客服回访话术
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回访话术客服:您好这里是潮仁口腔客服中心;我是小X..请问您是XX先生/女士吗顾客:是的..客服:XX先生/女士;您好前段时间您在我院进行了口腔的治疗;我们想跟您做个回访;完成本次电话回访后您将会获得一份精美礼品..请问您现在方便接听电话吗顾客:没问题..客户:好的;非常感谢您对我们工作的支持..您做完种植牙/美容冠/美白/正畸/补牙/洁牙/拔牙/……之后;现在牙齿的情况怎么样了呢有没有什么不舒服呢顾客:感觉挺好的;没什么不舒服..客服:针对不同治疗进行情感关怀——种植牙:那就好;温馨提醒您一下;种植毕竟也算是个小手术;正常来说伤口完全愈合也需要三个月左右的时间;在此时期要多注意口腔卫生;少吃辛辣或刺激性的食物..下次复诊前一天会有护士给您电话提醒的..——美容冠:初戴会有些不习惯;相信您多给点耐心使用就能很快适应了..过冷过热过硬的食物建议您少吃;多注意口腔卫生;平时有塞牙的情况建议您使用牙线;一年左右可以来院做口腔检查..——皓齿美白:平时尽量少吃深色食物;配合使用美白牙膏;可减轻皓齿美白后食物对牙齿的再着色..注意口腔卫生;定期检查牙齿和洗牙..日常的护理工作做得好的话;美白效果基本上能保持两年以上..——正畸:那挺好的;这么快就适应了..温馨提醒您一下;牙齿矫正是一个比较辛苦和漫长的过程;要按时复诊;平时多注意口腔卫生;过甜过硬的食物尽量少吃;饭后记得刷牙或漱口;保持口腔清洁..——补牙:那挺好的..一般情况两周后牙齿就能基本适应了;但也是因人而异..如果牙齿觉得不适;有可能是因为咬合过高或者牙齿敏感的造成的;慢慢会好的..尽量不要食用过硬的食物;多注意口腔卫生..——洁牙:有牙酸的感觉是正常的;慢慢症状就会消失..过冷过热以及辛辣刺激的食物尽量少吃;多注意口腔健康;饭后刷牙或漱口;保持口腔清洁..顾客:好的;我知道了;谢谢..客服:不客气;这是我们应该做的..另外想请您对我院各项服务进行评分..每一项的满分是十分..请问您对我院的环境打几分呢顾客:X分..客服:好的..那您会给您的初诊医生打几分呢顾客:X分..客服:好的..那您会给主治医生及护士打几分呢顾客:X分..客服:好的..那您对我院的总体服务打几分呢顾客:X分..客服:好的;非常感谢您的评分..为进一步提高我院的服务质量;想了解一下您对我院有什么意见和建议吗顾客:都挺满意的..注意:若客户对某一项的评分不超过5分;可针对该项目展开询问;了解低分的具体原因;并做好记录;向上级或相关人员反映..客服:非常感谢您对我院的肯定今后有任何不适;欢迎您跟我们联系..您有时间就来我院前台处领取小礼品吧..那我就先不打扰您了;祝您工作顺利/生活愉快..再见针对种植牙客户:回访后邀请他带上朋友参加种植牙分享会活动;达到转介绍目的..活动介绍话术客服:非常感谢您对我院的肯定我院在本周末XX点将举行一场小型的种植牙分享会活动;除了会有医生向大家讲解种植牙和牙齿保健的相关知识以外;还会有像您这样亲身参与过种植牙的客户来分享心得感受;不知道您有没有时间过来参加呢顾客:可以的..客服:太好了而且这个活动欢迎您带上身边同样有种植牙需求的朋友们过来参加;分享会后;我们将会赠送给您一份精美礼品;还会为您的朋友送上一张价值XX元的种植牙代金券..顾客:好的;我知道了;我要先问问朋友的意见..客服:好的;您先和朋友商量一下;那我们在活动前一天再跟您电话确认..今后有任何不适或对这次活动有何疑问;欢迎您随时跟我们联系..您有时间就来我院前台处领取回访的礼品吧..那我就先不打扰您了;祝您工作顺利/生活愉快..再见。
回访标准用语一1. 您好!我是XXXX的客服话务员号XX,请问您是XX先生/小姐吗?2. 您的爱车XX月XX日在本服务店进行维修/保养,我想将这次情况做个回访。
