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汇缴变更业务说明汇缴变更：缴存职工人数增减时，单位根据当月人员的增减情况，重新计算当月的汇缴人数、金额，办理汇缴变更手续。
一、汇缴变更：增加和减少（一）增加汇缴是指新开户和启封。
1、开户：单位为新录用或新调入的职工，办理新增职工的个人公积金账户设立。
新录用的职工从第二个月开始缴存住房公积金，当年月缴存基数为职工本人当月工资。
新调入的职工从调入单位发放工资之日起缴存住房公积金，当年月缴存基数为职工本人当月工资。
在《汇缴变更清册》内填写开户职工的姓名、身份证号码、月工资额、缴存比例、月缴存额（单位、个人部分）及电话号码。
2、启封：职工与原单位恢复临时中断的工资关系（仍保留劳动关系），需继续缴存住房公积金时，原封存的账户，单位应为其办理个人账户启封手续。
在《汇缴变更清册》内填写需启封账户的职工姓名、个人缴存账号、月缴存额。
本月增加汇缴人数＝新增开户职工人数＋职工启封人数（二）减少汇缴是指职工账户的封存封存：指当职工调出、辞（离）职、离退休、死亡、职工与单位只中断工资关系仍保留劳动关系、职工因触犯刑律被判刑或其他原因中断工资关系等情况需停止或暂停缴存公积金，单位应为职工办理个人账户封存手续。
单位在《汇缴变更清册》内填写需封存的职工姓名、个人缴存账户、月缴存额。
本月减少汇缴人数＝本月职工封存人数（三）当月汇缴人数、金额计算公式本月汇缴人数＝上月汇缴人数＋本月增加汇缴人数－本月减少汇缴人数本月汇缴金额＝上月汇缴金额＋本月增加汇缴金额－本月减少汇缴金额二、办理程序（1）到公积金管理部门领取或中心网站下载《汇缴变更清册》；（2）根据当月人员的增减情况，单位重新计算当月的汇缴人数、金额,填写《汇缴变更清册》（加盖单位公章）。
（3）持《汇缴变更清册》到银行核定缴存单位当月的汇缴金额。
（4）银行经办人员在《汇缴变更清册》盖业务专用章后，返回一份给单位。
（5）单位按照核定后的金额办理汇缴。
三、注意事项：单位财务人员汇缴住房公积金时，◆在进账单上注明“汇缴月份”；◆如果汇缴当月无变动（增加、减少），请务必在进账单空白处注明“汇缴月份，当月无变动”字样；◆如有变动，请务必在转账前或转账同时将《汇缴变更清册》送达受委托银行，并在进账单空白处注明“汇缴月份，当月有变动”字样。
公积金跨年清册流程一、准备工作。
1.1 确认公积金缴存情况。
在跨年清册之前，首先需要确认员工的公积金缴存情况，包括个人缴存比例、公司缴存比例以及缴存基数等信息。
这些信息可以通过人力资源部门或者公积金管理部门进行查询。
1.2 审核个人信息。
在进行跨年清册之前，需要对员工的个人信息进行审核，包括姓名、身份证号码、联系方式等。
确保信息的准确性和完整性，以便后续的操作。
1.3 准备相关材料。
在进行跨年清册之前，需要准备相关的材料，包括员工的公积金账号、身份证复印件、工资单等。
这些材料将在后续的操作中起到重要的作用。
二、跨年清册流程。
2.1 登录公积金管理系统。
首先，需要登录公积金管理系统，输入管理员账号和密码进行登录。
在登录成功之后，进入到跨年清册的操作界面。
2.2 选择跨年清册功能。
在系统界面中，选择跨年清册功能，进入到跨年清册的操作界面。
在这个界面上，可以对员工的公积金信息进行修改和更新。
2.3 修改员工公积金信息。
在跨年清册的操作界面上，可以对员工的公积金信息进行修改和更新，包括个人缴存比例、公司缴存比例、缴存基数等。
在修改信息之后，需要进行确认和提交操作。
2.4 提交跨年清册。
在完成对员工公积金信息的修改和更新之后，需要进行跨年清册的提交操作。
在提交之后，系统会对所提交的信息进行审核和确认，确保信息的准确性和完整性。
