前台人事专员岗位职责范本

人事前台主要职责模版1、负责前台接待工作2，喜欢和愿意自制美食。

制作和准备领导中餐，每周五自制公司下午茶3、负责公司文化建设工作;4、快递的签发及每月对账整理;电话的接听、过滤5、新进员工的办理手续及所有员工合同的整理归档6、每月考勤整理及统计;公司的电话费的交付;7、按上级要求及需要发放通知;8、办公用品采购与分发;9、负责人力资源工作(包含人事规划、招聘、培训、薪酬、绩效、劳动关系，制度等);10、选择并且维护招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，发布招聘广告;组织、安排面试，并且进行人力资源初试;11、完成领导交办的其他工作;人事前台主要职责模版（2）人事前台是公司人力资源部门的重要角色之一，负责接待访客，协助员工办理入职手续，处理办公室日常事务等工作。

下面是一个人事前台主要职责的模板，供参考：一、接待访客1. 对来访者进行问候，并了解他们的来访目的。

2. 提供公司产品、服务或业务信息给来访者。

3. 维护来访者登记册，并按照公司规定进行记录和报告。

二、协助员工入职手续1. 协助新员工完成入职登记和资料填写。

2. 向新员工介绍公司基本政策、制度和文化，并提供相关文件和资料。

3. 安排新员工的办公设备、工位和相关办公用品。

4. 协助新员工办理入职体检、社保和公积金等手续。

5. 协助新员工办理员工证件和卡片，并确保员工资料的准确性。

三、处理办公室日常事务1. 负责接听公司电话，并转达相关信息。

2. 处理公司文件、资料和邮件的分发和收集。

3. 负责公司办公室的门禁系统管理，并记录访客和员工进出情况。

4. 管理公司办公用品和设备，以确保其日常运营的正常和有效。

5. 维护办公室的卫生和整洁，并进行定期巡查。

四、协助人事部门其他工作1. 协助人事部门进行招聘活动，如简历筛选、面试安排等。

2. 协助人事部门进行培训活动的组织和协调。

3. 协助人事部门进行员工福利的管理和发放。

4. 协助人事部门进行员工绩效评估和考勤管理。

前台行政人事职责范本一、公司简介本公司是一家专业从事XXX的企业，致力于为客户提供高质量的服务和产品。

我们拥有一支优秀的团队，不断努力追求卓越，持续创新，为客户创造价值。

二、前台行政人事主要职责1. 接待来访客户：热情接待来访客户，并引导他们到达目的地，确保客户顺利办理相关业务。

2. 电话接听和转接：负责接听公司总机来电，并将电话转接给相应的部门或员工。

3. 信息录入和管理：负责收集和录入来访客户的信息，同时做好信息的管理和保密工作。

4. 物品发放和管理：负责公司固定资产的发放和管理，包括办公用品、设备等。

5. 快递收发管理：负责公司快递的收发工作，确保快递的及时送达和签收。

6. 制定和执行行政制度和规范：负责制定和执行公司的行政制度和规范，确保公司的规范运作。

7. 会议组织和协助：协助组织和安排公司内部会议，并准备相关会议资料。

8. 文档处理和归档：负责公司文件的处理和归档工作，包括合同、报告等。

9. 行政支持：协助上级领导完成一些行政任务和支持工作，如行程安排、会议安排等。

10. 人事管理：负责人员的招聘、培训、考勤、福利等人事管理工作，确保公司人力资源的合理配置和使用。

11. 维护办公环境：负责办公区域的日常卫生和环境维护，确保办公环境整洁有序。

12. 其他行政事务：根据领导的安排，完成其他行政事务工作。

三、岗位要求1. 具备良好的沟通和协调能力，能够与客户、员工等进行有效的沟通和协调。

2. 具备较强的组织和协调能力，能够妥善安排和处理工作中的各项事务。

3. 具备良好的服务意识，能够主动为客户提供优质的服务。

4. 具备基本的计算机和办公软件操作能力，能够熟练运用常用办公软件进行工作。

5. 具备保密意识和严谨的工作态度，能够保护公司和客户的信息。

6. 具备较强的学习和适应能力，能够快速学习和掌握相关工作知识和技能。

7. 有相关工作经验者优先考虑，能够熟悉并掌握相关的行政人事工作流程和规范。

四、工作时间和待遇1. 工作时间：按公司的工作时间制度执行，一般为每周五天，每天8小时。

人事行政前台岗位职责（精选6篇）人事行政前台篇11、负责公司前台日常访客的指引、登记、接待;2、负责公司电话的接听、转接工作;3、负责公司各类信件、传真、文件资料的收发与登记记录工作;4、协助行政团队，做好会议、考察接待的服务工作;5、完成其他行政事务。

