35个表格函数公式与使用技巧
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excel表格公式大全及使用
方法
Excel的公式一般分为五大类:
1. 数学函数:最常用的也是最基础的公式,用于计算给定数值的统计值,例如最大值、最小值、求和等。
常见的数学函数有:ABS、SUM、AVERAGE、MIN、MAX等。
2. 文本函数:这类公式用于对文本字符串进行处理,例如拆分、查找等。
常见的文本函数有:LEFT、RIGHT、MID、FIND、LEN、UPPER、LOWER、CONCATENATE等。
3. 日期函数:这类函数用于处理日期数据,常见的有:Now()、Date()、Day()、Weekday()、Month()、Year()等。
4. 条件判断函数:这类函数用于进行条件判断,常见的有IF、AND、OR、NOT等。
5. 其他函数:这一类函数一般为比较特殊的函数,用于处理一些特殊情况,如选择、错误值、随机数等,常见的有CHOOSE、INDEX、ISERROR、RAND等。
使用方法:
1. 首先熟悉这些函数的功能,了解它们的参数和使用语法;
2. 根据实际的需求,选择合适的函数,如果有多个参数,则输入正确的参数;
3. 确认结果是否正确,如果不正确,则检查参数是否正确,如果正确,则查看公式是否正确;
4. 调整函数,再次执行计算,确认获得期望的结果。
表格公式用法大全一、求和公式(SUM)1. 基本用法(在Excel中,以人教版为例)- 用途:计算一组数值的总和。
- 语法:SUM(number1,[number2,...])。
其中,number1为必须参数,[number2,...]为可选参数,可以有多个数值或单元格区域。
- 示例:- 假设在A1:A5单元格区域分别有数值1、2、3、4、5。
在另一个单元格(比如B1)中输入“=SUM(A1:A5)”,按下回车键后,B1单元格将显示15,即1 + 2+3+4 + 5的结果。
- 如果要计算单独几个单元格的值,如计算A1、A3和A5单元格数值的和,可以在B2单元格输入“=SUM(A1,A3,A5)”,结果为9(1+3 + 5)。
2. 在WPS表格中的用法(与Excel类似)- 操作基本相同,在公式编辑栏输入SUM函数,选择相应的单元格区域或输入单元格引用即可计算总和。
二、平均值公式(AVERAGE)1. 基本用法(Excel和WPS表格通用)- 用途:计算一组数值的平均值。
- 语法:AVERAGE(number1,[number2,...])。
- 示例:- 对于A1:A5单元格区域(数值为1、2、3、4、5),在B1单元格输入“=AVERAGE(A1:A5)”,结果为3,即(1 + 2+3+4 + 5)/5的结果。
- 若要计算A1、A3、A5单元格数值的平均值,在B2单元格输入“=AVERAGE(A1,A3,A5)”,结果为3((1 + 3+5)/3)。
三、计数公式(COUNT和COUNTA)1. COUNT函数。
- 用途:计算包含数字的单元格个数。
- 语法:COUNT(value1,[value2,...])。
- 示例:- 在A1:A5单元格区域分别有数值1、2、“abc”、4、5。
在B1单元格输入“=COUNT(A1:A5)”,结果为4,因为“abc”不是数字,不被计数。
2. COUNTA函数。
excel表格公式大全及使用Excel是一款强大的电子表格软件,它提供了许多功能和公式,可以用来进行数据分析、计算和展示。
下面是一些常用的Excel公式及其使用方法。
1.SUM(求和)SUM公式用于计算一列或多列数字的总和。
例如,如果要计算A1到A10单元格中数字的总和,则可以使用以下公式:=SUM(A1:A10)2.AVERAGE(求平均值)AVERAGE公式用于计算一列或多列数字的平均值。
例如,如果要计算A1到A10单元格中数字的平均值,则可以使用以下公式:=AVERAGE(A1:A10)3.MAX(求最大值)MAX公式用于找到一列或多列数字中的最大值。
例如,如果要找到A1到A10单元格中的最大值,则可以使用以下公式:=MAX(A1:A10)4.MIN(求最小值)MIN公式用于找到一列或多列数字中的最小值。
例如,如果要找到A1到A10单元格中的最小值,则可以使用以下公式:=MIN(A1:A10)5.COUNT(计数)COUNT公式用于计算一列或多列中的非空单元格数量。
例如,如果要计算A1到A10单元格中的非空单元格数量,则可以使用以下公式:=COUNT(A1:A10)6.IF(条件判断)IF公式用于根据条件执行不同的操作。
例如,如果A1单元格中的数值大于10,则返回"大于10",否则返回"小于等于10",可以使用以下公式:=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")7.VLOOKUP(垂直查找)VLOOKUP公式用于在一个区域中进行垂直查找。
例如,如果要在A1到B10区域查找A1中的数值,并返回对应的B列数值,则可以使用以下公式:=VLOOKUP(A1,A1:B10,2,FALSE)8.HLOOKUP(水平查找)HLOOKUP公式用于在一个区域中进行水平查找。
