Excel基础知识培训课件(二)
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Excel培训课程ppt课件
条件格式应用实例
突出显示特定值
01
通过设置条件格式规则，将满足条件的值以特定颜色或格式突
出显示。
数据条、色阶和图标集应用
02
利用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观展示数据
大小或分布情况。
自定义条件格式规则
03
根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的数据可视
化效果。
03
公式与函数在数据处理中 应用
相对引用
公式中引用的单元格地址会随着公式所在单元格位置的变化而变化。例如，A1单 元格中公式为“=B1”，当将该公式复制到A2单元格时，公式会自动变为 “=B2”。
绝对引用
公式中引用的单元格地址固定不变，不会随公式所在单元格位置的变化而变化。 通过在行号和列号前添加美元符号（$）实现。例如，A1单元格中公式为 “=$B$1”，无论将该公式复制到哪里，引用的始终是B1单元格的内容。
启动Excel
通过开始菜单或桌面快捷方式启 动Excel应用程序。
退出Excel
点击Excel窗口右上角的关闭按钮 或使用快捷键Alt+F4退出Excel。
界面布局及功能区域划分
标题栏
显示当前打开的Excel文件名和程序 名称。
功能区
包含多个选项卡，如“开始”、“ 插入”、“页面布局”等，每个选 项卡下有一组相关的命令按钮。
多级分类汇总
通过设置多个分类字段，可以实现多级分类汇总。在“分 类汇总”对话框中，添加多个分类字段，并设置相应的汇 总方式。
取消分类汇总
如果需要取消分类汇总，可以点击“数据”选项卡中的“ 分类汇总”按钮，在弹出的对话框中选择“全部删除”。
高级筛选和自定义筛选
高级筛选应用场景
Excel培训课程ppt课件
VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
Excel培训ppt课件
ppt课件.1页18页
18
• 隔行插行：（先增加一列顺序列，然后再 输入1.1，拖出指定插入行数的数字序列， 然后按此顺序列排序即可。）
• 特殊排序：（按歌名字数排序，。对歌名随机排序，用RAND （）求值，再对所求随机数字排序）
ppt课件.1页19页
OFFICE系列培训之----
Excel培训教程
培训提纲
第一部分 Excel基础应用 第二部分 Excel公式基础 第三部分 Excel函数的应用 第四部分 Excel图表与图形 第五部分 Excel数据分析
ppt课第件2.页1页2页
2
EXCEL五大功能
ppt课第件3.页1页3页
3
第一部分 Excel基本操作
步骤：
选择一个表格内容— excel工具栏—美化大师—点“照相 机”—点目标位置—粘贴—依次将所有内容放于目标位置 —编排—打印。 （注这里粘贴过来的内容会随着原表格内容变化而变化）
ppt课件.1页13页
13
大海捞针
1、查找替换数据 2、更多选项的控制 •模糊查找：（输入内容，会找出所有单元格内容 中包含这个内容的单元格） •精确查找：选项中（单元格匹配、查找范围等） 3、数据高级模糊查找 •星号* •问号？
ppt课第件1.41页14页
14
大海捞针
4、高级查找与替换 •利用格式查找（如：查找所有红色、加粗的内容 ，可查找内容输入空，格式中设置查找的格式， 也可选单元格选择格式，用吸管吸取格式。） •查找替换格式（如：将所有红色加粗格式，换为 蓝色倾斜格式同上，也可用“吸管”吸取源格式 和目标格式。）
ppt课第件1.51页15页
可避免无关内容被打印出来，不连续区域，打印多个不 连续区域，并且每部分会分别打印到不同张纸上） 4、自动打印标题行、标题列： 选中标题—页面设置—工作表—标题行、标题列。
Excel基础操作知识培训课件PPT
3
Excel技巧
入门级 初级 中级
中高级 高级
Excel技巧等级说明
级别说明
表格边框设置及调整、单元格输入、选取及设置、工作表操作、EXCEL界面结构调整 自动筛选、分列、分类汇总、定义名称、打印技巧、合并计算、选择性粘贴等功能的 基础应用 单元格自定义格式、数据有效性、条件格式使用、高级筛选基础应用、窗体工具控箱 的使用 图表、数据透视表熟练应用、单变量求解、高级筛选的公式设置
公式与函数
SUM
SUM(number1,[number2],...])
