采购管理部2014年度工作总结与2015年工作计划
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采购部年终总结与来年计划5篇第1篇示例:采购部年终总结与来年计划随着一年又将走过,采购部也迎来了一年的总结与展望。
在过去的一年里,采购部在公司发展中起到了至关重要的作用,为公司节约成本、提高效率、保障物资供应做出了不懈努力。
在此,我们对过去一年的工作做一番总结,并对来年的工作做出规划和展望。
一、年终总结在过去的一年里,采购部面临了各种各样的挑战和困难,但是我们团结一心,勇往直前,克服重重困难,圆满完成了各项工作任务。
主要工作总结如下:1. 供应链管理优化:我们对现有的供应商进行了全面评估,对合作良好的供应商保持密切沟通,确保供应链畅通。
积极寻找新的优质供应商,以确保物料质量和供应的及时性。
2. 成本控制:通过谈判、比价等方式,我们成功降低了一部分原料和产品的采购成本,为公司节约了大量的支出。
并且对采购费用进行了精准的分析和控制,提升了采购效率。
3. 供应商管理:我们加强了对供应商的管理和监督,制定了一系列评审标准,对供应商的信誉、质量、价格等方面进行了全面评估,并建立了长期、稳定的供应关系。
4. 备货计划:根据公司的生产计划和销售情况,我们制定了科学的备货计划,避免了库存积压和缺货现象,保证了生产和销售的顺利进行。
5. 团队建设:我们注重团队建设,定期组织培训和学习交流,提升了团队的整体素质和水平,增强了团队的凝聚力和执行力。
在过去的一年里,采购部取得了不俗的成绩,为公司的发展和稳定做出了积极贡献。
我们也清醒地意识到,还有许多不足之处和需要改进的地方,需要在来年的工作中加以改进和完善。
二、来年计划针对以上的总结,我们制定了以下明确的来年计划,以期在新的一年里能够更好地发挥采购部的作用,为公司的长远发展打下坚实基础。
1. 提高供应链管理水平:优化供应商体系,建立健全的供应链体系,提高供应链管理水平。
加强对关键原材料的控制和管理,确保供应的可靠性和稳定性。
2. 继续降低采购成本:通过多种方式如集中采购、谈判、招标等,降低采购成本,为公司节约更多的支出。
2015年采购部年度工作计划范文本人自接手采购部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。
经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对xx年的工作做出如下计划:一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。
做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。
本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。
同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐,复杂的工作。
同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。
另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。
这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,xx年本部门将进一步对本项工作进行完善。
努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。
对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。
每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录四、成本控制。
xx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。
除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。
五、采购效率。
2015年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。
并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。
