建筑集团合同管理流程

合同管理指引1. 目的1.1 为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要，实现公司合同管理的规范化、制度化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司及各方合法权益，根据《合同法》、《建筑法》、《招投标法》和其他有关法律、法规，结合公司实际情况制定本办法。

2. 定义2.1 本办法所称合同，是指公司在生产经营管理活动中，与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

本办法适用于公司签订和履行的所有建设工程类合同（包括但不限于建设工程总承包合同、经济责任内部考核协议、劳务分包合同、专项分包合同、材料设备采购与租赁合同、工程类咨询或其他服务合同等）、财务类合同（包括但不限于融资合同、借款合同等）、行政类合同（包括但不限于人员招聘、办公物资物料采购、房屋/车辆租赁、顾问协议等）以及所有其他载有双方或多方权利义务内容的文件。

2.2 本办法所称合同管理，是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的谈判、拟定、评审、用印、归档、履行、变更与解除、纠纷处理、信息管理等进行监督、检查与考核等全过程的管理活动。

3. 合同管理相关部门岗位职责3.1 公司综合管理部作为合同归口部门，负责合同档案管理，其主要职责：3.1.1 负责公司行政公章、法人章、合同专用章、各分子公司以及各项目部印章的管理；3.1.2 负责与公司各部门、各分子公司及项目部对接工作，帮助指导各分子公司做好日常合同管理工作；3.1.3 负责合同文本档案收集、整理、保管及电子档案的建立;3.1.4 负责日常行政事务合同的实施管理；3.1.5 其他与合同管理有关的工作。

3.2 公司财务管理部作为监督部门，主要职责：3.1.1 负责按合同约定审核并办理收付款、督促合同约定的收、付、奖、罚等如约履行；3.1.2 参与所有合同签订前的评审；3.1.3 参与公司重大工程、物资采购及融资等合同/协议的谈判，从财务角度对合同审核把关；3.1.4 负责借款、财产担保、债权转让、债务转移等合同的具体实施管理；3.1.5 其他与合同管理有关的工作。

建筑工程合同管理流程1. 合同签订阶段在建筑工程合同签订阶段，需要按照以下步骤进行合同管理：1. 双方洽谈：双方进行初步洽谈，明确合同的基本条款、工期、价款等重要内容。

2. 编写合同：根据洽谈结果，编写建筑工程合同草案。

3. 审核与修改：合同草案提交给相关部门进行审核，对于不合规的地方进行修改。

4. 签订合同：经过审核和修改后，双方进行正式合同签订。

5. 归档管理：签订后的合同归档存档，以备后续跟踪和管理。

2. 合同执行阶段在建筑工程合同执行阶段，需要按照以下步骤进行合同管理：1. 合同确认：施工方和业主确认签订的合同内容，确保双方对合同条款的理解一致。

2. 进度管理：及时跟踪工程进度，确保按照合同约定的工期进行施工。

3. 质量管理：监督施工过程中的质量控制，确保工程达到合同规定的质量标准。

4. 成本管理：严格控制工程成本，确保不超出合同约定的价款。

5. 变更管理：对于合同中的变更项，按照合同约定的程序进行变更管理。

3. 合同验收阶段在建筑工程合同验收阶段，需要按照以下步骤进行合同管理：1. 完工报告：施工方向业主提交工程完工报告。

2. 工程验收：业主组织验收工程，核实工程的实际完工情况是否符合合同要求。

3. 完工支付：验收合格后，业主按照合同约定支付尾款。

4. 合同结算：对工程进行最终结算，包括确认施工方的费用和材料费用，核算各项费用的合理性。

5. 合同归档：验收合格并结算完毕后，将合同归档存档。

4. 合同变更管理在建筑工程合同执行过程中，如果需要对合同内容进行变更，需要按照以下步骤进行合同管理：1. 变更申请：施工方向业主提交合同变更申请，明确变更的原因、内容和影响。

2. 变更评估：业主对变更申请进行评估，包括影响工期、成本和质量等方面的评估。

3. 变更审批：经过评估后，业主对变更申请进行审批，确定是否同意进行合同变更。

4. 变更执行：一旦变更合同被批准，施工方按照变更内容进行工程施工。

5. 变更记录：变更后的合同内容需要进行记录和归档，以备后续管理和审计。

建筑公司合约部工作职责1、负责公司各种招议标活动的组织工作；2、负责公司对外合同的洽谈、起草、签订工作，组织公司各部门对合同签订前后的评审，并上报上级合约管理部门；3、负责公司合同履行的日常管理，收集、记录和整理与合同有关的协议、4、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具体事宜的办理；5、负责按照合同要求编制工程预结算书，及时办理项目工程价款的确认、竣工结算和项目审计工作；6、负责督促、指导施工单位编制月度、年度和项目竣工结算计量报告，并代表公司对工程价款进行审核认定；9、负责针对合同履行过程中存在的问题，提交书面报告，并提出具体的解决办法；10、负责公司各类合同款项收支的计量和审核工作；11、负责项目各项经济指标的分析工作；15、领导交办的其他工作。

