物流 TMS系统说明
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TMS操作规程引言概述:TMS(Transportation Management System,运输管理系统)是一种用于帮助企业管理运输流程的软件系统。
它能够提供全面的运输管理功能,包括订单管理、运输计划、运输执行、运输费用管理等。
本文将详细介绍TMS操作规程,包括系统的基本操作流程、数据管理、运输计划制定、运输执行和费用管理等五个方面。
一、系统的基本操作流程:1.1 登录系统:用户首先需要输入正确的用户名和密码来登录TMS系统。
登录成功后,用户可以进入系统的主界面。
1.2 导航菜单:TMS系统通常提供一个导航菜单,用于快速访问各个功能模块。
用户可以根据自己的需求选择相应的功能模块。
1.3 界面操作:TMS系统的界面通常由多个页面组成,用户可以通过界面上的按钮、链接或下拉菜单等进行操作。
用户可以根据系统提供的操作指南,完成各种操作。
二、数据管理:2.1 订单管理:TMS系统可以帮助用户管理订单信息,包括订单的创建、修改、删除和查询等。
用户可以通过TMS系统实时跟踪订单的状态,并进行相应的处理。
2.2 运输信息管理:TMS系统可以管理运输信息,包括运输车辆、司机信息、货物信息等。
用户可以在系统中录入和维护这些信息,并进行查询和统计分析。
2.3 客户管理:TMS系统可以帮助用户管理客户信息,包括客户的基本信息、联系方式等。
用户可以通过系统查询客户的订单情况,并与客户进行沟通和协商。
三、运输计划制定:3.1 路线规划:TMS系统可以根据货物的起始地和目的地,自动生成最佳的运输路线。
系统可以考虑多种因素,如距离、交通状况、货物类型等,以确保运输效率和安全。
3.2 车辆调度:TMS系统可以帮助用户进行车辆的调度和分配。
系统可以根据货物的数量和运输要求,自动选择合适的车辆,并进行合理的调度安排。
3.3 运输计划生成:TMS系统可以根据路线规划和车辆调度,生成运输计划。
系统可以考虑各种因素,如运输时间、货物优先级、运输成本等,以生成最优的运输计划。
运输管理系统(TMS)用户操作手册第1.00版2019年9月2日测试部-王杨燕百茂科技有限公司修订记录目录一、系统说明 (5)1.1 系统介绍 (5)1.2 系统运行环境 (5)1.3 系统用户须知 (5)二、系统功能与操作 (5)2.1 系统主页 (5)2.2 登录 (6)2.3 企业服务(企业端) (7)2.3.1 企业订单 (7)2.3.2 收支统计 (8)2.4 三方服务(三方端) (9)2.4.1 订单管理 (9)2.4.2 收支统计 (10)2.5 承运商服务(承运商端) (11)2.5.1 配载管理 (11)2.5.2 到车管理 (13)2.5.3 签收管理 (14)2.6 报价管理 (14)2.6.1 成本报价 (14)2.6.2 客户报价 (16)2.7 客户关系管理 (17)2.7.1 客户信息 (17)2.7.2 承运商信息 (18)2.7.3 车辆信息 (18)2.7.4 收货方管理 (19)2.7.5 发货方管理 (20)2.8 系统管理 (20)2.8.1 权限管理 (20)2.8.2 角色管理 (21)2.8.3 组织架构 (22)三、补充说明 (22)一、系统说明1.1 系统介绍本系统为百茂物流供应链SaaS平台中运输模块业务系统,可拆解为三端,即企业端、三方端、承运商端。
系统为企业端提供企业订单详情查询、轨迹查询等功能,帮助生产企业用户实时查看订单日志、货物运输状况等;三方企业可使用系统创建生产企业订单或直接对接企业订单ERP系统完成货物订单管理工作,同时可将订单指派到承运商或司机,使订单向下游流转;承运商进入系统后可直接对接收到的订单数据进行配载操作,传递订单到司机进行实际运输。
到此,TMS 系统完成了订单从创建到指派再到配载运输的业务流程,全程可管可控,并形成了业务数据闭环。
