HR工作流程图
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新入职员工人事工作流程人事工作流程—办事处(XXXXXXXXX)090515(更新)为统一、规范办事处推广经理、推广员的招聘、入职、转正、岗位变换、离职等人事工作流程,特制订以下流程,请各办事处必须参照本文规定严格执行。
1、本文所涉及相关部门负责人及邮箱如下:推广部总经理:XXXX北京人力资源部经理(HR):XXXXXXX综合部经理:XXXXXXXXXXXXXXX副总裁:XXXXX总裁:XXXXXXXXXXXXX2、职位和录用条件(1)推广经理:公司专职人员,根据要求办理相关入职手续,纳入正式编制;(2)推广员:公司兼职员工,只做档案登记;(3)推广主管:属公司专职员工,纳入正式编制。
只限北京、上海、广州三个地区增设此职位。
(因录用时综合能力尚未达到推广经理岗位要求,但具备一定的可培养性,可先以推广主管职位入职。
)3、发生人事变动时,由当地办事处经理及时邮件通知贵阳综合部经理(吴浩)、北京人力资源部经理(李贞)、推广部总经理(吴起东),同时抄送总裁和副总裁,以便下一步工作安排。
4、在提交转正申请时,请在申请上注明职位。
如“转正申请---贵州办-游戏推广主管-喜来登”。
一、招聘1、招聘信息发布:由北京人力资源部负责发布招聘信息,全程跟踪招聘工作,各地办事处如有资源应积极推荐候选人,推荐简历发送至:XXXXXXXXXXXX2、简历筛选:所有渠道来源的简历,统一由北京-HRA负责初次筛选,若有企业内部推荐,简历上要注明推荐人,并登记OA系统;3、面试:各地办事处依据OA流程安排面试。
(1)推广经理的面试:办事处经理?推广部总经理?王健副总裁?北京HR(2)推广员的面试:各地推广经理?各地办事处经理4、录用通知(1)推广经理(推广主管):由北京HR统一发邮件与候选人确认,内容包括:入职时间、体检要求、入职时所提交的资料、薪资待遇,同时抄送办事处经理、XXXXXXXXXXX,配合相关工作。
(2)推广员:由办事处经理决定录用。
薪酬核算是HR的基本功。
练好这个基本功,建立科学规范合理合法的薪酬核算有助于提高员工满意度;而薪资变动管理是HR经常要做的日常性工作,要做好它,HR需要掌握更多科学方法和操作艺术,才能使各方满意。
本周的打卡学习,我们就重点围绕这个主题展开了热烈的讨论和学习,希望对有你所启发。
总结本周知识要点如下:【星期六】如何让薪酬核算更为规范合理?说起公司的工资核算是怎么操作的,卡卡们都很实在的分享了详细的操作步骤和一些操作细节,有共性也有个性差异.大都以工资结构的分解来分别核算工资,其中也有许多人提到一些小技巧,如将工资拆分为固定工资+绩效工资,以固定工资为基准计算加班费等;还可借助申请特殊工时工作制(不定时工作制或综合计算工时工作制)规避加班风险,适当控制和降低加班费等。
但不论怎样,工资核算与发放不能违反法律的最底线,如应发工资不能低于最低工资标准、加班费应足额合法支付、要合法缴交社保公积金和纳税等、工资要每月按时足额发放等。
【星期日】单休制未满勤员工的月薪应怎么算?案例中小李4月份的工资应是多少,卡卡们的解答出乎意料的没有统一,而是百家争鸣,各有各的理解和说法,一种理解和算法是周六要算加班的,以风十三为代表的卡卡给出了很好的合法算法;另一种是3000元本身包含周六上班工资,周六上班不给加班费的,以缘如影为代表的卡卡也给出了很详细的回答。
这种理想和现实,合理与合法之间不同观点的碰撞引发了许多HR的争论和思考,不论现实如何操作,但对合法的前提和做法我们必须都要懂得,结合企业实际,采取适当的规避措施或尽力去满足实现。
【星期四】怎样调薪才能让上下满意?由于人们对公平的理解和满意的期望不同,调薪让各方都满意似乎是不太可能的,我们只能是尽力而为。
卡卡们都分享了许多好的建议和举措,如调薪前要做好充足的准备工作,作好内外部薪酬状况与员工个体分析,建立明确清晰的调薪规定和操作规范提引;调薪时要做好详细的调查分析和良好的沟通,明确员工真实需求,慎重决策是否调薪,该调多少,怎么调等,以求激励效果最大化。