人事行政前台岗位职责篇21、负责公司前台人员来访接待工作，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;2、负责公司快递、信件、包裹、杂志期刊的收发工作;3、协助主管进行工商申报、商标申报、资质申报等工作事项的开展;4、配合公司员工的出差安排，订购车船票和机票，确保员工的顺利出行;5、维护办公室的环境(卫生、绿化、安全、设备等)，保持公司良好的办公环境和公司形象;6、负责公司办公用品的采购工作，并对办公用品的领用发放、出入库进行管理;7、负责日常所有行政费用(办公费用、通信费、购置费用、车辆使用费、电费、水费、维修费等)的报销、以及统计汇总;8、负责集团所有行政、管理费用的统计、以及费用分析;9、负责员工生日慰问，以及协助进行节假日慰问方案拟定以及具体实施;10、协助组织公司文化活动(年会、旅游等);11、领导交办安排的其他临时事务。

人事行政前台岗位职责篇31、负责公司前台接待及电话接转;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;4、负责前台及办公区域的环境卫生;保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及指纹打卡机等);5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;6、负责公司的招聘及考勤的核算;7、参加园区管理处会议并做好相关会议工作;8、完成公司领导交办的其它工作。

人事行政前台岗位职责篇41、负责公司客户与面试者的来访接待，监督各部门日常和管理条例的遵循。

2、负责收发公司快递、文件、复印、传真和打印等设备的使用与管理工作。

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理、办公室设备管理;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

行政人事前台岗位职责1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;6、协助人事专员操作入离职手续办理，劳动合同签定;7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;8、上级安排的其他事情。

行政人事前台岗位职责（2）行政人事前台岗位的职责可以包括以下几项：1. 接待与服务：负责接待来访人员，并提供友好、热情的服务，帮助解答相关问题和解决疑惑。

2. 电话接听：负责接听电话，准确记录和传递信息，根据需要转接电话至相关部门或人员。

3. 文件管理：负责收发文件、邮件，按照规定进行归档和整理，确保文件管理的秩序和流程的顺畅。

4. 行政支持：协助管理人员处理各类行政事务，如会议安排、会议记录、行程安排等，并保证行政工作的有序推进。

5. 人事管理：负责协助人事部门进行员工档案管理、人事信息录入和更新，协助处理员工的请假、离职手续等。

6. 资料整理：负责整理、更新和维护公司的人事资料、文件和档案，确保准确和及时的信息记录。

7. 办公用品采购：负责公司办公用品的采购、巡检和管理，确保办公用品的充足和正常使用。

8. 上级交办的其他工作：根据上级的安排和要求，完成其他相关工作。

行政人事前台岗位职责（3）行政人事前台的岗位职责主要包括以下几个方面：1.接待管理：负责接待人员，包括来访者、电话、邮件等，向他们提供有关公司人事、行政等方面的服务。

要礼貌热情地接待每位来访者，详细询问其需求，并及时提供帮助。

2.信息收集与处理：负责收集、整理和管理前台的各类信息，包括文件、邮件、电话等。

及时将重要信息转交给相关人员，并妥善保管好公司机密信息。

人事前台主要职责：1. 接待来访人员：人事前台是公司的门面，要负责接待来访人员，包括员工、应聘者、客户等。

要热情、耐心地接待、引导来访人员，帮助他们解决问题，提供必要的信息和协助。

2. 管理来访预约：人事前台要负责来访预约的管理工作，包括接听来访电话、记录来访人员信息、安排来访时间等。

要标准化管理，确保来访事宜有条不紊地进行。

3. 办理员工入职手续：人事前台要负责新员工的入职手续办理工作，包括办理入职登记、核对入职材料、培训员工入职流程等。

要确保入职手续的有效性和合规性，使新员工顺利入职。

4. 处理员工离职手续：人事前台要负责员工离职手续的办理工作，包括核对离职材料、办理离职手续、交接工作等。

要保证离职手续的及时性和规范性，使员工离职顺利。

5. 维护人事档案：人事前台要负责维护公司的人事档案工作，包括整理和归档各类员工资料、备份电子数据等。

要确保人事档案的完整性和机密性，提供必要的信息和支持。

6. 协助招聘工作：人事前台要协助人事部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、安排面试时间、跟进应聘流程等。

