创新做好企业档案管理工作
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如何做好新形势下的档案管理工作如何运用现代化、科学化的手段做好新形势下的档案工作,建立一支专业的档案干部队伍,更好地服务于当地的中心工作,实现国家信息化工作目标。
标签:档案队伍建设;档案保密;档案信息系统建设随着科技的不断进步,信息技术的发展突飞猛进,成熟的信息及电子技术已普及到各行各业。
如何用现代化、科学化的手段做好新形势下的档案工作,建立一支有专业知识、有文化素质、政治强、业务精、纪律严、作风好的档案干部队伍,更好地服务于当地的中心工作,实现国家信息化工作目标,是摆在档案系统面前的一道迫切问题。
一、提高认识,加强学习,全面培养和建立一支高素质的档案管理工作队伍当前档案事业的规模日益扩大,档案内容日益丰富,档案信息载体日益多样化,档案管理现代化逐步推广,对档案提供利用的要求日益提高。
这就要求我们必须全力提升档案专业人员的素质,使之更好的服务于中心工作。
一要提升档案人员的政治素质。
档案工作的政治性、服务性,决定了档案专业人员必须具有较好的职业道德素质, 维护档案真实和历史真实。
必须遵守宪法和法律,恪守工作纪律和职业道德,严守党和国家的秘密,自觉贯彻执行党和国家关于档案工作的一系列方针、政策,不断加强自身的政治修养。
二要提升档案人员的知识素质。
档案工作的特殊性决定其必须具备较高的政治理论知识、档案专业知识和相关的科学文化知识。
掌握并正确运用马列主义、毛泽东思想,才能确定正确的立场、观点和方法,才能科学的探索、总结档案工作的规律,保证档案事业的健康发展。
通过重点学习、掌握《档案学概论》、《档案管理学》、《科技档案管理学》、《档案保护技术学》、《档案文献编纂学》、《文书学》、《档案分类学》、《档案目录学》等专业知识指导工作实践。
广泛吸纳如现代管理学、情报学、图书馆学、经贸、法律等知识,使自己万变政治理论知识扎实,档案专业知识深厚,科学文化知识广博的档案专业人员三要提升档案人员的身体素质。
档案工作不仅有脑力劳动,也有大量的体力劳动。
如何做好档案管理的科技建设与创新工作【摘要】现代社会信息量不断增加,档案管理的重要性愈发凸显。
科技的快速发展为档案管理提供了更多的可能性,本文围绕着如何做好档案管理的科技建设与创新工作展开研究。
首先介绍现有档案管理技术的应用,然后探讨科技创新对档案管理的影响,接着分析利用大数据技术提升档案管理效率的方法,并讨论智能化档案管理系统的建设以及信息安全与档案管理的结合。
总结科技建设对档案管理的促进作用,探讨未来档案管理科技的发展趋势,并给出展望。
通过本文的研究,可以更好地了解如何利用科技手段提高档案管理效率,以及面临的挑战和解决方案。
【关键词】关键词:档案管理、科技建设、创新工作、现有技术应用、大数据技术、智能化系统、信息安全、促进作用、未来趋势。
1. 引言1.1 背景介绍背景介绍:档案管理是组织和管理文件、文件和其他记录的过程。
随着信息技术的快速发展,传统的纸质档案管理方式已经无法满足日益增长的信息管理需求。
科技建设与创新在档案管理领域扮演着越来越重要的角色。
随着数字化技术的普及,许多机构和组织已经开始采用电子化档案管理系统来存储和管理文件和记录。
这不仅提高了档案管理的效率,还减少了错误和丢失的可能性。
而且,科技创新也为档案管理带来了新的思路和方法,例如利用大数据技术分析和管理档案信息,以及智能化档案管理系统的建设。
对于档案管理部门来说,科技建设是必不可少的,它可以提高工作效率,加强信息管理能力,确保档案的安全性和完整性。
探讨如何做好档案管理的科技建设与创新工作,对于提升档案管理水平和服务质量具有重要意义。
1.2 研究意义档案管理是现代社会中不可或缺的重要工作,它关乎国家机构、企事业单位和个人的正常运转和发展。