人力资源部工作流程第一章部门定位管理权限:行使对集团人事、劳资管理权限,并承担执行集团各项规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责对公司人力资源管理工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门,对所承担的工作负责。
第二章部门工作职责1、制定一套合理、有效的人员招聘流程,多手段、多途径吸纳适合公司需要的有用人才。
2、强化培训,利用各类形式培养、选拔优秀人才。
3、建立公正合理的绩效考核与评估机制,使每位员工通过考核,得到公开、公平、公正评价。
4、建立一整套科学合理的人力资源管理的规章制度。
5、熟悉并掌握动态中的员工思想状况,及时进行沟通与疏导、营造良好的人文工作环境。
第三章部门工作流程一、招聘工作(招聘工作流程图见附图1)1、用人需求的申请与审批(见附图2)⑴集团各部、室、分公司每年年初须将估计人员编制情况书面上报集团人力资源部进行审核。
⑵本年度内遇有计划内人员需求申请须填写《缺编人员需求申请表》(表HF—RZ—01),全面描述需求岗位的工作职责与要求,通过部门主管领导与上级主管领导审批后交人力资源部,由人力资源部审核部门人员编制后,交集团董事长审批后执行。
⑶分公司上报人员需求表应按上述流程在本公司内办理逐级审批手续,然后交集团招聘主管办理招聘信息公布。
分公司人事主管负责审核人员编制,分公司总经理享有本公司部门经理下列级缺编人员需求的最终审批权。
集团部门总监以上级(含)及各分公司部门经理以上级(含)的缺编人员需求须经集团董事长审批。
⑷集团及分公司遇有增编岗位需求时,须填写《增编岗位需求申请表》(表HF—RZ—02),并按缺编岗位的审批流程逐级报批,经集团董事长审批后方可执行。
2、招聘职位的公布与管理招聘主管根据审批后的《人员需求申请表》中有关信息编写工作说明书,并负责招聘职位的发布、添加、刷新、停止等事务性工作。
应聘简历经筛选、分类整理后,存入公司应聘人员信息库。
人力资源部工作流程图(总图)公司发展战略组织机构设置组织机构图工作分析职位说明书机构职责定岗定编年度编制计划招聘绩效管理薪酬福利培训发展员工关系考核薪酬岗位调整入职劳动合同培训评估福利试用转正职业生涯档案考勤休假员工活动奖惩离职员工进入——退出公司轨迹招聘入职试用享受公司支持解除劳动合同非正常退出终止辞退劳动合同转正薪酬福利培训奖惩正常工作辞职执行公司制度接受岗位调整考勤请假考核评估待岗晋升降职转岗调薪退休招聘用人部门人员空缺增补申请人事部职位说明书外部招聘总经理审批确定招聘渠道发布招聘信息招聘会网络猎头校园收集筛选简历通过复试初试未通过简历存档未通过特殊岗位人员二次复试确定录用人选录用通知待遇谈判不接受录用新员工外聘员工报到发布入职通知提供个人材料入职人事部相关职能部门办公设备提供开通企业邮箱一寸照片两张身份证学历证学位证其他资格证书体检证明指纹录入员工手册培训进入试用被评估人工作表现个人报告绩效管理——评估人力资源部主管公司高层自评评价沟通反馈评价沟通反馈绩效是否符合岗位要求NY保持晋升绩效奖励培训绩效处罚培训后工作表现存档绩效评估表绩效有无改进Y继续改进N绩效处罚三次降职四次辞退不续签绩效评估表存档评价沟通反馈评价沟通反馈续订合同到期劳动合同员工人事部备注制作劳动合同入职劳动合同签署申明劳动合同亲笔签名盖章并经劳动服务站登记见证一式两份存挡档案个人留存劳动合同变更岗位调整薪酬调整制作变更协议劳动合同续订劳动合同通知书制作新合同辞退劳动合同解除/终止人事通知单离职退休签名确认离职员工用人部门人资总经理患病或非工伤医疗期满后,不能胜任工作因公司机构调整无合职能部门适工作安排经培训或岗位调整仍不能适应工作要求的辞退员工试用期间被证明不符合录用条件的严重违反公司规章制终止并通知用人部门N度的被依法追究刑事责任书面意见处理意见审批获知获知Y员工辞职申请审批指定工作交接人预估最后工作日员工离职期预告发布员工离职通知顺利交接完工作办理离职手获知取消企业邮箱人事调出存档社保停缴档案调出离职面谈结算工资。
【干货】HRBP工作流程图(收藏)人力资源要成为业务的驱动力,真正实现战略人力资源管理的目标,关键是人力资源自身的运营模式从职能导向转变为业务导向。
