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企业进出口管理制度一、总则本制度旨在规范企业的进出口贸易活动，确保企业进出口业务的合规性、规范性和安全性。
本制度依据国家相关法律法规和国际贸易惯例制定，适用于企业进出口贸易的全过程。
二、组织与职责1. 企业应设立进出口管理部门，负责制定和执行进出口战略，组织协调进出口业务活动，监督检查进出口业务执行情况。
2. 各部门在进出口管理部门的协调下，按照职责分工，分别负责进出口业务的有关工作，保证进出口业务的顺利进行。
三、进口管理1. 进口计划编制与执行企业应根据市场需求、生产计划和财务状况，编制年度进口计划，并按照计划执行进口业务。
如需调整进口计划，应报经主管部门批准。
2. 进口合同签订与履行企业应与供应商签订进口合同，明确货物品名、规格、数量、质量、价格、支付方式、运输方式等条款。
进口合同签订后，企业应按照合同约定履行义务，确保合同顺利执行。
3. 进口货物检验与验收企业应对进口货物进行检验与验收，确保货物符合合同约定和相关法律法规要求。
如发现质量问题，应及时与供应商沟通解决。
4. 进口付汇与结算企业应按照进口合同约定和国家外汇管理有关规定，及时办理进口付汇手续。
同时，应做好进口货款的结算工作，确保货款及时支付。
四、出口管理1. 出口计划编制与执行企业应根据国际市场需求、产品特点和营销策略，编制年度出口计划，并按照计划执行出口业务。
如需调整出口计划，应报经主管部门批准。
2. 出口合同签订与履行企业应与客户签订出口合同，明确货物品名、规格、数量、质量、价格、支付方式、运输方式等条款。
出口合同签订后，企业应按照合同约定履行义务，确保合同顺利执行。
3. 出口货物检验与包装企业应对出口货物进行检验与包装，确保货物符合合同约定和相关法律法规要求。
同时，应加强货物的仓储管理，确保货物安全存放。
4. 出口收汇与结算企业应按照出口合同约定和国家外汇管理有关规定，及时办理出口收汇手续。
同时，应做好出口货款的结算工作，确保货款及时回收。
进出口与外贸管理制度一、目的和适用范围1.1 目的本制度的目的是确保企业的进出口与外贸业务能够依照法律法规、国际贸易准则和公司内部规定进行规范管理，以保护公司的利益和声誉。
1.2 适用范围本制度适用于本公司的全部进出口与外贸业务，并适用于与本公司有业务往来的供应商、合作伙伴和员工。
二、基本原则2.1 法律合规本公司的进出口与外贸业务必需遵守中华人民共和国的相关法律法规，包含但不限于《对外贸易法》《关税条例》《海关法》等。
2.2 诚信守约本公司在进行进出口与外贸业务时，必需遵守合同商定，恪守声誉，诚实守信。
2.3 安全合规本公司的进出口与外贸业务在符合法律法规的前提下，必需遵守国家的安全相关规定，包含但不限于禁止出口、限制出口等规定。
三、进出口业务管理3.1 业务审批流程3.1.1 进口业务审批全部进口业务必需经过企业负责人审批，并提交相应的申请文件，包含但不限于进口合同、进口许可证、货物出口入库单等。
3.1.2 出口业务审批全部出口业务必需经过企业负责人审批，并提交相应的申请文件，包含但不限于出口合同、出口许可证、报关单等。
3.2 供应商管理3.2.1 供应商评估对于进口业务，本公司必需进行供应商的评估，评估内容包含但不限于供应商的信誉度、生产本领、产品质量等。
3.2.2 供应商合同管理与供应商进行业务合作时，必需签订合同并明确双方的权利义务、价格、交货期等关键条款。
3.3 质量掌控3.3.1 进口产品质量检验对于进口产品，本公司必需进行严格的质量检验，确保产品符合国家和企业的质量标准。
3.3.2 出口产品质量掌控对于出口产品，本公司必需严格掌控产品质量，确保产品符合目标市场的法律法规和质量要求。
