如何填制航空货运单
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如何填制航空货运单 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】如何填制航空货运单中国民航货运单各栏已用数字标明,具体填制方法如下:1.始发站:填写始发站城市的英文全名。
2.目的站:填写目的站城市的英文全名,必要时注明机场和国名。
3.航班/日期:(a)仅供承运人,承运人在收运货物时,将预定航班填入本栏或在货物发运后,视需要将续运航班填人本栏。
(b)托运人或其代理人申请预定的航班/日期。
4.路线和目的站:第一承运人一般要填写。
未订妥吨位的,可填写“删”。
对运费到付货物、特种货物、双方经营航线上有协议运价和由于运输的需要或其他原因,应全部指定承运人。
至(砀):填写城市三字英文代号;承运人(By):填写空运企业二字英文代号。
5.收货人账号:必要时填写。
6.收货人姓名及地址。
(1)详细填写收货人的全名;地址须填明国家、城市、街道、门牌号码及电话号码。
(2)本栏不得填写“To order”或"Yo order the shipper”等字样,因为航空货运单不能转让。
(3)除收货人外,托运人要求将货物的到达通知其指定的另一人时。
应在33“处理情况”栏内填明,并冠以“Also Notify'’(另请通知)字样。
(4)如果货物寄交一空运企业转交收货人或收货人的地址为一旅馆等临时地址,应在33"处理情况”栏内注明收货人或其代理人的永久地址,并冠以“In case of Inability to Deliver t0 Consignee Contact”(如不能交付时,请与收货人联系)字样。
7.托运人帐号:必要时填写。
8.托运人姓名及地址:应详细填写托运人的全名;地址应填明国家、城市、街道和门牌号码。
9.代理人帐号:必要时填写。
10.代理人的姓名及城市:详细填写代理人的全名及所在城市名称。
11.代理人的代号:必要时填写。
12.货币:填写货运单所用货币的代号。
任务2:填写航空货物运单【教学目的】通过学习本任务,掌握航空货运单的种类,熟悉航空货运单的内容,掌握航空货运单的填制。
【教学重点】航空货运单的内容【教学难点】填制航空货运单【教学内容】一、航空运输托运单航空运输托运单包括如下内容:1.托运人姓名、地址、电话号码(Shipper’s Name 、Address & Tel. No.)填列托运人的全称、街名、城市、国家名称、电话、电传、传真号。
规范:(1)托运人可以是货主,也可以是货运代理人。
通常,集中托运的托运人是货运代理人,直接托运的托运人是货主。
(2)托运人有时被承运人要求在托运单上提供托运人帐号,以避免承运人在收货人拒付运费时向托运人索偿。
(3)危险货物托运时,托运人必须填写实际托运人,航空公司不接受货运代理人托运。
(4)在信用证结汇方式下,托运人一般按信用证的受益人内容填写。
2.收货人姓名、地址、电话号码(Consignee’s Name、Address & Tel No.)填列收货人的全称、街名、城市、国家名称、电话、电传、传真号。
填写规范如下:(1)本栏不得填写“TO ORDER”或“TO ORDER OF SHIPPER”等字样,因为航空货运单不能转让。
如果托运人依据信用证对装运文件的要求,必须显示这种凭指示字样,承运人有权拒绝接受订舱。
(2)收货人可以是实际收货人,也可以是货运代理人。
通常,集中托运时的收货人是货运代理人海外代理,直接托运时为实际收货人。
(3)承运人不接受一票货物有二个或二个以上收货人。
如果实际业务中有二个或二个以上收货人,托运单中收货人栏内填写第一收货人,通知栏内填写第二收货人。
(4)收货人帐号仅供承运人使用,一般不需要填写,除非承运人需要。
3.始发站(Airport of Departure )填写始发站机场的名称,用英文全称,不得简写。
填写规范如下:(1)在始发站机场的全称不清楚的情况下,允许填写始发站所在城市名称。
航空运单的格式及如何填写
航空公司运单格式及填写要求:航空公司的航空货运单必须印有发行该
运单的航空公司名称、标志及地址。
航空公司的货运单由两部分组成:
第一部分,发行该运单的航空公司数字代号,由3 个数字组成;
