固定资产管理系统功能介绍(DOC 5页)

固定资产管理系统功能介绍1. 引言固定资产是企业重要的资产之一，并且通常具有较长的使用寿命和较高的价值。

管理固定资产对企业的正常运营和财务状况有着重要影响。

为了更有效地管理和监控固定资产，许多企业采用了固定资产管理系统。

本文将介绍固定资产管理系统的功能和优势。

2. 资产登记与分类固定资产管理系统提供了资产登记和分类功能，使企业能够方便地记录和识别所有固定资产。

用户可以通过系统输入资产的相关信息，如资产名称、购置日期、购置金额等。

同时，资产还可以按照不同的分类指标进行分类，如资产类别、使用部门等，方便后续的管理与查询。

3. 资产折旧与减值资产折旧和减值是固定资产管理中的重要环节。

固定资产管理系统提供了自动计算和记录资产折旧的功能。

用户只需设定好折旧方法和折旧年限，系统将自动生成折旧计算结果，并在相关的会计凭证中进行记录。

此外，系统还可以根据资产的价值变动，自动计算和记录资产减值损失。

4. 资产调拨与报废固定资产在使用过程中可能需要进行调拨或报废。

固定资产管理系统提供了资产调拨和报废的功能，使企业能够方便地进行这些操作。

用户可以通过系统选择需要调拨或报废的资产，并输入相应的信息。

系统会自动更新资产的位置或状态，并生成相应的调拨或报废凭证。

5. 维修与保养固定资产在使用过程中需要进行维修和保养，以保证其正常运行和延长使用寿命。

固定资产管理系统提供了维修和保养的功能，方便用户进行相应操作。

用户可以通过系统记录维修和保养的时间、费用和内容等信息，并生成相应的维修和保养记录。

6. 资产盘点与处置定期进行资产盘点是保证资产准确性的重要手段。

固定资产管理系统提供了资产盘点的功能，用户可以通过系统对资产进行盘点，并记录盘点结果。

系统可以根据实际情况自动生成差异报告，便于用户进行后续的处理。

对于处置不需要的资产，系统也提供了相应的处置功能，方便用户进行资产处置。

7. 报表与分析固定资产管理系统可以生成各类报表和分析结果，帮助企业了解资产的状况和运行情况。

本文来源：目录第一部分审批与核准 (1)1.1下载 (1)1.2安装 (2)1.3进入系统 (3)1.4功能说明 (4)1.4.1项目查询 (4)1.4.1新增项目 (4)1.4.2项目信息修改 (8)1.4.3项目删除 (8)1.4.4项目信息上报 (8)1.4.5项目全选 (8)1.4.6项目全不选 (8)1.4.7数据备份 (9)1.4.7数据汇总 (9)1.4.8年度计划 (9)1.4.9年度计划上报 (11)1.4.10退出 (11)第二部分备案 (12)2.1下载 (12)2.2安装 (14)2.3进入系统 (14)2.4功能说明 (15)2.4.1新增项目 (15)2.4.2项目信息查看（修改） (15)2.4.3项目信息上报 (16)2.4.4数据汇总 (16)2.4.5打印 (16)2.4.6退出 (17)第一部分审批与核准上海市固定资产投资项目管理信息系统客户端填报软件是提供给各项目单位、集团公司和其他委办局上报项目信息和年度计划的软件。

主要有以下二个功能：1.项目基本信息申报功能：相关单位可以在系统内输入项目的基本信息，再生成上报文件，交送项目审批单位（市，区发改委等），由项目审批单位利用上报的基本信息进行项目的审批工作（项目建议书审批、可行性研究报告审批等）。

2.年度计划申报功能：对已经可研批复的项目，相关单位可以根据项目代码输入该项目本年度和批次的项目年度计划，再生成上报文件，交送项目审批单位（市，区发改委等）制定年度计划。