3.4 装运和报关3.4.1 装运管理全部进出口货物的装运必需依照相应的装运要求进行，并保证货物的安全和完整。
3.4.2 报关管理全部进出口货物的报关必需依照海关的要求进行，并供应准确的报关资料。
四、外贸业务管理4.1 外贸市场开拓本公司必需依据市场需求和竞争情况，订立外贸市场开拓计划，并采取相应的策略和措施进行市场推广。
出口业务管理制度一、总则为了加强公司出口业务的管理，规范出口业务流程，提高出口业务效率，防范出口业务风险，保障公司的合法权益，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，特制定本制度。
二、出口业务流程（一）市场调研与客户开发1、市场部负责对国际市场进行调研，收集市场信息，分析市场趋势，确定目标市场和潜在客户。
2、销售人员通过参加国际展会、利用网络平台、发送邮件等方式，积极开发新客户，并与现有客户保持良好的沟通和合作关系。
（二）报价与合同签订1、销售人员在接到客户的询盘后，根据公司的产品价格体系和成本核算，及时向客户提供准确、合理的报价。
2、双方就价格、交货期、付款方式等条款达成一致后，签订正式的出口合同。
合同应明确双方的权利和义务，符合国际贸易惯例和相关法律法规的要求。
（三）订单处理与生产安排1、销售部门将签订的合同转化为内部订单，下达给生产部门。
2、生产部门根据订单要求，制定生产计划，组织生产，确保按时、按质、按量完成生产任务。
（四）货物采购与质量检验1、如果公司需要采购原材料或零部件进行生产，采购部门应按照采购计划，选择合格的供应商，进行采购，并对采购的货物进行质量检验。
2、对于自产的货物，质量检验部门应按照质量标准和检验程序，对产品进行严格的检验，确保产品质量符合合同要求和相关标准。
（五）货物包装与运输安排1、生产部门完成生产并经检验合格后，将货物移交至包装部门进行包装。
包装应符合国际运输的要求，确保货物在运输过程中不受损坏。
2、物流部门根据合同约定的运输方式和交货期，选择合适的运输公司，办理货物的运输手续，并跟踪货物的运输情况，及时向客户反馈货物的运输信息。
（六）报关与出口退税1、报关部门负责准备报关所需的文件和资料，向海关申报出口货物，并办理相关的报关手续。
2、财务部门根据国家有关出口退税政策，及时办理出口退税手续，确保公司享受国家的税收优惠政策。
（七）货款结算与风险管理1、财务部门根据合同约定的付款方式，及时向客户催收货款，并办理货款结算手续。
一、总则为了确保我国进出口业务的顺利进行，维护国家经济安全，防范各类风险，保障企业合法权益，特制定本制度。
二、组织架构与职责1. 成立进出口业务安全管理委员会，负责制定、修订本制度，并对进出口业务安全管理工作进行监督、检查和指导。
2. 各部门、子公司应明确进出口业务安全管理责任人，负责本部门、子公司的进出口业务安全管理工作。
3. 进出口业务安全管理委员会下设安全管理办公室，负责具体实施进出口业务安全管理工作。
三、安全管理制度1. 进出口许可证和配额管理（1）严格按照国家法律法规，办理进出口许可证和配额申请。
（2）确保进出口许可证和配额的真实性、合法性和有效性。
2. 货物进出口安全（1）对进出口货物进行严格的质量检验，确保货物符合国家法律法规和标准。
（2）加强对进出口货物的包装、运输、仓储等环节的安全管理，防范货物损失、损坏。
（3）对进出口货物实施风险评估，根据风险评估结果采取相应的安全措施。
3. 技术进出口安全（1）对进出口技术进行严格审查，确保技术符合国家法律法规和标准。
（2）加强对进出口技术的保密管理，防止技术泄露。
（3）对进出口技术实施风险评估，根据风险评估结果采取相应的安全措施。
4. 人员安全管理（1）加强员工进出口业务安全培训，提高员工安全意识。
（2）对进出口业务人员实施背景审查，确保其具备良好的职业道德和业务素质。
