信用证审核中常见问题汇总
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信用证常见问题汇总:操作中容易出现哪些问题,如何解决信用证作为国际商务支付中的常用方式,是用来为国际贸易提供担保的一种信用保障工具。
在使用信用证进行付款过程中,由于操作的流程繁琐复杂,常常会在操作中出现一些问题。
因此,本文将总结信用证操作中常见的问题,并提供解决方法。
一、申请人信息错误在办理信用证过程中,申请人将自己的信息输入到申请表中,若申请人信息填写不完整、错误或不准确,会导致银行无法核实申请人的身份,从而无法开立信用证。
为避免这种情况发生,申请人应在填写申请表时认真核查自己的信息,确保信息的完整和准确。
二、单证不完整在信用证出现错误或是不完整的单证,也会导致银行无法接受申请人的单证,从而无法完成结算。
因此,在办理信用证时,申请人应尽力确保单证的信息齐全,避免漏洞。
三、单证无效在信用证操作中,指定付款的单证未能在规定时间内被接受,会导致银行不能结算,这种情况就称为单证无效。
为避免这种情况发生,申请人应策划好自己的贸易计划,避免耽搁时间,保障单证及时有效。
四、假单行为假单行为是指申请者用虚假、故意夸大或夸大的方式来提供信息和材料,以欺骗银行的信任来获取开立信用证的目的。
这不仅会导致银行的经济损失,而且破坏了银行与申请人的信任关系。
因此,申请人应慎重对待信用证申请程序,积极与银行合作,切实避免假单行为的产生。
五、违反规定在信用证操作中,申请人必须遵守银行的相关规定,否则会引起银行的注意,甚至导致信用证被取消。
因此,申请人应充分了解信用证的相关规定,并依照此规定合理办理手续。
如何解决以上问题?针对以上问题,申请人应根据具体的实际情况采取不同的解决方法:1、提前准备好所有的手续文件,保持申请人信息完整和准确,避免错误。
2、牢记提交单证的时间,并保证单证的完整性,避免出现不完整或者无效的情况。
3、避免以欺骗的手段获取申请信用证,遵守规定并积极与银行合作,以建立可靠的信任关系。
4、申请人应全面了解自己的贸易计划,避免漏洞和耽误时间,保障单证及时有效。
信用证单证审核中的风险问题探讨关于信用证单证审核中的风险问题探讨一、信用证自身的理论缺陷——“纯单据性”信用证自身存在的理论缺陷是风险形成的根源所在。
信用证结算方式是纯单据业务,它针对的是单证文件而非货物。
这一“独立抽象性”原则(the Principle of Abstraction and Independence)体现在UCP500(国际商会1993年修订本《跟单信用证统一惯例》500的简称)第4条规定中:“在信用证业务中,有关各方所处理的是单据,而不是与单据有关的货物、服务或其他行为。
”但单据文件极易伪造。
在印刷业发达、便利的今天,伪造钞票、名画已能以假乱真,伪造信用证或是与信用证要求相一致的提单等单证文件则更为容易,也更容易成功。
从我国的实际看,最常见的是出口方以假单证特别是提单行骗,说明货物已经付运,其实没有这回事,银行仅机械地“审核信用证规定的所有单据,以确定其表面上是否与信用证条款相符(UCP500第3条)后即支付货款,毫无义务核对受益人(出口方)所提供单据的实际真实性,这对进口方和银行都是很危险的。
除了假提单外还有其他一些欺诈形式,如买卖双方互相勾结,虚构本不存在的交易,或签订高价购销合同,骗取银行开立信用证,然后双方伪造全套单据,通过议付诈骗银行资金,待银行发觉,诈骗者已携款逃跑或宣告破产,即使银行拥有物权,也因货价高估,无法抵付已付出的款项。
除这种构成刑事犯罪的诈骗外,各方当事人很容易利用信用证“纯单据性”的特点钻空子,以获得对自身有利的结果。
比如当市场不景气的时候,进口人和开证行往往对单据百般挑剔,借口与信用证规定不符而提出异议,拖延甚至拒绝付款。
可见,信用证脱离于实体经济的独立自主性的交易规则与程式给不法分子进行信用证诈骗以及各方当事人谋求自身最大限度的利益提供了可以利用的间隙,造成大量的争执和纠纷,是风险形成的源头。
二、关于信用证项下单证审核原则的争论针对上述情况,各当事人尤其是从事外贸结算的银行,如何把好单证审核关以减少不必要的风险损失,这就涉及到单证审核原则、标准的问题。
关于信用证审核及应注意的问题:我想大家现在对一些实用知识很渴望,那么在此我发一篇实用性很强的文章,信用证到手后该当如何审核,发现其中的问题?请仔细研读,不理解的地方请随时与我交流。
(六).检查信用证内容是否完整。
如果信用证是以电传或电报拍发给了通知行即“电讯送达”,那么应核实电文内容是否完整,如果电文无另外注明,并写明是根据国际商会丛刊第 500号即<<跟单信用证统一惯例解释通则》,那么,该电文是可以被当作有效信用证执行 (七).检查信用证的通知方式是否安全、可靠。