请问您现在方便接电话吗?A. 方便――好的,耽搁您2分钟时间!B. 不方便――好的,那请问什么时候最适合打给您呢?(记下时间)不好意思打扰您,谢谢您,祝您用车愉快!再见!3. 对接待人员,.在车辆方面的知识您的满意程度如何?4. 经过您的描述后,接待人员对您需求的了解程度如何?5. 在车辆诊断方面,您相信工作人员可以正确诊断车辆故障,您的同意程度如何?6. 在维修前,接待人员对于将要进行服务内容的解释您的满意程度如何?7. 在维修前,接待人员对于.将要收取费用的解释(说明)您的满意程度如何?8. 维修保养后,接待人员对已进行服务项目的解释(说明)您的满意度如何?9. 维修保养后,接待人员对最终收取费用的解释,您的满意度如何?10. 谢谢您的回访!祝您用车愉快!11. 再见!回访标准用语二1. 您好!我是XXXX的客服话务员XX,请问您是XX先生/小姐吗?2. 您的爱车XX月XX日在本服务店进行维修/保养,我想将这次情况做个回访。
请问您现在方便接电话吗?A. 方便――好的,耽搁您2分钟时间!B. 不方便――好的,那请问什么时候最适合打给您呢?(记下时间)不好意思打扰您,谢谢您,祝您用车愉快!再见!3. 您对这次维修\保养质量的满意度如何?4. 维修保养后,接待人员对已进行服务项目的解释和最终收取费用的解释,您的满意度如何?5. 谢谢您的回访!祝您用车愉快!6. 再见!回访标准用语三1. 您好!我是XXXX的客服话务员XX,请问您是XX先生/小姐吗?2. 您的爱车XX月XX日在本服务店进行维修/保养,我想将这次情况做个回访。
请问您现在方便接电话吗?A. 方便――好的,耽搁您2分钟时间!B. 不方便――好的,那请问什么时候最适合打给您呢?(记下时间)不好意思打扰您,谢谢您,祝您用车愉快!再见!3. 对接待人员的服务,您的满意度如何?4. 维修保养后,接待人员对已进行服务项目的解释和最终收取费用的解释,您的满意度如何?5. 希望您给予我们最好的评价!谢谢您的支持!再见!。
1.首日回访回访责任人:销售顾问回访时间:销售顾问在交车当天或第二天对用户进行回访。
如上午交车,则下午回访;如下午或晚间交车,则第二天早晨回访。
回访内容:以问候为主。
同时告知用户将会在购车当天或第二天收到斯巴鲁客服部门的电话回访,确认用户购车事宜。
上午好/下午好/晚上好/您好! ________(先生女士)!不好意思,打扰您了.我是(昨天/今天)刚交您车的泉州远翔斯巴鲁的销售顾问xxx,不知道_____(先生/小姐)现在方便接听电话吗?或者您身边有固定电话吗?①方便、手机---继续访问②方便、固定电话__________重新拨打,继续访问③不方便、---预约再访时间并致谢,终止访问(要确认用户是否有时间接听电话,以确保客户满意度)请问您在驾驶您的爱车回去的途中,车况使用顺利吗,驾驶时对车辆各方面的操控还习惯吗?请问您在车辆的使用上还有没有存在不清楚或有疑问想进一步了解的地方,还需要我为您服务吗!如果此时此刻没有的话,请放心,我与我的公司及斯巴鲁汽车将随时为您提供另您满意的服务。
请记注我们的电话________.对了!斯巴鲁汽车的客服部将会给您做个电话回访,确认您购车及用车的事宜,若有打扰到您,请您见谅。
再一次祝您驾乘愉快,平安顺心!(基本结构是这样,当中顾客反应是让你随机应变的)2.三日回访回访责任人:由客服专员进行回访时间:交车之后第三天回访内容: 以调查用户满意为主,从中发现一些潜在的抱怨,登记抱怨内容并转达至相关部门,监督抱怨处理解决的情况,同时确认抱怨的处理是否让用户满意。
自我介绍早上好/下午好/晚上好。
这里是泉州远翔斯巴鲁客服部,打扰您了,请问您是_______(先生/女士)吗?①是---开始访问②不是---请问(车牌号)_______ 这款(车型)______ 是您在使用吗?是---记录使用人的信息、开始访问不是---预约、致谢、终止访问预约时间:其它---致谢终止访问A1:请问_____(先生/女士),您于(购买日期)在我公司购买了一台型号______的XXX车,为了确保每位来店客户对我们的服务都能“非常满意”,在您购买车辆后的两周内,我们想耽误您5分钟,做个电话回访,如您在购车过程中有不满意之处请告诉我,我会及时帮您协调解决,请问您现在方便接听电话吗?或者您身边有固定电话吗?