能源资源管理控制程序
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能源管理体系采购控制程序一、背景随着全球能源消耗的不断增长和环境问题的日益凸显,能源管理成为各个组织关注的焦点。
为了有效管理和控制能源消耗,组织需要建立能源管理体系,其中采购控制是其中一个重要的环节。
能源管理体系采购控制程序的目的是确保所有采购活动都符合能源管理的要求,促使组织在能源采购上实现最佳的性能和效益。
二、目的能源管理体系采购控制程序的主要目的是确保组织在能源采购过程中遵循以下原则和要求:1.确保能源采购的合理性和必要性;2.优先选择和采购符合能源管理要求的产品和设备;3.确保采购过程的透明度和合规性;4.通过供应商合作推动能源节约和效率提升。
三、流程概述能源管理体系采购控制程序包括以下几个主要流程:1. 采购需求确认在这一流程中,组织需要明确能源采购的需求和目的,包括能源种类、数量、质量要求等。
同时,还需要评估能源采购对组织的影响和风险,并确定采购预算。
2. 供应商评估和选择在这一流程中,组织需要通过合适的评估方法和标准对供应商进行评估,包括其能源管理能力、产品质量、价格竞争力等。
评估结果将作为决策的依据,选择合适的供应商。
3. 采购合同签订在这一流程中,组织需要与供应商进行合同谈判和签订,确保合同中包含能源管理的要求和约束条件,明确双方的权利和义务。
4. 供货管理和监督在这一流程中,组织需要对供应商的供货情况进行监督和管理,包括及时跟进订单执行情况、验收供货,并进行相应的记录和跟踪。
5. 供应商绩效评估在这一流程中,组织需要对供应商的绩效进行评估,包括供货及时性、质量稳定性、能源节约效果等。
评估结果将作为持续改进的依据,优化供应链管理。
四、责任与权限能源管理体系采购控制程序涉及以下主要职责和权限:1.能源管理部门负责确定能源采购的需求和目标,并制定相关政策和程序;2.采购部门负责执行采购控制程序,并与供应商进行合作和沟通;3.监督部门负责对采购过程进行监督和评估,确保采购活动的合规性和效果。
能源控制体系程序手册1. 引言本手册旨在制定能源控制体系的程序,以确保公司能源管理活动的有效性和持续改进。
本手册适用于公司内所有与能源管理相关的部门和员工。
2. 职责与权限2.1 最高管理者负责批准和发布本手册,并确保其在公司内的有效实施。
2.2 管理者代表负责组织编制、审核和发布程序文件,并对程序文件的更改、定期评审和作废回收进行管理。
2.3 企管办作为公司文件的归口管理部门,负责管理手册、程序文件的编号、发放、存档,并建立公司受控文件清单。
2.4 各部门负责本部门能源管理体系文件的编制、使用、收集、整理和归档管理。
2.5 节能办负责组织编写能源管理手册和能源管理方案。
3. 能源管理体系手册3.1 能源管理体系手册包括以下内容:a) 公司能源管理方针、目标、组织机构、职责权限及能源管理体系的要求。
b) 按照GB/T23331标准要求的程序文件及记录。
c) 能源基准、能源目标和指标、能源管理实施方案。
4. 程序文件4.1 程序文件包括以下内容:a) 作业指导书,用于指导具体操作步骤和流程。
b) 管理性规章,用于规范管理行为和决策。
c) 技术性规程,用于指导技术操作和维护。
d) 标准,用于规范产品和服务的质量。
5. 文件控制5.1 文件分类:a) 能源管理体系手册,简称能源管理手册。
b) 能源管理体系程序文件,简称程序文件。
c) 其他与能源管理体系有关的文件,包括支持性文件和参考资料。
5.2 文件控制要求:a) 对文件进行控制,确保与能源管理体系运行有关场所及时获得和使用文件的有效版本。
b) 对文件进行编号、标识,并建立文件清单,以便于管理和查询。
c) 对文件进行定期评审、更改和作废回收管理,以确保文件的持续适宜性和有效性。
6. 记录控制6.1 记录控制要求:a) 对能源管理体系运行记录进行有效控制和管理,以证实符合能源管理体系标准的要求以及所取得的能源绩效成果。
b) 各部门负责收集、整理、保存本部门与管理体系有关的记录。
能源管理体系文件能源评审控制程序1目的能源评审是公司策划的重要手段,目的是持续识别公司用能单位活动、产品和服务中改进能源绩效的重要手段,因此对能源评审进行相应管理和控制。
