公文写作讲稿(最终稿)
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机关公文写作知识讲座教学内容:1.应用文及公文的概念、种类及特点2.公文的格式要求3.公文的写作要求教学时间:2学时教学过程:一、实际才干与应用文写作先从一个实例说起:1971年7月9日基辛格秘密访华,同中国代表章文晋、黄华谈判。
双方在草拟公告的问题上出现了僵局。
美方草案中有句:“中国政府向尼克松发出访华邀请,尼克松表示乐于接受。
”中方不同意这种说法。
中方草案中写道:“尼克松愿意访华,我们就提出邀请。
”美方则不同意这种说法。
双方僵持不下。
关键时刻,章文晋专为此事请示周恩来总理。
周总理仔细斟酌后,将原文改为:“获悉尼克松总统表示愿意访问中华人民共和国,周恩来总理代表中华人民共和国政府邀请尼克松总统于1972年5月以前的适当时间访问中国。
尼克松总统愉快地接受了这一邀请。
”基辛格看到中方修改后的文本,感到很高兴,马上同意。
后来中美双方同意见报的公告,就是采用的这种表述形式。
由这件事我们可以看到,草拟公告一度出现僵局,双方代表的办事能力、写作能力都受到了挑战。
中方代表既表现出很强的原则性,同时也表现出办事的灵活性,及时请示周总理。
周总理在不违背原则的前提下,拿出求同存异、处理应变的解决办法,终于使中美双方都满意的方案,这正是办事能力的一种高水平的发挥,也是周总理高超的语言文字表述能力的一种生动表现。
草拟公告需要很强的办事能力和写作能力,草拟其他应用文同样也需要这样的能力。
我们说办事能力也就是才干,这对于机关工作人员是非常重要的。
从广义的角度来说,办文、办会、科研、教书、搞行政管理、开展社会活动,这些都叫办事,都需要办事能力。
而办事能力与写作能力是并列的,因此我们说一个人的实际才干应该包括写作能力和办事能力。
对于机关人员经常接触的应用文写作来说,更需要作者有办事能力。
因为应用文是为办事而写的,不办事就无需写应用文。
要在会上讲话,才用写发言稿;要找别人借东西才需要写借条。
所以说,办事是根本,是应用文写作的基础。
公文写作讲稿一、公文的基本知识公文,是公务文书的简称,属于应用文,是人类在治理社会、管理国家社会的公务实践中创造和使用的应用文。
(一)按行文主体来分,公文可以分两大类:党的机关公文、行政机关公文。
根据1996年印发的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年颁发的《国家行政机关公文处理办法》,党政机关相同的公文共有九种:决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
党的机关特有的公文有五种:决议、指示、公报、条例、规定。
行政机关特有的公文有四种:命令(令)、议案、公告、通告。
也就是说,党的机关公文文种有14种,行政机关公文文种有13种。
(二)按行文关系关系来分,公文可以分为上行文、下行文、平行文。
1.上行文。
即是向有隶属关系的上级机关行文,如请示、报告等。
注意:应当主送一个上级机关,如需其他相关的上级阅知,可以抄送;不得越级向上级机关行文,尤其不得越级请示问题,因特殊情况必须越级行文时,应当同时抄送被越过的上级机关。
2.下行文。
即是向有隶属关系的下级机关行文,如决定、通知、通报等。
注意:除重要行文,下发文件一般不同时抄送上级机关。
3.平行文。
即是同级机关或无隶属关系的机关之间行文,如函等。
注意:一般可用函和通知。
因此,明确隶属关系是确定行文方向和选择文种的重要依据。
具有领导与被领导关系的上下级机关是具有隶属关系的机关,这些机关之间,如上级机关向下级机关行文,则可使用通知、决定、通报等;下级机关向上级机关行文,则可使用请示、报告等。
不具有领导与被领导关系的机关,不管级别是否高低,均属不相隶属机关,这些机关之间行文,只能用平行文,如函。
二、常用公文的写作公文的种类很多,我们公司常用的公文有:通知、请示、报告、函、会议纪要。
(一)通知1.通知的概念通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
公文写作讲话稿欢迎辞尊敬的各位领导、同事们,大家好!今天,我很荣幸站在这里,为大家带来关于公文写作的讲话。
公文作为一种特殊的书面表达形式,对于我们工作中的沟通与交流起着至关重要的作用。
因此,我们有必要深入了解公文写作的基本规范及技巧,不断提升我们的写作水平。
下面,我将就公文写作进行一些简要的介绍。
一、公文的定义与重要性所谓公文,是指用以表达行政机关或组织单位意志,对外发表声明、传达指令、记录重要事项等内容的正式文件。
公文以其严肃、规范的形式,为保障工作的高效性、准确性和权威性,对于各级机关和组织单位的正常运行具有重要意义。
公文的重要性主要体现在以下几个方面:1.规范沟通交流:公文通过制度化的方式规范沟通交流,确保信息的准确传达,使工作效率得到提升。
2.保障程序公正:公文的书写和处理遵循一定的程序和规则,确保各项工作活动的公正与透明。