14年采购员年终工作总结为大家带来一篇采购员的年终工作总结,希望大家中意!在这一年的时间中我通过努力的工作,得到很多收获,对自己的工作做一下总结。
目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,工作总结如何下:1):熟悉采购的流程,让自己从下单到收料,每个细节都经手,让自己熟悉每个供应商及供货方式。
在收料单的录入中,每个物料到料情况都由自己经手,让自己在第一时间了解生产的物料到货情况。
下单的传真及确认。
让我学了很多东西,能了解自己物料的实际到料情况及存在那些问题,需要注意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此物料,且跟供应商有更进一步的沟通及联系。
方便以后的调货事宜。
明年一定把这份工作做到更细致,让每次的确认订单做到万无一失,坚持确认再确认,不在发生没有收到订单事宜。
负责一些物料的调货事宜,尤其是远程的物料。
学会计划自己的物料到货会不会造成满仓,造成很多的库存量,能否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响公司的资金流动,明年会把远程物料计划更详细,让自己了解所有物料的进度。
明确计划对于生产来说是重要的。
有计划的生活及工作才是最好的。
2):参与单价的录入及整理,真正介入到单价里面,也可以说进入采购的一个大门,才知道自己真的只是学了一点的毛皮,了解在不影响生产进度,能让供应商准时到货并不是好的采购,好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得提供最好的服务态度及质量。
且要把最好的产品以最低的价格给自己,那才是真正好的采购。
货比三家。
通过不同的厂家给出不同的价位,在以理想的价位压自己心中最愿意最好的供应商,得到自己想到的结果。
希望以后自己进入这个采购的大门里面。
3):参与ERP的工作录入及整理。
最想说的话,这个ERP系统的引入是我们今年最大的帮助了,通过ERP让自己学到每个车种的配置,自己的采购物料的到货情况,仓库的库存等。
让所有的物料都明白化,及精确化。
所有物料有依可询,有据可依。
4):参与盘点工作.让自己在实践中了解所有的零件.了解仓库的库存量.通过盘点工作了解零件物料在哪方面造成库存。
关于14年采购员年终个人总结报告5篇第1篇示例:14年采购员年终个人总结报告尊敬的领导、各位同事:时光荏苒,转瞬间又到了一年的年终总结时刻。
在过去的一年中,我有幸在公司的采购部门工作,经历了许多挑战和收获。
在此,我将对我在14年度的工作进行一份总结报告,希望得到大家的认可和指导,也借此机会反思自己的工作成果,为下一年的工作提供更好的指导和方向。
我想总结一下自己在采购工作方面所取得的成绩。
在这一年中,我全力以赴,努力提高自己的采购能力,不断学习和积累经验。
通过不懈的努力,我成功地完成了一系列重要采购任务,包括成本控制、供应商管理和合同谈判等方面的工作。
在采购成本控制方面,我通过对市场的深入研究和有效的谈判技巧,成功地降低了采购成本,为公司节约了大量的资金。
我也积极与供应商进行合作,建立了良好的合作关系,为公司争取了更多的资源和支持。
在合同谈判方面,我与供应商进行了积极的沟通和协商,最终取得了令人满意的结果。
这些成绩的取得离不开领导和同事们的大力支持和帮助,感谢你们一直以来的关心和指导。
我想总结一下自己在工作态度方面的表现。
在这一年中,我始终秉持着责任心和敬业精神,不断追求工作的卓越。
无论是面对困难还是挑战,我都始终保持乐观的心态,努力克服困难,取得了一定的成绩。
我也不断提高自己的综合素质和专业知识,不断完善自我,力求成为一名优秀的采购员。
在工作中,我时刻关注公司的利益和发展,努力为公司创造更多的价值。
我相信,在未来的工作中,我会以更加饱满的热情和更加优秀的表现,来回报公司对我的信任和支持。
我想就自己在14年度工作中存在的不足和问题进行一些分析和反思。
在这一年中,我的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在着一些不足之处,例如在沟通协调和团队合作方面还有待提高,工作中也存在一些疏忽和失误。
在未来的工作中,我将更加重视团队合作,加强与同事的沟通,共同努力,为公司创造更大的价值。
在即将到来的新年里,我将继续努力工作,不断完善自我,争取在采购工作中取得更加优异的成绩。
2014年采购管理部管理提升工作总结2014年是集团公司管理提升深化年,也是集团采购管理工作全面规划发展的第一年,采购管理部紧紧围绕集团年度工作主题开展业务条线各项工作,现将2014年的管理提升工作报告如下。