直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将 被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本， 将会导致错误。
SUM("3", 2, TRUE) 等于6
能综合应用几乎所有常用的函数进行包括三维引用，内存数组等综合的数组公式
VBA等级说明
VBA
入门级 初级 中级
中高级 高级
级别说明
使用宏、了解VBE编辑器、基础语句、初步使用变量、单元格、工作表的表示方法、 MSGBOX、INPUTBOX函数的使用 能编写简单应用程序、自定义函数、常用语句的的熟练应用、初步使用窗体与控件、 EXCEL对象常用属性、方法、对象、会使用事件程序 文件与文件夹处理、VBA数组的初步应用、熟悉窗体与控件操作、自定义菜单和工具栏 、能熟练编写局部VBA应用程序 SQL、EXCEL与ACCESS数据库链接、ACTIVEX控件使用、集合应用。数组高级应用、 界面设置、能编写完整的EXCEL应用程序和软件
销售额
第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
图表应用
Excel技巧
入门级 初级 中级
中高级 高级
Excel技巧等级说明
级别说明
表格边框设置及调整、单元格输入、选取及设置、工作表操作、EXCEL界面结构调整 自动筛选、分列、分类汇总、定义名称、打印技巧、合并计算、选择性粘贴等功能的 基础应用 单元格自定义格式、数据有效性、条件格式使用、高级筛选基础应用、窗体工具控箱 的使用 图表、数据透视表熟练应用、单变量求解、高级筛选的公式设置
公式与函数
SUM
SUM(number1,[number2],...])
直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将 被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本， 将会导致错误。
SUM("3", 2, TRUE) 等于6
能综合应用几乎所有常用的函数进行包括三维引用，内存数组等综合的数组公式
VBA等级说明
VBA
入门级 初级 中级
中高级 高级
级别说明
使用宏、了解VBE编辑器、基础语句、初步使用变量、单元格、工作表的表示方法、 MSGBOX、INPUTBOX函数的使用 能编写简单应用程序、自定义函数、常用语句的的熟练应用、初步使用窗体与控件、 EXCEL对象常用属性、方法、对象、会使用事件程序 文件与文件夹处理、VBA数组的初步应用、熟悉窗体与控件操作、自定义菜单和工具栏 、能熟练编写局部VBA应用程序 SQL、EXCEL与ACCESS数据库链接、ACTIVEX控件使用、集合应用。数组高级应用、 界面设置、能编写完整的EXCEL应用程序和软件
销售额
第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
图表应用
Excel培训课件课件
AVERAGE函数
介绍AVERAGE函数的作用和使 用方法，用于计算数据的平均 值。
MAX和MIN函数
介绍MAX和MIN函数的作用和 使用方法，用于查找数据中的 最大值和最小值。
IF函数
介绍IF函数的作用和使用方法 ，用于根据条件对数据进行筛
选和分类。
03 数据处理与分析
数据排序
升序排序
将数据按照从小到大的顺序排列 ，方便查找和比较。
宏的创建
在Excel中创建宏需要先打开VBA编辑器，通过录制操作或编写代码来 创建宏。
03
宏的保存
创建好的宏可以保存到Excel工作簿中，也可以保存到独立的.xlsm文件
中。
宏应用案例
批量处理数据
可以通过宏自动处理大量数据，例如批量填充单元格、调整格式、 计算等。
定制工具栏
通过宏可以定制Excel的工具栏按钮，将常用操作集成到一个按钮中 ，提高工作效率。
数据分类汇总
分类汇总
将数据按照某个列进行分类，并 对每个分类进行汇总计算，如求
和、平均值等。
嵌套分类汇总
在已经进行分类汇总的基础上， 再进行一次分类汇总，以获得更
详细的数据分析结果。
多级分类汇总
根据多个列进行多级分类汇总， 以获得更复杂的数据分析结果。
04 图表与图形
图表基础
图表类型
柱形图、折线图、饼图、散点图等，每种图表类 型适用于不同数据展示需求。
和排序，以便更好地理解数据。
数据可视化
02
