发票复印件、收据,无发票、收据的需附付款
截图及用款明细。
3、“费用报销单”和附件内容、大小写金额必须一致,如有不一致者,
按最小金额报销。
4、附件一律粘贴在“费用报销单”后面,并保证正面朝上,不得倒置。
5、填写报销凭证字迹工整、金额不得涂改(如金额有涂改的请重
新填写)。
6、付款申请单需附带清单,清单与付款申请单内容一致。
7、开票需填写开票申请单,附带项目结算清单,按要求规范填写
申请单。
财务票据填写规范随着经济的发展,财务工作变得越来越重要。
在日常的财务管理中,正确填写财务票据是每位财务工作者必须掌握的一项基本技能。
只有遵循规范的填写流程,才能减少财务错误和纠纷的概率。
本文将详细介绍财务票据的填写规范。
一、发票的填写标准1.发票号码发票号码是发票的唯一识别码,应在发票上清晰明确地标出。
发票号码由两部分组成,当前段为年月日,后段为流水序列号,一般为8到10位数。
2.购方信息购方信息包括名称、纳税人识别号、地址、电话和银行账号等。
填写购方信息很重要,因为这些信息将决定发票是否能开具成功。
3.销方信息销方信息也应包括名称、纳税人识别号、地址、电话和银行账号等。
销方信息是印刷在发票上面的,应保证信息的完整性和准确性。
4.开票日期发票的开票日期应填写发票开具的日期。
开票日期要与税务机关的主机时间一致,这样才能保证开票日期的准确性。
5.商品信息商品信息应包括商品名称、规格、数量、单价、金额和税率等内容。
填写商品信息时,应根据实际情况进行调整,确保商品信息的准确性。
6.合计金额、税额和价税合计合计金额指不含税的金额,税额指交纳的税额,价税合计指含税的金额。
填写合计金额、税额和价税合计时应注意保证精度,避免出现误差。
二、发票开具注意事项1.发票应当按照税法规定的内容和标准开具。
2.发票应当清晰、无误地填写,不得进行涂改和刮改。
3.发票应当按照开票日期的所在月份汇总,如遇到节假日加班开票,应单独汇总。
4.发票开具后,应顺序编号存放,保存期限为5年。
三、其他票据填写规范除了发票外,其它票据的填写规范也同样重要。
以下是一些常用的票据和填写规范:1.收据收据是一份证明收款事实的单据。
填写时,应包括付款人姓名、金额、时间、付款方式等。
同时应注意保留副本和原件,以防止纠纷。
2.支票支票是支付清单上的一种票据形式,而支票的填写应包括开票人姓名、账号、金额、出票日期和签名等信息。
3.借款单借款单用于记录朋友或亲戚之间的借款事项。
「会计做账」各种票据的规范书写「会计做账」各种票据的规范书写支票的填写:1、出票日期(大写):数字必须大写,大写数字写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
举例:2017年8月5日:贰零壹伍年捌月零伍日捌月前零字可写也可不写,伍日前零字必写。
2016年2月13日:贰零壹陆年零贰月壹拾叁日(1)壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写。
拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾月)。
(2)壹日至玖日前零字必写,拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾伍日,下同),贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X日,叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日。
2、收款人:(1)、现金支票收款人可写为本单位名称,此时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金。
(由于有的银行各营业点联网,所以也可到联网营业点取款,具体要看联网覆盖范围而定)。
(2)、现金支票收款人可写为收款人个人姓名,此时现金支票背面不盖任何章,收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款。
(3)、转帐支票收款人应填写为对方单位名称。
转帐支票背面本单位不盖章。
收款单位取得转帐支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。
3、付款行名称、出票人帐号:即为本单位开户银行名称及银行帐号,例如:工行高新支行九莲分理处1202027409900088888帐号小写。
4、人民币(大写):数字大写写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾。
支票填写样式和格式注意:“万”字不带单人旁。
举例:(1)、289,546.52贰拾捌万玖仟伍佰肆拾陆元伍角贰分。
(2)、7,560.31柒仟伍佰陆拾元零叁角壹分此时“陆拾元零叁角壹分”“零”字可写可不写.(3)、532.00伍佰叁拾贰元正“正”写为“整”字也可以。
正确填写票据和结算凭证的基本规定一、中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。
不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。
如果金额数字书写中使用繁体字,也应受理。
二、中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”(或“正”)字,在“角”之后可以不写“整”(或“正”)字。
大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。
三、中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。
四、中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不得留有空白。
大写金额数字前未印“人民币”字样的,应加填“人民币”三字。
在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分”字样。
五、阿拉伯小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。
举例如下:(一)阿拉伯数字中间有“0”时,中文大写金额要写“零”字。
如¥1409.50,应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角。
(二)阿拉伯数字中间连续有几个“0”时,中文大写金额中间可以只写一个“零”字。
如¥6,007.14,应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。
(三)阿拉伯金额数字万位或元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”,万位、元位也是“0”,但千位、角位不是“0”时,中文大写金额中可以只写一个零字,也可以不写“零”字。
如¥1680.32,应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分,或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分;又如¥107,000.53,应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分,或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分。
(四)阿拉伯金额数字角位是“0”,而分位不是“0”时,中文大写金额“元”后面应写“零”字。
中国人民银行规定的票据填写规范银行、单位和个人填写的各种票据和结算凭证是办理支付结算和现金收付的重要依据,直接关系到支付结算的准确、及时和安全。
票据和结算凭证是银行、单位和个人凭以记载账务的会计凭证,是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明。
因此,填写票据和结算凭证,必须做到标准化、规范化,要要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草,防止涂改。
(用蓝色或黑色签字笔(钢笔)填写)一、中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹(壹)、贰(贰)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陆(陆)、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万(万)、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。