例如,如果要在A1到C1区域查找A1中的数值,并返回对应的第2行数值,则可以使用以下公式:=HLOOKUP(A1,A1:C10,2,FALSE)9.CONCATENATE(合并文本)CONCATENATE公式用于合并多个文本字符串。
关于excel使用到的函数公式以下是一些Excel表格中常用的函数公式及其说明和例子:1.SUM(求和函数):用于求一组数值的和。
示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,如1、2、3、4、5。
在单元格A6中输入“=SUM(A1:A5)”,按回车键,即可计算出这5个数值的和。
2.AVERAGE(平均值函数):用于求一组数值的平均值。
示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,如1、2、3、4、5。
在单元格A6中输入“=AVERAGE(A1:A5)”,按回车键,即可计算出这5个数值的平均值。
3.MAX(最大值函数):用于求一组数值的最大值。
示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,如1、2、3、4、5。
在单元格A6中输入“=MAX(A1:A5)”,按回车键,即可计算出这5个数值中的最大值。
MIN(最小值函数):用于求一组数值的最小值。
示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,如1、2、3、4、5。
在单元格A6中输入“=MIN(A1:A5)”,按回车键,即可计算出这5个数值中的最小值。
COUNT(计数函数):用于计算一组数值中非空单元格的个数。
示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,其中A3单元格为空。
在单元格A6中输入“=COUNT(A1:A5)”,按回车键,即可计算出这5个数值中非空单元格的个数,结果为4。
IF(条件函数):用于根据一个条件来选择不同的结果。
示例:在单元格A1中输入一个数值,如90。
在单元格A2中输入“=IF(A1>80,"合格","不合格")”,按回车键,即可根据A1中的数值判断其是否大于80,如果大于80,则返回“合格”,否则返回“不合格”。
VLOOKUP(垂直查找函数):用于在一个表格中根据关键字查找另一列的值。
示例:在一个表格中,A列是产品名称,B列是价格。
在另一个表格中,C列是产品名称,D 列是销售数量。
如果要根据C列中的产品名称查找对应的价格,可以在D列中输入“=VLOOKUP(C1,A:B,2,FALSE)”,其中C1是要查找的产品名称,A:B是要查找的表格范围,2表示要查找的列为B列,FALSE表示要进行精确匹配。
Excel中最常用的50条函数和使用技巧1.SUM函数:求和,对一个或多个单元格进行求和。
2.AVERAGE函数:求平均值,对一个或多个单元格进行平均值计算。
3.MAX函数:求最大值,对一个或多个单元格进行最大值计算。
4.MIN函数:求最小值,对一个或多个单元格进行最小值计算。
5.COUNT函数:计数,对一个或多个单元格进行计数。
6.COUNTIF函数:条件计数,对一个或多个单元格进行符合特定条件的计数。
7.IF函数:条件判断,根据条件对单元格进行不同的操作。
8.AND函数:逻辑与,判断多个条件是否同时成立。
9.OR函数:逻辑或,判断多个条件中是否存在至少一个成立。
10.NOT函数:逻辑非,对一个条件进行取反操作。
11.IFERROR函数:错误处理,如果上一个公式出现错误,则返回指定的值。
12.VLOOKUP函数:查找数据,在一个表格中查找特定数据并返回其值。
13.HLOOKUP函数:水平查找,在一个表格中按行查找特定数据并返回其值。
14.MATCH函数:匹配值,在一个数据数组中查找特定值并返回其位置。
15.INDEX函数:索引值,根据指定位置返回数组中的值。
16.ROW函数:返回行号,返回当前行的行号。
17.COLUMN函数:返回列号,返回当前列的列号。
18.ABS函数:绝对值,返回一个数的绝对值。
19.INT函数:取整,返回一个数的整数部分。
20.ROUND函数:四舍五入,对一个数进行四舍五入操作。
21.SIN函数:正弦函数,返回一个数的正弦值。
22.COS函数:余弦函数,返回一个数的余弦值。
23.TAN函数:正切函数,返回一个数的正切值。
24.LOG函数:对数,返回一个数的对数。
25.EXP函数:指数,返回e的n次方。
26.CONCATENATE函数:连接字符串,将两个或多个单元格中的字符串连接起来。
27.MID函数:提取字符串,从一个字符串中提取特定位置的子字符串。
28.FIND函数:查找字符串,在一个字符串中查找另一个字符串并返回其位置。
常用表格公式大全及使用
额、按条件筛选后的数据总和等。
库存是否充足等;IFERROR函数则用于捕捉和处理公式计算中的错误,避免错误
值影响后续计算或展示。