数据透视表结合条件格式、数据条等功能，可以实现数据的可
视化，帮助用户更直观地理解数据。
数据报表
03
通过数据透视表，用户可以快速制作各种报表，如销售报表、
介绍AVERAGE函数的作用和使 用方法，用于计算数据的平均 值。
MAX和MIN函数
介绍MAX和MIN函数的作用和 使用方法，用于查找数据中的 最大值和最小值。
IF函数
介绍IF函数的作用和使用方法 ，用于根据条件对数据进行筛
选和分类。
03 数据处理与分析
数据排序
升序排序
将数据按照从小到大的顺序排列 ，方便查找和比较。
宏的创建
在Excel中创建宏需要先打开VBA编辑器，通过录制操作或编写代码来 创建宏。
03
宏的保存
创建好的宏可以保存到Excel工作簿中，也可以保存到独立的.xlsm文件
中。
宏应用案例
批量处理数据
可以通过宏自动处理大量数据，例如批量填充单元格、调整格式、 计算等。
定制工具栏
通过宏可以定制Excel的工具栏按钮，将常用操作集成到一个按钮中 ，提高工作效率。
数据分类汇总
分类汇总
将数据按照某个列进行分类，并 对每个分类进行汇总计算，如求
和、平均值等。
嵌套分类汇总
在已经进行分类汇总的基础上， 再进行一次分类汇总，以获得更
详细的数据分析结果。
多级分类汇总
根据多个列进行多级分类汇总， 以获得更复杂的数据分析结果。
04 图表与图形
图表基础
图表类型
柱形图、折线图、饼图、散点图等，每种图表类 型适用于不同数据展示需求。
和排序，以便更好地理解数据。
数据可视化
02
数据透视表结合条件格式、数据条等功能，可以实现数据的可
视化，帮助用户更直观地理解数据。
数据报表
03
通过数据透视表，用户可以快速制作各种报表，如销售报表、
EXCEL基础知识培训PPT课件
10、雷达图：可以用来做多个资料数列的比较。例如右图的例子，我 们可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长的科目。
Excel 基础知识培训
电子表格软件Excel生成的一个文档文件 Excel 2007的文件 工作簿文件扩展名：.xlsx； 默认情况下，可包含3个工作表
1.2 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
Excel 基础知识培训
汇报人：
某某
目录
CONTNETS
01、Excel概述 02、Excel基本知识与操作 03、Excel公式与函数 04、数据管理与分析 05、图表的制作
A Excel功能介绍 A
第一节 Excel概述
B
B Excel的工作界面
1. Excel功能
电子表格概念：一种可进行运算的表格软件，如Excel
条件判断函数——IF()
格式：IF(参数1，[参数2]，[参数3]) 参数1：判断条件 参数2：符合条件时返回值 参数3：不符合条件时返回值 例1：=IF(b2<60, “不及格”, “及格”)
案例：公式与函数
【任务】在“学生成绩表”中，求每个学生的总分和平均分 以及等级、排名情况，等级要求：平均分85分以上为“优秀” ， 85分以下75分以上为“合格”，75分以下为“不合格”。
查找函数---VLOOKUP
格式：VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配 ） 功能：按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值
计数函数——COUNT函数
《Excel使用技巧》培训课件ppt
VS
详细描述
在Excel中，用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式，用户可以选择单 元格，然后在工具栏上选择适当的数字格 式，如常规、货币、百分比等。对于日期 格式，用户可以选择适当的日期格式。