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会议室改造工作计划范文一、项目背景作为企业内部重要的协调、沟通场所，会议室的改造对于企业的形象和内部沟通是非常重要的。
目前，我公司的会议室设施较为陈旧，存在着使用不便和设施不完善的问题。
因此，为了提升企业形象和内部沟通效率，我们决定对会议室进行全面改造升级。
二、目标和范围1、目标：提升企业形象，提高内部沟通效率，创造更加舒适、便利的会议环境。
2、范围：（1）更新会议室的基本家具设备，包括桌椅、投影仪、音响设备等。
（2）改善会议室空调、照明设施，保证会议环境的舒适度和便利性。
（3）美化会议室装饰，增加公司标识和企业文化元素。
（4）优化会议室的布局设计，提高会议室的容纳人数和使用效率。
三、工作计划1、准备阶段（1）确定改造预算：根据会议室的面积和设备需要，确定改造的预算。
（2）制定改造方案：邀请相关部门和专业设计师共同研究，确定会议室改造的整体方案，包括装修、设备、布局等。
2、实施阶段（1）更新家具设备：购买新的会议桌椅、投影仪、音响设备等，并安排专业人员进行安装调试。
（2）改善空调、照明设施：对会议室的空调系统进行维护和升级，更换节能型照明设备。
（3）美化装饰：对会议室的墙面、地面进行重新装修，增加适当的企业标识和文化元素。
（4）布局优化：根据新的会议设备和家具，对会议室的布局进行重新设计，提高使用效率和容纳人数。
3、验收阶段（1）测试设备功能：对新购买的设备进行测试，保证其正常使用。
（2）检查环境舒适度：对会议室的空调、照明进行检查，确保会议环境的舒适度。
（3）验证布局效果：邀请相关部门和员工进行试用，验证改造后的会议室布局是否符合使用需求。
四、风险控制1、预算控制：在确定预算时，应该充分考虑到装修和设备的成本，避免因为预算不足而影响改造效果。
2、设备选择：在购买新设备时，需要选择品牌可靠、性能稳定的产品，避免因为设备质量问题而影响使用效果。
3、施工时间：在改造过程中，需要合理安排施工时间，以免影响企业的日常办公。
会务月度工作计划随着公司业务的不断拓展和发展，各类会议的组织和安排变得越来越重要。
为了确保会务工作的高效、有序进行，提高会议质量和效果，特制定本月的会务工作计划。
一、工作目标1、确保本月内所有安排的会议顺利进行，无重大失误和延误。
2、提高会议服务质量，满足参会人员的合理需求，提升满意度。
3、优化会务流程，提高工作效率，降低成本。
二、工作内容及安排（一）会议安排与筹备1、与各部门负责人沟通，了解本月的会议需求，包括会议主题、时间、地点、参会人数等，并制定详细的会议安排表。
对于重要的会议，提前至少一周进行准备，一般会议提前三天准备。
2、根据会议需求，预订合适的会议室，并提前检查会议室的设备是否完好，如投影仪、音响、麦克风等。
若有问题，及时联系维修人员进行维修。
3、准备会议所需的物资，如会议资料、笔记本、笔、饮用水等，并确保在会议开始前摆放整齐。
（二）会议通知与报名1、提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、主题、议程等重要信息。
通知方式可以采用邮件、短信、内部办公系统等，确保参会人员都能收到通知。
2、对于需要报名参加的会议，设立报名渠道，并及时整理报名名单，向未报名的人员进行提醒。
（三）会议现场服务1、在会议开始前半小时，到达会议室进行最后的准备工作，如再次检查设备、调整室温、摆放指示牌等。
2、会议期间，安排专人负责现场服务，及时为参会人员提供帮助，如添加饮用水、更换笔记本等。
3、记录会议的进程和重要内容，以便后续整理和总结。
（四）会议结束后的工作1、协助参会人员清理个人物品，整理会议室，恢复原状。
2、对会议资料进行整理和归档，包括会议记录、参会人员名单、会议决议等。
3、收集参会人员的反馈意见，对会议的组织和服务进行总结和评估，提出改进措施。
三、人员分工1、设立会务负责人一名，全面负责会务工作的统筹和协调。
2、安排两名会务专员，分别负责会议的筹备和现场服务工作。
3、设立一名资料管理员，负责会议资料的整理和归档。
一、背景分析随着公司业务的不断发展，会议室作为公司内部沟通、会议决策的重要场所，其使用频率和重要性日益凸显。
