证照管理规定

第一章总则第一条为加强公司个人证照的管理，确保公司员工个人证照的合法、合规使用，保障公司及员工的合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、实习员工及临时员工。

第三条本制度旨在规范个人证照的申请、使用、保管和注销等环节，提高工作效率，确保公司和个人证照的安全。

第二章适用范围第四条本制度适用范围为以下个人证照：1. 身份证；2. 户口本；3. 护照；4. 学历证书；5. 职业资格证书；6. 其他与公司业务相关的个人证照。

第三章职责与权限第五条人力资源部负责制定、实施和监督本制度，具体职责如下：1. 制定个人证照的申请、使用、保管和注销等流程；2. 审核员工提交的个人证照；3. 负责个人证照的保管和分发；4. 监督各部门和个人证照的使用情况。

第六条各部门负责人负责本部门员工个人证照的管理，具体职责如下：1. 负责收集和整理本部门员工个人证照；2. 确保本部门员工个人证照的合规使用；3. 及时将员工个人证照的变更情况上报人力资源部。

第四章个人证照的申请与使用第七条员工入职时，需提交符合规定的个人证照，人力资源部进行审核后，办理相关手续。

第八条员工在办理业务、参加培训、出差等活动中，需使用个人证照的，应按照以下流程进行：1. 员工填写《个人证照使用申请单》，注明使用原因、时间、用途等；2. 部门负责人审批；3. 人力资源部审核并办理手续；4. 员工凭《个人证照使用申请单》领取个人证照。

第五章个人证照的保管与注销第九条个人证照由人力资源部统一保管，各部门不得私自保管。

第十条个人证照保管期间，应妥善存放，防止丢失、损坏或被盗。

第十一条员工离职时，需将个人证照交还人力资源部，人力资源部负责办理注销手续。

第十二条人力资源部应定期对个人证照进行清点，确保证照的完整和安全。

第六章罚则第十三条员工未按规定使用个人证照，造成公司或他人损失的，将依法追究其责任。

第十四条员工故意损坏、丢失或私自保管个人证照的，公司将视情节给予警告、罚款等处分。

证照管理规定证照管理规定第一章总则第一条出于维护社会秩序和保护公共利益的目的，制定本规定，规范和管理各类证照的发放、使用和注销等相关事宜。

第二条本规定适合于我国范围内所有企事业单位、组织机构、个体经营者等所有主体，依法享有相关证照权益和履行相应义务。

第三条证照管理机构应依法设立，在各地方行政机关和相关部门下设符合管理需要的分支机构。

第四条证照管理机构的职责包括但不限于：发放证照、审查证照申请、监督证照使用、协助解决证照纠纷等。

第二章证照的分类和申领第一节营业执照的申领和使用第五条企事业单位和个体经营者在开展经营活动前，应申领营业执照。

第六条营业执照申领时，申请人应提供真实、准确的相关信息，如有虚假情况将面临处罚。

第七条营业执照的有效期为三年，到期后需要进行续期申请。

第二节特种行业许可证的申领和使用第八条特种行业许可证包括但不限于食品卫生许可证、建造施工许可证等。

第九条特种行业许可证的申领流程应符合相关管理部门的规定。

第十条特种行业许可证的使用过程中，必须遵守相关法律法规，确保行业安全和公共卫生。

第三节其他证照的申领和使用第十一条其他证照包括但不限于医疗执业许可证、律师执业证书等。

第十二条其他证照的申领和使用应严格按照像关法律法规和管理部门的要求进行。

第十三条持有其他证照的人员应定期进行学习培训，提升自身专业能力。

第三章证照的注销和变更第一节证照的注销第十四条证照持有人应在证照到期、作废、失效等情况下主动申请证照注销。

第十五条证照管理机构或者监管部门在发现证照持有人涉及违法违规行为时，有权注销其证照。

第二节证照的变更第十六条证照持有人的企业名称、法定代表人等信息发生变更时，应及时申请证照变更。

第十七条证照管理机构或者监管部门在发现证照持有人信息变更时，应及时进行相应记录和更新。

第四章证照的监督和管理第一节监督体系的建立第十八条证照管理机构应建立有效的监督体系，确保证照的合法性和真实性。

第十九条监督体系应包括对证照的颁发、使用和注销等环节进行监督和管理。

公司证照管理制度一、总则为了加强对公司相关证照的管理，保证其合理和高效使用，防止不必要的经济纠纷和损失。

经公司研究，特制定本规定：二、证件的使用1、证件的范围1.1公司各项资信证书：《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。

1.2公司各项个人证书：《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。

2.证件的保管2.1公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项目管理中心档案室统一管理，并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。

2.2 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》，经公司经营副总批准，并承担管理、使用、归还的责任和义务。

3.证件借用程序3.1各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证件外借登记簿》经经营副总批准后，由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。