①方便、手机---继续访问②方便、固定电话__________重新拨打,继续访问③不方便、---预约再访时间并致谢,终止访问④其它---致谢终止访问(要确认用户是否有时间接听电话,以确保客户满意度)客户满意度调查_____(先生/女士),接下来的问题,有5种评分供您选择,请您帮我们打分,有不足之处,请多提宝贵意见:5分是非常满意 4分是满意 3分是既不是满意也不是不满意 2分是不满意 1分是非常不满意B1:我们展厅环境的舒适性是否让您“非常满意”是---继续访问不是(满意既不是满意也不是不满意不满意非常不满意 )记录客户意见:____________________________________________________________________________________________ B2:销售人员的外表、着装以及礼仪是否让您“非常满意”呢?是---继续访问不是(满意既不是满意也不是不满意不满意非常不满意 )记录客户意见:____________________________________________________________________________________________ B3:销售人员对斯巴鲁品牌的认知度与信心是否让您“非常满意”?是---继续访问不是(满意既不是满意也不是不满意不满意非常不满意 )记录客户意见:____________________________________________________________________________________________ B4: 销售人员专业知识是否到位,是否能耐心的为您购车提供具体的建议和信息,通过销售人员讲解,您是否完全了解了新车的功能和参数,关于这点是否让您“非常满意”?是---继续访问不是(满意既不是满意也不是不满意不满意非常不满意 )记录客户意见:____________________________________________________________________________________________ B5:销售人员服务态度是否让您“非常满意”?是---继续访问不是(满意既不是满意也不是不满意不满意非常不满意 )记录客户意见:____________________________________________________________________________________________ B6:新车质量是否让您“非常满意”?是---继续访问不是(满意既不是满意也不是不满意不满意非常不满意 )记录客户意见:____________________________________________________________________________________________ B7:付款方式及流程便捷吗?销售顾问有亲自带您去打钱吗?是---继续访问不是(满意既不是满意也不是不满意不满意非常不满意 )记录客户意见:____________________________________________________________________________________________ B8:交车程序的便捷性是否让您“非常满意”是---继续访问不是(满意既不是满意也不是不满意不满意非常不满意 )记录客户意见:____________________________________________________________________________________________ B9: 交给您的车是否清洗干净?是---继续访问不是(满意既不是满意也不是不满意不满意非常不满意 )记录客户意见:____________________________________________________________________________________________ B10:请问在交车的同时,我们的销售顾问有没有及时向您介绍您的私人售后服务顾问,就此您“非常满意”吗?