合约经理的岗位职责1、全面负责公司合约部的各项工作；2、组织管理公司各项招议标活动；3、参与公司各类经济合同的洽谈、签订工作；4、负责公司各种合同条款的拟定工作。

7、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款确认或变动的要求，并办理相关的签证手续。

8、负责督促建立健全各种合同台帐。

10、加强对预结算工作和人员的管理，并参与预结算的编制、报送、以及审对情况，努力提高预结算工作的质量。

11、负责督促、检查、指导各施工单位各项经济数据的统计和报表工作。

13、参与公司各种合同款项支付的审核工作；14、负责公司向上级单位各项统计报表的编制工作16、负责对合约部各岗位人员的考核工作；17、领导交办的其他工作。

预算员的岗位职责1、参与公司各项招议标活动；3、负责依据图纸、施工组织设计等编制施工图预算；4、负责按月度、年度盘点已完工程量，并向业主报送工程量报表；5、负责初审施工单位月度、年度工程量报表，作为支付工程进度款的依据；6、负责编制每个项目的工程建安费的结算报告，按合同要求报送业主，并督促业主对结算的审对工作；7、负责审核施工单位的竣工结算；8、对整个工程进行全面盘点，分析出各项技术指标，做好成本分析和两算对比，并整理归档；9、领导交办的其他工作。

工程建设管理流程工程建设管理体制流程第一章总则第一条综合计划办监督执行，并记入考核档案档案。

第二条新开发项目在详规及外网批复一周内、开工前，由工程管理部协调，政府机构各对应部门编写汇总并牵头，协助区域负责人主持项目开发建设综合策划方案审查会。

参加人员为：工程管理部、总工室、建筑设计院、综合部、工程部、招投标部、合同管理部、营销部、物业公司等部门（单位）负责人。

审查通过后，将方案三天内报建设项目管理部备案。

项目开发建设综合策动方案内容审查会的内容（附：开发建设综合策划方案配套措施会签审批表）：在科学合理规范原则下：临时与永久基础设施远前期近期综合考虑。

不用尽可能一次到位不要重复投资造成浪费。

1、施工给水系统：给水管道走向规划、管道管径、用水量及用水计量与永久规划给水的关系等。

2、施工排水系统：排水管道走向整体规划、管道管径、排水量与永久发展规划排水的关系等。

3、施工用电系统：施工用电线路走向规划、用电总容量、用电计量与永久规划供电箱线的无限期关系等。

4、施工道路系统：满足施工需要、安全文明施工可能需要、与永久发展规划路的关系等。

5、施工场地划分、围墙及临时设施的规划：满足安全文明工程施工需要、满足销售需要等。

6、施工场地的土方平衡：需要考虑场地的竖向布置（详规中所有单体建筑物）及标高协调、挖方与填方尽量匹配等。

7、制定主体总包及各类专业分包合同提交（集团切项计划）。

8、为保证工程质量品质提升吉运品牌（建议：业主入住常期使用及能看到的产品，统合用品质好的品牌），制定甲供资料采购供应制订计划。

9、代理商制定项目各期联合开发建设计划及分批销售计划；编写销售人员岗前直销培训计划书及销售操作流程达到：传递吉运品牌、帮助实现销售。

10、依据开峻工交工日期，制定项目各期分批移交物业日期管理计划及详细适合园区物业的管理模式。

提前介入对应业主的质量投诉，必须及时受理，限时整改回复物业公司，编制专项制度及处罚办法书面文本等。

XX集团项目商务管理手册编制方案一、编制目的为贯彻落实XX集团高质量发展要求要求，建立健全项目商务管理体系，规范项目开源节流行为，防控项目经营风险，提高市场竞争力和项目盈利能力，促进企业持续健康稳定发展。

经研究，集团公司决定编制《XX集团商务管理手册》（以下简称手册）。

二、编制依据（一）《中华人民共和国建筑法》（2019年修订）（二）《中华人民共和国合同法》（三）《中华人民共和国招标投标法》（2017年修订）（四）《中华人民共和国招标投标法实施条例》(2017修订)（五）《建设工程价款结算暂行办法》（六）最高人民法院《关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》（法释〔2014〕14号）（七）最高人民法院《关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释（二）》（法释〔2018〕20号）（八）GB50500-2013《建设工程工程量清单计价规范》XX 省实施细则（九）GB50854～50862-2013《建设工程工程量计算规范》XX省实施细则（修订本）（十）XX自治区建设行政主管部门颁布的现行各定额和相关造价文件（十五）XX集团经营管理、预结算管理、财务资金管理、质量安全管理等相关规定。

