某某实业公司规章制度大全
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实业有限公司规章制度大全第一章总则第一条为了规范公司管理,保障员工权益,促进公司健康发展,现将公司规章制度制定如下,凡我公司在职员工均须严格遵守。
第二条公司规章制度适用于所有在职员工,并对公司管理者有指导、规范作用。
第三条公司规章制度是公司的内部管理规范,不得违反国家法律、法规。
第四条个人对公司有服务行为,应遵守公司的规章制度。
第五条公司对遵守公司规章制度的员工给予必要的肯定及奖励,违反公司规章制度的员工将会受到相应的纪律处分。
第二章公司组织管理规定第六条公司设有董事会,每年召开一次董事会,由公司董事长主持,董事会参加人员为公司执行董事及公司其他董事。
第七条公司设有总经理,由公司董事长聘任,公司总经理对公司日常经营管理负责。
第八条公司设有各个部门,每个部门由相应的部门负责人负责日常管理。
第九条公司对各个岗位设有明确的工作职责和岗位要求,并按照员工实际表现给予相应的薪酬和晋升机会。
第十条公司每年举行一次员工大会,总结过去一年的工作,制定未来一个年度的工作计划。
第三章公司员工规定第十一条公司员工需遵守公司的工作时间规定,如需加班须经部门负责人同意。
第十二条公司员工需保守公司的商业机密,不得泄露给外部人员。
第十三条公司员工需保护公司的财产,不得损坏公司的资产。
第十四条公司员工需按照公司的规定着装,不得穿着不雅观的服装上班。
第十五条公司员工需严格遵守公司的纪律,不能有迟到早退等行为。
第十六条公司员工需遵守公司的安全规定,不得擅自私设或改变公司规定的设施。
第四章公司奖惩规定第十七条公司对遵守公司规章制度的员工给予表扬、奖励。
第十八条公司对违反公司规章制度的员工给予批评、警告、记过、记大过等纪律处分。
第十九条公司对严重违反公司规章制度的员工给予开除处理。
第五章公司考核规定第二十条公司对员工的出勤、绩效、表现等方面进行定期考核,对考核结果不合格的员工进行相应处理。
第二十一条公司对员工的晋升、晋级等方面进行定期考核,并根据考核结果进行相应晋升。
第一章总则第一条为了规范公司日常管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。
第三条本制度依据国家法律法规、公司章程及相关政策制定,并经公司董事会批准实施。
第二章工作时间与考勤第四条公司实行标准工作时间制度,每日工作时间8小时,每周工作5天。
第五条员工应按时到岗,不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况需请假,应提前向部门经理申请,并经公司领导批准。
第六条员工请假应按照公司规定填写请假单,请假单应注明请假原因、请假时间、请假人签字等。
第七条员工考勤实行打卡制度,员工应按时打卡,不得代打卡、串打卡。
第三章工作纪律第八条员工应严格遵守国家法律法规、公司章程及相关政策,自觉维护公司形象。
第九条员工应爱护公司财产,不得损坏、浪费或私自占用公司物品。
第十条员工应遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密。
第十一条员工应尊重同事,团结协作,共同维护公司和谐氛围。
第四章通讯与会议第十二条员工应保持通讯畅通,及时接收公司通知。
第十三条公司召开会议时,员工应按时参加,不得无故缺席。
第十四条会议期间,员工应遵守会议纪律,认真听取发言,不得随意打断他人发言。
第五章办公环境与安全第十五条员工应保持办公环境整洁,不得乱扔垃圾、乱贴乱画。
第十六条员工应遵守消防安全规定,不得在办公区域吸烟、使用明火。
第十七条员工应遵守交通安全,驾驶车辆时应遵守交通规则,确保行车安全。
第六章奖励与惩罚第十八条公司对表现优秀的员工给予奖励,包括但不限于奖金、晋升、培训等。
第十九条公司对违反本制度规定的行为,视情节轻重给予警告、罚款、停职、辞退等处分。
