供应商异常处理联络单
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发生部门产品型号机台号生产日期
异常归因紧急处理协办部门接收时间
月 日 点 分填写人预期完成时间
处理意见:
填写人:
接收时间: 月 日 点 分效果确认确认人□停机 □设备维修 □模具维修
生产异常联络单
□机台异常 □模具异常 □原料异常 □产品异常 □其他( )口 有效,已恢复正常 口 无效,进一步跟进
异常内容描述:
填写人: 填报时间: 月 日
点 分品质部
【标准】:1、异常发生后,技术人员在不能解决异常之10分钟内必须填报《生产异常联络单》,提交领班人员处理。
2、当班组长接到报告后,10分钟内到达现场了解原因,采取纠正与预防措施。
3、须外部门协助处理的,领班人员10分钟内联系责任部门现场处理并确认处理完成时间。
4、如果生产异常2小时内仍未解决的,领班人员直接上报公司高层。
处理意见。
供应商联络函两篇第1条供应商联络函-供应商给所有供应商的联络函首先,非常感谢贵公司对我公司的付款和合作。
根据我公司管理层的需要,要求所有供应商在以下事项上进行合作。
1.从XXXX一月开始,我公司每月的关闭时间将调整到每月25日。
所有供应商必须在下个月5日之前让我们公司收到当月的报表。
声明可以传真或发送到邮箱。
如有必要,请打电话确认我们公司收到该声明。
逾期交货时,当月的票据会自动结转到下个月的对账中。
2.请要求所有供应商从一月XXXX开始做声明。
如果附件1中的报表格式超过一页,每页必须有少量。
否则,将不会进行对账(如果需要电子报表,请转到收件箱,并附上电子邮件地址和密码)。
3.公司将在每月10号前核对并归还上月的账单。
各供应商收到退货单后,会在月末将票据、收据(必须加盖公司公章或财务章)、收据单据、送货单原件和授权委托书带到公司领取(具体时间电话通知)。
4.、如果12月前有供应商未对账,请在本月内将账单传真至我公司,以便所有供应商都能顺利申请付款。
5.由于公司现在需要建立供应商信息档案,请在本月内将公司营业执照复印件传真给公司。
请致电XXXX电话电子有限公司/财务部,12月10日,由于内部质量改进,第二条供应商质量联系函第二条供应商质量联系函已全面实施。
为了配合公司的质量计划,来料的质量要求需要进一步标准化,以达到全过程质量控制的目的。
为了更好地保证来料质量能够满足要求,供应商的供应质量需要得到控制和限制。
具体细节如下:请所有供应商配合实施。
我们的抽样检验标准是MIL-STD-105Eⅱ,验收等级是AQL.MAJ0.65.Min1.5。
1 、质量异常的定义包括交付材料质量抽样不合格造成的各种缺陷、环境相关物质(禁用/限用物质)超标、不及时交付、不及时异常处理等。
二、异常范围本法规涵盖的供应商包括向公司提供生产原材料的所有供应商和外部加工者、零件、附件、辅助材料、消耗材料、工艺材料、包装材料、用于生产和检验的机器和工具(包括夹具、夹具)。
异常联络单的使用流程1. 介绍异常联络单是一种用于记录和处理异常情况的工具。
它可以帮助团队成员快速报告并解决问题,保障项目进程的顺利进行。
本文将介绍异常联络单的使用流程,帮助您了解如何正确使用。
2. 准备异常联络单在开始使用异常联络单之前,需要先准备相应的表格。
一般情况下,异常联络单包含以下几个要素:•异常描述:记录异常的详细描述,包括出现的时间、地点、现象等等。
确保描述准确清晰,方便处理人员理解问题。
•影响分析:对异常带来的影响进行分析,包括可能造成的损失、风险等等。
这有助于评估异常的紧急程度和优先级。
•处理措施:针对异常情况,列出相应的处理措施。
可以包括人员调配、技术调整、协调工作等等。
确保处理措施可行有效。