2.5 打印跨年清册报表。
在完成跨年清册的提交之后，可以打印跨年清册报表，包括员工的公积金信息、缴存比例、缴存基数等。
这些报表将作为跨年清册的凭证，备案存档。
三、注意事项。
3.1 注意信息的准确性。
在进行跨年清册的操作过程中，需要特别注意员工的公积金信息的准确性和完整性，确保信息的真实有效。
3.2 注意操作的规范性。
在进行跨年清册的操作过程中，需要严格按照规定的流程和步骤进行操作，确保操作的规范性和合法性。
3.3 注意保密工作。
在进行跨年清册的操作过程中，需要注意保密工作，确保员工的个人信息不被泄露，保护员工的隐私权益。
《住房公积金汇缴（跨年）清册》样式______年度住房公积金汇缴（跨年）清册单位全称（盖章）：资金来源：o 财政拨款o 单位自筹总人数：单位主管：经办人：联系电话：填表人：填表日期：年月日接柜：管理部盖章：填表说明1 、单位登记号：填写住房公积金管理部门核定的本单位在住房公积金系统中的登记号，共六位。
2、如单位和个人缴存比例均为12% 的，填写注明单位12% ，个人12% 。
3 、职工编号：由单位按自然顺序从小到大编排，最多为六位。
4 、姓名：如实填写，以个人身份证上的为准。
姓名字符中间不能录空格，否则在提取住房公积金时，将直接影响到资金转入银行帐户。
5 、性别：男性填“ 1 ” ，女性填“ 0 ” 。
6 、出生年月：如实填写，以个人身份证上的为准。
7 、证件类型：证件类型包括身份证、护照。
其中身份证填“ 01 ”，护照填“ 03 ” 。
8 、证件号码：如实填写，身份证号18 位号均可。
9 、户口类型：非农业户口（含军人）填“ 01 ” ，农业户口填“ 02 ” 。
10 、参加工作时间：填写本人首次正式参加工作的时间。
11 、现单位工作时间：填写本人在目前所在单位开始工作的时间。
12 、现有学历及学位：01. 博士；02. 博士同等学历；03. 硕士；04. 硕士同等学历；05. 双学士；06. 本科；07. 本科同等学历；08. 专科；09. 中专；10. 高中或职高；11. 初中或初中以下。
13 、现有职务：按以下情况分类，请将代码填入表内：001. 办事员；002. 科员；003. 副科级；004. 正科级；005. 副处级；006. 正处级；007. 副局级；008. 局级；009. 局级以上；010. 工人；011. 职员；012. 主管；013. 部门经理；014. 副总经理或董事；015. 总经理或董事长。
14 、现有职称：按以下情况分类，请将代码填入表内：01. 无；02. 初级；03. 中级；04. 副高级；05. 高级；06. 初级工；07. 中级工；08. 高级工。
洛阳市住房公积金管理中心缴存业务指南（试行）一、缴存登记新设立的单位，应自设立之日起30日内办理住房公积金缴存登记。
办理场所：城市区的，由公积金归集科，市区营业部办理；铁路系统、县(市)吉利区的，分别由洛阳铁路分中心、县(市)吉利管理部办理。
办理要件：1、单位填制《洛阳市住房公积金单位登记表》一式两份，加盖单位公章；2、单位填制《洛阳市住房公积金职工开户登记表》一式两份，加盖单位公章；3、单位职工工资报表一份，加盖单位财务章；4、组织机构代码证原件及复印件，复印件加盖单位公章；5、营业执照或经营许可证或单位法人证书副本原件及复印件，复印件加盖单位公章；6、法定代表人或负责人身份证复印件；7、单位经办人的身份证原件及复印件。
复印件用A4纸。
办理流程：1、单位提供要件材料→城市区的，管理中心公积金归集科审核→市区营业部办理缴存登记；2、铁路系统、县(市)吉利区的，分别由铁路分中心、县(市)吉利管理部审核→办理缴存登记。