1.1下载操作步骤：（1）鼠标双击打开Internet Explorer浏览器;（2）在地址栏内输入上海市发展和改革委员会网站地址：；（3）点击该网站内的“网上办事—在线办理--上海市固定资产投资项目管理信息系统”栏目（如图1.1.1）：图1.1.1（4）进入图1.1.2所示界面；图1.1.2（5）点击图1.1.2中“上海市固定资产投资项目管理信息系统客户端（审批、核准类）”链接，进入上海市固定资产投资项目管理信息系统客户端（审批、核准类）明细页面，如图1.1.3所示界面；图1.1.3（6）点击图1.1.3中“附件：上海市固定资产投资项目管理信息系统客户端(审批、核准类)下载”链接，将安装程序setup.exe保存到本地计算机中。

一、固定资产档案管理
1、资产登记
2、编辑资产
3、复制资产
4、删除资产
5、查询资产，快速查询
6、刷新列表
7、显示全部
8、打印本页
9、打印条码
10、打印档案卡
二、资产登记信息（字段）
登记日期，登记人员，资产编号，资产名称，资产类别，资产规格，型号，品牌，购入日期，出厂日期，计量单位，数量，单价，总价，使用单位，使用科室，存放地址，使用人，责任人，使用情况，资产来源，入账日期，预计使用年限，预计残值率，系列号，是否已入账，账务编号，财政分类，原系统编号，出厂编号，图片，备注，附件
基础数据（数据字典）。

固定资产管理系统功能介绍固定资产管理系统的功能都有什么？随着企业规模的不断扩大，其固定资产数量不断增加，资产种类日复杂，资产管理难度越来越大，传统的人工管理模式难以适应企业现代管理的需求，容易出现资产账目不清、数据不明以及盘点工作繁重，工作耗时耗力等问题。

因此，企业需要引入固定资产管理系统，对资产实行信息化、动态化、精细化管理，运用现代化信息技术真正实现资产管理水平上的飞跃，对于固定资产管理系统的功能很多企业用户都想要更多的了解，本文就是对此的介绍。

固定资产管理系统是利用现代计算机技术信息化管理企业固定资产的解决方案的总称。

系统涵盖了日常工作中对固定资产管理的全面管理的详细操作流程。

实现了对资产档案、资产采购、资产使用、资产处置、资产折旧、资产盘点、资产数据查询等综合日常工作事务的信息化管理，还可根据用户需求进行定制开发。

系统覆盖经营管理部门对固定资产的管理，将管理流程体系完全网络化、流程化。

对总称进行综合管理，达到的全面规划、合理配置、正常使用、安全运行、适时更新的目的。

1、系统设置管理主要是对固定资产管理系统基本信息进行管理。

包括：资产类别、部门设置、用户角色设置、权限设置、供应商设置、基础数据设置、折旧方式设置、系统初始化。

2、资产档案管理主要是对固定资产的基本信息进行登记入档管理。

包括：资产档案、资产存放位置、资产使用状态、资产使用部门、资产使用人、资产种类、资产数量、资产供应商、资产折旧信息。

3、资产采购管理主要是对固定资产的采购信息进行管理。

具体流程为：采购申请，采购审批，采购管理（即审批同意后采购下单）。

4、资产使用管理主要是对固定资产用于日常生产、应用的情况进行管理。

包括：资产维修、资产调拨、资产出租。

1）维修申请，维修审批，维修登记2）调拨申请，调拨审批，调拨登记3）出租申请，出租审批，出租登记5、资产处置管理主要是是对固定资产进行的报废处理。

包括：资产报废处理及报废处理流程。

第十章固定资产管理系统第一节固定资产核算概述一、固定资产管理系统旳功能固定资产管理系统旳作用是完毕公司固定资产平常业务旳核算和管理，生成固定资产卡片，按月反映固定资产旳增长、减少、原值变化及其她变动，并输出相应旳增减变动明细账，保证公司固定资产旳安全完整并充足发挥其效能；同步，按月自动计提折旧，生成折旧分派凭证，保证再生产旳资金来源。