3.留存档案资料:公文作为一种正式的文件形式,有助于留存工作档案和资料,为后续工作和问题查证提供依据。
二、公文写作的基本要求公文写作需要遵循一定的规范和标准,下面是公文写作的基本要求:1.准确性:公文必须确保表达内容准确、完整,并且符合实际情况。
在表述时,应避免含糊不清和主观臆断等情况。
2.简明扼要:公文写作应力求简洁明了,避免冗长繁复的句子和词语,使读者能够迅速获取信息。
3.规范格式:公文的格式应符合规范,包括标题、正文、署名等等。
同时,还应注意使用正确的标点符号、格式和排版。
4.逻辑严密:公文写作要求逻辑严密,行文条理清楚,遵循当务之急、层次分明的原则,使内容易于理解。
5.正式庄重:公文的语气应正式庄重,以体现其权威性和正式性。
三、公文写作的常用技巧除了基本要求外,公文写作还可以运用以下常用技巧,以增强公文的表达效果:1.适宜用词:在公文写作中,应尽量使用准确、客观的词语来表达,避免使用口语化、隐喻性的表达方式。
2.注意修辞手法:公文写作中可以适当运用修辞手法,如排比、对偶、比喻等,以增强表达的力度和说服力。
公文写作业务大讲堂文稿范文尊敬的领导、各位同事:大家好!我今天的讲座题目是《提升公文写作能力,提高工作效率》。
作为一个企事业单位的工作人员,我们每天都要面对大量的公文,无论是签发、审批、传阅还是汇报,公文是我们工作中不可或缺的一部分。
因此,提升公文写作能力对于我们的工作效率和职业发展至关重要。
首先,我们应该注意公文写作的规范性。
规范的公文格式能够提高文件的美观度,使得读者能够更快速地获取所需信息。
公文的格式包括信头、标题、日期、主题、正文等要素,不同类型的文件还需要注意相应格式的要求。
在表达方法上,我们要遵循简洁明了的原则,避免使用过多的修饰词语,使得文件更易理解。
其次,我们要注重公文写作的逻辑性。
一个好的文章应该有条理、连贯,不易让读者迷失。
在写作过程中,我们要抓住主要信息,将其放在开头,然后按照逻辑关系进行展开,最后进行总结和结束。
另外,在段落之间建立合理的过渡,使得文章更加流畅。
而后,我们还需要注重语言的准确性和简洁性。
准确的语言可以避免产生歧义,造成不必要的误解;简洁的语言可以使得文件更加精炼,节省读者的时间和精力。
在写作过程中,我们要注意使用准确的词语,避免模糊不清的表达;并且要避免冗长的句子和废话,让读者更加专注于核心内容。
最后,我们还需要注意公文写作的人性化。
虽然公文大多是正式的文件,但我们依然可以通过一些方式增加其人性化的特点。
比如,在语言表达中使用友好的词语和委婉的措辞;在案例说明中加入一些生动的细节和真实的情感,使得读者更容易产生共鸣。
这样做不仅能够提高文件的可读性,还能够增加与读者的沟通效果。
通过以上几点,我们可以提升公文写作能力,提高工作效率。
当我们的公文写得更加规范、逻辑、准确、简洁和人性化时,不仅能够更好地传达信息,还能够提升我们的工作形象和专业能力。
感谢大家的聆听!。
公文写作讲义主讲:杨天虎教学培训的目的和要求:通过培训学习,使学员掌握公文、文章及应用文基本概念,公文的分类、行文关系,国家行政机关公文的种类、格式,公文写作中常见的问题,几种常用公文的写法,为进一步提高大家的公文的写作水平起个抛砖引玉的作用。
第一讲应用文概述一、关于文章(一)文章及应用文的定义文章是反映客观事物和作者思想感情的、组成完整篇章结构的书面语言。
应用文也叫实用文,是如实反映现实生活,直接为现实生活服务的各类文章的总称。
有广义和狭义之分。
广义的应用文是指除没有实用价值的文学作品以外的普通文章;狭义的应用文是指在学习、生活、工作中具有实用价值的文章,不包括非实用的议论文、说明文和记叙文。
我们通常说的应用文主要是指狭义的应用文,是指在学习、生活、工作中具有使用价值的文章,不包括非实用的应用文、说明文及记叙文(P337)。
(二)文章的分类可分为文学作品和广义应用文两大类。
二、关于应用文(一)定义应用文是单位或个人在处理事务、沟通关系所形成和使用的具有一定格式的文章的总称。
(二)分类1.根据其性质、特点、使用范围、目的、格式的不同,而形成众多的文种,大致可分为三类:日用文类、机关事务文书和公文类2. 根据制作主体的不同可分为: 私人文书和公务文书。
其中公务文书根据使用范围可分为:通用文书和专用文书。
(三)应用文的特点 p3381.使用的广泛性,2.内容的具体性,3.任务的时限性,4.语义的确切性,5.实用的目的性,6.写作的程式性。
(四)语体及事务语体的分类与应用文相对应的事务语体,平实、明确、简要,这是事务语体的共性。
事务语体大致可分为两类:一般事务语体和公文事务语体。
公文事务语体具有明确性、简要性和程式性的特征。
1.明确性(1)用词准确、规范①所用的词语有明确的单一性,为表意确切,避免歧义。
②一般不用语气词、感叹词、儿化词,不用富于描绘性、形象性的词语。
在一些陈述性的应用文中,有时也引用一些描述性的习惯用语。
公文写作基本知识讲稿尊敬的老师、亲爱的同学们:大家好!今天我将为大家讲解一些公文写作的基本知识。