第七章附则第二十条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十二条本制度如需修改,由公司董事会批准后实施。
实业公司的规章制度第一条为规范公司内部管理,确保公司正常运转,制定本规章制度。
第二条公司员工应遵守公司规章制度,听从公司管理。
第三条本规章制度适用于公司内部所有员工,不分职务和岗位。
第四条公司各级管理人员应带头遵守公司规章制度,以身作则。
第五条公司员工有权在遵守公司规章制度的基础上,维护自身合法权益。
第二章公司管理第一条公司各级部门应按照公司经营目标和规划,从上到下分工负责。
第二条公司领导应明确责任,做好部门人员分工和工作流程。
第三条公司领导应建立健全绩效考核机制,对部门人员进行考核。
第四条公司领导应树立正确的管理理念,尊重员工,激励员工。
第五条公司要求部门间相互合作,形成团队合作意识。
第六条公司禁止私人利益损害公司利益,不得擅自利用公司资源从事个人活动。
第七条公司领导应保证办公环境整洁有序,维护公司形象。
第八条公司领导应定期召开部门会议,及时沟通工作进展。
第三章公司员工第一条公司员工应遵守公司纪律,不得擅自迟到早退。
第二条公司员工应培养良好的职业道德和职业道德操守。
第三条公司员工应积极学习,不断提升自身能力,为公司发展贡献力量。
第四条公司员工应加强交流合作,互相尊重,共同进步。
第五条公司员工应服从公司安排,保护公司机密,不得泄露公司机密。
第六条公司员工应如实提供工作情况,不得隐瞒不报。
第七条公司员工应保护公司财产,不得挪用、占用公司财务。
第八条公司员工应维护公司形象,不得在外以公司员工身份参与违法活动。
第四章公司制度第一条公司应建立健全各项制度,包括审批制度、请假制度等。
第二条公司制度应适应公司内部管理需求,完善公司内部管理。
第三条公司制度应强调人文关怀,关爱员工,搭建员工发展平台。
第四条公司制度应与法律法规相符合,保证公司合法经营。
第五章公司奖惩第一条公司应建立奖惩机制,激励员工,惩罚违规行为。
第二条公司奖励应公平公正,及时发放,鼓励员工积极工作。
第三条公司惩罚应依规依纪,不得随意惩罚员工。
电线实业公司管理规章第一章总则为规范电线实业公司内部管理,提高企业效率,增强员工凝聚力,制定本规章。
本规章适用于电线实业公司的所有员工。
第二章组织结构1. 电线实业公司的组织结构按照职能分工原则,分设总经理办公室、生产部、市场部、销售部、财务部等部门。
各部门的职责如下:(1)总经理办公室:负责企业的整体管理和协调各部门之间的工作;(2)生产部:负责生产调度、生产质量控制、车间管理等工作;(3)市场部:负责市场调研、产品设计、市场推广等工作;(4)销售部:负责产品销售、市场维护等工作;(5)财务部:负责企业财务管理和会计工作。
2. 各部门应设立专业的管理人员,具体的职责和管理权限由总经理办公室根据企业需要进行规定。
第三章工作流程1. 电线实业公司在生产、销售、市场推广等方面,应当制定相应的工作流程和标准操作规程,明确各部门职责范围,确保生产、销售和财务等工作的顺利开展。
2. 在生产方面,应当根据销售需求和生产能力,制定生产计划,并按照计划进行生产。
生产部门应当制定生产标准、对生产过程进行监管和质量控制,确保生产产品的质量和数量。
3. 在销售方面,应当根据市场需求和企业产品特点,制定营销策略,并策划销售促销活动,提高产品市场知名度和销售量。
销售部门应当建立销售档案,及时跟进客户意见和回馈信息,保持企业与客户之间的沟通。
4. 在财务方面,应当建立企业财务管理体系,按照会计法规定和企业会计准则开展会计核算和经济数据的处理,及时制定和贯彻财务预算和成本管理制度,确保企业健康发展。
第四章工作纪律1. 电线实业公司员工应当遵守国家法律法规和企业工作纪律,保守企业秘密,维护企业形象。
2. 在工作中,员工应当遵守岗位职责和工作流程,严格按照企业标准操作、质量检验和验收规定开展工作。
