快速编辑word文档的技巧.ppt

3.插入图片 4.排版与打印
文字性的内容制作完毕后，接 下来学习在Word文档中如何 添加表格的操作。
点击这里看效果
18
任务3：插入图片
1.编辑文档 2.制作表格
3.插入图片
1).图片插入 2).编辑图片 a.图片剪裁 b.图片版式 3).插入艺术字 4).插入文本框
4.排版与打印
新建Word文档，把光标定位到要插入 图片的地方，执行命令“插入”“图 片”“来自文件…”在“插入图片” 对话框中选择图片“插入”按钮 。
31
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单 击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/ 确定”
32
同时保存所有打开的Word文档
按下Shift键的同时，单击“文件”菜单， 选择“同时保存”和“同时关闭”命令，
33
取消Word文档中的超链接
单击工具栏上的“编辑”菜单，然后从其下 拉菜单中选择“撤消自动套用格式”命令
2.制作表格 3.插入图片 4.排版与打印
你知道吗？撤消的快捷键是 Ctrl+Z,恢复的快捷键是Ctrl+Y
保存文档的快捷键是Ctrl+S
17
任务2：制作表格
1.编辑文档
2.制作表格
1).打开word a.新建文档 b.word文档切换 2).制作表格 a.插入表格 b.调整表格 c.美化表格 d.手工制作表格 e.操作单元格
38
在Word中创建自动翻页功能
在菜单栏中选择“工具/自定义”，弹出自 定义对话框后，选择“命令”选项，在“类 别”栏中选择“所有命令”，然后在“命令” 框中用鼠标点击“AutoScroll”，并拖到工 具栏上，于是工具栏上就多了一个“自动滚 动”按钮。

第二章
Word文档编辑
本章目标
会使用Word 2003实现基本的编辑 会使用Word 2003进行版式设置 会使用Word 2003的表格组织内容 会使用Word 2003插入图片、图表、批注和对象
启动Word 2003
启动Word 2003
教员演示
Word 2003界面
菜单栏
编辑区
Word 2003 界面
查找
快捷键：<Ctrl>+<F> 出现“查找”对话框
教员演示查找
替换
多处相同的改动
Word基本操作5-5
替换一处
跳过一处
教员演示替换
小结1
从教员提供的资料中复制内容、粘贴到指定位置 查找所有“完真性”，并替换为“完整性”
学员演示
设定整体版式——页面设置
页面设置
教员演示
项目符号和项目编号
设置项目符号 设置项目编号
调整页面和文档4-1
将《第二章》各段文字用线隔开
设置底纹 背景色
样式
教员演示
目录无需手工编写
调整页面和文档4-2
教员演示
添加页眉、页脚 添加页码
调整页面和文档4-3
教员演示
调整页面和文档4-4
行间距、段落距离
教员演示
小结2
根据教员提供资料： 设置标题、添加页码 设置大纲级别、打开文档结构图 设置段落距离、生成目录
标题栏 工具栏
滚动条
状态栏
Word基本操作5-1
创建文档—《ACCP4.0 SQL Server 2000第二章.doc》
编辑文字 保存，三种方式
后面简称《第二章》
快捷键：<Ctrl>+<S>

自定义快捷键
指导用户如何根据自己的习惯自定 义快捷键，提高文档编辑效率。
查找与替换的高级应用
查找与替换的基本操作
查找与替换的进阶功能
介绍如何使用“查找”和“替换”功 能在Word文档中查找和替换文本。
介绍如何使用“更多”选项进行更精 确的查找与替换设置，如格式替换、 突出显示所有查找项等。
使用通配符
《word操作培训》 ppt课件
contents
目录
• Word基础操作 • Word高级功能 • Word自动化处理 • Word与其他软件的协同工作 • Word操作技巧
01
Word基础操作
文档的创建与保存
总结词
掌握创建与保存文档的基本操作，是Word操作的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档”来创建一个新文档。在编辑完文 档后，需要点击“文件”菜单下的“保存”选项，选择保存位置和文件名，并确保保存类型为“.docx”格式。
插入Outlook联系人
Word中可以直接插入Outlook联系人信息，方便进行文档的编辑 和排版。
05
Word操作技巧
快捷键的使用
快捷键概述
介绍Word中常用的快捷键，如 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等，以
及它们在文档编辑中的用途。
常用快捷键
列举并解释Ctrl+B、Ctrl+I、 Ctrl+U等用于加粗、斜体、下划线 的快捷键，以及Ctrl+H、Ctrl+F等 查找和替换快捷键。
格式化文本
总结词
掌握格式化文本的方法，可以让文档更加美观和易于阅读。
详细描述

