办公室搬迁总结
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单位搬迁心得单位搬迁心得篇1单位搬迁是一项既重要又艰巨的任务,因为它涉及到整个单位的搬迁,包括文件、数据、员工和日程安排的重新安排。
我们搬到了一个新的办公场所,位置更加优越,不仅让我们的工作效率提高了,而且让我们在工作中的体验更加舒适和便利。
首先,我们面临的挑战是如何搬迁过程中保持秩序和效率。
我们制定了详细的搬迁计划,并提前进行充分的准备,包括购买必要的设备和物资,以及安排人员和时间表。
我们尽可能地减少了对工作的影响,并保持了正常的业务运作。
在搬迁过程中,我们遇到了许多困难,但我们也采取了一些创新的方法来克服这些困难。
例如,我们使用了无人机和远程操控设备来拍摄现场情况,这帮助我们更好地掌握新办公场所的情况。
我们也利用数字技术来简化搬迁流程,并优化新办公场所的布局,使其更加高效和舒适。
这次搬迁,我们不仅取得了许多成就,也获得了一些宝贵的经验教训。
例如,我们发现提前规划是至关重要的,并且需要充分考虑所有细节。
我们也意识到,搬迁过程中需要保持透明度,以便员工了解进展情况,并减少他们的疑虑和担忧。
总的来说,搬迁是一项艰巨而又必要的工作,我们需要充分准备,灵活应对,才能取得成功。
我们感谢所有参与搬迁的同事,他们的辛勤工作和奉献精神让我们能够顺利完成这次搬迁。
单位搬迁心得篇2这是一份单位搬迁心得:今年,我们单位进行了一次大规模的搬迁。
搬迁的原因是因为现在的办公地点过于拥挤,并且硬件设施无法满足我们的需求。
经过深思熟虑,我们决定搬迁到一个更大、更现代化的办公场所。
搬迁过程十分复杂,需要涉及到许多方面的工作,包括物品搬运、电脑设备迁移、员工安置等等。
但是,我们并没有因此而感到困惑,因为我们有一个非常优秀的团队。
这个团队由我和其他几名同事组成,我们每个人都承担了重要的职责。
首先,我和搬家公司联系,安排了搬运的具体事宜。
我们确保了所有的文件、资料和设备都得到了妥善的安置,并且与搬运公司合作,确保了搬迁的顺利进行。
其次,我们的技术部门负责迁移所有的电脑设备。
办公室搬迁总结 篇一:办公室搬迁工作总结 办公室搬迁工作总结 一、 目的: 为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领 导、分工负责、 协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、 成立搬迁工作领导小组: 组 长:xxx 副组长:xx、xxx 组 员:各部门指定 2 名负责人(待定) 职 责: 1.组织公司搬迁的全面工作; 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、 搬迁的具体工作: 1、准备工作:20xx 年 月 日—— 月 日 ① 按照平面图对各部门新址进行分配; ② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员; ③ 组织小组成员到新址进行实际场地考察; 工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、 对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等; ④ 相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、 泡沫等; ⑤ 拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安 排、用餐安排、货车配备安排等; 2、搬迁实施: ① 搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则 进行搬迁; ② 搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜; ③ 各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进 行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。
要求员工将自己的私人物品装箱完 毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④ 先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆 装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;⑤ 对于各部门公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各 部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。
办公室协调搬迁工作总结篇1:办公室协调搬迁工作总结历时2个多星期的搬迁工作已经结束,从整体上来说,本次搬迁工作还是很成功的。
在整个搬迁工作中制定详细的计划、并且按照时间截点完成相应的工作是很重要的,全部事情都是一环扣一环,需要参与的每位同事按时按质的完成自己的工作,并做好相互配合。
在整个搬迁工作中,我的主要工作是:搬迁前期:1、办理新办公室入住手续,与装修进场、搬家时间、旧办公室交房的时间衔接;2、联系家具公司协助设计新办公室,协助装修公司现场看房测量、设计图家具摆放、报价核对、工程进度;3、协助XXX统计家具情况,将全部家具在新办公室的摆放安置,既能满足办公需求,又不浪费现有家具;4、在搬家前将物品进行分类整理,清理,打包。
从不常用的东西开始整理,贴上标签。