随着科技的不断发展和进步,档案管理也逐渐从传统的纸质档案管理向数字化、智能化方向转变。
加强档案管理的科技建设和创新工作显得尤为重要。
在当今信息大爆炸的时代,信息量庞大且呈指数级增长,传统的档案管理已经难以应对信息管理的挑战。
浅谈知识经济时代如何做好企业档案管理工作【摘要】新世纪以来,我国的社会和经济得到了迅速的进步和发展,知识经济已经成为当今时代的主题。
知识经济对企业的经营管理、生存环境以及企业供应链等方面具有不可忽视的重要影响。
知识经济时代的特征是以知识为主要生产资料和处理手段,并以知识含量作为体现产品功能特性的重要载体的一种经济形式。
我们知道知识从其产生到实际的应用的过程中,具有其自身的规律和方法,想要有效的挖掘和发挥知识的价值就必须实施知识管理。
而企业档案作为知识的一种,其在知识经济时代发挥着举足轻重的作用。
因此企业档案管理工作者必须认清当前形势,结合企业实际进行创新和实践,促进档案管理与计算机网络等现代化信息技术的融合,从而促进企业档案管理现代化,提高档案服务利用效率。
本文从当前企业档案管理中存在的问题进行分析,提出加强企业档案管理的有效措施,从而将企业档案管理提升到知识资源管理的高度。
【关键词】知识经济;企业;档案管理;知识管理前言档案管理作为企业管理工作的重要组成部分,是企业提高工作质量和效率的重要内容和必要条件,也是企业健康可持续发展的切实需要。
在知识经济时代,市场竞争形势日新月异,人才竞争、知识竞争已经成为当今世界的发展趋势,因此企业必须加强对资源的管理,做好档案管理工作,从而使企业管理者更好的对企业高层人员和单位的整体状况进行全面系统的了解,并针对具体情况制定和调整企业经营战略做出正确的决策。
因此,企业要不断更新档案管理观念,由于探索和创新,运用现代化的档案管理手段提高企业档案管理效率,促进企业健康可持续发展。
因此,企业要正确的面对和处理企业档案管理过程中存在的问题,并积极探索有效加强企业档案管理工作的策略和方法,使企业能够竞争激烈的知识经济时代得到又好又快发展。
1. 知识经济的主要特征当前,知识已成为企业生产力和生产关系的最大要素。
而随着各国之间的经济、文化互动,知识的来源已经逐渐全球化、信息化、多样化。
企业档案工作总结(13篇)篇1:企业档案年度工作总结企业档案年度工作总结企业档案年度工作总结一年来,在企业的正确领导下,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。
一.认真学习,贯彻执行《档案法》、《省档案条例》和《供电分公司档案管理条例》,强化依法治档。
1、加强宣传力度。
充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。
二.积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。
1、做好宝藏档案目录微机录入工作。
目前,完成永久长期保管案卷级目录共计1236条。
2、为方便企业广大干部职工查询,在局档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。
三.做好利用服务工作。
档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。
服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去,一年来,档案室共接待利用者400多人次,提供档案资料650多卷(件),复印档案资料1000多页,出具证明200多份。
虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。