特种设备安装许可证和作业人员操作证书，还需经公司总工程师批准。

经办人应为公司正式员工，并按规定使用、保管好证件及资料。

3.2各类证书的借用期限原则为：长沙市内2天：长、望、济、宁四县3天；省内地区和省外交通便利的地区5天；其它地区8天。

按期归还，押金如数退还，逾期末归还的交滞纳金每本每天20元（从押金中扣除）。

证照损坏严重的将押金全部扣除，如有遗失，所造成的法律责任由借证人全部承担。

3.3中标项目如需压证，须由公司项目管理中心主任批准；所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。

4.证件使用的安全性和时效性为了规范各项证件和资料的管理、使用，经常性借证单位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。

个人借证需交纳200—1000元至相关部室。

所有证件的借用必须按时归还，如需延期必须经相关部室批准。

公司证照管理制度是指公司为了规范证照的申请、管理和使用而制定的一系列规定和流程。

一、证照申请1. 员工在需要使用特定证照时，需向人事部门提出申请，并填写相应的申请表。

2. 申请表需包括证照的名称、用途、申请人姓名、申请人职位等基本信息。

3. 申请人应提供相关资料以证明申请的合理性和必要性。

二、证照审批1. 人事部门负责对证照申请进行审批。

2. 人事部门应根据公司内部政策和相关法律法规，判断证照的合理性和必要性，并对申请进行审批。

3. 人事部门应及时反馈审批结果给申请人。

三、证照管理1. 公司应设立专门的证照管理部门或委托专业机构来负责证照的管理和监管工作。

2. 所有证照均应有唯一编号和详细的档案记录，包括证照名称、颁发单位、颁发日期、有效期等。

3. 证照信息应定期进行核对和更新，并及时作废失效证照。

四、证照使用1. 只有经过审批并注册在公司名下的证照，才能被授权使用。

2. 员工在使用证照时，需遵守公司内部相关规定和法律法规，确保证照正确合法使用。

3. 使用证照的人员应妥善保存证照，防止丢失、损坏或被盗用。

五、违规处理1. 对于严重违反证照管理制度的员工，公司有权采取相应的纪律处分，包括警告、罚款、停职、开除等。

2. 对于故意伪造、盗用证照的员工，公司将依法追究其法律责任。

六、其他对于公司证照管理制度的修改和更新，应经过公司高层的审批和公告，并及时进行培训和宣传，确保员工都能了解并遵守相关规定。

公司证照管理制度（二）第一章总则第一条为了加强和规范公司证照管理工作，保证公司证照的安全和有效使用，根据相关法律法规和政策要求，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有单位和人员。

第三条公司证照包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、统计登记证、办税登记证、资质证书等。

第四条公司证照实行统一管理、分类管理、借阅制度、备案登记等制度。

第五条公司证照管理工作由公司行政部门具体负责。

第六条公司行政部门应定期对公司证照进行检查和审核，确保证照的真实、准确、合规。

一、目的为规范证照管理工作，确保证照管理的合法、合规、高效，保障证照使用安全，提高证照管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有证照的管理工作，包括但不限于以下证照：1. 证书、执照、许可证、批件等官方证件；2. 专利证书、商标注册证、著作权登记证等知识产权证照；3. 其他具有法律效力或特定用途的证照。

三、证照管理原则1. 合法性原则：证照管理工作必须符合国家法律法规和相关规定；2. 规范性原则：证照管理工作应遵循统一的程序、标准和要求；3. 安全性原则：证照管理应确保证照的安全、完整和有效；4. 便捷性原则：证照管理工作应简化流程，提高效率。

四、证照管理制度1. 证照登记制度：对各类证照进行登记，建立证照台账，确保证照的完整性；2. 证照保管制度：明确证照保管责任人，对证照进行妥善保管，防止遗失、损坏；3. 证照使用制度：明确证照使用范围、权限和程序，确保证照使用合法、合规；4. 证照变更制度：对证照的变更、续期、补发等进行规范管理；5. 证照注销制度：对不再具有效力的证照进行注销，确保证照信息的准确性；6. 证照档案管理制度：建立证照档案，对证照的审批、登记、使用、变更、注销等过程进行记录，便于查询和监督。

五、证照工作流程1. 证照申请（1）申请人填写《证照申请表》，并提交相关材料；（2）相关部门对申请材料进行审核，符合条件的予以受理；（3）申请人缴纳相关费用。

2. 证照审批（1）审批部门对申请材料进行审核，对符合条件的予以批准；（2）审批部门在规定时间内将审批结果通知申请人。

3. 证照领取（1）申请人凭身份证、申请表和审批结果领取证照；（2）领取证照时，需核对证照信息，确保无误。

4. 证照使用（1）申请人按照证照使用范围和权限使用证照；（2）使用证照时，应遵守相关法律法规和规定。

5. 证照变更、续期、补发（1）申请人填写《证照变更/续期/补发申请表》，并提交相关材料；（2）相关部门对申请材料进行审核，符合条件的予以办理；（3）办理完成后，将新证照发放给申请人。