此 外，用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法，包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”，根据 需要设置条件或限制，即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ，需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时，也 要注意及时更新条件和限制， 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中，动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ，可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列；交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中，需要注意数据区域 的选择，避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作，数 据透视表能够快速生成各种报表，如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具，能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时，需要注意数据源的 准确性，避免出现错误的数据分析结果。
Excel培训课程ppt课件
财务分析
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。
Excel基础知识培训PPT课件
• 数据录入与编辑 • 常用的函数
第29页/共53页
管理2.1 数据的录入与编辑
➢ 单元格之间切换： Tab：同行相邻的下一个单元格；Shift+Tab：同行相邻的上一个单元格 上下左右箭头：相邻单元格 “文件菜单—选项-高级”改变光标移动方向
➢ 自动填充： 按住鼠标拖拽的方式 双击十字光标，自动填充到末位（遇空白单元格自动停止填充）
第36页/共53页
—36—
管理2.2常用函数
—37—
➢VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup ) lookup_value 要查找的值 table_array要查找的区域 col_index_num返回数据在查找区域的第几列数 注意： 必须为正整数，决定需要匹配查找的值在第一列 range_lookup模糊匹配/精确匹配 TRUE/FALSE/不填 注意： FALSE或0 ，为精确匹配； TRUE或1，为模糊匹配；若不填，默认为精
管理1.2 office 按钮
—25—
Office 按钮：
包含保存、另存为、打开、关闭、 新建、打印、保护工作簿等功能
选项可以对excel本身进行设置
第25页/共53页
管理1.2 office 按钮
—26—
保存 设置保存时间、位置
高级 设置把光标移动方向
第26页/共53页
批注 设置批注的显示和隐藏
包含八个组：表、插图、图表、迷你图、筛选器、连接、文本、符号
第12页/共53页
管理1.1 功能区-插入选项卡-表格、图表
—13—
➢数据透视表：用于数据统计分析 ➢ 图表：下拉箭头提供多种样式，用于数据的分析
第29页/共53页
管理2.1 数据的录入与编辑
➢ 单元格之间切换： Tab：同行相邻的下一个单元格；Shift+Tab：同行相邻的上一个单元格 上下左右箭头：相邻单元格 “文件菜单—选项-高级”改变光标移动方向
➢ 自动填充： 按住鼠标拖拽的方式 双击十字光标，自动填充到末位（遇空白单元格自动停止填充）
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—36—
管理2.2常用函数
—37—
➢VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup ) lookup_value 要查找的值 table_array要查找的区域 col_index_num返回数据在查找区域的第几列数 注意： 必须为正整数，决定需要匹配查找的值在第一列 range_lookup模糊匹配/精确匹配 TRUE/FALSE/不填 注意： FALSE或0 ，为精确匹配； TRUE或1，为模糊匹配；若不填，默认为精
管理1.2 office 按钮
—25—
Office 按钮：
包含保存、另存为、打开、关闭、 新建、打印、保护工作簿等功能
选项可以对excel本身进行设置
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管理1.2 office 按钮
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保存 设置保存时间、位置