1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强。
由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。
2、档案现代化管理工作需加强。
随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我局档案管理现代化还处于起步阶段。
如何充分发挥局档案室的.信息功能,为企业改革和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。
论新时代做好档案管理工作创新理念摘要:为了更好地完成档案管理工作,实现现代化档案管理建设,我们首先应从基础工作抓起,奠定良好的工作基础,才能为我国档案管理工作的长期可持续发展奠定扎实的工作基础。
本文主要从档案管理的基础工作进行深入的分析,并根据其工作中的不足予以补充和加强,借此不断提高档案管理工作的质量和效率。
关键词:新时代;档案管理;创新理念1当前事业单位档案管理面临的新任务我国社会在步入新经济常态后,产业结合得到了优化调整,有关部门也认识到了档案管理工作的重要性,对此党中央国务院结合新形势作出了指导,为事业单位档案管理的优化指明了道路。
所以,各级事业单位应针对本地区实际情况对档案管理工作予以适当的优化,确保能够在高制度标准与高目标定位的要求下,让事业单位档案管理工作实现现代化发展。
除此之外,各级事业单位应抓住新机遇,提升档案管理工作的有效性,并摸索出适合新形势的档案管理方式,进一步加强对先进管理方式与技术的学习与引进,提升档案管理在服务方面具备的主动性,在加强档案管理质量的同时,优化对档案资源的科学运用。
由此可见,城管环卫系统在发展过程中,应准确认识到档案管理工作的新形势和新任务,促进档案管理效果的提升,增强事业单位档案管理工作的影响力。
2档案从业者所面对的问题2.1缺、档案管理逻辑混乱在档案整理方面,缺少档案的分类与排列。
文件的编号、编目和装盒不合理。
对档案的成立时间、经办部门、保管期限、文件类别、序号没有清晰的概念,也没有予以准确的记录。
由于各种单位内部的原因,档案管理的分类方法不稳定,每一年采取的分类方法不一样,导致在单位需要调出某一年份久远的档案时,找不到对应的资料。
不重视对特殊档案的管理。
随着科技的发展,使用音像和图像的方式记录工作信息也变得越来越普遍,反应单位工作的声像资料也越来越多。
但是单位缺乏对声像档案资料的重视,重心仍然全部放在纸质档案上面,导致重要的声像档案无法得到妥善的管理。
鬈;塑:熊凰.创新服务坚持在改革中做好新时期的档案工作杨岚(白山市江源区财政局,吉林白山134700)【}旁要]作者从创新档案服务的领域和内容,加强档案服务的创新意识,提高服务水平和创新服务手段等方面,论述了如伺创新档案工作机制的观羔。
侈漱]新时期;档案;服务创新;思考创新档案服务机制是档案部门当前及今后一个时期内的工作重点,我们档案工作者应紧紧围绕我国档案事业总的发展方向和目标,本着为社会主义经济建设服务,为人民群众服务的思想及高度责任心,以求真务实的态度、积极工作,勇于实践,勇于创新,永不僵化,永不停滞,为我国的档案事!世做出积极的贡献。
一.新时期档案工作有待改善和加强其一,对档案工作总体认识不高。
相对于发展第一要务,档案部门是”冷部门”,是容易被忽视的部门,具体表现为:一是领导对档案工作不够重视,二是对档案工作人、财、物投入不够,三是从事档案工作人员的经济、政治待遇得不到应有的保障,有关部门档案意识不强。
其二,档案内容陈旧、简单。
从干部档案内容看,反映干部个人工资、职称、党团等材料比较齐全,而反映干部个人业绩特点、管理才能、驾驭经济工作能力方面材料较少;反映干部个人学习邓小平理论、政治和业务知识方面材料较少:档案中记载干部历史的材料较多,现实材料不全,还有一些材料不能及时归档,有人为滞压现象。