（十六）其他法律法规、标准、规范等。

三、管理原则（一）优质履约，各方共赢的原则。

恪守契约精神，积极协调各方关系，整合各方资源，实现优质履约和各方共赢。

（二）责权利相结合的原则。

建立一套领导重视，全员参与；商务部门牵头，相关部门配合的组织体系。

推行责权利相统一的项目承包模式，明确公司与项目部职责和利益分配，明确各级管理人员权利与职责，形成岗位负责制。

（三）决策、执行、监督相结合原则。

构建决策科学、执行高效、监督有力的商务管理运行体系，完善各项商务管理流程，整合各级管理力量和智力资源为项目创造价值。

（四）目标管控与过程管控相结合原则。

明确项目商务管理目标和考核指标，加强项目商务策划，指导项目全过程商务管控，着力解决管理无目标、控制无依据的难题。

投资事业部(总承包分公司)项目合同管理体系一、总则（一）局投资项目（不含房地产项目）由投资事业部组织实施，代表局全面履行投资单位的管理职能，负责投资项目的招投标工作，对投资类相关合同按程序进行审核、批复、上报，对项目公司的合同管理工作进行监督、检查、指导；总承包分公司代表局负责实施施工总承包单位的管理职责，负责总承包工程的投标工作，组织分部招标，对总项目经理部合同管理工作进行监督、检查、指导；投资事业部和总承包分公司合署办公；（二）投资项目履行完审批程序达到实施条件后，根据局相关规定，投资事业部组建并注册项目公司，项目公司对权限范围内的施工、监理、设计、设备等进行招标，监督中标单位履行合同，按合同规定进行计量、结算；（三）总承包分公司负责对工程总承包项目进行投标，组建总项目经理部，对权限范围内的施工、监理、设计、设备等进行招标，并监督中标单位履行合同；（四）工程总承包项目中标后负责招标分包单位，中标单位组建分项目经理部，总项目经理部监督分项目经理部履行分包合同，按合同规定进行计量、结算；（五）各类经济合同应合法合规，经相关法律程序审核通过后签订。

合作方 投资事业部 总承包分公司 中交集团 参建单位分项目经理部执行分包施工合同 施工合同 执行施工总承包合同 二、主要合同签订关系图见《附件一：主要合同签订关系图》三、合同管理框架图项目公司（代表处） 总项目经理部 按各自所占股份行使股东权利 签订合作协议 行使上级单位职责 行使上级单位职责 合署办公四、各级管理职责划分（一）局管理职责1.局作为投资项目的股东方，对项目公司行使股东权利和义务，如果项目为合资，则与合作方一起根据所占股份行使股东权利和义务；2.局对投资事业部、总承包分公司上报的合同进行审核及批复，对合同签订具有最终决策权；3.按照局相关规章制度及程序，对投资事业部、总承包分公司合同管理工作进行监督、审查。

（二）投资事业部管理职责1.接受局相关部门对投资事业部的合同管理工作的监督检查，执行局合同管理规章制度，并按程序上报合同审批，按照审批意见执行并按程序报备；2.规范投资事业部的合同管理工作，设置合同管理部门，配备合同管理人员和企业法律顾问，出台合同管理相关制度及流程；3.代表局对项目公司行使股东权利和义务，对项目公司的合同管理工作进行监督、检查，对项目公司上报的合同进行审核、批复；4.批准项目公司的合同招标工作，监督招标过程使其合法合规，防止暗箱操作和腐败问题的出现；5.监督项目公司对参建方的计量、变更、索赔、材料调差工作；6.负责投资项目的概预算编制或审核，对投资项目的成本进行测算，监督、协助项目公司调概工作。

最新建筑工程工程管理制度及操作流程(六篇)建筑工程工程管理制度及操作流程篇一一、为加强集团公司所属建筑工程施工质量的管理工作，强化监管措施，理顺监管职责，有效控制建筑工程施工质量、不断进步公司开发房屋的质量，从而促进我公司建立事业的安康开展，制定本管理规定。

三、集团公司平安质量监视中心为各工程部〔工程公司〕管理制度的归口管理部门，负责监视执行本制度。

四、集团公司总经理为集团公司工程质量第一责任人，对工程质量全面负责。

公司技术总监为集团公司工程质量直接责任人，保证国家有关技术标准及规程在公司传达、贯彻、落实、执行；根据公司实际情况和工作特点，制定公司工程质量管理制度。

公司平安质量监视中心为公司质量管理制度详细监管执行部门，负责对公司所属建筑工程日常工程质量的监管；落实公司工程质量管理制度的执行；及时发现问题处理问题；按时向公司技术总监汇报工作情况；及时搜集国家、省、市有关部门颁发的有关工程质量管理的技术标准及规程，以及社会上先进的施工管理经历、先进的施工工艺等，经过消化，引入公司内部推广使用。

五、工程部〔工程公司〕经理作为工程部〔工程公司〕质量的第一责任人，根据本工程部〔工程公司〕实际情况和工程特点，在公司建筑工程质量管理制度框架下，编制和施行本工程部〔工程公司〕工程质量管理规定，组织对本工程部〔工程公司〕所属工程质量的检查。

详细工程工程的施工现场管理人员〔以下简称甲方代表〕为自己所分管工程的工程质量直接责任人，对自己所分管的工程质量负全面责任，负责监管自己所分管工程施工管理，监视管理监理单位、施工单位搞好工程施工的质量管理工作。