要与应聘者保持良好的沟通，提供必要的信息和帮助。

7. 组织员工活动：人事前台要负责组织公司内部的员工活动，包括节日庆祝、团建活动等。

要安排活动的时间和地点，准备必要的物资和设备，确保活动的顺利进行。

8. 处理员工反馈和投诉：人事前台要负责处理员工的反馈和投诉，包括听取员工意见、解决问题、提供咨询等。

要保持公正和客观，及时处理和反馈，维护良好的企业形象和员工关系。

9. 协助制定和执行人事政策：人事前台要协助人事部门制定和执行公司的人事政策，包括制定员工手册、管理办法等。

要与各部门沟通协调，确保政策的有效执行和落地。

10. 完成上级交办的其他工作：人事前台要完成上级交办的其他工作，包括办公文书处理、会议安排、报表统计等。

要具备一定的综合能力，高效完成工作任务。

以上是人事前台的主要职责，人事前台作为公司的门面和公关部门，不仅要熟练掌握人事管理知识和技能，还要注重沟通能力、服务意识和团队协作能力的培养，不断提升自身的综合素质。

人事前台主要职责（通用30篇）人事前台主要职责篇1负责管理、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;2、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;3、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;5、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;6、负责部门日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;7、组织会议的开展，并完成会议纪要工作：8、协助上级督促各部门的PK执行情况及结果公布;9、负责公司环境卫生的管理，检查办公场地的整洁卫生状况;10、办公用品的申购、管理和发放，及时收回离职人员的非消耗类办公用品;11、核销公司房租、办公杂费等相关费用;12、定期对行政仓库进行整理，定期盘点;13、检查监督空调、水电、办公设备、消防设备等的使用情况以及办公用品、办公环境设施的维修、维护;14、负责公司考勤管理工作并协助人事专员招聘及人员入职工作;15、领导安排的其他工作人事前台主要职责篇21、接听咨询电话并做好相关记录，及时提交给中心主任;咨询、报名、电话跟进等各项数据整理统计和核实工作，并及时上报相关人员。

2、家长来访接待，并进行登记，每日提交来访人员登记汇总表。

3、家长或学生投诉受理;学员报名、引导收费等工作。

4、协助完成人员招聘、员工关系等人事事务性工作。

5、负责收款，并及时将信息记录在案;每日按时提交资金日报表。

6、节假日期的值班安排。

7、领导交办的其他事务。

人事前台主要职责篇31、负责人员招聘筛选、面试、各招聘网站招聘信息维护;2、负责各分公司员工考勤、人事档案，办理和更新劳动合同，3、负责各项完善、修订和监督，培训前期筹备与组织;4、负责办理员工入职、离职、调任、升职等手续;5、负责行政人事部各项事务的操作和实施，配合各部门相关工作6、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;7、上级安排的其他工作。

人事前台岗位职责1、负责前台电话接听和转接，重要事项认真记录并传达给相关的人员，不遗漏、不延误;2、负责订水、收发快递、打印、复印文档，收发信件、文件;快递寄件登记，包裹的安排及与快递公司的联系等;3、接待来访客人，测量体温，并做好来访登记通报相关部门;4、负责前台区域、总经理室、会议室环境的日常维护工作，协助维护公共办公区域卫生及绿植;确保办公区的整洁有序;5、负责打印、复印文件和各类表格制作及汇总;6、协调会议室预约，合理安排会议室的使用，下发会议通知，布置会议室;7、协助上级领导处理日常行政事务及职场环境管理维护;8、公司电话号码办理与维护，做好发放与登记事宜，闲置号码回收防止销户，9、负责办理公司宿舍入住、退房，做好相关登记和维护以及大门和宿舍的门禁密码、钥匙的管理;10、网络维护，行政相关费用缴纳报销等;11、检查公司前后门落锁，门窗、水电安全事宜;12、协助部门经理做好年会及各项团建活动;13、协助上级领导做好公司企业文化、环创及年会和各项团建工作;负责员工节庆福利礼品的发放事宜;14、做好公司固定资产的明细登记和更新;避免公司资产流失和浪费;15、负责物业对接，并配合防疫物资和消防设施检查，并做好相关物品更新和登记;16、完成上级领导临时交办的其他行政事务;人事前台岗位职责（2）人事前台是负责人力资源管理事务的重要一环，也是公司内外沟通的纽带。