用于需要快速查找或核对数据的情况,如员工信息查找、库存匹配等。
数、特定条件下的订单数量等。
五、提取公式
适用于处理包含多个信息字段的数据,如从身份证号码中提取出生日期、从地址中提取省份等。
六、其他常用公式
UNIQUE:提取数据区域的唯一值,如=UNIQUE(B4:B14)。
TEXTJOIN:使用分隔符进行数据连接,如合并多个单元格内容到一个单元格中。
DATEDIF:计算两个日期之间的差异,如计算年龄或工龄。
MOD:取余数,常用于判断奇偶性、计算周期性数据等。
ROUND:四舍五入,用于处理需要保留特定位数小数的数据。
1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1," 重复","")2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0) 。
3、从输入的18 位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2)) 。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1," 男"," 女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1," 男","女"))公式内的“ C2代”表的是输入身份证号码的单元格。
1 、求和:=SUM(K2:K56) ——对K2 到K56 这一区域进行求和;2、平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56 这一区域求平均数;3、排名:=RANK(K2 ,K$2:K$56) ——对55 名学生的成绩进行排名;4、等级:=IF(K2>=85," 优",IF(K2>=74," 良",IF(K2>=60," 及格","不及格")))5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K 列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;求K2 到K56 区域( 55 名学生)的最高分;6、最高分:=MAX(K2:K56)7、最低分:=MIN(K2:K56) 求K2 到K56 区域( 55 名学生)的最低分;8、分数段人数统计:(1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56 区域100分的人数;假设把结果存放于K57 单元格;(2)=COUNTIF(K2:K56,">=95") -K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58 单元格;(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90") -SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90 ~94.5分的人数;假设把结果存放于K59 单元格;(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85") -SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85 ~89.5分的人数;假设把结果存放于K60 单元格;(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70") -SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70 ~84.5分的人数;假设把结果存放于K61 单元格;(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60") -SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60 ~69.5分的人数;假设把结果存放于K62 单元格;(7)=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56 区域60分以下的人数;假设把结果7、最低分:=MIN(K2:K56) 求K2 到K56 区域( 55 名学生)的最低分;存放于K63 单元格;说明:COUNTIF 函数也可计算某一区域男、女生人数。
office表格函数公式大全当谈到Office表格函数公式,我们通常指的是Microsoft Excel的函数公式。
Excel是一种广泛使用的电子表格软件,它提供了许多功能强大的函数,用于处理和分析数据。
以下是一些常用的Excel函数公式大全,按照功能分类:1. 数学和三角函数:SUM,求一组数值的总和。
AVERAGE,求一组数值的平均值。
MAX,找出一组数值中的最大值。
MIN,找出一组数值中的最小值。
ROUND,将数值四舍五入到指定的小数位数。
SIN/COS/TAN,计算给定角度的正弦/余弦/正切值。