一、年初《管理提升深化年活动实施方案》的落实情况。
1、积极响应,迅速行动,全员参与采购管理部自成立后,顺速完成部门组织架构建立,规范部门岗位职责。
部门领导高度重视管理提升活动开展工作,多次指出,开展管理提升活动不仅是集团的要求,也是部门自身发展的需要,要以开展管理提升活动为契机,把每一个阶段、每一个环节、每一项活动抓实、抓好、抓出成效,全面提升集团采购管理水平、工作效率和经济效益。
按照集团公司2014年工作会议精神,结合集团2013-2015战略发展规划,多次组织召开专题会议,对采购管理提升工作进行了安排部署,岗位职责到位,责任到人。
一季度以集团一体化管理体系文件为指导、完成了部门岗位职责和工作流程设计;配合其他部门理顺采购管理职能划分,工作交接;完成与各子分公司的义务对接和职能界面划分。
二季度以集团现有制度体系为媒体,设计完善了集团采购管理业务流程及制度体系,细化采购管理涉及的物资、设备采购及分包管理的各个制度模块,完成集团公司一体化制度修订完善工作,并建立“制度明确、流程清晰、审核到位、责任到人”的采购管理工作机制。
三季度末完成对集采管理同行企业的调研,分析、比较相关企业在采购管理过程中的优劣势。
四季度建立完善合格分包商、供应商资源库和主要材料价格信息库,构建主要材料的采购渠道及协调机制,搭建主要材料的“统购、统采、统付”平台和集团内部经验、优势分享平台。
2、全面调研,了解现状,查找问题2014年,采购管理部配合内控审计部完成对下属子分公司采购管理流程的检查与测试,查找自身管理水平上的不足,发现管理缺陷,并不断地完善管理制度。
按照管理提升活动方案的工作安排,采购管理部进行了量化对标工作,将集团的采购管理工作与同行企业进行全面对标,先后组织了至少30个调研组,由集团公司分管领导、部门负责人带队分赴同行企业、子分公司和外地项目部进行专题调研,主要从“规范管理、集中采购、统一结算”层面在横向、纵向上进行有效分析、对比,学习同行企业的先进管理水平,了解基层企业开展管理提升活动的真实情况。
2014年采购工作总结2014年采购工作总结采购工作总结2014年在和各位同事的支持和积极配合下,采购部基本完成了年初制定的采购计划,借此机会向各位领导及全体同事长期以来对采购部的支持与配合表示最衷心的感谢!下面我就采购部2014年工作做以下总结:一、工作情况1、认真履行职责,按时完成了各项采购供应工作。
一年来,共采购各类饲料原料***吨,合计***万元,同比去年增加***%,包装袋采购了***万条,价值***万元;定做标签****万张,价值****万元。
采购设备配件****万元,其中给****采购了原料****吨,价值****万元,包装袋采购了****万条,价值***万元;定做标签***万张,价值****万元。
在其它原材料及消耗品的采购上也取得了满意的效果。
一是强化队伍建设。
队伍建设是政府采购工作永恒的主题,也是政府采购工作的生命。
队伍不强,重任难当。
今年是开展“三提升”“十个全覆盖”“五个基本”活动和机关效能建设年,我中心以此为契机,把“凝聚人心,强化素质,创造整体最优”作为队伍建设的主题,一方面在局党委的组织安排下认真学习文件精神,另一方面充分发挥党支部的模范带头作用,通过理论学习和实践探索,统一了思想,提高了认识,凝聚了人心,人人撰写万余字学习笔记,造就了一支政治坚定、业务精通、作风优良、清正廉洁的政府采购队伍,队伍的规范化建设取得全面进步,整体素质明显提高。
2、随着公司业务量的不断扩展,产品销量有较大突破,以及*****有限公司的成立,采购工作量急剧增加,经过各部门的支持和配合,采购部基本上满足了公司的生产需求。
去年九月,随着市场的影响,原料价格不断大幅上涨,货源紧张,形成供需失衡的局面,给采购工作带来了巨大的挑战。
采购部积极应对市场,及时汇总市场行情,和公司领导亲自到原料厂家进行实地考察,与供货商建立了战略合作伙伴关系,选择了优质的货源,适时采购储备了大宗原料,避过了高位采购的风险,降低了采购成本,满足了公司生产的需要。
2014年采购部工作计划2014年采购部工作计划自接手采购部工作以来,我一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。
针对本部门所负责采购工作目前的状态,我制定了以下2014年工作计划:一、供应商的选择。
首先,我们采购部将多方开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。