第二部分,序号,由8 个数字组成,序号的最后一个数字为检查号,序号的前四个数字与后四个数字间相隔一个字。
“NotNegotiable”字印刷在航空货运单的右上部,表示航空货运单是不可以转让的,与可以转让的海运提单
不同。
关于航空货运单各栏(格)的填写要求,使用编号简要说明如下:
填入始发地机场或城市英文三字代码。
填入托运人的名称及地址全称和国家名,必要时填入托运人电话号码
及传真号码。
此栏留空白,由航空公司填入必要内容。
填入收货人的名称和地址全称和国家名,必要时填入收货人的电话号
码及传真号码。
为了使货物运达目的地点后顺利地交付收货人,准确无误地
填写这一栏十分重要。
收货人的名称及地址必须是全称,地址必须写明街
名、门牌号、区名、城市名、省(州)名和国家名等。
对于紧急货物或特种货物,应当写上收货人的电话号码和传真号码。
此栏留空白,由运输货物的最后航段航空公司填入必要的内容。
填入航空公司的代理人名称及机场或城市名。
填入IATA 货运代理人代号。
此栏留空白或按航空公司的要求填入必要的内容。
任务2:填写航空货物运单【教学目的】通过学习本任务,掌握航空货运单的种类,熟悉航空货运单的内容,掌握航空货运单的填制。
【教学重点】航空货运单的内容【教学难点】填制航空货运单【教学内容】一、航空运输托运单航空运输托运单包括如下内容:1.托运人姓名、地址、电话号码(Shipper’s Name 、Address & Tel. No.)填列托运人的全称、街名、城市、国家名称、电话、电传、传真号。
规范:(1)托运人可以是货主,也可以是货运代理人。
通常,集中托运的托运人是货运代理人,直接托运的托运人是货主。
(2)托运人有时被承运人要求在托运单上提供托运人帐号,以避免承运人在收货人拒付运费时向托运人索偿。
(3)危险货物托运时,托运人必须填写实际托运人,航空公司不接受货运代理人托运。
(4)在信用证结汇方式下,托运人一般按信用证的受益人内容填写。
2.收货人姓名、地址、电话号码(Consignee’s Name、Address & Tel No.)填列收货人的全称、街名、城市、国家名称、电话、电传、传真号。
填写规范如下:(1)本栏不得填写“TO ORDER”或“TO ORDER OF SHIPPER”等字样,因为航空货运单不能转让。
如果托运人依据信用证对装运文件的要求,必须显示这种凭指示字样,承运人有权拒绝接受订舱。
(2)收货人可以是实际收货人,也可以是货运代理人。
通常,集中托运时的收货人是货运代理人海外代理,直接托运时为实际收货人。
(3)承运人不接受一票货物有二个或二个以上收货人。
如果实际业务中有二个或二个以上收货人,托运单中收货人栏内填写第一收货人,通知栏内填写第二收货人。
(4)收货人帐号仅供承运人使用,一般不需要填写,除非承运人需要。
3.始发站(Airport of Departure )填写始发站机场的名称,用英文全称,不得简写。
填写规范如下:(1)在始发站机场的全称不清楚的情况下,允许填写始发站所在城市名称。
航空公司运单格式及填写要求:航空公司的航空货运单必须印有发行该运单的航空公司名称、标志及地址。
航空公司的货运单由两部分组成:第一部分,发行该运单的航空公司数字代号,由3个数字组成;第二部分,序号,由8个数字组成,序号的最后一个数字为检查号,序号的前四个数字与后四个数字间相隔一个字。
“NotNegotiable”字印刷在航空货运单的右上部,表示航空货运单是不可以转让的,与可以转让的海运提单不同。
关于航空货运单各栏(格)的填写要求,使用编号简要说明如下:填入始发地机场或城市英文三字代码。
填入托运人的名称及地址全称和国家名,必要时填入托运人电话号码及传真号码。
此栏留空白,由航空公司填入必要内容。
填入收货人的名称和地址全称和国家名,必要时填入收货人的电话号码及传真号码。
为了使货物运达目的地点后顺利地交付收货人,准确无误地填写这一栏十分重要。
收货人的名称及地址必须是全称,地址必须写明街名、门牌号、区名、城市名、省(州)名和国家名等。
对于紧急货物或特种货物,应当写上收货人的电话号码和传真号码。
此栏留空白,由运输货物的最后航段航空公司填入必要的内容。
填入航空公司的代理人名称及机场或城市名。
填入IATA货运代理人代号。