本文从战略性人力资源转型的目标与方向、运营模式导入,从战略性人力资源组织设计角度入手,着重分析了HR的新角色——HRBP在转型过程中所遇到的挑战,并从HRBP定位、角色以及HRBP能力素质要求三个方面阐述了最佳HRBP实践,提供一种新的视角和思路帮助HR 更好支持企业业务发展。
简单介绍一下什么叫HRBP:HRBP实际上就是企业派驻到各个业务部门或事业部的人力资源管理者,主要协助各业务单元高层及经理在员工发展、人才发掘、能力培养等方面的工作。
其主要工作内容是负责公司的人力资源管理政策体系、制度规范在各业务单元的推行落实,协助业务单元完善人力资源管理工作,并帮助培养和发展业务单元各级干部的人力资源管理能力。
要做好HRBP,需要切实针对业务部门的特殊战略要求,提供独特的解决方案,将人力资源和其自身的价值真正内嵌到各业务单元的价值模块中,这样才能真正发挥和实现HRBP的重要作用。
HRBP定位及作用模式HRBP是伴随着人力资源部门职能分化和升级而出现的,与HRBP 相伴随而生的还有人力资源共享中心(HR sharedservice center,HRSSC)、人力资源专家(Human Resources Specialist,HRS),其中,人力资源专家是由公司内部在员工安置、员工发展、薪酬、组织绩效、员工关系和组织关系方面等方面的专家组成,主要针对以上方面提出专业性的建议和设计有效的解决方案,为公司变革服务。
人力资源共享中心则是指在招聘、薪酬福利、差旅费用报销、工资发放等基础工作方面为公司提供全方位统一服务。
图1是IBM公司内部的HRBP与HR共享中心、人力资源专家三者之间的关系:从图1 中可以看出,HRBP 与人力资源共享中心、人力资源专家共同组成了现代人力资源管理的“三驾马车”,其中HRBP 是人力资源内部与业务经理沟通的桥梁,他们既熟悉HR 各个职能领域,又了解业务需求,既能帮助业务单元更好的维护员工关系,协助业务经理更好的使用人力资源管理制度和工具管理员工,同时也能利用其自身的HR 专业素养来发现业务单元中存在的种种问题,从而提出并整理出发现的问题交付给人力资源专家(或领域专家)来更好的解决问题和设计更加合理的工作流程。
人力资源部工作流程图(超详细)
人力资源部门的工作关系到企业的良好运转,其每一个工作环节都必须有章可循。
下面博天小编为大家收集了人力资源部工作每一环节的工作流程图,从员工进入-退出公司轨迹,招聘流程,绩效管理考核以及评估,薪酬操作流程,福利-社保,奖惩,岗位调整,人才储备,培训,劳动合同等都有了一个清晰的梳理,建议大家收藏或分享给圈内好友,时不时能对照理一理自己手头的工作。
人力资源工作总图
员工进入-退出公司轨迹
招聘流程
绩效管理-考核
绩效管理-评估
薪酬操作流程
福利-社保奖惩
岗位调整人才储备培训
培训
劳动合同入职
试用转正考勤
休假
档案。
一张图看懂人力资源逻辑关系在企业的日常运营中,人力资源(HR)管理是一项至关重要的任务。
它涵盖了招聘、培训、绩效管理、员工关系和福利等多个方面,而且所有的这些方面都是相互关联的。
下面,我们将通过一张流程图来阐述人力资源管理的逻辑关系。
1、招聘与选拔招聘与选拔是人力资源管理的第一步。
企业通过各种渠道发布招聘信息,吸引潜在的求职者,然后通过简历筛选、面试和评估等过程,选拔出最适合职位要求的员工。
这一环节的目的是确保企业能够吸引和录用高素质的员工。
2、培训与发展选拔出的员工需要接受专业的培训,以了解企业的业务、文化和职责。
企业还会为员工提供持续的职业发展机会,如内部晋升、技能提升课程和职业规划等。
培训与发展的目的是提高员工的能力和效率,同时增强员工的归属感。
3、绩效管理绩效管理是对员工工作表现的一种评估方式。
通过设定明确的目标、考核标准和反馈机制,企业能够了解员工的工作表现,进而提供适当的奖励或惩罚。
绩效管理的目的是激励员工努力工作,同时为企业的战略目标提供数据支持。
4、员工关系与福利良好的员工关系和福利制度能够提高员工的满意度和忠诚度。
这包括提供良好的工作环境、解决员工的问题、组织团队活动和提供各种福利等。
员工关系与福利的目的是提高员工的满意度和忠诚度,从而降低员工流失率。