2适用范围适用于公司各用能单位活动、产品和服务中的能源因素的识别、评价及控制。
3职责1、管理者代表负责能源评审结果的审核、批准。
2、各部门/单位负责本部门/单位的能源因素的识别与更新。
3、安全生产部负责组织对能源评审,对能源使用和能源消耗、用能状况、能源绩效的机会等内容汇总与更新。
4工作程序4.1能源评审4.11能源评审的范围:(1)对能源流转全过程分专业、分系统进行识别,并细化用能系统及其过程和环节的能源消耗,包括已纳入计划的或新开发的产品、服务和活动。
(2)对能源消耗过程的识别包括耗能设备的现状分析、匹配情况、能源利用时间和改造创新等。
(3)包括公司设计,能源采购,用能设备的采购、维修,生产服务,能源管理等全过程的识别。
1.1.2能源评审步骤⑴各用能单位按照本单位耗能状况,分系统进行能源因素识别,并对能源因素进行能源消耗种类、能源管理现状、能源优化和改进等方面进行详细分析,最后对其是否属于重要能源因素进行定性、定量评价,及时报送安全生产部。
⑵安全生产部对各单位识别的能源因素调查表进行汇总。
组织有关人员采取现场观察、查阅文件和记录、专家咨询等形式予以确认。
当法律、法规有明确或潜在的要求,组织活动、产品、服务及相关方要求发生变化时,对能源因素及时更新。
3、能源评审方法对于能源因素的识别按系统、能源种类、流程和环节等方法相结合的方式进行识别。
系统划分法:各用能单位根据现场实际分专业、分系统对能源利用情况进行分类辨识。
能源种类划分法:根据能源种类的不同进行划分,可以划分为用煤炭、蒸汽、电能、水能和用油等。
这种划分不是绝对的,各用能系统互相存在交叉,某一用能环节可能存在多系统共用的情况。
流程划分法:根据生产流程,划分为各个生产工序、辅助、附属和其它用能过程进行识别,每一个过程当中的能源消耗种类可能是单一的也可能是多种形式,可能是节能的因素也可能是多耗能因素。
版本修改条款1 目的通过管理评审对公司能源管理体系的适宜性、充分性和有效性定期进行评价,确保体系符合标准要求,持续改进,不断提高能源绩效水平和能源管理水平。
2 范围适用于公司能源管理体系的评审工作。
3 职责3.1 总经理3.1.1 批准公司能源管理体系“管理评审计划”。
3.1.2 主持能源管理体系管理评审会议。
3.1.3 对能源管理体系的改进做出决策,批准能源管理体系“管理评审报告”及改进措施。
3.2 能源管理负责人3.2..1 组织编写公司的“能源管理体系年度运行情况综合报告”。
3.2.2 组织落实管理评审中提出的改进措施。
3.3 总经办3.3.1 组织公司各部门提供能源管理体系管理评审所需要的相关资料。
3.3.2 负责组织制定能源管理体系“管理评审计划”。
3.3.3 编写能源管理体系“管理评审报告”。
3.3.4 负责落实能源管理评审中提出的有关纠正措施和预防措施的实施效果验证。
3.4 公司各相关部门按计划提交管理评审资料,负责落实能源管理体系管理评审中提出的有关纠正措施和预防措施的要求。
4工作程序4.1 工作程序4.1.1 管理评审原则上每年进行一次,每两次评审时间间隔不得超过12个月。
4.1.2 在下列情况下,总经理批准可增加评审的频次:(1)相关法律法规发生变化;(2)外部环境发生重大变化;(3)新技术、新项目、新工艺的出现;(4)公司组织机构、产品、活动或服务的范围、资源配置发生重大变化;(5)公司发生重大事故;(6)能源体系结构发生重大变化。
4.2 管理评审的准备4.2.1 总经理决定评审后,能源管理负责人组织有关部门进行评审的准备。
4.2.2 管理者代表根据总经理的评审要求,组织编制本次“能源管理评审计划”,内容包括评审目的、时间、地点、内容、参加人员、评审依据、所需文件材料等,“管理评审计划”由总经理批准后实施。
4.2.3 管理者代表在评审前一周将“管理评审计划”按规定范围发给能源管理体系管理评审的部门和人员。
能源运行控制程序`文件编制/修订履历编制/日期:审核/日期:批准/日期:能源运行控制程序`能源管理控制程序1目的为了加强本公司对能源和资源的管理,科学合理地利用并减少能源和资源消耗,特制定本程序。
2适用范围本公司体系范围内科研、生产经营、管理等活动所涉及的能源、资源的管理。