办理时限：手续齐全情况下，不超过3个工作日。
二、个人账户设立单位设立或新录用职工，应自办理缴存登记之日起20日内办理职工账户设立手续。
办理场所：市区营业部；铁路分中心；县（市）吉利管理部。
办理要件：单位填制《洛阳市住房公积金汇缴增加（减少）清册》，加盖单位公章。
办理流程：提供要件材料→市区营业部；铁路分中心；县（市）吉利管理部经办人员审核办理。
三、变更登记单位或职工个人基本信息发生变动，应提供相关证明，自发生变更之日起30日内到管理中心申请变更。
办理场所：市区营业部；铁路分中心；县（市）吉利管理部。
办理要件：（一）单位办理信息变更登记所需材料：1、单位填制《洛阳市住房公积金单位基础信息变更申请表》，加盖单位公章；2、单位填制《洛阳市住房公积金汇缴增加（减少）清册》，加盖单位公章。
（二）职工办理信息变更登记所需材料：1、单位证明；2、职工身份证原件及复印件。
办理流程：单位或职工提供要件材料→市区营业部；铁路分中心；县（市）吉利管理部经办人员审核→办理变更登记办理时限：手续齐全情况下，当场办理。
单位汇缴、补缴住房公积金申报办理指南办理机构：单位具体开户管理部。
办理地址、电话：各管理部的地址和电话在“业务网点分布”中。
办理时间：周一至周五9：00至下午5：00（法定节假日除外）办理时限：到管理部办理当天完成办理程序：一汇缴：住房公积金汇缴是指单位为其所属职工代扣及缴存住房公积金的业务。
单位应当于每月发放职工工资之日起５日内将单位缴存的和为职工代扣代缴的住房公积金按时足额汇缴到管理中心。
资金到账后，分配计入职工住房公积金个人账户。
（一）汇缴应提供的材料1、单位填写管理中心统一印制的《住房公积金汇缴书》（以下简称《汇缴书》）。
2、汇缴人员有变化时，单位填写管理中心统一印制的《住房公积金汇缴变更清册》（以下简称《变更清册》）一式两份，加盖单位印章，一份单位留存，一份报管理中心。
3、通过银行汇款方式汇缴住房公积金的单位填写《单位汇款缴存公积金备案表》。
（二）汇缴的程序单位办理住房公积金汇缴，可以转账支票、现金、银行汇款、支取住房基金、委托银行收款等方式缴款，财政统发工资的行政事业单位以财政拨款方式缴款。
1、转账支票、现金方式汇缴住房公积金单位可以转账支票、现金（须填制《现金送款簿》）的方式缴款，到管理部柜台办理住房公积金的汇缴业务。
（1）首次办理汇缴的，单位须填制管理中心统一印制的《汇缴书》及与《汇缴书》汇缴金额一致的转账支票。
《汇缴书》汇缴金额、汇缴人数与单位开户时填制的《住房公积金汇缴（跨年）清册》记录的汇缴金额、汇缴人数一致。
单位使用现金缴存住房公积金的，须到银行（目前为建设银行、交通银行）填制银行统一印制的三联《现金送款簿》，《现金送款簿》收款人栏统一填写“北京住房公积金管理中心”，收款行及账号向管理部索取，解款部门栏填写缴存单位全称，并在《现金送款簿》空白处注明单位登记号、管理部编号及汇缴月份。
（2）非首次办理汇缴的，单位汇缴人员无变化的，填写与上次办理住房公积金汇缴金额一致的《汇缴书》及转账支票；单位汇缴人员有变化的，填写管理中心统一印制的《变更清册》，以及与人员变更后应汇缴金额一致的《汇缴书》和转账支票，《汇缴书》中“增加人数”、“增加金额” 、“减少人数”、“减少金额”栏与《变更清册》中相应栏目一致。
附录1 单位住房公积金缴存登记表填表日期年月日单位公章：填表说明：1．本表由单位填写并加盖公章，住房公积金管理中心受理后打印带“受理结果”栏的《单位住房公积金缴存登记表》，加盖业务审核专用章和经办人员名章后退单位，注明单位缴存登记号。
2.本附录为基本样式，宜采用A4规格纸张。