首先,公文是指国家机关、企事业单位等机构所使用的公开文书。
公文的编写需要遵循一定的格式和规范,并且要具备一定的正式性、客观性和准确性。
一、公文的种类:常见的公文有通知、公告、报告、请示、函、备忘录等。
不同的公文种类具备不同的写作目的和适用范围,在写作时需要根据实际情况选择合适的公文形式。
二、公文的基本结构:1. 开头部分:包括标题、发文单位、发文日期等。
标题要简明扼要,能够准确概括公文的内容。
2. 正文部分:主要包括事实陈述、理由说明、要求表达等内容。
要求客观、简洁明了,避免使用自己的主观感受和情感色彩。
3. 结尾部分:通常包括结束语、附件等。
结束语可以是表达感谢、盼复、祝愿等内容,附件可以是相关文件、数据等。
三、公文的语言风格:1. 公文要求使用规范、准确的语言。
避免使用口语化、俚语化的表达方式,保持公文的正式性和权威性。
2. 公文的语言应当简洁明了,避免冗长的句子和繁琐的修辞。
可以使用简单直接的句式和具体的词语,以提高文字的易读性。
3. 公文要求使用第三人称,不使用个人称。
避免过度使用形容词和修饰语,保持语句的简洁性。
四、公文的格式要求:1. 公文要求整齐、规范,使用统一的字体、字号和行间距。
标题要加粗,正文要分段。
2. 公文使用的纸张要求干净、整洁,排版要对齐。
正文要注意段首缩进,标点要正确使用。
3. 公文要求使用公章和个人签名,以确保公文的真实性和合法性。
以上就是我对公文写作基本知识的讲解,希望能够对大家有所帮助。
谢谢大家!。
公文写作讲稿一、公文的基本知识公文,是公务文书的简称,属于应用文,是人类在治理社会、管理国家社会的公务实践中创造和使用的应用文。
(一)按行文主体来分,公文可以分两大类:党的机关公文、行政机关公文。
根据1996年印发的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年颁发的《国家行政机关公文处理办法》,党政机关相同的公文共有九种:决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
党的机关特有的公文有五种:决议、指示、公报、条例、规定。
行政机关特有的公文有四种:命令(令)、议案、公告、通告。
也就是说,党的机关公文文种有14种,行政机关公文文种有13种。
(二)按行文关系关系来分,公文可以分为上行文、下行文、平行文。
1.上行文。
即是向有隶属关系的上级机关行文,如请示、报告等。
注意:应当主送一个上级机关,如需其他相关的上级阅知,可以抄送;不得越级向上级机关行文,尤其不得越级请示问题,因特殊情况必须越级行文时,应当同时抄送被越过的上级机关。
2.下行文。
即是向有隶属关系的下级机关行文,如决定、通知、通报等。
注意:除重要行文,下发文件一般不同时抄送上级机关。
3.平行文。
即是同级机关或无隶属关系的机关之间行文,如函等。
注意:一般可用函和通知。
因此,明确隶属关系是确定行文方向和选择文种的重要依据。
具有领导与被领导关系的上下级机关是具有隶属关系的机关,这些机关之间,如上级机关向下级机关行文,则可使用通知、决定、通报等;下级机关向上级机关行文,则可使用请示、报告等。
不具有领导与被领导关系的机关,不管级别是否高低,均属不相隶属机关,这些机关之间行文,只能用平行文,如函。
二、常用公文的写作公文的种类很多,我们公司常用的公文有:通知、请示、报告、函、会议纪要。
(一)通知1.通知的概念通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
公文写作讲稿尊敬的各位领导、各位同事:大家好!今天,我来给大家讲一讲公文写作技巧。
公文是我们工作中经常使用的一种文体,而公文写作则是我们需要用这种文体来沟通交流的一种能力。
正确、规范、简洁的公文往往能够达到事半功倍的效果。
因此,我们在日常工作中,一定要提高公文写作的能力。
我将从以下几个方面为大家详细讲解:一、公文写作的概述公文是一种正式的书面文件,具有一定的格式要求和语言规范。
它通常用于政府机关、企事业单位、学校等机构之间的交流,以及颁布政策、命令、通知等公开文件。
在书写公文时,我们需要遵循相应的格式规范和基本的文体要求,使公文具有规范性、权威性和可读性。
二、公文写作的原则(一)规范性原则公文应该遵循一定的格式规范,包括文档的整体布局、各部分之间的分隔符号、文字的字号、行距等。
严格遵循规范,能够反映出文档的权威性和正式性。
(二)简洁明了原则公文的语言应该简练明了,语气沉稳,能够符合事实,表达内容要点,并让读者在短时间内了解到文档的意义意图。
(三)准确性原则公文的内容一定要准确无误,语言描述要清晰透彻,使用词语要正确,拼写要准确,符号使用要规范。
三、公文写作的格式公文的格式在各个单位有些微差异,但其基本的格式元素却是一致的。
那么,公文的基本格式元素包括哪些呢?(一)标题标题是公文的第一部分,它应该简明扼要,突出主题。
一般来讲,标题的字号不能太小,但也不能太大,要尽量符合秩序,让读者一目了然。