信用证一般是通过受益人所在国家或地区的通知/保兑行通知给受益人的。
这种方式的信用证通知比较安全,因为根据国际商会丛刊第500号<<跟单信用证统一惯例解释通则》的有关规定,通知行应对所通知的信用证的真实性负责;如果不是这样寄交的,遇到下列情况之一的应特别注意: 1.信用证是直接从海外寄给您单位的,那么您单位应该小心查明它的来历。
2.信用证是从本地某个地址寄出,要求您单位把货运单据寄往海外,而您单位并不了解他们指定的那家银行。
对于上述情况,应该首先通过银行调查核实。
(八).检查信用证的金额、币制是否符合合同规定。
主要检查内容有:1.信用证金额是否正确。
2.信用证的金额应该与事先协商的相一致。
3.信用证中的单价与总值要准确,大小写并用内容要一致。
4.如数量上可以有一定幅度的伸缩,那么,信用证也应相应规定在支付金额时允许有一定幅度。
5.如果在金额前使用了“大约”一词,其意思是允许金额有10%的伸缩。
6.检查币制是否正确。
如合同中规定的币制是“英镑”,而信用证中使用的是“美元”。
(九).检查信用证的数量是否与合同规定相一致。
应注意以下几点: 1.除非信用证规定数量不得有增减,那么,在付款金额不超过信用证金额的情况下,货物数量可以容许有5%的增减。
2.特别注意的是以上提到的货物数量可以有5%增减的规定一般适用于大宗货物,对于以包装单位或以个体为计算单位的货物不适用。
总结了一些信用证比较常见的不符点,希望能给大家审单的时候提个醒:Here are some common discrepancies which can be a reminder when you auditing a document:时间不符类:Discrepancies about time:1.信用证过期; The L/C expired;2.信用证装运日期过期; L / C date of shipment expires;3.受益人交单过期;Presentation document by beneficiary expires单据内容类:Discrepancies about content1.交单单据不齐(缺少装船通知或快递单据、证明等);Lack of documents (lack of advice of shipment or delivery documents, certificate etc. )2.提单没有"运费付讫"字样(一般来说,如果客户是做FOB的,出的又是船东提单,船公司是不允许提单上出现“FREIGHT PREPAID”字样的);B/L is not marked “Freight Prepaid” (generally speaking, under FOB and master B/L, “FREIGHT PREPAID” cannot be marked on B/L);3.船证没有按信用证要求出具(船证一般由船公司出具,但大部分船公司都有自己的固定格式,不能完全按照信用证要求显示,因此产生不符);Vessel certificate is not issued by the requirement of L/C(the vessel certificate is generally issued by shipping company, but most of the shipping companies have their own fixed format and it cannot be fully shown in accordance with L/C requirements. Therefore, a discrepancy occurs);4.各种单据的类别与信用证不符;Discrepancies between each document category and L/C;5.投保的险种与信用证不符;Discrepancies between types of insurance and L/C;6.运输单据和保险单据的背书错误或没有按要求背书;The endorsement error of transport document and insurance document or not according to the requirements of endorsement;7.货物短装或超装(一般信用证都会有±5-10%的数量上落差允许,可以在客户开证之前再做提醒);Cargo short or over loaded (generally, L/C allows a ±5-10% drop, so you can remind your customers before issuing L/C);8.