而有一些具体鉴定、考核等材料内容多是千篇一律,参考价值不高。
9j档材料形成还是传统模式化,没有抓住时代特性和重点,观念七还是注重档案中常项内容的补充,怕影响干部的使用,。
对干部特点认定和政绩评价材料有失公正。
其三,基础设施差。
—是馆库条件羞、面积小、容置饱和。
二是档案的功能单一,除保管与借用外,再无其他功能,更谈不上多功能。
三是馆库设施设备简陋,现代化设施的配备明显滞后,远不能适应新时期档案事业发展的需要。
其四,干部档案管理人员的专业素质不高。
干部档案工作人员的政治素质都比较好,但专业素质不高,我市真正是学档案专业干部档案管理的人员很少,相反兼职人员较多,因此,不利于干部档案工作改革和向更高层次发展。
如何做好新时期的档案资料管理工作摘要:随着社会的不断发展,档案工作的相关人员要精准的把握新时期对于档案管理的新要求。
以档案管理在新时代发挥有效的作用。
本片文章将会围绕“如何做好新时期的档案资料管理工作”进行简要分析。
关键词:新时期档案管理发展与创新前言科学技术的快速发展,使得档案事业显得尤为重要。
各行关于现代化技术设备的引用和信息管理系统的建设,这给档案工作带来了全新的要求。
1 新时期关于档案管理的现代化1.1档案资源信息化要点档案资源信息化作为信息技术在档案管理领域中的创新实践,进而将档案各项管理过程和档案资源,通过对信息系统精密加工与计算机网络的传输功能,实现对档案资源的有效开发和合理配置,以致最终达到档案信息资源的共享性。
档案工作的重要管理平台与技术支撑都依靠于信息化,新时代对于档案管理的主要内容包括档案信息资源建设和档案基础平台建设。
档案资源建设是通过网络化的技术方法和数字化建立起的各类标准化,规范化,可共享的内容数据库与目录数据。
档案基础平台建设中包含了档案网络建设和管理系统开发利用,从而建立起档案资源共享的技术支撑平台,达到档案信息资源的共享化。
1.2档案保护现代化随着新型存储介质不断涌出与现代信息技术普遍引用,接着出现了许多新型载体的档案。
比如:声像档案,电子档案,机读档案等。
这些关于档案信息的储存和记录载体有:磁盘,磁带,光盘等不同形式。
新型载体档案和老式档案管理等各个方面都布有不同的要求和特点,所以,对新型档案载体现代化的保护措施将是目前研究的重点内容,而且它不仅要研究有效的保护措施,还需深入的研究如何保护档案信息内容的真实性和完整性。
1.3现代化手段管理档案管理方法现代化是档案管理水平的具体体现,也是档案管理现代化理论的基础。
首先是档案现代管理理论和方法的应用。
接着再通过借鉴和利用当代管理的科学理论和具体操作方法,形成强而有效的现代化管理模式,其次是先进的技术方法的运用,要不断的将当代先进的技术手段和先进的设备引入档案管理中,实现档案管理的自动化和专业化。
浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考在数字化时代的浪潮下,档案管理工作也不可避免地面临着新的考验和挑战,需要跟上时代步伐,不断创新和改进,以更好地满足信息化和数字化时代的需求。
以下几点是针对新形势下做好档案管理工作的几点思考。
一、加强数字化建设数字化建设已成为当前档案管理工作的重要方向。
在数字化建设过程中,要进行各种档案的数字化处理,实现档案数字化、网络化管理,实现档案的统一存储、索引、检索与利用。
同时还要注重数据备份与安全性,确保数字化档案不会因为意外情况而丢失或受损。
数字化建设可以大大提高档案管理效率和管理水平,使档案管理工作更加科学、规范和便捷。
二、加强档案的分类和整理档案管理的核心就是档案整理和归档,只有将各类档案按照相关规定进行分类、整理和归档,才能更好地实现档案管理和利用。
随着科技和社会的发展,各类档案逐渐丰富,档案的分类和整理工作也更加繁琐。