然而，现有会议室在设施、环境、布局等方面存在诸多不足，影响了会议效率和员工体验。
为了提升公司会议质量，提高工作效率，特制定本会议室改善工作计划方案。
二、目标设定1. 提升会议室设施水平，满足现代化会议需求。
2. 改善会议室环境，营造舒适、专业的会议氛围。
3. 优化会议室布局，提高空间利用率。
4. 增强会议室服务功能，提升员工满意度。
三、具体措施1. 设施升级（1）购置高清投影仪、智能音响等现代化会议设备，提升会议展示效果。
（2）更新会议室灯光、空调等设备，确保会议室环境舒适。
（3）安装网络设备，实现无线网络全覆盖，方便参会人员使用。
2. 环境改善（1）对会议室进行整体装修，包括墙面、地板、窗帘等，提升会议室的整体形象。
（2）购置植物、绿植等装饰品，营造清新、自然的会议环境。
（3）设置休息区，提供茶水、咖啡等饮料，满足参会人员需求。
3. 布局优化（1）根据会议室功能，合理划分会议区域，如主席台、讨论区、休息区等。
（2）调整座椅布局，确保参会人员视线无遮挡，便于交流。
（3）设置多功能会议室，满足不同会议需求。
4. 服务提升（1）制定会议室使用规范，明确使用流程，提高会议室使用效率。
（2）设立专人负责会议室管理，确保设备正常运行，及时处理会议过程中出现的问题。
（3）开展培训活动，提高员工对会议室设施和服务的了解，提升会议组织能力。
四、实施步骤1. 制定详细实施方案，明确各阶段任务和时间节点。
2. 进行市场调研，选择合适的供应商和设备。
3. 开展内部沟通，征求各部门意见，确保方案可行性。
4. 实施设施升级、环境改善、布局优化等工作。
5. 对新设施、新布局进行试用，收集反馈意见，进行优化调整。
6. 开展培训活动，提高员工对会议室的使用能力。
7. 定期对会议室进行维护和保养，确保设施正常运行。
五、预期效果1. 提升公司会议效率，缩短会议时间。
一、前言随着企业规模的不断扩大，会议需求日益多样化，多功能会议室已成为企业日常运营的重要组成部分。
为提高会议室使用效率，确保会议顺利进行，特制定本多功能会议室管理工作计划。
二、工作目标1. 提高会议室使用率，确保会议室资源得到充分利用。
2. 优化会议室设施设备，提升会议体验。
3. 规范会议室管理制度，确保会议秩序井然。
4. 加强服务意识，提高客户满意度。
三、工作内容1. 会议室设施设备管理（1）定期检查会议室设施设备，确保其正常运行。
（2）对损坏的设备进行维修或更换，确保会议需求。
（3）建立设施设备维护档案，记录设备使用情况及维修记录。
2. 会议室预约管理（1）设立预约制度，明确预约流程和预约时间。
（2）建立预约登记表，详细记录会议室使用情况。
（3）及时反馈预约信息，确保预约顺利进行。
3. 会议室卫生管理（1）制定卫生管理制度，明确卫生责任人和卫生标准。
（2）定期对会议室进行清洁消毒，保持室内环境整洁。
（3）培训员工环保意识，倡导绿色会议。
4. 会议室秩序管理（1）制定会议秩序管理规定，明确参会人员行为规范。
（2）加强会议现场管理，确保会议秩序井然。
（3）对违反会议秩序的行为进行纠正和处罚。
5. 会议室费用管理（1）制定收费标准，明确会议室使用费用。
（2）建立费用结算制度，确保费用收取合理。
（3）定期对费用进行审核，防止浪费。
四、工作措施1. 加强培训，提高员工业务水平。
2. 建立激励机制，鼓励员工积极参与会议室管理工作。
3. 定期开展内部审计，确保工作计划有效执行。
4. 及时收集用户反馈，不断优化会议室管理工作。
五、工作责任1. 会议室管理人员负责会议室的整体管理工作。
2. 设施设备管理人员负责会议室设施设备的维护与管理。
3. 预约管理人员负责会议室的预约与登记工作。
4. 卫生管理人员负责会议室的卫生清洁与消毒工作。
5. 秩序管理人员负责会议室的秩序维护与监督。
六、总结本多功能会议室管理工作计划旨在提高会议室使用效率，优化会议体验，确保会议顺利进行。
会议室工作计划一、工作目标为了提高会议室的使用效率和服务质量，满足公司内部各种会议和活动的需求，我们制定了以下的会议室工作计划。
我们的目标是确保会议室的设施设备完好、环境整洁舒适、预订管理规范、服务周到细致，为公司的各项工作提供有力的支持和保障。