(二)文号和时间在公文的标题下面,应该写明文号和时间。
文号是一个标识,用于方便以后查找和归档;时间则是公文发出的日期,用于准确地反映文件的诞生时间。
(三)称谓和主体部分称谓是指公文正文的开头部分,包括官方称谓和收信人的称谓,在称谓后面紧跟着的是主体部分。
主体部分又分为引言、正文和结论三个部分,通过这三个部分的结合,能够实现全文的内容表达。
(四)落款落款一般包含机关单位全称、部门署名、签字人姓名、签字日期等信息,是公文的最后部分。
公文讲解发言稿范文大全
尊敬的领导、各位同事:
大家好!今天我很荣幸能够在这里向大家讲解发言,主要内容是关于我们工作中遇到的一些问题和解决方案。
首先,我想谈一下我们工作中遇到的时间管理问题。
在工作中,我们经常会面临各种各样的紧急任务和截止日期,如果我们不能有效地管理好时间,很容易就会导致工作效率低下、任务拖延、工作质量下降等问题。
因此,我建议我们可以尝试使用时间管理工具,制定详细的工作计划,合理安排工作时间,提高工作效率。
其次,我想谈一下沟通协作方面的问题。
在我们的工作中,经常需要与他人进行沟通协作,但是有时候由于沟通不畅、信息不对称等问题,会导致工作受阻。
因此,我认为我们应该注重沟通技巧的培养,提高沟通效率,增进团队合作力。
最后,我想谈一下工作中的困难和挑战。
在工作中,我们经常会遇到各种困难和挑战,但是只要我们有充分的准备和信心,相信一定能够克服困难,解决挑战。
因此,我希望大家都能够保持乐观的心态,积极面对工作中遇到的困难和挑战。
总而言之,我们在工作中会遇到各种各样的问题,但只要我们有决心和信心,相信一定能够找到解决问题的办法。
希望我们能够在今后的工作中,共同努力,解决好工作中遇到的问题,取得更好的成绩!
谢谢大家!。
公文的写作(xiězuò)与格式一.公文(gōngwén)的文种及其适用范围。
根据国务院办公厅发布的《国家行政机关(jīguān)公文处理办法》的规定,公文可分为以下(yǐxià)种类:1.规范性文件(wénjiàn)(1)条例,用于对某一方面的行政工作作比较全面、系统的规定。
(2)规定,用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
(长春市中医院关于职工劳动纪律的有关规定)(3)办法,用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
(4)决定,用于对重要事项或者重大行动作出安排。
2.指导性文件(1)命令(令),用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。
(2)指示,用于对下级机关布置工作,阐明工作活动(huó dòng)的指导原则。
(3)批复,用于答复(dá fù)下级机关的请示事项。
(4)通知,用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位(dānwèi)需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。
(5)通报,用于表彰(biǎozhāng)先进,批评错误,传达重要精神或情况。
3.公布(gōngbù)性文件(1)公告,用于向国内外宣布重要事项或法定事项(2)通告,用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
4.陈述呈请性文件(1)议案,用于各级人民政府按法定程序向同级人大或其常务委员会提请审议事项。
(2)请示,用于向上级机关请求指示、批准。
(3)报告,用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议(jiànyì),答复上级机关的询问。
(4)调查(diào chá)报告,用于反映调查研究的成果,揭示事物的真相与规律。
5.商洽(shāngqià)性文件函,用于不相隶属机关间商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
公文写作模板讲话稿
尊敬的各位领导、各位嘉宾,
大家上午好(或者下午好、晚上好),我感到非常荣幸能够站在这里,向大家发表讲话。
首先,我要向各位领导表示崇高的敬意和诚挚的感谢。
正是在您们的正确领导下,我们才能够团结一心,齐心协力,取得了今天的各项成绩。
回顾过去的一年,我们所取得的成绩是来之不易的,是全体员工的共同努力的结果。
在各级领导及全体员工的共同努力下,我们公司在市场竞争中赢得了可喜的成绩,取得了可喜的阶段性胜利。
同时我们也要清醒地认识到,过去的一年只是一个开始,也是一个新的起点。
面对新的形势和任务,我们必须继续努力,争取更大的发展。
我们将带着饱满的热情和坚定的信心,以更加积极的态度去面对挑战,攻坚克难,为公司的长远发展做出更大的贡献。
展望未来,我们公司将继续坚持市场导向,不断创新,加快转型升级。
我们将深入推进改革,加强内外部沟通与合作,培养和凝聚企业文化,不断提高我们的核心竞争力和市场占有率。
