【汽车行业类】汽车管理规定(定稿)
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单位车辆工作制度管理规定第一条总则为了加强单位车辆的管理,保障车辆安全、高效运行,根据国家有关法律法规和政策,结合本单位实际情况,制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于本单位所有车辆的管理工作,包括车辆购置、使用、维修、保养、报废等环节。
第三条管理原则(一)科学合理,规范管理:确保车辆管理工作科学合理,规范操作,提高车辆使用效率。
(二)节约成本,降低开支:严格执行车辆使用成本核算,合理控制车辆运行费用。
(三)安全第一,预防为主:加强车辆安全管理,确保车辆安全运行,预防交通事故的发生。
第四条车辆管理职责(一)车辆管理部门负责车辆管理的日常工作,包括车辆购置、登记、保险、年检、维修、保养、报废等。
(二)车辆使用部门负责车辆的日常使用和维护,确保车辆处于良好状态。
(三)财务部门负责车辆运行成本的核算和控制。
(四)审计部门负责对车辆管理情况进行定期审计,确保车辆管理工作的规范运行。
第五条车辆购置与管理(一)车辆购置应根据单位实际需求和预算进行,遵循公开、公正、透明的原则。
(二)新购置车辆应办理相关证照和手续,确保车辆合法上路。
(三)车辆保险应根据实际情况进行购买,确保车辆在保险期内。
(四)车辆年检应按时进行,确保车辆符合国家安全技术标准。
第六条车辆使用与调度(一)车辆实行派车制度,用车人应向领导提出申请,由领导统一安排调度。
(二)车辆使用应遵循先急后缓、先远后近、先公后私的原则。
(三)车辆使用过程中,驾驶员应遵守交通法规,确保车辆安全运行。
(四)车辆不得私借给他人使用,特殊情况需经领导批准。
第七条车辆维修与保养(一)车辆维修保养应选择正规维修企业,确保车辆维修质量。
(二)车辆维修保养费用应控制在预算范围内,不得擅自增加维修项目。
(三)车辆维修保养记录应详细记载,作为车辆管理档案。
第八条车辆报废(一)车辆达到报废标准时,应及时办理报废手续,确保车辆不再上路行驶。
(二)报废车辆的残值处理应遵循公开、公正、透明的原则。
公司车辆管理制度规定一、总则为规范公司车辆管理,提高公司车辆使用效率,保障车辆运营安全,根据公司的实际情况和管理需求,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有车辆的管理和使用,包括但不限于公务车辆、接待车辆、运输车辆等。
三、车辆资料管理1. 公司车辆应统一编号,建立车辆档案,包括车辆型号、车牌号、车辆所有人信息、购买日期、使用情况等。
2. 车辆档案要定期更新,并保留至少3年以上。
3. 车辆保险、行驶证、年检等证件要定期检查,并提醒车辆负责人及时续费。
四、车辆使用管理1. 车辆使用需提前申请,填写《车辆使用申请单》,包括出发时间、目的地、预计返回时间等信息,并经审核批准后方可使用。
2. 车辆负责人要对车辆进行日常检查,确保车辆处于良好状态,如发现异常及时处理或报修。
3. 严禁私自改装车辆,如有需要需提出申请并经过管理部门批准。
4. 车辆使用过程中如遇特殊情况需及时报告,包括但不限于意外事故、故障等。
五、车辆保养维护1. 车辆保养维护要按照规定时间和里程表进行,保证车辆在最佳状态下运行。
2. 车辆保养维护费用由公司负责,保养维护需提前安排,并留有充足的维修时间。
3. 车辆维修需找正规维修厂进行,同时保留相关维修记录和发票。
六、车辆油料管理1. 公司车辆油料费用由公司统一负责,不得用于私人用途。
2. 车辆油料管理要按照规定加油站点加油,并保留发票备查。
