收费站档案管理制度
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公路工程运营档案管理制度公路工程运营档案管理,是指对公路工程从规划、设计、施工到维护全过程中产生的各类文件资料进行系统的收集、整理、保存和利用的活动。
一个完善的管理制度,应当包含以下几个方面:一、档案管理原则制度应明确档案管理的基本原则,包括真实性、完整性、系统性和保密性。
所有档案材料必须真实反映工程建设和管理的实际情况,不得有任何篡改或伪造。
同时,要确保档案的完整无缺,系统地进行分类、编号,便于检索使用,并严格遵守保密规定,防止信息泄露。
二、档案管理组织结构设立专门的档案管理机构,配备专业的档案管理人员,明确各自的职责和工作流程。
该机构负责统筹档案的收集、整理、存储和提供利用等工作,确保档案管理工作的顺利进行。
三、档案收集与整理制定详细的档案收集计划和整理流程,包括工程日志、会议记录、设计图纸、施工记录、验收报告等各类文档。
对于电子档案,还应有相应的数字化管理和备份策略,以防数据丢失。
四、档案存储与保管根据档案的性质和重要程度,采取不同的保管措施。
重要档案应放置在专门的保险柜或防火、防潮的专用房间内,定期检查环境条件,确保档案的安全。
五、档案利用与服务建立档案借阅和复制的规章制度,规定借阅权限和程序,保证档案的合理利用。
同时,提供档案查询服务,方便内部人员和外部单位获取所需信息。
六、档案的更新与淘汰随着工程项目的进展和技术的发展,部分档案可能会变得不再适用。
制度中应包含档案更新和淘汰的规则,及时清理过时无效的档案,保持档案的时效性和相关性。
七、监督与考核建立档案管理的监督机制,定期对档案管理工作进行检查和评估。
通过考核结果反馈,不断优化管理制度,提高档案管理水平。
八、法律法规与标准遵守国家关于档案管理的相关法律法规,参照国家标准和行业规范,确保档案管理工作的合法性和标准化。
收费工作保密
第一章总则
第一条为确保收费工作安全,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于xxxx高速公路建设有限公司所有从事收费管理的工作人员。
第二章管理规定
第三条未经上级部门同意,严禁私自对外公布及泄露与收费相关的一切数据。
第四条数据工作中发现的异常情况,及时向领导汇报,做好保密工作,严禁擅自对外传播。
第五条每月定时对收费数据进行备份,异地存放,避免其他事故造成原始数据丢失。
第六条妥善保管收费数据资料,分类列柜、专人管理,不得擅自翻印、抄录、转借。
第七条加强收费资料防火、防潮、防虫、防鼠咬、防盗等安全管理措施。
第八条外单位人员查询或调阅收费相关工作情况和数据时,须到营运稽查科办理相关手续,严禁擅自为对方提供相关资料。
第九条未经上级部门同意,严禁透露收费系统参数、网络配置、各级系统密码、口令等与工作相关的信息。
第三章附则
第十条本制度由xxxx高速公路建设有限公司营运稽查科负责解释。
一、总则为加强收费站安全管理,保障员工和过往司乘人员的人身及财产安全,确保收费站正常运营,特制定本制度。
二、制度内容1. 安全生产职责(1)收费站站长为安全生产第一责任人,负责组织、协调、落实本制度。
(2)各班组长对本班组安全生产负直接责任。
(3)全体员工应自觉遵守安全生产规章制度,积极参与安全生产工作。
2. 安全生产投入(1)收费站应根据国家规定,确保安全生产投入。
(2)定期对收费设施、设备进行检查、维修,确保其正常运行。
3. 文件和档案管理(1)建立健全安全生产相关文件和档案,包括安全管理制度、操作规程、培训记录、检查记录等。
(2)对安全生产相关文件和档案进行分类、归档、保管,确保完整、准确。
4. 隐患排查与治理(1)定期开展安全隐患排查,对发现的安全隐患及时整改。
(2)建立安全隐患排查治理台账,对隐患整改情况进行跟踪、验证。
5. 安全教育培训(1)定期组织员工进行安全教育培训,提高员工安全意识和技能。
(2)新员工入职前必须进行安全教育培训,合格后方可上岗。
6. 特种作业人员管理(1)对从事特种作业的员工,必须取得相应资格证书。
(2)特种作业人员应严格遵守操作规程,确保作业安全。
7. 设备设施安全管理(1)定期对收费设施、设备进行检查、保养,确保其正常运行。
(2)对损坏、故障的设备设施,应及时维修或更换。
8. 建设项目安全设施“三同时”管理(1)在建设项目中,必须确保安全设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用。
(2)建设项目完成后,进行安全设施验收,确保符合国家标准。
9. 生产设备设施验收管理(1)对生产设备设施进行验收,确保其符合国家标准和规定。
(2)建立设备设施验收台账,记录验收情况。
10. 生产设备设施报废管理(1)对达到报废标准的设备设施,进行报废处理。
(2)建立设备设施报废台账,记录报废情况。
11. 施工和检维修安全管理(1)在施工和检维修过程中,必须遵守安全操作规程,确保施工安全。
收费站管理制度一、收费站硬件管理(一)收费广场(包括入、出口车道)干净整洁,无杂草、纸屑等杂物。