六、监理单位按工程工程建立监理机构，任命总监理工程师全面负责所监理工程的质量管理；监理机构应由专业配套的监理人员组成，分工负责，进展日常工程质量管理。

施工单位根据施工合同组成工程部，由工程经理全面负责所承建工程的质量管理。

工程经理根据工程特点聘施工员、技术员、质检员等管理人员进展日常工程质量管理工作。

竭诚为您提供优质文档/双击可除建筑设计合同备案流程篇一：合同备案及施工许可证办理流程合同备案：1、施工企业网上填报后打印的《东莞市建设工程施工、监理合同备案表》原件；（有）2、加盖市住建局公章的施工企业和监理企业的《承接业务记录表》复印件（有）3、加盖市住建局备案章的保函复印件（有）4、建设工程监理合同原件（正副本各二本），附：监理合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件；（监理提供）5、由公证处密封的《建设工程施工合同》原件（正副本各二本）或收件回执复印件；附：施工合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件；（6、施工总承包企业与劳务公司签订的劳务分包合同原件（正副本各二本），附：合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件；（有，缺法定代表人证明书）7、招标工程需提交《中标通知书》（加盖招标人公章，收复印件核对原件）；市财政性资金投资的工程建设项目，如存在严重不平衡报价，须提交拟中标单位工程量清单报价审核意见备案证明复印件。

（若不是，即不用提供）施工许可证：1、《东莞市建筑工程施工许可证申请表》（上网下载填写资料）2、建设工程规划许可证（投资证明）3、市公安消防局或消防大队或公安分局消防股出具的《建筑工程消防设计审核意见书》；（有）4、建设工程（施工、监理）合同备案资料（有）5、市住建局签发的施工图设计文件审查备案凭证复印件（有）6、施工总承包企业、专业承包企业的安全生产许可证副本；（格塘提供，需要携带原件核对）注：收复印件核对原件，复印件需加盖企业公章；提(:建筑设计合同备案流程)交的安全生产许可证已超出有效期的，不予颁发施工许可证。

7、已办理监督登记的《东莞市建筑工程监督登记表》（有）8、建设工程保证安全施工措施备案资料(提交方案)9、使用商品混凝土的工程提交：□《商品混凝土购销合同》（复印件加盖施工单位公章，提供原件核对），商品混凝土公司的信用管理手册复印件；（向混凝土公司取）10、建设工程地质勘察报告（复印件一式两份，加盖勘察单位公章）；（复印两份）11、注明工程项目名称的工伤保险《参保登记证明》，地税部门出具的工伤保险费缴费凭证；（已完成缴费）注：均为收复印件核对原件。

建设单位工程管理流程及方法工程项目现场管理是公司的对外窗口，体现着公司的形象，也担负着公司工程项目管理的重任，需要现场各个环节的人员精诚团结协作，因此工程管理人员必须严格按照本手册的有关规定、流程的要求、岗位的职责尽心尽责地努力完成工程项目的各项工作任务，特制定建设单位工程管理流程方法如下：第一部分岗位职责规定一、建设单位项目经理：1、为公司派驻工程项目施工现场的负责人，隶属工程部管理，负责工程现场业主方的日常管理及现场工作安排协调，必须严格遵循公司管理制度，努力提高现场管理水平和工作质量，树立公司良好的形象；2、根据公司批准的施工总进度计划，审核、确认工程项目施工组织设计，监督控制工程项目的现场施工进度，确保工程项目按计划进度完成；3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求，严格监督工程项目施工质量，参加组织工程项目检查验收，组织进行材料设备进场检查验收，对工程质量负完全责任；4、根据公司批准的工程项目总施工预算书，严格监督控制工程项目施工成本，参加工程现场的经济签证、技术核定单、认价单的审查确认，确保工程项目成本控制目标的实现；5、负责进行现场合同管理，严格执行合同规定，确保合同履约完成，协调处置惩罚合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜；6、负责现场业主、监理工程师、承包商之间的信息交流、信息传递和信息处置惩罚的管理事宜；7、负责协调解决工程项目施工中的设想、施工题目以及现场的涉外关系；8、负责组织现场项目部的日常管理工作，协调安排各专业工程师的现场配合工作，完成现场施工日志的准确记录；9、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作；10、负责组织参加现场施工协调会议，审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料；11、工作中要有工作责任心，有计划性，不断提高自己的专业水平和管理素质。

一般一天的工作流程：落实、完成当天的工作计划——进一步熟悉施工设想图纸，掌握了解现场各项工作的施工完成情况和需要解决的题目——监督处置惩罚协调现场各项工作——对当天工作进行小结，填写工作日志。