2. 逻辑函数:IF,根据给定条件返回不同的值。
AND/OR,判断多个条件是否为真。
NOT,对给定条件进行取反操作。
3. 文本函数:CONCATENATE,将多个文本字符串连接在一起。
LEFT/RIGHT/MID,从文本字符串中提取指定位置的字符。
LEN,计算文本字符串的长度。
SUBSTITUTE,替换文本字符串中的指定部分。
4. 日期和时间函数:TODAY,返回当前日期。
NOW,返回当前日期和时间。
DATE,根据给定的年、月、日生成日期。
DAY/MONTH/YEAR,提取日期中的日、月、年。
HOUR/MINUTE/SECOND,提取时间中的小时、分钟、秒。
5. 查找和引用函数:VLOOKUP/HLOOKUP,在表格中进行垂直/水平查找并返回对应的值。
INDEX/MATCH,根据给定条件在表格中查找并返回对应的值。
ADDRESS,返回指定单元格的地址。
INDIRECT,根据给定的文本构造一个单元格引用。
6. 统计函数:COUNT,计算一组数值中的非空单元格数量。
COUNTIF,根据给定条件计算满足条件的单元格数量。
SUMIF,根据给定条件计算满足条件的单元格的总和。
AVERAGEIF,根据给定条件计算满足条件的单元格的平均值。
这只是Excel函数公式的一小部分,还有许多其他函数可以用于不同的目的。
常用电子表格公式一、利用函数COUNTA统计本班的应考人数(总人数)因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数,所以我们在利用此函数时,选取本班学生名字所在单元格区域(B3~B12)作为统计对象,就可计算出本班的应考人数(总人数)。
二、利用COUNT、COUNTBLANK和COUNTIF函数分别统计各科参加考试的人数、统计各科缺考人数、统计各科各分数段的人数我们在输入成绩时,一般情况下,缺考的人相应的科目的单元格为空就可以了,是0分的都输入0。
1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。
2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:格式为2012/4/21的=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
格式为的=CONCATENATE(MID(E4,7,4),MID(E4,11,2),MID(E4,13,2))4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;或=RANK(E2,$E$2:$E$5),但遇到同分数时排名不连续。
表格里函数公式大全在表格中,可以使用多种函数公式来进行数据计算、处理和分析。
以下是一些常见的函数公式大全:1. SUM:计算一列或多列数值的总和。
2. AVERAGE:计算一列或多列数值的平均值。
3. MAX:返回一列或多列数值中的最大值。
4. MIN:返回一列或多列数值中的最小值。
5. COUNT:统计一列或多列非空单元格的数量。
6. COUNTIF:统计满足特定条件的单元格数量。
7. SUMIF:根据特定条件对满足条件的单元格进行求和。
8. IF:根据条件判断给出不同的结果。
9. VLOOKUP:根据指定的值在一个区域中查找匹配的值,并返回相关的结果。
10. INDEX:从一个给定的区域中返回特定位置的值。
11. MATCH:在一个区域中查找指定的值,并返回其在区域中的位置。
12. CONCATENATE:将多个文本字符串合并为一个字符串。
13. LEFT:返回一个字符串的左边指定长度的部分。
14. RIGHT:返回一个字符串的右边指定长度的部分。
15. MID:返回一个字符串的中间指定长度的部分。
16. LEN:返回一个字符串的长度。
17. UPPER:将一个字符串转换为大写。
18. LOWER:将一个字符串转换为小写。
19. TRIM:去除字符串中的空格。
20. DATE:根据给定的年、月、日值创建日期。
21. NOW:返回当前日期和时间。
22. RAND:返回一个随机数。
这只是一小部分常用的函数公式,不同的电子表格软件可能有自己特有的函数公式。
具体使用时,需要根据电子表格软件的文档和帮助进行查阅和学习。
Excel公式应用大全1、ABS函数函数名称:ABS主要功能:求出相应数字的绝对值。
使用格式:ABS(number)参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
2、AND函数函数名称:AND主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
使用格式:AND(logical1,logical2,...)参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。