一、目的与依据为规范酒店证照管理，确保酒店合法经营，提高管理水平，特制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规制定。

二、证照管理范围1. 酒店营业执照、税务登记证、组织机构代码证、卫生许可证、消防验收合格证等法定证照。

2. 酒店各类资质证书、特许经营证书、行业荣誉证书等。

3. 酒店员工健康证明、培训证明等。

三、证照管理制度1. 证照登记与归档（1）酒店证照管理部门负责对酒店各类证照进行登记、归档。

（2）证照管理部门应建立证照登记簿，详细记录证照名称、有效期、领取日期、领取人等信息。

2. 证照领取与保管（1）酒店证照管理部门负责办理酒店各类证照的领取、更换、补办等手续。

（2）证照领取后，应妥善保管，确保证照安全。

3. 证照变更与更新（1）证照有效期届满前，证照管理部门应及时办理证照延期手续。

（2）证照内容发生变更的，应及时办理变更手续。

（3）证照到期前，证照管理部门应提前一个月向相关部门申请办理证照更新手续。

4. 证照使用与监督（1）酒店各部门在使用证照时，应遵守相关法律法规，不得伪造、变造、买卖、出租、出借证照。

（2）证照管理部门负责对酒店证照使用情况进行监督，确保证照合法合规。

5. 证照遗失与损坏（1）证照遗失或损坏的，证照管理部门应及时向相关部门报告，并办理补办或更换手续。

（2）在证照遗失或损坏期间，酒店应采取措施确保合法经营。

四、责任与奖惩1. 酒店证照管理部门负责本制度的实施与监督，确保酒店证照合法合规。

2. 酒店各部门应积极配合证照管理部门的工作，遵守证照管理制度。

3. 对违反本制度的行为，将视情节轻重给予批评教育、罚款、解除劳动合同等处罚。

4. 对在证照管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

五、附则1. 本制度由酒店证照管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

印章证照管理制度第一章总则第一条为了规范印章证照的管理，保护国家和单位的财产安全以及确保行政效率，根据相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于所有单位印章和证照的管理工作。

第三条单位应当建立健全印章证照管理制度，明确责任部门和管理权限，确保印章证照的合法、安全和规范使用。

第二章印章管理第四条单位应当设立印章管理规范的制度，对单位使用的印章进行明确登记管理。

第五条单位应当对印章进行分类管理，包括公章、财务专用章、法人章等。

第六条单位应当设立印章使用、保管、盗用、遗失等情况的登记表，及时更新记录。

第七条单位印章应当由指定人员保管，保管人员应当做好保密工作，确保印章不被非法使用。

第八条单位对印章的使用应当严格管理，未经批准不得私自使用单位印章。

第九条单位应当定期对印章进行检查，发现问题及时处理，确保印章的完整和安全。

第十条单位应当对遗失、盗用的印章及时报告公安机关，并根据相关程序重新办理印章手续。

第十一条单位应当建立印章管控制度，确保印章的安全和完整。

第十二条单位应当制定印章管理的配套制度，包括印章使用流程、审批程序等。

第三章证照管理第十三条单位应当对证照进行分类管理，包括执照、证件等。

第十四条单位应当建立健全证照管理制度，对证照进行登记管理。

第十五条单位应当制定证照使用、保管、遗失、补办等规定，确保证照安全。

第十六条单位应当对证照进行定期检查，发现问题及时处理。

第十七条单位应当指定专人负责证照管理工作，并定期进行培训。

第十八条单位应当建立证照档案管理制度，确保档案的完整和安全。

第四章监督检查第十九条单位领导及相关负责人应当加强对印章证照管理的监督检查，发现问题及时处理。

第二十条相关部门及时对印章证照管理工作进行抽查验收，发现问题应当通报并督促整改。

第二十一条对违反本制度规定的行为，将依照相关法律法规严肃处理。

第五章附则第二十二条单位应当根据需要适时进行印章证照管理制度的修订与完善。

第二十三条本制度自发布之日起生效。

持证上岗及证照管理细则一、持证上岗制度是指机关工作人员在履行职责过程中，必须以能表明身份的座牌、身份牌、工作证等有效证件上岗执行公务或执法，方便群众办事和监督的制度。

