全国中小学生学籍信息管理系统培训讲义
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中小学全国学籍管理系统应用培训第一部分一、录入学生与在校生出现差额原因:1.学生辍学而未进行处理。
2.学生转出了而接收学校未进行异动,人走名未走,籍不跟人走。
3.学生转入了而学校未进行异动申请,人来名未来,籍不跟人来。
各校要做好学生花名册和学籍信息系统中导出的学籍花名册核对工作,如果发现学生人数、名单有出入,则对照上述问题进行学籍异动的申请,把学籍信息系统中的学生名单和现学校的学生花名册相符。
二、问题学籍人数(打开系统看,这部分以后再做):1.区级仲裁审核未通过,(处理办法:告诉家长到户口所在地派出所出具户籍证明,如户籍证明与原来户口簿信息不吻合,则户口簿错误,则需要变更并上传佐证材料。
如户籍证明与原来户口簿信息吻合,则需要佐证并上传佐证材料。
如果没有户口簿,只能进行删除然后修改与别人相同的信息,直到不与别人信息相同为止,这种情况很麻烦);2.教育局审核未通过;3.等待区级是否需要仲裁;4.学校未处理;三、未上传相片学生数:全县中小学1117人(请相关学校给予及时补上)。
第二部分一、如何处理问题学籍方法:佐证(信息没有错误)、变更(信息有错误,但不能“有”变“无、其他”)、删除(一)多人身份证重复问题:让家长找派出所解决(二)重复输入的学生:先删除,再输入二、如何处理各级学籍管理员忘记密码这里先强调一点:学籍管理员要不定时登录学籍系统,看看自己系统密码什么时候过期,在系统左下角会有显示:您好!某某某,欢迎登录全国中小学生学籍信息管理系统您的密码将在某某天过期。
学籍管理员要在有效期限内更换密码,否则过后难以登录。
更换密码后注意保存保密密码,不能把密码泄露,否则学籍信息丢失或被更改是负责任的。
如果密码真的忘记,只能通过县级权限用户更改。
三、各级学籍管理员跨省、区内转学操作说明(一)区内转学(转入学校发起申请)这里先强调一个问题:各乡镇村完小、教学点的学生升入中心校或其他学校后是否已把学生学籍转到相应学校,这种情况,升入某校的学生,在原校可能设定的年级已结束,不能自动升级,所以必须转到现在学校才能升级,所以各乡镇必须做好这方面的异动,学生才能自动升级以获得相应的学籍。