他们通常会承担以下职责：1. 接待来访者：人事前台是公司门面的代表，他们负责迎接来访者，提供友好、专业的接待服务，引导来访者到指定区域或与指定人员见面。

2. 回答来访者的问题：人事前台需要对公司的人事政策、流程和程序有全面的了解，能够回答来访者的各种问题，并提供必要的帮助和指导。

3. 分发文件和材料：人事前台负责收发公司内外的文件和材料，确保及时准确地分发给相关人员或部门。

4. 管理公司通讯录：人事前台需要维护公司的通讯录，包括员工姓名、职位、联系方式等信息，并保持其准确性和及时更新。

人事前台岗位职责模版一、岗位概述人事前台是公司或组织中人事部门的窗口和接待员，其职责是协助人事部门进行各项日常工作，包括接待访客、处理来访电话、办理员工入离职手续、管理人事档案等。

二、岗位职责1. 接待访客- 负责迎接来访客人，并引导其到达相应的人事部门；- 提供友好、热情、礼貌的服务，向访客详细介绍公司的基本情况，帮助解答其咨询问题；- 保持工作区域的整洁、有序，提供良好的工作环境。

2. 处理来访电话- 通过电话系统接听来访电话，按照公司规定的程序和流程进行处理；- 留言准确、清晰地传达给相应的人员，并及时将信息记录到日志中；- 解答来访电话者的一般性问题，或将有关问题转接给相应的人员处理。

3. 办理员工入离职手续- 接待新员工并向其提供必要的入职材料，并协助新员工完成入职登记等相关手续；- 接收员工离职申请，并协助其办理离职手续，例如离职手续办理、离职交接等；- 维护员工入职离职的记录，并及时更新人事系统的信息。

4. 管理人事档案- 负责管理人事档案，包括员工档案的归档、整理和更新；- 对员工档案进行电子化管理，并建立起可查询和检索的档案系统；- 根据需要提供员工档案资料的复印、打印和归类等服务。

5. 协助人事招聘- 协助人事部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等；- 根据面试官的安排协助安排面试场地和相关设施；- 协助面试官进行面试安排和面试结果反馈。

6. 维护员工关系- 维护良好的员工关系，及时反馈员工对公司工作环境的反馈和问题；- 协助人事部门组织员工活动，增进员工之间的沟通和交流；- 熟悉公司福利政策和人事制度，为员工提供相关政策和制度的解答和指导。

7. 进行行政支持工作- 协助人事部门进行行政支持工作，包括行政文书的起草和整理、会议室的安排、办公用品的采购等；- 协助人事部门进行各类汇报材料的准备和整理工作；- 完成领导交办的其他临时性工作。

三、任职要求1. 教育背景：- 大学本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑。

人事前台岗位职责范本
1、负责统计人员考勤，制作月度考勤表，根据需求出具人事相关的报表;
2、负责办理员工劳动关系、办理签证，积分落户等相关事宜;
3、负责拟定、实施招聘计划，满足公司内部招聘需求，不断提高招聘活动效率;
4、负责独立开展招聘各项工作，包括需求确认、信息发布，筛选邀约，面试参与等;
5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度
6、缴纳社保公积金等
7、开展员工培训工作
8、其他领导交代事宜。

人事前台岗位职责范本（二）
-负责前台日常行政工作，包括电话接转，来访接待，信件收发及会议安排等;
-负责员工考勤统计核算，包括新员工指纹录入、考勤信息统计汇总、考勤单据汇总等，完成相关月度报表制作;
-负责协助招聘、培训工作的开展，包括简历初筛、面试通知、初试及培训通知及组织实施等;
-负责行政日常采购订用，资质证照维护，费用核销，及公司活动组织工作;
-协助完成其他日常人事行政工作，及领导交办的工作事项。

人事前台岗位职责范本（三）
1、负责前台日常工作，电话的接听、转接，做好各种来电咨询工作;
2、负责来宾的接待、会议的安排，各种信件、快递、报刊的接收、登记、发放;
3、负责办公室日常维护、行政采购及费用统计分析;
4、负责人事辅助性工作，包括应聘者面试接待、入职安排、执行考勤制度、企业文化建设等相关事务;
5、协助上级完成公司其他人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