3职责和权限3.1综合部是本公司能源管理的主管部门,负责:(1)本公司能源管理规章制度的编制与下达;(2)能源管理目标、指标的确定与下达;(3)本公司能源管理的绩效考核;(4)涉及能源的技改技措项目的归口管理;(5)自来水、电力、天然气、压缩空气等资源、能源使用的统计和分析;(6)新建项目“三同时”制度的落实;(7)负责全公司生产物资的消耗统计和分析;(8)负责设备的能效评定及升级换代。
3.2生产部负责能源管理工作,负责:(1)制定并落实相应管控措施,完成公司下达的能源管理目标和指标;(2)生产用能源、资源消耗基础数据的收集、统计、分析、上报;(3)按要求完成技改技措项目,确保达到预期目标和效果。
能源运行控制程序`4管理内容及要求4.1能源管理目标、指标和工作计划4.1.1综合部根据集团的相关要求,制定本公司的能源管理目标,每年年初,结合上年度各单位能源管理工作完成情况,制定年度能源、资源消耗指标及绩效考核指标,报部门主管领导审核,总经理批准后下达至各单位。
4.1.2各单位按照公司下达的能源管理目标、指标的要求,认真做好目标、指标的分解落实工作,并制定本单位能源管理工作计划。
4.1.3各单位按照既定的改造计划或管理方案开展能源管理工作,生产安保部对相关工作进展情况进行检查督导。
4.2 能源、资源消耗数据的管理4.2.1各单位应配置能源管理员,负责本单位能源、资源消耗基础数据的收集和统计,并进行分析。
4.2.2综合部负责公司能源、资源消耗数据的收集、统计和分析,及时将统计和分析结果反馈给相关单位。
4.2能源过程管理4.3.1新研发项目在申报时,应对项目本身以及与其产业化能源使用进行评审。
能源管理体系管理评审控制程序1目的通过管理评审对公司能源管理体系的适宜性、充分性和有效性定期进行评价,确保体系符合标准要求,持续改进,不断提高能源绩效水平和能源管理水平。
2范围适用于公司能源管理体系的评审工作。
1职责3.1 总经理3.1.1 批准公司能源管理体系“管理评审计划”。
3.1.2 主持能源管理体系管理评审会议。
3.1.3 对能源管理体系的改进做出决策,批准能源管理体系“管理评审报告”及改进措施。
3.2 能源管理负责人3.2..1 组织编写公司的“能源管理体系年度运行情况综合报告”。
3.2.2 组织落实管理评审中提出的改进措施。
3.3 节能办3.3.1 组织公司各部门提供能源管理体系管理评审所需要的相关资料。
3.3.2 负责组织制定能源管理体系“管理评审计划”。
3.3.3 编写能源管理体系“管理评审报告”。
3.3.4 负责落实能源管理评审中提出的有关纠正措施和预防措施的实施效果验证。
3.4 公司各相关部门按计划提交管理评审资料,负责落实能源管理体系管理评审中提出的有关纠正措施和预防措施的要求。
4工作程序4.1 工作程序4.1.1 管理评审原则上每年进行一次,每两次评审时间间隔不得超过12个月。
4.1.2 在下列情况下,总经理批准可增加评审的频次:(1)相关法律法规发生变化;(2)外部环境发生重大变化;(3)新技术、新项目、新工艺的出现;(4)公司组织机构、产品、活动或服务的范围、资源配置发生重大变化;(5)公司发生重大事故;(6)能源体系结构发生重大变化。
4.2 管理评审的准备4.2.1 总经理决定评审后,能源管理负责人组织有关部门进行评审的准备。
4.2.2 管理者代表根据总经理的评审要求,组织编制本次“能源管理评审计划”,内容包括评审目的、时间、地点、内容、参加人员、评审依据、所需文件材料等,“管理评审计划”由总经理批准后实施。
4.2.3 管理者代表在评审前一周将“管理评审计划”按规定范围发给能源管理体系管理评审的部门和人员。
标题XX有限公司管理评审控制程序文 件 编 号: 版 本 号: 生 效 日 期: 页 码 编 号:SA/NYGLCX—02 A2018年03月01日 1/3一、目的 评价能源管理体系的适宜性、充分性和有效性,改进和完善并持续满足管理体系方针的要求。
二、适用范围 适用于公司对能源管理体系的评审。
三、职责 1、负责管理评审计划批准,按规定的时间主持组织管理评审会议,审批管理评审报告。
2、负责管理评审报告的审核,向最高管理者报告能源管理体系的运行情况,落实管理评审计划及 组织协调工作。
3、负责制定《管理评审计划》,收集并整理管理评审所需的资料,编写评审报告,保存评审记 录,协调有关部门对评审后的整改情况进行跟踪验证。