5、反馈与调整人力资源管理不是一个孤立的过程,而是需要持续的反馈和调整。
通过收集员工的反馈、分析数据和观察员工的表现,企业可以了解人力资源管理策略的有效性,并及时进行调整。
反馈与调整的目的是确保人力资源管理策略能够适应企业的变化和员工的需求。
总结人力资源管理是一个复杂而又关键的领域,它涉及到多个方面的管理策略。
通过一张图看懂人力资源逻辑关系,我们可以更好地理解这个过程的内在,从而为企业制定更加有效的人力资源管理策略提供指导。
在日常生活中,我们可能会遇到各种药品的使用问题。
然而,许多人在使用药品时,往往只了药品的治疗效果,而忽视了药品说明书的重要性。
人力资源七定操作指导七定是指:定岗、定编、定责、定权、定能、定薪、定绩。
一、做定岗定编定员等的背景首先指出HR工作中几个不好的小习惯。
1、HR总觉得好多内容与东西都是可以从网络和书本上抄来的,容易忽视自己去研究。
2、很多人认为人力资源没有太多的岗位限制,无专业要求可以随意转入的。
3、人力资源仅仅需要沟通或者配合领导就OK这就是为什么人力资源很多时候不被公司所重视的原因!为什么人力资源很多时候不算公司的核心竞争资源?因为一个字“懒”!二、什么是人力资源七定七定的概念:定岗、定编、定责、定能、定权、定薪、定绩。
当然还有定薪、定权、定绩没有放上来。
定权主要是是指根据岗位的责任对该岗位进行授权管理。
定薪与定绩要讲的话那就真的是要讲个三天三夜。
二、为什么要做七定?看一个案例,你能回答出来就证明七定做的到位了。
案例:请写出以下五个岗位的薪酬构成、岗位胜任力与岗位考核的内容并进行能力阐述:保安、销售专员、人力资源总监、前台、行政主管。
各位小伙伴能准确的将五个岗位的薪酬构成、岗位胜任力与岗位考核的内容并进行能力阐述出来吗?1、我们写的这些薪酬构成准不准?是否有依据?根据这样的薪酬构成是否可以招聘到该岗位?2、我们写的岗位胜任力是否是核心胜任力?与其他岗位是否有别?这样的胜任力是否是这个岗位的绩优人员的胜任要素?3、这些岗位的绩效考核是不是公平、公正的对员工进行考核?是不是可以对员工进行准确的考核?那么,身为HR,在考虑上述问题的时候,就要想到要解决这些问题都是要依靠人力资源七定。
七定也是人力资源规划的开源,是工作岗位分析结果的体现,而定岗定编自然也是一切人力资源模块开展的基础。
如果公司连岗位与岗位的区别,层级都模糊不清,还能做什么招聘、培训与薪酬设计呢?三、定岗了解我的人还是知道吧,我会先说,找准企业行业特征、发展阶段、岗位特征三大要素,与领导沟通就企业的战略先进行了解,比如明年会考虑多开几家店,实现产值增加10%,那么就需要根据战略看人力资源的分解需要哪些是和定岗定编有关系的。
社会保险经办业务办理指南与流程图社会保险登记业务办理指南与流程图社会保险基金管理中心二〇xx年三月前言随着《社会保险法》的出台,社会保险政策及业务容的不断细化,我区社会保险基金管理中心为了更好的满足日常工作需要,进行了机构改革,扩增了人员编制,做到科室职责明确,岗位相互制约,人员权责分明。
为使工作人员全面、准确把握社保政策、业务流程,提升业务水平,确保轮岗交流的通畅和首问负责制的落实,同时帮助参保单位社会保险经办人员尽快熟悉业务,提高办事效率。
经社保中心各业务科室共同努力,由社保中心咨询服务科牵头梳理绘制出社会保险基金管理中心业务办理指南和业务办理流程图,方便大家学习查阅。
由于时间紧、容多,水平所限,不足之处请大家批评指正。
随着社保政策的不断调整和社会系统的不断升级,社保政策和业务流程也会不断发生变化,我们将持续关注法律法规、业务政策的不断变化,及时对容进行调整、充实。