此外，还可输出某些与设备管理有关旳报表和账簿，以分析固定资产旳运用效果。

固定资产管理系统旳重要功能体目前如下几种方面：1．固定资产系统初始设立运营固定资产管理系统并打开账套后，要进行必要旳系统初始设立工作，具体涉及：系统初始化、部门设立、类别设立、使用状况定义、增减方式定义、折旧措施定义、卡片项目定义、卡片样式定义等。

2．固定资产卡片管理固定资产管理系统重要从卡片、变动单及资产评估三个方面来实现卡片管理。

卡片中重要实现录入原始卡片、卡片修改、卡片删除、资产增长及资产减少等功能，此外，还单独列示资产评估，以实现评估数据和成果旳管理。

3．固定资产折旧管理折旧管理重要实现自动计提折旧形成折旧清单和折旧分派表，并按分派表自动制作凭证传递到总账系统功能，同步还实现修改、删除和查询此凭证旳功能。

4．固定资产月末对账、结账月末，按照系统初始设立旳账务系统接口，自动与账务系统进行对账，并根据对账成果和初始设立决定与否结账。

5．固定资产账表查询通过“我旳账表”对系统所提供旳所有账表进行管理，固定资产管理部门可随时查询分析表、登记表、账簿和折旧表，提高资产旳管理效率。

此外，系统还能提供固定资产旳多种自定义功能，可自行定义折旧措施、汇总分派周期、卡片项目等。

二、固定资产管理系统与其她子系统旳重要关系见教材第223页。

三、固定资产管理系统旳操作流程见教材第224页。

第二节固定资产管理系统初始设立固定资产系统初始设立是根据本单位旳具体状况，建立一种适合本单位需要旳固定资产账套旳过程，它涉及建立固定资产账套、基本设立和原始卡片录入三项内容。

目录第1章概述 ........................................................................................................ - 1 -1.1固定资产管理系统简介 (1)1.2本模块操作约定 (1)1.3章节内容说明 (2)1.4登录系统 (2)1.5图标说明 (3)第2章初始与设置 ............................................................................................ - 4 -2.1固定资产卡片号宽度设置 (4)2.2固定资产分类表 (5)2.3卡片主页属性调整 (5)2.4卡片自定义页属性设置 (6)2.5摘要设置 (6)2.6部门设置 (6)2.7选项设置 (7)2.8转账凭证分录设置 (8)2.9卡片套打格式设置 (10)2.10行业代码宽度设置 (12)2.11行业代码分类表 (12)2.12初始卡片录入 (12)2.13初始完成确认 (15)2.14基础数据导入导出 (16)2.14.1 基础数据导入 .............................................................................. - 16 -2.14.2 基础数据导出 .............................................................................. - 16 - 第3章日常输入 .............................................................................................. - 17 -3.1录入本月工作量 (17)3.2折旧计提 (17)3.3固定资产变动 (19)3.3.1 固定资产增加 ................................................................................ - 21 -3.3.2 固定资产减少 ................................................................................ - 23 -3.3.3 固定资产转移 ................................................................................ - 23 -3.3.4 固定资产科目变动......................................................................... - 23 -3.3.5 固定资产拆分 ................................................................................ - 23 -3.3.6 固定资产重估 ................................................................................ - 24 -3.3.7 固定资产计提减值准备................................................................. - 25 -3.3.8 盘赢、盘亏 .................................................................................... - 25 -3.3.9 停用、封存、启用......................................................................... - 25 -3.3.10 停用（计提）、启用..................................................................... - 25 -3.3.11 固定资产卡片其它内容修改....................................................... - 26 -3.3.12 费用分摊设置 .............................................................................. - 26 -3.4修改变动内容 (27)3.5复核、入账 (27)3.6统一修改资产属性 (28)3.7卡片增加 (28)第4章月结处理 .............................................................................................. - 29 -4.1月结 (29)4.2反月结 (29)第5章查询打印 .............................................................................................. - 31 -5.1卡片列表 (31)5.2明细账 (32)5.3登记簿 (32)5.4分类明细表 (32)5.5增减统计表 (33)5.6增减明细表 (33)5.7折旧计提明细表 (34)5.8折旧汇总分配表 (34)5.9统计总表 (34)5.10工作量表 (35)5.11分摊折旧情况表 (35)5.12固定资产变动清单 (35)5.13财务凭证 (35)第6章系统服务 .............................................................................................. - 36 -6.1更改字体 (36)6.2更改窗口背景图片 (36)6.3数据库重建索引 (36)6.4数据一致性检查 (36)6.5数据备份与恢复 (37)6.6操作员权限管理 (37)6.6.1 基本权限 ........................................................................................ - 37 - 6.6.2 部门权限设置 ................................................................................ - 37 - 6.7操作日志. (38)第1章 概述1.1 固定资产管理系统简介“固定资产管理系统”为用户提供固定管理所需要的各种功能，如建立资产卡片、输入并记录资产变动情况、生成所需的各种类型的账表。