二、工作内容1、设施设备管理（1）定期检查会议室的桌椅、照明、空调、音响、投影仪等设施设备，确保其正常运行。
对于出现故障的设备，及时联系维修人员进行维修，并做好维修记录。
（2）根据公司的发展和会议需求，适时更新和添置会议室的设施设备，提高会议室的硬件水平。
（3）建立设施设备的台账，对设施设备的购置、维修、报废等情况进行详细记录，便于管理和查询。
2、环境卫生管理（1）每天安排专人对会议室进行清洁打扫，包括地面、桌面、椅子、窗户等，保持会议室的整洁干净。
（2）定期对会议室进行消毒杀菌，特别是在疫情期间，要加强消毒工作，保障参会人员的健康安全。
（3）在会议结束后，及时清理会议室的垃圾和杂物，整理好桌椅和设备，为下一次会议做好准备。
3、预订管理（1）建立会议室预订系统，明确预订流程和规则。
预订系统要方便快捷，能够实时显示会议室的预订情况，避免出现冲突和重复预订。
（2）对预订会议室的申请进行审核，根据会议的重要性、规模和时间等因素，合理安排会议室。
对于紧急会议和重要会议，要优先安排。
（3）及时通知预订人会议室的预订结果，并告知其使用注意事项。
在会议前一天，再次提醒预订人会议的时间和地点，确保会议顺利进行。
4、服务保障（1）在会议期间，安排专人负责会议室的服务保障工作，如提供茶水、打印复印、设备调试等。
（2）对于参会人员提出的问题和需求，要及时响应和解决，提供周到细致的服务。
（3）收集参会人员的意见和建议，不断改进会议室的服务质量。
5、安全管理（1）加强会议室的安全管理，定期检查门窗、消防设施等，确保安全无隐患。
（2）对会议室的重要文件和设备进行妥善保管，防止丢失和泄露。
一、前言随着酒店业务的不断拓展，会议室作为接待客户、举办活动的重要场所，其使用频率日益增加。
为了更好地满足客户需求，提高会议室的使用效率，特制定本年下半年工作计划。
二、工作目标1. 提高会议室使用率，确保会议顺利进行；2. 提升会议室服务质量，增强客户满意度；3. 加强会议室设备维护，确保设备正常运行；4. 优化会议室管理制度，提高管理效率。
三、具体措施1. 优化会议预约流程（1）完善线上预约系统，方便客户随时查询、预订会议室；（2）设立专门的客服人员，解答客户疑问，提供一对一服务；（3）制定合理的会议预约规则，确保会议室资源得到合理分配。
2. 提升服务质量（1）加强员工培训，提高服务意识和技能；（2）配备专业的会议设备，确保会议效果；（3）根据客户需求，提供个性化服务，如茶歇、投影仪、音响设备等；（4）加强会议现场管理，确保会议秩序井然。
3. 加强设备维护（1）定期对会议室设备进行检查、保养，确保设备正常运行；（2）及时更换老化、损坏的设备，提高设备使用年限；（3）建立设备维护记录，便于跟踪设备状况。
4. 优化管理制度（1）制定详细的会议室使用规范，明确使用流程；（2）设立奖惩制度，激励员工提高工作效率；（3）定期召开工作会议，总结经验，改进不足。
四、实施步骤1. 第一个月：完善线上预约系统，培训员工，制定使用规范；2. 第二个月：加强设备检查、保养，优化服务流程；3. 第三个月：开展服务质量提升活动，提高客户满意度；4. 第四个月：总结上半年工作，调整下半年的工作计划；5. 第五个月至第七个月：持续优化服务，提高使用率；6. 第八个月至第九个月：开展设备大检查，确保设备正常运行；7. 第十个月：召开总结会议，对下半年工作进行总结和评估。
五、预期效果通过本年下半年工作计划的实施，预计将达到以下效果：1. 会议室使用率提高，满足客户需求；2. 客户满意度提升，树立酒店良好形象；3. 会议室设备运行稳定，延长设备使用寿命；4. 会议室管理制度更加完善，提高管理效率。
一、前言为提高公司会议效率，规范会议室使用，确保会议顺利进行，特制定本会议室管理工作计划及措施。
二、工作目标1. 确保会议室设备设施完好，满足会议需求；2. 优化会议室使用流程，提高会议效率；3. 加强会议室环境卫生管理，营造良好会议氛围；4. 明确责任分工，确保各项工作落实到位。
三、具体措施1. 设备管理（1）定期对会议室设备进行维护保养，确保设备正常运行；（2）制定设备使用规范，提高员工操作水平；（3）设立设备报修流程，确保设备故障及时解决。