3. 车辆回库后需检查油料消耗情况,如有异常需及时报告。
七、车辆交通违法管理1. 公司车辆交通违法处理费用由驾驶员负担,若为驾驶员以外人员驾驶,由其所属部门负责。
2. 驾驶员要严格遵守交通法规,不得酒后驾驶、超速行驶等违法行为。
3. 被处罚情况需及时通报公司相关部门。
八、车辆事故管理1. 车辆事故发生后,驾驶员需立即报警,并及时通知公司负责人。
2. 公司要保障车辆事故处理及时、顺利进行,并协助相关机构进行处理。
3. 车辆事故后要及时进行维修,并提供事故报告相关资料备查。
公司小汽车管理制度一、目的和原则本公司小汽车管理制度的制定旨在确保车辆使用的合理性、安全性和经济性,提高车辆使用效率,节约成本,同时保障员工的合法权益。
制度遵循公平、公正、透明的原则,对所有使用者均等适用。
二、管理职责1. 行政部门负责公司小汽车的日常管理工作,包括车辆保养、维修、年检、保险等事务的处理。
2. 财务部门负责车辆使用费用的审核、报销工作,确保费用的合理性和准确性。
3. 使用人员应遵守交通规则,合理使用车辆,对车辆的状况负有直接责任。
三、申请和使用1. 员工因公需使用小汽车时,应提前向行政部门提出申请,并明确用车时间、目的地及用途。
2. 行政部门根据车辆使用情况和申请的紧急程度进行调度,合理安排车辆。
3. 使用人员在用车前后应对车辆进行检查,确保车辆无损坏,并在行政人员处登记用车时间和里程。
四、费用管理1. 车辆使用过程中产生的油费、过路费等相关费用,由使用人员先行垫付,后凭有效票据向财务部门报销。
2. 财务部门应定期对车辆使用费用进行审核,确保费用的合理性和透明性。
五、维护保养1. 行政部门应制定车辆保养计划,定期对车辆进行保养和检查,确保车辆处于良好的运行状态。
2. 如车辆出现故障,使用人员应立即报告行政部门,由行政部门负责维修事宜。
六、安全管理1. 使用人员必须遵守交通法规,安全驾驶,严禁酒驾、疲劳驾驶等违法行为。
2. 如发生交通事故,使用人员应立即通知行政部门和保险公司,并配合相关部门进行处理。
七、违规处理违反本管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可解除劳动合同。
八、附则本管理制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
如有未尽事宜,可根据公司实际情况适时调整和完善。
公司业务车辆管理制度内容第一章总则第一条为规范公司业务车辆的使用管理,保障车辆安全运行,提高车辆利用率,节约企业成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务车辆的管理和使用。
第三条公司业务车辆指公司为开展业务活动而购置或租赁的各类车辆,包括但不限于轿车、客车、货车等。
第四条公司业务车辆管理应遵循公平、公正、公开的原则,加强对车辆的监督和管理,保障公司业务车辆的安全运行。
第五条公司业务车辆的使用必须符合国家法律法规和公司相关管理规定,不得擅自改变车辆用途或转让、抵押。
第六条公司业务车辆管理部门是业务车辆管理的主管部门,负责制定和执行公司业务车辆管理制度。
第七条公司业务车辆使用部门是具体使用业务车辆的部门,负责合理安排车辆使用,确保车辆安全运行。
第八条公司要建立健全业务车辆管理制度,加强车辆使用和维护保养的监督检查。
第二章车辆管理第九条公司车辆管理部门应建立完善的车辆档案,对所有业务车辆进行登记,并及时更新车辆信息。
第十条公司车辆管理部门对每辆车辆应做好维护保养记录,并根据车辆使用情况制定维护保养计划。
第十一条公司车辆管理部门应定期对业务车辆进行安全检查,并制定相关安全管理制度,保障车辆行驶安全。