单据没按要求签字盖章;Documents do not be signed and sealed as required;9.单据份数与信用证要求不一致(包括提单,这是可以提前与货代沟通的);Documents copies are not in agreement with L/C (including B/L, which can be confirmed in advance with freight forwarding)在造成不符点的问题中,除了由非受益人出具的单据外(提单、船证、产地证、验货证明等),由受益人出具的证明和文件都是可控的,只要我们足够细心,很多时候,不符点都是可以避免的。
总结了一些信用证比较常见的不符点,希望能给大家审单的时候提个醒:Here are some common discrepancies which can be a reminder when you auditing a document:时间不符类:Discrepancies about time:1.信用证过期; The L/C expired;2.信用证装运日期过期; L / C date of shipment expires;3.受益人交单过期;Presentation document by beneficiary expires单据内容类:Discrepancies about content1.交单单据不齐(缺少装船通知或快递单据、证明等);Lack of documents (lack of advice of shipment or delivery documents, certificate etc. )2.提单没有"运费付讫"字样(一般来说,如果客户是做FOB的,出的又是船东提单,船公司是不允许提单上出现“FREIGHT PREPAID”字样的);B/L is not marked “Freight Prepaid” (generally speaking, under FOB and master B/L, “FREIGHT PREPAID” cannot be marked on B/L);3.船证没有按信用证要求出具(船证一般由船公司出具,但大部分船公司都有自己的固定格式,不能完全按照信用证要求显示,因此产生不符);Vessel certificate is not issued by the requirement of L/C(the vessel certificate is generally issued by shipping company, but most of the shipping companies have their own fixed format and it cannot be fully shown in accordance with L/C requirements. Therefore, a discrepancy occurs);4.各种单据的类别与信用证不符;Discrepancies between each document category and L/C;5.投保的险种与信用证不符;Discrepancies between types of insurance and L/C;6.运输单据和保险单据的背书错误或没有按要求背书;The endorsement error of transport document and insurance document or not according to the requirements of endorsement;7.货物短装或超装(一般信用证都会有±5-10%的数量上落差允许,可以在客户开证之前再做提醒);Cargo short or over loaded (generally, L/C allows a ±5-10% drop, so you can remind your customers before issuing L/C);8.单据没按要求签字盖章;Documents do not be signed and sealed as required;9.单据份数与信用证要求不一致(包括提单,这是可以提前与货代沟通的);Documents copies are not in agreement with L/C (including B/L, which can be confirmed in advance with freight forwarding)在造成不符点的问题中,除了由非受益人出具的单据外(提单、船证、产地证、验货证明等),由受益人出具的证明和文件都是可控的,只要我们足够细心,很多时候,不符点都是可以避免的。