同时,我们将进一步加强员工培训和团队建设,提高员工的专业素质和工作效率。
我们将加强企业对员工的关怀和回报,营造良好的环境,使每一位员工都能够在公司中找到归属感和成就感。
最后,我要重申我们的决心和信心。
我们将以“团结、拼搏、创新、发展”为主题,以更加饱满的精神状态,更加务实的作风,以及过硬的
工作能力,为公司的发展贡献我们的力量。
我相信,在各级领导和全
体员工的共同努力下,我们一定可以取得更加辉煌的成绩。
谢谢各位!。
公务员公共基础公文写作讲解:讲话稿1500字尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!今天我非常荣幸能够站在这里,向大家讲解公务员公共基础公文写作的相关知识。
公文是公务员工作中不可或缺的一部分,掌握好公文写作的技巧和要点,对我们的工作能力和表达能力都有着重要的影响。
一、公文的基本要素首先,我们需要了解公文的基本要素。
一个完整的公文应包括发文机关、文种、标题、正文、落款五个部分。
发文机关是指具体所属的组织机构,文种则是公文的主要分类,标题是对公文内容的概括,正文则是公文的主体内容,落款则是发文单位和具体的发文时间的标识。
二、公文的写作原则在写作公文时,我们应遵循以下原则:准确、简明、规范、得体。
准确是指在写作中要言之凿凿,不含含糊糊。
我们要通过语言文字的准确表达,确保公文的内容能够准确传达,避免产生歧义和误解。
简明是指要言之简洁,言之有序。
在公文中,我们应尽量使用简洁明了的语言表达,避免冗长啰嗦的句子和多余的修饰词,以便更好地被读者理解和接受。
规范是指我们应遵守公文写作的相关规范和要求。
在写作中,我们应使用正确的格式和结构,注意词语的用法和搭配,确保公文的书写符合标准,能够体现出专业性和规范性。
得体是指写作的风格和语言要与所处环境相适应。
公文是对外界传达信息的一种形式,我们要根据不同的情况和对象选择合适的词语和语气,以保证公文的得体性和可读性。
三、公文的常用写作技巧在写作公文时,我们还可以借助一些常用的写作技巧,以使公文更加有效和有吸引力。
首先,我们应采用“倒金字塔”结构。
意思是先将最重要的信息放在文章的开头部分,然后逐渐展开细节。
这样可以使读者在最短的时间内获取到最重要的信息,提高公文的可读性。
其次,我们可以使用一些衔接词和过渡词,使公文的篇章结构更加紧凑和连贯。
如:首先、其次、再次、最后等,这些词语可以使文章的章节之间更加有序和连贯。
最后,我们还可以通过使用一些修辞手法和修辞句型,使公文的表达更加生动和具有感染力。
公文写作讲话稿尊敬的领导、各位同事:大家好!首先,我非常荣幸能够在这里与大家分享关于公文写作的一些想法和经验。
公文写作,作为行政机关、企事业单位等日常工作的重要组成部分,不仅是我们表达思想、传递信息的重要手段,更是确保工作有效运转、提高工作效率的基石。
一、公文写作的重要性公文写作是展示个人综合素质和能力的重要平台。
一个优秀的公文写手,不仅能够准确、简洁地表达思想,更能够通过文字展现出严谨的工作作风和高度的责任感。
同时,公文写作也是推动工作落实、提高工作效率的关键环节。
一份高质量的公文,能够明确工作任务、提出具体要求、规定完成时限,为工作的顺利开展提供有力保障。
二、公文写作的基本要求1. 明确写作目的和受众在开始写作之前,首先要明确公文的目的和受众。
只有明确了写作目的,才能有针对性地选择写作内容和方式;只有了解了受众的需求和特点,才能更好地满足他们的阅读需求。
2. 确保内容的准确性公文写作必须确保内容的准确性。
公文中的每一个字、每一个词都代表着单位的形象和利益,不能有丝毫的马虎和大意。
在写作过程中,要时刻注意核对信息的真实性和可靠性,避免出现任何差错。
3. 严格遵守格式规范公文写作必须严格遵守格式规范。
从文种选择、标题撰写、正文格式到结尾落款,每一个环节都要符合规定的要求。
只有这样,才能体现出公文的正式性和权威性。
4. 注重语言表达的清晰度和简洁性公文写作注重语言表达的清晰度和简洁性。
要尽量使用简短明了的语言表达思想,避免使用过于复杂和冗长的句子。
同时,要注意避免使用口语化、俚语等不正式的表达方式。
三、提高公文写作能力的途径1. 加强理论学习理论学习是提高公文写作能力的重要途径。
要系统学习公文写作的基本理论和方法技巧,了解公文写作的历史沿革和发展趋势。
同时,还要关注公文写作领域的最新动态和研究成果,不断拓宽自己的知识视野。
2. 多读多写实践实践是提高公文写作能力的有效方法。
要多读一些优秀的公文范文和学习资料,学习借鉴其中的写作方法和技巧。
公文写作知识讲稿某年尊敬的各位领导、来宾,今天很荣幸能够在这里和大家分享公文写作的知识。
公文是公务员工作中必不可少的一部分,其重要性不言而喻。
但是,很多公务员在写公文时存在着诸多不规范、不严谨的现象,这对于公文的执行和效力都会产生很大的影响。
一、公文的格式公文的格式是最基本的,也是最为关键的,格式不规范、不严谨会让公文显得杂乱无章、不利于阅读,给对方留下不良印象。
