创建表格的两种方法
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制作Excel表格简易教程贾庆山2004年8月10日本教程主要讲授使用Microsoft Excel 2002进行基本的表格制作。
本教程图文并茂,读者可以对照学习使用。
鉴于Microsoft Excel系列软件的兼容性和界面的一致性,本教程对于使用其他版本的Microsoft Excel软件也有一定的参考价值。
第1章:引言制作Excel表格,将表格实现电子化,可以方便数据的保存与统计,极大提高办公的效率,是实现办公自动化的基础技术。
Microsoft Excel软件的功能是强大的,但是本教程集中介绍最基础的部分。
使用这些基础功能,已经可以满足目前办公自动化中的大部分需求。
下文从两方面介绍:如何创建一个最简单的表格,如何利用Excel的统计功能。
每个功能的实现都分步列出,同时给出相应的操作示意图,方便读者对照执行。
第2章:创建表格首先需要安装Microsoft Excel 2002。
之后运行该软件。
方法:从开始菜单的程序列表中可以找到Microsoft Excel(图2。
1).单击鼠标右键运行.此时程序自动创建一个空白表格(图2.2).图2。
1:运行Microsoft Excel 2002。
图2。
2:程序自动创建的空白表格。
图2.3:保存Excel表格。
一个表格由许多行(用阿拉伯数字标识)和列(用英文字母标识)组成。
每个小格子叫做单元格。
用鼠标左键单击选中某一个单元格,就可以直接在其中输入文字或者数字。
第二步,保存表格.方法:在窗口上部菜单栏中选择“文件"-“保存”,然后会弹出一个对话框,要求输入保存的位置和文件名(图2。
3).选择合适的文件名和位置后选择“保存”,就完成保存当前的表格了。
第三步,调整单元格大小。
在表格中,有的格子比较大,用来保存较长的文字或数字;有的格子和其他几个格子一样宽(例如标题栏).而自动生成的表格中每个单元格的大小都是完全相同的.要调整单元格的大小,操作起来非常简单。
《计算机文化基础》一、填空题1.Word是基于(Windows)操作系统环境下的一个应用软件。
2.Word安装方式有典型安装、(最小化安装)和自定义安装三种。
3.启动Word的方法很多,最常用的方法有:(开始菜单)、(桌面图标)和直接双击Word 文档。
4.在Word文档编辑区的下面,左边有四个按钮,它们依次是普通视图、Web版式视图、(页面)视图和大纲视图按钮。
5.在“Microsoft Word帮助”对话框中,设有“目录”和“(索引)”标签,供用户使用。
6.Word窗口中有许多元素,如菜单栏,工具栏,滚动条,状态栏等,只有(菜单栏)是不能隐藏的。
7.在Word窗口里创建新文档时,可选菜单栏的(新建)命令。
8.如果单击常用工具栏上的(新建)按钮,Word会在工作区中显示一个新文档。
9.Windows应用程序菜单中的命令项后面若带有“…”,表示选择该命令后,屏幕会出现一个(对话框)。
10.一个完整的计算机系统是由(硬件系统)和(软件系统)两大部分组成。
11.计算机是依靠(控制器)的协同工作来执行给定的任务的。
12.Word中,当鼠标指针位于选定栏,( 双)击左键,则选定一段。
13.研制中的第一代计算机采用(晶体管)作基本电气元件。
14.计算机以8个(位(或是bit))作为一个基本存储单位。
15.字形是指附加给文本的一种属性,如加粗、下划线、(斜体)、加边框等16.使用“字体”对话框进行字符排版,则可选择“(格式)”菜单中的“字体”选项,打开“字体”对话框。
17.在“字体”对话框中,选择“字符间距”标签的对话框中,其中“位置”下拉列表框中设有“(标准)”、“提升”、“降低”选项。
18.要给所选的文本下加下划线,除了可以使用格式工具栏上的下划线按钮外,还可以在“格式”菜单的(字体)对话框中使用“下划线”选项。
19.“常用”工具栏中的“格式刷”按钮具有排版功能,为了多次复制同一格式可以(双击)“格式刷”按钮。
创建工作表的方法
表格创建方法常用的有两种,在这里,阿风以office365版本给大家介绍表格创建方法;(其他版本和wps的表格创建方法都是一样的)