3. 严禁擅自调动、挪用企业资金、物资和文件资料等,如有发现,将依照公司规定进行处理。
4. 严禁员工私自承诺客户、发表未经批准的言论、散布不实信息和业务谈判中向客户提出不合理要求和利益诉求等,坚决维护企业的形象和声誉。
第一章总则第一条为规范公司管理,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格执行。
第三条公司管理应遵循依法经营、诚信为本、公平公正、高效执行的原则。
第二章组织架构第四条公司组织架构分为董事会、监事会、总经理室、各部门。
第五条董事会负责公司重大决策,监事会负责监督董事会和总经理的工作。
第六条总经理室负责公司的日常管理工作,总经理对董事会负责。
第七条各部门按照职责分工,负责本部门的日常工作。
第三章人力资源管理第八条公司实行全员劳动合同制,员工入职需签订劳动合同。
第九条公司对员工进行定期培训和考核,提高员工素质和技能。
第十条公司建立完善的薪酬体系,保障员工合法权益。
第十一条公司实行员工晋升制度,鼓励员工不断进步。
第四章财务管理制度第十二条公司财务制度遵循国家相关法律法规和会计准则。
第十三条公司设立财务部,负责公司财务管理工作。
第十四条公司财务收支必须合法、合规,确保财务报表真实、准确、完整。
第十五条公司实行成本核算制度,严格控制成本费用。
第十六条公司定期进行财务审计,确保财务安全。
第五章生产管理制度第十七条公司生产遵循安全生产、质量第一的原则。
第十八条公司设立生产部,负责生产管理工作。
第十九条生产部制定生产计划,确保生产任务按时完成。
第二十条公司实行产品质量检验制度,确保产品质量合格。
第六章营销管理制度第二十一条公司营销遵循市场导向、客户至上的原则。
第二十二条公司设立市场营销部,负责市场营销工作。
第二十三条市场营销部制定市场营销策略,开拓市场。
第二十四条公司实行客户满意度调查,不断提高客户服务质量。
第七章物流管理制度第二十五条公司物流遵循高效、安全、节约的原则。
第二十六条公司设立物流部,负责物流管理工作。
第二十七条物流部制定物流计划,确保物流运输安全、及时。
第二十八条公司实行物流成本控制,降低物流成本。
第八章信息安全管理制度第二十九条公司重视信息安全,保障公司数据安全。
第一章总则第一条为加强公司员工管理,规范员工行为,提高员工素质,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条公司员工管理应遵循公平、公正、公开的原则,注重员工个人发展与公司发展相结合。
第二章入职与离职第四条新员工入职前,人力资源部应进行资格审查,确保符合公司招聘条件。
第五条新员工入职时,需签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
第六条员工因个人原因提出离职,应提前一个月向人力资源部提出书面申请。
第七条员工离职手续办理完毕后,方可离开公司。
第三章员工考核与晋升第八条公司实行年度考核制度,对员工的工作表现、业绩、能力等方面进行全面评估。
第九条考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级,考核不合格者将进行培训或调整工作岗位。
第十条员工晋升应根据工作表现、业绩、能力、岗位需求等因素进行综合评定。
第十一条员工晋升需通过相应的考核,合格者方可晋升。
第四章员工培训与发展第十二条公司定期组织各类培训,提高员工的专业技能和综合素质。
第十三条员工应积极参加公司组织的培训,提升自身能力。
第十四条公司鼓励员工参加外部培训,提高自身竞争力。
第五章奖惩制度第十五条公司设立奖励基金,对在工作中表现突出的员工给予奖励。
第十六条奖励分为精神奖励和物质奖励,具体标准由公司另行制定。
第十七条公司对违反公司规章制度、损害公司利益的行为,将进行严肃处理。
第十八条员工违纪行为包括但不限于以下情况:1. 违反国家法律法规;2. 违反公司规章制度;3. 损害公司利益;4. 损害公司形象;5. 其他违反公司规定的行为。