5、汇总搬迁费用预算;6、协助XXX与装修公司沟通工作,督促装修工作按时间截点交房;7、电话线办理过户移机手续;搬迁:1、安排搬迁值班人员并分配工作;2、新办公室家具及物品的摆放,督促家具安装工作,摆放同时进行调整已达到最优化的利用空间;搬迁后期:1、公共物品、家具的摆放调整,书柜文件柜分配;2、茶水区、机房库房物品码放归位;3、配合装修消防验收工作分析:细节把控不足1)与中国联通电话咨询电话过户转移办理手续及费用,没有到营业厅具体咨询办理流程,致使电话迟迟不能使用,并超出预算800多元。
2)工作安排不到位,安排值班人员及工作内容时:没有安排专人对搬家车辆数量核对,导致后期结账时对车辆数量有异议。
3)时间截点把控欠缺这次搬迁工作带给我的最大收获就是做事要细心。
这是做工作的基础,并且考虑事也情要全面,头脑要清晰要有条理,有条不紊的展开工作。
还有就是部门人员相互协作配合很好,大家都很主动承担相应的工作,使得搬迁工作能很好地完成。
篇2:办公室协调搬迁工作总结个人工作总结在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
办公室搬迁工作总结办公室搬迁工作总结总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点,因此,让我们写一份总结吧。
但是却发现不知道该写些什么,下面是小编为大家收集的办公室搬迁工作总结,欢迎大家分享。
办公室搬迁工作总结1弹指一挥间半年过去了,在各科室同志的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。
来项目快一年的时间了,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对项目心存感激,因我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。
所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。
在此我对半年来的工作进行一下总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。
一、办公室人员配备情况:办公室现人员配备如下:司机7人、厨师3人、食堂管理员1人、门卫2人,后勤人员共计13人;文秘1人、人劳1人、副主任2人,管理人员共计4人;项目办公室人员配备共计17人。
二、明确职责,完善规章制度:我项目办公室人少事多,为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合办公室的工作实际,从抓制度建设入手,在项目领导指导下制定和完善了《办公室管理制度》、《绩效考核制度》等针对性强、易操作、行之有效的规章制度,并且及时予以下发和抓好落实,逐步形成了较为完善的项目工作制度保障体系。
三、行政用车管理:我项目成立至今,共配备车辆共计9部,由于我项目办公室加强对车辆的管理,所以目前我项目9部车辆能够达到合理分布,有效运转。
办公室加强对驾驶员的安全教育,做到了准时出车,安全行车,全年没有发生一起交通事故。
但由于我项目具有施工点多、战线较长等特点,未来全面开工以后,现有车辆难以满足日常工作需要。
四、顺利完成项目收发文管理:加强文件资料的管理工作。
一、前言随着公司业务的不断发展和壮大,为了更好地满足公司运营需求,我们于近期完成了整体搬迁工作。
本次搬迁工作涉及多个部门,历时数月,经过全体员工的共同努力,搬迁工作圆满完成。
现将搬迁后续工作总结如下:二、搬迁后续工作总结1. 资产盘点与清查搬迁完成后,我们对公司资产进行了全面盘点和清查。
经过核对,搬迁过程中无重大资产损失,确保了公司资产安全。
同时,对搬迁过程中发现的损坏、丢失的物品进行了登记和上报,为后续处理提供了依据。
2. 办公环境调整与优化为确保搬迁后的办公环境满足员工需求,我们对办公区域进行了调整和优化。
包括调整办公桌椅、摆放办公设备、规划办公空间等。
同时,对办公环境进行了清洁和消毒,为员工提供一个舒适、卫生的工作环境。
3. 网络与通讯设施调试搬迁过程中,我们对网络和通讯设施进行了迁移和调试。
在搬迁完成后,我们对网络速度、通讯稳定性进行了测试,确保各项设施正常运行。
同时,针对部分员工提出的网络和通讯问题,及时进行了修复和优化。
4. 资料整理与归档搬迁过程中,我们对各类资料进行了整理和归档。
对原有档案进行了数字化处理,方便查阅和备份。
同时,对搬迁过程中新产生的资料进行了分类和归档,确保公司档案管理规范有序。
5. 员工关怀与培训为了帮助员工尽快适应新环境,我们开展了员工关怀和培训活动。
包括组织员工参观新办公地点、介绍公司搬迁后的相关政策、开展团队建设活动等。
通过这些活动,增强了员工的归属感和凝聚力。
6. 安全隐患排查与整改在搬迁过程中,我们对新办公地点进行了安全隐患排查,发现并整改了安全隐患问题。
同时,加强了对新办公地点的安全管理,确保员工的生命财产安全。
三、总结与展望本次搬迁工作虽然圆满完成,但后续工作仍需持续关注。
以下是下一步工作计划:1. 持续关注员工对新办公环境的适应情况,及时解决员工在工作中遇到的问题。
2. 加强对公司搬迁后各项工作的监督和检查,确保各项工作有序开展。
3. 持续优化办公环境,提高员工的工作效率和满意度。
公司搬迁工作总结公司搬迁工作总结精选3篇(一)搬迁工作总结在公司搬迁过程中,我们经历了一系列的筹备、协调和执行工作。
在整个搬迁过程中,我们遇到了一些挑战,但我们也取得了一些重要的成果。
以下是我对整个搬迁工作的总结:1. 筹备阶段:- 在开始准备搬迁工作之前,我们进行了充分的规划和研究。
我们评估了新办公室的需求,并与房地产中介合作寻找了适合的场所。
- 我们建立了一个搬迁项目团队,确定了每个团队成员的角色和责任。
我们设置了一个时间表,确保每个任务都有明确的截止日期。