二、座牌上必须标识工作人员相片、姓名、股室、职务和岗位职责，座牌必须摆放在办公桌显眼的位置。

三、对外服务和窗口单位应制作贴有工作人员相片及注明其姓名、职务的身份牌。

工作人员上岗时，应佩戴身份牌。

四、管理服务对象要求查看身份牌或工作证的，机关工作人员必须出示，不能遮挡或推诿。

五、执法人员外出执法时，应着装整齐，主动出示执法证件。

六、工作人员职务和所在科室职能发生变化时，要及时变更。

工作牌或证件有损坏、遗失等情况的，要及时补办。

持证上岗及证照管理细则（2）是指企业或单位职工根据职业要求和法律法规，在取得相应证照后，须按照规定进行持证上岗，并进行证照管理的具体规定。

以下是一般的持证上岗及证照管理细则的内容：1. 证照取得：企业或单位职工根据自身职业特点，按照法律法规要求，合法获得相关资格证书或执照。

2. 持证上岗：职工在取得相应证照后，需及时进行持证上岗，只有持证人员方可从事相应的职业工作。

3. 证照备案：企业或单位应对职工的证照信息进行备案登记，并保存证照的复印件或电子档案备查。

4. 证照有效期管理：企业或单位应及时关注职工证照的有效期，确保职工证照的有效期内进行更新或续期。

5. 证照监管：企业或单位应建立证照管理制度，对职工证照进行监管，确保证照的真实性和合法性。

6. 证照查验：企业或单位可定期或不定期对职工的证照进行查验，确保持证上岗人员的合法性。

7. 处罚措施：对于未持证上岗或证照过期的职工，企业或单位应按照规定采取相应的处罚措施。

8. 证照培训：企业或单位可组织或引导职工进行证照培训，提升职工的职业素质和技能水平。

9. 证照奖励：企业或单位可根据职工的证照情况，给予相关奖励或权益，鼓励职工积极提升自身职业能力。

10. 相关记录和报表：企业或单位应及时记录和统计职工的证照信息，并按照规定报送相关机构。

第一章总则第一条为加强公司资质人员证照管理，规范证照使用，确保公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有资质人员证照的管理工作。

第三条公司资质人员证照管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格按照国家法律法规和公司内部规定进行证照管理；2. 保密安全：确保证照安全，防止丢失、损坏或泄露；3. 便捷高效：简化证照办理流程，提高工作效率；4. 规范使用：规范证照使用，确保证照真实、有效。

第二章资质人员证照范围第四条公司资质人员证照包括以下范围：1. 公司营业执照（正、副本）；2. 组织机构代码证；3. 税务登记证；4. 质量管理体系认证证书；5. 职业资格证书；6. 其他相关资质证书。

第三章资质人员证照管理职责第五条公司各部门应明确资质人员证照管理责任人，具体职责如下：1. 综合管理部：负责公司资质人员证照的统一管理、保管和发放；2. 人力资源部：负责公司员工职业资格证书的审核、登记和备案；3. 财务部：负责公司税务登记证、组织机构代码证等证照的办理和年检；4. 各部门：负责本部门员工资质证书的收集、整理和归档。

第四章资质人员证照管理流程第六条资质人员证照管理流程如下：1. 办理新证照：各部门需按照公司规定，及时办理新证照，并在办理后及时提交综合管理部；2. 证照归档：各部门将员工资质证书收集整理后，提交综合管理部归档；3. 证照使用：各部门在办理业务、参加招投标等活动时，需向综合管理部申请使用证照；4. 证照归还：使用完毕后，各部门应及时将证照归还综合管理部；5. 证照更新：证照有效期到期前，各部门需及时办理证照续期手续。

第五章证照保管与使用第七条证照保管：1. 综合管理部应设立专门证照保管柜，并配备防盗设施；2. 证照保管人员需定期对证照进行清点、检查，确保证照安全；3. 证照不得擅自带出公司，如因工作需要带出，需经公司领导批准。

第八条证照使用：1. 使用证照需按照规定用途进行，不得擅自更改或滥用；2. 使用证照时，需确保证照真实、有效；3. 使用完毕后，应及时归还证照。

医院证照管理制度医院是一种特殊的机构，为了保障公众的健康和安全，医院必须有一套完善的证照管理制度。

这个制度是指对医院从业人员和医疗设备的证照进行管理的一系列规定和措施。

以下是医院证照管理制度的一些基本要点：一、医师证照管理1.医师执业证：医院应要求每位从业医师持有有效的医师执业证，医院必须严格审查医师的执业范围和专业资质，确保医师能够准确、规范地开展医疗工作。