第十二条公司车辆管理部门应办理车辆相关手续,包括行驶证、保险等,并及时缴纳相关费用。
第十三条公司车辆管理部门应按照政府规定对车辆进行定期年检,确保车辆运行符合国家交通法规要求。
第十四条公司车辆管理部门应建立车辆维修记录,对车辆维修情况进行记录和分析,提高车辆的维修质量。
第十五条公司车辆管理部门应建立车辆事故处理制度,及时处理车辆意外事故,保障车辆人身和财产安全。
第三章车辆使用第十六条公司业务车辆使用部门在使用车辆时应按照公司规定进行申请,车辆使用审批由车辆管理部门负责。
第十七条公司业务车辆使用部门在使用车辆时应按照合理的路线规划,遵守交通规则,确保车辆安全行驶。
第十八条公司业务车辆使用部门在使用车辆时应注意车辆的清洁和保养,定期对车辆进行清洁和检查,保持车辆良好状态。
公司车辆管理制度第一章总则第一条为加强公司车辆管理,提高车辆使用效率,保障公司员工及车辆安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务车辆和员工私人车辆,包括轿车、客车、货车等。
第三条公司车辆管理实行统一领导、分级负责、责任到人的原则。
第二章车辆采购与配置第四条公司车辆采购应遵循公开、公平、公正的原则,通过政府采购或市场采购的方式进行。
第五条车辆配置应根据公司业务需求和实际情况,合理确定车辆类型、数量和配置标准。
第六条车辆配置应考虑节能减排和环保要求,优先选择新能源汽车和高效能车辆。
第三章车辆使用与管理第七条车辆使用应遵循合理、节约、安全的原则,严格按照规定用途使用。
第八条车辆使用实行派车制度,员工因工作需要使用车辆时,应提前向部门负责人申请,经批准后方可使用。
第九条车辆使用期间,驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全。
严禁酒后驾车、疲劳驾驶和超速行驶。
第十条车辆使用期间,驾驶员应保持车辆整洁,定期进行车辆保养和维护,确保车辆性能良好。
第十一条车辆使用期间,驾驶员应妥善保管车辆相关证件和资料,如行驶证、驾驶证等。
第十二条车辆使用期间,驾驶员应遵守公司保密规定,不得将车辆用于非法用途。
第十三条车辆使用完毕后,驾驶员应及时归还车辆,并填写车辆使用记录。
第四章车辆维修与保险第十四条车辆维修应选择具备资质的维修企业,确保维修质量。
第十五条车辆维修费用按实际发生额报销,维修费用应合理、合法。
第十六条车辆保险应选择信誉好、服务优的保险公司,确保保险覆盖范围和金额。
第十七条车辆保险费用按实际发生额报销,保险费用应合理、合法。
第五章车辆处置与报废第十八条车辆处置应遵循公开、公平、公正的原则,通过政府采购或市场处置的方式进行。
第十九条车辆报废应符合国家相关规定,报废程序应合法、合规。
第二十条车辆处置和报废所得收入按国家相关规定处理。
第六章监督检查与责任追究第二十一条公司应建立健全车辆管理监督检查制度,定期对车辆使用和管理情况进行检查。
完整公司车辆管理制度内容一、目的与原则为合理调配车辆使用,保障车辆运行安全,提高车辆使用效率,特制定本管理制度。
本制度以安全高效为原则,强调责任明确,管理有序。
二、管理范围本制度适用于公司所有车辆,包括公务车、运输车以及租赁车辆等。
所有车辆的使用、维护、检修、报废等相关活动均需遵循本制度规定。
三、组织结构公司应设立专门的车辆管理部门,配备专职人员负责车辆的日常管理工作。
该部门负责制度的修订、执行情况的监督检查以及相关人员的培训工作。
四、使用管理1. 车辆使用前需进行登记,明确用车人、用车时间、目的地等信息。
2. 严禁无证驾驶及非指定人员驾驶公司车辆。
3. 对于长途或跨省市使用车辆需提前报备审批。
4. 节假日期间,除特殊安排外,所有车辆需统一停放于指定地点。