固定资产管理系统背景、功能及特点固定资产管理系统背景、功能及特点一、项目背景随着我国经济的迅猛发展，学校、企业、政府、医院的固定资产规模急剧膨胀，其构成日趋复杂，管理难度越来越大。

尤其是随着学校、企业、政府、医院内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化，对固定资产管理工作不断提出新要求。

但是，多年来固定资产管理工作一直是学校、企业、政府、医院管理的一个薄弱环节，管理基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完善，家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在，与发展改革的新形势很不适应。

近几年来，为加强固定资产管理工作，国内一些学校、企业、政府、医院进行了有益的探索，开发管理软件,开始使用计算机管理各类资产、设备等,技术上有了一定的进步。

但总的看来，这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代，完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理，未能从根本上改变固定资产管理被动、滞后的局面。

因此，必须从有力支撑发展改革的高度出发，对固定资产管理工作进行系统的规划和建设，运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。

《基于RFID技术的仓储管理系统》是一个对已经采购完成即将入库、入库、盘点、出入库告警、货物定位、出库等功能为一体的综合性系统，可以由各级管理人员在网上实施各项管理活动，传递管理信息。

管理的对象涵盖了各类固定资产，包括仓库货架、货位、日常办公设备（主要是IT设备）、后勤设备、图书及文物陈列品等，并对物质属性不同的固定资产进行多样化管理。

系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动，包括固定资产登记、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表等等，具有十分强大的功能。

在吸收先进管理思想的基础上，综合运用各种现代信息技术，是促进管理手段科学化的新型管理系统。

该系统对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产的全面监控和有效利用、提高管理工作效率，更好地服务于各个方面，发挥了十分积极的作用，并表现出强大的效能。

固定资产管理系统介绍概述固定资产管理系统是引用ERP ——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，采用的是ORACLE ERP 的资产管理模块。

它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。

系统中，根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面，各个层级的用户在系统中均可以实现查询，管理，录入等功能，从而实现分层管理。

系统的使用对象系统的使用对象包括：社发局；计财处；资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心；四家教育署以及下属的各个学校。

图一：分层管理系统的主要特性简化资产生命周期管理。

固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置使用预先定义的或定制的折旧方法。

生成固定资产报告。

每日、每月、每季或每年更新资产信息 系统的功能介绍计财处 资产管理中心 工程管理中心 教育四署 A 校 B 校 C 校 D 校…第一，日常业务的处理功能：是指学校固定资产的日常业务的处理。