2.医师职业道德证：医师职业道德证是医师从业资格的重要组成部分，医院应严格要求医师持有有效的职业道德证。

3.医师继续教育证：医师继续教育是医师专业发展的必要途径，医院应要求医师定期参加继续教育，并持有有效的继续教育证。

二、医疗技术人员证照管理1.护士执业证：护士执业证是护士从业资格的重要证明，医院应要求护士持有有效的护士执业证，且能胜任相应的工作岗位。

2.检验师、放射师等专业技术人员证照：医院应要求相关专业技术人员持有相应的专业技术人员证照，并能熟练掌握相应的医疗技术。

三、医疗设备证照管理1.医疗器械注册证：医院应要求使用的医疗器械具有合法的注册证，且在有效期内，以确保医疗器械的质量和安全性。

2.医疗设备检定证书：医院应定期对设备进行检定，确保设备的正常运行和安全性，并要求设备具有有效的检定证书。

四、证照信息管理1.证照信息的采集和登记：医院应建立完善的证照信息收集和登记制度，及时获取并记录医务人员和医疗设备的证照信息。

2.证照信息的更新和维护：医院应及时更新医务人员和医疗设备的证照信息，确保证照信息的准确性和完整性。

3.证照信息的备份和保管：医院应定期对证照信息进行备份，并采取安全措施进行保管，以防止证照信息的丢失和泄露。

五、证照违规处理1.医务人员证照违规处理：医院应建立相应的证照违规处理机制，一旦发现医务人员的证照存在违规行为，应及时采取相应的处理措施，包括但不限于警告、停职、解聘等。

2.医疗设备证照违规处理：医院应建立医疗设备违规处理机制，一旦发现设备证照存在违规情况，应及时采取相应的处理措施，包括但不限于停用、修复、更换等。

《印章证照管理制度》第一章总则为规范印章和证照的管理和使用，维护国家机关和企事业单位的合法权益，保障国家利益和社会公共利益，提高行政效率和服务水平，特制定本制度。

第二章印章管理一、印章的种类（一）国家机关印章包括国家机关公章、法定代表人印章和其他专用印章。

（二）企事业单位印章包括法定代表人印章、公章和其他专用印章。

二、印章的管理（一）国家机关印章由国家机关事务管理机构负责统一管理、使用并依法监督。

法定代表人印章和其他专用印章在规定的使用范围内使用。

（二）企事业单位印章由企事业单位的法定代表人依法使用并管理。

公章和其他专用印章使用人员应当依法履行使用程序和程序。

三、印章的使用（一）严禁伪造、盗窃、借用、出租、出售印章。

任何单位和个人不得私自印刷或者仿制、变造印章。

（二）印章的使用、管理应当符合法律、行政法规和国家机关规章制度的规定。

必须按照规定的审批、审核程序使用印章，任何单位和个人不得违规使用印章。

对于违规使用印章的单位和个人，将依法追究责任。

第三章证照管理一、证照的种类（一）国家机关证照包括行政许可证照、行政认证证书和其他证照。

（二）企事业单位证照包括经营许可证、生产许可证、特种行业许可证和其他证照。

二、证照的管理（一）国家机关证照由国家机关事务管理机构负责统一管理、使用并依法监督。

证照的颁发、变更、补发和收回等事项依法进行。

（二）企事业单位证照由企事业单位的法定代表人依法使用并管理。

证照的使用、变更、补发和收回等事项符合国家有关法律和行政法规的规定。

三、证照的使用（一）严禁伪造、盗窃、出租、出售证照。

任何单位和个人不得私自制作或者仿制、变造证照。

（二）证照的使用、管理应当符合法律、行政法规和国家机关规章制度的规定。

必须按照规定的审批、审核程序使用证照，任何单位和个人不得违规使用证照。

对于违规使用证照的单位和个人，将依法追究责任。

第四章监督和责任一、监督（一）国家机关印章和证照的颁发、变更、补发和收回等事项，由国家机关事务管理机构根据法律、行政法规和国家机关规章制度的规定实施。

第一章总则第一条为加强公司证照及印鉴管理，规范公司证照及印鉴的使用，保护公司合法权益，确保公司证照及印鉴使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照及印鉴的管理，包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章、部门章等。

第二章证照及印鉴分类第三条证照分类：1. 公司基本证照：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。