南通新华建筑集团EAS管理系统项目综合管理-合同管理操作手册金蝶软件（中国）有限公司南通新华项目组2010年10月文 档 名 南通新华EAS 项目操作手册 第1页 共53页 文档控制 更改记录审校文 档 名 南通新华EAS 项目操作手册 第2页 共53页 目 录1. 合同管理 (4)1.1. 初始化及期末处理 (4)1.1.1. 结束初始化 ..................................................................................................................... 4 1.1.2. 期末处理 ......................................................................................................................... 6 1.2. 业主合同 (8)1.2.1. 合同评审与签订 ............................................................................................................. 8 1.2.2. 合同状态管理 ................................................................................................................11 1.2.3. 合同执行 .. (13)1.2.3.1. 合同变更 ............................................................................................................... 13 1.2.3.2. 0#台帐变更 ........................................................................................................... 15 1.2.3.3. 合同索赔 ............................................................................................................... 15 1.2.4. 结算管理 .. (17)1.2.4.1. 计量结算单 ........................................................................................................... 17 1.2.4.2. 支付证书 (19)1.3. 标准协作合同 (20)1.3.1. 合同评审与签订 ........................................................................................................... 20 1.3.2. 合同执行 .. (24)1.3.2.1. 合同变更 ............................................................................................................... 24 1.3.2.2. 合同索赔 ............................................................................................................... 25 1.3.3. 结算管理 .. (27)1.3.3.1. 工程收方单 ........................................................................................................... 27 1.3.3.2. 合同结算单 ........................................................................................................... 28 1.3.3.3. 合同应付单 .. (29)1.4. 材料购销合同 (30)1.4.1. 合同评审与签订 ........................................................................................................... 30 1.4.2. 结算管理 .. (32)1.4.2.1. 合同结算单 ........................................................................................................... 32 1.4.2.2. 合同应付单 ........................................................................................................... 34 1.4.2.3. 合同应收单 .. (35)1.5. 机材租赁合同 (36)1.5.1. 合同评审与签订 ........................................................................................................... 37 1.5.2. 结算管理 .. (38)1.5.2.1. 合同结算单 ........................................................................................................... 38 1.5.2.2. 合同应付单 ........................................................................................................... 40 1.5.2.3. 合同应收单 .. (41)1.6. 其他合同 (42)1.6.1. 合同评审与签订 ........................................................................................................... 43 1.6.2. 结算管理 .. (44)1.6.2.1. 合同收方单 ........................................................................................................... 44 1.6.2.2. 合同结算单 ........................................................................................................... 45 1.6.2.3. 合同应付单 .. (46)文 档 名 南通新华EAS 项目操作手册 第3页 共53页 1.6.3. 合同执行 (48)1.6.3.1. 合同索赔 ............................................................................................................... 48 1.6.4. 合同报表 .. (49)1.6.4.1. 合同一览表 ........................................................................................................... 49 1.6.4.2. 合同统计月报表 (50)文 档 名 南通新华EAS 项目操作手册 第4页 共53页 1. 合同管理实现工程项目管理过程中涉及到的所有合同进行全过程管理。

××集团工程建设项目供应商及合作单位管理办法1 总则1.1 本办法适用于××集团内所有工程建设项目的工程类、技术咨询类、设备材料采购等业务的供应商管理工作。

1.2 ××集团基建管理部负责建立工程建设项目供应商库，供应商库根据业务类型分行业、专业实行分类管理。

1.3 供应商管理实行“严格准入、量化考核、动态管理”的原则。

1.4 邀请招标和比价活动中的供应商原则上必须在供应商库中进行选择。

对于供应商库中未建立名录而必须从库外选择供应商的，必须在呈报相关文件时进行说明并经批准。

1.5 ××集团基建管理部不参与具体项目的供应商选用，不得指定供应商，不得授意项目组采用具体供应商。

1.6 单个供应商垫资超过5亿元时，除供应商自愿继续垫资承接新项目同时无其他风险征兆，原则上限制安排该供应商参加新项目投标。

1.7 同一个监理或造价咨询和施工单位同时或连续在同一个项目中共同服务，超过3个的，实行隔离原则，不得在新项目中同时服务。

2 供应商管理职责分工2.1 ××集团供应商管理实施三级管控模式，各自承担相应的管理职能。

2.2 ××集团基建管理部负责建立、维护供应商信息库；供应商入库前的审核及供应商合作期满的定级评定工作。

2.3 产业集团/区域总部基建管理部负责行业供应商、区域供应商、零星工程供应商的推荐。

2.4 成员公司基建办（项目组）负责按照规定使用、评价供应商。

3 供应商分级3.1 供应商划分为战略供应商、优质供应商、合格供应商三个等级，并建立“不合格供应商信息库”。

3.2 战略供应商3.2.1 与××集团签署战略合作协议的供应商为战略供应商。

3.2.2 限制政策3.2.2.1 按规定程序报批后，可直接委托采购。

3.2.2.2 每年安排一次审核，包括现场审核。

3.3 优质供应商3.3.1 一般条件3.3.1.1 能够带资合作或拥有垫资能力，能充分理解发包人暂时的资金流转特点，不因此拖延工期及根据发包人需要配合交工移交。