包括：资产的增加；资产的处置；资产的转移；资产的内部调配；资产成本的调整；期间的管理；报表的生成；历史信息的追溯等功能。

图二：日常业务处理固定资产的增加：一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产，可将excel里做的编辑工作全部转到系统中，在系统相应的表单里录入下发设备的信息，学校就能在系统中接受到该条信息，并将信息补充完整，打印出纸质的调拨单。

二是学校根据自己的需求自购的。

对于学校自购的固定资产，学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中，设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。

固定资产管理系统功能介绍DOC1.固定资产档案管理：系统可以建立和管理企业固定资产的档案信息，包括资产编号、名称、规格型号、产地、购置日期、使用部门、存放地点等相关信息，方便快速查询和查阅。

2.资产采购管理：系统可以记录和管理企业的资产采购计划，包括采购申请、采购审批、供应商选择等环节，实现资产采购的规范化和自动化操作。

3.资产领用管理：系统可以记录和管理资产的领用情况，包括领用人、领用日期、归还日期等信息，实现资产领用的流程化管理。

4.资产入库管理：系统可以记录和管理资产的入库情况，包括入库单号、入库日期、入库数量等信息，确保资产的准确入库和统一管理。

5.资产调拨管理：系统可以记录和管理资产的调拨情况，包括调拨单号、调拨日期、调出部门、调入部门等信息，方便管理人员实时了解资产调拨情况。

6.资产维修管理：系统可以记录和管理资产的维修情况，包括维修单号、维修日期、维修金额等信息，为保养和维修资产提供便利。

7.资产报废管理：系统可以记录和管理资产的报废情况，包括报废单号、报废日期、报废原因等信息，确保资产的合理报废和出库处理。

8.资产盘点管理：系统可以进行定期资产盘点，包括盘点单生成、盘点人签名、盘点结果等信息，确保资产盘点的准确性和及时性。

9.资产报表统计：系统可以生成各种资产管理相关的报表，包括资产台账、资产明细表、资产损益表等，帮助管理人员及时掌握资产的动态情况。

10.安全权限管理：系统可以根据用户的权限设置不同的操作权限，确保信息的安全性和机密性。

通过固定资产管理系统的使用，企业可以实现对固定资产的全面管理，提高资产利用率和管理效率，减少资产的闲置和浪费，确保企业的财产安全和合规经营。

同时，系统的自动化和科技化特点也能够大大减少人力成本和工作量，提升企业的管理水平和竞争力。

固定资产管理系统1 固定资产管理系统的功能与特点固定资产是指使用年限超过一年的建筑物、机器设备、运输工具等。

“固定”是相对于“流动”而言，流动资产的价值在一个生产周期内得到全部转移，而固定资产的价值能够连续在若干生产周期中发挥作用，并保持其原有实物形态，但其价值随着损耗逐渐地、部分地转移到生产的产品中去，构成产品成本的一部分。

1.1 固定资产管理系统的功能固定资产管理及核算是企业财务核算的重要组成部分，为此，一般的固定资产管理系统应具备以下主要功能：（1）管理固定资产卡片。

（2）管理固定资产的增减变动情况。

（3）计提折旧、计算净值。

用友ERP-U8 固定资产管理系统的主要功能包括：设置、卡片、处理、账表和维护等，如图。

1.2 系统应用准备在正式使用固定资产管理系统前，需要整理以下的资料：（1）固定资产卡片项目整理。

卡片项目是资产卡片上要显示的用来记录资产资料的栏目，如资产名称、原值、使用年限、折旧方法等是卡片最基本的项目。

（2）卡片样式整理。

卡片样式是指卡片的整个外观，包括其格式（是否有表格线、对齐形式、字号大小、字型等）、所包含的项目和项目的位置。

不同的企业所设的卡片的样式可能不同，同一企业对不同的资产，企业管理的内容和侧重点可能不同，所以系统提供卡片样式定义功能，增大了系统的灵活性。

（3）折旧方法整理。

系统给出了最常用的折旧方法：不提折旧、平均年限法（两种计算公式）、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法。