2. 特种证照：安全生产许可证、资质证书、专利证书等。

3. 内部证照：员工证、出入证、工作证等。

第四条印鉴分类：1. 公司公章：用于公司对外正式文件、合同、协议等。

2. 合同专用章：用于公司内部合同、协议等。

3. 财务专用章：用于财务报销、付款等。

4. 法人章：用于公司法定代表人签字的文件。

5. 部门章：用于公司内部各部门文件。

第三章证照及印鉴的保管第五条证照及印鉴的保管由综合管理部负责，各部门需设立专人负责证照及印鉴的日常管理工作。

第六条证照及印鉴的存放：1. 公司基本证照、特种证照存放在综合管理部保险柜中。

2. 内部证照存放在各部门负责人处。

3. 印鉴存放在综合管理部保险柜中，并设立专用印鉴盒。

第四章证照及印鉴的使用1. 严格按照证照及印鉴的使用范围和权限使用。

2. 使用证照及印鉴需经授权审批。

3. 使用证照及印鉴需登记备案。

第八条证照及印鉴的使用流程：1. 员工填写《证照及印鉴使用申请单》，经部门负责人审核签字后报综合管理部审批。

2. 综合管理部审批通过后，由使用人领取证照及印鉴。

3. 使用完毕后，使用人需将证照及印鉴交还综合管理部。

第五章证照及印鉴的借用第九条证照及印鉴的借用需遵循以下原则：1. 严格限制借用范围，仅限于公司内部业务办理。

2. 借用证照及印鉴需经授权审批。

3. 借用证照及印鉴需登记备案。

第十条证照及印鉴的借用流程：1. 员工填写《证照及印鉴借用申请单》，经部门负责人审核签字后报综合管理部审批。

2. 综合管理部审批通过后，由使用人领取证照及印鉴。

公司证照管理制度为了规范公司各类证照的管理，进一步盘活公司无形资产，确保公司各项工作高效运转，特制定本规定。

一、本规定适用于公司所有证照的管理。

包括公司的法人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需的各类证件及公司统一为员工办理的健康证、工作证等。

二、综合管理部是公司证照管理的职能部门。

负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案。

在办理证照过程中有关部室根据职责承办部分事项和全部事项。

三、各类证照由综合管理部登记造册，委派专人统一管理。

证件保管人必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，要立即向主管领导报告外，并与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续，同时由审计部追究其相关责任。

四、各部门如需使用证照必须经主管领导总经理同意批准，说明使用范围和使用时间，办理使用登记手续后，方可携带外出，使用完毕后，用件人和证件管理人应在登记表上注明领取(交回)时间并签字。

五、各类证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借，更不许擅自使用公司的证照进行各种担保。

六、证件保管人需对到期的证件，提醒主管领导安排相关人员及时验证。

不及时验证者，造成的各类损失由相关责任人担负，并追究其责任。

七、证件主管人因工作需要而调动岗位时，应填制“证件移交清册”，移交人和接交人在与证件清单核对数目后，二人均在“证件移交清册”上签字。

八、公司为职工办理的工作证由个人保管，职工在离职、调离、退休时必须交回工作证。

公司证照管理制度（二）是指公司内部制定出来，用于管理和监督公司各项证照的管理规定和流程。

以下是公司证照管理制度的主要内容：1. 证照管理目标：明确公司证照管理的目标和意义，包括提高证照管理的效率和规范性，保障公司合法运营和经营活动的合规性。

2. 证照管理责任：明确公司内部各岗位的证照管理责任，确定证照管理的职责分工和协作关系。

3. 证照种类及管理清单：列举公司需要管理的各类证照，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等，并建立相应的证照管理清单。

公司各种证件管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，规范员工行为，保证公司证照的完整性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，对特定证照的管理和使用等有详细规定。

第三条公司各部门要严格执行本制度，负责员工证照管理工作，确保证照安全和完整。

第四条公司财产和发票的管理要按照相关规定执行。

第五条员工在使用证照时应当遵守相关规定，严格按照规定使用。

第六条公司对员工使用证照进行监督，违反规定的将进行相应处理。

第七条公司领导要认真做好证照管理工作，确保证照使用的合法性和有效性。

第二章证照的种类第八条公司证照分为三类：行政证照、业务证照和个人证照。

第九条行政证照包括：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代表证、财务章等。

第十条业务证照包括：产品质量检验报告、证书、物流许可证等。

第十一条个人证照包括：身份证、驾驶证、健康证等。

第三章证照的领用和管理第十二条证照的领用由公司指定人员负责，领用前必须经过审批。

第十三条领用证照的人员要妥善保管，不得私自挪用或外借。

第十四条证照的管理应当定期检查，确保证照的完整性和有效性。

第十五条证照的丢失或损坏，应当及时向公司报告并补办。

第十六条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。

第十七条证照的变更、补办需要审批，不得私自处理。

第四章证照的归档和销毁第十八条证照的归档应当按照一定规范，确保文件整齐有序。

第十九条证照的归档可以采用电子化或者实体存档，保证证照的安全性。

第二十条证照的销毁必须经过相关部门审批，符合规定的销毁程序。

第二十一条已经销毁的证照要做好相关记录工作，确保证照的安全性。

第五章证照的使用和监督第二十二条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。

第二十三条证照的监督由公司领导和相关部门负责，严格执行相关规定。

第二十四条对于违规使用证照的人员，将按照公司规定给予相应处罚。

第六章违头第二十五条对于违反本制度的行为，公司将依据相关规定给予相应的处理。

第一章总则第一条为加强公司各类证照的管理，规范证照使用行为，确保证照保管和使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各子公司所有的证照，包括但不限于营业执照、资质证书、许可证、批准文件等。