建筑施工企业财务及相关业务流程1、企业性质为建筑施工企业集团，管理层次分为集团公司、分公司、项目部三级。

2、本流程设计目的主要是让财务部门相关人员了解本岗位工作内容以及与相关业务部门的工作联系。

3、本流程的设计依据是企业会计制度、公司内部相关制度及规定，其中涉及税金交纳的部分内容，具有该企业的特点，其他企业恐不具有参照意义。

XX建筑施工企业财务及相关业务流程一、材料业务流程1、申购：每月初，由各工程项目部根据施工进度估算每月需耗用的材料品种、规格、数量，向公司材料部提出申请。

2、供应商的选择和评价：材料部根据供应商的资质、供应能力、信誉等条件编制供应商名册，对达到要求的供应商评出相应等级，优先选择高等级的供应商，坚决杜绝不合格的供应商参加投标和供货。

按材料供应商建立采购信息档案，并对已验收的材料做好相应的标识，保证各种材料的可追溯性。

3、采购：材料部收到项目部提出的材料申请后，按照交易额的大小采取招标、直接采购等方式，向在册供应商进行询价，按照同质低价的原则决定供货商和供货数量。

4、验收：供应商送货至项目部，项目部材料保管员按照提出申请的材料品种、规格、质量、数量逐一核对无误后，办理入库手续并在验收单上签字，同时报经各项目部材料员签字确认。

材料验收单一式三联，一联留材料保管员处作为登记仓库材料账的依据，一联交供应商作为结账凭据，一联送公司财务部入账。

5、领用：项目部各班组，应严格按照相应施工进度的材料需用量领用，不得集中领用或领用与当前施工不相符的材料。

领用时，应由仓库保管员填制领料单，由领用班组签字，同时应报经项目部负责人签字批准后，仓管员按领料单上的品名、规格、数量发料。

6、结存：每月月末（26日前），各项目部应对库存的各种材料（暂时对钢筋、钢材、水泥三种材料）进行盘点，编制材料收发存月报表，填清结存材料的数量、单价、金额，经盘点人员和仓管员签字后于当月29日前报送至公司财务部。

7、库存管理：材料仓库应按照库存材料的品种、属性分别采取有效的保管措施，以保证库存物资的完好无损。

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载某路桥集团建造合同管理与核算办法甲方：___________________乙方：___________________日期：___________________建造合同管理与核算暂行办法第一章总则第一条为加强路桥（集团）总公司第一公路工程局（以下简称公路一局）执行建造合同准则的管理，准确组织建造合同的会计核算，规范预计总成本和预计总收入的确认，根据《企业会计准则--建造合同》和《中国路桥集团总公司执行建造合同核算办法有关问题的规定（暂行）〉〉，结合我局的实际情况，制定本办法。

第二条建造合同是指为建造一项资产或者在设计、技术、功能、最终用途等方面密切相关的数项资产而订立的合同。

建造合同中的资产是房屋、道路、桥梁等建筑物和飞机、船舶、大型机械设备等资产。

第三条本办法适用于局及局属公司（处）的工程项目。

监理、设计项目可参照本办法执行。

第四条建造合同签订后，应交存公司及项目的经营部门和财务部门各一份。

第五条建造合同的合并与分立应符合建造合同准则的台同合并与分立的条件。

第六条如果建造合同的结果能够可靠地估计，企业应根据完工百分比法在资产负债表日确认合同收入和费用。

合同完工百分比的确定方法有如下三种：1、累计实际发生的合同成本占合同预计总成本的比例；2、已经完成的合同工作量占合同预计工作量的比例；3、已完合同工作的测量。

公路一局对合同完工百分比的确定选择方法1，即累计实际发生的合同成本占合同预计总成本的比例。

第七条如果建造合同的结果不能可靠地估计，应区别以下情况处理：合同成本能够收回的，合同收入根据能够收回的实际合同成本加以确认，合同成本在其发生的当期确认为费用；合同成本不可能收回的，应在发生时立即确认为费用，不确认收入。

第八条经营部门负责测算、确定与调整建造合同预计总收入和预计总成本。

第九条财务部门负责组织实际成本、费用的核算，按月确认合同收入、合同成本、合同毛利，准确反映项目盈亏情况。

建筑工程合同管理流程建筑工程合同管理流程包括以下步骤：1. 合同准备阶段：在此阶段，项目团队需要收集相关的建筑设计文件、土地使用证明、法律文件以及其他必要的文件，以便准备合同草案。