因此,将档案按照类别、时间、地点、主题等进行分类归档,以便于日后工作的查阅和利用,同时也可以提高工作的效率和归档的质量。
三、加强档案信息化管理档案信息化管理已成为了现代档案管理的趋势。
通过信息化技术手段,可以将档案信息进行数据库化、网络化、电子化管理,通过电子文献、电子文件等方式进行档案传递、查询、检索和利用。
档案信息化管理可以让档案得以更好地组织、管理和利用,大大节约了人力、物力和财务支出,同时增加了管理和利用的效率和便捷性。
四、强化档案保密措施档案保密工作是档案管理工作中不可忽视的一部分。
随着信息化的不断发展,各类档案的危害性也越来越大,社会对档案保密的要求也越来越严格。
要加强档案保密主体责任、档案安全保障、档案传递管理等环节的管理和监督,确保档案管理中贯彻保密政策,防范和制止泄密和丢失等风险。
总之,面对新形势下的档案管理工作,必须始终密切关注新技术的发展和创新,加强档案管理的数字化、信息化和网络化建设,提高档案管理的综合效益,为国家文化建设和社会经济发展做出自身应有的贡献。
做好企业人事档案的管理工作摘要:做好新时期人事档案工作要与时俱进,掌握新技术,开拓创新,本文围绕这一课题进行了探讨。
关键词:人事档案管理创新人事档案是人才信息的重要载体,人事档案能历史全面地记载个人经历、业务能力、工作实绩等信息,使企业的各类人才都能在适合自己的工作岗位上充分发挥每个人的工作积极性、主动性和创造性。
1 管理模式目前,企业人事档案管理模式,主要是内向型封闭式管理模式。
内向型封闭式管理模式是指人事档案由单位内部的组织、人事档案部门实行封闭式管理,主要供领导和组织部门利用,一般不对外开放。
该模式具有以下特点:①有利于本单位人事档案的收集和管理。
由于人事档案来源单一仅限于本机构人员,可以较全面系统地收集。
同时,由于本单位工作内容大体相同,对人事档案的分类、排列、鉴定可采用比较一致的标准,便于管理。
②便于本单位领导及时利用人事档案。
由于本单位保管人事档案,当领导需要了解有关人员的经历、成果等情况时,就能很快从本单位人事档案机构中查阅到。
③有利于人事档案的保密。
议事档案材料是组织部门在考察了解和使用人的过程中产生、形成的,它记载的有关内容由组织部门统一掌握和利用,对人事档案的保密具有较大作用。
2 收集方法根据人事档案形成、补充的特点和来源渠道,主要应当采取以下几种收集方法:2.1 定向收集。
就是向形成人事档案或与形成人事档案有关的单位和部门收集。
因为个人工作的现单位、原单位、上级主管部门(含职称评定和科技成果评定、奖励部门)可能形成有关人员的人事材料。
为了做到不致遗漏,可根据有关人员的经历和社会活动变化情况,列出有关单位和部门的名单,逐一进行收集。
2.2 按时收集。
由于人事档案的形成具有持续性的特点,其收集工作必须坚持经常化。
所谓按时收集,包括随时收集、定期收集和不定期收集三种情况。
随时收集,是根据形成人事档案的时间特点和掌握的信息,及时向有关部门进行收集。
定期收集,是根据本单位工作的实际情况,确定每个季度或每半年与有关部门联系,收集在一定阶段内形成的人事材料。
做好档案管理工作充分发挥服务职能摘要:档案记录一个单位的历史变迁,一个人的人生轨迹。
可见从古至今档案管理工作与人们的生活息息相关、密不可分。
随着信息化建设的不断推进,改革的不断深入,社会的不断发展,档案管理工作也显得一日比一日重要。
同时新时期也给档案管理工作提出了相应的新要求。
我们应该顺应时代的要求,与时俱进,不断创新,不断改革,利用互联网计算机技术等新的科学技术,做好档案管理工作,充分发挥其服务职能。
关键词:档案管理;服务职能发挥;策略档案的重要性无须赘述,但由于一些单位对个人档案的要求不严格或根本没有,使得人们对档案的重要性更是观念淡薄,认为档案有没有都可以,对自己的工作、生活没有影响。