人事前台岗位职责范文1、负责前台电话接听和转接，重要事项认真记录并传达给相关的人员，不遗漏、不延误;2、负责订水、收发快递、打印、复印文档，收发信件、文件;快递寄件登记，包裹的安排及与快递公司的联系等;3、接待来访客人，测量体温，并做好来访登记通报相关部门;4、负责前台区域、总经理室、会议室环境的日常维护工作，协助维护公共办公区域卫生及绿植;确保办公区的整洁有序;5、负责打印、复印文件和各类表格制作及汇总;6、协调会议室预约，合理安排会议室的使用，下发会议通知，布置会议室;7、协助上级领导处理日常行政事务及职场环境管理维护;8、公司电话号码办理与维护，做好发放与登记事宜，闲置号码回收防止销户，9、负责办理公司宿舍入住、退房，做好相关登记和维护以及大门和宿舍的门禁密码、钥匙的管理;10、网络维护，行政相关费用缴纳报销等;11、检查公司前后门落锁，门窗、水电安全事宜;12、协助部门经理做好年会及各项团建活动;13、协助上级领导做好公司企业文化、环创及年会和各项团建工作;负责员工节庆福利礼品的发放事宜;14、做好公司固定资产的明细登记和更新;避免公司资产流失和浪费;15、负责物业对接，并配合防疫物资和消防设施检查，并做好相关物品更新和登记;16、完成上级领导临时交办的其他行政事务;人事前台岗位职责范文（2）一、接待与信息咨询1. 负责前台接待工作，包括接待来访者、电话接听、邮件回复等。

2. 提供准确的信息咨询服务，解答员工及访客的各类问题。

3. 对来访者进行登记并引导其到达指定地点，确保公司内部秩序与安全。

二、招聘与应聘管理1. 负责招聘广告发布、简历筛选与初步面试。

2. 组织面试并协助安排后续流程，如笔试、试岗等。

3. 跟进应聘者的档案管理与资料整理。

4. 协助组织新员工入职培训，配合部门进行新员工的接待与安排。

三、员工档案管理1. 负责员工档案的建立、整理、归档与保密工作，确保档案的完整性与准确性。

前台人事岗位职责前台人事岗位职责精品【15篇】在不断进步的时代，接触到岗位职责的地方越来越多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。

岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编整理的前台人事岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

前台人事岗位职责1职位描述：岗位主要工作内容：1.以热情饱满的精神态度迎接客人2.办理客人入住离店手续3.根据房间售卖情况操控外网房态展示4. 及时处理客人在店内遇到的.困难和需求，提供相应的服务和必要的协助5.对待工作态度认真有上进心前台人事岗位职责21、招聘渠道甄选，员工招聘面试流程执行；2、员工入职、离职、续签合同等手续审核；3、社保、公积金缴纳审核；4、负责客人来访及电话咨询的接待登记工作等；5、负责各部门的费用报销审批、学费收缴，配合总部财务完成报表汇总；6、其他办公室日常行政事务。

前台人事岗位职责3职位描述：【急聘】来电预约，可优先面试，面试通过第二天可上岗！岗位职责①1.公司的文档、表格制作。

2.负责公司后勤、保洁、采购等工作。

3.统计公司各种表格数据4.文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；5.打印文件、复印资料；。

岗位职责②：1.负责各部门职位描述与岗位职责任职要求工作，执行职位描述与岗位职责任职要求工作流程；2.协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续；前台人事岗位职责4工作职责:1、负责写字楼访客、来宾的登记、接待和引见;2、负责邮件、信函、报刊、杂志等的收发工作;3、保证前台区域办公设备、设施正常使用,保持环境整洁;4、协助会务、接待等相关工作;5、完成领导交办的其它工作任务。

任职资格:1、有相关前台接待工作经验有限;2、身高160CM以上,形象端庄,普通话流利,开朗热情,亲和力强,熟悉商务礼仪知识;3、具有一定的`沟通能力、团队协作能力、执行能力;4、熟练使用常用办公软件、办公设备。

2024年人事行政前台岗位职责1、负责公司客户与面试者的来访接待，监督各部门日常规章制度和管理条例的遵循。

2、负责收发公司快递、文件、复印、传真和打印等设备的使用与管理工作。

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理、办公室设备管理;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

4、负责公司前台、咨询接待室等办公地点的卫生检查及桌椅摆放等，保证公司办公环境的整洁，做好细节工作;5、负责公司员工考勤及行政管理;6、协助上级进行内务、安全管理、为其他部门提供及时有效的行政服务。