第十九条违纪员工将根据情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第六章工作时间与休息第二十条公司实行标准工作时间,每周工作五天,每天工作八小时。
第二十一条员工享有国家法定节假日、年假、婚假、产假等休假待遇。
第二十二条公司根据工作需要,可适当调整员工工作时间,但需提前通知员工。
第一章总则第一条为加强公司管理,规范公司运作,提高公司整体效益,保障公司及员工合法权益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工,包括但不限于员工入职、在职、离职等各个环节。
第三条公司规章制度是公司管理的基石,全体员工必须严格遵守,任何违反规定的行为都将受到相应的处罚。
第二章组织架构与职责第四条公司组织架构包括董事会、监事会、总经理办公室、各部门等。
第五条董事会负责公司重大决策,监督公司经营管理,维护公司利益。
第六条监事会负责对公司财务和经营管理进行监督,确保公司合法合规。
第七条总经理办公室负责公司日常经营管理,协调各部门工作。
第八条各部门根据公司总体战略和总经理办公室的指示,负责具体业务执行和内部管理。
第三章员工管理第九条员工招聘:公司按照招聘程序,对符合条件的人员进行招聘,确保公司人力资源的质量。
第十条员工培训:公司定期组织员工培训,提高员工业务水平和综合素质。
第十一条员工考核:公司对员工进行定期考核,考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
第十二条员工奖惩:公司对表现优秀的员工给予奖励,对违反规章制度的员工进行处罚。
第十三条员工离职:员工离职需提前向公司提出书面申请,经批准后方可离职。
第四章财务管理第十四条公司财务制度遵循国家法律法规,确保财务报表真实、准确、完整。
第十五条公司财务部门负责公司财务核算、预算编制、资金管理等。
第十六条公司资金使用严格遵循审批程序,严禁挪用、侵占公司资金。
第五章安全生产第十七条公司严格执行国家安全生产法律法规,确保生产安全。
第十八条公司定期开展安全生产教育培训,提高员工安全意识。
第十九条公司建立健全安全生产责任制,确保安全生产责任落实到人。
第六章保密管理第二十条公司对涉及商业秘密、技术秘密等保密事项进行严格管理。
第二十一条员工应严格遵守保密规定,不得泄露公司保密信息。
第七章附则第二十二条本规章制度由公司董事会负责解释。
第二十三条本规章制度自发布之日起实施,原有规章制度与本制度不一致的,以本制度为准。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有部门及员工。
第三条本规章制度遵循国家法律法规,符合公司发展战略和经营理念。
第二章组织架构第四条公司设立以下部门:人力资源部、财务部、市场部、技术部、生产部、销售部、采购部、行政部、质量部、研发部。
第五条各部门职责如下:1. 人力资源部:负责公司员工的招聘、培训、考核、薪酬福利管理等工作。
2. 财务部:负责公司财务预算、资金管理、会计核算、税务筹划等工作。
3. 市场部:负责市场调研、品牌推广、营销策划、客户关系维护等工作。
4. 技术部:负责技术研发、技术支持、产品创新、技术培训等工作。
5. 生产部:负责生产计划、生产组织、质量控制、生产调度等工作。
6. 销售部:负责产品销售、客户开发、市场拓展、销售业绩考核等工作。
7. 采购部:负责原材料采购、供应商管理、成本控制、采购计划等工作。
8. 行政部:负责公司行政事务、后勤保障、办公用品采购、安全保卫等工作。
9. 质量部:负责产品质量管理、质量检验、质量改进、质量培训等工作。
10. 研发部:负责新产品研发、技术改造、技术引进、研发项目管理等工作。
第三章工作制度第六条工作时间:1. 公司实行标准工作时间制度,每周工作五天,每天工作八小时。
2. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
3. 员工因特殊原因需请假,应提前向部门负责人提出申请,经批准后方可请假。
第七条工作纪律:1. 员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。
2. 员工应服从上级领导安排,认真履行岗位职责,完成工作任务。
3. 员工应保持工作场所整洁,爱护公司财产,不得私自占用、损坏。
4. 员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息。
第八条沟通协调:1. 员工应积极主动地与同事沟通,增进团队协作。
2. 部门间应加强协调,确保公司整体运营顺畅。
3. 遇到问题应及时上报,不得隐瞒、拖延。
某实业有限公司生产管理制度汇编第一条为了规范公司生产管理工作,提高生产效率,保障产品质量,制定本制度。
第二条公司生产管理制度适用于公司全部生产工作。
第三条公司生产管理制度的遵守是公司生产人员的基本义务。
第四条公司生产管理制度内容包括生产计划、生产组织、生产过程、生产安全、质量管理等方面。
第二章生产计划第五条公司根据市场需求、生产能力和资源情况,制定年度、季度、月度生产计划。
第六条生产计划应当符合市场需求,合理分配生产任务,保证生产计划的完成。
第七条生产计划应当经过相关部门的审核,并报公司领导批准。
第八条完成生产计划的责任单位应当按照计划完成生产任务,并及时向上级报告生产进度。
第三章生产组织第九条公司设立生产管理部门,负责生产计划的制定、组织、执行和监督。
第十条生产任务由生产管理部门根据生产计划分配给各责任单位。
第十一条各责任单位应当根据生产任务,合理安排产线、设备、人员,保证生产顺利进行。
第十二条生产过程中出现问题,责任单位应当及时协调解决,并报告上级。
第四章生产过程第十三条生产过程中,严禁违反操作规程,私自调整生产顺序、工艺流程和产品规格。
第十四条生产过程中,各责任单位应当加强对设备、原材料、半成品的检验,保证产品质量。
第十五条生产过程中,应当严格执行安全生产规定,确保生产安全。
第五章生产安全第十六条公司生产人员应当严格遵守安全操作规程,做好个人防护工作。
第十七条公司生产部门应当定期对生产场所进行安全检查,及时消除安全隐患。
第十八条生产过程中,发生事故或安全事件,责任单位应当迅速采取应急措施,并报告公司领导。
第六章质量管理第十九条公司生产部门应当建立和落实质量管理体系,保证产品质量符合相关标准。
第二十条生产过程中,对产品进行严格把关,发现质量问题及时整改,确保产品质量合格。
第二十一条质量问题发生时,责任单位应当追溯原因,制定整改措施,并报告公司领导。
第七章附则第二十二条本制度自颁布之日起施行。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于亿达实业公司全体员工,包括但不限于各部门、各岗位。
第三条本制度旨在规范公司管理行为,明确员工职责,营造和谐、高效的工作环境。
第二章组织架构第四条公司实行总经理负责制,下设财务部、人力资源部、市场部、生产部、销售部等职能部门。
第五条各部门负责人负责本部门的管理工作,并对总经理负责。
第六条各部门之间应相互配合,协同工作,共同完成公司任务。
第三章员工管理第七条新员工入职前,应进行岗前培训,了解公司文化、规章制度和岗位职责。
第八条员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,保守公司商业秘密。
第九条员工应按照公司要求,按时完成工作任务,保证工作质量。
第十条员工应服从领导安排,积极参加公司组织的各项活动。
第四章考勤制度第十一条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第十二条员工请假需提前向部门负责人申请,经批准后方可休假。