2. 使用管理（1）制定会议室使用申请制度，规范使用流程；（2）合理安排会议室使用时间，避免冲突；（3）设立预约系统，方便员工预约会议室；（4）对会议室使用情况进行登记，便于跟踪管理。
3. 环境卫生管理（1）设立卫生责任制，明确各部门、各岗位的卫生责任；（2）定期对会议室进行清洁消毒，保持室内整洁；（3）提供会议用品，如桌椅、投影仪、音响等，确保会议需求；（4）对会议室内的垃圾进行分类处理，提高环保意识。
4. 责任分工（1）设立会议室管理员，负责会议室的日常管理工作；（2）各部门负责人负责本部门会议室的使用和管理工作；（3）设立监督小组，对会议室管理工作进行监督检查。
5. 人员培训（1）定期组织员工进行会议室使用培训，提高员工操作水平；（2）对新员工进行入职培训，确保其了解会议室使用规范。
四、计划实施1. 成立会议室管理工作小组，负责计划的实施和监督；2. 制定详细的工作计划，明确各阶段任务和时间节点；3. 定期召开工作会议，总结经验，改进不足；4. 对计划实施情况进行跟踪评估，确保各项工作落到实处。
五、总结通过以上措施，我们期望能够实现会议室管理的规范化、高效化，为公司的各项会议提供优质服务，提高公司整体工作效率。
同时，我们也期待各部门、各岗位的积极配合，共同推动会议室管理工作取得实效。
会议室工作计划会议室作为公司内部进行沟通、决策和协作的重要场所，其管理和使用的效率直接影响着工作的进展和成果。
为了更好地发挥会议室的作用，提高会议的质量和效率，特制定以下会议室工作计划。
一、工作目标1、优化会议室的预订和使用流程，减少预订冲突和资源浪费。
2、确保会议室的设备和设施始终处于良好的运行状态，满足各种会议的需求。
3、提高会议室的整洁度和舒适度，为参会人员提供良好的会议环境。
4、加强对会议室使用的监督和管理，规范会议行为，提高会议效率。
二、工作内容（一）预订管理1、建立一个统一的会议室预订系统，方便员工在线预订会议室。
预订系统应清晰显示会议室的可用时间、容纳人数、设备配置等信息，让预订者能够根据自己的需求快速选择合适的会议室。
2、制定预订规则，明确预订的时间范围、取消政策和优先级别。
例如，预订时间最多提前一周，预订后如需取消需提前 24 小时，重要会议或紧急会议具有优先预订权等。
3、定期检查预订情况，对于长时间未使用或预订后未按时使用的会议室，及时释放资源，避免资源闲置。
（二）设备与设施管理1、定期对会议室的设备进行检查和维护，包括投影仪、音响系统、视频会议设备、空调等。
建立设备维护档案，记录设备的维修和保养情况，确保设备的正常运行。
2、根据会议的需求和使用频率，及时更新和补充会议室的设备和设施。
例如，增加高清摄像头、无线麦克风等，以提高视频会议的质量。
3、在会议室内设置明显的设备操作指南和故障报修电话，方便参会人员在遇到问题时能够及时解决。
（三）环境管理1、安排专人负责会议室的日常清洁工作，包括地面清扫、桌椅擦拭、垃圾清理等。
清洁工作应在每次会议结束后及时进行，确保会议室始终保持整洁。
2、定期对会议室进行深度清洁，如地毯清洗、窗帘更换、墙壁擦拭等。
同时，对会议室进行消毒和通风，保持室内空气清新。
3、合理布置会议室的桌椅、绿植等，营造舒适、温馨的会议环境。
（四）监督与管理1、建立会议室使用监督机制，对会议的准时开始和结束、参会人数、设备使用情况等进行监督。
会议室工作计划关键信息项1、会议室使用时间安排：＿___________________________2、会议室预订流程：＿___________________________3、会议室设备维护计划：＿___________________________4、会议室清洁安排：＿___________________________5、会议服务人员职责：＿___________________________6、会议用品供应计划：＿___________________________1、会议室使用时间安排11 明确会议室的开放时间和关闭时间，确保满足日常工作需求。
111 工作日期间，会议室开放时间为早上 8 点至晚上 8 点。
112 周末及法定节假日，会议室开放时间为早上 9 点至下午 5 点。
12 制定详细的会议室预订时间表，以半小时为一个单位进行划分。