第二章职责与分工第三条公司证照管理部门负责证照的统一管理、申办、变更、注销等工作。

第四条各部门、子公司负责人对本部门、子公司的证照管理工作负总责。

第五条各部门、子公司证照管理人员负责具体证照的保管、使用、报备等工作。

第三章证照的申办与保管第六条公司证照的申办，按照国家法律法规和行业规定进行，经相关部门审核批准后，由证照管理部门统一办理。

第七条证照管理部门对申办到的证照进行分类、登记、编号，并建立证照档案。

第八条证照保管应遵循以下原则：（一）证照原件由证照管理部门统一保管，复印件、扫描件由使用部门保管。

（二）证照应放置在安全、干燥、防火、防盗的地方，避免损坏、丢失。

（三）证照管理人员应定期检查证照的保管情况，确保证照安全。

第四章证照的使用第九条公司证照的使用，应遵循以下规定：（一）证照使用部门在办理业务前，应向证照管理部门申请，并填写《证照使用申请表》。

（二）证照管理部门在收到申请后，对申请事项进行审核，确保使用合法、合规。

（三）证照使用部门在办理业务过程中，应妥善保管证照，避免遗失、损坏。

（四）证照使用完毕后，应及时归还证照管理部门。

第五章证照的变更与注销第十条公司证照发生变更、失效、撤销等情况，证照管理部门应及时办理变更、注销手续。

第十一条证照变更、注销手续办理完毕后，证照管理部门应将变更、注销情况及时通知相关部门。

第六章监督与考核第十二条公司证照管理部门应定期对证照管理情况进行检查，确保证照管理制度的落实。

第十三条对违反本制度的行为，证照管理部门应予以纠正，并追究相关人员的责任。

第十四条公司对证照管理人员的工作进行考核，考核结果作为奖惩依据。

第一章总则第一条为加强公司经营性证照的管理，确保证照使用的合规性、有效性和安全性，保障公司合法权益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有经营性证照，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、各类许可证等。

第二章管理职责第三条公司综合管理部负责证照的统一管理，具体职责如下：1. 负责证照的申请、办理、变更、注销等工作；2. 负责证照的保管、登记、存档和统计；3. 负责证照使用情况的监督和检查；4. 负责证照遗失、损坏的补办和更换。

第四条各部门、子公司负责证照使用的具体管理，具体职责如下：1. 按照规定使用证照，不得擅自涂改、伪造、转让或出借；2. 证照使用后应及时归档，不得随意丢弃；3. 对证照使用过程中发现的问题，应及时向综合管理部报告。

第三章管理流程第五条证照申请流程：1. 各部门、子公司根据实际需要，向综合管理部提出证照申请；2. 综合管理部对申请材料进行审核，符合要求的予以办理；3. 办理完毕后，将证照交由申请部门、子公司使用。

第六条证照变更流程：1. 证照内容发生变更的，应及时向综合管理部提出变更申请；2. 综合管理部对申请材料进行审核，符合要求的予以办理；3. 办理完毕后，将变更后的证照交由申请部门、子公司使用。

第七条证照注销流程：1. 证照有效期届满或公司不再需要使用时，应及时向综合管理部提出注销申请；2. 综合管理部对申请材料进行审核，符合要求的予以办理；3. 办理完毕后，将注销后的证照予以销毁。

第四章使用要求第八条证照使用时，必须严格遵守国家法律法规和公司内部规定，不得用于非法活动。

第九条证照使用过程中，如发现证照遗失、损坏或被盗等情况，应及时向综合管理部报告，并采取必要措施防止损失扩大。

第十条证照使用完毕后，应及时归档，不得随意丢弃。

第五章监督检查第十一条公司定期对证照管理情况进行监督检查，确保证照使用的合规性、有效性和安全性。

持证上岗及证照管理细则一、总则1.1 根据《中华人民共和国职业资格法》及相关法规，为加强对从业人员的管理，规范职业资格证书和其他相关证照的办理、使用和管理，特制定本管理细则。