高级 设置把光标移动方向
第26页/共53页
批注 设置批注的显示和隐藏
包含八个组：表、插图、图表、迷你图、筛选器、连接、文本、符号
第12页/共53页
管理1.1 功能区-插入选项卡-表格、图表
—13—
➢数据透视表：用于数据统计分析 ➢ 图表：下拉箭头提供多种样式，用于数据的分析
excel培训课件PPT
详细描述
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
《excel基础培训》ppt课件完整版
REPORTING
THANKS
感谢观看
在编写复杂公式时，应尽量优化和简化表达式，以提高计算效率和可读 性。例如，可以使用函数嵌套、数组公式等高级功能来简化公式结构。
2023
PART 04
数据处理与分析功能
REPORTING
数据排序、筛选与分类汇总
单列排序
按照某一列的数据进行升序或降序排 列。
多列排序
先按照某一列排序，再按照另一列排 序，以此类推。
工作表
用于存储和处理数据的表 格，由行和列组成
单元格
工作表中的最小单位，用 于存储数据，可设置格式
2023
PART 02
数据输入与格式设置
REPORTING
数据类型及输入方法
文本型数据
直接输入或通过公式输入，可 用于标识、说明等。
数值型数据
包括整数、小数、分数等，用 于计算和分析。
日期和时间型数据
数据排序、筛选与分类汇总
• 自定义排序：按照自定义的序列进行排序，如按照月份、 星期等。
数据排序、筛选与分类汇总
自动筛选
通过下拉列表选择需要显示的数据。
高级筛选
通过设置条件区域，筛选出满足多个条件的数据。
数据排序、筛选与分类汇总
分类字段
指定用于分类的列，如按照部门 、地区等分类。
汇总方式
选择求和、平均值、计数等汇总方 式。
按特定格式输入，用于时间序 列分析、日期计算等。
特殊数据类型
如货币、百分比、科学计数等 ，需设置相应的单元格格式。
格式设置与美化技巧
单元格格式设置
包括字体、字号、颜色、对齐方式等 。
边框和底纹设置
数据条、色阶和图标集
(完整版)《Excel基础培训》PPT课件
系统按钮 主菜单栏 常用工具栏
单 元 格 名 称 栏
1.1.2 认识Excel窗口结构
程序标题栏
格式设定工具栏 工作簿控制按钮
列标 行标
编辑栏
垂直滚动条
状态栏
工作表标签滚动按钮
工作表标签
工作表格区
水平滚动条
创建工作簿
启动Excel 2003后，就可以在其中输入各种数据。默认 情况下，新建的工作簿中包含3个工作表，还可以根据需 要创建其他工作表。 一、新建工作簿 1.选择“文件”→“新建”命令 2.单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 3.利用模板创建一个工作簿，可以在“新建工作簿”任 务窗格的“新建”选区中单击“本机上的模板”超链接， 弹出如图所示的“模板”对话框。打开“电子方案表格” 选项卡，在其列表框中选择需要的模板，然后单击“确 定”按钮。
工作表或单元格格式调整
工作表编辑完后，可以利用Excel 2003提供的各 种格式工具栏和排版命令美化工作表。 一、设置边框和底纹 1．添加边框。 2．添加底纹。 先选中单元格或工作表区域，单击鼠标右键点中 设置单元格格式
❖ 另外你能讲出Excel的基本功能
Excel 2003的启动与退出
❖ Excel 2003的启动与退出
▪ 【开始】〉【程序】〉【Microsoft Excel】 ▪ 双击任意一个扩展名为 *.xls的Excel文件
❖ Excel 2003的退出
▪ 【文件】〉【退出】。 ▪ 单击Excel窗口右上角的关闭命令按钮。 ▪ 双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮。 ▪ 按快捷键[Alt+F4]。
单元格输入
❖ 3．输入日期 日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照 特定的格式才能正确输入。输入日期时，应按照 MM/DD/YY的格式输入，即先输入月份，再输入日期， 最后输入年份，如10/12/2006。如果用户要输入当前日期， 按“Ctrl+；”组合键 即可。
(2024年)EXCEL表格培训ppt课件
16
常用函数介绍及使用方法
SUM函数
用于求和，语法为 `=SUM(number1,[number2],.
