档案指导验收表
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档案移交验收表一、档案移交基本信息移交单位:接收单位:移交日期:档案名称:档案编号:档案类型:移交方式:档案数量:二、移交内容和要求移交内容:- 档案文件:包括文件册数、页数、文件编号等;- 档案资料:包括电子文件、照片、录像等;- 档案载体:包括纸质档案、光盘、磁盘等;- 相关附件:包括移交清单、目录、索引等。
移交要求:- 移交的档案文件应按照一定的顺序排列,并标明文件编号;- 移交的档案资料应完整、清晰,易于查阅和利用;- 移交的档案载体应完好无损,不得有遗漏或损毁现象;- 移交的相关附件应与档案文件和资料相对应。
三、档案移交验收情况1. 档案文件移交验收情况序号文件编号文件名称移交数量实际数量验收情况123...2. 档案资料移交验收情况资料名称移交数量实际数量验收情况电子文件照片录像...3. 档案载体移交验收情况载体类型移交数量实际数量验收情况纸质档案光盘磁盘...4. 相关附件移交验收情况附件名称移交数量实际数量验收情况移交清单目录索引...四、档案移交验收结果经过对上述移交的档案文件、资料、载体和附件进行验收,确认如下:1. 档案文件移交验收结果- 移交数量与实际数量一致;- 验收情况:档案文件齐全、无损坏,各文件编号标明清晰。
2. 档案资料移交验收结果- 移交数量与实际数量一致;- 验收情况:档案资料完整、清晰,易于查阅和利用。
3. 档案载体移交验收结果- 移交数量与实际数量一致;- 验收情况:档案载体完好无损,无遗漏或损毁现象。
4. 相关附件移交验收结果- 移交数量与实际数量一致;- 验收情况:相关附件与档案文件和资料相对应。
五、验收人员签字移交单位(签字):日期:____ 年 ____ 月 ____ 日接收单位(签字):日期:____ 年 ____ 月 ____ 日。
目录建设工程建设单位文件1桩基础工程文件3建筑安装(主体)工程文件6建筑幕墙(玻璃)工程文件12地下建筑工程文件14城镇道路工程文件20城镇管线工程文件24给水排水构筑物工程文件27城镇桥梁工程文件31隧道、地下铁路工程文件35工程监理文件40建设工程档案指导验收表工程名称:武汉五环开发投资有限公司研发中心建设单位:武汉五环开发投资有限公司建设工程建设单位文件移交人:报送单位(章):20 年月日建设工程档案指导验收表工程名称:武汉五环开发投资有限公司研发中心施工单位:中太建设集团股份有限公司研发中心桩基础工程文件注:桩基础工程文件适用于地下建筑、地上建筑、道路、给排水构筑物、管线、桥梁、隧道等工程。
报送单位意见:移交人:报送单位(章):20 年月日建设工程档案指导验收表工程名称:武汉五环开发投资有限公司研发中心施工单位:中太建设集团股份有限公司研发中心建筑安装(主体)工程文件注:建筑安装(主体)工程文件适用于地上建筑。
包括自来水厂、污水处理厂和垃圾处理场的办公楼、住宅、厂房及其附属建筑物(食堂、门房、厕所等),公园、广场及其他地方的楼、台、亭、廓等构筑物,配电房,加压站房,泵房等。
报送单位意见:移交人:报送单位(章):20 年月日建设工程档案指导验收表工程名称:武汉五环开发投资有限公司研发中心施工单位:中太建设集团股份有限公司研发中心建筑幕墙(玻璃)工程文件报送单位意见:移交人:报送单位(章):20 年月日建设工程档案指导验收表工程名称:武汉五环开发投资有限公司研发中心施工单位:中太建设集团股份有限公司研发中心地下建筑工程文件注:1、地下建筑工程分为人防地下室工程和人防地下建筑工程、地下轨道交通车站及附属构筑物等地下建筑物工程。
2、人防地下建筑工程为人防办公和居住的工程。
3、人防地下通道工程可按“隧道、地下铁路工程文件”执行。