第十三条员工年度累计迟到、早退、旷工超过三天者,公司将给予警告或辞退处理。
第五章工作纪律第十四条员工在工作中应保持良好的职业道德,不得利用职务之便谋取私利。
第十五条员工不得在工作时间从事与工作无关的活动。
第十六条员工不得在工作场所吸烟、饮酒、赌博等。
第十七条员工应爱护公司财产,不得损坏、浪费公司资源。
第六章奖惩制度第十八条公司对表现优秀、贡献突出的员工给予奖励。
第十九条公司对违反公司规章制度、损害公司利益的员工给予处罚。
第二十条奖励和处罚的具体标准由公司另行制定。
第七章财务管理制度第二十一条公司财务制度遵循国家法律法规和财务会计准则。
第二十二条公司财务部门负责公司的财务核算、资金管理、成本控制等工作。
第二十三条员工报销费用需符合公司规定,并提交相关凭证。
第八章信息安全管理制度第二十四条公司加强信息安全管理工作,确保公司信息不泄露、不丢失。
第二十五条员工不得将公司信息泄露给第三方,不得利用公司信息谋取私利。
河北众诚企业集团石家庄一印实业有限公司规章制度目录财务类:4关于使用个人银行卡的管理规定4资金管理办法6财务档案管理制度7财务管理办法12差旅费开支暂行规定15个人借款管理办法19固定资产管理细则22经营计划及资金预算管理办法30资金支付流程及权限规定32收据管理规定34行政类36办公用品管理制度36一印夏季空调使用管理规定37卫生管理制度39一印印章管理规定41人事类:43石家庄一印公司薪酬体系方案43员工考勤规定46业务类:49一印公司销售业务员工资考核办法49生产类:50生产车间规章制度50机配件管理规定50财务类:关于使用个人银行卡的管理规定目的为规范财务资金管理,完善财务内控管理,保证资金的安全性,制定本规定。
适用范围:本制度适用于众诚集团一印实业公司。
具体规定1、所有以员工个人名义开户并对公使用的银行卡(含信用卡),均需到集团计财部备案。
备案项目包括:开户员工姓名(并提供该员工身份证复印件)、开户银行全称,卡号,开户时间,开户具体事由,经办人。
2、新增的银行卡开户,必须首先向集团计财部经理或财务总监提出书面申请,经批准后,方可办理。
3、所有个人银行卡均在资金日报列明细显示、确保日报列示的银行卡余额与实际一致;财务账也需明细核算,每月末出纳负责打印对账单交相关人员核对并出具余额调节表。
信用卡需建立明细台账。
4、开卡的开卡费、年费做为正常费用报销,利息的收入正常入账。
(及时索取银行正规票据,如取得热敏纸票据需要重新复印后做为财务入账凭据。
)5、开户员工岗位变动(含调离、离职)时,在3个工作日内销卡,在销卡工作完成前,该员工工资不得发放。
6、以上所有事项由所在单位财务经理(主管)全权负责。
7、如违反以上规定,对相关人员将做严肃处理。
一印财务部资金管理办法目的1.1为了进一步强化企业管理,明确企业资金管理及集团与子公司资金往来的审批及付款流程,根据《河北众诚集团财务管理办法》的要求,制定本办法。
适用范围:本制度适用于众诚集团一印实业有限公司。
1、回收资金一律存入集团计财部指定账户,由本公司财务部门负责管理,集团计财部监督。
2、本公司按照集团核定的上缴资金(利润、折旧、资金使用和占用利息等),于每月25日之前上交集团计财部指定账户,并列入对本公司每月重点工作的考核。
3、本公司按照《月度资金收支预算》负责资金的支付。
具体支付流程见《资金支付流程及权限规定》。
集团内部拆借资金1、本公司需向集团借款时,应提前三天向集团申请借支,经集团副董事长批准后,计财部将资金打入本公司账户。
但借支应在当月或下一自然月还清。
2、集团需调用各本公司资金时,集团副董事长通知被调用资金的本公司总经理,由集团计财部填制《资金调用通知单》,集团副董事长签批。
被调用资金的本公司财务部接到《资金调用通知单》后向集团拨付资金。
资金临时使用后仍划回本公司。
资金收支流程资金收入1、公司在生产经营中取得的各项收入须全部交到本公司财务部门,并及时入账,任何部门和个人不得以任何理由截流或挪用。
当日不能及时上交的,最迟于次日上午交到财务部门。