是---继续访问不是(满意既不是满意也不是不满意不满意非常不满意 )记录客户意见:____________________________________________________________________________________________ B11:购车过程中,您的抱怨是否得到及时妥善的解决,就该项您是否“非常满意”是---继续访问不是(满意既不是满意也不是不满意不满意非常不满意 )记录客户意见:____________________________________________________________________________________________ B12:请问在您购车后,我们的销售顾问有没有对您进行关怀回访是---继续访问不是(满意既不是满意也不是不满意不满意非常不满意 )记录客户意见:____________________________________________________________________________________________B13:请问总体而言,您对整个购车过程是不是“非常满意”,(请他除去产品本本身质量问题来选择回答)是---继续访问不是(满意既不是满意也不是不满意不满意非常不满意 )记录客户意见:____________________________________________________________________________________________客户忠诚度C1:若您需要再次购车或置换新车,您还会选在我们公司购买吗?会不会C2:您会推荐您的亲戚朋友来本店购车或维修吗?会不会_______(先生/女士)您来做首保时,可以提前一天和我们预约,这样您会享受到更便捷、更细致的服务,可以节省您的宝贵的时间,您的服务顾问电话是_______,当然您有任何问题可以致电客户服务中心,电话_________________(先生/女士),耽误您的时间了,日后斯巴鲁会委托第三方调研公司对您做电话回访,让您对我公司的服务情况进行打分,如果我们的服务您都认可,请您对所有问题,都回复“非常满意”,请您多多支持我们的工作,谢谢您了!斯巴鲁祝您驾乘愉快!万事顺心!3.一周回访回访责任人:销售顾问进行回访时间:交车后一周内回访内容: 对用户本周车辆使用情况进行了解,向用户再次提醒车辆的一些特殊功能,对于交车后的一些后续事宜进行提醒以表达对用户的关爱,让用户对销售顾问放心从而进一步对4S店乃至斯巴鲁的品牌增加信心.________(先生女士)! 上午好/下午好/晚上好/您好!不好意思,打扰您了.我是(昨天/今天)刚交您车的泉州远翔斯巴鲁的销售顾问xxx,不知道_____(先生/小姐)现在方便接听电话吗?或者您身边有固定电话吗?①方便、手机---继续访问②方便、固定电话__________重新拨打,继续访问③不方便、---预约再访时间并致谢,终止访问(要确认用户是否有时间接听电话,以确保客户满意度)________(先生女士)!您的爱车已经使用了七天,在这周里您对爱车的车况还满意吗?对于车辆的各项使用功能(尤其是特殊功能)在操作上还存在疑问吗?若都没有问题,请允许我向您作如下提醒:1、您的养路费交了没?如果没交,请您及时去办理。
电话回访基本话术电话回访基本话术一、回访的维修保养客户:二、回访的需预约保养客户:三、回访的流失客户:四、例如公司新活动、通知等需客户时:五、接听客户来电:电话回访基本话术[篇2]开头语:先生/女士、小姐您好!我是****公司的客户回访员,感谢您的接听,很抱歉冒昧打扰您。
是这样的,上个月您的手机曾使用过我们的****服务。
我想占用您两分钟的时间,对您使用后的感受做个简单的回访调查。
请问您现在方便吗?不同意回访,基本话术:如客户认为不便,致歉后询问方便的时间再联系:对不起打扰您,那您什么时候方便接听电话呢?到时我可以再与您联系!如客户在参加会议:对不起,您正在开会我就不打扰了,谢谢您接听我的电话,再见。
如客户在用餐:对不起,您正在用餐我就不打扰了,祝您用餐愉快,谢谢,再见。
如客户身体不适:对不起,您现在身体不舒服我就不打扰了,祝您早日康复,再见。
……同意回访,基本话术:感谢您对我工作的支持!您只需回答我提出的几个问题即可,不涉及任何隐私,请您放心。