1.2 系统运行环境浏览器:Chrome(10+)、firefox(4+)、IE(9+)、Safari(4+);系统:window XP、windows 7、windows 10、Mac OS*10.5(Leopard);浏览器建议使用最新版本,为了更好支持html5相关资源、window XP用户默认IE版本如过低请升级至IE 9以上版本。
TMS运输管理系统操作TMS(Transportation Management System)是一种用于协调和管理运输流程的软件系统。
TMS系统能够自动化和简化货物的发货、路由选择、运输模式选择、车辆分配、运输跟踪和结算等工作,提高运输效率和降低物流成本。
以下是关于TMS系统操作的详细说明。
1.登录和用户权限管理:TMS系统的使用需要登录,用户可以根据自己的权限获取不同的功能。
管理员可以管理用户账号,包括添加、删除、修改用户权限等操作。
2.货物信息管理:在TMS系统中,用户可以录入和管理货物的基本信息,例如货物名称、重量、数量、尺寸和价值等。
此外,还可以对特定货物添加自定义字段,以满足特殊需求。
3.路由选择:TMS系统可以根据货物的起始地点和目的地来自动选择最佳的路由。
用户只需输入起止地点,系统即可根据运输成本、运输时间和可用运输商等标准帮助用户选择最优路线。
4.运输模式选择:TMS系统可以根据货物的特性和用户的需求来选择合适的运输模式,例如卡车、铁路、航空等。
用户只需根据系统提供的选项进行选择,系统将根据不同运输模式的优劣势为用户提供建议。
5.车辆分配:TMS系统可以根据货物的特性和运输需求来分配合适的运输车辆。
用户可以根据货物的重量、尺寸和特殊要求等信息来选择合适的车辆。
系统将根据车辆的可用情况和货物的要求为用户进行合理的车辆分配。
6.运输跟踪:TMS系统可以实时跟踪货物在运输过程中的位置和状态。
用户可以通过TMS系统来获取货物的实时位置、仓库库存情况和预计送达时间等信息。
在运输过程中出现问题时,系统可以及时预警并提供解决方案。
7.运输费用结算:TMS系统可以帮助用户管理和结算运输费用。
系统可以根据不同的计价标准(例如重量、距离和运输模式等)自动计算应付运输费用。
用户可以通过系统来生成运输费用明细和对账单,并与供应商进行结算。
8.报表和分析:TMS系统可以生成各种报表和分析结果,帮助用户监控和分析运输绩效。
上海博科资讯股份有限公司运输管理信息系统介绍上海博科资讯股份有限公司版权所有1 系统管理模块:为维护系统的正常运行而进行的系统管理操作,包括基础数据的维护、字典类数据管理、系统配置管理等功能。
1.1 基础数据基础数据维护主要用于维护运行本系统会用到的与托运商、承运商、货物、路线、地点、计费等有关的基本资料,这些基本资料在进行具体的作业流程操作时,会在不同的场合中被调用。
基本资料信息一定要输入完全,否则会出现找不到您所要的数据的现象,严重地会导致无法进行后续作业的结果。
‹托运商/货主基本信息‹托运商的收货人基本信息‹货主商品信息‹承运商基本信息‹车辆基本信息‹驾驶员基本信息‹业务员基本信息‹银行基本信息‹保险公司基本信息‹行车线路信息‹区域信息‹省份信息‹城市信息‹分公司信息‹部门信息‹人员信息‹……1.2 字典类数据字典类的设定是系统正常运行的前提,其实就是本系统的一个数据字典,它把所有在系统中所要使用到的选择项(就是软件中常用的下拉框中)的内容以数字的方式来描述,并设置每一个类型都有一个系统能识别的在系统中是惟一的序列号,为系统的处理提供方便。
简单说来,字典类,即是一些只有代号和名称的简单基本资料1.3 系统配置对系统初始化和系统运行时的一些重要数据的设定和对系统运行中积累的历史数据做备份和删除处理。
同时可对企业门户网站子系统进行管理和维护。
具体可分为对加入会员的审核和管理、对登录的客户信息的审核和管理,以及对在线订单的格式、内容的审核和管理等。
对于录入表单可以灵活设置,各个表单提供不涉及业务逻辑计算的可自定义的备用字段,系统配置管理可对备用字段进行定义和修改。
1.4 日志管理出于安全起见,对于每个用户每次进入系统所进行的每次操作,系统都有详细记录。
包括查询操作日志、清除操作日志、参数设置。
此模块独立运行,且只能由系统管理员使用。
日志中记录了每天每个用户在本系统中进行的每一个详细操作。