4、各部门负责提供本部门评审资料及实施评审确定的纠正和预防措施。
四、工作程序 ㈠评审时间和方式 在每年的下半年组织一次管理评审,一般采取会议评审方式。
当社会环境、市场需要、组织机 构、资源发生重大变化,或企业发生重大事故、事件、不符合时,由负责人决定增加管理评审次 数。
㈡评审计划 1、生产部编制管理评审计划,能源管理负责人审核,报最高管理者审批后,提前5天书面通知参 加评审的人员,做好评审准备工作。
2、评审计划内容 ⑴目的、范围; ⑵时间、地点及评审安排; ⑶参加人员。
㈢评审准备 1、管理评审由最高管理者主持,有关领导及相关单位的负责人参加。
2、管理评审输入内容: ⑴审核报告; ⑵能源方针、目标及其管理方案的实施情况; ⑶顾客及相关方的投诉、建议及其它要求; ⑷体系要素及相应文件的适宜性及其修订意见;SA/NYGLCX—02标题XX有限公司管理评审控制程序文 件 编 号: 版 本 号: 生 效 日 期: 页 码 编 号:SA/NYGLCX—02 A2018年03月01日 2/3⑸实施管理体系资源的适宜性; ⑹以往管理评审的跟踪措施; ⑺预防和纠正措施的状况及体系改进的建议; ⑻可能影响管理体系的变更。
能源管理体系文件管理评审控制程序1目的评价能源管理体系的适宜性、充分性和有效性,改进和完善并持续满足管理体系方针的要求。
2适用范围适用于公司对能源管理体系的评审。
3职责(1)公司总经理负责管理评审计划批准,按规定的时间主持组织管理评审会议,审批管理评审报告。
(2)管理者代表负责管理评审报告的审核,向最高管理者报告能源管理体系的运行情况,落实管理评审计划及组织协调工作。
(3)安全生产部负责制定《管理评审计划》,收集并整理管理评审所需的资料,编写评审报告,保存评审记录,协调有关部门对评审后的整改情况进行跟踪验证。
(4)各部门负责提供本部门评审资料及实施评审确定的纠正和预防措施。
4工作程序1.1评审时间和方式在每年的下半年组织一次管理评审,一般采取会议评审方式。
当社会环境、市场需要、公司组织机构、资源发生重大变化,或企业发生重大事故、事件、不符合时,由公司长决定增加管理评审次数。
4.2评审计划1、安全生产部编制管理评审计划,管理者代表审核,报最高管理者审批后,提前5天书面通知参加评审的人员,做好评审准备工作。
2、评审计划内容⑴目的、范围;⑵时间、地点及评审安排;⑶参加人员。
4.3评审准备1、管理评审由最高管理者主持,公司有关领导及相关单位的负责人参加。
2、管理评审输入内容:⑴审核报告;⑵能源方针、目标及其管理方案的实施情况;⑶顾客及相关方的投诉、建议及其它要求;⑷体系要素及相应文件的适宜性及其修订意见;⑸实施管理体系资源的适宜性;⑹过程的业绩和产品的符合性;⑺以往管理评审的跟踪措施;⑻预防和纠正措施的状况及体系改进的建议;⑼可能影响管理体系的变更。
4.4管理评审的主要内容1、评审审核的结果,能源目标、指标的实现情况及其可行性和变更性。
2、评价制定的纠正预防措施的落实情况,以及持续改进能源管理体系的需要。
3、针对组织内外部环境的变化,法律、法规或标准的变化,确定体系的相应改进。
4、评审能源方针、目标、指标及其管理方案的改进和修订意见。
能源管理体系管理手册及程序文件0.1能源管理体系手册能源管理体系手册修订履历0.2 能源管理体系手册颁布令发布令本手册根据《能源管理体系要求》(GB/T23331-2012)、《能源管理体系-实施指南》(GB/T29456-2012)编制,旨在运用先进的管理思想,建立和实施科学化、标准化、信息化的能源管理体系,不断降低企业能源消耗,提高能源利用效率,保护和改善环境,实现企业全面协调可持续发展的目标。
本手册于2014年6月16日起实施,要求各级领导和全体员工认真执行。
为确保能源管理体系持续有效运行,任命XXXXXX同志为管理者代表。
为确保本手册有效贯彻落实,授权各单位行政正职为管理执行者。
总经理:二0一四年六月十五日0.3 最高管理者承诺书承诺书公司全体员工及相关方:根据我公司能源管理体系建设的要求,为严格遵守相关法律法规和其它要求,提供充足的资源,定期进行管理评审,通过不断完善能源管理体系,持续提高其有效性。