（3）对进出口业务人员实施安全教育，使其了解进出口业务安全风险，掌握应对措施。
5. 风险防范与应急处置（1）建立健全进出口业务风险防范体系，对进出口业务风险进行识别、评估和控制。
（2）制定应急预案，对可能发生的突发事件进行应急处置。
四、监督与考核1. 进出口业务安全管理委员会定期对各部门、子公司进出口业务安全管理工作进行检查、考核。
2. 对违反本制度的行为，依法依规追究相关责任人的责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由进出口业务安全管理委员会负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由进出口业务安全管理委员会根据实际情况予以修订。
进出口业务管理办法第一章总则第一条为规范企业进出口业务行为，维护国家利益和社会公共利益，制定本办法。
第二条企业从事进出口业务活动，应当遵守国家法律法规、主管部门规章和本行业规范性文件的规定，严格执行交易合同，确保交易合法合规。
第三条企业开展进出口业务应当遵循公平、公正、诚信、互利的原则，树立公司形象，加强自身管理，提高产品质量和服务水平。
第四条本办法合用于所有进出口业务活动。
第二章企业登记与备案第五条企业从事进出口业务应当依法进行登记或者备案，取得法定资质并进行公示。
第六条企业申请进出口业务登记或者备案，应当向有关主管部门提交申请书和有关材料，并接受资格审查和现场核实。
第七条登记或者备案机关应当对申请企业进行资质审查。
资质条件包括：经济实力、信誉度、管理水平和业务能力等。
第三章进出口贸易活动第八条企业从事进出口活动应当签订合法合规的合同，合同内容应当包括交货期限、价格、结算方式、质量标准和技术规范等。
第九条企业从事进出口活动应当依法办理申报手续，按照规定缴纳税费，并在规定时间内完成海关监管措施。
第十条企业从事进出口活动应当按照国家法律法规和主管部门要求进行资金管理，确保款项安全。
第四章进口物资检验检疫第十一条进口物资包括农产品、食品、化学品、医疗器械等，应当按照国家法律法规进行检验检疫和审批手续，确保符合相关标准和质量要求。
第五章出口退税第十二条企业从事出口业务，在符合国家相关政策的前提下，应当及时办理出口退税手续，维护企业合法权益。
第六章处罚与申诉第十三条对违反进出口法律法规和本行业规范性文件的企业，主管部门应当实行处罚和惩戒措施，并依法公开其违法违规行为。
第十四条企业对主管部门处罚和惩办决定有异议，可以通过申诉、复议或者诉讼等合法方式维护自身合法权益。
第七章附则第十五条本办法解释权归国家工商行政管理部门所有。
第十六条本办法自发布之日起开始实施。
简要注释如下：1. 进出口业务活动：指企业从事的跨国贸易销售和采购活动。
第一章总则第一条为加强本公司的进出口业务管理，规范业务流程，提高工作效率，确保公司合法、合规、高效地开展进出口业务，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有进出口业务活动，包括但不限于市场调研、产品开发、合同签订、货物采购、报关报检、运输、仓储、结算等环节。
第二章组织机构与职责第三条本公司设立进出口业务管理部门，负责进出口业务的整体规划、协调和监督。
第四条进出口业务管理部门的主要职责包括：1. 制定进出口业务规划，组织实施并监督执行；2. 负责市场调研，掌握国际市场动态，为业务决策提供依据；3. 协调各部门，确保进出口业务流程的顺畅；4. 监督业务人员遵守国家法律法规和公司规章制度；5. 定期向公司领导汇报进出口业务情况。
第三章业务流程管理第五条市场调研与产品开发1. 市场调研部门负责收集国际市场信息，分析市场趋势，为公司提供市场调研报告；2. 根据市场调研结果，产品开发部门负责新产品研发，满足市场需求。