..)`。
2024/3/26
AVERAGE函数
计算平均值，语法为 `=AVERAGE(number1,[numb er2],...)`。
MAX和MIN函数
分别返回最大值和最小值，语 法为 `=MAX(number1,[number2],. ..)`和 `=MIN(number1,[number2],.. .)`。
2024/3/26
27
图表类型选择及制作流程
2024/3/26
01
对图表进行格式设置、添加数据 标签、调整坐标轴等操作
02
根据需要对图表进行进一步的编 辑和美化
28
06
协作与共享功能介绍
2024/3/26
29
共享工作簿设置方法
打开需要共享的工作簿，选择“ 文件”选项卡下的“共享”选项
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
详细讲解如何对数据进 行排序和筛选，包括单 列和多列的排序，以及 使用筛选功能快速查找 和显示特定数据。
34
介绍如何在Excel中创建 图表，包括柱形图、折 线图、饼图等常见图表 类型，以及如何设置图 表样式和布局，实现数 据的可视化呈现。
实际操作案例演示
01 02
案例一
销售数据分析：演示如何使用Excel对销售数据进行整理、分析和可视 化，包括数据的输入、公式计算、数据排序和筛选，以及图表的创建和 编辑等操作。
EXCEL表格培训ppt课件
2024/3/26
1
2024/3/26
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在需要数字参数的函数中使用了无效的数值，或者公式计算结果的数字 太大或太小，Excel无法表示
单元格引用无效，删除或覆盖了由其他公式引用的单元格，或将移动单 元格粘贴到其他公式引用的单元格中
3.如何编辑公式？ 既然公式也是单元格中的内容,我们同样可以用编辑单元格的方法编辑和修改单元格中的公式。 单击要修改的单元格，单击编辑栏，在编辑栏中修改公式。
2021年3月31日
5
公式与函数
优 先 等 级 逐 步 降 低
1. - （负号） 2. % （百分号） 3. ^ （指数符号） 4. * （乘号） / （除号） 5. + （加号） - （减号） 6. & (连接两串字符） 7. = < > <= >= <>
品名 苹果 橘子 水蜜桃 哈密瓜
总数 153 140 115 79
说明（结果） 求苹果的总数量（153） 求橘子的总数量（140） 求水蜜桃的总数量（115） 求哈密瓜的总数量（79）
2021年3月31日
15
公式与函数——公式返回的错误值及其产生的原因
返回的错误值 #####! #DIV/0！ #N/A #NAME? #NULL！ #NUM！
2021年3月31日
6
公式与函数——SUM
SUM("3", 2, TRUE) 等于6， 因为文本值被转换成数字，而逻辑值 "TRUE" 被转换成数字1。
2021年3月31日
7
公式与函数——AVERAGE
2021年3月31日
8
公式与函数——COUNTIF
COUNTIF(range,criteria)
用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数。如：=COUNTIF（DATA，"<0"）返 回包含负值的单元格数量
2021年3月31日
9
公式与函数——ROUND ROUND(number, num_digits)
ROUND函数是按指定的位数对数值进行四舍五入。
ROUND函数中: 如果 num_digits 大于 0，则将数字四舍五入到指定的小数位。 如果 num_digits 等于 0，则将数字四舍五入到最接近的整数。 如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧前几位进行四舍五入。
#REF！
#VALUE!
产生的原因
公式计算的结果太长，单元格列宽不够；或者单元格中存在无效的日期 和时间 公式或函数中的除数为零，或为空白单元格 公式中无可用的数值或缺少函数参数 删除了公式中使用的名称，或使用了不存在的名称，以及包含不可识别 的文本
使用了不正确的区域运算，或者引用单元格之间的交集为空格
C目录 ONTENTS
04 公式与函数
Formula and Function
2021年3月31日
1
04
公式与函数
2021年3月31日
2
公式与函数
2021年3月31日
3
公式与函数
函数的格式 函数名(参数1,参数2,----)
函数的种类 Excel函数一共有11类，分别是财务函数、日期与时间函数、数学和三角函数、
=ROUND(2.15, 1)
将 2.15 四舍五入到一个小数位
2.2
=ROUND(-1.475, 1)
将 -1.475 四舍五入到一个小数位
-1.5
=ROUND(21.5, 0)
将 21.5 四舍五入到整数
22
=ROUND(21.5, -1)
将 21.5 四舍五入到小数点左侧一位
20
2021年3月31日
统计函数、查询和引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数、工程 函数以及多维数据集函数。
2021年3月31日
4
公式与函数