特此承诺如下:1、提供能源管理体系建立、实施、保持和持续改进所需的资源,以达到能源绩效目标,资源包括人力资源、专业技能、技术和财务资源等2、任命管理者代表和批准组建能源管理团队;3、通过会议、培训及其他手段,在本公司内部传达能源管理的重要性;4、指定公司安全生产部具体负责能源目标、指标的建立,并制定相应的考核方案,按计划实施考核;5、亲自参与能源绩效参数的评审,以确保能源绩效参数适用于本组织;6、在煤总经理期规划中考虑能源消耗、能源使用及能源效率等能源绩效问题,以确保公司在能源方面的战略优势;7、通过日常监督、目标考核、内部审核等方式,及时评价和报告能源管理的结果,掌握能源管理的主动权。
承诺人:二0一四年六月十五日0.4 能源管理体系授权书授权书为了使公司按照《能源管理体系要求》(GB/T23331-2012)的要求建立、实施、保持和改进能源管理体系,确保能源管理体系的有效运行,特任命XXXXXX同志为公司能源管理体系的管理者代表。
1目的和范围为建立、实施与改进公司的能源管理体系,实现能源目标与分解指标以及为确保实现目标和指标而制定的管理方案的实施,持续改进公司的能源绩效。
适用于本公司能源目标的制定与分解以及能源管理方案的策划、实施和监测。
2职责2.1最高管理者2.1.1负责批准确定公司的能源目标、分解指标。
2.2管理者代表2.2.1负责制定中、长期节能规划及年度实施计划。
并根据公司能源管理的要求或形势的变化及时予以修订。
2.2.2负责审核公司能源目标、指标,批准能源管理方案,提高全体员工对公司能源方针和目标的认识,并策划有效的能源管理活动,落实能源方针和实现能源目标。
2.3财务部门2.3.1组织制定公司的能源目标;2.3.2根据公司的年度能源目标,组织相关部门开展能源目标、指标分解。
2.3.3监测、统计、分析公司的目标、指标达成情况。
2.3.4批准下达年度能源目标。
2.4设备部2.4.1能源管理方案的实施和监督。
2.5其他相关部门2.5.1参与公司能源目标的制定2.5.2负责分解本部门的年度能源目标,制定本部门承担的年度能源目标的支撑指标和措施任务,明确具体配合部门和时间节点要求;2.5.3监测本部门的能源使用情况和能源目标、指标达成情况的检查、考评和反馈工作;2.5.4负责组织策划责任的能源管理方案实施和开展。
3 定义3.1能源目标为满足公司能源方针而设定、与改进能源绩效相关的、明确的预期结果或成效。
本公司规定:公司层级的目标为一级目标;部门层级的分目标或者二级目标,部门内部以指标考核。
3.2能源指标由能源目标产生的,为实现能源目标所需规定的具体、可量化的绩效要求,它们可适用于整个组织或其局部。
本公司规定:由分目标或二级目标分解的定义为一级指标,由一级指标分解的定义为二级指标,以此类推。
3.3能源管理实施方案能源管理实施方案是为了实现能源目标和指标,针对主要能源使用而制定的切实可行的行动和对策。
能源管理方案分管理方案和技术方案。
能源管理体系文件能力、意识与培训控制程序1目的为了明确各层次员工的能力、意识要求,对全体员工要进行分层次的培训,使其具备相应的节能意识和能力,满足能源管理体系运行的需要,特制定本程序。
2适用范围适用于公司全体员工能力、意识的确定及教育和培训。
3职责1、人力资源部负责编制《能源管理岗位任职要求》,并对各部门工作人员能力和意识进行确认。
2、安全生产部负责制定公司节能培训、内审员培训计划和考核制度,并对各部门的落实情况进行监督检查。
3、各部门按培训计划要求组织实施。
4工作程序㈠培训的需求对公司全体工作人员进行节能意识教育。
对不同层次的工作人员,还应进行以下教育与培训:1、对高层管理者,应提高其节约资源作为基本国策的认识,获得其对公司能源方针的承诺,并保持与能源方针的一致性;了解有关的能源法律、法规,了解重要能源因素及目标、指标。
2、对中层管理者(各部门主管),应进一步提高能源知识、能源法律法规、能源管理体系的了解,掌握本部门在能源管理体系中的职责,具有检查与评审的有关知识。
3、对体系中关键岗位人员(重点用能设备操作岗位人员),应通过培训使其认识到符合能源方针和能源管理体系的重要性,以及偏离规定运行程序的潜在后果,还应对其工作中实际的或潜在的重要能源因素及改进个人工作所带来的节能效益进行培训。
关键岗位人员定期参加政府有关部门举办的节能培训,必须持证上岗。