此栏留空白或按航空公司的要求填入必要的内容。
填入始发地机场名及要求的路线。
填入运费的付款办法:如:预付,可填入“FREIGHTPREPAID”;或到付,可填入“FREI GHTCOLLECT”。
对于退回原地的货物,在新的航空货运单的此格内填入“RETURNEDCA RGOORIGINALAWBNO……………”对于行李作货物托运的货物,填入旅客的客票号码及乘机的航程航班号及日期。
还可以填入必要的关于运费付款办法的其他内容:(11A)填入目的地点机场(或城市)或第一转运站机场(或城市)三字代号。
(11B)填入第一承运人的名称,可用全称或英文二字代号。
(11C)填入目的地机场(或城市)或第二转运站机场(或城市)三字代号。
托运书包括下列内容栏:1.托运人(SHIPPER)填托运人的全称、街名、城市名称、国名,以及便于联系的电话号、电传号或传真号。
2.收货人(CONSIGNEE)填收货人的全称、街名、城市名称、国名,(特别是在不同国家内有相同城市名称时,必须要填上国名)以及电话号、电传号或传真号,本栏内不得填写“order”或“to order of the shipper”(按托运人的指示)等字样,因为航空货运单不能转让。
3.始发站机场(AIRPORT OF DEPARTURE)填始发站机场的全称。
4.目的地机场(AlRPORT OF DESTINATION)填目的地机场(不知道机场名称时,可填城市名称),如果某一城市名称用于一个以上国家时,应加上国名。
例如:LONDON UK 伦敦,英国;LONDON KY US 伦敦,肯达基州,美国;LONDON TO CA 伦敦,安大略省,加拿大、5.要求的路线/申请订舱(REQUESTEDROUTING/REQUSETING BOOKING)本栏用于航空公司安排运输路线时使用,但如果托运人有特别要求时,也可填入本栏。
6.供运输用的声明价值(DECLAREDVALUE FOR CARRIAGE)填供运输用的声明价值金额,该价值即为承运人负赔偿责任的限额。
承运人按有关规定向托运人收取声明价值费,但如果所交运的货物毛重每公斤不超过20美元(或其等值货币),无需填写声明价值金额,可在本栏内填入“NVD”(NO V alue Declared 未声明价值),如本栏空着未填写时,承运人或其代理人可视为货物未声明价值。
免费考研网7.供海关用的声明价值(DECLAREDVALUE FOR CUSTOMS)国际货物通常要受到目的站海关的检查,海关根据此栏所填数额征税。
8.保险金额(INSURANCE AMOUNT REQUESTED)中国民航各空运企业暂未开展国际航空运输代保险业务,本栏可空着不填。
航空货运单填写规范
航空货运单填写规范
航空运单与海运提单类似也有正⾯、背⾯条款之分,不同的航空公司也
会有⾃⼰独特的航空运单格式。
所不同的是,航运公司的海运提单可能⼲差
万别,但各航空公司所使⽤的航空运单则⼤多借鉴IATA 所推荐的标准格
式,差别并不⼤。
1.始发站机场:需填写IATA 统⼀制定的始发站机场或城市的三字代
码,这⼀栏应该和11 栏相⼀致。
1A:IATA 统⼀编制的航空公司代码,如我国的国际航空公司的代码
就是999;
1B:运单号。
2.发货⼈姓名、住址(Shipper|s Name and Address):填写发货⼈姓名、
地址、所在国家及联络⽅法。
3.发货⼈账号:只在必要时填写。
4.收货⼈姓名、住址(Consignee|s Name and Address):应填写收货⼈姓名、地址、所在国家及联络⽅法。
与海运提单不同,因为空运单不可转让,
所以“凭指⽰”之类的字样不得出现。
5.收货⼈账号:同3 栏⼀样只在必要时填写。
6.承运⼈代理的名称和所在城市(Issuing Carrier|s AgentName and City)。
7.代理⼈的IATA 代号。
8.代理⼈账号。
9.始发站机场及所要求的航线(Airport of Departure and Requested routing):这⾥的始发站应与1 栏填写的相⼀致。
货代空运:航空货运单格式及填写航空公司运单格式及填写要求:航空公司的航空货运单必须印有发行该运单的航空公司名称、标志及地址。