2. 合同审查阶段：合同审查阶段是确保合同达到法律和项目要求的重要步骤。

专业的法律顾问应该对合同进行全面审查，确保合同条款合理合法，并保护项目团队的权益。

3. 合同谈判阶段：在此阶段，项目团队代表与合同的另一方进行谈判，商讨合同的具体条款和条件。

这是一个相互让步和讨论的过程，旨在达成双方满意的合同。

4. 合同签署阶段：一旦双方就合同条款达成一致，就可以正式签署合同。

签署前，确保所有必要的文件和签名都已准备齐全。

5. 合同实施阶段：在合同实施阶段，项目团队需要按照合同的约定，跟进实施合同的各项工作。

这包括监督工程进度、质量控制、支付进度等。

6. 合同变更管理阶段：建筑工程合同经常需要进行变更。

在此阶段，项目团队需要评估变更请求的合理性，并与对方商讨变更的具体条款和条件。

变更后，需要及时更新合同文件。

7. 合同索赔和争议解决阶段：如果发生争议或索赔，项目团队需要按照合同的约定进行处理。

这可能涉及调解、仲裁或法律诉讼等方式。

8. 合同结算阶段：在工程完成后，需要进行最终结算。

项目团队需要核对合同约定的支付条款，并按照要求提交相关的文件和证明，以便获得最终的款项支付。

以上是建筑工程合同管理的一般流程。

具体实施中可能因项目的特殊性而有所不同。

正确管理合同对于确保建筑工程进展顺利、保护项目团队的利益至关重要。

工程建设管理流程第一章总则第一条综合计划办监督执行，并记入绩效考核档案档案。

第二条新开发项目在详规及外网批复一周内、开工前，由工程管理部协调，组织各对应部门编写汇总并牵头，协助区域负责人主持召开项目开发建设综合策划方案审查会。

参加人员为：工程管理部、总工室、建筑设计院、综合部、工程部、招投标部、合同管理部、营销部、物业公司等部门（单位）负责人。

审查通过后，将方案三天内报工程管理部备案。

项目开发建设综合策划方案审查会的内容（附：开发建设综合策划方案会签审批表）：在科学合理规范原则下：临时与永久基础设施远近期综合考虑。

尽可能一次到位不要重复投资造成浪费。

1、施工给水系统：给水管道走向规划、管道管径、用水量及用水计量与永久规划给水的关系等。

2、施工排水系统：排水管道走向规划、管道管径、排水量与永久规划排水的关系等。

3、施工用电系统：施工用电线路走向规划、用电总容量、用电计量与永久规划供电箱线的关系等。

4、施工道路系统：满足施工需要、安全文明施工需要、与永久规划路的关系等。

5、施工场地划分、围墙及临时设施的规划：满足安全文明施工需要、满足销售需要等。

6、施工场地的土方平衡：考虑场地的竖向布置（详规中所有单体建筑物）及标高协调、挖方与填方尽量平衡等。

7、制定主体总包及各类专业分包合同提交计划（集团切项计划）。

8、为保证工程质量品质提升吉运品牌（建议：业主入住常期使用及能看到的产品，统一用品质好的品牌），制定甲供资料采购供应计划。

9、制定项目各期开发建设计划及分批销售计划；编写销售人员岗前培训计划书及销售流程达到：传递吉运品牌、帮助实现销售。

10、依据开峻工交工日期，制定项目各期分批移交物业日期管理计划及详细适合园区物业的管理模式。

提前介入对应业主的质量投诉，必须及时受理，限时整改回复业主，编制专项控制措施制度及处罚办法书面文本等。

11、制定项目出图计划。

12、小区的公用工程（供水、供电、供煤气、备用电源、电信、消防、供暖、污水处理等）的首期建设计划，是否能满足首期交楼及相关配套工程的使用要求。

建工集团施工总承包项目结算管理办法(建项管<20１4＞146号）第一章总则第一条为规范施工总承包项目结算管理,积极推进以绩效为导向的项目管理工作，规范项目管理流程，加快结算进程,提高项目利润水平,依据《中华人民共和国合同法》、《建设工程施工发包与承包计价管理办法》、《建设工程工程量清单计价规范》(GB５0500-2013)等国家有关法律法规，结合集团相关管理规定,制定本办法。

第二条本办法要求二级单位及项目部在项目施工过程及结算活动中,坚持以效益为导向，以合同为依据,始终秉承公平、公正、诚实、信用的指导思想.第三条施工总承包项目结算管理是指与建设单位自工程中标至竣工结算全过程的结算管理工作。

第四条本办法适用于以集团及全资、控股子企业名义中标的新建、扩建、改建等建安工程总承包施工项目(以下简称工程项目）的结算管理,参股子企业亦应按本办法执行。

第二章职责与权限第五条集团公司项目经济管理中心职责与权限（一）贯彻执行国家有关法律法规及建设行政主管部门颁发的有关工程造价、合同、结算等方面的各项规定.（二）建立集团施工总承包项目结算管理体系,修订集团施工总承包项目结算管理办法。