• 巷口一家饺子馆的招牌是正宗川味山东饺子馆，也许是一个 四川人和一个山东人合开的，我喜欢那招牌，觉得简直可以画上 清明上河图，那上面还有电话号码，前面注着TEL，算是有了三 个英文字母，至于号码本身，写的当然是阿拉伯文，一个小招牌， 能涵容了四川、山东、中文、阿拉伯（数）字、英文，不能不说 是一种可爱。
• 单击工具栏上的 “恢复”按钮，可以 恢复刚才的“撤消”操作。
目录
5、特殊字符和符号的插入
• ß ǽ Ж ‫ ض ث‬₤ ♣ ♥ …‫ﻯ‬
• 要将以上的符号插入到文档中，单击“插 入”菜单中的“符号”选项，会出现一个 符号对话框，从中选定需要的符号后单击 “插入”按钮，符号就被插入到文本中光 标所在位置。
• 选定一个单词：双击该单词的任意位置 • 选定一行句子：按住Ctrl键并单击句子上的任意位置。
（以句号为界限）
• 选定一行文本：将鼠标移动到Word窗口最左边的选择 栏中（鼠标变成向右的箭头），然后单击鼠标。
• 选定多行文本：在文本选择栏中单击并拖动鼠 标。
• 选定一个段落：双击段落旁边的选择栏。 • 选定全部文本：按住Ctrl键，并在选择栏的任
文本的删除
文本的删除
• 选定要删除的文本，然后单击Del键或者退 格键。
目录
文本的移动和粘贴
• 文本的移动：将选定的文本从文档的一个位置 移到另一个位置，被选定的文本从原来的位置 上消失。有2种方法：
1. 使用剪贴板移动文本：选定要移动的文本，单 击“编辑”菜单下的“剪切”命令，或者单击 工具栏上的 “剪切”按钮，或使用快捷键
• 2、使用剪贴板复制文本：选定要复制的文 本，选择“编辑”菜单下的“复制”命令， 或单击工具栏的 “复制”按钮，或者 使用快捷键Ctrl+C，将插入点定位到要插 入的位置，选择“编辑”菜单下的“粘贴” 命令，或者单击 “粘贴”按钮，或使用 快捷键Ctrl+V。

第06讲 Word文档的编辑
1
2021/5/8
熟练掌握
文本的选定、移动、复制、删除、查找与替换、 拼写与语法检查
教学重点、难点
文本的移动、复制、删除、查找与替换
2
2021/5/8
教学内容
一、编辑的基本操作
二、复制、移动和删除文本
三、查找与替换
四、拼写与书法检查
3
2021/5/8
一、编辑的基本操作
5
2021/5/8
在文档中选定文本
二、利用键盘选定文本
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键
将选定范围扩展至
Shift+→
右侧的一个字符
Shift+←
左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→ Ctrl+Shift+← Shift+End Shift+Home Shift+↓ Shift+↑ Ctrl+Shift+↓
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取
消选定模式)
F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取
2021/5/8
消选定模式)
撤消与恢复操作
一、撤消操作：撤消以前发生的一次或多次操作
方法一：单击工具栏撤消按钮 方法二：编辑菜单→撤消命令
二、恢复操作：放弃已撤消的操作
方法一：单击工具栏恢复按钮 方法二：编辑菜单→恢复命令
7
2021/5/8
恢复按钮 撤消按钮
8
2021/5/8
返回 结束
二、复制、移动和删除文本