航空公司的货运单由两部分组成:第一部分,发行该运单的航空公司数字代号,由3个数字组成;第二部分,序号,由8个数字组成,序号的最后一个数字为检查号,序号的前四个数字与后四个数字间相隔一个字。
“NotNegotiable”字印刷在航空货运单的右上部,表示航空货运单是不可以转让的,与可以转让的海运提单不同。
关于航空货运单各栏(格)的填写要求,使用编号简要说明如下:填入始发地机场或城市英文三字代码。
填入托运人的名称及地址全称和国家名,必要时填入托运人电话号码及传真号码。
此栏留空白,由航空公司填入必要内容。
填入收货人的名称和地址全称和国家名,必要时填入收货人的电话号码及传真号码。
为了使货物运达目的地点后顺利地交付收货人,准确无误地填写这一栏十分重要。
收货人的名称及地址必须是全称,地址必须写明街名、门牌号、区名、城市名、省(州)名和国家名等。
对于紧急货物或特种货物,应当写上收货人的电话号码和传真号码。
$page$此栏留空白,由运输货物的最后航段航空公司填入必要的内容。
填入航空公司的代理人名称及机场或城市名。
填入IATA货运代理人代号。
此栏留空白或按航空公司的要求填入必要的内容。
填入始发地机场名及要求的路线。
填入运费的付款办法:如:预付,可填入“FREIGHTPREPAID”;或到付,可填入“FREIGHTCOLLECT”。
对于退回原地的货物,在新的航空货运单的此格内填入“RETURNEDCARGOORIGINALAWBNO……………”对于行李作货物托运的货物,填入旅客的客票号码及乘机的航程航班号及日期。
还可以填入必要的关于运费付款办法的其他内容:(11A)填入目的地点机场(或城市)或第一转运站机场(或城市)三字代号。
(11B)填入第一承运人的名称,可用全称或英文二字代号。
(11C)填入目的地机场(或城市)或第二转运站机场(或城市)三字代号。
航空运输运单的填写与操作技巧航空运输运单是航空公司与货物托运人之间的重要合同文件,它记录了货物的基本信息和运输细节。
正确填写和操作运单对于确保货物安全、顺利运输至目的地至关重要。
本文将介绍航空运输运单的填写与操作技巧,以帮助读者更好地掌握相关知识。
一、运单基本信息填写1. 货物托运人信息:在运单上填写货物托运人的名称、地址和联系方式。
确保信息准确无误,以便航空公司与托运人进行有效沟通。
2. 收货人信息:填写收货人的名称、地址和联系方式。
同样要确保信息准确,以便航空公司将货物送达正确的目的地。
3. 发货人信息:填写发货人的名称、地址和联系方式。
这些信息对于处理货物问题或退回货物时非常重要。
4. 货物描述:准确描述货物的名称、数量、重量、尺寸和价值等。
这些信息将直接影响到货物的运输方式和费用计算。
5. 运输方式:填写货物的运输方式,如航空运输。
同时,还需注明是否需要特殊服务,如冷藏、保险等。
二、货物包装与标记1. 包装要求:根据货物的性质和特点,选择适当的包装材料和方法。
确保包装结实可靠,以防货物在运输过程中受损。
2. 标记要求:在货物包装上标明正确的目的地、收发货人信息和特殊要求等。
这些标记将帮助航空公司辨识、分类和处理货物。
三、运单操作技巧1. 运单填写与打印:使用电脑或手写填写运单,并确保字迹清晰可辨。
对于大批量运单,可以考虑使用打印机进行批量打印,提高工作效率。
2. 运单复制与保存:在填写完毕后,及时复制一份运单备份,并保存至安全的位置。
这样可以在需要时方便查阅相关信息。
3. 运单审核与签署:在填写完毕后,仔细审核运单的各项信息是否准确无误。
然后由相关责任人签署确认,确保运单的合法性和有效性。
4. 运单交接与跟踪:在将货物交给航空公司前,务必与航空公司进行确认,并保留相关交接证明。
同时,及时跟踪货物的运输状态,确保货物按时送达目的地。
四、常见问题与解决方法1. 运单填写错误:如果在填写运单时发现错误,应及时通知航空公司进行更正。
航空公司运单格式及填写要求:航空公司的航空货运单必须印有发行该运单的航空公司名称、标志及地址。
航空公司的货运单由两部分组成:第一部分,发行该运单的航空公司数字代号,由3个数字组成;第二部分,序号,由8个数字组成,序号的最后一个数字为检查号,序号的前四个数字与后四个数字间相隔一个字。
“NotNegotiable”字印刷在航空货运单的右上部,表示航空货运单是不可以转让的,与可以转让的海运提单不同。