资金支出预算内资金支付流程:2、公司:经办人→部门负责人→财务人员审核票据→财务经理(财务负责人)→公司总经理→集团分管领导(总裁、副董事长、董事长)→财务制单、出纳付款3、预算外资金支付。
公司及集团各职能部门要严格按月度资金预算支付资金,预算外的资金支出须集团总裁(副董事长)审核后,报董事长批准。
批准后方可按预算内资金支付流程办理。
资金收支规定1、资金预算中的费用性支出不得超支;预算结余不能跨月度使用。
2、预算内费用性项目的支出不得随意挪用,确需调整的必须报集团总裁(副董事长)批准。
3、公司未经总经理批准,严禁向外借支资金。
财务档案管理制度1 目的1、为加强各公司财务档案管理工作,有效地保护和利用档案,维护公司合法权益,特制订本规定。
适用范围:本制度适用于众诚集团一印实业有限公司档案种类1、归档资料分为纸质版文档资料和电子版文档资料。
2、纸质的主要包括会计凭证、会计账簿、各种报表(税务报表、财务报表等)、财务报告、银行余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册、合同、协议等。
3、电子的文档资料是档案管理的重要组成部分,财务软件中的数据除每月备份在电脑和移动硬盘。
资料存放地点、归档时间和归档要求1、存放地点2、本公司已归档的财务档案原则上存放在本公司,由本公司财务人员保管;3、财务资料未归档前由各公司财务部门进行日常保管。
归档时间1、财务部门须把2年以上的会计档案移交给档案保管部门(档案由财务保管的除外)。
财务部门应保管上年及本年度会计档案,鉴于单位查账现状,可以适量延长一年。
2、归档要求3、归档的资料必需完整、准确、系统。
4、归档文件必需为原件,对确实无原件的可以归档复印件。
5、本公司财务指定兼职档案管理人员,主要职责是:6、负责本公司财务档案的整理、立卷,装订成册,编制会计档案保管清册;7、负责所保管档案资料的日常管理工作;8、定期向公司档案部门进行资料归档,并与公司档案员进行档案管理工作的沟通。
档案查阅及借阅1、本公司财务人员查阅档案部门保管的财务档案资料,必须经财务主管、档案管理部室主管同意。
非财务人员查阅财务档案时,需经财务主管、档案管理部门主管同意,报经总经理批准并由财务人员陪同或直接由财务人员为其查阅。
2、财务档案原则上不对外(本公司非财务人员和外部单位人员)借阅,如有特殊情况需取走及复印,须经本公司财务主管批准并进行登记后方可借阅、复印。
3、查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
档案鉴定销毁1、档案鉴定销毁是指对保管期限(会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类,见附表)已满、已失去保存价值的档案进行剔除销毁。
2、档案部门和财务部门对所管档案在坚持“期满鉴定销毁”的原则下,对已保管期满拟销毁档案提出存毁的初步意见,并对拟销毁档案按类别造册登记,经本公司财务主管、集团计财部经理或集团财务总监审核,报集团董事长审批后方可销毁。
3、经鉴定批准销毁的财务档案,必须送指定地点销毁,不准出卖或做其它用。
销毁档案时必须由相关部门(如审计、办公室)监督销毁,并在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期,监销人要签名盖章,以示负责。
经审查不准销毁的档案仍继续保存,并在销毁清册上详细注明。
处理条例1、财务人员有建立和保护档案的义务。
若因失职给公司造成损失的,视损失情况追究其行政和经济责任,若构成犯罪,依法追究刑事责任。
2、有下列行为之一,据情节轻重和相应资料的重要度,给予100~2000元经济处罚:3、由于归档不及时,致使资料丢失、损坏的;4、擅自销毁财务档案;5、擅自向外界提供、抄摘财务档案;6、涂改、伪造财务档案;7、未按手续借阅、外带的(档案管理员同罚)。