4、对能源管理体系内审员,不断提高《能源管理体系要求》标准、能源法律法规、能源管理体系文件的了解,并进行公司能源因素识别、评价及能源管理体系审核、法律法规等知识的重点培训。
5、对一般工作人员及新进工作人员,主要培训能源方针、目标、指标及能源管理标准的基础知识。
㈡培训计划的制定1、每年年底,人力资源部按照公司统一要求,结合公司实际,会同安全生产部制定下一年度公司能源培训计划,报管理者代表审批后下达到各部门。
2、各部门执行公司年度能源培训计划,若有特殊需求,则结合本部门实际制订部门培训计划,在与公司培训时间不冲突的情况下执行。
1目的和范围为建立、实施与改进公司的能源管理体系,实现能源目标与分解指标以及为确保实现目标和指标而制定的管理方案的实施,持续改进公司的能源绩效。
适用于本公司能源目标的制定与分解以及能源管理方案的策划、实施和监测。
2职责2.1最高管理者2.1.1负责批准确定公司的能源目标、分解指标。
2.2管理者代表2.2.1负责制定中、长期节能规划及年度实施计划。
并根据公司能源管理的要求或形势的变化及时予以修订。
2.2.2负责审核公司能源目标、指标,批准能源管理方案,提高全体员工对公司能源方针和目标的认识,并策划有效的能源管理活动,落实能源方针和实现能源目标。
2.3财务部门2.3.1组织制定公司的能源目标;2.3.2根据公司的年度能源目标,组织相关部门开展能源目标、指标分解。
2.3.3监测、统计、分析公司的目标、指标达成情况。
2.3.4批准下达年度能源目标。
2.4设备部2.4.1能源管理方案的实施和监督。
2.5其他相关部门2.5.1参与公司能源目标的制定2.5.2负责分解本部门的年度能源目标,制定本部门承担的年度能源目标的支撑指标和措施任务,明确具体配合部门和时间节点要求;2.5.3监测本部门的能源使用情况和能源目标、指标达成情况的检查、考评和反馈工作;2.5.4负责组织策划责任的能源管理方案实施和开展。
3 定义3.1能源目标为满足公司能源方针而设定、与改进能源绩效相关的、明确的预期结果或成效。
本公司规定:公司层级的目标为一级目标;部门层级的分目标或者二级目标,部门内部以指标考核。
3.2能源指标由能源目标产生的,为实现能源目标所需规定的具体、可量化的绩效要求,它们可适用于整个组织或其局部。
本公司规定:由分目标或二级目标分解的定义为一级指标,由一级指标分解的定义为二级指标,以此类推。
3.3能源管理实施方案能源管理实施方案是为了实现能源目标和指标,针对主要能源使用而制定的切实可行的行动和对策。
能源管理方案分管理方案和技术方案。
能源管理体系的实施程序文件1. 引言本程序文件旨在为能源管理体系的实施提供详细的步骤和方法,以确保公司能够有效地管理和降低能源消耗,提高能源效率。
本程序文件适用于公司能源管理体系的运行和管理。
2. 范围本程序文件涵盖了公司能源管理体系的建立、实施、维护和持续改进的过程。
3. 职责3.1 最高管理者最高管理者负责批准、发布能源管理体系的方针、目标及能源管理手册,并对能源管理体系的实施进行监督和评估。
3.2 管理者代表管理者代表负责组织编制、审核能源管理手册、程序文件,并负责程序文件的批准、发布。
3.3 企管办企管办是公司文件的归口管理部门,负责管理手册、程序文件的编号、发放、存档;建立公司受控文件清单;各相关部门建立本部门的受控文件清单。
3.4 企管办企管办负责能源管理手册、程序文件的更改、定期评审、作废回收管理。
3.5 各部门各部门负责本部门能源管理体系文件的编制、使用、收集、整理、归档管理。
3.6 节能办节能办负责组织编写能源管理手册和能源管理方案。
4. 实施程序4.1 能源管理体系的建立- 制定能源管理方针和目标;- 确定组织机构及其职责权限;- 制定能源管理体系的要求;- 制定能源管理手册。
4.2 能源管理体系的实施- 培训和宣传能源管理体系的相关知识;- 制定和实施能源管理方案;- 建立和实施能源基准和指标;- 建立和实施能源管理过程控制程序。
4.3 能源管理体系的维护和持续改进- 定期进行能源审计和能源绩效评估;- 定期评审能源管理体系的有效性和适宜性;- 采取改进措施,提高能源效率。
5. 文件控制5.1 文件分类- 能源管理手册:阐述公司能源管理方针、目标、组织机构、职责权限及能源管理体系的要求;- 程序文件:包括GB/T23331标准要求的程序文件及记录;能源基准、能源目标和指标、能源管理实施方案;- 其他与能源管理体系有关的文件:具体指导管理体系工作的详细文件,是程序文件的支持性文件。