五、维护保养1. 定期对所有车辆进行保养和维修,确保车况良好。
2. 建立车辆维护档案,记录每次的保养和维护情况。
3. 鼓励员工发现车辆问题及时上报,防止小故障发展成大问题。
六、费用管理1. 严格区分公私用车费用,私人用车费用由个人承担。
2. 定期审查车辆使用费用,包括燃油费、维修费、过路费等。
3. 实行车辆费用预算管理,超出预算部分需特别审批。
七、安全管理1. 定期组织司机进行安全教育培训,增强安全意识。
2. 严格执行交通法规,对违反交通规则的行为予以处罚。
3. 发生交通事故时,应及时报告管理部门和保险公司,按照规定程序处理。
八、违规处理1. 对于违反本制度规定的行为,将根据情节轻重给予相应的处罚。
2. 严重违反规定或造成严重后果的个人或部门,将按照公司纪律处分条例进行处理。
九、附则本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。
如有变更,按照公司相关程序进行修订。
(汽车行业)VDA——德国汽车工业质量标准
VDA——德国汽车工业质量标准VDAQMC德国汽车工业联合会—质量管理中
心
VDA6.1
《汽车工业质量丛书》第六卷第壹部分
《质量管理体系审核》
由德国汽车工业联合会(VDA)编著
IQM科美于1999年9月组织了VDA6.1第四版定稿委员会
朱兆毅先生担任责任主编
参加定稿委员会的企业有:
中国汽车技术研究中心暨中国质量体系中心
壹汽大众汽车有限X公司
上海质量体系审核中心
上海汽车工业(集团)总X公司
天合(苏州)汽车电子有限X公司
T吿吿管理服务有限X公司暨T吿吿南德意志集团
德国萊茵技术监督协会中国集团
德国大众汽车集团
VDAQMC(德国汽车工业联合会—质量管理中心)于
1999年7月授权德国IQM上海科美商务咨询有限X公司(简称科美)。
公司业务车辆管理制度一、总则为规范公司业务车辆管理,提高车辆使用效率,保证员工安全,特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有业务车辆的管理。
二、业务车辆的种类及编号1. 公司的业务车辆包括轿车、客车、货车等。
2. 每辆业务车辆均有独立编号,并由公司统一管理和登记。
三、业务车辆的购置和报废1. 公司根据业务需要购置业务车辆,购置时应及时办理相关手续,包括合同签订和行驶证办理等。
2. 被报废的业务车辆应在公司规定的报废年限内完成报废手续,不得继续使用。
四、业务车辆的使用1. 业务车辆的使用应当遵守公司规定的出行计划,不得私自改变出行路线。
2. 业务车辆的使用人员应当具备驾驶资格,并保持良好的驾驶记录。
3. 使用业务车辆出行时,应当遵守交通规则,安全驾驶,不得酒后驾驶或超速行驶。
五、业务车辆的维护和保养1. 公司应定期对业务车辆进行维护和保养,确保车辆的正常运行状态。
2. 使用业务车辆的人员应当做好车辆的日常清洁和保养工作,保持车辆清洁整洁。
3. 对于出现故障的业务车辆,应及时报修,不得私自修理或延迟维修。
六、业务车辆的管理1. 公司应建立完善的业务车辆管理制度和台账,定期对业务车辆进行检查和登记。
2. 业务车辆的管理人员应当认真履行职责,对车辆进行定期检查和维护。
3. 对于使用业务车辆时发生的事故或故障,应当及时报告公司相关部门,并配合处理。
七、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,包括劝阻、罚款、记过等。
2. 对于因违规行为造成的人身和财产损失,相关责任人员应当承担相应的法律责任。
八、其他1. 公司可根据实际情况对本管理制度进行修改和完善。
2. 本管理制度自发布之日起正式实施。