如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值都大于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE函数函数名称:AVERAGE主要功能:求出所有参数的算术平均值。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
4、COLUMN函数函数名称:COLUMN主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
excel表格常用函数公式大全Excel 表格常用函数公式大全Excel 作为一款强大的数据处理工具,拥有众多实用的函数公式,能够帮助我们高效地完成各种数据计算和分析任务。
下面就为大家详细介绍一些常用的函数公式。
一、求和函数1、 SUM 函数SUM 函数用于对指定范围内的数值进行求和。
例如,要计算A1:A10 单元格区域内的数值总和,可以使用以下公式:=SUM(A1:A10)2、 SUMIF 函数SUMIF 函数用于对满足指定条件的单元格进行求和。
语法为:SUMIF(range, criteria, sum_range) 。
例如,要计算 A1:A10 中大于 5 的数值总和,可以使用公式:=SUMIF(A1:A10, ">5")3、 SUMIFS 函数SUMIFS 函数用于对多个条件同时满足的单元格进行求和。
语法为:SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2,)。
比如,要计算 A1:A10 中大于 5 且小于 10 的数值总和,公式为:=SUMIFS(A1:A10, A1:A10, ">5", A1:A10, "<10")二、平均值函数1、 AVERAGE 函数AVERAGE 函数用于计算指定范围内数值的平均值。
例如,计算A1:A10 单元格区域的平均值,公式为:=AVERAGE(A1:A10)2、 AVERAGEIF 函数AVERAGEIF 函数用于计算满足指定条件的单元格的平均值。
例如,计算 A1:A10 中大于 5 的数值的平均值,公式为:=AVERAGEIF(A1:A10, ">5")3、 AVERAGEIFS 函数AVERAGEIFS 函数用于计算多个条件同时满足的单元格的平均值。
例如,计算 A1:A10 中大于 5 且小于 10 的数值的平均值,公式为:=AVERAGEIFS(A1:A10, A1:A10, ">5", A1:A10, "<10")三、计数函数1、 COUNT 函数COUNT 函数用于计算指定范围内包含数值的单元格数量。
EXCEL常用函数公式大全1. SUM:求和函数,用于计算一组数值的总和。
语法:SUM (number1, [number2],…)示例:=SUM (A1:A10) 计算A1到A10单元格的总和。
2. AVERAGE:平均值函数,用于计算一组数值的平均值。
语法:AVERAGE ( number, number2,……)示例:=AVERAGE (B1:B10) 计算B1到B10单元格的平均值。
3. MAX:最大值函数,用于计算一组数值中的最大值。
语法:MAX (number1, [number2],…)示例:=MAX (C1:C10) 计算C1到C10单元格中的最大值。
4. MIN:最小值函数,用于计算一组数值中的最小值。
语法:MIN (number1, [number2],…)示例:=MIN (D1:D10) 计算D1到D10单元格中的最小值。
5. COUNT:计数函数,用于计算一组数值中的非空单元格个数。
语法:COUNT (value1, [value2],…)示例:=COUNT (E1:E10) 计算E1到E10单元格中有多少个非空单元格。
6. IF:条件函数,用于根据条件是否成立返回不同的值。
语法:IF (logical_test,value_if_true,value_if_false)示例:=IF (F1>60,“及格”,“不及格”) 判断F1单元格的分数是否大于60,如果是则返回"及格",否则返回"不及格"。
7. VLOOKUP:垂直查找函数,用于在一个表格中查找特定的值。
语法:VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])示例:=VLOOKUP (“张三”,G1:J10,4,FALSE) 在G1到J10的表格中查找姓名为"张三"的记录,并返回第四列(即J列)的值,精确匹配。
EXCEL函数公式使用大全1.SUM函数-用于计算一系列数字的总和。
例如,=SUM(A1:A10)可以计算A1到A10单元格的总和。
2.AVERAGE函数-用于计算一系列数字的平均值。
例如,=AVERAGE(A1:A10)可以计算A1到A10单元格的平均值。
3.MAX函数-用于找到一系列数字中的最大值。
例如,=MAX(A1:A10)可以找到A1到A10单元格中的最大值。
4.MIN函数-用于找到一系列数字中的最小值。
例如,=MIN(A1:A10)可以找到A1到A10单元格中的最小值。
5.COUNT函数-用于计算一系列数字中的非空单元格数量。