1:桌面创建:在桌面使用鼠标右键,在弹出的选项卡里选择“新建”→“Microsoft Excel工作表”,
2:软件创建:打开excel软件,选择新建空白表格;操作见下方动态图:
从软件新建文件
以上两种方法都可以创建一个新的空白表格;表格创建好了以后就进入了编辑界面,如下图:
新表格编辑界面进入编辑界面后,就可以开始记录,储存我们所需要处理的数据了;总结一下,首先的下载好excel软件,这个大家网上搜索都可以解决的;第二就是创建一个新的表格.。
CAD软件中的工程表知识点CAD软件是工程设计中必不可少的工具之一,它能够大大提高设计效率和准确性。
在CAD软件中,工程表是一个重要的功能,它用于记录和展示各种设计参数和计算结果。
本文将介绍CAD软件中的工程表知识点,包括表格的创建、数据输入和格式设置等。
1. 表格的创建在CAD软件中,创建表格的方法通常有两种:手动创建和自动创建。
手动创建表格需要依次绘制表格的边界线和内部分隔线,并手动输入表格中的数据。
自动创建表格则是通过导入外部数据或使用公式计算生成表格内容。
2. 数据输入在CAD软件中,数据可以通过手动输入、外部数据导入和公式计算来输入到工程表中。
手动输入是最常用的方法,用户可以直接在表格中输入数据,并通过键盘或鼠标来完成。
外部数据导入是将其他文件中的数据导入到表格中,如Excel表格或数据库中的数据。
公式计算可以让CAD软件根据预设的公式来自动计算表格中的数值,提高计算效率和准确性。
3. 格式设置在CAD软件中,对工程表的格式进行设置可以提高表格的可读性和美观度。
常见的格式设置包括字体、字号、对齐方式、边框线型、单元格合并等。
通过合理设置这些格式,可以使工程表更易于阅读和理解。
4. 数据排序和筛选CAD软件中的工程表通常包含大量数据,为了更方便地查找和分析数据,可以使用数据排序和筛选功能。
数据排序可以按照某一列或多列的数值大小将表格中的数据进行升序或降序排列。
数据筛选可以根据某一列的数值或条件来筛选出符合条件的数据行,便于用户快速定位所需数据。
5. 数据链接和更新CAD软件中的工程表可以与其他软件或数据源进行链接,实现数据的实时更新和共享。
例如,可以将工程表链接到Excel表格或数据库中的数据,当源数据发生变化时,工程表中的数据也会自动更新。
这样可以减少数据重复输入和错误,提高工作效率和数据准确性。
6. 数据计算和统计CAD软件中的工程表通常需要进行各种数值计算和数据统计。
例如,可以使用公式计算单元格中的数值,如加法、减法、乘法、除法等运算。
word创建表格的三种方法
Word是一款功能强大的文字处理软件,它可以帮助我们快速创建表格。
Word中有三种创建表格的方法,分别是使用表格工具栏、使用表格菜单和使用快捷键。
首先,使用表格工具栏创建表格是最常用的方法。
在Word中,可以在“插入”菜单中找到“表格”工具栏,点击后可以看到一个表格工具栏,可以设置表格的行数和列数,然后点击“确定”按钮即可创建表格。
其次,使用表格菜单也可以创建表格。
在Word中,可以在“插入”菜单中找到“表格”菜单,点击后可以看到一个表格菜单,可以设置表格的行数和列数,然后点击“确定”按钮即可创建表格。
最后,使用快捷键也可以创建表格。
在Word中,可以使用Ctrl+T快捷键,可以看到一个表格菜单,可以设置表格的行数和列数,然后点击“确定”按钮即可创建表格。
总之,Word中有三种创建表格的方法,分别是使用表格工具栏、使用表格菜单和使用快捷键。
这三种方法都可以帮助我们快速创建表格,可以根据自己的需要选择合适的方法。
Word中表格的处理表格是各行各业办公室不可缺少的版式之一。
它是一种简明概要的表意方式。
结构严谨,效果直观,往往一张表格可以代替许多说明文字。
在日常工作中,我们经常碰到制作单据、卡片等情况,表格无疑是组织文档的重要手段。
一、创建表格1、利用按扭创建表格2、使用菜单命令创建表格(1)、将光标定位在文档中要插入表格的位置(2)、执行表格菜单下----插入-----表格命令,打开插入表格对话框,选择列数行数,列数1---63之间。