第六条合同签订与货物采购1. 销售部门负责与客户签订进出口合同，明确双方权利义务；2. 采购部门根据合同要求，负责货物的采购和供应。
第七条报关报检与运输1. 报关报检部门负责办理进出口货物的报关、报检手续；2. 运输部门负责货物的运输安排，确保货物安全、及时到达目的地。
第八条仓储与配送1. 仓储部门负责货物的入库、出库、盘点等管理工作；2. 配送部门负责货物的配送，确保货物按时送达客户手中。
第九条结算与财务1. 财务部门负责进出口业务的结算工作，确保资金安全；2. 定期编制财务报表，为公司领导提供决策依据。
第四章员工管理第十条员工培训1. 公司定期组织业务培训，提高员工业务水平；2. 员工应积极参加培训，不断提升自身能力。
第十一条奖惩制度1. 对表现优异的员工给予奖励；2. 对违反公司规定的员工，依据公司规章制度进行处罚。
第五章附则第十二条本制度由公司进出口业务管理部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
进出口业务管理办法进出口业务管理办法第一章总则第一条为了规范进出口业务，保护国家利益，促进贸易发展，制定本办法。
第二条在中华人民共和国境内开展进出口业务，适用本办法。
第三条进出口业务包括货物贸易、技术贸易和劳务贸易等方式。
货物贸易包括进出口货物的买卖、承购、委托加工、进出口代理等业务活动。
技术贸易包括技术进出口、技术转让、技术合作等业务活动。
劳务贸易包括劳务输出和劳务输入等业务活动。
第四条进出口业务应当遵守法律法规，尊重国际贸易惯例，积极参与国际经济合作和竞争。
第二章进口业务第五条进口货物应当办理进口手续，依法向海关申报并办理清关手续。
第六条进口货物应当符合国家进口限制和禁止的规定，不得进行非法进口活动。
第七条进口货物的检验检疫，应当符合国家规定的检验检疫标准，并办理检验检疫手续。
第八条进口货物应当缴纳相关税费，并符合国家贸易政策的规定。
第三章出口业务第九条出口货物应当符合国家出口限制和禁止的规定，不得进行非法出口活动。
第十条出口货物应当办理出口手续，并依法向海关申报并办理清关手续。
第十一条出口货物的检验检疫应当符合国家规定的检验检疫标准，并办理检验检疫手续。
第十二条出口货物应当按照合同的约定履行相关义务，确保货物质量和交货期限。
第四章投诉与处理第十三条对于进出口业务中出现的质量、规格、数量、价款等方面的异议和投诉，可以采取以下措施解决：（一）协商解决；（二）申请仲裁或诉讼；（三）向相关部门投诉。
第十四条投诉人和被投诉人应当积极配合调解和解决问题，并按照法律法规和相关规定履行义务。
第五章管理与监督第十五条进出口企业应当建立健全管理制度，制定内部管理规定和程序，规范经营行为。
第十六条进出口企业应当及时掌握国内外市场信息，适应市场需求，提高市场竞争能力。
第十七条相关部门应当加强对进出口业务的监管，加强合法权益的保护，依法查处违法行为。
第六章附件所涉及附件如下：（一）进出口手续申报表格；（二）货物检验检疫证明样本；（三）进口税费计算表格；（四）出口合同模板。
进出口管理制度第一章总则第一条为了加强进出口管理，规范进出口行为，保障进出口贸易的顺利进行，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司进出口业务的组织、实施、监督和管理。
第三条公司进出口业务应遵循合法、合规、公平、诚信的原则，注重环境保护和社会责任。
第四条公司应建立健全进出口业务管理制度，确保进出口业务流程的规范化和标准化。
第二章组织机构与职责第五条公司应设立进出口管理组织机构，明确各相关部门的职责和权限。
第六条进出口管理部门负责制定进出口业务计划，组织实施进出口业务，协调解决进出口业务中的问题。
第七条进出口管理部门应按照法律法规和国家政策，办理进出口许可证、报关、检验检疫等手续。
第八条财务部门负责进出口业务的财务管理，包括关税、退税等事项。