(二)收费站广场设置公示牌,包括收费文件、收费标准、监督电话等。
(三)安全岛洁净,岛上设置醒目的有关标志,如收费、禁停、限速及雨雾天慢行等警示牌.(四)收费亭内外部整洁美观,门窗明亮,亭内无杂物,桌面物品摆放整齐、统一,衣帽不用时要整齐地挂在墙上,收费亭内不摆放与工作无关的物品。
(五)收费大棚站名要醒目规范,节假日悬挂标语和彩旗。
(六)厕所、垃圾桶、茶水供应处、业务咨询台、宣传报栏、员工活动室、员工食堂等要干净有序、整洁美观.(七)走廊和室内要干净美观,清爽明快,各种物品摆放整齐有序。
(八)宣传栏内容新颖,保存良好。
(九)站区内干净整洁,车辆摆放有序。
二、收费站精神文明建设(一)具有较强凝聚力的领导班子,党团组织健全,能起到先锋模范带头作用,带动全站员工团结一致,群策群力搞创建,体现常虎高速的管理水平。
(二)站内人员团结和谐,互相帮助,积极向上。
(三)坚持服务与收费相统一原则,体现热爱交通事业、全心全意为人民服务的思想,有计划、经常性地开展优质服务、讲团结奉献、讲文明礼貌、讲职业道德等活泼向上的活动,圆满完成年度通行费收入任务。
(四)按照国家和省有关法令、法规、文件以及常虎分公司收费管理等要求,联系实际,自觉进行细化分解,形成具体可行的制度或工作流程,并上报栏(墙)。
(五)严格执行着装规定、工作纪律及岗位职责等要求,无重大违纪及恶性事件等有损全站形象的事件发生.(六)全站人员能秉公办事,不徇私情,内部团结,礼貌待人,文明服务,奉献社会。
(七)对过往司乘人员使用文明服务规范用语,微笑服务,主动热情,解答问题要耐心细致,以理服人、文明服务、按章办事。
(八)提倡微笑服务,工作讲究方式、方法,妥善处理问题,无刁难、谩骂、殴打司乘人员现象。
(九)服务周到,能因地制宜,积极创造条件,为过往司乘人员提供必要的服务设施,努力为客户排忧解难.(十)有切实可行的监督机制.(十一)各种时事政治、新制度和学习心得及时上报栏(墙),并做到常换常新,内容生动活泼、言之有物。
第一章总则第一条为加强收费站安全管理,规范安全档案管理工作,确保收费站安全生产形势稳定,根据国家有关法律法规及行业安全管理规定,结合我站实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我站所有安全管理档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第三条站长对本站安全档案管理工作全面负责,安全管理部门负责安全档案的具体实施和监督。
第二章档案分类与内容第四条安全档案分为以下几类:1. 安全管理制度类:包括安全生产责任制、安全操作规程、应急预案、安全检查制度等。
2. 安全教育培训类:包括安全培训计划、培训记录、考核结果等。
3. 安全检查与隐患排查类:包括安全检查记录、隐患排查记录、整改落实情况等。
4. 安全事故类:包括事故报告、事故调查报告、事故处理决定、事故教训总结等。
5. 安全设施设备类:包括安全设施设备清单、检测报告、维护保养记录等。
6. 安全文件资料类:包括上级部门下发的安全文件、通报、通知等。
第三章档案管理要求第五条安全档案的收集、整理、归档、保管和利用应遵循以下要求:1. 收集:安全档案的收集应真实、准确、完整,确保档案的原始性。
2. 整理:安全档案的整理应按类别、时间顺序进行,便于查阅和管理。
3. 归档:安全档案的归档应按档案类别、时间顺序进行,并编制档案目录。
4. 保管:安全档案的保管应遵循防潮、防霉、防虫、防火、防盗等原则,确保档案的完整和安全。
5. 利用:安全档案的利用应遵循保密原则,严格按照规定程序办理借阅手续。
第六条安全档案的保管期限分为长期、短期和永久三种,具体期限按照国家档案管理法规执行。
第四章责任与考核第七条安全管理部门负责安全档案的管理工作,具体职责如下:1. 负责制定安全档案管理制度,并组织实施。
2. 负责安全档案的收集、整理、归档、保管和利用。
3. 定期对安全档案进行审查、清理和更新。
4. 对安全档案的保管情况进行监督检查。
第八条站长对安全档案管理工作负总责,对安全档案的完整性、准确性、安全性负责。
京台高速收费站规章制度第一章总则第一条为加强京台高速公路收费站的管理,保障收费站的正常运行,依据《中华人民共和国道路交通安全法》、《收费公路管理条例》等法律法规,制定本规章制度。
第二条京台高速公路收费站应严格执行国家和地方政府的收费政策,坚持公开、公平、公正的原则,为广大车主提供优质的服务。
第三条京台高速公路收费站的工作人员应遵守本规章制度,严格遵守工作纪律,认真履行职责,确保收费站工作的顺利进行。
第二章收费管理第四条京台高速公路收费站的收费标准按照国家和地方政府规定的标准执行。
收费标准调整时,应提前向社会公示,并报相关部门审批。
第五条收费站应建立健全收费管理制度,加强对收费人员的培训和管理,提高收费人员的业务水平和服务质量。
第六条收费站应定期对收费设施进行检查和维护,确保收费设施的正常运行。
第七条收费站应建立健全收费档案管理制度,妥善保管收费票据和档案,确保收费数据的准确性和完整性。
第八条收费站应严格执行收费优惠政策,对符合免费条件的车辆按照规定予以免费。