1、首先,使用开放式问题询问客户退订业务的.原因,基本话术为:您目前已取消****业务,请问您为什么会选择退订呢?2、如客户回答是因为话费不多或没钱,或者他/她也不知道该如何回答,则需我们继续进行主动引导客户说明退订原因,基本话术为:a、那除了费用问题外,在短信条数、业务内容等方面,有没有让您觉得不满意的地方?b、您选择退订是因为短信条数、业务内容的问题,还是有其它您觉得不满意的地方?3、当客户提出对某方面或几个方面不满意后,如客户未表明不满意的具体原因、具体哪里不满意或存在的具体问题,则仍需继续询问客户并引导客户说出来,基本话术为:举例:如客户只回答觉得业务内容不满意,我们可以这么说:哦原来是这样啊,那在您看来,****的业务内容存在哪些问题呢?是内容不够实用吗?还是这些内容您本身并不关注?4、最后,请客户针对不满意方面反馈具体的改善建议或意见,基本话术为:针对您刚才提到的这些问题,您觉得我们应该如何改善比较好?您能给我们提供一些意见或建议吗,以便我们能为仍在使用这个业务的客户提供更优质的服务。
客户回访的高效话术技巧随着市场竞争的日益激烈,企业越来越重视客户关系的建立和维护。
客户回访作为一种常用的营销手段和服务工具,对于企业的发展至关重要。
通过回访,不仅可以了解客户的需求和满意度,还可以提高客户忠诚度和公司的口碑。
然而,实施客户回访并不仅仅意味着简单的拨打电话或发短信,而是需要运用适当的话术技巧才能达到高效的沟通效果。
1. 真诚的问候客户回访的第一步是给予客户一个真诚的问候。
在电话的开头,可以用友好的语气问候客户并表达自己的身份和目的。
例如:“您好,我是XXX公司的客服代表,想了解一下您对我们的服务和产品是否满意?”这样的问候既能向客户传递你的关注和关心,又能迅速引出回访的目的。
2. 关注客户的需求在回访中,要注重发现客户的真正需求。
可以通过一些开放性的问题来引导客户表达意见和需求。
例如:“您对我们的产品有什么建议或需求吗?”通过这样的问题,客户可以畅所欲言地提出自己的意见和需求,而不仅仅是简单地回答“满意”或“不满意”之类的评价。
对于客户的反馈,要进行仔细的记录并及时采取相应的措施,以满足客户的期望。
3. 表达感谢和歉意回访的过程中,要及时表达对客户的感谢和歉意。
如果客户给予了肯定的评价,可以表示感谢并表示会继续努力提供更好的服务。
如果客户有不满意的地方,要及时道歉并承诺改善。
客户在回访中能感受到企业的真诚和责任心,会更加认可和信任公司的产品和服务。
4. 提供个性化建议在回访中,可以根据客户的需求和偏好提供个性化的建议。
例如:“根据您的需求,我们推荐了一款更适合您的产品/服务。
”这样的建议能够增强客户对企业的满意度和信任度,同时也能促使客户进一步的购买或合作。
5. 增加互动和交流回访并不仅仅意味着企业向客户提问问题,而是应该建立互动和交流的环境。
在回访中,要倾听客户的需求和问题,回答客户的疑问,并积极与客户进行沟通。
通过与客户的交流,可以更好地了解客户的思路和立场,并提供更加精确的解决方案。
打电话回访客户的技巧话术
打电话回访客户的技巧话术
打电话回访客户的技巧话术1
每次通话做好详细的记录:
1、电话号码
2、客户的姓(能得到全名更好)
3、客户的工作性质
4、客户的态度及问题
5、进行解答疑问与沟通的大致过程
6、日期及通话时间长度
7、下次准备电话沟通的时间
打电话回访客户的技巧话术2
1、应先说明自己的身份:您好,我是,打扰您了。
消除客户的不信任感。
2、应有客气语:打扰你一分钟可以吗?
3、应该简单明了地说明此次电话的目的。
让客户明白你为什么给他打电话,也可以最有效地弄清楚客户的态度。
4、面对面沟通时间和方式。
5、对沟通较好客户的结束语:谢谢您,对于产品方面的需求,您可以随时打电话找我,那我们先聊到这里?与您聊天真是开心,希望能为您服务,祝您工作顺利、身体健康。
客服人员回访话术1、接通电话问候语:您好,我是生活在线的客服***,请问是***老师吗?之前您在我们平台上购买了产品,想对您使用产品后的感受做一个回访。
能占用您两分钟的时间吗?A.能——好的,耽搁您2分钟时间!B.不能——好的,那请问什么时候方便打给您呢?(记下时间)不好意思打扰您了,再见!2、电话结束时的用语:好的,如果有什么不清楚的地方您可以随时来电咨询,我们会在第一时间为您解答或者让专员上门提供指导。
如您有什么意见或者建议可以反馈给我们,帮助我们提高,以便我们能更好的为您服务。
3、对方没有任何问题了:感谢您的接听,再见!4、对下单方式的询问:请问***老师,您是用什么方式进行下单的呢?5、对下单平台满意度询问:请问***老师,您用***平台下单时用着还方便吗?A.方便——好的,谢谢您的使用。