职工住房公积金缴存登记表单位全称：（公章）缴存比例：单位 %、个人 % 汇缴人数：缴存金额：单位：元(共页第页)年月日单位公章：填表说明：1.本表由单位填写并加盖公章，在办理职工住房公积金缴存登记时使用。
2.姓名、身份证号码应按职工身份证信息填写，缴存基数、缴存比例按规定核定后，计算月缴存额。
3.本附录为基本样式，宜采用A4规格纸张。
住房公积金汇缴清册单位全称：单位缴存登记号：缴存比例：单位 %、个人 % 汇缴人数：缴存金额：单位：元(共页第页)年月日单位经办人签字确认：说明：1．本表由住房公积金管理中心为职工建立住房公积金明细账后打印一式二份，交单位经办人核实，单位经办人核实签字确认后，一份交住房公积金管理中心，另一份由单位留存。
2.本附录为基本样式，宜采用A4规格纸张。
附录4N据国务院《住房公积金管理条例》有关规定，单位应自设立之日起30日内到住房公积金管理中心办理住房公积金缴存登记。
为规范管理，特发此证。
**市住房公积金管理中心 制发编号：单位名称：单位地址：组织机构代码：法定代表人（负责人）：单位住房公积金缴存登记号：登记管理机构：**市住房公积金管理中心（公章）发证日期：验审标识：住房公积金缴存登记证说明：1.本《住房公积金缴存登记证》为住房公积金管理中心依据单位住房公积金缴存登记有关信息制发。
单位办理住房公积金缴存登记的，应制发此证。
2.此证应加盖住房公积金管理中心公章。
3.此证宜每年办理验审手续，验审合格的应加盖验审合格标识。
4.此证作为单位办理住房公积金缴存登记的有效凭证，此证上单位缴存登记信息变更的，应换发此证。
单位登记表单位名称（公章）：单位登记号：单位财务主管签名（盖章）：复核：制表：制表日期：年月日一式三联年度住房公积金汇缴清册单位登记号：资金来源：☐财政统发☐非财政统发一式三联住房公积金年月个人缴存额调整清册年月日单位登记号：资金来源：□财政统发□非财政统发单位缴存比例：单位财务主管签名（盖章）：复核：制表：一式三联联住房公积金转移清册单位登记号：单位名称（公章）：□转出□转入（分类勾选）单位财务主管签名（盖章）：复核：制表：制表日期：年月日一式三联住房公积金转移通知书年月日一式三联住房公积金补缴清册单位登记号：单位缴存比例：% 个人缴存比例范围：%－%单位名称（公章）：单位：元共页第单位财务主管签名（盖章）：单位经办人签名：制表：制表日期：年月日注：补缴跨公积金年度住房公积金的，须按住房公积金缴存年度分开填写。
一式三联住房公积金补缴书年月日单位财务主管签名（盖章）：复核：制单：一式三联住房公积金汇缴书年月日单位财务主管签名（盖章）：复核：制单：个人信息变更申请表住房公积金管理中心（或网点）：本人证件号（兹委托：证件号）申请办理个人信息变更事宜。
变更前（□姓名、□证件号、□证件类型）为，变更后（□姓名、□证件号、□证件类型）为。
单位登记号：个人公积金账号：单位已核对无误。
单位盖章：变更申请人签名：单位经办人签名：年月日年月日注：（1）本申请书为办理个人信息变更的凭证，职工本人申请办理时无需填写括号内受托内容（2）变更需提交公安部门相关证明材料单位账户注销登记表单位名称（公章）：单位财务主管签名（盖章）：复核：制表：制表日期：年月日注：申请注销登记资料复印件作为本表附件。
单位信息变更登记表单位名称（公章）：单位财务主管签名（盖章）：复核：制表：制表日期：年月日注：带“＊”对应项目有变更时，需提交变更后相对应的材料原件与复印件一份开户申请表单位名称（公章）：单位登记号：单位财务主管签名（盖章）：复核：制表：制表日期：年月日授权委托书我单位授权（身份证号: ）为我单位及我单位所属职工代为办理住房公积金相关业务的经办人员，具体权限为登记、开户、变更单位或职工信息、汇（补）缴、提取、封存、转移、销户等事宜。