本公司业务车辆管理制度经公司领导审核通过,自发布之日起正式实施。
希望全体员工自觉遵守,共同维护公司的车辆资源,确保公司业务顺利进行。
汽车公司车辆管理制度一、总则1. 本公司车辆管理制度旨在规范车辆使用与维护,确保车辆安全、高效、经济地运行。
2. 本制度适用于公司所有车辆及使用人员。
3. 公司车辆管理部门负责本制度的制定、执行及监督。
二、车辆使用管理1. 车辆使用应遵循“先申请、后使用”的原则,未经批准不得擅自使用车辆。
2. 使用车辆前,驾驶员需对车辆进行基本检查,确保车况良好。
3. 严禁无证驾驶和酒后驾车,一经发现,将严肃处理。
4. 车辆使用完毕后,应及时归还并做好交接记录。
三、车辆维护与保养1. 定期对车辆进行维护保养,确保车辆性能稳定。
2. 保养内容包括发动机、制动系统、轮胎等关键部件的检查与维护。
3. 发现车辆故障应立即上报,由专业人员进行维修。
4. 保持车辆内外清洁,提升公司形象。
四、安全管理1. 严格遵守交通规则,保证行车安全。
2. 定期组织安全教育培训,提高驾驶员安全意识。
3. 发生交通事故,应保护现场并及时报警,同时通知公司车辆管理部门。
4. 对于违反安全规定的行为,将根据情节轻重进行处理。
五、费用管理1. 车辆使用产生的费用应严格按照预算执行。
2. 加油卡、维修卡等应统一管理,避免滥用。
3. 定期审核车辆费用,确保合理支出。
六、违规处理1. 对于违反车辆管理制度的员工,根据违规程度给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 严重违规行为可能涉及法律责任,公司将依法追究相关责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。
2. 本制度如有更新,将及时通知全体员工。
公司特种车辆管理制度第一章总则第一条为规范公司特种车辆的管理,提高特种车辆的使用效率和安全性,确保公司特种车辆的正常运营和维护,制定本管理制度。
第二条公司特种车辆包括但不限于工程车辆、维修车辆、消防车辆等,在本管理制度中统称为特种车辆。
第三条公司特种车辆管理应遵循“依法、科学、规范、安全”的原则,提倡节约资源、保护环境、服务社会。
第四条公司特种车辆管理制度适用于公司所有特种车辆的管理和使用,所有相关人员必须遵守本管理制度。
第五条公司特种车辆管理机构负责公司特种车辆的统筹管理工作,具体职责由公司领导根据实际情况确定。
第二章特种车辆的购置与报废第六条公司特种车辆的购置需经过公司相关部门审批,并符合国家相关法规和标准。
第七条公司特种车辆的购置应当按照实际需求、合理规划和科学选型,确保车辆的性能和质量符合要求。
第八条特种车辆购置经费来源应当合法合规,确保公司财务的安全和稳定。
第九条特种车辆购置后,应当对车辆进行登记和备案,建立档案资料,并做好车辆的保养和维护工作。
第十条特种车辆达到报废标准或无法再维修时,应当经公司批准报废,按照相关程序处理废旧车辆。
第十一条特种车辆报废时,应当对车辆进行清理和拆解,确保车辆的报废程序合规。
第三章特种车辆的保养与维护第十二条公司特种车辆的保养和维护工作由专门负责的部门或人员负责,保证车辆的正常运营。
第十三条特种车辆保养应当依据车辆使用手册和制造商的要求,进行定期保养和检查。
第十四条特种车辆维护应当及时解决车辆故障和问题,保证车辆的安全和可靠性。
第十五条特种车辆的保养和维护工作必须合理规划和安排,确保车辆的运营效率和寿命。
第十六条特种车辆保养和维护过程中,应当注意安全和环保,并正确使用和管理润滑油和燃料。
第十七条特种车辆的保养和维护费用应当列入公司财务预算,确保经费的合理管理和使用。
第四章特种车辆的使用和管理第十八条公司特种车辆的使用必须符合公司规定和相关法规,严禁未经许可或擅自使用特种车辆。