B.不方便——好的,(询问原因)我首先对此问题给您造成的困扰表示歉意,我们会将您的问题报给相关部门,做好平台的优化。
6、对订购产品满意度询问:请问***老师,您对我们的产品还满意吗?A.满意——好的,谢谢您对我们产品的信任和支持。
B.不满意——好的,(然后询问原因)我们会做好相关产品的改进,感谢您的宝贵意见。
7、对物流方面的询问:请问***老师,您订购的产品能及时收到吗?A.能——好的,谢谢您对我们物流的信任。
B.不能——好的,我首先对此问题给您造成的困扰表示歉意,我们会在第一时间将问题传递给有关部门,并且做好相应的处理。
处理好之后我们会在X天之内再次和您联系。
8、对业务人员服务满意度的询问:请问***老师,您对我们上门服务人员还满意吗?A.满意——好的,感谢您对我们业务人员的肯定。
B.不满意——好的,(询问相关情况)我们会对***业务人员提出批评并加以指导,以便为您带来更好的服务。
9、对公司满意度询问:请问***老师,您对我们公司还满意吗?A.满意——好的,您的肯定是我们公司不断发展的动力。
B.不满意——好的,我们一定会做好相关方面的改进,提高我们的服务能力。
客户回访话术客服:喂,您好,我这里是辽宁一汽,请问是辽XXXXXX的车主X先生(女士)么?客户:啊您好,是我!(若不是,表示歉意挂机,“不好意思,可能是我们信息有误,打扰您了。
“)客服:X先生(女士)您好,打扰您两分钟做一下客户回访好么?客户:可以。
(若客户没有空,客服:”请问您大概什么时候有时间,我们再联系您好么?”客户:“XX点好了”客服:“好的,到时候我们再联系,打扰您了。
”)客服:是这样的先生(女士),您在XX天到我们的售后服务站进行汽车维修或保养了是吧?客户:是的。
(若客户否定,表示歉意,“不好意思,那可能是我们的信息有误,打扰您了”)客服:那您现在车开着怎么样啊?当时提出的问题现在都得到解决了么?客户:恩,解决了。
(若客户表示还有问题,表示歉意,记下来客户提出的问题,和维修工进行核对,再次联系客户,预约来店里进行维修。
)客服:请您用7-10分的标准对我们前台接待打分,7分非常不满意,10分非常满意。
请您用同样的标准对我们的维修工人的维修质量以及维修态度打分;请您用同样的标准对我们的维修环境打分;请您用同样的标准对我们的整体售后服务质量打分。
(并记录下来分值)客服:请问您对我们服务还有什么意见或建议么,觉得我们还有什么地方需要改进的么?客户:没有了,很好。
(若有意见,记录下客户的意见,表示感谢“谢谢您给我的意见,我们会尽量满足客户的要求,提高我们服务质量,谢谢您的配合,打扰您了,如果车子有什么问题,可以及时和我们取得联系,我们会尽量给您解决。
”)客服:谢谢您的配合,我们会继续努力,如果您车子有什么问题请及时与我们联系,我们一定会尽量给您解决,打扰您了,再见。
客户回访话术范文 [篇2]XXX您好。
我是金中资的客服人员。
这次给您打电话,主要是对您进行一下回访,了解一下您在交易过程中的感受,以便我们提高服务。
占用您几分钟时间,非常感谢!1、请问您现在对我们这个投资理财产品还满意吗?满意―谢谢您,您的满意是我们的动力。
最新的50条客服话术1、电话呼⼊基本服务规范⽤语⼀、服务⽤语词汇您好、请问、请讲、请您稍等、很抱歉、对不起、⿇烦您、不⽤谢、不⽤客⽓、请您再说⼀遍、感谢您的耐⼼等待。
⼆、服务忌语喂、打错了、不知道、⼤声点、我问你贵姓、你听清楚没、你快点讲、喂,你出声、你问我,我是谁、慢慢讲,急什么、有本事你投诉我、你怎么不早说、你到底有没有听我讲、听不见,再讲⼀次、刚才不是告诉你了吗、你为何不提前准备、我问你⼿机号码、你电话太吵我怎么听、有没有搞错、说什么⼤点声、你知不知道、你刚才不是已经查过了吗、我不知道、我没办法、我不清楚、我没有空、我要下班了、你明天再打过来、你⾃⼰去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、这事与我⽆关、你说的不对、你真啰嗦、你为何不问清楚、听不清,重讲等。