如果不能满足要求，可整理出用户需要定义的折旧方法的名称和计算公式，以便在折旧方法定义时使用。

（4）资产类别整理。

资产一般要按类别管理，需要整理出本单位的固定资产是如何分类的，包括编码、名称及其净残值率、使用年限、计量单位、折旧方法等。

在使用本系统时必须进行资产类别设置。

（5）建账期初数据整理。

整理单位内所有资产截止建账月份的月初数据及其他资料，目的是为了将这些原始资料，主要是卡片及附属资料，录入系统，保持管理和核算的连贯性。

资产管理信息系统常用功能操作手册资产管理信息系统常用功能操作手册共包括四个部分内容。

第一章：浏览器设置；第二章：信息系统常用操作简要说明第三章：信息系统更新后设置说明；第四章：资产日常管理操作流程1、资产增加2、变动3、减少；第五章：资产报表编制操作流程。

第一章浏览器设置系统的运行和操作依赖于网络浏览器，系统的某些功能的正常使用，如数据的下载，则需要网络浏览器的一些必要设置。

我们以最常用的网络浏览器Microsoft Internet Explore为例进行设置（注：第一次登陆需要设置浏览器，已经设置好的就不用再设置了）。

1、添加可信任站点，浏览器默认的配置可能阻止了访问服务器时弹出窗口，所以要将服务器地址添加到受信任的站点。

打开IE浏览器，点点击站点弹出“可信任站点”对话框如下图在区域中输入服务器地址，如：https://192.168.0.100/,点击添加，设置完成关闭对话框。

2、设置浏览器每次访问刷新，打开IE浏览器，点击工具 Internet 选项，如下图在常规选项卡（如上图）下点击设置，弹出设置对话框，如下图，选中每次访问此页时检查，点击确定，设置完成关闭对话框。

3、设置浏览器自动下载，打开IE浏览器，点击工具→Internet选项→安全如下图点击自定义级别按钮，打开窗口如上图所示，启用“文件下载”和“文件下载自动提示”，设置启用后，点击“确定”设置生效。

第二章信息系统常用操作简要说明第三章信息系统更新后设置说明一、基层单位：系统更新后，由于功能的新增及调整，需要对基层单位操作人员的权限进行重新设置，权限的设置包括两种：一是管理权限的设置，使某人具有对某部门某类资产具有权限管理，二是操作权限的设置，使某人对资产具有哪些权限进行操作，如增加、变动、减少等。

权限的设置通过系统管理员登录系统操作来实现（注：已经重新设定的部门或单位就不需要再设定了）。

以系统管理员帐号登录，依次点击系统设置--权限管理--管理权限设置/操作权限设置来实现。

固定资产信息管理系统第小组目录序言项目名称项目团队1.角色分配2.角色职责描述项目开发计划1.引言2.项目概述3.实施计划4.支持条件5.专题计划要点需求说明书1.引言2.任务概述3.需求规定4.运行环境规定概要设计说明书1.引言2.总体设计3.接口设计4.运行设计5.系统数据结构设计6.系统出错处理设计数据库设计说明书1.引言2.外部设计3.结构设计4.运用设计详细设计说明书1.引言2.系统结构3.模块1(标识符）设计说明4.模块2（标识符)设计说明接口模块开发说明1.标题2.模块开发情况表3.功能说明4.设计说明5.硬件部分的设计结果6.软件的设计结果7.测试说明8.复审的结论用户手册概要1.引言2.用途3.运行环境4.使用过程项目开发总结1.引言2.实际开发结果3.开发工作评价4.经验与教训序言项目是指用有限的资源,在有限的时间内位特定的客户完成特定目标的一次性工作。

从项目的概念我们可以看出，一个项目的成功受到很多方面因素（如时间、成本和质量）的约束,要保障项目的顺利完成,必须对约束项目的各个方面进行有效的管理。

目前，IT公司在进行信息系统项目的开发时一般都会按照软件工程的思想对项目进行管理.项目实训课就是一门完全参照业界对项目进行开发和管理的流程来对学生进行训练的课程。