其实不然,档案不仅是我们个人信息的重要记录,更是与我们生活息息相关。
1新时期档案管理工作存在的问题目前档案管理工作不容乐观,存在着两个比较大的问题。
一是与手工制作的“白纸黑字”的纸质档案相比,新时期的档案管理工作发生了质的改变,它需要依赖计算机技术然后制作成电子档案。
但是档案管理工作要完全实现电子化信息化管理,任重而道远。
目前看来还只在起步期。
当前的档案管理工作大部分仍是以手工管理为主,效率低下,准确度也不高。
另外一些单位由于缺乏必要的档案保管设备,导致档案损坏遗失的现象频频发生。
即使有些单位有档案管理的设备,但是相关工作人员因为缺乏操作知识,不能熟练操控,不能有效地发挥其作用。
所以迫切需要新技术来改善这种现状。
二是现今的档案管理人员普遍素质不高。
一方面,他们知识面狭窄,缺少专业的知识培训,同时也缺少主动学习新知识的积极性,导致知识脱节,无法跟上社会发展的步伐。
另一方面,他们眼界狭窄,缺乏经验。
只知道终日埋头于档案工作中,两耳不闻窗外事,守着办公室闭门造车,没有意识到要走出去多跟别人交流工作心得,多吸取别人的经验教训,互相学习取长补短。
其次,他们传统的工作理念还没有完全改变,墨守成规,更缺乏创新意识,创新能力更是无从谈起。
如何做好档案管理工作张周俊发布时间:2021-07-19T18:02:08.723Z 来源:《基层建设》2021年第12期作者:张周俊[导读] 随着信息时代的发展,许多行业通过改革创新适应了新时代的发展要求,顺应了时代的发展趋势,从而能够迅速加入激烈的市场竞争。
企业的档案管理是关键石首市城管理执法局湖北省荆州市石首市 434400摘要:随着信息时代的发展,许多行业通过改革创新适应了新时代的发展要求,顺应了时代的发展趋势,从而能够迅速加入激烈的市场竞争。
企业的档案管理是关键。
面对新时代环境的变化,档案管理应积极思考和探索,优化管理策略。
阐述了档案管理,分析了新时期档案管理中存在的问题,提出了新时期开展档案管理的具体方法。
本文希望能给广大企业管理者带来借鉴和帮助。
关键词:档案管理;档案文件;管理工作引言当前,随着中华民族的伟大复兴,我国社会经济的发展和科学生产力水平的不断提高,档案管理作为国家建设信息资源的支撑,在整个国家的建设和发展中发挥着越来越重要的作用。
档案是社会组织个人在过去的社会实践活动中直接形成的固化信息,具有清晰明确的原始记录功能。
包括日常工作中,作为历史学习记录保存的文本文件供参考,各种图像、图表、录音拷贝等多种存储方式和载体,具有一定参考价值的实体文件。
任何一个国家的建设都离不开档案管理。
在国防、科技、经济、教育、民生等领域,档案管理的作用极为重要,不可替代。
档案管理在未来国家的建设和发展中将发挥越来越重要的作用。
是国家建设的重要信息支撑和保障。
1.注重档案管理,完善工作流程在新时期,在重要场所开展档案管理,得到企业有关领导的支持和重视,是档案管理高效运行的前提。
领导要充分认识档案管理在企业发展中的重要作用,积极开展档案管理工作。
一方面,企业有关部门领导要高度重视档案管理工作,推动公文成功转化为档案。
公文处理是秘书工作的重点,是档案的主要来源和基础,秘书工作与档案管理的关系是相辅相成、密不可分的。
在数字化时代如何做好企业档案管理工作摘要:随着数字技术的广泛应用以及数字经济的不断发展,企业要发展壮大,需要改进商业模式及生产方式,就需要通过数字技术对产品及服务进行升级,由此可见,企业档案数字化转型迫在眉捷,实现企业档案工作数字化转型也是时代发展的必然趋势。
基于此,本文将对在数字化时代如何做好企业档案管理工作进行分析。