(汽车行业)汽车管理规定
(定稿)
汽车管理规定
ON:灵车管字[2009]
总则
为规范汽车管理,把握每辆汽车的运行状况,确保行驶安全,杜绝病车、故障车勉强上路,保障人员的安全;合理利用及调配X公司的汽车资源,以满足X公司业务的需要,特制定本规定;
本文件适用于X公司所有部门。
本文件由人事行政部负责执行且检查,其它部门配合。
汽车购买、登记、资料管理
汽车的购买:X公司根据需要安排购置车辆。
汽车购置后的登记、管理参照固定资产管理规定。
申请用车
所有车辆壹且由人事行政部统筹安排。
各部门需要用车时,须提前壹天填写“用车申请表”,注明申请人、用车日期及时间、用车事由、目的地、行车路线等,交部门负责人签批意见(临时紧急任务除外);
部门负责人签批同意后,将“用车申请表”统壹交至人事行政部统筹安排,且在《用车申请表》上签字确认安排结果;
根据人事行政部的出车安排,相关驾驶人填写“汽车钥匙及行驶证管理表”后,领取钥匙及行驶证,且携“用车申请表”外出;
车辆使用完毕后,驾驶人应将“用车申请表”中驾驶员填写内容填写清楚后,连同钥匙及行驶证壹且交仍车辆管理人员;
车辆管理人员收到汽车钥匙等所有物件后在“钥匙及行驶证管理表”上就归仍情况予以书面确认。
车辆使用规定
X公司派车按照重要程度安排:先安排客户,再安排内部同事用车包括其他办事处的同事。
员工市区内办事壹般不安排专职司机出车,特殊情况另行申请;
用车基本要求:
有驾驶执照,且取得人事行政部门认定资格记录在册的人员,方可驾驶X公司车辆。
严守交通规则及X公司相关规定;
爱护车辆,保持车辆清洁;
行车前坚持“三检四勤”制,即做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光的安全、准确、可靠,保证汽车处于良好状态;
出行前检查车况,如水箱、油箱、刹车系统、轮胎等,且在“用车申请表”上记录里程数;使用后,需再次在“用车申请表”上填写里程数及当次出车过程中发生的相关费用(如路桥费、停车费、加油费、维修费等),且签名确认;
因故离开车辆时,必须锁死车门,车内贵重物品或重要文件应随身携带。
车辆不用时须将车辆停在X公司的停车位上且将汽车钥匙交人事行政部经理负责保管;特殊情况外出借用车辆,须在下班前将车辆开回X公司,不许私自开回家;如遇特殊情况将车辆开回者,住处必须有安全停车场所,否则造成的壹切损失由用车人承担;
有以下情况时禁止使用车辆:
无照驾驶或不携驾照驾驶
生病或过度疲劳时驾驶
饮酒后驾驶
道路交通法规或其他法令禁止驾驶情况
未经X公司同意的因私用车
车辆的保养维护
车辆清洁管理
车箱内应保持干净整齐、空气清爽;
车箱内除必备物品(如香水座)外,不得放置个人物件及装饰物;
所有物料应放置在行李箱,不得放在座椅上;
运输精密仪器设备须放在椅座上时应事先垫好衬物,用后司机或使用人须及时进行清洁;
车内清洁由人事行政部每周定期检查,且将检查结果上报部门经理。
车辆保养:
所有X公司车辆在固定洗车厂每周进行壹次清洗,其它时间如发现车辆较脏,可及时安排清洗。
清洗情况必须记录在“车辆使用记录”中;
每行驶5000公里由专职司机送X公司指定保养厂定期保养壹次;
车辆长期闲置不用时每周由专职司机发动壹次,预热5分钟;
对零部件进行定期检查、维修和保养,使车辆随进保持良好状态;
车辆维修:
如需为车辆进行维修和保养,司机需提前填写“汽车维修保养申请单”,交人事行政部经理审批通过后,方可对车辆进行维修和保养;
维修保养结束后,需持有原始凭证,填写“汽车维修保养记录单”备案;
如因驾驶员使用不当或专职司机疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需维护费,应依情节轻重,由X公司和驾驶员或专职司机按30%、70%分担;