1.2 本细则适用于所有人力资源管理部门、行业协会组织以及从业人员。

1.3 从业人员应确保个人持有的证照真实有效，并按照规定合法使用。

1.4 各级人力资源管理部门应加强对从业人员证照的管理和监督，建立完善的证照数据库，并及时更新。

1.5 行业协会组织应协助人力资源管理部门推广和实施本细则，加强对从业人员的培训和监督。

二、职业资格证书的办理2.1 从业人员应按照有关行业的相关规定，参加培训并通过相应的考试取得相应职业资格证书。

2.2 申请职业资格证书的从业人员应提供真实有效的个人身份证明、学历证明和相关培训及考试成绩等材料。

2.3 人力资源管理部门应对申请职业资格证书的材料进行审核，并在规定时间内发放证书。

三、证照的使用和管理3.1 从业人员应按照自己的职业资格证书和其他相关证照的要求，合法、规范地使用。

3.2 从业人员在从事指定职业时，应随身携带个人职业资格证书等证照。

离岗时应妥善保管，防止遗失和盗用。

3.3 从业人员离岗时，应将个人职业资格证书交由人力资源管理部门予以保管。

离岗期间，不得将证书用于非法用途。

3.4 从业人员在离岗后重新就业时，应向新单位提交个人职业资格证书复印件，并将证书归还原保管单位。

3.5 人力资源管理部门应建立证照数据库，及时更新从业人员的证照信息。

对持证人员进行定期核查，发现问题及时通知有关单位并采取相应措施。

四、证照的归还和注销4.1 从业人员在职业资格证书过期或不符合岗位要求时，应向原发证机关申请注销证照。

4.2 离岗时，从业人员应将个人职业资格证书等证照归还给人力资源管理部门。

4.3 人力资源管理部门应及时将注销的职业资格证书等证照从数据库中删除，并通知有关单位。

五、违规处理5.1 从业人员伪造、涂改、出借、出租职业资格证书等证照的，由人力资源管理部门予以警告、罚款或暂停资格的处理。

公司证照管理制度（6篇）公司证照管理制度（精选6篇）公司证照管理制度篇1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。

三、证照的使用包括借用、复印等。

四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。

六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。

七、如需使用原件，则须总经理核准。

八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。

证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。

公司证照管理制度篇2第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。

第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。

行政部负责办理、监督检查工作。

第二节资质证照的种类第三条种类一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。

(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。

第三节资质证照的办理部门第四条办理部门(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。

一、总则为规范公司人员证照管理，保障公司合法权益，提高工作效率，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

二、证照管理范围1. 人员证照：包括身份证、护照、驾驶证、健康证明、职业资格证书、学历证书、学位证书等与员工身份、职业资格、健康条件等相关证照。

2. 公司证照：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、安全生产许可证等与公司经营、管理、业务相关的证照。

三、证照管理职责1. 人力资源部负责公司人员证照的收集、整理、归档、更新和保管工作。

2. 各部门负责人负责本部门员工证照的管理，确保员工证照的完整、有效。

3. 员工本人负责保管好自己的证照，及时更新，并配合相关部门进行证照管理。

四、证照管理要求1. 证照收集：员工入职时，应提交与岗位相关的证照原件及复印件，由人力资源部进行审核、归档。

2. 证照更新：员工证照有效期届满前，应提前一个月向人力资源部提交更新申请，由人力资源部负责办理更新手续。

3. 证照保管：员工应妥善保管好自己的证照，不得遗失、损坏。

如遗失或损坏，应及时向人力资源部报告，并按规定补办。

4. 证照使用：员工在工作中需使用证照的，应按照相关规定使用，不得借给他人或用于非法活动。

5. 证照注销：员工离职或证照失效时，应及时向人力资源部提交注销申请，由人力资源部负责办理注销手续。

五、证照管理考核1. 人力资源部定期对各部门证照管理情况进行检查，对不符合要求的部门进行通报批评，并责令整改。

2. 员工证照管理情况纳入绩效考核，对证照管理优秀的员工给予奖励，对证照管理不合格的员工进行处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由人力资源部负责解释。

2. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修订。

第一章总则为了加强公司证照管理，确保公司合法权益，提高工作效率，规范公司证照的申办、使用、保管和注销等环节，特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司所有证照，包括但不限于公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书、许可证等。

第三章职责范围第一节证照管理部门1. 综合管理部负责公司证照的统一管理，包括证照的申办、使用、保管和注销等工作。

2. 综合管理部应建立健全证照管理制度，明确证照管理流程和责任分工。

第二节各部门职责1. 各部门应积极配合综合管理部开展证照管理工作，按照规定及时报送相关证照信息。

2. 各部门在办理业务时，如需使用证照，应向综合管理部申请借用。

第四章证照申办第一节申办流程1. 需要申办新证照或更换证照的，由相关部门提出申请，经综合管理部审核后，统一向相关部门申办。

2. 申办证照时，应提供完整、真实的申请材料。

第二节证照领取1. 证照申办成功后，由综合管理部负责领取并保管。

2. 领取证照时，应核对证照信息，确保无误。

第五章证照使用第一节使用审批1. 各部门需使用证照时，应向综合管理部提出申请，填写《证照使用申请单》。

2. 综合管理部对申请进行审核，批准后，由申请人领取证照。

第二节使用期限1. 证照使用期限一般不得超过一个月。

2. 如需延长使用期限，应重新申请。

第六章证照保管第一节保管要求1. 综合管理部应将证照妥善保管，确保证照安全。

2. 证照应分类存放，便于查阅。

第二节证照借阅1. 需要借阅证照的，应填写《证照借阅申请单》，经综合管理部批准后，方可借阅。

2. 借阅证照时，应办理借阅手续，并在规定时间内归还。

第七章证照注销第一节注销流程1. 证照失效或需要注销的，由相关部门提出申请，经综合管理部审核后，统一办理注销手续。

2. 注销证照时，应提供相关证明材料。

第二节注销结果1. 注销证照后，综合管理部应将证照销毁，并做好相关记录。

第八章附则第一节本制度由综合管理部负责解释和修订。