- 我们与新旧办公室的房地产代理和搬运公司进行了沟通,并获得了他们的合作和支持。
2. 协调工作:- 我们与公司的各个部门进行了沟通和协调,确保每个部门的需求都被满足。
我们安排了一个内部会议,让每个部门可以分享他们的需求和顾虑。
- 我们与供应商和服务提供商进行了沟通,确保他们可以按时提供所需的物资和服务。
我们与搬运公司协调,并安排了交接期,以确保办公室的设备和资料能顺利地从旧办公室到达新办公室。
3. 执行工作:- 在实际搬迁当天,我们安排了一个专门的团队来监督整个搬迁过程。
我们做了很多准备工作,包括打包文件和设备,并确保每个员工都知道他们的新工作地点。
- 我们与搬运工人合作,确保所有设备和资料都被安全运送到新办公室。
我们派人去新办公室等候,确保一切都准备就绪。
- 在搬迁完成后,我们与员工进行了一个迁入培训,使他们熟悉新的办公室环境,并解答他们可能面临的问题。
总体而言,我们成功地完成了整个搬迁工作。
员工们都适应了新的工作环境,并迅速恢复了工作。
我们的办公室设施得到了改善,使员工更加舒适和满意。
然而,我们也意识到了一些需要改进的方面,包括更好地沟通和协调各个团队成员的工作,以及更好地准备和培训员工。
我相信这些经验教训将对我们未来的搬迁工作有所帮助。
公司搬迁工作总结精选3篇(二)尊敬的员工:大家好!我代表公司通知大家,根据公司的发展需要,我们将于近期进行搬迁。
办公室搬迁工作总结办公室搬迁工作方案办公室搬迁工作总结随着公司业务的发展,公司的规模逐渐扩大,原来的办公场所已经无法满足公司的需求,因此在最近的几个月中,我们公司进行了办公室的搬迁工作。
经过团队的协同努力,本次搬迁工作取得了圆满成功。
以下为本次搬迁工作的总结。
一、搬迁前准备工作在搬迁之前,我们进行了大量的准备工作,包括对新办公室的平面布局、物品配置和环境调查等。
同时,我们还制定了详细的搬迁计划,并确定了搬迁任务的分工和负责人。
这些准备工作的充分开展,为本次搬迁工作的顺利进行打下了坚实的基础。
二、搬迁过程中的困难和挑战在实际的搬迁过程中,我们遇到了一些困难和挑战。
其中最主要的一点是时间紧迫,我们需要在最短的时间内完成全部搬迁任务。
另外,由于新办公室的环境和设置与以前的不同,一些设施的配置和安装需要重新布置。
此外,在物品的搬运过程中,我们还遇到了一些大型机器和设备运输的问题。
针对这些困难和挑战,我们组织人员进行了充分的部署和调配,保证了搬迁工作的顺利进行。
三、本次搬迁工作的成功原因本次搬迁工作能够圆满成功,主要得益于以下几个因素:1. 团队的配合和协同我们的团队成员之间紧密配合,充分发挥了各自的优势,共同攻克了搬迁工作中的各种难题,确保了工作的高效完成。
2. 充分的准备工作在搬迁前的准备工作中,我们认真分析了所有搬迁可能遇到的问题,并且制定了详细的应对方案。
这些准备工作大大提高了我们搬迁工作的成功率。
3. 执行力和责任心我们的团队成员都具备较强的执行力和责任心,每个人都严格按照分工和任务的要求,认真对待自己的岗位和职责。
四、未来的工作展望通过这次搬迁的经验,我们可以更好地理解和掌握办公室搬迁工作的要领和技巧,为今后的工作积累宝贵的经验。
同时,我们也将针对工作中暴露出来的问题进行总结和反思,进一步完善我们的搬迁工作方案,以期在未来的办公室搬迁工作中更加出色地完成任务。
办公室搬迁工作方案一、搬迁前准备:1. 对新办公场所进行实地考察;2. 制定详细的搬迁方案,并确定负责人和任务分工;3. 组织团队成员进行准备工作,包括对物品的分类、标签和包装等;4. 保证原有办公场所的安全和整洁,将无用物品及时清理干净。
办公室协调搬迁工作总结办公室协调搬迁工作总结一、工作目标和任务我们的工作目标是把公司从旧址搬迁到新址,并确保在搬迁过程中各项工作的无误和顺利进行。
我们的主要任务是确定搬迁计划、协调各部门的工作、安排好搬迁具体细节、处理突发事件、保证搬迁过程中的安全和顺利等。
二、工作进展和完成情况在工作开始之前,我们做了充分的前期准备工作,包括搬迁计划的制定、搬迁具体细节的安排、现场实地勘查等。
通过这些准备工作,我们确定了搬迁日期和时间、确定了设备搬运路线、事先联系了相关服务机构等。
在搬迁过程中,我们按照计划有序地进行了各项工作,确保了搬迁工作的安全、顺利进行。
我们组织了多场会议,协调各部门的工作,及时响应突发事件,保证了搬迁工作的顺利进行。
在搬迁的过程中,我们也特别注重了员工的安全和顺畅的工作环境。
通过我们的努力,我们在规定的时间内完成了搬迁任务,所有员工和设备已经到位。
我们也配合着其他各个部门的工作,使得公司的运营可以顺利地恢复。
三、工作难点及问题在搬迁过程中,我们还面临了一些挑战和问题。
其中,最主要的问题是时间紧迫,搬迁工作与日常运营工作的交织,导致我们不能完全把精力集中在搬迁工作上。
另外,我们还面临着各种技术和安全问题,如设备的转运、办公室的安装等,对我们的工作带来了很大的压力。
四、工作质量和压力在紧迫的时间内,我们有序地完成了所有的任务,并且在质量上有了提高。
从协调搬迁日程到实施具体的搬迁工作,我们都高度重视质量控制,并根据情况及时调整和改进。
然而,在搬迁过程中,我们都面临了压力。
这些压力包括协调各部门之间的工作、与各服务机构的协调、突发事件处理等。
但是我们一直保持了态度积极,坚持做到最佳,不留遗漏,不打折扣。
五、工作经验和教训在此次搬迁工作中,我们不仅获得了許多成功经验,也体会到了一些教训。
首先,我们意识到协调工作过程中的重要性,需要明确责任分工,在协调时要及时沟通和交流。
其次,我们学会了如何建立全方位的工作计划和一对多的处理方法。
搬迁工作总结搬迁工作总结在这次搬迁工作中,我们成功地完成了公司的搬迁工作。
在此过程中,我们面临了一些挑战,但通过团队的努力和合作,我们顺利完成了搬迁任务,并顺利将办公室设施、设备和文件迁移到了新的办公地点。
以下是我对这次搬迁工作的总结和评估:1. 筹备工作:在搬迁前,我们制定了详细的计划,并组织了团队来协调和执行各项任务。