Ctrl+C（复制）、Ctrl+X（剪切 ）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+Z（
撤销）、Ctrl+Y（恢复）。
自定义快捷键
用户可以根据自己的习惯和需求 ，自定义快捷键，使操作更加便
捷。
快速定位和查找
01
02
03
快速定位
使用Ctrl+G快捷键，可以 快速定位到文档中的特定 位置。
查找和替换
使用Ctrl+F快捷键，可以 查找特定的文本或词组； 使用Ctrl+H快捷键，可以 替换特定的文本或词组。
根据数据和展示需求，选择合 适的图表类型，如柱状图、折
线图、饼图等。
编辑图表数据
在图表工具栏中编辑数据，添 加或删除数据系列、更改数据 标签等。
创建表格
在幻灯片中插入表格，输入数 据并调整列宽和行高。
美化表格
设置表格的边框、底纹和文字 格式，使表格更加美观。
幻灯片的组织和播放控制
使用幻灯片母版
创建或修改幻灯片母版 ，为整个演示文稿设置 统一的背景、布局和格
添加文本、图片和形状
添加文本框
在幻灯片中点击“插入”选项卡，选择“文本框 ”，然后在文本框中输入文字。
插入图片
点击“插入”选项卡，选择“图片”，然后选择 要插入的图片。可以调整图片的大小和位置。
绘制形状
点击“插入”选项卡，选择“形状”，然后选择 要绘制的形状。可以调整形状的大小和颜色。
设置动画和切换效果
式。
添加切换效果
为幻灯片添加切换效果 ，如淡入、淡出、擦除 等，使演示更加生动。
控制幻灯片播放
使用“幻灯片放映”菜 单中的功能，控制幻灯 片的播放顺序、切换方

览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了， 当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5．快速将文本提升为标题 首先将光标定
精品课件
位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文 本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键， 可将标题1降低为
精品课件
精品课件
并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常 使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选 择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按
精品课件
钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的 麻烦。
10．快速去除Word页眉下横线 快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四
字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定 文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减 少所选定
精品课件
文字字号；
（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅
缩小所选文字。
7．快速设置上下标注
首先选中需要
精品课件
做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为 上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字 设为下标，再按一次也
键入数字时，该功能就会被禁止了；
（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的 “自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式” 选项卡
精品课件
，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最 后单击“确定”按钮完成即可；
9．快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将

• 排版 – 嵌入：一个对象如同一个字符一般对待。 – 四周、紧密混排：对象挤开正文。 – 衬于文字下方 – 浮于文字上方
• 叠放次序 – 调整上下次序
• 组合 – 把多个对象组合为一个对象，统一调整
图片与剪贴画
• 只有版面失衡时才加入剪贴画 – 主题相关，简约，抽象，风格统一
• 两类剪贴画：图元、位图 – 图元：256级透明，无级缩放，不失真 – 位图：缩放时会锯齿或模糊失真 • JPG：有损压缩，不支持透明 • GIF：无损压缩，支持单一透明，动画 • PNG: 无损压缩，支持多级透明 • BMP: 无压缩，不支持透明
认识字体
• 宋体，多用于书籍正文 • 仿宋体，多用于公文正文 • 黑体，多用于标题 • 雅黑，多用于美术设计 • 楷体，多用于引文 • 美黑，多用于美术标题 • 魏碑，特殊需要时使用 • 姚体，有时用于标题 • 隶书，特殊需要时使用
• Times Roman，外文正文
– Times Roman，外文引文
• 为文档生成目录。(引用目录)
基于大纲的内容调整
• 设置了多级标题，就设定了大纲。 • 可以按大纲来整体移动内容。 • 演示
– 打开“文档结构图” – 在结构图里，可直接拖动章节。 – 注意，编号自动按新的顺序更新了。
文档注释
• 批注 – 加在文档之内的注释 – 不影响文档内容和版式
17
文档注释
Word界面
• 认识标尺 – 首行缩进 – 行边距 – 页边距 – 制表站 • 制表站是虚拟的、自由的表格站。
格式
• 文字格式 – 文字格式的作用只限于段内的文字部分。
• 段落格式 – 段落格式作于整个段落。
• 页面、节格式 – 页面格式用于部分或是所有页面的排版。