121 预订者需提前至少 2 小时进行预订，以便安排相关准备工作。
122 同一时间段内，每个会议室最多可接受两个预订，以避免过度拥挤。
2、会议室预订流程21 建立统一的在线预订系统，方便员工进行预订操作。
211 员工登录预订系统后，可查看会议室的实时可用状态。
212 预订时需填写会议主题、预计参与人数、所需设备等信息。
22 预订成功后，系统将自动发送确认邮件给预订者和相关管理人员。
221 邮件中应包含预订的详细信息，如会议室名称、使用时间、预订者姓名等。
222 若预订时间有冲突，系统将按照先到先得的原则进行处理，并通知后来的预订者重新选择时间。
3、会议室设备维护计划31 定期对会议室的设备进行检查和维护，确保其正常运行。
311 每月对投影仪、音响设备、网络连接等进行一次全面检查。
312 每周对桌椅、照明设施等进行简单检查，及时发现并处理损坏情况。
32 建立设备故障报修机制，保障在设备出现问题时能够及时得到解决。
321 员工在使用过程中发现设备故障，应立即向相关负责人报告。
会议室工作计划会议室作为公司内部进行沟通、决策和协作的重要场所，其管理和使用的效率直接影响着各项工作的顺利开展。
为了充分发挥会议室的功能，提高会议质量和效率，特制定以下工作计划。
一、现状分析目前，公司会议室在使用过程中存在一些问题。
例如，预订流程不够清晰，导致预订冲突时有发生；会议室设备老化或故障，影响会议的正常进行；会议结束后清理不及时，影响后续使用；部分员工在会议期间大声喧哗，影响他人等。
二、工作目标1、优化会议室预订流程，减少预订冲突，提高预订效率。
2、保证会议室设备的正常运行，及时维修和更换老化或故障设备。
3、确保会议结束后及时清理，保持会议室整洁。
4、营造安静、有序的会议环境，提高会议质量。
三、具体措施1、完善预订系统（1）建立在线预订平台，员工可以通过公司内部网络随时查看会议室的空闲时间，并进行预订。
（2）明确预订规则，如提前预订的时间限制、最长预订时间等。
（3）设置预订提醒功能，提前通知预订者会议时间和相关注意事项。
2、设备管理与维护（1）定期对会议室设备进行检查和维护，包括投影仪、音响、麦克风等。
（2）建立设备故障报修机制，确保设备出现问题时能够及时得到维修。
（3）根据实际需要，适时更新和升级会议室设备，提高会议效果。
3、清洁与整理（1）制定会议结束后的清洁标准和流程，要求使用者在会议结束后及时清理垃圾、整理桌椅。
（2）安排专人负责定期对会议室进行深度清洁和整理。
4、环境管理（1）在会议室内张贴文明使用的提示标语，提醒员工保持安静、遵守秩序。
（2）对违反会议纪律的行为进行适当的批评和纠正。
四、人员安排1、设立会议室管理员，负责处理预订事宜、协调设备维护和清洁工作。
2、安排技术人员专门负责设备的维修和升级。
五、时间安排1、每周一检查会议室设备，及时发现并解决问题。
2、每月最后一周对会议室进行全面清洁和整理。
六、监督与评估1、定期收集员工对会议室使用的反馈意见，了解工作中的不足之处。
公司会议计划一、常规会议时间：每年 1月10日，如遇周末假期顺延地点：公司会议室内容：各项工作总结；各高层述职演讲；财务盈利状况；业务成绩和趋势；绩效考核；评优颁奖；等等。
主持人：总经理参加人员：董事长；总经理；副总经理；财务总监及其他高管。
2、半年总结会时间：每年 7月10日，如遇周末假期顺延地点：公司会议室内容：各项工作总结；财务账目；各项业务开展和成绩；等等。
主持人：副总经理参加人员：总经理；副总经理；财务总监及其他高管。
3、每月总结会时间：每月1日，如遇周末假期顺延地点：公司会议室内容：各项工作总结；财物账目；各项业务开展进度；绩效考核；网站维护；宣传推广；接待；等等。
主持人：副总经理参加人员：总经理；副总经理；财务总监及其他高管。
4、每周例会时间：每周星期一，如遇假期顺延地点：公司会议室内容：总结上周工作，布置这周工作。
主持人：副总经理参加人员：总经理；副总经理；其他高管。
二、非常规会议1、大型项目或活动筹备前，项目活动筹备及分工会议项目活动开始前，检查筹备工作会议项目活动后，总结会议总结报告入档。
2、各项小活动前期，布置分工会议结束后，总结会议总结报告入档。