我们对新办公室的布局和设备安装进行了充分的研究和准备,以确保一切井然有序。
2. 团队合作:在整个搬迁过程中,团队成员之间的合作和沟通非常重要。
我们坚持定期开会,定期汇报工作进展,并及时解决和协调任何问题和困难。
团队成员之间的合作和支持是我们成功完成搬迁工作的关键。
3. 资源管理:我们有效地管理了所有资源,包括时间、人力和物资。
我们根据工作进度制定了详细的时间表,并合理分配了工作任务和责任。
我们充分利用和保护了现有设备和文件,以减少损失和风险。
4. 客户满意度:我们的搬迁工作对公司的正常运营至关重要。
我们通过与客户的沟通和协调,尽量减少对客户服务和业务的影响。
我们确保客户能够顺利过渡到新的办公地点,并提供必要的支持和帮助。
5. 改进和总结:我们从这次搬迁工作中吸取了宝贵的经验教训,并总结了一些改进的建议。
我们意识到一些流程可以更加高效和顺畅,以提高工作效率。
我们将这些建议记录下来,以便在未来的搬迁工作中可以更好地应对挑战。
总的来说,我们非常自豪地完成了这次搬迁工作,所有团队成员都付出了巨大的努力和奉献。
我们相信,通过我们的合作和努力,搬迁工作将对公司的未来发展产生积极的影响。
我们希望在未来的工作中能更好地运用我们所学习到的经验和教训,不断提高工作效率和客户满意度。
第1篇一、前言近年来,随着我国经济社会的快速发展,各企事业单位在原有办公地点的基础上,为了更好地适应时代发展的需要,提升办公效率,优化工作环境,纷纷开展了迁建工作。
本年度,我单位积极响应国家政策,结合自身实际情况,对办公地点进行了迁建。
现将迁建工作总结如下:二、迁建工作背景1. 政策导向:为响应国家关于优化城市布局、提升城市品质的号召,我单位所在地区政府提出了对老城区进行改造升级的战略部署,要求各单位进行迁建。
2. 发展需求:随着业务范围的不断扩大,原有办公地点已无法满足我单位日益增长的办公需求,办公环境拥挤,设施老化,影响了工作效率。
3. 员工需求:员工对办公环境的要求不断提高,希望单位能够提供更加舒适、便捷的工作环境。
三、迁建工作目标1. 提升办公效率:通过迁建,优化办公布局,提高办公设备现代化水平,提升单位整体工作效率。
2. 改善办公环境:打造现代化、人性化的办公环境,提升员工的工作舒适度和满意度。
3. 降低运营成本:通过迁建,降低能源消耗,实现节能减排,降低单位运营成本。
四、迁建工作实施1. 前期筹备:(1)成立迁建工作领导小组,负责迁建工作的全面统筹和协调。
(2)制定迁建方案,明确迁建目标、时间节点、责任分工等。
(3)进行市场调研,选择合适的迁建地点。
(4)与迁建地点的业主进行沟通协商,签订租赁合同。
2. 搬迁实施:(1)制定详细的搬迁计划,包括搬迁时间、路线、人员安排等。
(2)对原有办公设备进行盘点、评估,进行必要的维修和保养。
(3)对搬迁人员进行培训,确保搬迁过程顺利进行。
(4)按照搬迁计划,分批进行搬迁工作。
3. 装修布置:(1)根据迁建方案,对办公地点进行装修设计。
(2)选择优质装修材料,确保装修质量。
(3)进行办公家具和设备的采购、安装。
(4)完成办公环境的布置,确保搬迁后的办公环境满足需求。
五、迁建工作成效1. 办公效率提升:迁建后的办公地点布局合理,设备先进,员工工作效率显著提高。
第1篇一、前言随着公司业务的不断发展和扩张,原有的办公楼已无法满足公司日益增长的办公需求。
为了提高工作效率,改善员工办公环境,公司决定将办公楼进行搬迁。
此次搬家工作涉及面广、任务繁重,为确保搬迁工作顺利进行,公司成立了搬迁领导小组,制定了详细的搬迁方案。
现将本次办公楼搬家工作总结如下:二、搬迁背景及目的1. 搬迁背景随着公司业务的快速发展,原有办公楼空间狭小,无法满足公司日益增长的办公需求。
同时,原有办公楼设施陈旧,无法满足现代化办公需求。
为解决这些问题,公司决定进行办公楼搬迁。
2. 搬迁目的(1)扩大办公空间,满足公司业务发展需求;(2)改善员工办公环境,提高员工满意度;(3)提升企业形象,展示公司实力。
三、搬迁准备阶段1. 成立搬迁领导小组为确保搬迁工作顺利进行,公司成立了以总经理为组长,各部门负责人为成员的搬迁领导小组。
领导小组负责制定搬迁方案、协调各部门工作、监督搬迁进度等。
2. 制定搬迁方案搬迁方案包括以下内容:(1)搬迁时间:根据公司业务需求,确定搬迁时间为X年X月X日;(2)搬迁范围:包括所有办公用品、设备、档案等;(3)搬迁方式:采用公司内部搬迁和外部物流相结合的方式;(4)搬迁费用:预计搬迁费用为X万元,包括人工、设备、运输等费用;(5)搬迁保障措施:制定应急预案,确保搬迁过程中人员和物品安全。
3. 物资准备(1)购买搬迁工具:包括纸箱、打包带、胶带、绳子等;(2)租赁搬运设备:包括手推车、搬运车等;(3)租赁临时仓储空间:为存放部分搬迁物品,租赁临时仓储空间。
四、搬迁实施阶段1. 宣传动员(1)召开搬迁动员大会,向全体员工传达搬迁的目的、意义和注意事项;(2)通过公司内部通讯、公告等形式,宣传搬迁相关信息。
2. 物资打包(1)按照部门划分,组织员工对办公用品、设备等进行打包;(2)对打包好的物品进行编号,便于搬迁过程中的识别和清点。
3. 搬迁运输(1)安排运输车辆,按照预定时间将打包好的物品运输至新办公楼;(2)监督运输过程,确保物品安全;(3)对运输车辆进行清洁消毒,防止交叉感染。
第1篇一、前言随着我国经济社会的发展,各行各业都在不断进行着转型升级。
为了适应新的发展需求,提升单位整体形象,提高工作效率,我们单位决定进行搬迁。
此次搬迁工作历时数月,涉及众多环节,包括前期准备、搬迁实施、后期调整等。
现将此次搬迁工作总结如下,以期为今后的类似工作提供借鉴。
二、搬迁背景及目标1. 搬迁背景近年来,我单位业务范围不断扩大,员工人数不断增加,原有办公场地已无法满足日益增长的办公需求。