不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。
如果金额数字书写中使用繁体字,如貳、陸、億、萬、圓的,也应受理。
二、中文大写金额数字到"元"为止的,在"元"之后,应写"整"(或"正")字,在"角"之后可以不写"整"(或"正")字。
大写金额数字有"分"的,"分"后面不写"整"(或"正")字。
三、中文大写金额数字前应标明"人民币"字样,大写金额数字应紧接"人民币"字样填写,不得留有空白。
大写金额数字前未印"人民币"字样的,应加填"人民币"三字。
在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的"仟、佰、拾、万、仟、伯、拾、元、角、分"字样。
四、阿拉伯小写金额数字中有"0"时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。
举例如下:(一)阿拉伯数字中间有"O"时,中文大写金额要写"零"字。
票据书写规范(总2页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--票据书写规范中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等字样,不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。
如果金额数字书写中使用繁体字,如贰、陆、亿、万、圆的,也应受理。
人民币大写符号的正确写法还应注意以下几项:中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后、应写“整”(或“正”)字;在“角”之后,可以不写“整”(或“正”)字;大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。
中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不得留有空白。
大写金额数字前未印“人民币”字样的,应加填“人民币”三字,在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分”字样。
阿拉伯数字小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。
举例如下:1、阿拉伯数字中间有“0”时,中文大写要写“零”字,如¥应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角;2、阿拉伯数字中间连续有几个“0”时、中文大写金额中间可以只写一个“零”字,如¥应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。
3、阿拉伯金额数字万位和元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”,万位、元位也是“0”但千位、角位不是“0”时,中文大写金额中可以只写一个零字,也可以不写“零”字,如¥应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分,或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。
又如¥应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分,或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分。
4、阿拉伯金额数字角位是“0”而分位不是“0”时,中文大写金额“元”后面应写“零”字,如¥应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分,又如¥应写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分。
票据大小写的规范填写银行、单位和个人填写的各种票据和结算凭证是办理支付结算和现金收付的重要依据,直接关系到支付结算的准确、及时和安全。
票据和结算凭证是银行、单位和个人凭以记载账务的会计凭证,是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明。
因此,填写票据和结算凭证必须做到标准化、规范化、要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草、防止涂改。
中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等字样,不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。
如果金额数字书写中使用繁体字,如貳、陸、萬、圓的,也应受理。
人民币大写的正确写法还应注意以下几项:一、中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后、应写“整”(或“正")字;在“角”之后,可以不写“整”(或“正”)字;大写金额数字有“分"的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。
二、中文大写金额数字前应标明“人民币"字样,大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不得留有空白。
大写金额数字前未印“人民币”字样的,应加填“人民币"三字,在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分”字样。
三、阿拉伯数字小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。
举例如下:1、阿拉伯数字中间有“0”时,中文大写要写“零”字,如¥1409.50应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角;2、阿拉伯数字中间连续有几个“0”时、中文大写金额中间可以只写一个“零"字,如¥6007.14应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。
3、阿拉伯金额数字万位和元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”,万位、元位也是“0”但千位、角位不是“0”时,中文大写金额中可以只写一个零字,也可以不写“零”字,如¥1680.32应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分,或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。
【会计做账】各种票据的规范书写各种支票的规范填写会计实操中有关支票的填写是一个值得注意的问题现将有关注意事项这里,供参考。
支票填写样式和格式常见支票分为现金支票、转账支票。
在支票正面上方有明确标注。
现金支票只能用于支取现金(限同城内);转账支票只能用于转账(限同城内,包括汕头和深圳珠海)。
下面是yjbys 小编为大家带来的关于各种票据的规范书写的知识,欢迎阅读。
支票的填写:
1、出票日期(大写):数字必须大写,大写数字写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
举例:2017 年8 月5 日:贰零壹伍年捌月零伍日
捌月前零字可写也可不写,伍日前零字必写。
2016 年2 月13 日:贰零壹陆年零贰月壹拾叁日
(1)壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写。
拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了零字也认可,如零壹拾月)。
(2)壹日至玖日前零字必写,拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X 日(前面多写了零字也认可,如零壹拾伍日,下同),贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X 日,叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日。
2、收款人:
(1)、现金支票收款人可写为本单位名称,此时现金支票背面被背书人栏内加盖本单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金。
(由于有的银行各营业点联网,所以也可到联网营业点取款,具体要看联网覆盖范围而定)。