2024年人事行政前台岗位职责（二）人事行政前台是企业人力资源部门中非常重要的一环，负责日常的前台接待工作以及与员工之间的沟通和协调工作。

随着时代的发展和企业的变革，2024年的人事行政前台岗位职责也会有所变化和升级。

下面是____字详细介绍：一、前台接待工作1. 接待来访者：负责接待公司内外来访客人，引导其到达预定的地点，并向他们提供必要的帮助和服务。

2. 提供咨询服务：对来访者的咨询进行解答，并提供相关的资讯和指导。

3. 管理前台区域：保持前台区域的整洁，维护办公室的形象。

4. 管理电话和传真：接听并转接公司电话，记录电话留言，并正确处理传真文件。

5. 管理客户信息：更新来访者的信息和联系方式，并进行必要的审核和归档工作。

6. 安排会议和行程：帮助安排公司内外部的会议和行程，并预订会议室和交通工具。

7. 处理邮件和快递：收发公司的邮件和快递，并妥善处理和分发。

8. 提供饮食服务：为来访者提供必要的饮食服务，包括茶水和简单的小吃。

9. 协助行政工作：配合人事行政部门的工作，提供必要的协助和支持。

二、员工沟通和协调工作1. 维护公司内外部关系：与公司员工和外部合作伙伴保持积极的沟通和联系。

2. 备案员工信息：负责员工信息的搜集、整理和归档工作，并建立健全的档案系统。

3. 新员工入职手续：协助新员工完成入职手续，包括资料的准备、合同的签订和档案的建立。

人事行政前台岗位职责范文一、接待与协调工作1. 负责接听、转接和处理来访电话，准确记录来访客户的基本信息，并及时传达相关负责人。

2. 热情接待来访客户，提供必要的协助和信息，并确保客户及时、准确地安排会见。

3. 维护前台工作区的整洁有序，及时处理前台区域内的问题和异常情况。

4. 协调内外部人员的日程安排，确保会议和活动的顺利进行，提前准备好所需材料并安排会议室。

二、文件及档案管理1. 负责收发、分发公司内外部文件，确保文件传递的及时性和准确性。

2. 统一编号、登记、归档公司各类文件和资料，确保档案的完整性和可追溯性。

3. 定期检查档案室的环境和设备，保持档案的安全性和整洁有序。

三、人事信息管理1. 负责员工档案的管理和更新，包括个人信息、合同文件、培训记录等，确保信息的准确性和及时性。

2. 协助人事部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、安排面试、跟踪候选人进程等。

3. 维护员工考勤系统，并进行日常考勤数据的统计和汇总。

4. 组织各类员工福利活动，包括节日活动、生日礼物、团建活动等，提高员工满意度和团队凝聚力。

四、办公用品及设备管理1. 负责采购、领用和分发办公用品，确保各部门的正常工作需求。

2. 跟踪和维护办公设备的使用情况，并及时处理设备故障和报修。

3. 管理办公区的环境卫生，定期清洁、整理办公桌面、会议室等。

五、安全与保密工作1. 负责前台门禁系统的管理，确保来访人员的合法性和安全性。

2. 遵守公司的保密制度，严格保护公司的商业机密和客户信息。

3. 协助制定并执行相关安全管理制度，确保公司员工和财产的安全。

六、其他工作1. 协助上级完成其他临时交办的工作任务。

2. 不断学习和积累相关的知识和技能，提升自己在岗位上的专业素养和综合能力。

以上就是人事行政前台岗位的职责范本。

在具体工作中，岗位职责可能会根据实际情况进行适当调整和补充。

作为人事行政前台，要保持积极的工作态度和良好的服务意识，注重细节和效率，以确保工作能够高效顺利地进行。

人事前台岗位职责模版一、接待与协调1. 负责接待来访者，提供友善、高效的服务。

包括但不限于帮助来访者办理登记手续、导引来访者前往正确的目的地等。

2. 积极配合上级安排，协调内外部人员的会议安排和协调。

3. 维护前台区域的秩序整洁，定期清理办公区域、前台展示区、会议室等。

二、电话与邮件处理4. 负责接听公司固定电话，在需要时将来电转接给相关同事，或记录并传达留言。

5. 负责回收、整理、分发公司内部和外部来往邮件，将重要邮件迅速传达至相关人员。

6. 根据需要，协助上级对邮件进行分类整理和归档工作。

三、文档及档案管理7. 负责公司相关文件的收发工作，包括但不限于文件复印、打印、归档等。

8. 维护好公司内部档案的整理、存储和借阅工作，确保档案的安全可靠。

四、办公用品及设备管理9. 负责公司办公用品的采购、库存管理和定期盘点，确保办公用品的充足供应。

10. 监管公司办公设备的运行和维护，如打印机、传真机、复印机等，发现问题及时报修或更换。

五、行政支持11. 协助人事部门进行招聘流程管理，包括但不限于发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