意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险X公司理赔金额后,再视实际情况处理;具体见“交通事故处理”内容。
违规和违章处理
凡是违反任何交通规则,如超速、违章停车等所发生的壹切罚款,由驾驶者本人承担费用,X公司壹律不予报销。
交通事故处理
各种车辆如在途中遇不可抗力车祸发生,应马上向附近交管机关报案,且急救伤患人员,同时立即和X公司人事行政经理联系协助处理;如属赔偿金额在300元以内的小事故可自行处理后向人事行政经理汇报;
公务过程中发生交通事故时,根据交通部门的责任判定书按照以下方式处理:
如过失方非我X公司人员,则所有事故处理费用由保险X公司或过失方承担全部费用;
如属本X公司员工责任,除去保险X公司赔偿的费用外,剩余费用由个人承担;
属于X公司驾驶员和对方驾驶员或第三者共同责任的,根据各方需承担的责任比例,由驾驶员按判定书比例承担费用;
若因私造成交通事故,驾驶人需承担修车的全部费用;
由于使用人保管不当造成汽车丢失,除保险X公司赔偿之外,个人应赔偿汽车的剩余费用。
发生交通事故时的处理措施:
迅速和交管机关联系,且向X公司汇报,接受X公司的指示;
如发生人身伤害时,应迅速送到最近的医院进行治疗;
应记录下对方车辆的驾驶证号和车牌;
从对方驾驶证上,记录下对方的姓名、住址、工作单位、电话号码和出生年月;
牢记对方车辆损坏的部位和程度,如条件允许的话应拍照记录;
尽量取得对方的名片,以便事后联系;
记录事故现场目击者的姓名、住址和联系电话;
对模糊不清或把握不准的问题,不能回答交通警察的询问;
除非完全认定是自己的过失外,不能把原因揽于壹身。
汽车年检
负责车辆年检人员必须在规定的年检月份前壹个月向车管所登记年检时间,且将预约时间向人事行政经理汇报,以便人事行政经理协调外出车辆。
在年检前对车辆的喇叭、灯光、刹车、尾气排放情况等进行自检,确保车况符合年检要求;所有年检资料需在年检前准备齐全,确保原件、复印件准确;
车辆年检结束后,负责年检人员将所有单据原件交车辆管理人员,所有费用登记在“汽车使用记录”中。
保险、养路费的购买及缴纳
车辆保险由X公司统壹选择保险X公司投保,所有车辆保险购买交强险、车辆损失险、第三者责任险、盗抢险、玻璃破碎险、自燃损失险、车上责任险及不计免赔特约险。
人事行政部负责在车辆保险到期前壹个月提前办理车辆投保事宜。
办理完毕后,相关费用需在“车辆使用记录”中记录,保单原件放入车辆管理物理档案,保险证放入行驶证内。
车辆养路费壹律经由X公司转帐形式缴纳。
每年12月前由专职司机统计全部车辆养路费费用后填写“付款申请”,经人事行政部经理批准后,由财务部安排支付。
所有养路费原件放入车辆行驶证内,X公司留存底联存入车辆管理物理档案中。
养路费须在12月的“车辆使用记录”表中进行记录。
费用管理
所有车辆加油应到正规加油站加油。
加油后须在发票背面填写所加车辆的车型、加油量、加油人员、加油地点,以及加油日期等相关信息,且在“用车申请表”上登记加油情况。
返回X公司后,将加油情况记录在“车辆使用记录”中。
每月由汽车管理员核实测算,人事行政部经理签字后报销;
公路规费、路桥费、车船费、年审等行政事业性收费,凭单实报实销,出差所发生的路桥费凭出差申请单核实后报销;
壹般情况下,专车驾驶员如果没有出车任务或领导正常上下班的时候,和普通员工使用同样的上下班工具;领导同意的情况下,能够使用的士,且当次发生的交通费必须由当事领导签批方可报销。
附件壹:《公务用车申请表》
公务用车申请表
驾驶员结算单
汽车钥匙及行驶证管理表
制表:审核:。