1.公式的建立 公式是由运算数和运算符组成的等式。 2.如何创建公式？ 所有的EXCEL公式都是以“=”开始，所以必须先输入“=”，再输入公式。而且所有公式 中的字符均应该用半角方式输入，否则，全角字符将被视为一个字符串。
4
78
如果成绩是 大于89 80到89 70到79 60到69 小于60
则返回 A B C D E
公式
说明（结果）
=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B",IF(A2>69,"C ",IF(A2>59,"D","E"))))
为第一个成绩指定一个字母等级(E)
=IF(A3>89,"A",IF(A3>79,"B",IF(A3>69,"C ",IF(A3>59,"D","E"))))
10
公式与函数——INT INT（Number）
公式 =INT(8.9) =INT(-8.9) =1.5-INT(1.5) =A2-INT(A2)
说明（结果） 将8.9向下舍入到最接近的整数(8) 将-8.9向下舍入到最接近的整数(-9) 返回1.5中正实数的小数部分(0.5) 返回单元格A2中正实数的小数部分(0.5)
为第二个成绩指定一个字母等级(A)
=IF(A4>89,"A",IF(A4>79,"B",IF(A4>69,"C ",IF(A4>59,"D","E"))))
为第三个成绩指定一个字母等级(C)
2021年3月31日
13
公式与函数——SUMIF
SUMIF(range，criteria，sum_range)
A
1
实际费用
2
1500
3
500
4
500
公式
=IF(A2>B2,“超出","OK")
=IF(A3>B3,"超出","OK")
B
预算费用 900 900 925
说明（结果） 判断第1行是否超出预算--(超出)
判断第2行是否超出预算--(OK)
2021年3月31日
12
公式与函数——IF
A
1
成绩
2
45
3
90
202—IF
IF(logical_test,value_if_true,value_if_fals e) IF函数，根据指定的条件来判断其"真"(TRUE)、"假"(FALSE)，根据逻辑计算的真假值，从而返
回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。
sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
2021年3月31日
14
公式与函数——SUMIF
A
B
名称
数量
1
苹果
32
2
橘子
54
3 水蜜桃
75
4
苹果
86
5 哈密瓜
79
6
橘子
86
7 水蜜桃
40
8
苹果
35
公式 =sumif（A1:A8,“苹果”，B1:B8） =sumif（A1:A8,“橘子”，B1:B8） =sumif（A1:A8,“水蜜桃”，B1:B8） =sumif（A1:A8,“哈密瓜”，B1:B8）
单元格引用无效，删除或覆盖了由其他公式引用的单元格，或将移动单 元格粘贴到其他公式引用的单元格中
3.如何编辑公式？ 既然公式也是单元格中的内容,我们同样可以用编辑单元格的方法编辑和修改单元格中的公式。 单击要修改的单元格，单击编辑栏，在编辑栏中修改公式。
2021年3月31日
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公式与函数
优 先 等 级 逐 步 降 低
1. - （负号） 2. % （百分号） 3. ^ （指数符号） 4. * （乘号） / （除号） 5. + （加号） - （减号） 6. & (连接两串字符） 7. = < > <= >= <>
品名 苹果 橘子 水蜜桃 哈密瓜
总数 153 140 115 79
说明（结果） 求苹果的总数量（153） 求橘子的总数量（140） 求水蜜桃的总数量（115） 求哈密瓜的总数量（79）
2021年3月31日
15
公式与函数——公式返回的错误值及其产生的原因
返回的错误值 #####! #DIV/0！ #N/A #NAME? #NULL！ #NUM！
2021年3月31日
6
公式与函数——SUM
SUM("3", 2, TRUE) 等于6， 因为文本值被转换成数字，而逻辑值 "TRUE" 被转换成数字1。
2021年3月31日
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公式与函数——AVERAGE
2021年3月31日
8
公式与函数——COUNTIF
COUNTIF(range,criteria)
用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数。如：=COUNTIF（DATA，"<0"）返 回包含负值的单元格数量
2021年3月31日
9
公式与函数——ROUND ROUND(number, num_digits)
ROUND函数是按指定的位数对数值进行四舍五入。
ROUND函数中: 如果 num_digits 大于 0，则将数字四舍五入到指定的小数位。 如果 num_digits 等于 0，则将数字四舍五入到最接近的整数。 如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧前几位进行四舍五入。
#REF！
#VALUE!