三、基本规范服务⽤语1.接通顾客电话时应先说问候语:您好,**客服中⼼,***号为您服务,请问您需要什么帮助?2.电话结束时应说:请问您还需要其他帮助吗?3.如果⽤户没有问题可以说:感谢您的来电,请挂机,再见!4.请求对⽅提供号码:请您提供⼿机号码(可重复)。
5.对⽅报完账号时:我帮您重复⼀下:您的账号是******(客服代表应重复⼀次⽤户的账号,避免出现查询错误现象)。
6.顾客进⾏业务咨询,客服代查询资料时:请您稍等,我帮您查询,请不要挂机。
7.⽤户提出⾃⼰不能准确回答的问题,或暂时⽆相关资料,或不熟悉公司的某些信息(禁⽌根据⾃⼰的猜测回答顾客的问题,引起顾客反感):很抱歉,请您稍等,我帮您核实⼀下(注:不能对顾客说我不知道或我不清楚,要及时询问组长,知道正确答案后及时告诉顾客)。
8.请顾客稍等后再次向顾客解答时:感谢您的耐⼼等待,您咨询的问题是......9.顾客⾮常着急时:请您不要着急,我会尽⼒帮您解决。
10.不能正确领会顾客的意图,或因顾客⾃⾝表达不清时:很抱歉我不太明⽩您的意思,请您在重复⼀遍好吗?11.暂时⽆此⽅⾯资料或估计需要顾客等待时间较长,将外呼回复时:很抱歉,您所提到的问题,由于......原因,我需要进⼀步核实,请您留下联系电话,我们会将结果及时回复给您。
客服回访话术
诚祥驾校客服回访话术
一、电话回访的流程:
充分准备——寒暄致意——自我介绍——说明意图——具体说明——事后沟通
成功顾客回访第一步:结构合理精心编排的问卷是成功回访的第一步。
当你拿起电话打算打给顾客做回访调查时,你要想好了你要问对方的问题。
成功回访客户第二步:要有针对性地选择回访时间,不要在学员繁忙或休息的时候去回访。
一般回访时间可以规定在早上08:30-11:30,下午15:00-18:00 成功回访的第三步:礼貌和甜美的语声是打动客户听下去的动力。
对于电话另一头的人来说,你的语音是标识你修养与素质的唯一名片,拿起话筒前要先调节好自己的情绪,电话这头微笑着的你,对方是可以通过声音感受到的。
注意礼貌的问候、语气和节奏的掌控,避免给别人一种冷冰冰、公事公办的态度。
结束时,不妨加上一条祝福语,让对方感受到你的愉悦之情,这样,你们两个,当天都会有一个好心情。
二、回访话术:
开头语:您好,请问是**同学吗,我是诚祥驾校的客服代表,(而不是说我是工作人员。
让顾客觉得你很专业)。
很冒昧打扰您~您现在方便接听电话吗,(如果客户认为不便,致歉后询问方便的时间再联系,挂线)
1、首先对您选择我们诚祥驾校表示由衷的感谢,(再询问要问的相关问题)
2、您对我们的教练员是否满意,
3、您对我们驾校的服务有什么意见或建议吗,
4、提醒学员各科目相关注意事项
结束语:很高兴您能抽出宝贵的时间接受我们的回访,同时也为您送上真挚的祝福(祝您周末/节日愉快~)/非常感谢您对我们工作的支持,打扰您了,谢谢,再见。
等待客户挂电话后再挂电话。
6、如果学员不满,应先代表驾校表示歉意,对学员表示理解,首先要给学员被认可的、受重视的感觉。
详细记录客户的抱怨、意见、建议,及时反馈给相关的各个部门,根据各部门的处理意见进一步进行
学员跟踪。
接、打电话的时候切忌对学员给出无法确定的许诺,要注意说话的方式,要给事情的后续处理留出可以回转的余地。
四、接听学员抱怨来电:
您好,诚祥驾校~这里是客服部,我姓***,很高兴为您服务, *********(倾听学员来电内容,判断学员来电意图,并记录下来)*****
1、********,谢谢您的来电,非常感谢您的建议,请您一如既往的支持我们驾校,有您的支持和鼓励,我们会做的更好~谢谢~祝您愉快~再见~
2、*******,很抱歉给您带来不便,请您相信此次事件是个误会,针对您的问题,我们会尽快给您回复,请您稍等片刻,**************
(解决回复),事情我向**领导汇报了,是这样处理,您满意吗,请问您还有什么需要我为您做的吗,对于这次事情造成的误会,我们深感抱歉,类似事情不会再次发生了,谢谢您的体谅和支持,感谢您对驾校的支持~谢谢~再见~
3、*******,您能描述一下当时的具体情况吗,*******,您能谈一下您的希望、您的要求吗,******,请您不要着急,一定会给您解决好的,*********,您看还有什么需要我为您做的吗,谢谢您的来电,祝您愉快~再见~。