附表:会计档案保管期限表序号名称保管期限备注一会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证15年二会计账簿类:总账(含日记总账)、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿15年现金和银行存款日记账保管25年;固定资产报废清理后保管5年三财务报告类:月、季度财务报告3年包括文字分析年度财务报告(决算)永久包括文字分析四其他类:会计移交清册15年会计档案保管清册永久会计档案销毁清册永久银行余额调节表、银行对账单5年一印财务部财务管理办法目的为了进一步强化企业管理,建立健全财务管理规章制度,明确集团财务管理的基本原则和管理办法,制定本办法。
适用范围本制度适用于众诚集团一印实业有限公司。
基本原则财务核算方法由集团计财部根据《会计准则》结合行业核算规程及集团管理要求,确定本公司财务会计制度、纳税办法和财务核算办法并及时修订。
本公司财务管理由公司负责,集团计财部统一领导并实施监督。
资金内部调配由集团统一筹措并管理。
税务筹划由本公司负责,集团计财部统一协调管理。
公司财务部门及人员实行集团委派制,公司负责行政管理,集团计财部负责业务管理。
财务人员的业务培训由集团统一负责。
企业文化建设由集团和公司共同负责。
管理办法公司根据其经营模式的不同,上缴集团利润和费用,公司依据批准后的《月度资金收支预算》自主收支。
公司除正常经营的费用外,应承担其财务费用(银行贷款利息和集团内部资金占用利息)、税金、各类保险及所属人员的工资等。
集团调拨资金,由集团计财部提前通知本公司,按照月利率2%计息,资金临时使用后仍划回本公司账户。
公司资金紧张时,可向集团计财部借支,但应在借支当月或下一自然月还清。
借支采取有偿使用的原则,按照月利率2%计息。
承兑汇票贴现由集团统一管理,不允许本公司从外部进行承兑汇票贴现。
集团收到公司的承兑汇票无法平衡,需到银行贴现的,则贴现费用按银行同期贴现利率计算,由公司承担。
公司每日17:00时前向集团计财部报送本日资金收、支情况报表,由计财部汇总后上报财务总监、总裁、副董事长、董事长。
资金账户由公司负责(使用)的账户,日常管理由公司负责,集团计财部进行监控。
预算外资金支出,按集团规定的审批流程报董事长批准后方可支付。
生产类固定资产投资,由公司出具效益分析,经论证后按集团确定的领导责权审批;非生产类固定资产投资按集团确定的领导责权审批。
财务人员的薪酬标准,由集团计财部、人力资源部依据其能力、承担的责任、工作地域等提出建议,上报财务总监→副董事长→董事长批准。
财务人员工作质量的考核,由所属公司和集团计财部共同监管,公司有权对财务人员的调整或奖罚提出建议,由集团计财部按月进行考核,上报财务总监→副董事长→董事长批准。
公司须按税务、银行、集团的具体时间要求按时上报财务报表、税务报表和报告。
一印财务部差旅费开支暂行规定1目的为强化企业管理,规范财务行为,本着节约的原则,制定本规定。
2适用范围本制度适用于众诚集团一印实业有限公司。
3出差住宿费标准:职务省会级城市一般城市县城高层260 200 160高管200 160 120中层160 120 100一般员工140 100 803.1高层:董事长、副董事长、总裁、副总裁、财务总监、董事长助理、公司总经理、集团各职能部门正职。
3.2高管:集团各职能部门副职、公司副总经理。
3.3中层:公司车间正副主任、公司部门正副经理、董事长指定的享受中层待遇的员工4住宿费报销办法4.1出差住宿费在规定的限额内凭据报销,住宿费超过限额部分自理,不予报销。
在规定标准内节约部分按40%返还。
单人出差住宿费上浮20%,提高的部分不做返还。
4.2出差人员无住宿费发票的,按限额标准的40%报销住宿费。
4.3由接待单位免费接待的,不予报销住宿费。
4.4出差人员应严格按本规定的住宿费限额标准执行。
如遇特殊情况超标准的,集团经董事长(总裁)批准、公司经总经理批准后,方可凭据报销。