二〇xx年二月十三日(20xx年3月版,20xx年3月第一次印刷)温馨提示目录1.登记科经办业务容 (5)2.用人单位办理社保新开户办事指南 (6)3.用人单位办理社保新开户流程图 (8)4.用人单位五险新参保人员增加办事指南 (9)5.用人单位五险新参保人员增加流程图 (9)6.用人单位转入人员增加(续保)办事指南 (13)7.用人单位转入人员增加(续保)流程图 (14)8.用人单位参保人员减少办事指南 (15)9.用人单位参保人员减少流程图 (16)10.用人单位变更登记信息办事指南 (17)11.用人单位变更登记信息流程图 (19)12.用人单位社会保险登记注销办事指南 (20)13.用人单位社会保险登记注销流程图 (21)14.用人单位参保人员信息变更办事指南 (22)15.用人单位参保人员信息变更流程图 (1)16.参保人员变更定点医疗机构办事指南 (26)17.参保人员变更定点医疗机构流程图 (27)18.社保退休减员办事指南 (28)19.社保退休减员流程图 (30)20.退休人员自选养老金代发银行办事指南 (31)21.退休人员自选养老金代发银行流程图 (33)22.用人单位还缴社会保险欠费办事指南 (34)23.用人单位还缴社会保险欠费流程图 (35)24.用人单位社会保险关系整体跨区转入、转出办事指南 (36)25.用人单位社会保险关系整体跨区转入、转出流程图 (37)26.建筑企业工伤保险一次性趸缴办事指南 (38)27.建筑企业工伤保险一次性趸缴流程图 (39)28.用人单位参加社会保险人员缴费工资申报办事指南 (40)29.用人单位参加社会保险人员缴费工资申报流程图 (41)30.用人单位参加社会保险人员缴费工资变更办事指南 (42)31.用人单位参加社会保险人员缴费工资变更流程图 (43)32.社保卡信息同步办事指南 (44)33.社保卡信息同步流程图 (45)34.用人单位参保人员养老保险个人账户一次性申领办事指南 (46)35.用人单位参保人员养老保险个人账户一次性申领流程图 (47)36.用人单位开通网上申报业务办事指南 (48)37.当前网上申报可以操作的业务 (49)38.城镇居民基本医疗保险单位社会保险登记办事指南 (51)39.城镇居民基本医疗保险单位社会保险登记流程图 (52)40.学校集中办理城镇居民基本医疗保险办事指南 (53)41.学校集中办理城镇居民基本医疗保险流程图 (54)1.社会保险登记业务主要容2.用人单位办理社保新开户办事指南第一步:用人单位网上登记用人单位登录“市社会保险网上服务平台”,在主界面点击“新参保单位网上登记”,选择“初次登录”,输入单位组织机构代码和单位名称,点击“确定”。
人事行政部工作标准流程目录第一节:部门概述 (3)第二节:组织结构 (4)第三节:工作职责 (5)人事行政部经理的工作职责 (5)人事主管的工作职责......................................... 错误!未定义书签。
人事专员的工作职责 (6)行政秘书的工作职责 (7)员工餐厅厨师长工作职责..................................... 错误!未定义书签。
员工餐厅厨师工作职责. (8)员工餐厅保洁员工作职责..................................... 错误!未定义书签。
第四节:规章程序. (9)行政请示办文 (9)收文程序 (10)发文程序 (11)开具介绍信程序 (12)酒店例会管理制度 (13)印章管理程序 (14)电话通知的办理 (15)收发传真程序 (16)订报程序 (17)复印程序 (18)复印机操作指南 (19)复印机的使用与保养 (21)电脑、打印机的日常维护与保养 (22)酒店宴请、免费用房及免费券的申请程序 (24)员工餐厅的就餐规定及就餐时间 (28)员工餐厅厨房工作流程 (30)员工餐厅菜肴质量控制程序 (33)员工餐厅原料领货程序 (34)员工餐厅菜肴订单程序 (35)厨房防火安全制度 (36)厨房设备及用具管理制度 (37)员工餐厅突发事件紧急预案 (38)酒店EOD值班经理值班制度 (40)酒店人员编制程序........................................... 错误!未定义书签。
酒店人员任职条件和人员申请程序............................. 错误!未定义书签。
雇佣程序................................................... 错误!未定义书签。
内部职位申请程序........................................... 错误!未定义书签。