信用证审核中可能会发现的问题有:信用证的性质信用证未生效或有限制生效的条款;信用证为可撤销的;信开信用证中没有保证付款的责任文句;信用证内漏列适用国际商会UCP规则条款信用证未按合同要求加保兑:信用证密押不符。
信用证有关期限信用证中没有到期日(有效期);到期地点在国外;信用证的到期日和装运期有矛盾;装运期、到期日或交单期规定与合同不符;装运期或有效期的规定与交单期矛盾;交单期限过短。
信用证当事人开证申请人公司名称或地址与合同不符:受益人公司名称或地址与合同不符。
信用证金额货币信用证号码有矛盾;信用证金额不够(不符合合同、未达到溢短装要求),金额大小写不一致;信用证货币币种与合同规定不符。
汇票付款期限与合同规定不符;没有将开证行作为汇票的付款人。
分批和转运分批规定与合同规定不符;转运规定与合同规定不符;装运港口与合同规定或成交条件不符;目的地不符合同或成交条件;装运期限与合同规定不符。
货物货物品名规格不符;货物数量不符;货物包装有误:商品单价有误;贸易术语错误;使用术语与条款有矛盾:货物单价数量与总金额不吻合;证中援引的合同号码与日期错误;漏列溢短装规定。
单据发票种类不当;商业发票要求领事签证;提单收货人一栏的填制要求不当;提单抬头和背书要求有矛盾;提单运费条款规定与成交条件矛盾;正本提单全部或部分直寄客户;产地证明出具机构有误(国外机构或无授权机构);漏列必须提交的单据(如CⅣ成交条件下的保险单);空运提单收货人不是正证行;费用条款规定不合理;运输工具限制过严;要求提交的检验证书种类与实际不符;要求提供客检证书;保险单种类不对;保险险别范围与合同规定不一致;投保金额未按合同规定。
信用证审核的18个要点许多不符点单据的产生以及提交后被银行退回,大多是对收到的信用证事先检查不够造成的。
因此,一般应在收到信用证的当天对照合同认真的按照各条仔细检查核对,这样可以及时的采取相应的补救措施。
一、检查信用证的付款保证是否有效应注意下列情况之一的,不是一项有效的付款保证或该付款保证是存在缺陷问题的:1、信用证明确表明是可以撤销的。
此信用证由于毋须通知受益人或者未经受益人同意可以随时撤销或变更,应该说对受益人是没有付款保证的,对于此类信用证,一般不予接受。
信用证中如没有表明该信用证是否可撤销,按UPC500的规定,应该理解是不可以撤销的。
2、应该保兑的信用证未按match要求由有关银行进行保兑。
3、信用证未生效。
4、有条件的生效的信用证;如:“待获得进口许可证后才能生效”。
5、信用证密押不符。
6、信用证简电或预先通知。
7、由开证人直接寄送的信用证。
8、由开证人提供的开立信用证申请书。
二、检查付款时间是否与合同规定相一致应特别注意下列情况:1、信用证中规定有关款项须在向银行交单后若干天内见票后若干天内付款等情况。
对此,应检查此类付款时间是否符合合同规定或贵司的要求。
2、信用证在国外到期。
规定信用证国外到期,有关单据必须寄送国外,由于我们无法掌握单据到达国外银行所需的时间且容易延误或丢失,有一定的风险,通常我们要求在国内交单/付款,在来不及修改的情况下,必须应提前一个邮程(邮程的长短应根据地区远近而定)以最快方式寄送。
3、如信用证中的装期和效期市同一天即通常所称的“双到期”,在实际业务操作中,应该装期提前一定的时间(一般在效期前10天),以便有合理的时间来制单结汇。
三、检查受益人和开证人的信息是否完整准确收益人应该特别注意信用证上的受益人名称和地址应与其印就好的文件上的名称和地址内容相一致。
买方和公司名称和地址写法是不是也完全正确?在填写发货票时照抄信用证上写错了得买方公司名号和地址是有可能的,如果受益人的名称不正常,将会给今后的收汇带来不便。
总结了一些信用证比较常见的不符点,希望能给大家审单的时候提个醒:Here are some common discrepancies which can be a reminder when you auditing a document:时间不符类:Discrepancies about time:1.信用证过期; The L/C expired;2.信用证装运日期过期; L / C date of shipment expires;3.受益人交单过期;Presentation document by beneficiary expires单据内容类:Discrepancies about content1.交单单据不齐(缺少装船通知或快递单据、证明等);Lack of documents (lack of advice of shipment or delivery documents, certificate etc. )2.