四川烟草工业有限责任公司文件
川烟工安全〔2009〕62号
四川烟草工业有限责任公司关于发布《EHS管理体系能源资源管理控制程序》的通知
公司各部门、各分厂:
为合理利用能源、资源,降低运行成本,减少由于能源、资源消耗带来的环境影响,特制定《EHS管理体系能源资源管理控制程序》,现予发布,请遵照执行。
原B版《能源资源管理控制程序》(SCTI-EHS/CX-14-2007)及成都、什邡分厂相关程序文件同时废止。
特此通知。
二ОО九年八月七日
主题词:规章制度EHS体系控制程序
四川烟草工业有限责任公司办公室2009年8月7日印发★四川烟草工业有限责任公司规章制度★EHS管理体系能源资源
管理控制程序
1 目的
合理利用能源、资源,降低运行成本,减少由于能源、资源消耗带来的环境影响。
2 范围
适用于本公司水、电、气(天然气)、汽(蒸汽)、煤、原辅材料及其他资源等能源、资源的管理。
3 术语和定义
无
4 职责
4.1 公司
4.1.1 生产设备管理部---负责公司能源资源的归口管理。
4.1.2 安全管理部---负责对公司能源、资源的管理工作进行监督。
4.1.3 各部门---负责本部门责任范围内的能源、资源合理使用和控制。
4.2 分厂
4.2.1 能源管理部门---负责指导、监督本分厂能源的合理使用;负责对本分厂能源控制指标进行分解、统计分析、日常检查、考核。
4.2.2 厂部办公室---负责本分厂能源、资源的综合统计工作。
4.2.3 安全管理科---负责对本分厂能源、资源管理工作进行监督。
4.2.4 各部门---负责本部门责任范围内能源、资源的合理使用和控制。
5 工作程序
5.1 水、电、气、汽、煤及原辅材料
5.1.1 计划
5.1.1.1 生产设备管理部根据年度生产计划和上级单位节能减排、降耗的要求,拟定公司节能、年度能源消耗及主要原辅材料消耗计划和指标。
5.1.1.2 各分厂根据公司确定的消耗计划和指标进行分解,并下达到相关职能部门。
5.1.2 采购
5.1.2.1 分厂负责水、电、气、汽、煤采购的部门,在授权范围内根据实际生产需求和质量要求,对以上物资进行采购。
5.1.2.2 物资调拨部根据生产及工艺质量要求,负责组织授权范围内原辅材料的采购。
5.1.2.3 采购应以合同或协议形式明确供需双方的质量保证责任,验证方式及解决争端的规定。
5.1.3 原辅材料的调拨及验证
5.1.3.1 物资调拨部负责按照上级公司的要求,组织对卷烟用原辅材料的调拨。
5.1.3.2 技术部负责制定公司入库原料、香精香料、烟用材料检验验证管理办法,指导各分厂的检验和验证。
5.1.3.3 分厂工艺质量检验科、物资管理科负责对上级公司采购、调拨物资进行职责范围内的验证,并及时反馈信息。
5.1.4 原辅材料的储存
5.1.4.1 物资调拨部、卷烟调拨部应制定公司原辅材料及卷烟成品储存的管理办法,指导分厂做好原辅材料和卷烟成品的仓储管理。
5.1.4.2 分厂物资管理科及卷烟制造部负责各自范围内储存原辅材料、成品的储存质量,防止烟叶霉变和辅料、成品的变质,控制资源消耗。
5.1.5 使用控制
5.1.5.1 水、电、气、汽、煤
5.1.5.1.1 分厂设有煤场的,应对煤场进行有效的管理,防止出现流失或不必要的损失。
5.1.5.1.2 生产设备管理部应制定公司能源使用、能源计量器具的管理办法,加强对水、电、气、汽、煤等能源使用、监测设备的监督管理。
5.1.5.1.3 分厂设备信息部应按公司及本分厂能源计量器具的管理要求,加强能源计量器具的维护保养,保存相应的检测校准结果,确保计量器具的正常使用。
5.1.5.1.4 分厂能源管理部门应制定本分厂能源使用的管理措施,对各部门的能源消耗情况进行监测测量,并指导相关部门的正确合理使用能源,以确保各种能耗指标的完成。
5.1.5.1.5 分厂设备信息部在经济许可范围内应积极选用节能设备,必须对现有不符合节能要求的水、电、气、汽、煤的设备设施进行改造或替换。
5.1.5.1.6 分厂重点能耗设备设施管理使用部门,应在确保生产、办公的前提下,合理安排设备设施的使用,尽可能减少能源设备的运行。