1. 标题标题要醒目、明确,要能够简洁明了地反映函件的内容,最好能够体现出主题。
应当注意的是,如果一个文件的主题不容易定出一个具体的名称,则可以使用词汇总结或问题陈述的方法加以表现。
2. 签署人在公文的签名中,要注意署名的地点、时间,将签名部分空出,以待核实、核准。
3. 抬头和格式在公文的抬头中,应当包括单位名称、地址、电话号码等相关信息。
在格式方面,应当注意文种、密级、页号、标号等,遵循规定的书写格式。
二、公文的语言公文的语言要讲究准确、简洁、清晰、规范,要符合语法逻辑,语感和语气要适宜,突出公务员的形象。
语言的不恰当和不规范会影响公文的质量和实效。
1. 名词汇选择公文中的名词应当力求准确,避免使用不规范的词汇和术语,保证公文与习惯流通的语言不违背。
2. 句式公文中的句式一般要求简练明了,语言简洁而不失严谨,不过于华丽,采用主语+谓语+宾语的表达方式,不过多使用主动语态和被动语态。
三、公文的内容公文的内容直接关系到工作和实效,要符合实际情况,积极推进工作,避免泛泛而谈,内容过于虚浅。
1. 内容的真实性公文的内容必须具有真实性和可信性,对于精确的数据和事实一定要进行严密的核实,尤其是在处理大量的数据和信息时需要尤为注意。
2. 内容的实用性公文需要具有一定的针对性和指导性,对于实际性特别强的内容要有明确的规范性、操作性和指导性。
以上是公文写作中非常重要的几个方面,也是各位公务员工作者在写公文时需要牢记的内容。
希望各位公务员在日常工作中能够更加注重公文的规范性、准确性和实效性,力求在公文的撰写方面做得更加出色、优秀。
行政机关公文写作知识讲稿尊敬的各位领导、同事们:大家好!今天我为大家讲述一下行政机关公文写作的知识。
作为行政机关的一份必要文件,公文写作显得特别重要。
公文写作不仅需要准确、简洁、规范,还需要满足各种法规要求,尊重受文者的文化背景和习惯。
因此,我们应该在公文写作方面不断提高自己的能力和技能。
下面我将从几个方面谈谈公文写作的相关知识。
一、公文的种类在了解公文写作之前,我们首先需要知道公文的种类和每种公文的用途。
按照不同的职能部门所涉及的工作内容,公文的种类可分为行政公文、业务公文和办公场合公文。
其中,行政公文包括法规性文件、行政审批文件和行政运转文件等,业务公文包括财务文件、人事文件和一般业务文件等,办公场合公文包括通知、简报、会议纪要等。
我们应该根据实际工作需要,合理使用各种公文,达到通知、传达信息、明确任务、加强沟通的目的。
二、公文的格式公文的格式通常包括标题、正文、附件、署名等几个部分。
其中,标题通常分为主题和副标题,主题应简明扼要,副标题能够清晰表达公文的内容。
正文部分是公文的重要组成部分,正文内容应该清晰、准确、并且不涉及任何个人意见或情绪。
附件通常是在公文正文后面,附件的数量应该避免过多,只需保留必要的文件即可。
署名部分通常包括签署人、会签人、印章等,署名部分应该清晰、准确,具有权威性和可靠性。
三、公文的语言风格公文语言风格通常应简明、准确、规范、亲切。
公文中应该使用正式的语言和明确的词语,不使用文学或方言语言。
在字句上,公文不宜过于华丽,尤其是在法规性文件中。
在使用语言时还应该注意尊重受文者的文化背景和习惯,尽量使用简单明了的语言风格,避免使用无关信息,以免造成阅读障碍。
四、公文的用语公文的用语主要依据实际应用和文字规范,其最基本原则是尽量使用规范语。
公文中常用到的语言规范主要包括用词、用语方面,包括职称、称呼、称谓、敬语等等。
公文中的用语应该准确、简明、规范,避免使用一些通俗或口语化的词语,因为这样会影响公文的正式性和权威性。
公务员公共基础公文写作讲解:讲话稿
尊敬的各位同事,
大家好!
今天,我们汇聚在一起,是为了学习公务员公共基础公文写作。
面对新的社会变革,
新的政策,以及随之而来的大量文书工作,我们需要更加清楚地了解如何撰写有效的公文
材料,从而提高工作效率。
公文写作至关重要,但同时也是一门非常抽象的技能,需要经
过长期的训练才能掌握。
因此,今天我们就来聊聊公文写作,看看如何用最直接有效的方
法写出让人难以置信的公文材料,分享一些经验。
首先,让我们从基本的文书组织结构开始。
正规的公文通常由正文、参考项目和尾注
组成,其中正文部分是一篇完整的审核文件,需要按照一定的原则进行排版,参考项目是
提供参考材料,以补充审核文件的内容,而尾注则是在正文的基础上,明确文书的来源。
接下来,我们再来具体介绍文书的用词和句式。
文章的撰写应该恰到好处,表述到位,言简意赅,不可迂腐、晦涩或随意芜杂。
一句话报要遣词用字精准有力,使文章更具一定
的科学性、艺术性和时代气息,表达准确、含义深刻有深度。
最后,也最重要的,是修改和审校工作。
文书的修改和审校不仅仅是处理错别字、格
式错误以及逻辑问题,要做到仔细精准,把握文书整体氛围,要做到节约字量、节极简文,结构简洁、表述明确。
好了,以上就是关于公文写作的初步概述,我们接下来将通过实例具体展开演练,相
信大家在有目的地把握文章内容、结构要素、用词句式方面会有很大的提高!