成都黒籽儿教育咨询有限公司2014年3月28日篇二：会议室培训计划会议室培训计划今天我们要讲的是会议室,会议服务是酒店服务的一个重要组成要素, ,所以我们大家一起来学习和探讨一下会议室的守则,工作内容以及在以后工作中将会遇到问题和可能会遇到的一些问题.一:会议室员工守则1:个人着装及内务：－按规定穿好工作服，名牌戴在左胸上方，易于客人辨认，不得有开缝和纽扣脱落－女服务员穿规定的长筒丝袜，不得有破洞，有跳丝;男服务员穿深色袜子不得穿丝袜,船型袜－按规定穿好黑色皮鞋，皮鞋应保持清洁光亮－女服务员应保持淡妆，适当施抹粉底，口红应选用适宜.不得将长发披在肩上，头发应按规定盘起或塞入发网－男服务员应保持面容整洁,精神,留齐耳短发.－指甲剪短，不得涂抹指甲油－工作时间内不得佩带饰物（结婚戒指除外）－检查好自己着装及仪表仪容是否符合要求－按当天会议情况提前60-90分钟到岗，签到，查看当日预定－接受领班分配工作2:工作区暂行服务标准－讲标准普通话，对客人热情、礼貌、周到、责任心强，与本部门员工通力合作，遵守员工守则，做好本职工作。
－熟练掌握服务技能、清洁标准，保持部门各部位设备洁净、物品整齐、空气清新、环境优雅。
－上班时间不得在客区打私人电话,不准听音乐等.－坚守岗位，不准到无关区域乱窜、闲谈、忠于职守，保证宾客安全，勤巡查，及时发现问题，解决问题，解决不了的立即向上级主管报告。
－负责检查各部设备的运转情况，发现问题及时向上级报请维修项目。
－提醒客人保管好自己的物品，不要擅自减少部门所规定的服务流程并根据客人的要求合理安排。
－填写单据时，字迹清楚，书写工整，不可遗漏。
－拾到任何遗留物品，要立即上交上级领班或主管，之后由主管交至客房中心保管并做好记录以备存查，如客人认领，请客人详细描述物品特征（如手机请其讲出机号拨打验证）出示有效证件并登录备案，方可返还，如长时间无人领取，上交部门另行处理。
－客人等待服务不得超过规定时间（3分钟），如不能及时处理,不得冷遇客人,立即上报上级领班或主管。
－在客区碰到客人，应马上停止手上的工作,有礼貌地打招呼，之后再进行工作。
－不准在客区吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不准大声喧哗、嬉笑、打闹，以免影响客人开会.－不准使用客区内物品(如客用厕所,客用电梯,会议茶点等以及会议客人所带物品). －会议室员工应随时注意整个会议室的安全工作,发现有安全隐患应第一时间对其进行处理,如不能及时处理或遇到不能处理的情况,应立即通知安全部以及上级领导并对会议室客人进行疏散,切忌自行武断决定.－不得在下班时间穿便装在酒店大堂随意出入,随意使用客用电梯. 3:会议室清洁标准－玻璃：明亮，无手印，无水迹。
－门：内外干净，无污迹，无破损，门牌干净，光亮，无污迹无破损。
－门合页：使用灵活，无污渍，无破损，无噪音。
－墙纸:无污渍，无破损、开缝。
－地角线:光亮，无灰尘，无污点，无破损。
－窗户：玻璃明亮，窗框无污迹，无破损。
合页灵活，开关自如，窗槽无灰尘,杂物。
－窗帘：干净，无灰尘，无蜘蛛网。
定期吸尘清洗，窗帘整齐、美观，无少勾。
窗帘轨道使用灵活。
－天花、墙壁：无蜘蛛网，无灰尘，无污渍。
－灯饰：灯泡灯伞干净无灰尘，使用正常，无故障。
开关灵活，无灰尘，无污渍，无破损。
－空调口、风口：无水迹，无灰尘，无故障。
－空调开关：使用正常，无灰尘，无污渍，无破损。
－温度：调节到规定温度：夏季：不高于24℃，冬季不低于20℃。
－安全指示灯：使用正常，无灰尘，无污渍，无破损。
－装饰物：摆放整齐，无灰尘，无污渍，无破损。
－植物：无灰尘，无黄叶。
花盆内无烟头，无垃圾。
－地毯：干净，无污渍，无烫痕，无破损，无起包。
开会期间必须保持客区卫生整洁,干净.会议间歇期全方位打扫会议室,包括平时的卫生死角.4:会议室摆台会议室台型大概分为:课桌式剧院式谈判式分组讨论式鱼骨式u字型篇三：公司会议室管理制度会议室使用管理规定目的：为加强公司会议室管理，确保会议室的正常合理使用，特制定本规定:一、会议室的登记管理1.1各部门及顾客使用会议室需到有成客服部登记，填写《会议室使用申请单》，并说明会议的相关情况。
1.2会议室收费标准为：30元/小时，如需提供纯净水、制作会标、台卡或摆放水果等，要提前一天在《会议室使用申请单》中填写具体数量及内容，可由有成市场部负责采购及制作。