第三章车辆通行管理第九条车辆通行京台高速公路时,应遵守交通法律法规,按照交通标志、标线的指示行驶。
第十条车辆通过收费站时,应按照收费人员的指示减速、停车,主动出示通行证件,接受收费人员的检查和收费。
第十一条严禁车辆在收费站区域内超速、超载、逆行、闯卡等违法行为。
第四章工作人员管理第十二条收费站工作人员应具备良好的职业道德和服务意识,遵守工作纪律,不得擅离岗位,不得收受贿赂,不得泄露工作中的秘密。
第十三条收费站工作人员应按照规定着装,佩戴工作证件,保持良好的工作风貌。
第十四条收费站工作人员应接受定期培训,提高业务水平和服务质量。
第五章应急预案第十五条收费站应制定应急预案,应对突发事件和紧急情况,确保收费站工作的正常进行。
第十六条应急预案应包括收费站的突发事件处理流程、应急物资准备、人员疏散等内容。
第六章法律责任第十七条违反本规章制度的,由相关部门依法予以处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
一、前言为了加强收费站档案管理,确保档案资料的安全、完整和有效利用,提高档案管理工作的科学化、规范化水平,根据上级文件精神和工作要求,结合我站实际情况,特制定本年度收费站档案管理工作计划。
二、工作目标1. 提高档案管理水平,确保档案资料安全、完整、准确。
2. 优化档案服务,提高档案利用效率。
3. 建立健全档案管理制度,确保档案管理工作有序进行。
三、具体措施1. 档案整理与归档(1)对现有档案进行全面清查,对缺失、损坏的档案进行修复或补充。
(2)按照档案分类、编号、编目等要求,对档案进行整理和归档。
(3)建立健全档案目录,确保档案资料检索方便快捷。
2. 档案保管与维护(1)加强档案室安全管理,确保档案资料安全。
(2)定期对档案进行消毒、防潮、防虫、防尘等维护工作。
(3)采用现代化技术手段,提高档案保管水平。
3. 档案利用与服务(1)建立健全档案借阅制度,规范档案借阅流程。
(2)提高档案查询效率,为用户提供便捷的档案服务。
(3)积极开展档案宣传,提高员工对档案工作的认识。
4. 档案信息化建设(1)推进档案数字化工作,实现档案资源的电子化、网络化。
(2)建立档案信息数据库,实现档案资源的共享。
(3)加强档案信息网络安全防护,确保档案信息安全。
5. 档案管理制度建设(1)完善档案管理制度,明确档案管理的职责、权限和流程。
(2)加强对档案管理人员的培训,提高其业务水平。
(3)定期开展档案管理工作自查,及时发现和解决存在问题。
四、工作进度安排1. 第一季度:完成档案清查、整理、归档工作。
2. 第二季度:加强档案保管与维护,推进档案信息化建设。
3. 第三季度:开展档案利用与服务,提高档案工作效率。
4. 第四季度:总结全年档案管理工作,制定下一年度工作计划。
五、保障措施1. 加强组织领导,明确责任分工,确保档案管理工作落到实处。
2. 加大资金投入,购置必要的档案设备,提高档案管理硬件水平。
3. 加强档案管理人员的培训,提高其业务素质。
收费站内业资料如何整理规范文档冲亿季,好礼乐相随miniipad移动硬盘拍立得百度书包11训有效性评估表》以上资料除作业成绩单外,其它均手写存档。
14.3归档要求此卷根据资料多少按季度归档。
14.4保存期限此卷保存期限一年。
15信息资料(分1卷)15.1资料内容信息文卷包括承唐快讯、站简报、《上报简报情况统计表》15.2整理规范内业办事员按照处下发的《上报简报情况统计表》,负责收集整理上述资料。
15.3归档要求此卷资料按季度归档。
15.4保存期限此卷保存期限一年。
16党工团资料(分4卷)16、资料内容党工团资料主要包括支部结构图及职责分工、《党员情况登记表》、《党支部活动记录》、《申请入党人员登记表》、《缴纳党费登记表》、收费站工会组织成员及职责、收费站女工会组织成员及职责、收费站工会组织当年的工作计划、《工会会员登记表》、《独生子女情况统计表》、收费站创建“工人先锋号”方案、收费站日常开展的文体活动记录本、收费站团组织人员分工、收费站团组织框架图、《团员花名册》、收费站团组织开展的活动、《缴纳团费登记表》、**收费站社会承诺、**收费站文明制度、创建青年文明号情况、警民共建活动情况、监督员座谈会情况16.2、整理规范卷1主要存放党建相关资料,包括支部结构图及职责分工、《党员情况登记表》、《党支部活动记录》、《申请入党人员登记表》、《缴纳党费登记表》,由党支部人员按照处下发的表格进行机电填空并存档。
卷2主要存放工会相关资料,包括收费站工会组织成员及职责、收费站女工会组织成员及职责、收费站工会组织当年的工作计划、《工会会员登记表》、《独生子女情况统计表》、12收费站创建“工人先锋号”方案、收费站日常开展的文体活动记录本,由工会委员进行机打填写并存档。
卷3主要存放团支部相关资料,包括收费站团组织人员分工、收费站团组织框架图、《团员花名册》、收费站团组织开展的活动、《缴纳团费登记表》,由团委委员进行机打填写并存档。