关于航空货运单各栏(格)的填写要求,使用编号简要说明如下:填入始发地机场或城市英文三字代码。
填入托运人的名称及地址全称和国家名,必要时填入托运人电话号码及传真号码。
此栏留空白,由航空公司填入必要内容。
填入收货人的名称和地址全称和国家名,必要时填入收货人的电话号码及传真号码。
为了使货物运达目的地点后顺利地交付收货人,准确无误地填写这一栏十分重要。
收货人的名称及地址必须是全称,地址必须写明街名、门牌号、区名、城市名、省(州)名和国家名等。
对于紧急货物或特种货物,应当写上收货人的电话号码和传真号码。
此栏留空白,由运输货物的最后航段航空公司填入必要的内容。
填入航空公司的代理人名称及机场或城市名。
填入IATA货运代理人代号。
此栏留空白或按航空公司的要求填入必要的内容。
填入始发地机场名及要求的路线。
填入运费的付款办法:如:预付,可填入“FREIGHTPREPAID”;或到付,可填入“FREI GHTCOLLECT”。
对于退回原地的货物,在新的航空货运单的此格内填入“RETURNEDCA RGOORIGINALAWBNO……………”对于行李作货物托运的货物,填入旅客的客票号码及乘机的航程航班号及日期。
还可以填入必要的关于运费付款办法的其他内容:(11A)填入目的地点机场(或城市)或第一转运站机场(或城市)三字代号。
(11B)填入第一承运人的名称,可用全称或英文二字代号。
(11C)填入目的地机场(或城市)或第二转运站机场(或城市)三字代号。
航空货运单格式及填写航空公司运单格式及填写要求:航空公司的航空货运单必须印有发行该运单的航空公司名称、标志及地址。
航空公司的货运单由两部分组成:第一部分,发行该运单的航空公司数字代号,由3个数字组成;第二部分,序号,由8个数字组成,序号的最后一个数字为检查号,序号的前四个数字与后四个数字间相隔一个字。
“NotNegotiable”字印刷在航空货运单的右上部,表示航空货运单是不可以转让的,与可以转让的海运提单不同。
关于航空货运单各栏(格)的填写要求,使用编号简要说明如下:填入始发地机场或城市英文三字代码。
填入托运人的名称及地址全称和国家名,必要时填入托运人电话号码及传真号码。
此栏留空白,由航空公司填入必要内容。
填入收货人的名称和地址全称和国家名,必要时填入收货人的电话号码及传真号码。
为了使货物运达目的地点后顺利地交付收货人,准确无误地填写这一栏十分重要。
收货人的名称及地址必须是全称,地址必须写明街名、门牌号、区名、城市名、省(州)名和国家名等。
对于紧急货物或特种货物,应当写上收货人的电话号码和传真号码。
此栏留空白,由运输货物的最后航段航空公司填入必要的内容。
填入航空公司的代理人名称及机场或城市名。
填入IATA货运代理人代号。
此栏留空白或按航空公司的要求填入必要的内容。
填入始发地机场名及要求的路线。
填入运费的付款办法:如:预付,可填入“FREIGHTPREPAID”;或到付,可填入“FREIGHTCOLLECT”。
对于退回原地的货物,在新的航空货运单的此格内填入“RETURNEDCARGOORIGINALAWBNO……………”对于行李作货物托运的货物,填入旅客的客票号码及乘机的航程航班号及日期。
还可以填入必要的关于运费付款办法的其他内容:(11A)填入目的地点机场(或城市)或第一转运站机场(或城市)三字代号。
(11B)填入第一承运人的名称,可用全称或英文二字代号。
(11C)填入目的地机场(或城市)或第二转运站机场(或城市)三字代号。
航空国际货运单国际货运单的填写1、填写始发站机场的IATA三字代码,由承运⼈填写。
如果没有机场的三字代码,可以填写机场所在城市的三字代码;承运⼈的票证注册代号;货运单号,货运单号由⼋位数字组成,前七位为顺序号,第⼋位为检查号。
2、Shipper’s Name and Address,托运⼈姓名和地址:填写托运⼈的全名,地址填写国家名称、城市、街道的名称、门牌号码、邮政编码和电话号码。
托运⼈的姓名要与其有效⾝份证相符,地址要详细,邮政编码和电话号码要清楚准确。
3、Shipper’s Account Number,托运⼈帐号:根据承运⼈的需要,填写托运⼈帐号。
4、Consignee’s Name and Address,收货⼈姓名及地址:填写收货⼈的全名,地址填写国家名称、城市、街道的名称、门牌号码、邮政编码和电话号码。