3、使用工具栏创建自由表格(1)、将光标放到插入表格的位置(2)、视图--------工具栏--------表格和边框,这样就启动了表格和边框工具栏(3)、单击工具栏上的---绘制表格按扭,鼠标会变成笔形指针,将指针移动到文本区中,从要创建的表格一角移到另一角,可以确定表格的外围边框,在创建的外围边框或者已有表格中,可以绘制表格中的线条。
二、编辑表格对已经创建好的表格,我们可以对其进行增加、删除行、列、及单元格,也可以进行合并和拆分单元格等。
1、插入单元格、行和列(1)、将光标移动到或删除行列的左右单元格内(2)、执行表格-------插入命令,2、删除单元格、行和列(1)、将光标定位到表格内(2)、执行表格-------删除命令3、合并表格或单元格合并就是把两个或多个表格或者单元格合并为一个表格或者单元格。
(1)、合并表格的方法:只要删除上下两个表格之间的内容或者回车符就可以了。
(2)、合并单元格:选择需要合并的单元格,执行表格-------合并单元格命令4、拆分表格或单元格拆分单元格与合并单元格刚好相反,就是把一个表格或单元格拆分为两个以上的表格(1)、拆分表格如果要将表格拆分为上下两部分的表格,先将光标放到拆分后的第二个表格上,然后选择表格-------拆分表格命令。
或者使用快捷键Ctrl+Shift+Enter 键(2)、拆分单元格选择要拆分的单元格,,选择表格------拆分单元格命令;或者单击表格和边框工具栏中的“拆分单元格”按钮,在弹出的对话框中选择要拆分的行和列数。
创建表格的两种方法
在Word中,创建表格的方法多种多样,可以用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮或“表格”菜单中的“插入表格”命令创建一个规则的表格,也可以用“表格和边框”工具栏中的“绘制表
(4)释放鼠标左键。
2.使用“插入表格”命令创建表格
若要在创建表格过程中同时设置列宽和表格的自动套用格式,应使用“表格”菜单中的插入表格命令。
(1)将插入点移到要插入表格的位置。
(2)单击“表格”菜单中的插入命令,打开其子菜单,
单击“表格”命令,打开“插入表格”对话框。
(3)在“表格尺寸”选项组的“列数”和“行数”增量
框中输入表格的行
数和列数。
(4)在“自动调整”操作
选项组中选择一种
合适的表格宽度调
整方式。
(5)如果要套用预置的
表格格式,应单击
“自动套用格式”按
钮,打开“表格自动
套用格式”对话框,选择一种格式。
(6)若要使本次在“插入表格”对话框中的设置成为以
后创建新表格时的默认值,应选中“设置新表格的
默认值”复选框。
设计者:魏孟闪第 2 页共 4 页 1/13/2015
(7)单击“确定”按钮,关闭对话
1.2 创建不规则表格
在Word中还可以用鼠标任意绘制不规则表格,甚至还可以绘制斜线。
(1)单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮,
弹出“表格和边框”工具栏。
(2)单击“表格和
边框”工具栏
中的“绘制表
格”按钮,鼠
标指针变为
笔形,在文本
编辑区中向
下拖动鼠标
即可绘制表
格的外框,在画外边框之前,还可以通过“表格
和边框”中的“线性”、“粗细”和“边框颜色”
等按钮来定义边框的线性、竖线或斜线。
绘制的
不规则表格
(3)如果要删除表格中的表线,单击“表格和边框”
工具栏中的“擦除”按钮,鼠标指针变为橡皮形设计者:魏孟闪第 3 页共 4 页 1/13/2015
状,拖动鼠标经过要删除的表线既可删除该表线。
使用“插入表格”按钮或命令可以创建规则表格,利用“表格和边框”工具栏可以绘制不规则表格,这两种创
建表格的方法各有利弊。
如果能够先快速创建出不规则的
表格,再利用“表格和边框”工具栏进行修改,综合利用
着两种方法创建表格的方法,将大大提高创建表格的速
度。
例如插入以下表格就可以用以上两种方法。
表格如下图所示:
姓名语文数学英语专业
韩露88 78 86 89
田亮74 96 90 86
刘水85 100 78 79
常青80 93 99 89
本设计所使用的微机配置如下:
[硬件]主机:P3/1.0GHz 内存:128MB
硬盘:40GB 软驱:3.5英寸
显示器:彩显/VGA 键盘:104
[软件] Windows 2000(中文版) Office 2000(中文版)设计者:魏孟闪第 4 页共 4 页 1/13/2015。