关键词:数字化时代;企业档案;管理工作1 数字化时代企业档案信息化建设的意义1.1 有利于企业核心竞争力的提升一方面,企业实施信息化形成的大量的企业数据成为企业的数据资产,这些数据资产能够在未来为企业带来可观的经济利益,数字化档案作为其中的一部分是企业重要的历史记录,在大数据、云计算技术运用下也可以为企业创造价值。
另一方面,企业档案管理工作中融入互联网技术,可以弥补传统人工管理的弊端,实现生产作业自动化,操作便捷、省时。
对企业档案信息资源进行有效开发和利用,有利于提高档案信息管理的质量与效率,拓宽企业管理与发展思路,推动企业更好、更快地做出有效的战略决策,帮助企业壮大自身发展实力,以满足企业运行与发展的需求。
1.2 顺应新时代档案事业发展的需要当前社会发展趋势已经逐步向智能化和信息化方向转变,随着云计算、大数据等技术的渗透运用,企业信息化发展趋势越来越明显。
2020年6月19日,国家档案局主持举办了“区块链技术发展趋势及在档案存证方面的应用”专题讲座,陆国强局长指出:“要紧盯前沿技术,积极运用好新一代信息技术,加快推进档案信息化建设,实现档案信息化战略转型,更好地服务经济社会事业发展”。
《全国档案事业发展“十四五”规划》中也明确提出“要加快实现以档案信息化为核心的档案管理现代化”。
因此,加快档案资源数字化转型,推进档案信息化建设,引领档案管理现代化势在必行。
2 数字化时代做好企业档案管理工作的对策2.1 创建档案数据质量控制平台由于企业档案归档数据量较大,开发相应的档案检测功能,主要用于检测档案数据的完整性、归档及长期保存,检测功能是在档案集成界面和档案管理系统中自动触发执行。
企业档案增值服务创新案例一、案例主角:某科技型中小企业。
在一个充满创新活力的科技园区里,有这么一家不大起眼的科技型中小企业。
他们主要专注于研发一些小众但颇具潜力的软件产品。
公司规模不大,档案管理呢,以前就是那种中规中矩的传统模式,档案就像一群在角落里默默打盹儿的小老头,没人太在意。
二、传统档案管理的痛点。
1. 利用率低。
他们的档案包括了从早期创业时的商业计划书,到各个软件项目的技术文档、市场调研报告等等。
可是这些档案就像被施了魔法一样,锁在文件柜里,除了偶尔应付一下审计或者上级检查,基本无人问津。
2. 缺乏整合。
档案种类繁多,分散在各个部门。
市场部有自己的客户资料档案,研发部有技术档案,财务部有财务相关的档案,就像一群各自为政的小部落,互相之间缺乏沟通和整合。
这就导致如果要找一份涉及多部门信息的档案,那简直比大海捞针还难。
三、创新服务举措。
1. 建立数字化档案平台——档案的“数字变身”公司专门聘请了一位有创意的档案管理专家。
这位专家一上任,就搞了个大动作——建立数字化档案平台。
把所有的纸质档案都进行了数字化扫描,然后按照统一的标准进行分类、标记和存储。
就像给每个档案都做了一个独一无二的“身份证”,而且这个平台还有强大的搜索功能。
以前要找一份老的软件测试报告,可能得在文件柜里翻个半天,现在只要在平台上输入几个关键词,比如“软件X 测试报告 2019年”,立马就能找到。
2. 挖掘档案中的知识宝藏——“档案考古队”成立。
这个专家还组织了一个跨部门的小团队,美其名曰“档案考古队”。
这个团队的任务就是深入挖掘档案中的知识和信息。
比如说,他们从早期的市场调研报告中发现了一些被遗忘的客户需求,这些需求虽然当时因为技术限制无法满足,但现在公司的技术水平已经可以轻松搞定了。
于是,研发部根据这些需求开发出了一个新的软件功能,这个功能一经推出,就受到了很多老客户的欢迎,为公司增加了不少新订单。
3. 档案与员工培训相结合——“档案课堂”开课啦。
2024年档案管理工作计划(31篇)2024年档案管理工作计划(精选31篇)2024年档案管理工作计划篇1档案管理工作是企业的基础工作,入职以来我深深地感受到了公司各级领导对档案管理工作的重视。
在公司的全年第二次工作会议中,把档案管理工作纳入了公司下半年工作任务中,也使我这名新入职的档案管理员感到了自己下半年的工作任务的严峻性。