例如,=COUNT(A1:A10)可以计算A1到A10单元格中非空单元格的数量。
6.COUNTA函数-用于计算一系列数据中的非空单元格和文本字符串的数量。
例如,=COUNTA(A1:A10)可以计算A1到A10单元格中非空单元格和文本字符串的数量。
7.IF函数-用于根据条件执行不同的操作。
例如,=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")可以根据A1单元格中的值返回不同的结果。
8.AND函数-用于检查多个条件是否同时成立。
例如,=AND(A1>10,A2<20)可以检查A1大于10且A2小于20的条件是否同时成立。
9.OR函数-用于检查多个条件是否至少满足一个。
例如,=OR(A1>10,A2<20)可以检查A1大于10或A2小于20的条件是否至少满足一个。
10.NOT函数-用于对给定的条件取反。
例如,=NOT(A1>10)可以检查A1不大于10的条件是否成立。
11.CONCATENATE函数-用于将多个文本字符串合并为一个字符串。
例如,=CONCATENATE(A1,"",B1)可以将A1和B1单元格中的文本合并为一个字符串。
12.LEFT函数-用于从文本字符串的左侧提取指定长度的字符。
excel表格计算公式大全、使用技巧Excel 表格计算公式大全、使用技巧在当今数字化办公的时代,Excel 表格无疑是我们处理数据和信息的得力工具。
掌握 Excel 表格中的计算公式和使用技巧,不仅能提高工作效率,还能让数据分析更加准确和深入。
接下来,就让我们一起探索 Excel 表格中丰富多样的计算公式和实用的使用技巧。
一、常用的计算公式1、求和公式 SUMSUM 函数用于计算一组数值的总和。
例如,要计算 A1:A10 单元格区域的数值总和,可以使用公式“=SUM(A1:A10)”。
2、平均值公式 AVERAGEAVERAGE 函数用于计算一组数值的平均值。
比如,计算 B1:B10 单元格区域的平均值,公式为“=AVERAGE(B1:B10)”。
3、计数公式 COUNTCOUNT 函数用于计算包含数值的单元格数量。
如果要统计 C1:C10 中数值的个数,可使用“=COUNT(C1:C10)”。
4、最大值公式 MAX 和最小值公式 MINMAX 函数返回一组数值中的最大值,MIN 函数则返回最小值。
如求 D1:D10 中的最大值和最小值,公式分别为“=MAX(D1:D10)”和“=MIN(D1:D10)”。
5、条件求和公式 SUMIF 和条件计数公式 COUNTIFSUMIF 函数用于按照指定条件对数值求和,COUNTIF 函数用于按照指定条件计算单元格数量。
例如,要计算 E1:E10 中大于 50 的数值之和,公式为“=SUMIF(E1:E10,">50")”;统计 F1:F10 中大于 30 的数值个数,公式为“=COUNTIF(F1:F10,">30")”。
6、 VLOOKUP 查找函数VLOOKUP 函数用于在表格或区域中查找指定的值,并返回与之对应的其他列的值。
假设我们有一个表格,A 列是学号,B 列是姓名,要根据输入的学号查找对应的姓名,公式可以是“=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,精确匹配或近似匹配)”。
excel表格常用函数公式图文详解一、数学函数1.取整=INT(数字)2.求余数=MOD(除数,被除数)3.四舍五入=ROUND(数字,保留小数位数)4.取绝对值=ABS(数字)5.算术平方根=SQRT(数字)6.产生随机数=RAND()7.返回一个介于指定的数字之间的随机数=RANDBETWEEN(数字,数字)二、文本函数1.取子串=MID(字符串,起始位置,取子符串位数)2.从左取子串=LEFT(字符串,取子符串位数)3.从右取子串=RIGHT(字符串,取子符串位数)4.文本长度=LEN(字符串)5.数字转化文本格式=TEXT(数字,选用的文本格式)6.文本重复= REPT( 文本,重复次数)7.替换特定位置处的文本=REPLACE(要替换的字符串,开始位置,替换个数,新的文本)8.替换文本=SUBSTITUTE(需要替换的文本,旧文本,新文本,第N个位置旧文本)三、统计函数1.求最大=MAX(输入需要提取的数据范围)2.求最小=MIN(输入需要提取的数据范围)3.求和=SUM(输入需要提取的数据范围)4.数值计数=COUNT(输入需要提取的数据范围)5.计数=COUNTA(输入需要提取的数据范围)6.求平均=AVERAGE(输入需要提取的数据范围)7.条件计数=COUNTIF(条件区域,条件)8.条件求和=SUMIF(条件区域,求和条件,实际求和区域)9.条件平均=AVERAGEIF(条件区域,求平均条件,实际求平均区域)10.多条件计数=COUNTIFS(条件匹配查询区域1,条件1,条件匹配查询区域2,条件2,以此类推......)11.多条件求和=SUMIFS(实际求和区域,第一个条件区域,第一个对应的求和条件,第二个条件区域,第二个对应的求和条件,第N个条件区域,第N个对应的求和条件)12.