可编辑课件PPT
5
单击页边距，弹出的 窗口里点自定义边距。 （一般我们在开始写公 文之前就应先设置好页 边距，养成良好的公文 写作习惯。）
可编辑课件PPT
6
巧用分隔符
在我们写公文的时候，难免会遇到横向页面和纵向页面交替存在的现象，如果单单在 页面布局里改变纸张方向，会发现整篇文章全部变成了横向或纵向，那么我们应该怎 样去设置指定页面改变其方向呢？
可编辑课件PPT
12
可编辑课件PPT
13
插入表格
对表格进行设置，在工具栏的设计和布局中。
可编辑课件PPT
14
可编辑课件PPT
15
四、查找、替换、审阅校对
当我们完成一篇文章的时候，突然发现某个词语用错了，要进行更改， 此时为了提高工作效率，我们可以使用查找替换功能。
审阅功能，有时我们在进行校稿时，文字内容过多，一点点看，效率 太低。此时可以使用审阅—拼写和语法，快速找出错字、病句。
Word基础知识与操作
培训教程
1
可编辑课件PPT
基本 操作
可编辑课件PPT
主要内容
一、文档的编辑 二、页面排版 三、插入功能栏
四、查找、替换、审阅校对
五、打印复印
2
Word界面 工具栏
标尺
可编辑课件PPT
右边界游标
3
一、文档的编辑
字体
4
段落
可编辑课件PPT
二、页面排版
点击页面布局，里面常用的有页边距设置、 纸张方向、纸张大小、分栏、分隔符等功 能。
可编辑课件PPT
16
可编辑课件PPT
17
五、打印复印
双面打印
在我们需要进行双面打印时，有时打出来会一正一反，这个时候我们需要设 置一下双面打印的属性，一般出现一正一反现象的原因大多是因为我们打印的材 料是横向的，只要设置为双面打印【短边（上） 】即可。

折叠式旳工具栏
1-6 “office2023快捷工具栏”旳认识
对“office2023快捷工具栏”旳认识 更改工具栏 添加工具按钮 “Office助手”图标及使用：右键菜单项选
择项简介
第二章 文件旳管理与打印
2-1 新建文件 2-2 打开已保存过旳文件 2-3 保存文件 2-4 查找文件 2-5 打印预览 2-6 打印
打印预览窗口
调整显示百分比预览文档
2-6 打印 文档打印前旳准备 打印设置与打印
打印前旳准备
(1) 文档中是否还存在什么问题，以免打印出旳 是有错误旳文档从而造成挥霍； (2) 机器是否接上了打印机，安装旳打印机驱动 程序是否正确； (3) 纸张旳大小和在页面设置中拟定旳大小是否 一致； (4) 打印机中是否已经装上了足够旳打印纸； (5) 打印机是否打开而且工作状态正常。
智能化旳菜单栏、工具栏：显示常使用项目
1-4 对话框旳使用
字体对话框：下拉列表、标签、关闭按钮
显示百分比对话框：单项选择按钮，帮助按 钮
边框和底纹：图标按钮、功能按钮
另存为：后退按钮、输入框、文件夹按钮、 功能按钮
1-5 对菜单与工具栏旳认识
智能化旳菜单栏 当在常用命令列表上用鼠标点去下方旳双箭 头，可显示全部菜单
5-3 文件范围旳选用 选用一文字段落区 迅速选用一整行文字为文字段落区 迅速选用一段落为文字段落区 全部选定：[编辑]-[全选] 智能型自动选用：[工具]-[选项]-[编
辑] 文件定位：[编辑]-[定位]
练习
新建一空白word文档； 在新建旳文档中输入一首诗，并以“诗” 为文件名，用word文档格式保存到软盘 中； 插入日期； 插入符号“☆”； 光标旳移动练习； 练习正文旳选用。

右对齐
使段落文字以右边界为基准对 齐。
居中对齐
使段落文字在左右边界中间对 齐。
两端对齐
使段落文字在左右边界处对齐 ，以避免出现长短不一的字符
。
行间距与段间距的调整
行间距
调整段落中行与行之间的距离， 有助于改善文本的可读性。
段间距
调整段落之间的距离，使文档结 构更清晰，易于阅读。
首行缩进的设置
• 首行缩进：在段落的第一行前增加一定的空格，使段落更加整 齐易读。通常用于每个段落的第一行，以区别于其他段落。
文字效果的添加
总结词
根据文档类型和风格选择适合的文字效果。
详细描述
对于正式文档，建议使用较为简洁的文字效果；而对于创意 性内容，可以大胆尝试更多特效以吸引读者眼球。同时，注 意文字效果的适度使用，避免过度装饰导致视觉混乱。
03 段落排版技巧
段落的对齐方式
01
02
03
04
左对齐
使段落文字以左边界为基准对 齐。
绘制柱状图、折线图等。
06 其他高级技巧
样式的使用与管理
总结词
掌握样式是提高Word排版效率的关键。
详细描述
通过使用样式，可以快速格式化文本，统一 文档风格。在Word中，内置样式不能满足 需求时，可以自定义样式。管理样式时，可 以新建、修改、删除样式，还可以将一组样
式进行打包，方便在不同文档之间传递。
设置页面下边缘与内容之 间的距离，同样可以增加 页面空白，使页面更加美 观。
左边距与右边距
设置页面左右两侧与内容 之间的距离，有助于调整 页面整体布局，使页面更 加整齐。
页眉与页脚的添加
页眉
在页面顶部添加文字或图形，可以包 含文档标题、章节名称等信息，有助 于提高文档的可读性。