同时,原有办公地点地处繁华地段,租金高昂,办公环境嘈杂,不利于员工身心健康和工作效率。
因此,为了单位的可持续发展,经领导班子研究决定,进行搬迁。
2. 搬迁目标(1)优化办公环境,提升员工工作舒适度;(2)降低办公成本,提高单位经济效益;(3)提升单位整体形象,增强市场竞争力;(4)确保搬迁工作顺利进行,不影响正常工作秩序。
三、搬迁准备阶段1. 成立搬迁工作领导小组为确保搬迁工作顺利进行,我们成立了搬迁工作领导小组,由单位一把手担任组长,各部门负责人为成员,负责统筹协调搬迁工作。
2. 制定搬迁方案根据搬迁目标,我们制定了详细的搬迁方案,包括搬迁时间、搬迁路线、搬迁物资、人员安排等。
3. 调查了解搬迁场地在确定搬迁场地后,我们进行了实地考察,对场地环境、设施设备、租金等进行详细了解,确保搬迁场地符合单位需求。
4. 员工动员通过召开动员大会、发放搬迁通知等方式,向全体员工宣传搬迁工作的意义和重要性,提高员工的搬迁意识。
四、搬迁实施阶段1. 物资打包在搬迁前,我们对所有办公物资进行了清点、打包,确保搬迁过程中不丢失、不损坏。
2. 设备搬运针对不同类型的设备,我们制定了相应的搬运方案,确保设备在搬运过程中安全、无损。
3. 办公家具组装在搬迁场地,我们组织员工对办公家具进行组装,确保办公环境尽快恢复。
4. 信息迁移我们将办公电脑、服务器等设备的信息进行迁移,确保搬迁后工作不受影响。
五、后期调整阶段1. 办公环境布置在搬迁完成后,我们对办公环境进行了布置,包括购置绿植、摆放办公用品等,提升办公环境的美观度和舒适度。
办公室搬迁工作总结办公室搬迁工作方案办公室搬迁工作总结随着企业规模的扩大和业务的发展,办公室搬迁成为了逐渐增加的事项。
在前期做好充分准备,统筹安排下,本次搬迁工作圆满完成,现对办公室搬迁工作做一个总结。
一、工作准备充分一切工作的开展都是建立在充分准备的基础之上的。
为了保证搬迁过程的顺利进行,我们提前制定了详细的搬迁方案,并分配了专人负责每个环节的具体实施。
同时,我们还要准备搬迁工具、包装材料、计算机设备等,确保所有的物品能及时、完好地到达目的地。
二、统筹安排在搬迁过程中,我们精心组织,统筹安排,严格按照计划进行,保证了搬迁工作有序、高效的进行。
在搬迁现场,我们设立了指挥部,由经验丰富的工作人员主持,指挥组织各项工作,确保搬迁进程能够顺畅进行。
三、安全保障搬迁过程中,安全问题是需要重点考虑的因素。
我们在搬迁前,先对办公室进行了全面的安全检查,排除了危险因素。
在搬迁过程中,我们也特别注意了一些细节问题,如物品的包装、搬运等,以确保搬迁过程中不发生意外事故。
四、沟通协调搬迁过程中,沟通协调关系到工作的效率和效果。
因此,我们认真倾听各方的意见和建议,并及时与相关部门进行沟通,协调各项工作。
在实际操作中,我们注重与搬迁人员保持联系,及时了解前方情况,协调处理各项问题,确保工作有序进行。
五、总结反思在本次搬迁中,我们也遇到了一些问题和困难。
例如,在物品搬运过程中出现了部分物品遗失的情况,我们应该进一步加强物品的管理和监管,提高工作的细致程度。
此外,我们还应该进一步加强工作人员的培训和能力提升,以提高搬迁工作的效率和质量。
综上所述,本次办公室搬迁工作圆满完成,这得益于我们充分准备、统筹安排、安全保障、沟通协调等多方面工作的努力。
我们也应该从工作中总结经验,不断完善搬迁方案,提高工作水平,为企业的发展提供更好的支持。
办公室搬迁工作方案一、前期准备1、明确搬迁原因、目标和要求2、进行办公室平面图的制作3、制定搬迁计划和方案4、筹备搬迁所需设备和物品5、通知员工及时清理办公桌面和本人私人物品二、搬迁过程1、设立现场指挥部2、明确各项工作的责任和流程3、安排搬运人员,保证人力和物力资源的充足4、组织办公用品和设备的拆卸和打包5、集中搬运物品,确保搬运工作的高效性三、搬迁后工作1、迅速恢复办公室正常运转2、对新办公室进行调整和装饰3、妥善处理搬运所产生的废旧物品4、落实安全责任,预防事故发生5、对搬迁工作进行总结和反思通过以上的办公室搬迁工作方案,可以明确各项工作任务和流程,确保搬迁过程的高效、安全、有序进行。
办公室协调搬迁总结5篇第1篇示例:随着企业不断发展壮大,办公室的扩张和搬迁是一种常见的现象。
在搬迁过程中,办公室的协调工作至关重要,只有良好的协调能力,才能确保搬迁顺利进行。
下面将对办公室协调搬迁进行总结,以供参考。
一、规划和准备工作在办公室搬迁之前,必须做好充分的规划和准备工作。
这包括确定搬迁时间和地点、制定搬迁计划、安排相关人员等。
在规划阶段,要充分考虑各种可能出现的问题,并采取相应的措施加以解决。
只有做好规划和准备工作,才能确保搬迁顺利进行。
二、沟通和协调在搬迁过程中,各部门之间的沟通和协调尤为重要。
要建立一个良好的沟通机制,及时传达信息,解决问题。
要注意协调各部门之间的工作,确保搬迁过程顺利进行。
只有做好沟通和协调工作,才能确保搬迁的成功。
三、物资清单和迁移工作在搬迁过程中,要制定详细的物资清单,并进行核对,确保没有遗漏。
要合理安排搬迁工作,保证物资的顺利迁移。
在迁移过程中要小心谨慎,避免破损和丢失。
四、设备调整和网络迁移在办公室搬迁中,可能需要对设备进行调整或更换,还需要迁移网络设备。
要提前做好准备工作,确保设备调整和网络迁移的顺利进行。
还要保证办公室内部设备的连接和使用顺畅。
五、搬迁结束后的工作在办公室搬迁结束后,还需要做好相关的工作。
这包括清理办公室,处理搬迁后的垃圾和杂物,安装设备,组织工作人员,确保新办公室的正常运营。
只有做好搬迁结束后的工作,才能确保新办公室的正常运转。
办公室协调搬迁是一项复杂的工作,需要充分的规划和准备工作,良好的沟通和协调能力,以及细致的执行和整理。
只有做好这些工作,才能确保办公室搬迁的顺利进行,办公室的正常运营和工作效率不受影响。
希望以上总结对办公室搬迁有所帮助。
