管理评审改进计划表
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管理评审改进措施实施表1. 引言本文档旨在记录管理评审改进措施的实施情况。
通过实施改进措施,团队将能够持续提高管理评审的效率和质量。
本文档将详细描述每个改进措施的实施方式、时间计划以及预期的效果。
2. 改进措施列表下面列出了管理评审改进措施的列表:1.定期召开管理评审会议2.制定明确的会议议程3.提前准备和分发相关资料4.定期评估和更新评审流程5.注重记录和追踪问题6.提供及时的反馈和建议接下来,将逐个介绍每个改进措施的实施内容。
3. 定期召开管理评审会议以往,管理评审会议缺乏规律,导致许多问题没有得到及时的解决。
为了改善这一情况,我们决定定期召开管理评审会议。
3.1 实施方式•每个季度召开一次管理评审会议,会议时间为2小时。
•会议地点设在一个容易到达的地方,方便所有参会人员参与。
3.2 时间计划•第一次定期会议将在本季度末举行,具体时间为X月X日。
•之后的定期会议将根据本次会议的讨论结果确定时间。
3.3 预期效果•促进团队成员间的交流和合作。
•加强管理评审过程中问题的讨论和解决。
•提高管理评审会议的效率和质量。
4. 制定明确的会议议程会议议程的明确性对于会议的顺利进行至关重要。
我们将制定明确的管理评审会议议程,确保会议的目标和内容清晰明确。
4.1 实施方式•在每次管理评审会议前,主持人将制定会议议程并在会前一周分发给所有参会人员。
•会议议程将包括会议的主题、目标、议题以及预计需要的时间。
4.2 时间计划•每次管理评审会议前,会议议程将在会前一周准备并分发给所有参会人员。
4.3 预期效果•确保会议的目标和内容清晰明确。
•帮助参会人员提前准备和组织自己的报告和讨论材料。
•提高会议的效率。
5. 提前准备和分发相关资料提前准备和分发相关资料对于参会人员的准备工作至关重要。
为了确保参会人员能够充分了解和准备相关内容,我们将提前准备和分发相关资料。
5.1 实施方式•在每次管理评审会议前,主持人将准备会议所需的相关资料。
管理评审整改措施一、背景介绍管理评审是一种常见的管理工具,旨在评估组织的管理体系是否有效,并提出改进措施。
在管理评审过程中,可能会发现一些问题或不足之处,需要制定相应的整改措施来解决这些问题,以提高管理效率和组织绩效。
二、问题分析在进行管理评审时,可能会发现以下问题:1. 组织流程不清晰:某些工作流程可能存在模糊不清的情况,导致工作效率低下。
2. 人员培训不足:某些员工可能缺乏必要的培训和技能,无法胜任自己的工作。
3. 沟通不畅:部门之间、员工之间的沟通可能存在问题,导致信息传递不及时或不准确。
4. 绩效评估不完善:组织可能没有有效的绩效评估机制,无法准确评估员工的工作表现。
三、整改措施为了解决上述问题,以下是一些可能的整改措施:1. 流程优化:对组织的工作流程进行全面审查和优化,确保每个环节都清晰明确,避免重复劳动和资源浪费。
2. 培训计划:制定全面的培训计划,包括新员工培训、职业发展培训等,以提高员工的专业知识和技能水平。
3. 沟通机制改进:建立有效的沟通渠道,如定期召开部门会议、使用内部沟通工具等,以促进部门间和员工间的信息交流和共享。
4. 绩效评估体系建立:建立科学、公正、透明的绩效评估体系,包括设定明确的工作目标、制定评估标准、定期进行评估和反馈等,以激励员工的工作动力和提高绩效水平。
四、实施计划为了确保整改措施的有效实施,制定以下实施计划:1. 确定责任人:对每个整改措施指定负责人,负责监督和推动整改工作的进展。
2. 制定时间表:制定详细的时间表,明确每个整改措施的开始时间、结束时间和关键节点,以确保整改工作按计划进行。
3. 资源投入:评估所需的人力、物力和财力资源,并做好预算和调配,以支持整改工作的顺利进行。
4. 监督和评估:建立监督和评估机制,定期对整改工作进行检查和评估,及时发现问题并采取相应的纠正措施。
五、预期效果通过有效的管理评审整改措施的实施,预期将达到以下效果:1. 工作效率提升:优化流程、加强沟通和培训,将提高组织的工作效率和执行力。
袂管理评审计划表羀膀8.各部门要提交评审的资料:蚄各部门需准备以下管理评审资料,报告要求客观证据或数据来体现。