谢谢大家!期待和每一位同事的共同进步!。
公文讲话稿(范本)尊敬的各位领导、各位同事:大家上午好!很高兴在这个美好的日子里与各位聚首一堂,向大家传达一些工作上的重要事项。
首先,我想借此机会表达我的由衷感谢和诚挚敬意,感谢各位长期以来对我们工作的大力支持与配合,正是得益于您们的鼎力支持,才使我们的工作有了蓬勃发展。
截至目前,我们的工作已取得了一系列重要成绩。
在各级领导的正确领导下,我们始终坚持以人民为中心的发展理念,紧紧围绕经济发展、民生改善等方面展开工作,取得了一系列突出成绩。
例如,在去年,我市经济总量增长了10%,超过了预期目标,成为全国同类城市中增长最快的城市之一。
同时,我们着力推进了医疗卫生事业的发展,在新建和改扩建各类医疗机构的同时,还加大了对基层医疗事业的支持力度,使人民群众享受到更加便捷和优质的医疗服务。
但是,我们也清醒地认识到,在新的一年里,我们面临着诸多挑战和困难。
当前,国际经济环境复杂多变,国内市场竞争激烈,各种风险和不稳定因素依然存在。
因此,我们必须以更加饱满的热情和坚定的决心,进一步加强工作,解决好当前面临的各种问题,确保党和人民赋予我们的重任圆满完成。
为此,我提出以下几点具体工作要求和措施:首先,我们要增强工作的统筹性。
一个组织的成功离不开各个部门的密切配合和协同工作。
因此,我们要进一步加强横向沟通和合作,实现工作上的无缝衔接,不仅要发挥各个部门的优势,还要充分发挥整体协同效应。
只有这样,我们才能够更好地推动各项工作取得更好的成绩。
其次,我们要加强市场开拓工作。
市场是我们工作的重要组成部分,是推动经济发展的重要动力。
我们要加大对市场的研究和了解,寻找新的市场机会和潜在客户,积极主动地开拓国内外市场。
同时,我们还要注重提升产品的质量和竞争力,使我们的产品更加符合市场需求,赢得更多的市场份额。
再次,我们要加强人才队伍的建设。
人才是推动发展的核心力量,是我们实现战略目标的重要保障。
因此,我们要注重人才的培养和引进,建立健全人才管理制度,为员工提供良好的发展平台和福利待遇,使他们更好地发挥自己的才能和潜力。
公文写作讲稿一、公文的基本知识公文,是公务文书的简称,属于应用文,是人类在治理社会、管理国家社会的公务实践中创造和使用的应用文。
(一)按行文主体来分,公文可以分两大类:党的机关公文、行政机关公文。
根据1996年印发的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年颁发的《国家行政机关公文处理办法》,党政机关相同的公文共有九种:决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
党的机关特有的公文有五种:决议、指示、公报、条例、规定。
行政机关特有的公文有四种:命令(令)、议案、公告、通告。
也就是说,党的机关公文文种有14种,行政机关公文文种有13种。
(二)按行文关系关系来分,公文可以分为上行文、下行文、平行文。
1.上行文。
即是向有隶属关系的上级机关行文,如请示、报告等。
注意:应当主送一个上级机关,如需其他相关的上级阅知,可以抄送;不得越级向上级机关行文,尤其不得越级请示问题,因特殊情况必须越级行文时,应当同时抄送被越过的上级机关。
2.下行文。
即是向有隶属关系的下级机关行文,如决定、通知、通报等。
注意:除重要行文,下发文件一般不同时抄送上级机关。
3.平行文。
即是同级机关或无隶属关系的机关之间行文,如函等。
注意:一般可用函和通知。
因此,明确隶属关系是确定行文方向和选择文种的重要依据。
具有领导与被领导关系的上下级机关是具有隶属关系的机关,这些机关之间,如上级机关向下级机关行文,则可使用通知、决定、通报等;下级机关向上级机关行文,则可使用请示、报告等。
不具有领导与被领导关系的机关,不管级别是否高低,均属不相隶属机关,这些机关之间行文,只能用平行文,如函。
二、常用公文的写作公文的种类很多,我们公司常用的公文有:通知、请示、报告、函、会议纪要。
(一)通知1.通知的概念通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
2.通知的种类(1)印发、批转、转发性通知。
用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。
(2)指示性通知。
上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知。
(3)知照性通知。
用于告之各有关方面周知的事项等。
这种通知发送对象广泛,对下级、平级均可发送。
(4)事务性通知。
用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作,交待任务;同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。
(5)任免、聘用通知。
用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。
3.通知的写作格式通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。
(1)印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。
正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。
最后写明发文日期。
例如:关于印发《xxxxxx》的通知,市政府批转xx局《关于xxx请示》的通知,关于转发国务院《xxx》的通知。
(2)批示性通知的写法。
标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。
正文由缘由、内容包括要求等部分组成。
缘由要简洁明了,说理充分。
内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。
要求要切实可行,便于受文单位具体操作。
例如:关于实行xxx制度的通知。
(3)知照性通知的写法。
这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。
(4)事务性通知的写法。
通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。
会议通知也属事务性通知的一种,但写法又与一般事务性通知有所不同。
会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准备的材料等。
(5)任免、聘用通知的写法。
一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可。
例如:关于xxx等同志任职的通知。
(二)请示1.请示的概念请示是下级机关向上级机关请求指示和批准的公文文种。
按内容和目的大体分为4类:(1)请求指示类。
遇到疑难问题须请求上级机关作出指示性意见。
例如对上面的有关精神理解把握不正确,就要请求上级机关作出明确的解释。
(2)请求批示类。