•跟进进展:记录异常处理的进展情况,包括处理人员的反馈、解决情况、完成时间等。
方便随时了解问题的处理状态。
3. 填写异常联络单当出现异常情况时,需要将问题填写到异常联络单中。
填写过程中应注意以下几点:•准确描述:在异常描述栏,准确清晰地描述异常情况,包括出现时间、地点、现象等。
确保处理人员能够准确理解问题。
•影响分析:根据异常情况,分析可能造成的影响和风险,并在相应栏目中记录下来。
确保处理人员能够了解异常的紧急程度和优先级。
•提出处理措施:根据异常情况,提出相应的处理措施,并填写在对应的栏目中。
确保处理措施可行有效。
•确定负责人:根据异常情况和处理措施,确定相应的负责人,并在表格中填写下来。
确保问题能够被及时处理。
•留下联系方式:在异常联络单上留下联系方式,方便处理人员与您联系,了解更多相关信息。
4. 处理异常情况当异常情况被报告后,处理人员需要及时采取相应的措施,并在异常联络单上记录处理进展。
处理过程中应注意以下几点:•高效解决:根据异常情况和已提供的处理措施,高效解决问题。
确保问题能够尽快得到解决,最大程度减少损失和风险。
•反馈进展:在异常联络单上及时记录处理进展情况,包括解决方案、完成时间等。
关键词:三色管理、三不原则、特采、异常报告、供应商异常处理联络单
在品质管理中三色管理是最基础的管理,合格品——绿色(Green)、特采——黄色(Yellow)、不良品——红色(Red)。
特采:指来料经检验其品质低于允许水准,品质部门虽提出“退货”的要求,但企业由于生产的原因而作出“特别采用”的决定。
三不原则:不接收不良品,不制造不良品,不流出不良品。
异常报告:来料经检验可能会出现品质异常的情形,企业要有完善的措施对其进行处理。
图下表
供应商异常处理联络单:品质部门开出异常报告单后,需要填写供应商异常处理联络单。
如下表。
怎样写一份品质异常处理单先声明以下不是我个人处理质量事件的风格但是因为面对这类无谓要求不能不给予帮助无奈回应以免受到伤害因为胶袋做薄了一点点:品质异常处理单内容如下异常说明:因为气温转热而热涨冷缩,导致胶袋冷缩薄了临时对策:调整室内温度,以免过度热涨冷缩决定和查证根本原因:因为夏季气温转热,今年特别酷热.长期有效措施:机器和人员注意气温变化调整设备和室温.计划及实施长期改善措施:依四季变化调整设备和室温.终止再发对策:重新计算塑料磅重,增加厚度,重新报价.谨供参考有问题继续讨论品质异常处理单如何填写?1、首先,应该写明原因。
2、比如原材料黏性不足、加热时间不足等。
3、然后写纠正措施,就是应急的方案。
4、比如说,库存品全数返工(如全检,重新压合)。
5、最后写预防措施,就是长期的避免问题再发的方案。
6、比如说,增加关键参数的点检表,每天、小时专人负责点检。
品质异常一般处理流程:1、判断异常的严重程度(要用数据说话)。
2、及时反馈品质组长及生产拉长并一起分析异常原因(不良率高时应立即开出停线通知单。
3、查出异常原因后将异常反馈给相关的部门。
(1)来料原因反馈上工序改善。
(2)人为操作因素反馈生产部改善。
(3)机器原因反馈设备部。
(4)工艺原因反馈工程部。
(5)测量误差反馈计量工程师。
(6)原因不明的反馈工程部。
4、各相关部门提出改善措施,IPQC督促执行。
5、跟踪其改善效果,改善OK,此异常则结案,改善没有效果则继续反馈。
供应商联络函两篇篇一:供应商联络函致各供应商:首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合!现基于本公司管理的需要,有以下事项请各供应商给予配合完成:1.从20xx年1月份起,本公司的月结时间调整为每月的25日,各供应商在次月5日前务必让本公司收到当月对账单,对账单可传真或发至邮箱,必要时请电话确认本司接收的情况。