第九条人力资源部门负责进出口业务的人员培训和管理。
第三章进出口商品管理第十条公司应按照法律法规和国家政策，选择合法的进出口商品。
第十一条公司应建立健全进出口商品质量管理制度，确保进出口商品的质量安全。
第十二条公司应按照法律法规和国家政策，办理进出口商品的检验、检疫等手续。
第四章合同与信用管理第十三条公司应签订合法、合规的进出口合同，明确合同双方的权利和义务。
第十四条公司应建立健全信用管理制度，评估和控制进出口业务的风险。
第十五条公司应按照法律法规和国家政策，办理进出口业务的信用保险、担保等手续。
第五章进出口业务流程第十六条公司应按照法律法规和国家政策，办理进出口业务的报关、报检等手续。
第十七条公司应建立健全进出口业务的信息管理系统，提高进出口业务效率。
第十八条公司应按照法律法规和国家政策，办理进出口业务的物流、仓储等手续。
第六章监督与检查第十九条公司应建立健全进出口业务的监督和检查制度，确保进出口业务的合法性和合规性。
第二十条公司应按照法律法规和国家政策，接受相关职能部门的检查和监督。
第二十一条公司应定期对进出口业务进行内部审计，发现问题及时整改。
企业进出口管理制度模板一、总则1. 本制度旨在规范公司进出口活动的管理，确保公司进出口贸易的合法性、合规性和安全性。
2. 本制度适用于公司所有涉及进出口活动的部门及员工。
二、组织架构与职责1. 成立进出口管理小组，负责进出口事务的统筹与管理。
2. 进出口管理小组下设采购、销售、物流、财务、法务等职能小组，各小组需明确职责分工。
三、进出口流程管理1. 进出口计划制定：根据市场需求和公司战略，制定年度/季度进出口计划。
2. 合同管理：所有进出口合同需经法务审核，确保合同条款的合法性和风险控制。
3. 货物申报：按照海关规定，准确、及时地完成货物的申报工作。
4. 关税与税收：合理规划关税和税收，确保公司利益最大化。
5. 物流协调：确保货物的运输、仓储和配送符合公司规定和客户需求。
四、风险管理1. 风险评估：定期对进出口活动进行风险评估，包括市场风险、汇率风险、政策风险等。
2. 应急预案：制定应对各种风险的预案，包括备选供应商、备选运输路线等。
五、合规性管理1. 遵守法律法规：确保所有进出口活动遵守国家相关法律法规和国际贸易规则。
2. 许可证管理：进出口商品需按照规定办理相应的进出口许可证。
六、财务管理1. 成本控制：严格控制进出口成本，包括采购成本、运输成本、关税等。
2. 财务核算：对进出口活动进行准确的财务核算，确保数据的真实性和准确性。
七、信息管理1. 建立进出口信息管理系统，实现信息的电子化、自动化管理。
2. 信息保密：对涉及商业秘密的进出口信息进行严格保密。
八、培训与考核1. 定期对涉及进出口活动的员工进行相关法律法规和业务知识的培训。
2. 对进出口管理小组的工作进行定期考核，确保管理制度的有效执行。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效，由进出口管理小组负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，需经公司高层管理人员审议通过。
请根据公司实际情况，对上述模板内容进行适当调整和补充。