1.3顾客如果到公司来申请，总经理确定后，需提前一天通知客服部，如需要准备水果盘等，由拓展部门出资，市场部采购。
二、会议室的使用管理2.1凡是要使用会议室的部门及顾客要提前填写《会议室使用申请单》，申请部门会前到客服部领取会议室钥匙，会后及时交回客服部，以便统筹使用。
2.2各部门及顾客在会议期间应宣导与会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生，如造成会议室物资损坏（不可抗拒力除外），将给予50-500元不等程度处罚。
2.3如有需求，可与有成总经理联系，由有成客服部及市场部负责布置会场，制作相关展品，投影仪等物资租赁，负责卫生清理工作。
2.4会后，客服及综合部门及时整理会议室，关闭投影仪、空调、椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭、室内卫生干净整洁。
三、部门管理职责3.1 客服部职责：负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。
3.2综合部职责：负责协助经理，做好各部门之间在落实会议上所决定问题方面的协调和制定工作。
3.3 市场部职责：负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录及印发。
3.4人力资源部职责：负责协助设备的准备工作。
附件一：会议室使用申请单篇四：会议室管理规定西象服饰（大连）有限公司会议室卫生管理制度为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。
一．使用安排管理规定1、会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯；2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用；3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。
4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫；二. 日常值日管理规定：1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日；2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分；3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分；二．会议室值日表：三、清扫标准1、值日生日常清理标准：室内用品摆放整齐、有序，无杂物；地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。
2、大扫除清理标准：门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。
房门拉手处、灯开关无污渍。
3、会议室使用者清理标准：应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅；清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。
* 会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有。
人力资源部篇五：大会议室、小会议室管理规定大会议室、小会议室管理规定为加强会议室管理，特作如下规定。
1.保证会议室整洁，会议室管理员应每周打扫一次，大扫除每月进行一次，做到卫生无死角，桌面无灰尘，桌洞无垃圾。
2.严格室内财物管理，做到账目清楚，无遗失。
若有丢失，及时追查上报。
3.严格会议室使用登记，及时检查使用情况，做好监督检查和追责工作。
4.保管好会议室钥匙，不得随便外借，价请使用监管。
5.在学校接待领导来宾时，提前进行整理卫生等，主动协助做好接待工作。
6.管理员在请假前，必须和主管领导做好交接，防止管理出现空档。