公司的合格供应商必须能够准时、保质、乐于沟通等几个方面。
我计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。
同时,我将进一步发展新的供应商网络,以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一项繁琐、复杂的工作,并且对公司产品的成本有直接影响。
同时,由于相关物资在采购工作的运作过程中不可避免地会出现退、换、修、废等情况,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并做好跟踪检查和定期盘点。
这是本部门的日常工作,我将进一步完善本项工作,努力做到每笔定单的进行情况都可追溯、可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。
对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。
每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估记录。
四、成本控制。
2014年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。
除采购价格等方面的控制外,还将其他方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用、电脑的使用管理、物资运输费的控制等方面。
五、采购效率。
2014年,我部将进一步完善供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能地减少采购周期,提高采购的效率和及时性。
并且对各种物资的采购周期进行统计记录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理。
如果因供应商生产能力不足或其他原因引发采购异常,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。
同时,将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
采购员2014年度工作总结采购员年终工作总结范文2014年的工作即将告一段落,现将一年以来的工作情况作以下总结:一、2014年采购部,在本部门人员配合与在公司领导下开展工作,主要完成以下工作:要持续对订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。
要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。
1、较好完成采购部日常管理和采购计划。
2、督促本部门人员经常与供应商保持联络及时了解所采购原材料的市场行情。
3、经常在网上了解相关原材料的行情,同时和多个供应商联系,使供应商之间有竞争,我们就有多的选择渠道,在同等质量下选择了价格最低的原材料供应商,与去年同期相比玻璃价格下降8%,每月为公司节约6万多元。
4、及时与生产部门人员沟通,了解原材料的需求情况,合理控制库存,使资金最有效的利用。
5、督促本部门人员时刻保持清醒头脑,廉洁奉公、不谋私利,在供应商眼里、心里树立良好的公司形象。
6、做好购货合同的跟踪制度,其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。
公司内部的沟通很重要,特别像我一样,刚进公司的新人来说,尤为重要。
八月份公司###项目采购任务下来了,这个项目在钣金件以及一些电子元器件方面有特殊的要求。
刚开始我并未发现有这个的情况,等订单下了以后,问题才从供应商处反馈到我这里,我即使和已调任其他部门的前任同事沟通,才逐渐解决决了这些问题。
没了解清楚我就做出了决定,后果是非常严重的,所幸此次并未造成经济损失和生产的延误。
这个事情让我明白沟通很重要,只有在有把握的情况下才做决定,才不会造成损失。
在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
二、工作不足方面:1、对于零星采购的时效性没有把握好,时而出现一些特殊物料无法按时采购回来,需要加大供应市场的了解。
2014年采购部工作总结与计划
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俗话说站在巨人的肩膀上能让你站得更高看得更远,工作总结就是工作中的一个巨人,在工作中,你只有及时做好了工作总结,你才能更加完整的掌控之前的知识并加以有效的利用,从而能将目光放的更远。