精品课件
如何创建模板
为样式创建一个模板
为您创建的样式创 建模板最快的方法 是打开您所创建样 式的文档，删除文 本并把文档保存为 模板。
精品课件
如何创建模板
• 为一个模板汇编样式
把不同模板和文档的样式汇总到一个模板中。
精品课件
文档修订功能
文档状 态显示
接受与拒绝 修订按钮
修改 按钮
审 阅 窗 格
如何去除页眉下的横线?
格式- 边框和底纹- 边框-无
精品课件
WORD小技巧
表格- 绘制斜线表头
绘制斜线表头
精品课件
WORD小技巧
设定Word启动后的默认文件夹
工具- 选项- 文件位置
精品课件
WORD小技巧
如何在图片中附加文字？
,
中将”与属框 即文无”性，先 可本填线中然插 。框充条的后入
放颜””将一 到色都填文个 图”设充本文 片再为”框本
精品课件
Word文档常见故障四
✓删除所有网络打印机，正常后重装打印机驱动 ✓打开并修复
精品课件
Word文档常见故障五
➢打开WORD文档提示内存不足
原因：系统中的riched20.dll文件被破坏 解决方案:从相同版本操作系统的机器中拷贝该文件到 自己的机器上覆盖该文件，如果提示无法覆盖，请重启机 器按F8进入安全模式，再覆盖该文件。 （请将该文件拆离到c：\windows\system目录下）
沙河第六小学第一期信息技术培训
Word 常用操作与技 巧
2017.3.13
精品课件
课程目的
1. 如何创建目录 2. 样式与格式设置 3. 如何创建模板 4. 文档修订功能 5. 窗体的使用 6. WORD常用小技巧 7. WORD常见故障处理办法

• • • • •
3、查找和替换： 菜单：编辑→查找和替换 4、撤消和恢复： 撤消（ctrl+z） 恢复（ctrl+y）
六、字体格式
• 1、方法：格式→字体 • 2、效果：着重号 特殊格式 字符缩放 字 符间距 文字动态效果
• Word文字处理课件
第一讲 第二ห้องสมุดไป่ตู้ 第三讲 第四讲 第五讲
认识WORD 文本编辑 修饰文档 编辑表格 图文混排
第二讲 文本编辑
• • • • • • • 主要内容： 一、选择文本技巧 二、插入空白页面 三、段落标志 四、输入文字 五、编辑文本 六、字体格式
一、选择文本的技巧
• • • • • • • 1、字（在字的两边向相反的方向拖动） 2、词（在词的中间双击） 3、一行文字（在行的最左边单击） 4、一段文字（在段的最左边双击） 5、连续的文字（shift+单击） 6、不连续的文字（ctrl+单击） 7、整篇文章（ctrl+A或三击）
二、插入空白页面
• 1、选择插入点 • 2、插入→分隔符→分页符
三、段落标志
• 段落的标志是回车符，一般为灰色，不会 打印出来。 • 隐藏段落标记：视图→显示段落标记
四、按需在空白处输入文字
• 用鼠标在需要输入文字的空白处双击
五、编辑文本
• 编辑→Office剪贴板 • 1、拷贝：先复制（ctrl+c）后粘贴 （ctrl+v） • 2、移动：先剪切（ctrl+x）后粘贴 （ctrl+v）