本课程通过一个信息管理系统，将学生分配为不同的项目角色（包括：PM、BA、SA、QA、UI和DBA六个角色）。

学生以项目组成员的形成来参与项目，每组成员为3人，每个学生至少承担一个角色。

学生通过完成自己所负责的每项工作,可以实现整合在校几年所学到的哥们专业知识，从而达到缩小与将来就业岗位实际需求的差距,为将来就业做好充分的准备.项目实训的内容主要包括：1）项目分组,确定项目组各角色；2）个角色根据自己的工作职责按进度进行各项工作，并按规范编写个类文档.项目名称：固定资产信息管理系统项目团队：1.角色分配2.角色职责描述项目开发计划1.引言①编写的目的固定资产，是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用年限超过一年且单位价值较高的有形资产，是生产经营活动的物质技术基础和资产总额的重要组成部分，具有价值高、使用周期长、地点分散和管理难度较大等特点。

固定资产管理系统方案固定资产管理系统方案1.引言本文档旨在介绍一个完整的固定资产管理系统方案，以帮助组织和企业有效管理和跟踪其固定资产。

本方案将包括系统的架构、功能模块、数据流程、安全保障措施、实施计划以及预期的效益等内容。

2.系统概述2.1 目标本系统的目标是提供一个全面且可靠的固定资产管理解决方案，帮助组织实现对固定资产的准确追踪、有效管理和科学决策。

2.2 系统模块本系统将包括以下主要模块：2.2.1 资产登记模块该模块用于对固定资产进行登记，并记录资产的基本信息，如资产编码、名称、规格、数量等。

2.2.2 资产入库模块该模块用于管理固定资产的入库流程，包括验收、编号、归档等步骤。

2.2.3 资产借用/领用模块该模块用于管理资产的借用和领用流程，记录借用人员、借用时间、归还日期等信息。

2.2.4 资产维修/保养模块该模块用于管理资产的维修和保养工作，包括维修记录、维修费用、保养计划等。

2.2.5 资产调拨/转移模块该模块用于管理资产的调拨和转移流程，记录调拨方、接收方、调拨日期等信息。

2.2.6 资产报废模块该模块用于管理资产的报废流程，包括填写报废申请、审核、报废清理等步骤。

2.2.7 资产查询/统计模块该模块用于查询和统计固定资产的相关信息，包括资产清单、使用情况、折旧情况等。

2.3 数据流程本系统将建立一个完整的固定资产数据流程，确保资产信息的准确、及时和可靠性。

具体数据流程如下：2.3.1 资产登记流程1.提交资产登记申请2.审核申请并资产编码3.归档资产登记信息2.3.2 资产入库流程1.提交资产入库申请2.验收资产并记录入库信息3.自动资产条码及编号4.归档入库记录2.3.3 资产借用/领用流程1.提交借用/领用申请2.审核申请并记录借用/领用信息3.提醒归还日期4.归档借用/领用记录2.3.4 资产维修/保养流程1.提交维修/保养申请2.审核申请并安排维修/保养工作3.记录维修/保养过程和费用4.归档维修/保养记录2.3.5 资产调拨/转移流程1.提交调拨/转移申请2.审核申请并记录调拨/转移信息3.更新资产位置和归属4.归档调拨/转移记录2.3.6 资产报废流程1.提交报废申请2.审核申请并记录报废信息3.进行报废清理和销毁4.归档报废记录2.3.7 资产查询/统计流程1.查询资产基本信息2.统计资产使用情况和折旧情况3.相关报表3.系统实施计划本系统的实施计划分为以下几个阶段：3.1 系统需求分析和设计在本阶段，我们将与组织和企业的各个部门合作，详细了解其固定资产管理需求，并设计出符合其需求的系统架构和功能模块。