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2014年采购部工作总结与计划:2013年,政府采购办在旗委、旗政府的正确领导下,各相关单位和部门的大力支持与配合下,全面贯彻落实《政府采购法》和自治区、市、旗有关文件精神,继续以扩大政府采购规模为中心,以规范采购行为为重点,以促进社会经济健康发展为目标,紧紧围绕“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的服务宗旨和“重服务、重效率、重规范”的工作思路,按照“规范采购行为,提高资金效益,维护国家利益,促进廉政建设”的目标要求,坚持“以人为本,规范运作,文明服务,公正立业”的工作理念,不断拓宽采购渠道,规范采购行为,积极认真地完成各项采购任务。
现将采购办2012年工作运行情况总结如下:。
采运部2014年工作总结和2015年工作计划2014年12月04日—2014年,是露天煤业“保盈利”攻坚之年,也是扎哈淖尔煤业公司“保质控本增效年”。
2014年以来我部以公司“三会”精神为指引,以“提效增产”为中心,以加强用电管理着力降本增效为主线,以分工不分家的整体工作理念,部门全体员工上下一心,提高检修质量,减少设备故障,最大程度发挥能效,全力打造节约高效型采运部。
下面将我部门有关情况总结如下:一、主要生产指标完成情况(一)生产指标1.剥离量半连续系统2014年任务量760万立方米,实际完成906.52万立方米,超产146.52万立方米,同期对比2013年产量增加了89.22万立方米。
2.运行效率半连续系统2014年计划平均运行效率为2510立方米/小时,实际平均效率为2695.86立方米/小时,比计划提高185.86立方米/小时,与2013年同期对比效率提高了223.86立方米/小时。
3.原因分析2014年我部加大了半连续系统检修力度,为生产创造可靠的基础条件,从而上半年半连续系统的故障率较低,保证设备运行流畅,提高了效率。
我部严细认真执行“保质控本增效益”具体措施,严格控制设备启停机时间,减少设备空转时间,运行部门积极组织生产保证了设备效率。
(二)经营指标1.电费和电度单耗2014年电费计划762.01万元(按年平均单耗2.2336计算),实际发生电费706.63万元,全年电费节余55.38万元。
与去年同期比多完成产量79.34万立方米,实际发生电费比去年降低127.29万元,电度单耗计划2.2336度/立方米,实际为2.07度/立方米,下降0.1636度/立方米。
与去年同期比实际单耗下降0.1346度/立方米。
2.计划性检修费用2014年半连续计划费用573.78万元,实际发生437.35万元,节余136.43万元,调整后计划与实际持平。
与去年同期比降低121.18万元。
节余原因是项修中的排土机履带板和履带销没有到货金额为47万元,计划保养中的托辊没有到货金额为63万元,另有其他配件没有到货金额约为30万元外委维修:全年计划53万元,累计发生6.86万元,节—余46.14万元。
采购管理部2014年工作总结与2015年工作计划一、2014年工作总结2014年采购管理部在集团公司的正确领导下,围绕各项工作指导思想和工作主题,以降低采购成本,确保采购质量,提高采购效益为中心,真抓实干,拓展思路,求实创新。
严格按照集团公司一体化管理制度,有序规范对两级公司的采购、分包进行管控,较好地完成了年初各项工作目标。
1.年初工作计划的落实情况根据集团公司2014年工作会部署和年度十大重点工作安排,一是完善合格分包商、供应商资源库,二是建立主要材料价格信息库,三是搭建集中采购平台,四是加强在建项目物资设备采购、专业及劳务分包招标过程管控,五是推进V5四期二十三冶ERP项目建设,各项工作计划落实情况如下:(1)合格分包商、供应商资源库已在V5四期ERP系统中建立并应用,正在逐步完善和优化。
(2)长、株、潭主要材料采购指导价格信息库建立已完成,正在策划发布方式。
(3)主要材料钢材“统购、分签和统付”集中采购平台已搭建,并有效运行,合作良好。
部分子分公司已建立水泥、商砼、模板、木方等大宗物资材料区域集中采购平台。
集团层面水泥、商砼、房建施工设备的集中采购、租赁做了充分的市场调研、分析和比较,根据分管领导意见,待集团公司供应链体系建立及供应链金融咨询完成后,再统一规划构建集中采购平台。