多条件平均=AVERAGEIFS(实际求和区域,第一个条件区域,第一个对应的求和条件,第二个条件区域,第二个对应的求和条件,第N个条件区域,第N个对应的求和条件)13.求数据分布频率=FREQUENCY(要统计的数组,间隔点数组)注意:其函数需要选中三格,输入完函数,按CTRL+Shift+Enter 14.排名次=RANK(排名的数字,引用区域,排序方式[0:降序,1:升序])四、逻辑函数1.判断=IF(条件判断, 结果为真返回值, 结果为假返回值)2.与=AND(条件判断1,条件判断2)3.或=OR(条件判断1,条件判断2)4.非=NOT(条件判断1)五、日期函数1.求年=YEAR(输入日期)2.求月=MONTH(输入日期)3.求日=DAY(输入日期)4.当前日期=TODAY()5.计算给定的日期=DATE(输入年,输入月,输入日)6.当前日期和时间=NOW()7.指定日期前后月份的日期=EDATE(开始日期,月份)8.某个月份最后一天的序列号=EOMONTH(开始日期,月份数)9.计算日期差=DATEDIF(起始日期,结束日期,所需信息的返回时间单位代码)所需信息的返回时间单位代码:"y"返回时间段中的整年数"m”返回时间段中的整月数"d"返回时间段中的天数"md”参数1和2的天数之差,忽略年和月"ym“参数1和2的月数之差,忽略年和日"yd”参数1和2的天数之差,忽略年。
AND “与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
条件判断AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。
数据计算COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。
显示位置CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
字符合并COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
条件统计DATE 给出指定数值的日期。
显示日期DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。
计算天数DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。
计算天数DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
条件统计FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
概率计算IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。
条件计算INDEX 返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
数据定位INT 将数值向下取整为最接近的整数。
数据计算ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。
如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
逻辑判断LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。
截取数据LEN 统计文本字符串中字符数目。
字符统计MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
匹配位置MAX 求出一组数中的最大值。
数据计算MID 从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
字符截取MIN 求出一组数中的最小值。
数据计算MOD 求出两数相除的余数。
数据计算MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
日期计算NOW 给出当前系统日期和时间。
显示日期时间OR 仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
35个函数公式,让工作效率翻倍
Num01 SUM求和函数,可以对单个单元格或某个区域里的数值进行求和,使用语法:SUM(区域1,区域2,......)。
Num02 AVERAGE求平均数函数,可以对单个单元格或某个区域求平均数,使用语法:AVERAGE(区域1,区域2,......)。
Num03 ROUND四舍五入函数,使用语法:ROUND(目标值,保留小数的位数)。
例如=round(5.336,2),返回的值为5.34。
Num04 MOD求余函数,用于计算一个数除以另一个数的余数。
使用语法:MOD(被除数,除数)。
例如=mod(5,2),返回的值为1。
Num05 SUMIF条件求和函数,可以对数据区域中符合指定条件的值进行求和,使用语法:SUMIF(条件区域,条件,求和区域)。