中华人民共和国货物进出口管理条例（2024法信汇编版）文章属性•【制定机关】国务院•【公布日期】2024.03.10•【文号】•【施行日期】2024.05.01•【效力等级】行政法规•【时效性】尚未生效•【主题分类】进出口货物监管正文中华人民共和国货物进出口管理条例(2001年10月31日国务院第46次常务会议通过2001年12月10日中华人民共和国国务院令第332号公布自2002年1月1日起施行“法信”平台根据国务院2024年3月10日发布的《国务院关于修改和废止部分行政法规的决定》（中华人民共和国国务院令第777号）汇编整理)目录第一章总则第二章货物进口管理第一节禁止进口的货物第二节限制进口的货物第三节自由进口的货物第四节关税配额管理的货物第三章货物出口管理第一节禁止出口的货物第二节限制出口的货物第四章国营贸易和指定经营第五章进出口监测和临时措施第六章对外贸易促进第七章法律责任第八章附则第一章总则第一条为了规范货物进出口管理，维护货物进出口秩序，促进对外贸易健康发展，根据《中华人民共和国对外贸易法》(以下简称对外贸易法)的有关规定，制定本条例。
第二条从事将货物进口到中华人民共和国关境内或者将货物出口到中华人民共和国关境外的贸易活动，应当遵守本条例。
第三条国家对货物进出口实行统一的管理制度。
第四条国家准许货物的自由进出口，依法维护公平、有序的货物进出口贸易。
除法律、行政法规明确禁止或者限制进出口的外，任何单位和个人均不得对货物进出口设置、维持禁止或者限制措施。
第五条中华人民共和国在货物进出口贸易方面根据所缔结或者参加的国际条约、协定，给予其他缔约方、参加方最惠国待遇、国民待遇，或者根据互惠、对等原则给予对方最惠国待遇、国民待遇。
第六条任何国家或者地区在货物进出口贸易方面对中华人民共和国采取歧视性的禁止、限制或者其他类似措施的，中华人民共和国可以根据实际情况对该国家或者地区采取相应的措施。
第七条国务院对外经济贸易主管部门(以下简称国务院外经贸主管部门)依照对外贸易法和本条例的规定，主管全国货物进出口贸易工作。
进出口业务管理办法第一章总则第一条为规范公司进出口业务，保障生产经营活动的正常运行，根据国家有关法律法规和企业内部控制规范的要求，结合公司的实际情况，特制定本办法。
第二条本办法中的进出口业务包括货物进口业务、货物出口业务、外汇业务、出口退税业务和信息安全等业务。
第二章进出口业务管理职责第三条公司进出口业务由采购部、销售部、总经理办公室、财务部、计划调度部、人力资源部及安保部共同管理。
第四条各部门管理职责（一）采购部负责公司的进口采购业务，负责进口单证的保管，主管采购部的业务副总负责进口事项。
（二）销售部负责公司的货物出口业务，负责出口单证的保管以及退税申请，主管销售部的副总负责公司的出口业务。
（三）总经理办公室负责公司进出口业务合同法律审查，公司信息系统安全及用印管理工作。
（四）财务部负责进口付汇，出口收汇，外汇核销及出口退税工作，负责进出业务的内审工作。
（五）计划调度部负责生产计划安排及协调，同时负责库房的管理及产品的运输。
（六）人力资源部负责进出口业务的培训工作。
（七）安保部负责公司财产安全工作。
第三章进口业务管理第五条采购部负责公司在海关的注册登记工作。
公司信息有变动时，要及时到海关进行相关的变更工作，保证公司在海关的注册登记内容与实际相符。
第六条采购部按照《供应商评估程序》来确定合格供应商，并在建立的合格供应商名单中选择国外进口商。
在筛选供应商时要对其进行全面评估，包括对其守法合规和贸易安全的评估。
进口货物前要按照公司的相关规定，签订采购合同。
第七条进口货物涉及进口许可证的，采购部需事先办妥有关手续，并领取许可证后，方可组织货物进口。
第八条公司委托报关企业进行进口货物的报关工作。
在委托申报前由负责进口的采购员对进口单证涉及的价格、归类、原产地、数量、品名、规格等内容的真实性、准确性和规范性进行审核。
单证到达报关公司后，由报关公司对进口单证的一致性、规范性等进行复核。
发现问题及时反馈给国外出口商和运输商，及时更正。
第九条报关的货物出税后，尽快网支税款，并打印税单、记录登记交税日期、交税金额等。
采购员和税务核销人员向报关公司跟催海关的正本关税、增值税发票。
待正本发票到达后连同报关单复印件一起送财务部对税款进行抵扣。
同时登记税单返回日期。
第十条货物经海关放行后，联系运输公司确定货物送达的时间，安排库房人员接货并核对货物名称、数量。