(4)子分公司在建项目的物资设备采购、专业及劳务分包招标逐步完善和规范,过程管控得到了加强,对超规模的采购项目招标严格管控,全程监管。
(5)V5四期ERP项目物资管理模块现状调研按项目推进计划节点如期完成现状调研、蓝图设计、需求差异分析、设计蓝图实现,系统功能测试,试点单位于9月5日成功上线,推广单位上线目标有望提前实现。
2.年度主题工作推进情况2014年是集团公司管理提升深化年,也是集团采购管理工作全面规划发展的第一年,采购管理部自成立后,迅速完成了部门组织架构的建立,规范部门岗位职责。
一是高度重视管理提升活动工作开展,对采购管理提升工作进行了安排部署,岗位职责到位,责任到人。
一季度以集团一体化管理体系文件为指导、完成了部门岗位职责和工作流程设计,配合其他部门理顺了采购管理职能划分,工作交接,积极与子分公司实现义务对接和职能界面划分。
二是以集团现有制度体系为基础。
二季度设计完善了集团采购管理业务流程37个业务流程、报表9份,细化采购管理涉及的物资、设备采购及分包管理的各个制度模块,完成集团公司一体化制度修订完善工作,并建立“制度明确、流程清晰、审核到位、责任到人”的采购管理工作机制。
三是建立完善合格分包商、供应商资源库和主要材料价格信息库。
配合内控审计部完成对下属子分公司采购管理流程的检查与测试,查找自身管理上的不足,发现管理缺陷,督促跟踪整改落实情况。
将集团的采购管理工作与同行企业全面对标,先后组织了30余次调研,分赴同行企业、子分公司和项目部,从“规范管理、集中采购、统一结算”层面进行纵、横向分析,对比相关企业在采购管理过程中的优劣势,学习同行企业的先进管理经验。
项目分散采购模式随着一体化管理体系推行,逐步被两级公司集中采购取代,规模采购效益初显,子分公司区域集采逐步开展,取得了一定成效,全面构建集团主要材料集采平台,全面实现钢材战略采购,水泥、商砼和施工设备的集中采购与租赁平台正在有序推进。
把风险预防作为管控重点,结合实际,深入推进项目材料采购和分包招标工作,强化项目采购招标管控,对项目材料采购、工程劳务分包招标规范流程,严格管理,全年对子分公司66个超规模项目的招标文件认真组织评审、全程参与开标,有效防范风险,采购成本有了一定下降,招标效益明显。
为实现财务业务管理一体化,将标准化管理在ERP系统中固化,完成物料数据、供应商数据、客商数据收集、整理及系统录入,从上十万的物料数据中,通过制定物料分类、规格型号、描述及特征的编写规范,精简到4万3千余条,分包商、供应商数据5400余条,确保了系统数据的规范化和标准化,首次将采购规划和战略寻源工作固化于ERP系统中,有利于项目材料采购和分包统筹安排,合理采购。
集团采购管理提升工作尽管取得了一定成绩,但与集团公司的要求还存在很大差距。
一是随着集团战略发展,采购管理工作的重要性凸显,集团公司已引起高度重视,但部分子分公司仍将采购作为生产的后期辅助行为来管理,忽视采购管理对企业整体战略的影响。
甚至在采购管理方面还存在一些漏洞,造成企业效益流失。
部分子分公司(事业部)采购管理制度不够健全,监管不全面,采购过程不规范,采购管理制度、规定没有得到有效执行与落实,成为摆设。
随着V5项目的上线,集团公司的采购管理制度将逐渐完善,子分公司必须对采购管理工作的重要性重新定位。
二是供应商(分包商)管理不到位。
供应商(分包商)的准入、过程管理、考核评价与应用等未按集团公司制度和要求执行,对供应商(分包商)的考核评价客观、公平、公正性不强,在合作过程中缺少实质性的考核评价记录,产品质量和服务得不到满足和改进。
三是信息资源共享不够。
子分公司之间的信息资源互通渠道和机制未形成,不能充分利用合格供应商、分包商信息,增加了采购寻源寻的时间和过程。
部分子分公司的优秀供应商、分包商信息资源不愿公开,在集团范围不能有效地实现信息共享。
四是采购成本意识不强。
项目施工过程中,生产原材料、生产设备、周转材料租赁等占比份额大,部分项目材料采购采用分散采购,采购单价不能做到最优,甚至存在暗箱操作行为,采购效益不能最大化。
五是采购管理人员业务水平和专业知识相对低下,人员结构老化、力量配备不足,培训不到位。
成本测算、招标组织工作权责没有明确划分。
3.工作亮点集团公司年初启动的V5四期ERP项目建设,通过对全集团采购管理业务现状调研、梳理,形成了5万字的调研报告。
在现状调研报告基础上,引进行业标杆企业的先进管理理念,采用埃森哲方法论,组织广泛讨论,形成采购管理现状的7大关键发现,制定包括“37个业务流程、9份报表、若干模板表单”等要素的蓝图设计方案。