需要准备的材料一、《黑龙江省高速公路管理局路政档案管理制度》(省局准备)二、省局关于印发《黑龙江省高速公路管理局路政档案管理制度》的通知(省局准备)三、法律法规及相关规章制度(省局提供厅、局相关规章制度,各处自行收集相关法律法规)。
(附明细)四、省局统一规范的路政管理档案(15种)模板。
(省局准备)五、路政养护联合巡查记录、路政值班记录、治理超限工作日志、治理超限交接班记录模板(省局准备),以上记录分别由路政巡查中队及治超检测站(收费站)保管。
附件:公路路政相关法律法规汇编明细:1、行政处罚法2、行政强制法3、行政复议法4、行政诉讼法5、国家赔偿法6、公路法7、道路安全法8、安保条例9、路政管理规定10、行政执法证件管理规定11.、执法考核评议办法12、行政处罚程序规定13、行政复议规定14、超限运输车辆行驶公路管理规定15.、公路监督检查专用车辆管理办法16、关于在全国开展车辆超限超载治理工作的实施方案17、治超检测站管理规定18、黑龙江省公路条例19、黑龙江省高速公路管理条例20.、黑龙江省治理车辆超限超载工作责任追究暂行办法21、黑龙江省治理车辆超限超载工作责任追究暂行办法22、路政科工作职责、23、路政科长岗位职责24、治超站长岗位职责25、路政执法人员行为规范26、路政档案管理制度27、路政巡查车辆使用管理制度28、路政人员执法评议考核制度29、路政罚缴分离制度倚窗远眺,目光目光尽处必有一座山,那影影绰绰的黛绿色的影,是春天的颜色。
周遭流岚升腾,没露出那真实的面孔。
面对那流转的薄雾,我会幻想,那里有一个世外桃源。
在天阶夜色凉如水的夏夜,我会静静地,静静地,等待一场流星雨的来临…许下一个愿望,不乞求去实现,至少,曾经,有那么一刻,我那还未枯萎的,青春的,诗意的心,在我最美的年华里,同星空做了一次灵魂的交流…秋日里,阳光并不刺眼,天空是一碧如洗的蓝,点缀着飘逸的流云。
偶尔,一片飞舞的落叶,会飘到我的窗前。
山东高速公路股份有限公司企业制度文件编号:SDECL/SF/MD/04版本号/修改状态:D/0实施日期:2010年9月1日山东高速股份收费站内业资料管理办法山东高速公路股份有限公司发布山东高速股份收费站内业资料管理办法(试行)一、目的与要求为规范收费站内业资料管理和图表上墙管理,统一记录、分类、存放、上墙格式,实现收费站内业资料和图表上墙管理的规范化、制度化,全面提高收费站管理水平,制定本办法。
二、范围本办法适用于山东高速公路股份有限公司所属各收费站。
三、收费站内业资料分类及管理要求(一)收费业务管理1、计划及总结资料:收费计划资料应包括年度、季度、月度通行费征收计划和工作计划,收费计划(当年收费情况预测)应输入微机收费系统进行计划管理,确保各类微机报表的生成和保存;总结材料应包括年度、半年、月度工作总结。
2、收费分析资料:通行费、车流量、各类车比例、车流量变化情况等分析资料.分析资料表格(收费站微机系统输出报表)分类:(1)月报表类:A1、《收费站收费员出口收费收卡月报表》(SFYW/SFSKYB/02-03)A2、《收费站通行费收入月报表》(SFYW/SRYB/02-03)、A3、《收费站日交通量月报表》(分车型SFYW/JTCXYB/02-03)A4、《收费站日交通量月报表》(分车类SFYW/JTCLYB/02-03)A5、《收费站交通量变化情况月报表》(SFYW/JTLBHYB/02-03)A6、《收费站欠收通行费情况汇总表》(SFYW/QSTXFHZ/02-03)A7、《收费站汇总拆账结果月报表》(SFYW/HZCZYB/02-03)B1、《收费员票据领用缴销交还月汇总》(SFYW/LYJXYHZ/10-01)(3)年报表类:A8、《收费站通行费收入年报表》(SFYW/SRNB/02-03)A9、《收费站月交通量年报表》(分车型SFYW/YJTLCXNB/02-03)A10、《收费站月交通量年报表》(分车类SFYW/YJTLCLNB/02-03)A11、《收费站汇总拆账结果年报表》(SFYW/HZCZNB/02-03)A12、《收费站月交通量柱状图》(SFYW/YJTLT/02-03)A13、《收费站历年月累加交通量比较图》(SFYW/YJTLBJ/02-03)A14、《收费站月通行费柱状图》(SFYW/YTXFT/02-03)A15、《收费站历年月通行费柱状比较图》(SFYW/LNYTXFBJ/02-03)A16、《收费站年平均小时交通量曲线图》(SFYW/LNYTXFBJ/02-03)B2、《通行费收入同期按月比较表》(SFYW/TQSRBJ/10-01)以上报表中,前面序号A**是本《办法》对高速公路各收费站微机输出表格的附件编号,B**是本《办法》对一路三桥各收费站微机输出表格的附件编号,在内业资料的管理中不要填写。
第一章总则第一条为规范收费站档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,提高档案管理质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于收费站内所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则:(一)集中统一管理原则:收费站档案实行集中统一管理,确保档案资料的完整性和连续性。