按采购部入库流程对进口货物检验、登记、入库。
发现进口货物与实际来货实物或数量不相符的情况，库房人员第一时间电话或书面通知采购员，采购员第一时间联系国外出口商，确认发货情况，商量解决方案，必要时启动索赔程序。
第十一条每票货的报关单证需要在采购部存留一份。
采购员在整理报关单据时将合同、发票、箱单、提单按要求存放于采购部报关资料文件夹中。
每月底集中打印当月报关单，并将报关单存放在报关资料文件夹中的相应的其他报关单证后。
进口单证文件存档3年。
第十二条采购人员必须按国家法律法规及合法途径采购进口货物，不得非法采购走私进口货物。
第十三条按照合同约定的付款方式进行对外付汇工作。
第四章出口业务管理第十四条销售部将客户提供的产品规范发送给规范评审小组进行评审，并将评审小组提出的审核意见反馈给客户。
销售部和客户确认产品规范后，签订合同；第十五条合同的付款方式必须为电汇，不接受信用证和支票付款的方式；如需客户预付款，则销售部在收到合同约定的预付款后才能下发实施单；第十六条业务员必须根据合同下达实施单给计划调度部，并在实施单上明确货物的入库期限、对应的产品规范、包装要求等信息。
第十七条计划调度部根据实施单要求，评审无误后根据交货期和生产能力合理向各生产部门安排生产，编制生产任务书（随工单）下发给相关生产部门；第十八条质检部必须对产品品质进行控制，在生产过程中进行抽检，把握出货产品质量；第十九条计划调度部负责产品的入库、包装和运输：如客户对包装无特殊要求，计划调度部按照公司标准包装对产品进行包装；如客户在合同或产品规范中对包装有特殊要求，则由业务员将包装要求提供给计划调度部，由计划调度部实施。
业务员向计划调度部提供合同约定的发货方式、发货地址；第二十条计划调度部在产品入库并完成包装后，根据装箱情况制作装箱单，并根据业务员提供的发货要求向对应货运公司或通过公司协议货代订舱（需填写国际货物），且需在两个工作日内取得订舱信息；若不能订到舱位或目的口岸不能确认的，要在当天通知业务员，以便业务员及时通知客户；第二十一条计划调度部委托货运公司或公司协议货代进行出口报关工作。
由计划调度和销售填制报关文件。
报关文件及其对应的制单部门如下：A、出口销售发票：销售部B、销售合同：销售部C、出口装箱单：计划调度部D、代理报关委托书：计划调度部F、其他特殊文件第二十二条计划调度部在货运公司或公司协议货代提货时，将以上报关单据交付货运公司或公司协议货代，并要求货运公司或公司协议货代签署取货清单；第二十三条业务员对货物要跟踪查询，直到货物安全到达对方手中。
第二十四条业务员对客户付款要进行跟踪查询，直到客户付款到账。
第二十五条所有单据副本，计划调度部和营销部要做好归档工作。
第五章加工贸易业务管理第二十六条进口业务必须由专门操作员向外经贸局和国税局审批有关手续，到海关申请办理进口手册并获得批准才可操作；第二十七条保税货物到港和单证收集后，由报核员委托进口港当地报关行向有关主管单位办理进口报关、清关、拖柜和商检等事宜；第二十八条报核员进出口报关时必须控制好手册的使用，手册执行完毕后核销结案并建立完整的加工贸易合同档案。
第二十九条保税货物入库后，仓库人员必须严格执行《加工贸易管理制度》，不得擅自挪用、出售经海关特准进口的保税货物。
第三十条其他进出口业务管理及手续依照3.0 5采购人员必须按国家法律法规及合法途径采购进口货物，不得非法收购走私进口货物。
第六章外汇业务第三十一条外汇核销是进出口业务重要组成部分，直接影响企业进出口业务的进度以及退税是否按时到位。
按国家政策法规制定该制度是为了完善外汇核销工作，加快业务流程，规范企业进出口行为。
第三十二条适用于本企业出口外汇核销管理第三十三条公司指定专人负责外汇核销工作，操作员必须接受外汇管理局培训并取得核销员资格。