拆分成多个单元格。
图片插入与编辑
插入图片
可以通过插入图片按钮 或手动插入图片来将图 片插入到Word文档中。
调整图片大小
可以通过鼠标拖拽图片 边角来调整图片的大小 ，也可以通过图片属性
来精确设置。
裁剪图片
可以对图片进行裁剪， 以去除不需要的部分。
添加和删除图片
可以在文档中添加或删 除图片，以满足文档的
总结词
掌握格式设置和排版技巧，打造美观、易读的文档版面。
详细描述
在Word中，可以通过“格式”工具栏或右键菜单进行字体、字号、颜色、对齐方式等格式设置。同 时，还可以通过插入分页符、分节符来调整页面布局，通过插入图片、表格、图表等元素丰富文档内 容。此外，还可以使用样式和模板来快速设置文档格式，提高工作效率。
解决方法
检查表格结构是否合理，调整单 元格设置和格式。
06
总结回顾与展望未来发展
本次培训内容总结回顾
01
Word基本操作技巧
详细介绍了Word文档的创建、编辑、排版、打印等基本操作技巧，帮
助学员熟练掌握Word软件的使用。
02
Word进阶技巧
分享了Word的高级功能和技巧，如表格制作、图文混排、邮件合并等
打印设置
根据打印设备和纸张类型 ，设置合适的打印参数， 如打印质量、纸张大小等 。
双面打印
在需要双面打印时，设置 合适的双面打印参数，如 纸张翻转方式、打印顺序 等。
文档保护与加密处理
文档保护
版本控制
通过设置密码、限制编辑权限等方式 ，保护文档不被非法修改或泄露。
通过版本控制工具对文档进行版本管 理，确保多人协作时文档的一致性和 可追溯性。
解决方法
检查源文档是否存在错误，尝试重新转换或 使用其他转换软件。

了解知识
• 光标定位、添加注释信 息。精确的定位有助于 提高文档编辑的效率， 而添加注释信息可以在 不占用页面的情况下对 对象进行注释，以加深 记忆和理解。
第4页/共58页
6.1 课堂讲解
在Word 2002中进行文本的输入和编辑前，应新建一个 Word文档，在新建文档后，应对文档进行保存，也可在编 辑后进行保存。
第18页/共58页
2.输入特殊符号
• 如果要在文档中输入键盘上没有的符号，可以通过“符号”对话框插入，如要输入◎符号。 • 如果要插入特殊的数字符号，则可以通过“数字”对话框插入。
第19页/共58页
3.删除文本
• 删除文本有两种情况，一种是删除单个字符或文 字，另一种是删除多个字符或文字。
• 删除单个字符或文字 • 将插入光标定位在需删除的字符前按【Delete】
第45页/共58页
1.插入批注
• 插入批注主要有两种形式，下面将分别进行讲解。
第46页/共58页
(1)对特定文本加入批注
• 对特定文本加入批注
第47页/共58页
(2)直接加入批注
• 直接加入批注时可以不选择任何文本。
第48页/共58页
2.插入脚注
• 脚注是标注在页面底端的注释信息。 • 加入脚注并输入注释信息后，如果查看注释信息，可将
第53页/共58页
3.文本的替换
• 如果要将部分相同的文本内容替换为其他内容。
第54页/共58页
4.定位
• Word 2002的定位功能异常强大，通过定位功能可快速找到并显示对象，以便于对对象进行修改。这里以 插入的图像为定位的对象，讲解定位功能的使用。
第55页/共58页
6.2 上机实战

设置自动保存时间间隔：工具/选项/保存选项卡 设置打开文件密码： 工具-选项-安全性-设置密码-保存 编辑文档
二、文档的编辑
6
编辑文档
7
插入、撤销 、恢复 复制、粘贴、剪切、移动、 截图（Ctrl+Alt+a，前提是有QQ在线） 删除(Delete/Backspace的用法不同) 检查拼写和语法 自动保存（工具-选项-常规与保存-恢复选项）
（三）格式化表格
20
表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格样式等 表格全选-单机右键可以对表格进行相应的设置
图 文 混 排
图文混排
22
插入图片和剪贴画 图片格式的设置
（一）图片的插入
23
1、插入剪贴画 ——截屏（ctrl+alt+A截图）粘贴 2、插入来自文件图片 ——插入-图片 3、插入艺术字、文本框 ——插入-艺术字、文本框
WORD快速 简便培训
文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅
目 录
文 档 的 编 辑
一、认识WORD
4
启动/建立 退出 打开 窗口界面
二、文档的编辑
5
新建文档 输入内容：
中文（搜狗）、小写转换（capslock）、特殊符号（shift+数字键）、 特殊文字（插入/符号或特殊符号） 保存文档
选定文本的技巧
8
单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章（ctrl+a) 按住鼠标一直拖到某位置，则为截断选择文本 定位、查找、替换
文 档 的 排 版
（一）字符的格式
10
字体、字号、字形、首字下沉