需报请上级机关批准执行的事项。
(3)请求解决类。
对所要解决的问题本身有责任,但又不在自己的权限范围内,只能请求上级机关指定所属职能部门去解决。
(4)请求批转类。
制定出解决问题的措施办法后,需请求上级机关批转后,才能贯彻执行。
请示和报告既有相同之处,又有区别。
相同之处是两个都是写给上级的上行文,公文里都有陈述意见,反映情况的内容。
区别是:第一,行文时限不同。
请示与报告相比,时间要求更紧迫。
请示写的情况是未解决的,一般须在事前行文;报告在事前、事中、时候皆可行文。
第二,行文目的不同。
请示着重于请求指示或批准,报告着重于汇报工作。
第三,行文的要求不同。
请示要求上级必须回复,报告则不必,只供上级参考。
2.请示的格式和写法请示一般包括标题、主送单位、正文、发文单位和日期五个部分。
(1)标题。
在固定文件版头的情况下,标题应将事由和文种写明,并注意准确、简明。
标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
(2)正文。
包括两个部分。
请示缘由。
指提出请示的根据、理由,陈述的情况要真实,理由要充分。
请示事项。
指请求指示、批准的项目。
提出请求的事项要注意集中明确、切实可行,以取得上级的支持。
(3)结尾。
请示结尾有比较固定的格式,常用“当否,请批示”、“当否,请批复”或“以上意见是否妥当,请批示”。
如果需要批转的,则写“以上请示,如无不妥,请批转各地(各单位)贯彻执行”。
(4)附件。
请示文中如有附件,应在正文之下(空一行)、文件落款之上注明附件顺序和名称。
主件和附件要装订在一起;不能装订在一起的,应在附件首页的左上角注明主件的发文字号。
例如:关于xxx 的请示(主送机关):……(正文)当否,请批示。
附件:一、二、三、……(联系人:XXX;电话:XXX)(盖章)年月日3.行文规则(1)一文一事。
不能把不同类型的事情写在一篇请示里。
请示事项必须明确、具体、可行。
(2)一般不得越级请示。
因特殊情况需要越级请示的,常采用两种方式:一种是转呈式,可以既避免越级,又明确主送机关;另一种是在越级请求的同时,把请示抄报被越过的上级机关。
(3)不能搞多头请示。
请示应主送直接上级机关,其他确需了解请示事项的领导机关,采取抄报形式处理。
如是受双重领导的机关,也应根据请示内容,择要送一处领导机关,由主送机关答复请示的问题,对另一领导机关采取抄报形式。
(4)除领导直接交办的事项外,请示不要直接送领导者个人,或既写主送机关,又同时主送、抄送给主送机关领导人。
一般情况下,也不得在上报请示的同时抄送平级和下级机关。
(5)不能把请示写成报告或请示报告。
(三)报告1.报告的概念报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。
2.报告的种类综合性报告。
是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。
它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要求较高。
专题性报告。
是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告,在内容上具有专一性。
回复报告。
是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。
3.报告的写作格式(1)综合性报告的写法标题事由加文种,如《关于2011年上半年工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《市住投公司关于2010年度工作情况的报告》。
正文把握三点:一是开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。
将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。
二是主体,内容要丰富充实。
作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。
三是结尾,要具体切实。
写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见,最后可以“请审阅”或“特此报告”等语作结。
(2)专题报告的写法标题由事由、文种组成,如《关于XXX的情况报告》。
有的报告标题也可标明发文机关。
标题要明显反映报告专题事由,突出其专一性。
正文可采用“三段式”结构法。
以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。
结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。
(3)回复报告的写法标题与前两种报告大体相同。
正文根据上级机关或领导的查询、提问,有针对性作出报告,要突出专一性、时效性。
4.报告的写作要求(1)写综合报告应注意抓住重点,突出主要矛盾和矛盾的主要方面。
在此基础上列出若干观点,分层次阐述。
说明观点的材料要详略得当,以观点统领材料。
(2)专题报告,要一事一报,体现其专一性,切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。
(3)切忌将报告提出的建议或意见当作请示,要求上级指示或批准。
(四)函1.函的概念函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
函的使用范围广泛,涉及各方面的公务联系。
2.函的种类函可分为公函和便函两种。
3.公函的写作格式公函包括标题、主送单位、正文、发文单位、日期等。
标题一般由发文单位、事由、文种或事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函(回函)为《关于**(答复事项)的复函》。
正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如“务希研究承复”,“敬请大力支持为盼”,“请予支持为谢”等。
4.公函的写作要求(1)要一函一事,切忌一函几事。
(2)要体现平等坦诚精神,文字恳切得体、简洁朴实,用语谦和有礼,切不可盛气凌人。
(五)会议纪要1.概念。
会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他材料加工整理而成的,它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文。
2.分类。
按照会议形式来分,常见的有党委会议纪要、董事会会议纪要、办公会议纪要、专题会议纪要、党政联席(协调)会议纪要、座谈会议纪要等。
按照会议性质来分,可以分为:决议性会议纪要、情况性会议纪要、综合性会议纪要。
3.写法。
会议纪要一般分两大部分,开头部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、主持人、参加人会议议程、进行的情况以及对会议的总体评价等。