第三十四条出口核销（一）核销员必须通过企业向外汇核销主管单位申请，取得外汇核销员资格，电子口岸IC卡后才可上岗操作。
（二）核销员必须通过电子口岸，在网上申请外汇核销单的申领。
（三）外汇核销主管单位同意申请后，凭核销员证和电子口岸IC卡到当地外汇管理局领取纸质核销单。
（四）核销员必须在空白核销单上盖好公章和企业名称+代码章，并作好空白出口核销单登记工作。
（五）出口业务操作员在寄发出口报关资料时，必须向核销员领取核销单，并在登记本上详细记录。
（六）核销员必须根据登记表上的出口口岸，在电子口岸作好相应出口港口的备案。
（七）核销员必须在出货后1-2个月内，负责核销单位的催退工作。
（八）收到报关后的核销单及报关单后，核销员应及时进行网上交单。
（九）公司财务部门在出口收汇后，应尽快将正确的出口收汇水单递交外汇核销员，并作了交接手续，同时核销员必须作好水单登记工作。
（十）核销员必须在规定地核销期内，整理好整套核销资料，包括出口外汇核销单、出口报关单核销专用联、出口发票、出口收汇水单等，如有特殊情况，则根据要求提供特殊的单据。
要在五个工作日到当地外汇管理局办理核销手续。
（十一）核销员核销后，必须整理好税务资料，递交财务部。
（十二）核销员作好已核销登记，把已核销的核销退税联及报关单退税联移交财务部，并作好签收登记。
（十三）核销员在出口外汇核销过程中遇到问题与困难，要及时向部门主管反映。
第三十五条进口外汇核销工作制度（一）核销员必须在远期信用证付款到期日，将进口合同项下的金额通过银行付汇，并根据要求填写《付汇核销单》；（二）核销员及时持进口报关单、进口发票、进口装箱单、提单、进口合同、付汇核销单到当地外汇管理局办理核销。
第三十六条企业对进出口核销单、报关单及进出口以票内容的真实性负责。
在核销过程中有任何单据内容不符合，核销员必须按外管局要求，写出详细说明并提供真实有效的证据。
（一）对于不能在外管局要求的时限内收汇的，要提前报告外管局并取得有效的解决方案。
（二）核销单在传递过程中一旦遗失，要及时向外管局报告，并配合外管局做好挂失工作。
第三十七条核销员必须做到档案内容完整、装订齐全、统一编号、归档齐全。
保管工作必须责任到人。
第三十八条本企业内核销员变更，要及时报外管局备案。
第七章出口退税业务第三十九条出口退税是使出口商品以不含税价格进入国际市场，避免对跨国流动物品重复征税，以促进对外贸易的发展。
第三十七条本公司出口货物已缴的增值税或消费税等间接税税款。
第三十八条财务部指派专人负责出口退税事务，出口退税办税人员应符合税务部门的要求。
第三十九条办税员应严格按照税务机关对出口退税的要求进行操作。
第四十条公司出品的货物应严格区分自产货物出口、进料加工出口。
（一）自产货物出口，每月应统计当有月的出口总值并记录每一张出口发票的外币FOB价，计算当月的进项增值税金额并据此填制纳税申报表及进行纳税申报；同时应及时整理相应的一票二单，做到票单相符，如票据不齐全的应建立跟踪档案并提醒相关人员及时提供各种单证。
（二）对于收购的出口货物，除作好相应的销售额统计及填制申报纳税申报表外，要特别注意购发票及专用缴款书的商品名称、数量等内容是否与出口发票一致，同时应与相应的出口报关单进行核对，报关单位未及时退回的应查询网上报关资料，如发现差异的应及时查明原因并做好相应补救措施。
（三）每月应根据税务机关的要求及时做好各类税务报表并及时上报，对于出口单证未及时获得的，要建立跟踪档案并每月进行检查。
第四十一条办税员应经常与税务机关保持联系，及时了解国家有关出口退税政策，如发现有政策变动的应及时作相应调整并及时汇报领导，对税务机关退回的税款应及时通知出纳作好接收工作。
第八章用印管理第九章信息安全管理第十章内审及培训管理第十一章罚则第十二章附则本制度自发布之日起执行。
本制度由采购部、销售部、财务部共同负责解释和修订。
有研半导体材料有限公司2017年6月15日。