创新提出“采购规划审核”、“价格信息维护”、“采购计划红线控量”等管理思路并在蓝图设计中实现,通过系统来解决“集中采购难实现”、“价格管控不及时”、“数量经常超标”等现实中的老大难问题。
收集、整理集团公司物料主数据43800余条,供应商和分包商2000余家,集团资源库平台基本建立。
在广泛收集各直属单位差异需求的基础上通过蓝图设计审核,在系统中开发和实现, 9月5日实现试点单位上线成功,推广单位上线目标有望提前。
集中采购平台的建立作为年度重点工作全面推进,年初与五矿发展签订的钢材集中采购战略框架协议,在新开工项目的钢材需求采购予以落地,基本实现协同采购,截至11月底,与五矿发展签订钢材采购合同量121900吨,完成配送量64048吨,预计年底合同签订量达到130000吨,配送量达到80000吨。
钢材集采合作双方建立了定期沟通协调机制,战略集采平台有效推进,运行良好,采购成本明显降低。
内部招标管理有序开展,逐步规范,两级公司项目材料采购、劳务(专业)分包超规模项目的内部招标相关部门全程参与,严格管控。
截至11月底共组织内部招标项目411个(不含集团协同战略采购,部分子分公司区域集采和年度供应商招标采购),累计招标估算金额约19.6亿多,招标估算值与合同估算值累计差额约1.2亿。
4.存在的主要问题与不足(1)集团公司一是部分员工和团队责任意识、危机意识不强。
必须着力培养站位高远的大局意识,主动有为的发展意识,勇于担当的责任意识,思源求进的感恩意识,埋头苦干的奉献意识,快速跟进的效率意识。
二是执行力建设不到位。
应完善、优化薪酬绩效体系和考核评价机制,客观公平严格考核。
三是五矿资源平台和资金平台优势有待发挥,资金杠杆效应不明显。
必须强基固本,苦练内功,用精细的管理、精诚的服务、精良的品质做好五矿内部协调项目,同时紧跟国家政策形势和发展方向,充分发挥投资业务的规模效益和社会效应,将房地产和投资业务放在保障房和棚户区改造项目上。
四是资源整合能力差。
必须发挥企业优势,探索混合所有制模式,激活项目经营方式,整合社会资源,深耕区域市场。
五是缺乏低成本核心竞争力。
狠抓项目责任目标成本测算工作,强化项目管理最优成本意识,打造有利于两级公司发展的供应链管理体系。
(2)本部门一是部门及业务条线管理人员专业知识欠缺,管理能力不强。
应加强学习和培训,按照集团三个“一批”人才培养举措,打造一致高效务实的采购管理团队。
二是思维方式陈旧,管理理念滞后。
必须改变观念,创新管理,培养应变能力,不断完善自我。
三是团队工作激情和合力不强。
注重团队培养,加强团队建设。
二、2015年主要工作计划2015年采购管理部将围绕集团公司工作主题和指导思想,更新观念,改变思维方式,创新管理手段,认真履行好服务、指导和管控职责。
1.全力打造集团公司供应链管理体系,培育项目低成本核心竞争力。
行业内外环境的变化促使施工企业需要从供应链管理角度提升自己的核心竞争能力,根据集团战略规划,借助外部专业团队从供应链战略、组织管控、制度流程、绩效管理、能力建设、信息技术等层面进行研究,在一季度构建集团公司未来完整的供应链管理体系,二季度开始对体系进行宣贯、执行。
2.全面推进V5四期ERP上线应用,助推集团一体化管理制度有效落地。
在ERP项目试点单位成功上线的基础上,分析得失,完善差异,总结经验,指导帮助推广单位在一季度实现全部上线,通过财务倒逼,促使采购管理业务在系统完成,实现业务财务一体化。
3.继续搭建主要材料集中采购平台,挖掘采购规模效益。
在2014年对水泥、商砼、施工设备市场调研和同行标杆企业集中采购调研、分析、比较的基础上,进一步寻找战略合作伙伴,集团层面建立水泥、商砼、施工设备等战略集采平台,子分公司建立项目其他主要材料年度集采平台。
不断完善和优化两级公司集中采购体系是2015年集团采购管理工作突破的重点。
4.进一步完善分包商(供应商)管理,做好合格分包商(供应商)的开发和维护。
子分公司合格分包商(供应商)资源库已建立,必须优化完善分包商(供应商)的准入、管控、考核、评价、运用机制,从合格分包商(供应商)中挖掘培养一批优秀的合作方,同时引进整合一批有实力、诚信好、服务优的社会资源或企业,建立集团公司战略分包商(供应商)资源库。
5.不断完善招标工作机制,规范招标行为,最大限度挖掘采购、分包效益。
2015年集团公司结合子分公司和项目实际,创新招标工作机制,进一步加大对项目物资、设备和分包招投标工作的指导、检查力度,及时协调物资、设备和分包招投标工作中的重要问题和重大事项。
着力解决招标工作流于形式,被动应对,成效不显等问题,坚决杜绝先招标后评审、边评审边招标现象。
6.加大培训力度,强化采购管理队伍能力建设。