产生的原因
公式计算的结果太长，单元格列宽不够；或者单元格中存在无效的日期 和时间 公式或函数中的除数为零，或为空白单元格 公式中无可用的数值或缺少函数参数 删除了公式中使用的名称，或使用了不存在的名称，以及包含不可识别 的文本
使用了不正确的区域运算，或者引用单元格之间的交集为空格
C目录 ONTENTS
04 公式与函数
Formula and Function
2021年3月31日
1
04
公式与函数
2021年3月31日
2
公式与函数
2021年3月31日
3
公式与函数
函数的格式 函数名(参数1,参数2,----)
函数的种类 Excel函数一共有11类，分别是财务函数、日期与时间函数、数学和三角函数、
=ROUND(2.15, 1)
将 2.15 四舍五入到一个小数位
2.2
=ROUND(-1.475, 1)
将 -1.475 四舍五入到一个小数位
-1.5
=ROUND(21.5, 0)
将 21.5 四舍五入到整数
22
=ROUND(21.5, -1)
将 21.5 四舍五入到小数点左侧一位
20
2021年3月31日
统计函数、查询和引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数、工程 函数以及多维数据集函数。
2021年3月31日
4
公式与函数
1.公式的建立 公式是由运算数和运算符组成的等式。 2.如何创建公式？ 所有的EXCEL公式都是以“=”开始，所以必须先输入“=”，再输入公式。而且所有公式 中的字符均应该用半角方式输入，否则，全角字符将被视为一个字符串。
4
78
如果成绩是 大于89 80到89 70到79 60到69 小于60
则返回 A B C D E
公式
说明（结果）
=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B",IF(A2>69,"C ",IF(A2>59,"D","E"))))
为第一个成绩指定一个字母等级(E)
=IF(A3>89,"A",IF(A3>79,"B",IF(A3>69,"C ",IF(A3>59,"D","E"))))
10
公式与函数——INT INT（Number）
公式 =INT(8.9) =INT(-8.9) =1.5-INT(1.5) =A2-INT(A2)
说明（结果） 将8.9向下舍入到最接近的整数(8) 将-8.9向下舍入到最接近的整数(-9) 返回1.5中正实数的小数部分(0.5) 返回单元格A2中正实数的小数部分(0.5)
为第二个成绩指定一个字母等级(A)
=IF(A4>89,"A",IF(A4>79,"B",IF(A4>69,"C ",IF(A4>59,"D","E"))))
为第三个成绩指定一个字母等级(C)
2021年3月31日
13
公式与函数——SUMIF
SUMIF(range，criteria，sum_range)
A
1
实际费用
2
1500
3
500
4
500
公式
=IF(A2>B2,“超出","OK")
=IF(A3>B3,"超出","OK")
B
预算费用 900 900 925
说明（结果） 判断第1行是否超出预算--(超出)
判断第2行是否超出预算--(OK)
2021年3月31日
12
公式与函数——IF
A
1
成绩
2
45
3
90
202—IF
IF(logical_test,value_if_true,value_if_fals e) IF函数，根据指定的条件来判断其"真"(TRUE)、"假"(FALSE)，根据逻辑计算的真假值，从而返
回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。
sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
2021年3月31日
14
公式与函数——SUMIF
A
B
名称
数量
1
苹果
32
2
橘子
54
3 水蜜桃
75
4
苹果
86
5 哈密瓜
79
6
橘子
86
7 水蜜桃
40
8
苹果
35
公式 =sumif（A1:A8,“苹果”，B1:B8） =sumif（A1:A8,“橘子”，B1:B8） =sumif（A1:A8,“水蜜桃”，B1:B8） =sumif（A1:A8,“哈密瓜”，B1:B8）