第2篇示例:办公室搬迁是一项复杂而又紧张的任务,需要团队成员之间密切协作,以确保一切顺利进行。
在搬迁完成后,我们总结了整个过程,发现了一些成功的经验以及需要改进的地方。
以下是我们的办公室协调搬迁总结:1. 规划与准备阶段在搬迁之前,我们制定了详细的计划和时间表,确定了搬迁的目标和各个阶段的任务分工。
第1篇一、前言随着公司业务的不断拓展和市场的深入挖掘,为了更好地适应公司发展战略,提高运营效率,降低成本,经过深思熟虑,公司决定将总部迁址至新的办公地点。
本次迁址工作历时数月,涉及众多环节,现将迁址工作总结如下。
二、迁址背景1. 业务增长需求:近年来,公司业务量持续增长,原有办公地点空间有限,已无法满足公司日益扩大的业务需求。
2. 地理位置优势:新办公地点位于城市核心区域,交通便利,周边配套设施齐全,有利于公司拓展业务和市场。
3. 降低运营成本:新办公地点租金较低,有助于降低公司运营成本,提高盈利能力。
4. 提升企业形象:新办公地点环境优雅,设施先进,有助于提升公司整体形象,增强客户信心。
三、迁址过程1. 前期筹备阶段- 成立迁址工作小组,明确各成员职责;- 调研新办公地点,对比租金、交通、配套设施等因素;- 制定迁址方案,包括时间安排、预算、人员安排等;- 与原办公地点房东沟通,办理租赁合同续签或解约手续。
2. 搬迁实施阶段- 安排员工加班,确保工作不受影响;- 聘请专业搬家公司,确保搬迁过程安全、高效;- 对原有办公设备进行评估、打包、运输;- 安装新办公地点的办公设备,调试网络、通讯等设施;- 安排员工入住新办公地点,并进行培训。
3. 后续调整阶段- 对新办公地点的设施进行维护保养;- 对搬迁过程中出现的问题进行总结,提出改进措施;- 调整工作流程,确保工作效率;- 加强员工沟通,稳定团队士气。
四、迁址成果1. 业务拓展:新办公地点地处城市核心区域,有利于公司拓展业务,提高市场份额。
2. 降低成本:新办公地点租金较低,有助于降低公司运营成本。
3. 提升形象:新办公地点环境优雅,设施先进,有助于提升公司整体形象。
4. 提高效率:新办公地点交通便利,有利于员工出行,提高工作效率。
5. 团队稳定:迁址过程中,公司注重员工关怀,确保团队稳定。
五、存在问题及改进措施1. 问题:部分员工对新办公地点的环境和设施不适应,导致工作效率有所下降。
2024年搬迁工作半年总结范本一、概述____年,我们单位进行了一次重要而紧张的搬迁工作。
经过半年的努力,我们成功地完成了搬迁任务。
在此期间,我担任搬迁工作的主要负责人,负责组织协调各项工作,并对工作进展进行监督和评估。
在这篇总结中,我将回顾过去半年的工作,分析取得的成绩和存在的问题,并提出下一步的工作计划。
二、工作成绩1. 组织协调能力的提升作为搬迁工作的主要负责人,我在半年的工作中逐渐提升了自己的组织协调能力。
我制定了详细的搬迁计划,并与各相关部门进行了沟通和合作,确保工作的顺利进行。
我带领团队解决了很多困难和问题,保证了搬迁工作的高效完成。
2. 安全生产工作在搬迁过程中,我们非常注重安全生产工作。
我组织了安全专家进行安全评估,并制定了相应的安全措施。
我们加强了对搬迁过程中可能发生的安全事故的预防和处理,有效避免了安全事故的发生。
3. 顺利完成搬迁任务经过半年的努力,我们成功地完成了搬迁任务。
新办公场所布局合理,设施齐全,为员工提供了更好的工作环境。
同时,我们确保了搬迁过程中工作的正常进行,没有出现严重的生产中断和服务故障。
4. 团队建设在搬迁工作中,我注重团队建设。
我与团队成员保持密切的沟通和合作,激发了大家的工作激情和合作意识。
我们共同努力,克服了搬迁工作中的各种困难和挑战,取得了较好的工作成绩。
三、存在的问题在搬迁工作中,我们也存在一些问题。
1. 沟通不畅在搬迁过程中,与各相关部门的沟通不够畅通。
导致有些问题不能及时解决,影响了工作进展。
今后,我将更加注重与相关部门的沟通,确保各项工作的顺利推进。
2. 人员配备问题在搬迁工作中,人员配备不足是一个值得关注的问题。
有些工作出现了人手不足的情况,导致工作进度延误。
今后,我将提前做好人员排班工作,确保工作人员的合理配备,避免出现人力不足的情况。
3. 工作计划制定不够详细在搬迁工作中,有些工作计划制定不够详细,导致工作进展不够顺利。
今后,我将制定更加详细的工作计划,并与团队成员进行充分沟通和协商,确保各项工作的顺利进行。
办公室搬迁总结_办公室文秘个人总结办公室搬迁总结本人作为办公室的文秘,在办公室搬迁过程中负责协调与组织各方面事宜,现将搬迁过程中的经验和感悟总结如下,以供参考:一、搬迁前的准备工作在搬迁前,我根据公司的要求,深入了解到搬迁的目的和意义,明确了搬迁的时间、地点以及搬迁的流程,形成了详细的搬迁计划,并向公司领导汇报了相关情况。
我还与各相关方面进行了沟通和协商,包括物业部门、搬运公司、网络服务提供商等,确保他们的准备工作和我们的搬迁计划能够同步进行。
二、搬迁过程的安排与协调在搬迁过程中,我及时发布了搬迁通知,将搬迁的时间、地点和流程告知全体员工,并提醒大家在搬迁前做好个人物品整理和保管工作。
我还组织了一次员工培训,详细介绍了搬迁过程中需要注意的事项,并细致地答疑解惑,确保员工对搬迁有清晰的认识和安排。
在搬迁完成后,我积极与各相关部门沟通,确保办公设备的摆放、网络设备的安装和调试工作能够顺利进行。
我还统计了搬迁过程中出现的问题和困难,并及时向公司领导提出了解决措施和建议。
通过我与其他部门的密切合作,最终解决了一系列问题,保证了办公室的正常运转。
四、搬迁过程中的收获与体会通过这次办公室搬迁,我深刻体会到了一个组织搬迁的复杂性和挑战性。
在搬迁过程中,我不仅需要与各相关方进行沟通和协作,还需要解决各种问题和困难。
在这个过程中,我感受到团队合作的重要性,只有通过团队的协作,才能做好各项工作,完成搬迁任务。
我也学会了在面对问题和挑战时保持冷静和沉着,寻找问题的源头,并采取相应的解决措施。