12. 协助处理员工的请假、出差、绩效考核等相关事务，保证公司制度的正常运行。

13. 协助办理员工入职及离职手续，包括办理相关文件、办理员工档案等。

六、其他事务14. 积极参与部门会议和活动，负责会议室的准备工作，包括但不限于会议室预约、资料准备、茶水服务等。

15. 协助部门其他日常事务，如文件整理、数据统计、文件传递等。

16. 根据上级要求，完成临时性的工作任务。

17. 严格遵守公司规章制度，保护公司机密信息，维护公司形象。

人事前台是公司与外界沟通的桥梁和纽带，负责接待与协调工作中的各项任务。

细心、耐心、善于沟通是这一职位所需要的基本素质。

同时，工作积极主动、责任心强、细致认真也是人事前台不可或缺的优秀品质。

只有具备这些素质和能力，才能胜任好人事前台这一岗位的工作。

前台兼人事员岗位职责（五篇）第一篇：前台兼人事员岗位职责前台兼人事员职责（接待）1.在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结；2.负责前台接待工作。

问明来宾意图，征得公司相关人员同意后，引领来宾到相应的办公室或会议室。

车间一般不允许参观，确需参观必须报经主管副总签字同意方可引领进入。

劝阻上门推销等无关人员进入公司；3.负责公司电话小总机的接线工作。

准确及时驳接来电，声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上当事人的来电，要将电话内容记录在案并及时转告，紧急来电未找到当事人的要速报本部门经理处理；4.负责接收外来快件、文电并送交相关人员；5.负责调校考勤机；监督指导员工使用考勤机；每月从考勤机中刷出员工考勤记录，编制汇总月度迟到、早退、缺勤等考勤报表；6.协助人事主管办理人力资源管理方面的具体工作，承办员工考勤、奖惩、请假、调动、劳动合同签订或续签、职务任免手续等；7.人事主管不在位时，临时接管其分管的工作；8.完成本部门经理临时交办的其他工作任务。

第二篇：前台兼人事助理岗位职责前台兼人事助理岗位职责：1.接待来访客人，询问客人来意，通知有关部门或人员，引领客人入内，递茶倒水，安排客人就座，客人离开时主动道别。

2.负责接听大堂电话，接听电话要求用礼貌语言，以热情、耐心、负责的工人态度接待客人。

负责文件传递，并做好台帐登记。

3.来件、来文、信件、邮件签收：登记来文、信件、邮件（来文单位、时间、收件人、接收人）通知各部门领取，将每日的报刊、杂志按部门分好，并做好登记。

4.负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

5.根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。

完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

6.完成行政办公会议的书面记录、整理。

7.完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

人事行政前台岗位职责1、负责公司前台人员来访接待工作，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;2、负责公司快递、信件、包裹、杂志期刊的收发工作;3、协助主管进行工商申报、商标申报、资质申报等工作事项的开展;4、配合公司员工的出差安排，订购车船票和机票，确保员工的顺利出行;5、维护办公室的环境（卫生、绿化、安全、设备等），保持公司良好的办公环境和公司形象;6、负责公司办公用品的采购工作，并对办公用品的领用发放、出入库进行管理;7、负责日常所有行政费用（办公费用、通信费、购置费用、车辆使用费、电费、水费、维修费等）的报销、以及统计汇总;8、负责集团所有行政、管理费用的统计、以及费用分析;9、负责员工生日慰问，以及协助进行节假日慰问方案拟定以及具体实施;10、协助组织公司文化活动（年会、旅游等）;11、领导交办安排的其他临时事务。

人事行政前台岗位职责（二）1、负责公司客户与面试者的来访接待，监督各部门日常规章制度和管理条例的遵循。

2、负责收发公司快递、文件、复印、传真和打印等设备的使用与管理工作。

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理、办公室设备管理;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

4、负责公司前台、咨询接待室等办公地点的卫生检查及桌椅摆放等，保证公司办公环境的整洁，做好细节工作;5、负责公司员工考勤及行政管理;6、协助上级进行内务、安全管理、为其他部门提供及时有效的行政服务。

人事行政前台岗位职责（三）1、负责公司前台接待及电话接转;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;4、负责前台及办公区域的环境卫生;保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及指纹打卡机等）;5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;6、负责公司的招聘及考勤的核算;7、参加园区管理处会议并做好相关会议工作;8、完成公司领导交办的其它工作。