包括在打开的操作窗口中所做的新增、修改、删除等操作以及打印报表的操作等。
博科资讯股份运输管理信息系统2013/5/17博科资讯股份所有1 系统管理模块:为维护系统的正常运行而进行的系统管理操作,包括基础数据的维护、字典类数据管理、系统配置管理等功能。
1.1 基础数据基础数据维护主要用于维护运行本系统会用到的与托运商、承运商、货物、路线、地点、计费等有关的基本资料,这些基本资料在进行具体的作业流程操作时,会在不同的场合中被调用。
基本资料信息一定要输入完全,否则会出现找不到您所要的数据的现象,严重地会导致无法进行后续作业的结果。
‹托运商/货主基本信息‹托运商的收货人基本信息‹货主商品信息‹承运商基本信息‹车辆基本信息‹驾驶员基本信息‹业务员基本信息‹银行基本信息‹保险公司基本信息‹行车线路信息‹区域信息‹省份信息‹城市信息‹分公司信息‹部门信息‹人员信息‹……1.2 字典类数据字典类的设定是系统正常运行的前提,其实就是本系统的一个数据字典,它把所有在系统中所要使用到的选择项(就是软件中常用的下拉框中)的容以数字的方式来描述,并设置每一个类型都有一个系统能识别的在系统中是惟一的序列号,为系统的处理提供方便。
简单说来,字典类,即是一些只有代号和名称的简单基本资料1.3 系统配置对系统初始化和系统运行时的一些重要数据的设定和对系统运行中积累的历史数据做备份和删除处理。
同时可对企业门户子系统进行管理和维护。
具体可分为对加入会员的审核和管理、对登录的客户信息的审核和管理,以及对在线订单的格式、容的审核和管理等。
对于录入表单可以灵活设置,各个表单提供不涉及业务逻辑计算的可自定义的备用字段,系统配置管理可对备用字段进行定义和修改。
1.4 日志管理出于安全起见,对于每个用户每次进入系统所进行的每次操作,系统都有详细记录。
包括查询操作日志、清除操作日志、参数设置。
此模块独立运行,且只能由系统管理员使用。
日志中记录了每天每个用户在本系统中进行的每一个详细操作。
包括在打开的操作窗口中所做的新增、修改、删除等操作以及打印报表的操作等。
TMS操作说明文档操作说明文档:TMS(Transportation Management System)运输管理系统1.简介:TMS是一种用于管理和优化运输和物流流程的软件系统。
它帮助企业有效地规划、执行和跟踪运输活动,提高物流效率,降低运输成本,并确保物流流程的顺畅运行。
2.功能特点:-订单管理:TMS允许用户创建和管理运输订单,包括客户信息、产品描述、发送/接收地点、运输要求等。
-运输计划:TMS能够根据订单信息和运输资源的实时可用性,自动生成运输计划,包括选择适当的运输方式、路线和承运商。
-运输执行:TMS提供实时监控和跟踪运输活动的功能,包括货物的装载、卸载和运输过程的记录。
-运输成本管理:TMS可以计算运输成本,并提供成本报表,帮助企业管理运输成本和预算控制。
-运输效率优化:TMS能够通过优化运输计划和路线,最大程度地减少运输时间和成本,并减少资源的浪费。
3.操作流程:以下是一个TMS的基本操作流程示例:-步骤1:录入订单信息在TMS系统中创建新的运输订单,包括客户信息、产品描述、发送/接收地点、运输要求等。
-步骤2:运输计划生成系统根据订单信息和运输资源的可用性,自动生成最佳的运输计划,包括选择适当的运输方式、路线和承运商。
-步骤3:运输执行在运输过程中,TMS提供实时监控和跟踪运输活动的功能,包括货物的装载、卸载和运输过程的记录。
-步骤4:运输成本管理TMS可以根据运输成本的设定规则,计算运输成本,并提供成本报表,帮助企业管理运输成本和预算控制。
-步骤5:运输效率优化TMS能够通过优化运输计划和路线,最大程度地减少运输时间和成本,并减少资源的浪费。
4.使用建议:-在使用TMS系统前,建议对公司的运输流程和需求进行调研和分析,以确保系统能够满足企业的实际需求。
-建议进行系统培训,以使员工熟悉TMS系统的操作流程和功能,提高工作效率。
-定期更新TMS系统,以确保其正常运行和适应企业的变化需求。