(二)依法管理原则:严格按照国家档案管理法律法规和政策执行,确保档案管理的合法性。
(三)规范管理原则:建立健全档案管理制度,提高档案管理工作的规范化、标准化水平。
(四)安全保密原则:加强档案安全管理,确保档案资料不丢失、不泄密。
第二章档案管理机构及职责第四条站长为收费站档案管理工作的第一责任人,负责组织、协调和监督档案管理工作的开展。
第五条档案室是收费站档案管理工作的具体实施部门,其主要职责如下:(一)负责制定和实施档案管理制度;(二)负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作;(三)负责档案信息资源的开发利用;(四)负责档案安全保卫工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围:(一)收费站建设、运行、维护等过程中的各类文件、资料、图纸、照片等;(二)收费站内部管理规章制度、工作总结、会议记录、报表等;(三)收费站员工人事档案、劳动合同、培训记录等;(四)收费站安全生产、事故处理等相关档案。
第七条档案整理要求:(一)按照档案类别、年代、重要程度等进行分类整理;(二)编制档案目录,确保档案资料的可查性;(三)立卷归档,保证档案的完整性和连续性。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求:(一)档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施;(二)档案资料应定期进行检查,确保档案资料的安全;(三)档案管理人员应定期对档案资料进行维护,防止档案资料损坏。
第九条档案利用要求:(一)档案资料查阅需经站长批准,并填写查阅登记表;(二)查阅档案资料时,应保持档案资料整洁,不得擅自涂改、损坏;(三)档案资料利用完毕后,应立即归还原处。
固安东收费站文件档案管理制度固安东收费站为保证内业文件与资料的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、等工作,维护文件档案的完整和安全,特制定本制度。
一、固安东收费站设立文件档案管理专员,切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作,保证文件档案资料的齐全完整,提高案卷质量,使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。
二、凡是固安东收费站在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本站生产经营活动相关的上级来文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人事专员要做好固安东收费站职工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作,确保资料完整。
四、档案管理员要对固安东收费站安全生产相关文件资料专门建档、专门进行管理。
五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷,保证档案的齐全、完整,能反映固安东收费站的主要情况,以便于保管和利用。
六、文件资料档案的保管、查阅。
1、所有档案必须入框上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、档案室要保持整洁卫生,认真做好文件档案“八防”工作,特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈,要定期检查、经常核对文件档案资料,发现问题及时处理、报告并做好相关记录,确保文件档案资料的完整与安全。
七、固安东收费站内部职工因工作需要查阅档案资料,须报请固安东收费站办公室主任批准,外单位人员要查阅、复印固安东收费站档案,必须持单位介绍信并经本固安东收费站分管站长批准后,方可查阅;固安东收费站所有档案一律不允许外借。
不论是谁查阅、复印档案,固安东收费站档案管理员都必须如实进行登记,注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。
八、对于固安东收费站机密文件及档案的管理,要有专柜存放并单独设锁,无关人员不准接触,工作人员要严守机密。
九、本制度从二〇零八年八月一日起执行。
固安东收费站2008年8月1日。
高速公路收费站档案管理研究公路收费站在车辆通行收费工作中形成了大量收费、稽查、监控、财务、交通流量、管理等档案信息资料,这些原始的、真实的档案资料在规范收费站的收费行为,确保交通建设资金的收缴,打击漏逃费违法行为,推动交通建设发展中发挥了重要的作用。
因此,作为高速公路的相关部门及工作人员应提高对高速公路收费站档案管理工作的认识程度,采取-定科学、合理的措施对档案材料进行合理分类和管理,体现档案管理在高速公路交通和设计中的重要价值和作用,为高速公路的建设打好坚实的基础。
本文针对高速公路收费站档案理工作进行简要分析,并提出科学合理措施。