收货⼈的姓名要与其有效⾝份证相符,地址要详细, 邮政编码和电话号码要清楚准确。
托运作为货物运输的⾏李时,应注明收货⼈的⾮临时性地址。
因为货运单不能转让,此栏内不可填写“to order”或“to order of”字样。
5、Consignee’s Account Number,收货⼈帐号:根据承运⼈的需要,填写收货⼈帐号。
6、Issuing Carrier’s Agent Name and City,代理⼈名称和城市:应清楚、详细地填写代理⼈名称及其所在城市。
7、Agent’s IATA Code ,代理⼈的I ATA代号:在未启⽤CASS系统的地区,必须填写I ATA 七位数字的代号;在已启⽤CASS系统的地区,除此之外,还必须填写三位数字的地址代码及检查号。
8、Account No.,代理⼈帐号:根据承运⼈的需要,填写代理⼈帐号。
9、Airport of Departure (Addr. of First Carrier)and Requested Routing,始发站机场和航线的要求:填写货物始发站机场的全称(第⼀承运⼈的地址)和托运⼈所求的路线。
怎样填写航空运单航空运单(AIRWAY BILL简称AWB)是航空运输公司及其代理人(即承运人签发给发货人表示已收妥货物并接受托运的货物收据,航空运单也是承运人与托运人之间的运输合同,但它不是物权权凭证,既不能背书转让(运单右上方即有“NON NEGOTIABLE”字样),也不能凭以提货。
航空运输货物托运要先填写“国际货物托运书”,连同出口明细表、发票、装箱单及海关发票、商检需要的单证,办妥报关手续;当货物运抵目的地后,收货人凭航空公司的到货通知及有关证明即可提取货物并在货单上签收.(此处显示一份空运单)航空运单的内容及缮制⑴航空运单编号(AIRWAY BILL NUMBER),航空运单最上方的编号由航空公司填写。
编号前三位一般是各国航空公司的代号,如中国民航的代号为999,日本航空公司的代号为131等。
⑵承运人(CARRIER),即航空公司。
UCP500第27条规定,若信用证要求空运单据,银行将接受表面标明承运人名称的单据。
⑶发货人名称及地址(SHIPPER’S NAME AND ADDRESS),发货人名称及地址,信用证结算方式一般填写受益人名称;托收结算方式一般填写合同卖方的名称地址。
如信用证另有规定则按信用证要求填写。
⑷发货人账号(SHIPPER’S ACCOUNT NUMBER),一般可以不填。
⑸收货人名称及地址(CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS),此栏在托收结算中一般填写合同中的买方。
信用证结算方式,有的是以买方为收货人,有的以开证行为收货人,根据信用证的规定填写。
⑹收货人账号(CONSIGNEE’S ACCOUNT NUMBER),一般可不填。
⑺签发运单的承运人的代理人名称及城市(ISSUING CARRIER’S AGENT NAME AND CITY),本栏若运单由承运人的代理人签发时,可填写实际代理人名称及城市名。
如果运单直接由承运人本人签发,此栏则可空白不填.⑻代理人国际航空运输协会代号(AGENT’S IATA CODE),一般可不填(IATA系“INTERNATIONAL AIR TRANSPORT ASSOCIATION”的缩写)。
航空货运单填写指南货运单的填制一填制要求要用英文打字机和计算机,用英文大写字母打印,各栏内容应准确、清楚、齐全,不能随意更改。
二货运单各项栏目的填写说明1 货运单号码货运单号码应清楚地印在货运单的左右上角和右下角——航空公司的数字代号(1A)——货运单序号和检验号(1B)注意点:第8位数字是检验号。
第4位数字和第5位数字之间应留有比其它数字之间较大的空间。
比如:777—1234 56752 货运单所属承运人的名称和地址(1C)该栏一般要印有航空公司的标志、名称和地址。
3 正本联说明(1D)不需填写。
4 契约条件(1E)一般情况下不需填写,除非承运人需要。
5 托运人栏——托运人的姓名及地址(Shipper’s Name and Address)②填写托运人的姓名、地址、国家(或国家两字代号)以及托运人的电话、传真、电传号码。