4、地下连续墙记录作为主体结构一部分的接收,是围护结构的不接收。
5、地下建筑工程的桩基按“桩基础工程文件”执行。
建设工程档案预验收/验收申请表申请单位:
建设项目名称
建设工程规划许可证号
建设位置
(区、路、街、号)
建设规模
(栋、层、建筑面积)
专项验收情况(填写发文号)
*消防验收*规划验收
*环保验收防雷验收
人防验收卫生验收
档案验收提交材料《工程档案专业验收报告》
包括内容:
1.工程概况
2.工程档案形成、积累、整理、归档情况
3.竣工图的编制情况及质量
4.工程档案汇总情况
5.档案存在问题及解决措施
《城建档案移交目录》(MDB格式)
包括内容:
1.建设工程档案概况表
2.城建档案移交书
3.案卷目录
4.全部案卷的卷内目录
档案数量纸质档案共卷,其中文字材料卷,图纸卷。
声像档案共卷,其中照片卷,视频卷(盒、张),音频卷(盒、张)。
联系人电话
建设单位意见:
(盖章)
年月日监理单位意见:
(盖章)
年月日
施工单位意见:
(盖章)
年月
日
(2013)。
工程档案验收表格是用于对工程档案进行验收、检查和评估的表格。
以下是工程档案验收表格内容介绍:
1.工程档案概述:包括工程名称、工程地点、建设单位、施工单
位等信息。
2.档案内容:列出工程档案所包含的内容,如施工图纸、施工记
录、验收报告、质量检测报告等。
3.验收标准:明确工程档案验收的标准和依据,如国家相关法律
法规、行业标准、合同约定等。
4.验收情况:对工程档案的完整性、准确性、规范性等方面进行
检查和评估,记录存在的问题和缺陷。
5.整改意见:针对验收中发现的问题和缺陷,提出整改意见和建
议,要求施工单位进行整改。
6.验收结论:根据验收情况和整改意见,给出工程档案的验收结
论,如合格、不合格、需整改后重新验收等。
7.验收人员:记录参与工程档案验收的人员姓名、职务等信息。
8.验收时间:记录工程档案验收的具体时间。
通过填写工程档案验收表格,可以对工程档案进行全面、细致的检查和评估,确保工程档案的完整性和准确性,为工程的顺利完成和质量保障提供有力支持。
建设工程档案预验收申请表
申请日期: (市政工程)
建设工程规划工程名称许可证号
工程档案工程地址登记号
长度建设单位
管径设计单位
竣工测量单位施工单位
计划竣工验收监理单位日期建设单位邮政编码通讯地址
建设单位联系电话联系人
工程档案编制及自检情况说明
一、文件部分:
二、竣工图部分:
预验收申请附表:《预验收工程档案目录》
建设单位; (章)
单位负责人:
电话: 此表及预验收申请附表由建设单位组织监理和施工单位对准备提交预验收的工程档案进行自检后填写,文件部分:应
填写文件是否齐全完整,案卷数量,组卷情况等,竣工图部分:应填写竣工图绘制情况,案卷数量及组卷情况。
XXXXX工程
档案移交签证表
工程名称:
移交单位:
接收单位:
交接日期:年月日
项目名称XXXXX工程
合同号XXXXX
文字材料38卷X2 照片/声像58张档案数量
竣工图/ 电子文件全部扫描上传一、工程概况:
xxxxxxxx工程内容如下:
1.
2.
二、档案编制说明:
三、档案的分类:根据XXXXX进行分类。
四、档案的整理:按照国家标准XXXXX和XXX公司下发的XXXXX要求整理。
五、档案的编目:对组好的案卷进行编目,编制案卷目录、卷内目录、导入XXXX公司档案管理系统,对每份文件进行了扫描挂接,按要求对纸质文件进行装订,粘贴案卷脊背,完成档案的归档工作。
附件:案卷目录
移交
单位
自检
意见
技术负责人:
档案负责人:
项目负责人:
年月日
监理
单位
审核
意见
监理工程师:
档案人员:
项目总监:
年月日
项目
法人
单位
验收
意见
工程部负责人:
档案负责人:
年月日。