标签:高速公路;收费站;档案管理-、高速公路收费站档案管理特点1)形成的档案速度快,数量多。
收费站每天24小时收费,24小时监控,24小时稽查,几乎每分每秒都在形成档案。
2)档案具有严格的保密性和相对独立性。
收费站内部分工明确,并有-套非常严格的督查体系,如审带员对审带内容严格保密,收费员不准接触监控资料:电脑收费系统的维修必須是专业维修人员,其他人员不得接触;冲关逃费车辆的稽查档案对外保密,未经领导批准不得公布等等。
3)档案利用率高。
收费站每-笔收入都是国家经费,收支要求极高,内外监督也非常严格,每年上级单位财务会审4次以上。
加上公安调阅肇事逃逸车辆、公路节假日通行数据等都要利用这些档案资料,因此档案利用率较高。
二、高速公路收费站档案管理现状1)管理意识不足。
我国当前大部分高速公路在实际开展收费管理工作的过程中,相关部门和工作人员都对档案资料管理工作没有-个正确的认识,在这样的情况下,就会导致相关档案分类和整理以及归档工作不具备专业化的工作人员,造成档案资料管理工作的现场经常会出现混乱的现象和问题,导致档案资料不能够充分发乎其自身的作用和价值,从而造成档案管理工作不具备统-性的特点。
2)档案管理缺乏完善制度,档案分类不规范。
目前,我省高速公路收费站档案管理中缺乏以及没有统-的管理制度,导致收费站文件材料管理收集不完善,分类不规范,尤其是高速公路建设工程方面的材料;或因为高速公路建设中相关工作人员的工作强度大,工作地点不稳定,这也不利于档案材料的收集,因而不完善的档案管理制度不能对档案管理中的收集和分类工作进行有效监督,从而导致材料整理不及时或档案材料丢失,制约了高速公路档案管理工作的顺利开展。
高速工程档案管理制度一、总则为规范高速工程档案管理工作,维护高速公路工程档案的完整性、真实性和保密性,提高档案管理服务水平,确保档案管理工作科学化、规范化、便捷化、网络化,根据相关法律法规和标准,结合高速公路工程的实际情况,制定本制度。
二、管理范围本制度适用于所有涉及高速公路工程的档案管理工作。
三、档案管理部门1. 高速公路建设单位应设立专门的档案管理部门,负责各类高速公路工程档案的组织、存储、利用、清理等工作。
2. 档案管理部门应具备专业资格和相关工作经验,依法行使档案管理职责。
3. 档案管理部门应制定档案管理制度,明确档案管理的责任和权限,规范档案管理工作流程。
四、档案分类1. 高速公路工程档案应按照工程的具体情况进行分类,包括规划设计阶段档案、施工阶段档案、验收阶段档案、运维阶段档案等。
2. 档案应按照建设单位的统一编号进行分类,建立档案检索系统,方便查询和管理。
五、档案管理流程1. 档案建立:在高速公路工程的各个阶段,档案管理部门应制定相应的档案建立计划,按照规定的流程和要求,及时建立相关档案。
2. 档案整理:定期对档案进行整理,清理过时无用的档案,保留有用的档案,并按照规定的顺序归档。
3. 档案管理:对存档的高速公路工程档案,应按照规定的权限和流程进行管理,确保档案的安全和完整。
4. 档案利用:档案管理部门应提供便捷的档案查询服务,提供档案复制和借阅服务,确保档案的及时利用。
六、档案保管1. 档案室的建设要符合相关的规范和标准,保证档案的安全。
2. 不得私自擅自将档案带出档案室,不得随意修改档案内容。
3. 定期对档案进行防火、防水、防盗等安全检查,确保档案的安全。
七、档案保密1. 对涉密档案应加强密级管理,严格限制查阅范围。
2. 对重要档案的处理过程应做好保密记录,确保档案的保密安全。
3. 档案管理部门应加强对工作人员的保密教育和监督,确保档案信息的保密性。
八、档案清理1. 档案管理部门应定期对档案进行清理,清除陈旧无用的档案,保留有价值的档案。
收费站规章制度范本第一章总则第一条为了加强收费站的管理工作,规范收费行为,保障收费工作的顺利进行,根据《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国收费公路管理条例》等法律法规的规定,结合实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度所称的收费站,是指依法设立,对通行收费公路的车辆收取通行费的场所。
第三条收费站的工作应遵循合法、合规、公开、公正、效率的原则,为广大用户提供优质的服务。
第四条收费站应建立健全各项管理制度,明确工作职责,加强人员培训,提高工作效率和服务质量。
第二章组织机构与人员管理第五条收费站应设立站长一名,负责站内的全面工作。
站长应具备相应的管理能力和业务水平。
第六条收费站应设立收费员、监控员、维修员等岗位,明确各岗位的职责范围和工作要求。
第七条收费站工作人员应具备下列条件:(一)遵守国家的法律法规,具有良好的品行和职业道德;(二)具备相应的学历和业务能力;(三)身体健康,能够胜任本职工作。
第八条收费站应定期对工作人员进行业务培训和考核,提高工作人员的业务水平和综合素质。
第九条收费站工作人员应严格遵守工作纪律,不得迟到、早退、擅自离岗。
第十条收费站工作人员应规范着装,佩戴工作标志,礼貌待人,热情服务。