Num06 SUMIFS多条件求和函数,可以对数据区域中符合指定多个条件的值进
行求和,使用语法:SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,......)。
Num07 INT取整函数,用于提取小数中的整数部分。
例如=int(5.63),返回的值
为5。
Num08 POWER指数函数,用于计算指数。
例如=power(10,2),返回的值为100;=power(100,1/2),返回的值为10。
Num09 SUMPRODUCT乘积求和函数,可以对相同形状的数据区域先按对应位置相乘再对乘积进行求和,使用语法:SUMPRODUCT(区域1,区域2)。
Num10 MAX求最大值函数,可以计算数据区域里的最大值,使用语法:MAX(区域1,区域2,......)。
Num11 MIN求最小值函数,可以计算数据区域里的最小值,使用语法:MIN(区域1,区域2,......)。
Num12 COUNTIF条件计数函数,计算某个区域中符合指定条件的数据个数,使用语法:COUNTIF(区域,条件)。
Num13 COUNTIFS多条件计数函数,计算某个区域中符合多个指定条件的数据个数。
使用语法:COUNTIFS(区域1,条件1,区域2,条件2,......)。
Num14 RANK排名函数,可以对某个区域的数据进行排名。
使用语法:RANK(目标值,排序区域,升序或降序),第三个参数省略,表示降序排列。
Num15 COUNT计数函数,用于计算某个区域中数值的个数,使用语法:
=count(数据区域)。
Num16 COUNTA计数函数,用于计算某个区域中非空单元格的个数,使用语法:=counta(数据区域)。
Num17 LARGE求第n最大值函数,可以计算数据区域里第n大的值是多少,使用语法:LARGE(数据区域,n)。
Num18 SMALL求第n最小值函数,可以计算数据区域里第n小的值是多少,使用语法:SMALL(数据区域,n)。
Num19 FREQUENCY分段计数函数,用于计算某数据区域里按某些间隔点间隔后各区域的数量,使用语法:FREQUENCY(数据区域,临界值),该函数为数组函数,需要ctrl+shift+enter三键结束。
Num20 VLOOKUP匹配函数:两表之间根据唯一值匹配另一个表中的信息,使用语法:VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域的第几列,匹配类型),第四个参数为【0】是精确匹配,其它值为模糊匹配。
Num21 MATCH位置查找函数,查找指定数值在指定区域中的位置。
使用语法:MATCH(查找值,查找区域,匹配类型),第三个参数为【0】代表精确匹配。
Num22 INDEX返回函数:查找某个区域中指定的行和列交叉处的单元格值。
使用语法:INDEX(查找区域,行数,列数)。
Num23 ROW函数,返回指定单元格所在的行数,例如=row(B5),返回值为5。
Num24 COLUMN函数,返回指定单元格所在的列数,例如=column(B5),返回值为2。
Num25 LOOKUP匹配函数:两表之间根据唯一值模糊匹配另一个表中的信息,使用语法:LOOKUP(查找值,查找区域,返回区域),其中第二个参数要升序排列。
Num26 TODAY与NOW:在单元格中直接输入函数=TODAY(),可以获取系统当前的日期;在单元格中直接输入函数=NOW(),可以获取系统当前的时间。
Num27 YEAR,MONTH与DAY:在单元格中直接输入函数=YEAR(日期),可以获
取指定日期的年份;在单元格中直接输入函数=MONTH(日期),可以获取指定日期的月份;在单元格中直接输入函数=DAY(日期),可以获取指定日期的日份。
Num28 WEEKDAY函数:用于计算某个日期是星期几。
使用语法:WEEKDAY(目标日期,返回类型),其中第二个参数为【2】,返回值为1【星期一】到7【星期日】。
Num29 DATEDIF函数:用于计算两个日期差。
使用语法:WEEKDAY(起始日期,结束日期,返回类型),其中第三个参数为【Y】,返回值类型为年;第三个参数为【M】,返回值类型为月;第三个参数为【D】,返回值类型为日。
Num30 LEFT取左函数,可以截取某个文本左面的N个字符的内容,使用语法:LEFT(目标值,字符数)。
Num31 RIGHT取右函数,可以截取某个文本右面的N个字符的内容,使用语法:RIGHT(目标值,字符数)。
Num32 LEN计算文本长度函数,可以返回指定文本的字符数。
使用语法:
LEN(目标值)。
Num33 MID中间截取函数,可以从一个字符串中截取指定的字符数的内容,使用语法:MID(目标值,开始字符位置,截取字符数)。
Num34 IF条件判断函数,根据条件返回指定的结果,使用语法:IF(条件,条件为真返回的结果,条件为假返回的结果)。
Num35 IFERROR函数:如果公式计算的结果为错误值,则返回指定的值,否则返回公式计算的结果,使用语法:IFERROR(公式计算的结果,结果为错误时返回的值)。
感谢欣赏请您指正。