—托运人的账号(Shipper’s Account Number)③该栏不需填写,除非承运人需要。
6收货人栏——收货人的姓名及地址(Consignee’s Name and Address)④填写收货人的姓名、地址、国家(或国家两字代号)以及收货人的电话、传真、电话号码。
——收货人的账号(Consignee’s Account Number)⑤该栏仅供承运人使用,一般不需填写,除非最后的承运人需要。
7填开货运单的承运人的代理人栏(Issuing Carrier’s Agent)1)Name and city(⑥)——填写向承运人收取佣金的目的站国家的国际航协代理人的名称和所在机场或城市。
——按照货物代理机构管理原则,该佣金必须支付给目的站国家的一个国际航协代理人,那么该国际航协代理人的名称和所在机场或城市必须填入本栏。
2)Agent’s IATA code 国际航协代号(⑦)——代理人在非货帐结算区(Non-CASS Areas),打印国际航协7位数字代号,比如14-30288——代理人在货帐结算区(CASS Areas),打印国际航协7位数字代号,后面是三位CASS地址代号,和一个7位数字代号的检验数。
如何填制航空货运单
中国民航货运单各栏已用数字标明,具体填制方法如下:
1.始发站:填写始发站城市的英文全名。
2.目的站:填写目的站城市的英文全名,必要时注明机场和国名。
3.航班/日期:
(a)仅供承运人,承运人在收运货物时,将预定航班填入本栏或在货物发运后,视需要将
续运航班填人本栏。
(b)托运人或其代理人申请预定的航班/日期。
4.路线和目的站:第一承运人一般要填写。
未订妥吨位的,可填写“删”。
对运费到付
货物、特种货物、
双方经营航线上有协议运价和由于运输的需要或其他原因,
应全部指定承
运人。
至(砀):填写城市三字英文代号;承运人(By):填写空运企业二字英文代号。
5.收货人账号:必要时填写。
6.收货人姓名及地址。
(1)详细填写收货人的全名;地址须填明国家、城市、街道、门牌号码及电话号码。
(2)本栏不得填写“To order”或"Yo order the shipper”等字样,因为航空货运单不能转让。
(3)除收货人外,托运人要求将货物的到达通知其指定的另一人时。
应在33“处理情况”栏内填明,并冠以“Also Notify'’(另请通知)字样。
(4)如果货物寄交一空运企业转交收货人或收货人的地址为一旅馆等临时地址,应在33"处理情况”栏内注明收货人或其代理人的永久地址,并冠以“In case of Inability to Deliver t0 Consignee Contact”(如不能交付时,请与收货人联系)字样。
7.托运人帐号:必要时填写。
8.托运人姓名及地址:应详细填写托运人的全名;地址应填明国家、城市、街道和门牌号码。
9.代理人帐号:必要时填写。
10.代理人的姓名及城市:详细填写代理人的全名及所在城市名称。
11.代理人的代号:必要时填写。
12.货币:填写货运单所用货币的代号。
除37外,该货运单所列其他金额均以此货币表示。
13.供运输的声明价值:填写托运人供运输而声明的货物价值总数。
供运输而声明的价值即为承运人所负责的限额。
同时,承运人以此声明价值向托运人收取声明价值附加费。
如
果托运人未声明价值,在此栏内填写“删’字样。
14.向海关声明的价值:填写托运人向海关申报的货物总价值。
如符合始发站、目的站海关的规定,也可在此栏填写“NVD”字样,其他有关海关的特殊要求,参考各国规定。
15.保险金额:一般不填。
16.货运单所附文件:填写托运人要求随货运单交与收货人的文件,如发票、装箱单、产地证书等。
17.航空运费和声明价值附加费,预付或到付:填写方法与托运书上此栏的填写相同。
18.始发站的所有其他费用,预付或到付:填写方法与托运书上此栏的填写相同。
19.会计事项:填写有关的会计事项,如付款方式为现金、支票或旅费证。
20.件数:填写货物的件数。
如各种货物运价不同时,应分别填写,总件数填在20A内。
21.毛重:在与货物件数相对称的同一行处,填写货物的毛重。
如分列填写时,总数应写在21A内。
22.公斤:用“K”表示。
23.运价类别:用下列代号填写采用的运价类别:M表示起码运费(最低运费)。