5.1.5.1.7 其他节能设备设施使用部门,应对本部门内的节能设备设施的日常运行、维护保养进行控制,确保节能设备设施运行正常。
a)分厂动力部对生产活动所使用的管网管线进行检查和维修、维护。
后勤管理部门对后勤保障所使用的管网管线进行检查和维修、维护。
确保管网、管线无泄漏。
b)分厂各部门应遵守能源使用的相关管理制度。
做到下班后人走灯灭,关闭空调、饮水机、空气净化器、计算机等用电设备;做到用水后随手关闭水龙头;在制定与使用能源有关的作业活动文件时,应考虑其适用的合理性,尽可能地节约能源的使用。
c)公司各部门办公使用的水、电,应符合公司及成都分厂的管理要求。
5.1.5.2 原辅材料
5.1.5.2.1 生产设备管理部按上级单位制定的生产计划,组织各分厂合理进行生产安排、使用资源。
5.1.5.2.2 分厂卷烟制造部在卷烟用原辅材料使用过程中,应加强管理,避免不必要的浪费和损失。
5.1.5.2.3 分厂卷烟制造部应有效利用现有资源,合理安排生产,在生产过程中按照工艺要求标准执行,节约原辅材料。
5.1.5.2.4 分厂设备信息部负责保障生产工艺设备安全完好,提高设备的有效作业率,减少废品的产生。
5.1.5.2.5 分厂物资管理科应执行资源的出入库领料制度,出入库要严格计量。
5.1.5.2.6 分厂工艺质量检验科、设备信息部分别负责职责范围内工艺计量器具的定期检定和校准,保证工艺计量器具的正常使用。
5.1.5.3 在对设备设施进行技术改造时,负责实施技术改造的部门不得采用国家明令淘汰和禁止的设备和技术,并应尽可能采用先进的节能降耗产品和技术。
5.1.5.4 在新、改、扩建项目时,项目负责部门应依法组织对项目进行节能、安全、职业卫生、环境影响评价论证。
5.1.5.5 对于委外维修的设备设施,负责管理的职能部门应对相关方施加影响,应在保持原有设备设施节能性、有效性的基础上,尽可能提高设备设施的节能性和有效性。
5.2 办公类资源及油类
5.2.1 各种办公类资源(如纸张、墨盒、硒鼓等)的使用,由各级相应的职能部门进行管理,建立领用台帐,进行有效控制。
5.2.2 公司办公室(分厂厂部办公室)负责管理公司本部(本分厂)道路交通车辆的汽油使用,采取适宜的控制措施,减少油料消耗。
5.2.3 分厂生产设备运行使用的柴油、润滑油等其他油类,分别由分厂相应的采购部门按需进行采购,使用部门按设备运行、维护保养要求进行合理的使用消耗。
5.3 排放和废弃
5.3.1 公司各部门(分厂各部门)应在职责范围内对使用产生的污水排放进行控制,执行《EHS管理体系环境管理控制程序》的相关要求。
5.3.2 对能源、资源使用过程中产生的煤渣、原辅材料废弃物、废油、办公类废弃物的处置,执行《EHS管理体系固体废弃物管理控制程序》。
5.4 统计分析
5.4.1 各分厂办公室应设专职综合统计员,负责本分厂能源及原辅材料消耗的统计工作。
5.4.2 各分厂能源管理部门应设专人从事能源管理工作,负责本单位能源消耗日常管理并建立消耗台帐。
5.4.3 分厂能源管理部门应按能源分类定期统计、分析本厂水、电、气、蒸汽、煤的消耗情况。
5.4.4 公司办公室(分厂厂部办公室)应定期对汽油消耗进行统计分析。
5.4.5 在统计分析中,如发现异常,则应将信息及时传递到相关职能部门并会同其采取相应措施,予以纠正。
5.4.6 生产设备管理部定期汇总各分厂统计情况,进行分析,以指导各分厂的能源、资源管理工作,并持续改进。
5.5 检查与考核
5.5.1 公司各职能部门(分厂各职能部门)定期对公司(本分厂)能源消耗和资源消耗情况进行检查并保留记录,发现问题应及时采取措施整改。
5.5.2 分厂对能源和资源的消耗情况应定期组织进行考核。
5.5.3 生产设备管理部负责对分厂能源、资源消耗情况进行考核。
5.6 记录控制
各部门(分厂各部门)对能源、资源的管理应做好相应记录,按照《EHS 管理体系记录管理控制程序》执行。
5.7 安全管理部(分厂安全管理科)对公司(本分厂)能源、资源的管理工作进行监督,发现不符合,执行《EHS管理体系事件调查、不符合、纠正和预防措施控制程序》。
6 附则
6.1 本程序由安全管理部负责解释。
6.2 本程序自发布之日起实施。
原B版《能源资源管理控制程序》(SCTI-EHS/CX-14-2007)及成都、什邡分厂相关程序文件同时废止。