(三）负责对集团内各二级单位下达年度结算指标，监督、考核、评价二级单位工程项目结算管理工作。

(四）负责对集团内各二级单位工程项目结算工作提供咨询、指导及服务.(五）负责对重点工程项目的结算工作进行过程跟踪检查、指导、监督。

(六）负责对以集团名义中标工程项目与结算相关文件用印、结算报出及结算定案的审核。

第六条二级单位工作职责与权限（一）依据本办法及企业实际情况,制订适用于本单位的工程项目结算实施细则。

结算实施细则中应包括二级单位法人负责制、项目经理主责制、结算报出审核制、洽商变更管理、索赔管理等各个方面的制度。

(二)负责完成本单位年度结算指标工作．(三)对工程项目结算工作进行管理、检查、指导、监督、审核、考评。

（四）负责工程项目结算的后评价工作。

1. 委托监理合同的管理。

2. 建设工程施工合同的管理。

3. 分包合同、供货合同的管理。

4. 工程变更的管理。

5. 工程暂停及复工管理。

6. 工程延期的管理。

7. 费用索赔的管理。

8. 合同争议的调解。

9. 违约的处理。

1. 由总监理工程师主持分析委托监理合同。

2. 分析的主要内容包括：监理服务的工程范围和工作内容，双方的权利和义务，违约条款，存在的风险和规避措施等。

3. 由合同管理监理工程师编写《分析委托监理合同记要》，总监理工程师签认。

4. 对委托监理合同进行动态管理，按照合同约定为业主提供满意的服务。

1. 由总监理工程师主持分析建设工程施工合同。

2. 分析的主要内容包括：工程概况，工期、质量、造价控制目标，与监理有关的合同条款，违约条款。

3. 由合同管理监理工程师编写《分析建设工程施工合同记要》，总监理工程师签认。

4. 通过合同分析，明确业主、监理单位和承包单位存在的风险，提出规避风险的措施和建议，并向业主和承包单位发出预示。

5. 对建设工程施工合同进行动态管理，时常将工程的进度、质量、造价实际情况与合同约定目标进行对照分析，采取相应的措施，实现合同目标。

6. 针对违约方不符合合同约定的行为及时进行纠正，减少或者避免索赔事件发生。

7. 做好工程变更、工程暂停及竣工、工程延期、费用索赔、合同争议、违约的处理等合同事项的管理。

1. 承包人应按施工合同专用条款的约定分包所承包的部份工程，并与分包单位签订分包合同。

未经业主允许、承包单位不得将承包工程的任何部份分包。

2. 工程分包不能解除承包人任何责任和义务，承包单位对分包进行行之有效的切实管理。

分包单位的任何违约行为或者疏忽导致工程伤害或者给业主造成损失，承包单位承担连带责任。

3. 分包工程价款由承包单位与分包单位结算。

4. 业主直接分包的工程，应纳入承包单位进行管理，承包单位管理服务费由业主与承包单位商议约定。

5. 业主供应的材料、设备应按合同约定进行结算。

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024年建筑合同管理指南：规范工程实施流程本合同目录一览1. 第一条合同主体与工程概述1.1 第二条合同文件的优先级与解释1.2 第三条合同的生效与终止1.3 第四条合同的修改与补充2. 第一条工程实施流程的规范2.1 第二条设计阶段的规范2.1.1 第三条设计文件的提交与审核2.1.2 第四条设计变更的申请与批准3. 第一条施工阶段的规范3.1 第二条施工单位的资质要求与认定3.2 第三条施工进度的控制与监督3.3 第四条施工质量的控制与验收4. 第一条工程款项的支付与结算4.1 第二条工程款项的支付方式与时间4.2 第三条工程款项的结算条件与流程5. 第一条安全生产的规范5.1 第二条安全生产的责任与义务5.2 第三条安全事故的处理程序与责任分配6. 第一条合同争议的解决6.1 第二条协商解决的方式与期限6.2 第三条调解或仲裁的申请与程序7. 第一条违约责任与赔偿7.1 第二条违约行为的认定与责任承担7.2 第三条赔偿的计算方式与支付期限8. 第一条合同的保密条款8.1 第二条保密信息的范围与期限8.2 第三条违约泄露的赔偿责任9. 第一条法律适用与争议解决9.1 第二条适用法律的解释与适用9.2 第三条争议解决的法院或仲裁机构选择10. 第一条其他条款与附件10.1 第二条附件的说明与解释10.2 第三条其他条款的补充与说明11. 第一条合同签署与日期11.1 第二条合同副本的有效性与分发12. 第一条工程验收与交付12.1 第二条工程交付的条件与时间12.2 第三条工程验收的程序与责任13. 第一条保修责任与期限13.1 第二条保修范围的界定与责任分配13.2 第三条保修期限的计算与续保条件14. 第一条最终陈述与保证14.1 第二条双方的陈述与保证内容14.2 第三条陈述与保证的效力与期限第一部分：合同如下：第一条合同主体与工程概述1.1 第二条合同文件的优先级与解释1.1.1 第三条合同文件的构成（1）本合同正本一份，副本若干份；（2）合同附件及其补充协议；（3）合同履行过程中形成的书面文件。

合同文件存档流程一般包括以下步骤：
1.合同审批：在合同被授权代表签署前，通常需要经过一个审批流程，该流程可能涉及不同层级的
管理人员。

2.合同签署：双方或多方在合同文本上签字或盖章，表示对合同条款的接受。

3.扫描备份：纸质合同签署后，一般会被扫描成电子版本，以便于电子存储和检索。

4.数据录入：将合同的基本信息（如合同编号、签署日期、合作方信息等）输入到专门的合同管理
系统中。

5.建立客户档案信息：通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。

6.建立客户评价系统。

7.定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。

此外，如果是企业的话，应将合同交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动也应遵循相关规定。