超期送达者,当月账单将自动结转到下月对账。
2.请各供应商自20xx年1月份制作对账单,务必按照附件1的对账单格式制作(账单超过一页的,每一页必须有小计数),否则不给予对账(如需要电子档对账单,请进入邮箱地址密码为的收件箱索取)。
3.本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单,各供应商收到回传的账单后,于当月底(具体时间电话通知)携带此账单、收据(务必盖有公司公章或财务章)、入库单、送货单及委托书原件到本公司收款。
4.、如有12月份前还未对账的供应商,请在本月内将账单传真至我司,以便各供应商后续的顺利请款。
5.由于本公司现需建立供应商信息档案,请各供应商在本月内将加盖公司的营业执照副本传真给本司。
以上请各供应商配合为谢!不明之处请拔打电话:电子有限公司/财务部20xx年12月10日篇二:供应商品质联络函现因公司内部的品质提升改进已全面实施,为配合公司的品质计划,需对来料的品质要求进一步规范化,以达到全过程的品质控制目的;为了更好的保障其来料的品质能符合要求,需对供应商的供货品质进行管制及约束,其具体如下:请各供应商配合执行。
我司抽检标准为MIL-STD-105EⅡ,允收水准为AQL. MAJ:0.65.Min:1.5。
一、品质异常定义:包括交货料品之品质抽检不合格、环境关联物质(禁用/限用物质)超标,交货不及时、异常处理不及时等致造成公司生产、交货不顺之各项缺陷。
二、异常范围:本规定所涉及的供应商包括所有为公司供应生产用原材料、零部件、配件、辅助材料、耗损材料、制程用料、包装材料、生产及检验用机器和工具(含治具、夹具)等所有供应商及外发加工商。
品质异常联络单供方(部门)名称
物料名称抽检数量规格型号品质异常发生在□IQC
物料图号不良数量加工者□生产线□其它
来料数量检验员不良问题描述:
描述/日期:工程部意见:
审核/日期:
签名:业务部意见:签名:采购部意见:签名:
不良品处理方式:□报废处理数量:□退货□返工□特采会签
业务部
财务部
采购部
物料部
工程部
品质部
WH精密设备制造有限公司
品质异常联络单
制程品质异常联络单
品名规格:
提出单位:
不良数:异□ 批退□ 停线□ 停机□ 其它常描述□ 设计不良原因分析改善对策品□ 不合格品处理方式质确认分发单位
编号:
资料来源:
料号:
生产数量:
异常处理:
核定:
日期:
原因分析:
核定:
日期:
责任人:□ 合格,继续生产工单批号:
抽检数:
发行者:□ 原材料□ 成品检验□ 制程巡检□ 其它
责任人:
责任经理:
责任主管:
确认:
改善对策:
须含担当者及其改善期限不良描述:
含不良项目、不良率、生产工位/工作站追踪 2.作业者/检查者知道吗? 3.作业标准需更改吗? 4.文件需修订吗?□ 结案□ 未结案□有确认□没有品保主管: 1.对策有被实施含公布吗?□ 品质部□ 设计部□ 技术部□生产部□ 生管□ 采购部□ 业务部□设备部□ 原材不良□ 作业不良(PQC 连续追踪此专项三日,无此类不良可结案)制程品质异常联络单 3日。
供应商异常处理联络单
自 至
电话: E-mail :
日期: 编号:
以下材料,请分析其不良原因,并拟订预防纠正措施及改善计划期限。
料号 品名 验收单号
交货日期 数量 不良率
库存不良品 制程在制品 库存良品
异常现象
QC
主管: 检验员:
异常原因分析(供应商填写):
确认: 分析:
预防纠正措施及改善期限(供应商填写)
暂时对策:
永久对策:
审核: 确认:
改善完成确认:
核准: 确认:
说明:1.该通知就被判定拒收或特别采用的检验批向供应厂商发出。
2.
供应厂商应限期回复。