公司对讲机领用登记表
- 格式:xls
- 大小:9.50 KB
- 文档页数:1
对讲机使用及管理规定为了规范使用对讲机,延长对讲机使用寿命,确保工作期间信息有效的沟通。
公司拟对配备对讲机的员工进行对讲机统一管理,作出如下规定:一、发放范围:物流中心仓储部二、管理职责:1。
行政人事部负责对讲机申购、发放、登记、折旧、报废等管理工作,同时负责抽查对讲机完好情况。
2。
使用部门经理负责落实、检查、监督本部门员工的对讲机使用效果。
3. 财务部负责对讲机破损、丢失、报废时折旧款结算。
4。
员工有爱惜和妥善保管公司对讲机的责任和义务。
5、行政部发放给各部门后,由各部门内勤负责监管,行政部、财务部负责抽查收发、保管情况。
四、对讲机使用1、使用对讲机必须用普通话,按指定频道通话。
使用对讲机时,语言文明、简洁,不准谈论与工作无关的话题。
2、严禁将对讲机借给无关人员使用或玩耍,不得将对讲机带离公司,发现一次给于当事人100元经济处罚。
3、使用者必须注意对讲机状态,电力不足、呼叫不畅应及时检查原因并作处理,不得以任何理由推托而延误工作.4、使用时请注意爱护与合理使用,防止用手去拎天线。
5、使用时要按照对讲机的操作流程进行正确的操作,严禁私自将对讲机配件及通话卡进行拆卸,以作它用.6、使用对讲机通话时听到连续的当当声音时,表示对讲机没有太多的电,还能使用3-5分钟,要及时充电.7、拆卸电池时请把主机处于关机状态。
8、正常使用和延长寿命,请坚持使用原装充电器。
电池和充电器是从一个完整的能源系统来设计的,不要将充电器当作对讲机的座架。
五、对讲机使用语言规范1、物业**班,**楼层督导,安保部**岗,我是***,听到请回答。
2、我是物业**班,**楼层督导,安保部**岗,收到请讲。
3、谢谢完毕。
注:使用对讲机说话时要随时注意使用文明用语、讲话简单明了.六、对讲机的收发1、以部门为单位填写《对讲机领用登记表》(详见附件),物料库登记发放领用到个人.2、员工离职时,对讲机应交回公司,保证对讲机的完好,如有损坏或丢失;须按对讲机原价予以赔偿,并到行政人事部进行登记。
办公用品领用表及明细
1. 员工信息,包括员工姓名、部门、工号等基本信息。
2. 领用日期,记录员工领取办公用品的具体日期。
3. 用品名称,列出领取的办公用品的名称,如笔、纸、文件夹、订书机等。
4. 规格型号,如果办公用品有规格型号,也可以在表格中进行
记录。
5. 领用数量,记录员工领取每种办公用品的数量。
6. 领用原因,员工领取办公用品的原因,如补充办公用品、更
换损坏用品等。
7. 领用人签字,员工在领取办公用品后需要在表格上签字确认。
办公用品领用明细则是对领用表中的每一项办公用品进行详细
描述和记录,包括以下内容:
1. 用品名称,列出领取的办公用品的具体名称。
2. 规格型号,记录办公用品的规格型号信息。
3. 单位,办公用品的计量单位,如个、箱、包等。
4. 领用数量,记录员工领取每种办公用品的具体数量。
5. 单价,办公用品的单价。
6. 总价,计算每种办公用品的领用总价,即单价乘以领用数量。
7. 备注,可以在明细中添加一些额外的说明或备注信息。
这些表格和明细的目的是为了规范办公用品的领用流程,确保
办公室用品的合理使用和管理,同时也方便了解办公用品的消耗情
况和需求,为办公室的日常运行提供便利。
制度名称:对讲机使用临时管理规定
制度目标:规范对讲机的使用与管理
标准程序:
一、对讲机按工作需要分配给领班级和部长以上的人员使用,使用人员要严格遵守本使用管理规定。
二、对讲机只限于工作信息交流传递,不得超出工作范围使用。
通话用语文明礼貌,意思表达简洁明了,不讲粗话、脏话,不准使用对讲机闲聊。
三、对讲机应在使用人员上班时间保持开机状态,确保通讯畅通。
如有特殊情况需提前上报相关部门领导。
四、为了不影响客人,保密通话使用对讲机人员必须配戴耳机,如违反者发现一次罚款2分。
五、可调频对讲机,要使用规定频道,需要和上级领导或其他单位通话时,可使用其它频道,使用完后须马上调回本单位使用频道。
1、一线部门使用3频道;
2、二线部使用2频道
六、对讲机不得随意外借,谁使用,谁负责,谁损坏、丢失,谁赔偿;
七、对讲机不得拆下天线使用,以免损坏功率发射器件;
八、对讲机耳机的使用期是六个月;
九、对讲机耳机在六个月内出现问题由当事人维修或更换,对讲机使用期超出六个月后,如现问题由公司维修与更换。
十、若有人员更换,新员工领取对讲机耳机时,按对讲机使用的时间进行折算时间。
十一、对讲机使用者如需呼叫“某某部门某某人”时,呼叫者必须先需呼叫的“某某部门某某人”两边,然后被呼叫人立即回复“某某部门某某人”收到请讲,每次呼叫与回复结束后请说“完毕”。
十二、相关支持表格
1、《对讲机领取使用登记表》
附:
序
号日期领取人
编制____________ 批准____________ 日期___________ 日期____________。