人事行政前台岗位职责人事行政前台是公司的门面，也是联系公司内外人员的纽带和桥梁。

他/她的主要职责包括接听电话、接待访客、文件资料管理、会议安排、协助人事行政部门的工作等。

以下是人事行政前台的岗位职责的详细描述：一、接听电话1.1 接听公司内外来电，按照标准流程进行分流，准确记录并传达信息；1.2 积极回应来访者或来电者的问题，提供适当的帮助和解答；1.3 对来电者的投诉或意见，积极采取措施进行调查，并及时向相关部门反馈。

二、接待访客2.1 对来访者进行礼貌接待，向其提供所需的服务；2.2 验证来访者的身份，填写来访登记表，并及时通知约见对象；2.3 配合办公楼保安工作，确保公司工作环境的安全和秩序。

三、文件资料管理3.1 负责公司文件资料的归档、整理、出借与归还等工作；3.2 定期检查文件资料的保存状况，确保其安全和完整性；3.3 根据需要对文件资料进行复印、打印、扫描等工作。

四、会议安排4.1 协助安排公司内外部会议的时间、地点和参会人员；4.2 提前准备和布置会议室，确保会议顺利进行；4.3 协助记录会议内容，并及时整理和分发会议纪要。

五、协助人事行政部门工作5.1 协助处理员工的外出、请假、加班等申请；5.2 协助制定和执行公司的各项人事制度和规定；5.3 协助招聘、考核、培训等人事工作的进行。

六、维护办公室的日常运营6.1 负责办公物品的采购、领用、发放与清点工作；6.2 负责办公室设备的维护、保养与更新；6.3 协助解决办公环境的问题，包括卫生、采暖、照明等。

七、处理员工的来信、来函7.1 收集、整理、转发员工的来信、来函；7.2 负责回复员工的来信、来函，并及时传达相关信息；7.3 积极处理员工的问题和反馈，尽力解决员工的困惑和困难。

八、保守商业秘密8.1 严格遵守公司制定的机密管理制度，保守公司和员工的商业秘密；8.2 对外部人员的询问或咨询，恰当把握信息的披露范围。

上述是人事行政前台的主要岗位职责，他/她需要具备良好的沟通与组织协调能力，善于处理人际关系，对公司各项制度和政策了解透彻，严守保密工作纪律，有高度的责任心和敬业精神，能够适应高强度的工作压力。

人事行政前台岗位职责模版一、接待与协调工作1. 负责接待公司员工和来访客户，提供礼貌、热情和高效的接待服务。

2. 协调并安排公司内外部会议、培训和活动的日常工作，包括预订会议室、安排会议设备、协调参会人员等。

3. 负责接听和转接电话，记录留言，并及时将相关信息传达给相关人员。

4. 接收、分发公司的快递、信件和文件，并及时通知相关人员。

5. 协助人事部门进行人员的考勤管理和档案管理，确保考勤数据的准确性和档案的完整性。

二、文件和资料管理1. 负责管理和归档公司的各类文件和资料，确保文件的整齐、规范和保密。

2. 协助人事部门进行员工合同的签订和续签，确保合同的完整性和有效性。

3. 维护人事档案系统，及时更新员工个人信息和相关文件，并确保档案的保密和安全。

4. 协助人事部门进行员工绩效考核和奖惩记录，及时汇总和统计相关数据。

三、办公用品和设备管理1. 负责管理公司的办公用品和设备，包括采购、分发、维修和更新等。

2. 定期检查办公设备的正常运行情况，及时报修或更换损坏的设备。

3. 根据各部门的需求，合理安排和调配办公用品，保证公司的正常运转。

四、行政支持和协助1. 协助人事部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

2. 协助人事部门进行新员工入职和离职手续，包括办理相关手续、发放相关材料等。

3. 协助人事部门进行员工福利和福利政策的宣传和落实，包括员工生日礼品、节日福利等。

4. 协助人事部门进行员工培训和发展计划的执行，包括组织培训活动、记录培训情况等。

五、保持工作区域的整洁和安全1. 负责保持前台办公区域的整洁和舒适，包括清理公共区域、整理桌面、清洁办公设备等。

2. 定期检查工作区域的安全隐患，并及时报告相关部门进行处理。

3. 监控访客的出入，并维护访客登记系统的完整和安全。

以上是人事行政前台岗位的基本职责模版，具体的工作内容还可以根据实际情况进行调整和补充。

希望对您有所帮助！人事行政前台岗位职责模版（二）作为人事行政前台，职责主要包括但不限于以下方面：一、接待与协调1. 负责接待来访人员，引导到指定的会议室或办公室，并提供必要的协助。