芅8.1各部门须要汇报的共性材料:荿8.1.1各部门QMS EMS目标完成情况;莇8.1.2各部门不合格(包括内部审核中发现的不合格)及整改(纠正措施)情况;蒆8.1.3各部门内部沟通和部门之间的沟通情况;1 •肄8.1.4各部门所负责基础设施及环境管理情况;j■严葿8.1.5各部门在实施管理体系时存在问题及对改进有何建议;I 1// 八"螈8.1.6各部门的资源需求情况;(上一年度工作总结报告)。
1 / f J膈8.1.7各部门的环境因素的控制状况;螃8.2除以上各部门须汇报的共性材料外,各部门还需提供以下材料:丨1蕿8.2.1管理者代表:腿8.2.1.1QMS,EMSt理体系推进工作概况;薅8.2.1.2内审总体情况汇报;「「.、 1 |”h 1 1 + , ''--J薁821.3本公司方针、目标的达成情况;虿8.2.1.4公司目前运行管理体系的综述;蕿8.2.1.5 “顾客为关注焦点”在公司内部的宣传和形成情况;莇8.2.1.6存在曾发生的重大不合格(或隐患)及相关方投诉状况,外部相关注团体所关心的议题汇报。
薄8.2.2行政课:蝿8.2.2.1公司的各项管理制度是否适应外部法律法规要求情况;蚆8.2.2.2人力资源需求情况、对各类员工的培训、特殊工种的持证上岗及员工的各种证件收集情况;螅8.2.2.3公司各类基础设施的管理情况;莃8.2.2.4公司内/外部沟通工作的开展及效果汇报;膂管理评审计划表总经理:管理代表:制订:JF-Q4-D-05 A/0。
管理评审计划表表号:XXJK/CX02-BG-01评审目的:确保中心管理方针、目标和质量管理体系的适宜性、充分性和有效性,以满足标准要求和相关方的期望,持续改进中心质量管理水平。
评审范围:质量管理体系覆盖的所有科室。
参加评审人员:中心主任、副主任、各科(所)负责人及质量控制监督员。
所需文件:1、质量负责人负责收集上次管理评议的执行情况和去年度质量管理体系运行情况的证据。
2、办公室收集去年度中心和各科室工作任务完成情况。
3、党办、人事、质控科收集顾客反馈的意见,员工教育、培训、考核评价等情况以及人力资源配备情况和改进意见。
4、质控科收集内部审核结果,开展质量控制的情况以及预防和纠正措施的执行情况。
5、后勤科收集中心基础设施配备、运转和维护,供方重新评估情况及持续改进的建议。
6、各业务科(所)收集本部门外审、内审(年度考核)与管理评审中发现的主要问题和整改情况;工作相关政策、法规、服务标准、技术方法和顾客要求,内、外环境的变化情况与产生的影响;顾客的投诉或满意度调查的结果及处理情况;存在的主要问题、原因及拟解决的措施和方案;对中心和本部门工作(业务、科研、资源、机构等方面)与管理体系有关的改进建议。
评审日期:2009年12月15日评审地点:中心五楼空调会议室质量负责人:石金泉日期:2009年12月5日中心主任:彭延炜日期:2009年12月5日表号:XXJK/CX02-BG-02-2评审时间、地点:2009年12月15日,中心五楼会议室评审主持人:彭延炜评审目的:确保中心管理方针、目标和质量管理体系的适宜性、充分性和有效性,以满足标准要求和相关方的期望,持续改进中心质量管理水平。
评审依据:1、《实验室资质认定工作指南》和相关法律、法规、标准;2、本中心制定的《质量手册》、《程序文件》、《作业指导书》。
评审内容:1、内部审核结果;2、来自顾客的意见、投诉以及顾客满意度的调查分析;3、各科室服务的业绩,包括不合格服务的发生率、检测结果的差错率等;4、人员素质和培训情况;5、实验室能力比对验证情况;6、服务的符合性,即中心的工作是按质量管理体系文件(上级和顾客的要求)、相关法律法规的要求进行;7、在质量管理体系运行过程中,预防和纠正措施的状况、持续改进能力的分析;可能影响质量管理体系变更情况分析。
管理评审计划表页次:page 1 of 1 制订日期: 2012年3月12日管理评审计划表页次:page 2 of 1jf-q4-d-05 a/o 总经理:管理代表: 制订:篇二:管理评审计划表及评审报告管理评审计划表no.:管理评审报告篇三:管理评审计划管理评审计划1.评审时间安排2015年01月06日上午 9:00-11:30 2. 地点:会议室3.参加评审人员总经理; 技术总监(含技术经理);生产总监(含生产经理);销售总监(含销售经理);财务经理;品保经理;行政经理;采购经理;人资经理等。