TMS(运输管理系统)实践操作指南第1章系统概述与安装引导 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 系统安装与配置 (5)1.2.1 硬件要求 (5)1.2.2 软件要求 (5)1.2.3 安装步骤 (5)1.2.4 系统配置 (5)1.3 系统登录与退出 (5)1.3.1 系统登录 (5)1.3.2 系统退出 (6)第2章基础信息设置 (6)2.1 运输公司信息管理 (6)2.1.1 新增运输公司 (6)2.1.2 修改运输公司信息 (6)2.1.3 删除运输公司信息 (6)2.2 车辆信息管理 (6)2.2.1 新增车辆信息 (7)2.2.2 修改车辆信息 (7)2.2.3 删除车辆信息 (7)2.3 驾驶员信息管理 (7)2.3.1 新增驾驶员信息 (7)2.3.2 修改驾驶员信息 (7)2.3.3 删除驾驶员信息 (7)2.4 客户信息管理 (8)2.4.1 新增客户信息 (8)2.4.2 修改客户信息 (8)2.4.3 删除客户信息 (8)第3章运输计划管理 (8)3.1 运输计划制定 (8)3.1.1 收集运输需求 (8)3.1.2 分析运输资源 (8)3.1.3 制定运输方案 (8)3.1.4 运输计划审批 (8)3.2 运输计划调整 (9)3.2.1 实时监控运输状态 (9)3.2.2 运输计划调整流程 (9)3.2.3 通知相关人员 (9)3.3 运输计划查询与导出 (9)3.3.1 运输计划查询 (9)3.3.2 运输计划导出 (9)第4章调度管理 (10)4.1.1 车辆调度原则 (10)4.1.2 车辆调度流程 (10)4.1.3 车辆调度注意事项 (10)4.2 驾驶员调度 (10)4.2.1 驾驶员调度原则 (10)4.2.2 驾驶员调度流程 (10)4.2.3 驾驶员调度注意事项 (11)4.3 调度任务查询与跟踪 (11)4.3.1 调度任务查询 (11)4.3.2 调度任务跟踪 (11)4.3.3 调度任务查询与跟踪注意事项 (11)第5章运输执行管理 (11)5.1 装货确认 (11)5.1.1 货物装车前,需对货物进行清点,确认货物数量、品种、包装等与运输订单一致。
上海博科资讯股份有限公司运输管理信息系统介绍上海博科资讯股份有限公司版权所有1 系统管理模块:为维护系统的正常运行而进行的系统管理操作,包括基础数据的维护、字典类数据管理、系统配置管理等功能。
1.1 基础数据基础数据维护主要用于维护运行本系统会用到的与托运商、承运商、货物、路线、地点、计费等有关的基本资料,这些基本资料在进行具体的作业流程操作时,会在不同的场合中被调用。
基本资料信息一定要输入完全,否则会出现找不到您所要的数据的现象,严重地会导致无法进行后续作业的结果。
‹托运商/货主基本信息‹托运商的收货人基本信息‹货主商品信息‹承运商基本信息‹车辆基本信息‹驾驶员基本信息‹业务员基本信息‹银行基本信息‹保险公司基本信息‹行车线路信息‹区域信息‹省份信息‹城市信息‹分公司信息‹部门信息‹人员信息‹……1.2 字典类数据字典类的设定是系统正常运行的前提,其实就是本系统的一个数据字典,它把所有在系统中所要使用到的选择项(就是软件中常用的下拉框中)的内容以数字的方式来描述,并设置每一个类型都有一个系统能识别的在系统中是惟一的序列号,为系统的处理提供方便。
简单说来,字典类,即是一些只有代号和名称的简单基本资料1.3 系统配置对系统初始化和系统运行时的一些重要数据的设定和对系统运行中积累的历史数据做备份和删除处理。
同时可对企业门户网站子系统进行管理和维护。
具体可分为对加入会员的审核和管理、对登录的客户信息的审核和管理,以及对在线订单的格式、内容的审核和管理等。
对于录入表单可以灵活设置,各个表单提供不涉及业务逻辑计算的可自定义的备用字段,系统配置管理可对备用字段进行定义和修改。
1.4 日志管理出于安全起见,对于每个用户每次进入系统所进行的每次操作,系统都有详细记录。
包括查询操作日志、清除操作日志、参数设置。
此模块独立运行,且只能由系统管理员使用。
日志中记录了每天每个用户在本系统中进行的每一个详细操作。
包括在打开的操作窗口中所做的新增、修改、删除等操作以及打印报表的操作等。