N表示45
公斤以下普通货物运价。
Q表示45公斤以上普通货物运价。
C表示指定商品运价。
R表示低于45公斤的普通货物运价的等级运价。
空运托运单填制规范和提示:
(1)
托运人姓名、地址、电话号码:填托运人的全称、街名、城市、国家名称、电话、
电传、传真号。
提示:①集中托运时托运人:货运代理人;直接托运方式时的托运人:货主。
②有时承运人要求托运人提供账号,以便在收货人拒付运费时向托运人索偿。
③在信用证结汇方式下,托运人一般按信用证的受益人内容填写。
④托运危险货物时,托运人必须填写实际托运人,航空公司不接受货运代理人托运。
(2)
收货人姓名、地址、电话号码:填列收货人的全称、街名、城市、国家名称、电话、
电传、传真号。
提示:①本栏不得填写
“TOORDER”或“TO ORDER OF SHIPPER”等字样。
②集中托运方式时收货人:货运代理人海外代理;直接托运时收货人:实际收货人。
③承运人一般不接受一票货物有两个或两个以上收货人。
如果实际上有两个以上收货
人,本栏填第一收货人,通知栏填第二收货人。
(3)始发站:填写始发站机场的名称,用英文全称。
提示:①在始发站机场的全称不清楚的情况下,允许填写始发站所在城市名称。
②与不同国家的其它城市同名的,还需要填写国家名称。
③同一城市的不同机场,需要填写机场名称
(4)目的港:填写最后目的站机场名称或三字代码。
提示:①按国际航空运输协会
IATA
规范的机场代码填报。
②机场名称不明确时,可填城市名称,并用城市名称。
③标签上的卸货港机场代码与托运单上目的地机场代码必须一致。
④如果有“转运路线”要求,可以填在专门栏目内。
(5)要求运输路线:本栏用于航空公司安排运输路线时使用,但如果托运人有要求时,也可填入本栏。
(6)要求预订吨位:此栏用于航空公司安排舱位时使用,但如果托运人有要求时,也可以按计费吨位填入。
(7)运输用申明价值:托运人向承运人声明货物价值。
提示:
若托运人不办理货物声明价值,必须打上NVD字样。
交运贵重物品时,超过1000元,必须向承运人申明货物价值。
(8)海关用声明价值:托运人向海关申报的货物价值。
提示:托运人不办理此项声明价值必须打上NCV字样。
(9)件数和包装方式:填写货物的件数,包装种类。
提示:如货物运价种类不同时,应分别填写,并将总件数相加,包装种类用PACKAGES。
(10)毛重:填写货物实际毛重,用代码K表示千克。
提示:①以公斤为单位时,保留小数后一位,并按0.5进位。
②多项货物时,在画线下方对应栏内打上毛重之和。
(11)运价种类:填写所采用的货物运价种类的代号。
M----最低运价N----45公斤以下普通货物运价Q----45
公斤以上普通货物运价C----指定商品运价
(12)计费重量:填写据以计收航空运费的货物重量。
提示:①当货物是重货时,计费重量可以是货物的实际毛重。
②当货物是轻泡货时,计费重量可以是货物的体积重量。
③当货物临近重量分界点时,可以是较高重量、较低运价的分界点重量。
(13)费率:填写所适用的货物运价。
提示:①使用最低运费时,填写与运价代号M应的最低运费。
②使用代号N,Q,C,S,R运价时,填写相对应的运价。
(14)货物品名和数量:填写货物的具体名称和数量。
提示:
①不得填写表示货物类别的名称,应填货物品名、数量、体积、产地等细节。
②危险品、鲜活易腐货,应分别填写其标准的学术名称。
③按货物外包装“最长×最宽×最高×件数”顺序或总计体积填写。
(15)运费:在PP下方打(×)表示预付;CC下方打(×)表示到付。
(16)杂费:同运费表示方法一样。
(17)其他费用:托运时可以不填其他费用,但货运单上须填金额并冠以规定的操作代号。
(18)托运人签字、盖章:由托运人或其他代理人签字盖章。
(19)日期和地点:由托运人填写开货运单的时间和地点。
什么是航空运单航空运单是承运人与托运人之间签订的运输契约,也是承运人或其代理人签发的货物收据。
航空运单不仅应有承运人或其代理人签字,还必须有托运人签字。
航空运单与铁路运单一样,不是物权凭证,不能凭以提取货物,必须作成记名抬头,不能背书转让。
收货人凭航空公司的到货通知和有关证明提货。
航空运单正本一式三份,分别交托运人航空公司和随机带交收货人,副本若干份由航空公司按规定分发。