通过这次办公室搬迁,不仅让公司实现了办公环境的升级和改进,也提升了我的组织能力和应变能力。
我相信,在今后的工作中,我会在这次搬迁中所获得的经验和能力的基础上,继续做好文秘工作,并不断提升自己的职业素质和能力,为公司的发展做出更大的贡献。
以上就是本人在办公室搬迁过程中的个人总结,如果有不足之处,还请领导和同事们批评指正。
办公室协调搬迁总结_办公室文秘个人总结尊敬的领导:经过艰苦努力,办公室协调搬迁工作已经圆满完成。
我以文秘个人的身份,就此次搬迁工作进行总结如下:一、搬迁前的准备工作在搬迁前的准备期间,我首先与相关部门进行了充分沟通,了解了他们对新办公室的需求和期望。
通过与各部门的交流,我确保了新办公室的布局和设计能够满足他们的工作需要,并及时给出了合理的解决方案。
二、搬迁过程中的协调工作1. 拟定搬迁计划:我与相关部门一起制定了详细的搬迁计划,包括搬迁时间、搬迁路线、搬运工具等。
通过与各部门的密切合作,我们确保了搬迁工作能够按计划顺利进行。
2. 协调人员分工:为了保证搬迁工作的高效进行,我按照各部门的需求,合理安排了搬运人员的分工。
我确保每个人都明确自己的任务和责任,并密切关注他们的工作进展,及时解决问题。
3. 沟通协调各部门:在搬迁过程中,不同部门之间可能会存在一些协调和沟通的问题。
我及时与各部门进行沟通,了解他们的需求和困难,并积极解决。
通过我与各部门的有效沟通,我们能够更好地协调彼此的工作,确保搬迁工作的顺利进行。
三、搬迁后的总结与反思搬迁工作结束后,我立即召开了搬迁工作总结会议,与参与搬迁的人员共同总结经验教训,并提出改进措施。
通过开展这样的工作总结,我能够更好地总结搬迁经验,为以后的工作提供指导和借鉴。
在这次搬迁工作中,我发现了自己一些不足之处,比如沟通不够顺畅、协调能力有待提高等。
我已经意识到了这些问题,并在工作总结会上提出了相应的改进措施。
我将在今后的工作中努力弥补不足,不断提升自己的工作能力。
我要感谢所有参与搬迁工作的同事,正是因为他们的团结合作和辛勤努力,我们才能顺利完成搬迁任务。
我也要感谢领导对我工作的支持和信任,这是我能够顺利完成工作的重要保障。
希望在今后的工作中,我能够继续保持团结协作、积极进取的精神,以更高的标准要求自己,为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢!此致敬礼XXX。
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==办公室搬迁工作总结篇一:搬迁工作总结 (丁晓枫)搬迁工作及开业总结根据公司需求,天致公司于本年3月份开始了整体搬迁计划,并于本年5月6号大件几乎搬迁完毕并开业,截止到目前为止,在王董事长及杨总经理的带领下,搬迁工作已经全部完成。
针对前一阶段的搬迁工作,总结如下:在这次搬迁工作中,我参与了配合行政人事进行物料采购,在搬迁前把私人物品打包好放在指定区域,并在开业当日参与公司开水,撒钱,冷餐台服务等一系列琐碎工作,并乐在其中,与公司各部门人员配合恰当,全员团结一致,没有谁多做或者少做,只有抓紧时间做,工作不分内外,团队精神彰显。
各参与搬迁人员克服高温酷暑天气的不利影响,不怕苦、不怕累、不怕困难,按计划完成了各自的搬迁工作及开业工作;领导们以身作则,始终奋战在一线,给我们起了个很好的表率。
搬迁安全措施到位,未发現大的财产损失,实现了平安搬迁的目标。
对于搬过来的新公司有很大的憧憬!环境怡人。
对工作也有了更好的规划。
丁晓枫篇二:公司办公室搬迁工作总结搬迁工作总结历时2个多星期的搬迁工作已经结束,从整体上来说,本次搬迁工作还是很成功的。
在整个搬迁工作中制定详细的计划、并且按照时间截点完成相应的工作是很重要的,全部事情都是一环扣一环,需要参与的每位同事按时按质的完成自己的工作,并做好相互配合。
在整个搬迁工作中,我的主要工作是:搬迁前期:1. 办理新办公室入住手续,与装修进场、搬家时间、旧办公室交房的时间衔接;2. 联系家具公司协助设计新办公室,协助装修公司现场看房测量、设计图家具摆放、报价核对、工程进度;3. 协助XXX统计家具情况,将全部家具在新办公室的摆放安置,既能满足办公需求,又不浪费现有家具;4. 在搬家前将物品进行分类整理,清理,打包。
从不常用的东西开始整理,贴上标签。
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办公室搬迁总结
办公室搬迁总结
办公室搬迁总结1
办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组:
总协调:
成员:
职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运
三、搬迁的具体工作:
1.准备工作:20xx年1月29日——搬迁前一天
(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。
(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。
(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
(7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;
(8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);
2.搬迁实施:待定
(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为
主”原则;
(2)具体搬迁工作:
第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。