第三章收费管理第十一条收费站应按照规定的收费标准收取通行费,不得擅自提高或者降低收费标准。
第十二条收费站应使用统一的收费票据,保证票据的真实、合法、有效。
第十三条收费站应建立健全收费档案管理制度,妥善保管收费票据、收费记录等相关资料。
第十四条收费站应定期对收费设备进行维护和检查,确保设备的正常运行。
第十五条收费站应加强车辆通行费的追缴工作,对逃费、欠费等行为进行追缴和处理。
第四章安全生产管理第十六条收费站应建立健全安全生产管理制度,落实安全生产责任。
第十七条收费站应定期进行安全生产检查,及时发现和排除安全隐患。
第十八条收费站应制定应急预案,组织应急演练,提高应对突发事件的能力。
第十九条收费站应加强消防安全管理,配备必要的消防设施和器材,保证消防通道畅通。
黄龙寺收费站收费岗亭工作制度一、收费人员要严格按照工作程序正确操作微机收费系统,爱护亭内外设施。
二、收费人员要严格执行卫生制度,保持亭内外环境及设施清洁完好。
三、非当班人员(稽查人员除外)严禁进入当班收费亭。
四、收费亭内严禁吸烟、工作台上严禁摆放水杯、水壶或使用湿布擦拭显示器等带电设备;厅内要设置消防器材,并妥善保管.五、严禁随意挪动、开关各种设施,不得插拔各种接茬健、拉扯各种电缆或信号线,以免发生设备故障,人为损坏由个人负责赔偿。
六、设备发生故障时,收费人员要及时通知系统维修维护人员或监控人员,并做好设备报修登记。
黄龙寺收费站交接班制度一、交接班人员必须在上下班前10分钟做好交接班准备工作,列队上下岗,敬礼交接班。
二、交班人员在下岗前轮流整理票、卡、款,清理亭内卫生,检查亭内设施是否清洁完好,在交接班时必须交清接明,经接班人员签字后方可离岗。
三、交接班期间,交接双方不得以任何借口随意离岗,交接班时若通行车辆较多,各车道应依次交接,防止压车现象发生。
四、岗亭设施谁损坏谁赔偿,责任不清由全中队人员赔偿,交接不清由接班人员赔偿。
五、认真填写交接班记录,对需要移交的事项必须在交接班记录中注明.黄龙寺收费站收费员着装制度1、收费员当班时必须着工作装、带帽(岗亭内作业允许脱帽)、佩戴胸卡.按规定佩戴徽章、肩徽、领章。
2、收费员不得便服与制服混穿,不得自行改变制服式样。
3、严禁将制服送人或借与他人.4、收费员上岗作业时不准批衣敞怀、挽衣袖、卷裤腿、穿拖鞋。
5、着制服人员必须衣帽整洁,行为端庄规范,坐姿、站姿端正.6、着制服人员不得化浓妆,不得佩戴影响形象的首饰.7、收费人员离开单位时可以着便装。
黄龙寺收费站例会制度1、站务会:收费站每月召开一次全体职工大会,对本月的工作情况作全面总结,总结内容包括收费形势分析、星级考核、出勤、纪律、每月活动、好人好事、卫生、值班、军训、稽查工作等方面的内容,同时部署下月的工作任务.2、中队会:每周召开一次,由中队长主持,主要小结一周的工作.3、中队长会:每周召开一次,由站长召集各中队长参加,主要内容是及时传达贯彻上级会议精神,贯彻落实上级部署的工作;总结上周的工作,安排下周的工作,提出具体要求,研究、讨论本站的收费状况和工作、学习、生活等方面的问题,开展批评和自我批评等活动。
站长岗位职责1、站长负责本站的全面工作。
组织全站工作人员认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级有关规定。
2、站长接受上级行政主管部门和业务主管部门的双重领导,贯彻落实公司各项规章制度。
3、坚持廉洁原则,不徇私情,敢于负责,精通业务,负责本站精神文明建设。
4、领导全站完成全年收费计划和各项工作目标。
5、监督检查有关规章制度和岗位责任制执行情况。
6、加强财务管理,严格控制各类费用开支。
7、负责本站固定资产基础设施的管理,做好安全保卫工作。
8、负责本站员工的思想政治、教育培训、考核评比等工作。
9、完成上级交办的其它工作,及时向上级部门报告收费站突发重大事件和重大举措。
站长安全岗位职责1、站长是收费站安全责任的第一负责人,对收费站安全生产负全面责任。
2、负责建立安全生产组织,加强领导,建立健全安全生产责任制,落实安全生产职责。
3、建立和完善安全生产制度,认真贯彻落实安全生产规章制度。
4、定期召开安全生产工作会议,传达上级文件精神,总结收费站安全生产情况,部署具体安全生产工作。
5、负责收费站每日安全生产检查工作,做到每日检查,每月总结,对发现的问题做到及时整改,杜绝安全隐患。
6、负责组织收费站安全生产教育培训、宣传等工作,提高收费站员工的安全生产意识和风险防范能力,每年组织一次安全生产演习。
7、组织落实安全生产目标管理和安全生产目标责任制,建立本站目标管理责任体系和目标考核体系。
8、负责在恶劣天气等突发事件发生时及时启动应急预案,按职责开展安全生产工作。
9、对收费站出现的安全生产事故做到真实及时向上级汇报。
10、完成上级交代的其它安全生产工作任务。
副站长岗位职责1、负责协助站长处理日常工作,督促、检查上级和站长有关指示会议决议和工作计划的贯彻执行情况。
2、协助站长开好各类会议,布置工作重点,研究制定和改进工作方案。
3、负责收集整理站内重要文件原始记录,并妥善保管存档。
4、协助站长检查全站人员考勤制度执行、落实情况。