我将努力在最短的时间内完成领导提出的工作目标。
使公司档案管理工作向规范化、专业化方向再迈上一步,做到档案管理工作与公司的发展同步。
现将档案管理做如下工作计划,请领导指正。
一、对公司档案室现存档案进行了解作为一名新入职的员工,我先从对公司的了解及对现存档案的了解而渐渐展开今后的档案管理工作。
所以,入职以来我先学习了公司的档案管理办法,及档案归档目录指引,并对公司的组织架构、部门设置等进行了了解,之后对档案室现存档案进行了逐一查阅。
目前此项工作已基本完成。
二、对公司档案室现存档案进行分类、整理。
通过对公司档案室档案的查阅,了解了现存档案的大致内容,同时结合公司的档案管理办法、档案归档目录指引、滨海新区城建档案20__年工程档案归档细则及自己以往工作经验对档案室现存档案进行分类、整理,做好卷内目录的编制工作,使得公司档案的分类在符合国家档案管理规定前提下,根据公司实际情况进行分类。
保证档案工作能够为企业的经营管理和各项工作服务。
由于现存档案基本没有卷内目录,需要逐一分类、编码,并建立电子版的资料索引目录,使档案室所有档案能够更加方便、快捷的被查阅和有效利用。
所以将此项工作的完成时间暂定在8月底。
三、跟领导及同事探讨、修订公司档案管理办法。
具体工作计划为以公司现有档案管理办法为基础,征求各部门兼职档案管理员意见进行修订,对于档案管理办法的修订暂时计划从以下几方面进行补充修订,大致提纲为:1总则;2工作职责;3档案类目设置及分类;4档案管理实施细则;5档案借阅规定;6档案保密规定;7纪律与处分;修订完成后报部门领导进行审批,之后将根据部门领导的审批意见修改后的修订版报分管领导审批。
如何做好档案管理工作的创新创新是档案事业发展的必然要求。
新世纪、新阶段对档案工作提出了更高要求,档案工作要适应这个要求,必须要有新思维、新理论、新方法。
要解放思想,破除因循守旧观念;要与时俱进,树立大服务理念,要摆正位置,在发展文化事业的大环境中发展自己。
一、档案工作创新,要解决好四个关系问题(一)创新与基础的关系工作创新不是凭空想象,不是空中楼阁,创新必须在原有基础之上进行。
建国以来,我国档案工作历经半个世纪的发展,形成了一整套理论、方法和工作经验,档案事业得到了较快发展,形成了独具特色的工作体系,这些基础对我们今后的工作仍具有较强的指导意义,是创新的根基,因此,创新绝不能抛弃这个基础,要在认真研究、总结过去的基础上,分析现在和将来的形势,在发展中寻求新的突破。
(二)创新与现实的关系工作创新不能脱离实际。
当前,档案工作仍处于初级发展阶段,在由计划经济模式向市场经济模式的转变过程中,许多问题没有解决好,档案工作还处于受多种条件限制发展较慢、社会档案意识不强、档案部门工作不到位、档案事业发展后劲不足状态。
创新就要重视现实,面向未来,从实际出发,围绕如何解决现实存在的问题,在打好基础、快速发展上求突破。
(三)创新与学习、借鉴的关系学习是创新的基础,借鉴是创新的阶梯,创新是学习的动力,也是学习的目的。
档案工作创新既要学习本行业专业知识,借鉴本行业成功的经验和方法,又要学习相关专业、其他行业知识,借鉴其他行业和专业创新方法和成功经验。
创新要坚持推陈出新原则,运用否定之否定认识规律和批判、继承观念,在学习、借鉴中创新。
(四)创新与实践的关系创新是事业发展的动力,但创新绝不能是虚无飘渺的创新,理论创新、方法创新都要经过实践检验,凡是对事业的发展有促进作用的创新,都要大力推广,在实践中不断完善。
二、服务手段创新(一)建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务。
随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务。