第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。
第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装
的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
(3)搬迁顺序:
搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。
四、搬迁注意事项及要求:
1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
2.各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。
所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。
3.搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。
办公室搬迁总结2
历时2个多星期的搬迁工作已经结束,从整体上来说,本次搬迁工作还是很成功的。
在整个搬迁工作中制定详细的计划、并且按照时间截点完成相应的工作是很重要的,全部事情都是一环扣一环,需要参与的每位同事按时按质的完成自己的工作,并做
好相互配合。
在整个搬迁工作中,我的主要工作是:
搬迁前期:
1、办理新办公室入住手续,与装修进场、搬家时间、旧办公室交房的时间衔接;
2、联系家具公司协助设计新办公室,协助装修公司现场看房测量、设计图家具摆放、报价核对、工程进度;
3、协助XXX统计家具情况,将全部家具在新办公室的摆放安置,既能满足办公需求,又不浪费现有家具;
4、在搬家前将物品进行分类整理,清理,打包。
从不常用的东西开始整理,贴上标签。
5、汇总搬迁费用预算;
6、协助XXX与装修公司沟通工作,督促装修工作按时间截点交房;
7、电话线办理过户移机手续;
搬迁:
1、安排搬迁值班人员并分配工作;
2、新办公室家具及物品的摆放,督促家具安装工作,摆放同时进行调整已达到最优化的利用空间;
搬迁后期:
1、公共物品、家具的摆放调整,书柜文件柜分配;
2、茶水区、机房库房物品码放归位;
3、配合装修消防验收
工作分析:细节把控不足
1)与中国联通电话咨询电话过户转移办理手续及费用,没有到营业厅具体咨询办理流程,致使电话迟迟不能使用,并超出预算800多元。
2)工作安排不到位,安排值班人员及工作内容时:没有安排专人对搬家车辆数量核对,导致后期结账时对车辆数量有异议。
3)时间截点把控欠缺
这次搬迁工作带给我的最大收获就是做事要细心。
这是做工作的基础,并且考虑事也情要全面,头脑要清晰要有条理,有条不紊的展开工作。
还有就是部门人员相互协作配合很好,大家都很主动承担相应的工作,使得搬迁工作能很好地完成。
办公室搬迁总结3
一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、成立搬迁工作领导小组:
组长:xxx
副组长:xx、xxx
组员:各部门指定2名负责人(待定)
职责:
1.组织公司搬迁的`全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、搬迁的具体工作:
1、准备工作:20xx年__月__日——__月__日
①按照平面图对各部门新址进行分配;
②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;
③组织小组成员到新址进行实际场地考察;
工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;
④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;
⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;
2、搬迁实施:
①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;
②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;
③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。
要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。
易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥搬迁日期、顺序安排:
时间:20xx年__月__日——__月__日
上午:
下午:
搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。
__月__日,科技信息中心
__月__日,x总办公室、副总裁、总助办公室
__月__日,计划财务部、人力资源部
__月__日,经营部、生产技术部
__月__日,行政部、投资发展部
__月__日,完成整体搬迁,进行收尾工作
四、搬迁要求:
1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;
2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;
3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;
5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部xxx处。
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