管理沟通与面谈培训讲义
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管理沟通技巧培训全套讲义沟通的定义和过程、沟通的内涵、沟通的不同类型及其各自的利弊以及沟通的网络。
管理沟通的框架和基本策略人类是沟通的动物。
沟通渗透到我们所做的一切事情中,它是形成人类关系的材料。
它是流注人类全部历史的水流,不断延伸我们的感觉和我们的信息渠道。
人类已经实现了登上另一个星球的梦想,目前正在寻求和宇宙中的其它生物进行沟通。
沟通是各种各样技能中最富人性的。
为什么要沟通?这个问题乍听起来,好象问别人”为什么要吃饭”或”为什么要睡觉”一样愚蠢。
吃饭是因为我们饥饿,睡觉是因为我们困倦。
同样,对于我们来说,沟通是一种自然而然的、必需的、无所不在的活动。
人们相互沟通是因为需要同周围的社会环境相联系。
社会是由人们互相沟通所维持的关系组成的网。
沟通就象血液流经人的心血管系统一样流过社会系统,为整个有机体服务。
人们已经习惯于生活在沟通的汪洋大海中,以致很难设想,如果没有沟通,我们将怎样生活。
各行各业,无论是会计、社会工作者、工程师,还是医生、护士、教师、推销员、管理者,有效的沟通对于他们都非常重要。
正如著名学者埃利斯和威廷顿指出的那样,很少有哪项工作不需要相互沟通,特别是从事管理工作的人在与其他部门或人进行工作接触时,沟通的技能显得非常重要。
1.1 沟通的定义和过程在讨论管理沟通之前,我们先来回顾什么是沟通。
沟通是一个经常使用的字眼。
对于什么是沟通,美国威斯康辛大学的F.丹斯教授曾统计过:人们关于沟通的定义,已达126 种之多。
我们把沟通定义为:某一信息(或意思)传递给客体或对象,以期取得客体作出相应反应效果的整个过程。
沟通是一个过程(如图1.1)。
完整的沟通过程包括七个环节。
图1.1 沟通过程(1)沟通主体,即信息的发出者或来源;(2)编码,指主体采取某种形式来传递信息的内容;(3)沟通渠道,或称媒体,(4)沟通的客体,即信息的接收者;(5)译码,指客体对接收到的信息所作出的解释、理解;(6)作出反应,也即体现出沟通效果;(7)反馈。
授课教案(2014— 2015学年度第一学期)课程名称:管理沟通课程编码:B05089总学时:42 总学分: 3 课程类别:专业方向选修课任课教师:周海兵开课单位:经济与管理学院职称:讲师授课专业:市场营销授课班级:11级市场营销1、2班荆楚理工学院教务处制第一章沟通概论教学目标:明确沟通的定义,正确认识沟通的含义,了解沟通的基本过程、方式和要素,识别沟通的障碍,掌握克服沟通障碍的策略。
教学内容:沟通的含义;沟通的基本模型;沟通的要素;沟通的方式;沟通中的障碍;有效沟通的策略。
教学重点与难点:沟通的定义;沟通的基本模型;沟通的要素;沟通的障碍;有效沟通的策略;沟通障碍及其克服策略教学方法:课堂讲授+案例分析教学时数:共2课时,1、2、3节一课时,4、5、6节一课时。
第一节沟通的定义沟通是人们通过语言和非语言方式传递并理解信息或知识的过程,是人们了解他人思想、情感、见解和价值观的一种双向的互动过程。
沟通是信息凭借一定符号载体,在个人、团队或群体间从发送者到接受者进行传递,并获取理解的过程。
沟通的内涵:1. 沟通首先是意义上的传递。
2. 要使沟通成功,意义不仅需要被传递,还需要被理解。
3. 在沟通过程中,所有传递于沟通者之间的,只是一些符号,而不是信息本身。
4. 良好的沟通常被错误地理解为沟通双方达成协议,而不是准确理解信息的意义。
5. 沟通的信息是包罗万象的。
沟通的目的:获取信息;传播信息;影响态度和观念;获得理解和支持拥护。
沟通中往往说着无意,听者有心。
案例:该来的怎么还没来?不该走的怎么又走了?…………….案例:镇江和扬州间修建长江大桥江泽民题名:润扬长江大桥第二节沟通的基本模型信息源;编码;渠道;接收者;解码;反馈;噪音。
第三节沟通的要素发起者:谁在发起沟通/为什么要信任他?听众:谁在接受你的沟通?目标(目的):你沟通的预期效果是什么?信息:针对听众,什么消息可实现你的沟通目的?渠道:通过什么渠道最有效的传递信息?背景(环境):沟通发生在什么环境中?心理、物理、社会、文化背景。
管理沟通培训教材管理沟通培训教材第一部分:理论介绍一、什么是管理沟通管理沟通是指在组织中进行信息交流和沟通的过程,它是管理者与员工之间、管理者与管理者之间以及员工与员工之间进行信息交流和沟通的载体。
管理沟通的好坏直接影响着组织的协调性和效率。
二、管理沟通的重要性1. 促进信息流动:管理沟通能够促进组织内部信息的传递和共享,让每个员工了解组织的目标、政策以及其他员工的工作情况,有助于及时调整工作计划和行动。
2. 提升组织协调性:通过管理沟通,能够消除组织内部的隔阂和误解,促进员工之间的合作和协作,提高工作效率和质量。
3. 增强员工满意度:一个有效的管理沟通系统可以让员工感受到组织的关怀和重视,增强他们的归属感和满意度,提高员工的忠诚度和稳定性。
三、管理沟通的基本原则1. 清晰简洁:管理沟通应该简洁明了,语言通俗易懂,避免使用过于复杂的词汇和术语,减少误解的可能性。
2. 及时准确:管理沟通要及时传递信息,确保信息的准确性,避免信息滞后或错误导致的问题。
3. 听取意见:管理沟通需要给员工充分表达意见的机会,尊重员工的意见和建议,从而增强员工的参与感和归属感。
4. 双向互动:管理沟通应该是双向的,不仅要传达信息,还要倾听员工的反馈和意见,及时解决问题。
第二部分:技巧与实践一、有效沟通的技巧1. 明确目标:在进行管理沟通前,应该明确自己的目标和意图,确保信息传递的准确性和有针对性。
2. 选择合适的沟通方式:根据情境和沟通对象的不同,选择合适的沟通方式,包括面对面交流、书面沟通、电话沟通等。
3. 使用积极的语言:在沟通中要使用积极的语言,避免使用消极的词汇和表达方式,增加沟通的亲和力和积极性。
4. 倾听和理解:在进行沟通时,要积极倾听对方的意见和建议,理解对方的观点,避免主观判断和偏见的影响。
5. 避免冲突和争端:在沟通中,要注重控制情绪,避免冲突和争端的发生,通过合理的说服和解释来达成共识和合作。
二、解决沟通障碍的方法1. 建立良好的沟通氛围:在组织中建立良好的沟通氛围,营造开放、互信、坦诚的沟通环境,提高沟通效果。