提单没有"运费付讫"字样(一般来说,如果客户是做FOB的,出的又是船东提单,船公司是不允许提单上出现“FREIGHT PREPAID”字样的);B/L is not marked “Freight Prepaid” (generally speaking, under FOB and master B/L, “FREIGHT PREPAID” cannot be marked on B/L);3.船证没有按信用证要求出具(船证一般由船公司出具,但大部分船公司都有自己的固定格式,不能完全按照信用证要求显示,因此产生不符);Vessel certificate is not issued by the requirement of L/C(the vessel certificate is generally issued by shipping company, but most of the shipping companies have their own fixed format and it cannot be fully shown in accordance with L/C requirements. Therefore, a discrepancy occurs);4.各种单据的类别与信用证不符;Discrepancies between each document category and L/C;5.投保的险种与信用证不符;Discrepancies between types of insurance and L/C;6.运输单据和保险单据的背书错误或没有按要求背书;The endorsement error of transport document and insurance document or not according to the requirements of endorsement;7.货物短装或超装(一般信用证都会有±5-10%的数量上落差允许,可以在客户开证之前再做提醒);Cargo short or over loaded (generally, L/C allows a ±5-10% drop, so you can remind your customers before issuing L/C);8.单据没按要求签字盖章;Documents do not be signed and sealed as required;9.单据份数与信用证要求不一致(包括提单,这是可以提前与货代沟通的);Documents copies are not in agreement with L/C (including B/L, which can be confirmed in advance with freight forwarding)在造成不符点的问题中,除了由非受益人出具的单据外(提单、船证、产地证、验货证明等),由受益人出具的证明和文件都是可控的,只要我们足够细心,很多时候,不符点都是可以避免的。
信用证审核中可能会发现的问题有:
信用证的性质
信用证未生效或有限制生效的条款;
信用证为可撤销的;
信开信用证中没有保证付款的责任文句;
信用证内漏列适用国际商会UCP规则条款
信用证未按合同要求加保兑:
信用证密押不符。
信用证有关期限
信用证中没有到期日(有效期);
到期地点在国外;
信用证的到期日和装运期有矛盾;
装运期、到期日或交单期规定与合同不符;
装运期或有效期的规定与交单期矛盾;
交单期限过短。
信用证当事人
开证申请人公司名称或地址与合同不符:
受益人公司名称或地址与合同不符。
信用证金额货币
信用证号码有矛盾;
信用证金额不够(不符合合同、未达到溢短装要求),金额大小写不一致;
信用证货币币种与合同规定不符。
汇票
付款期限与合同规定不符;
没有将开证行作为汇票的付款人。
分批和转运
分批规定与合同规定不符;
转运规定与合同规定不符;
装运港口与合同规定或成交条件不符;
目的地不符合同或成交条件;
装运期限与合同规定不符。
货物
货物品名规格不符;
货物数量不符;
货物包装有误:
商品单价有误;
贸易术语错误;
使用术语与条款有矛盾:
货物单价数量与总金额不吻合;
证中援引的合同号码与日期错误;
漏列溢短装规定。
单据
发票种类不当;
商业发票要求领事签证;
提单收货人一栏的填制要求不当;
提单抬头和背书要求有矛盾;
提单运费条款规定与成交条件矛盾;
正本提单全部或部分直寄客户;
产地证明出具机构有误(国外机构或无授权机构);
漏列必须提交的单据(如CⅣ成交条件下的保险单);
空运提单收货人不是正证行;
费用条款规定不合理;
运输工具限制过严;
要求提交的检验证书种类与实际不符;
要求提供客检证书;
保险单种类不对;
保险险别范围与合同规定不一致;
投保金额未按合同规定。