4.评审目的通过对质量管理体系2014年12个月运行的有效性和适宜性进行科学地评价,寻找持续改进的机会,确保我司质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。
5.评审前资料准备相关部门准备管理评审会议资料,由品质保证部汇总保存,具体所需资料如下:5.1由管理者代表拟定2014年度品质目标达成及纠正改善状况报告; 客户审核评估报告;内部审核评估报告。
5.2 由品质保证部拟定2014年度客户投诉及改善状况报告; 过程品质控制符合性报告;量仪保养,维护及校验情况报告。
5.3 由销售部拟定2014年度顾客满意度调查报告及销售业绩报告。
5.4 由采购部拟定2014年度供应商开发; 供应商审核; 供应商考评状况报告5.5由技术中心拟定2014年产品设计,研发状况;工程技术能力状况;试验室运行情况报告。
5.6 由生产部拟定2014年度生产计划完成状况; 物料损耗状况;生产加工能力及效率状况;设备维护状况; 出货准时完成率状况等报告。
5.7 由行政部拟定2014年度公司文件存档,发放/回收情况; 安全,环境情况报告。
5.8 由人力资源部拟定2014年度人员流失,招聘及培训状况报告。
6. 具体资料分解: 6.1 销售1.产品销售业绩: 销售业绩分析和改进方案和措施。
2.客户满意度:客户满意度调查报告及改善措施。
3.客户交期完成率:样板及批量交期完成状况及改善措施。
年度管理评审方案表年度管理评审方案表,下面是的关于年度管理的评审方案范文,欢送阅读!参加人数:站长、副站长、技术负责人、质量负责人、授权签字人、各科室主任、内审组长、质量监督员、样品管理员评审内容:1、方针目标和程序的适应性,有质量负责人对达成目标情况做汇报,由站长就方针是否适用做总体评价。
2、管理和监督人员的报告各科室负责人、技术负责人、质量负责人、授权签字人就日常工作中发现不符合工作的处理情况报告;监督员九质量监督情况做出报告。
重点是质量监督员。
准备资料:监督情况报告,每个监督员准备资料,包括监测频次、工程是否异常及出现异常时的处理方法。
3、近期每部深部审核结果内审组长就内审情况做汇报,内审中发现的不符合项数量分布情况及不符合项的处理。
准备资料:内审报告4、纠正和预防措施由质量负责人就不符合工作中引出的纠正措施及预防措施的执行情况。
准备资料:纠正和预防措施报告,针对监督、内审、抱怨等问题发现不符合项整改情况,报告中应有发现不符合项的数量,类型、制定的整改方案以及整改后的想过如何。
5、试验室间比对或能力验证的结果技术负责人就外部的实验室间的比对情况以及能力验证情况的报告。
准备资料:能力验证及实验比对的情况报告,参加实验室比对及实验室能力验证次数及结果。
6、质量控制活动技术负责人就实验室内部的技术校核的报告。
准备资料:内部质量控制报告,内部使用标样考核、加标回收、做平行样;人员、方法、设备比对;等内部质量控制的情况,含方案、质量控制的评价。
7、客户反响办公室通过对客户满意度调查情况做出的报告。
准备资料:客户满意度调查的总结,根据客户满意度调查记录做统计。
8、抱怨质量负责人针对客户的抱怨所采取的措施。
准备资料:客户抱怨情况的总结,包括客户抱怨的内容以及因此展开的处理结果。
9、人员培训综合业务室就年度培训方案的执行情况报告。
准备资料:年度培训总结,培训的执行情况包括已执行和未执行的方案,已执行的要有培训效果的评价,未执行的要有解释以及后续解决方法。
1 1.任命内审组组长2
2.选择内审组成员3
3.滚动审核安排4
4.集中审核安排5
1.编制审核计划6
2.内审组工作分配与编制检查表7
3.文件评审8 1.首次会议9 2.形成审核发现10
3.举行末次会议11
1.审核报告的编制12
2.审核报告的批准和分发13
审核后续活动纠正措施后的跟踪验证14
1.管理评审计划下发与评审资料准备15
2.召开管理评审会议16
3.会议决策执行的跟踪管理17
外部审核联络与外审组长确认日期18
外部审核实施外审安排日期19审核后续活动纠正措施后的跟踪管理
质量管理体系内部审核与管理评审规划表
10月11月12月责任人涉及部门/担当人5月NO.
年度:
1月2月3月4月内部审
核
日程
计划与实绩 项目
审 核批 准外审审核的启动现场审核的准备
现场审核的实施
编 制管理评审审核报告6月7月8月9月8/31 8/20 8/23-25 9/20 11/6 计划: 实绩 : 一厂。