收费站各项管理制度规定收费站是道路交通管理中重要的控制和收费站点,对于保证道路交通秩序、提高道路交通运输的安全和效率起着至关重要的作用。
为了规范收费站的管理,以下是一些常见的管理制度规定。
一、收费站人员管理制度1.招聘和考核制度:按照相关规定和程序,通过公开招聘和面试选拔合格的人员,并对其进行岗位培训。
定期进行人员综合考核和工作能力评估,对优秀人员进行奖励,对不合格人员进行相应的处罚和处理。
2.岗位职责和权限:明确各岗位的职责和权限,并建立相应的制度和流程,保证工作的分工和工作责任的明确。
二、收费站设施设备管理制度1.设施设备的维护管理:建立设施设备档案,定期检修和保养设施设备,保证其正常运转。
设立设备维修保养计划,确保设施设备的安全和可靠性。
2.设施设备的更新和升级:根据道路交通管理的需要和技术发展的要求,及时对设施设备进行更新和升级,保持收费站的先进性和高效性。
三、收费站车辆管理制度1.车辆的准入和出口管理:按照相关规定和程序,对进入和出站的车辆进行检查和管理。
确保车辆的合法性和安全性,保护道路交通的畅通和安全。
2.车辆的停放和管理:建立车辆停放区域和管理制度,确保车辆停放的规范化和有效管理。
四、收费站收费管理制度1.收费标准和收费方式:根据有关法规和规定,明确收费标准和收费方式,并公示在明显位置,保证收费的公平和合理。
2.收费人员的管理和培训:对收费站收费人员进行专业培训和业务考核,提高其收费操作的准确性和效率。
五、收费站安全管理制度1.安全设施和警示标志的设置:根据安全的需要,在收费站内外设置相应的安全设施和警示标志,确保人员和车辆的安全。
2.紧急事故处理和应急预案:建立紧急事故处理制度和相应的应急预案,保证在突发事件发生时的迅速反应和有效处理。
除了以上列举的管理制度规定,还需要根据具体情况和需求制定更加细致的管理制度。
同时,为了确保这些制度规定的实施和有效性,还需要建立相应的监督和评估机制,对各项制度进行定期的检查和评估,及时发现问题并进行改进和完善。
收费管理职责一、目的本程序规定了山西省晋济高速公路收费工作的全过程的控制要求,以确保收费运营管理工作能够达到规范、安全的工作要求,实现良好的经济和社会效益.二、适用范围本程序适用于晋济高速公路收费站收费业务管理工作的全过程控制。
三、职责3。
1组织学习、宣传、贯彻党和国家的有关收费政策,制定各项规章制度。
3。
2负责编制年度通行费征收计划,收费站经费支出计划,收费设施维护保养计划和更新改造计划,并分解下达收费任务.3.3负责收费、监控等设施的安装维护及票证管理工作。
3.4加强收费队伍思想建设、组织建设、作风建设和纪律建设,改进思想政治工作,开展精神文明建设活动,组织开展社会主义劳动竞赛。
3。
5建立健全员工岗位责任制和收费业务程序,对有关帐簿、凭证、票证的使用管理进行业务指导和监督,发现问题并及时纠正。
3。
6负责组织收费人员进行岗位培训,并定期对费收工作进行检查,开展收费业务调查研究,及时总结经验,完善管理,纠正错误,堵塞漏洞。
3。
7搞好廉政建设和纠风工作,坚决杜绝公路“三乱",负责接受群众举报,严肃查处各类违纪案件.3。
8建立卫生责任制,营造干净、整洁的工作环境;严格考勤制度,杜绝弄虚作假;建立值班制度,以便应对各类突发事件,并组织开展军事训练和学习培训,严格军事化管理,树立良好形象.3.9负责搞好外部的协调工作,如收费投诉的调查和处理。
3.10完成处领导交给的其他任务.3。
1.1主要工作权限:3。
1.2有权对本站职工进行政治、道德教育及军事化管理;3。
1。
3对本站工作行使管理权。
4.1站长岗位职责4。
1。
1主要职责:严格执行收费管理办法和各项规章制度,保证收费业务和收费站工作正常进行。
4。
1。
2主要工作内容:4。
1.2。
1全面负责收费站工作,组织领导收费站全体员工认真贯彻执行党的方针、路线、政策和法律法规,拟订实施年度工作计划,确保各项工作的顺利进行,全面完成管理处下达的各项工作任务。
4.1.2.2当好带头人,抓好收费站基层员工队伍建设,充分发挥模范带头作用,调动全体员工工作积极性,严格执行收费标准,保证精神文明和物质文明建设各项措施的落实。
收费站档案管理制度
为进一步做好档案管理工作,使之规范化、制度化、科学化,特制定本制度。
1、归档范围:凡各部室办理完毕的具有保存价值的收进和发出的文件、会议文件、技术文件、重要的信访材料等,都必须由文书立卷单位负责收集齐全、分类整理、立卷归档,不得由承办单位或个人分散保存或擅自处理。
2、归档时间:文书部门及各部室应在第二年第一季度将应归档的材料整理立卷、移交档案室。
移交时点交清楚,双方在移交单上签字。
档案室应于每年6月份前将上年度档案整理归档完毕。
3、归档要求:归档文件要按专业要求规范,统一整齐,按规定分类方法分类立卷,标题要确切易查、排列要系统条理、划分保管期限要正确。
4、档案室工作人员要做好文书部门及各部室立卷的督促、检查和指导工作,做好各类档案归档的组织工作。
5、档案管理人员要具有强烈的工作责任心,妥善保管档案,档案文件统一放置档案柜内,做好防潮、防蛀、防霉工作。
如遇供阅档案,要及时记载,及时督促借阅人及时归还,保证档案的完整性。