异常商品的处理规范及考核机制
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超市七大类15小类异常商品数据分析及对策一、超市七大类异常商品数据分析1.食品类异常商品:食品类异常商品主要指过期食品、变质食品或者破损包装的食品。
这类商品可能导致顾客消费时出现卫生问题,从而对超市形象和销售造成负面影响。
2.日用品类异常商品:日用品类异常商品指的是损坏或者缺失零散物品,如碗筷、刀具以及其他厨房用品。
这类商品的存在可能会使顾客对超市整体管理和服务质量产生质疑。
3.家居类异常商品:家居类异常商品主要包括变质或破损的家具、电器以及其他居家用品。
这类商品的存在可能引发顾客不满,从而对超市销售产生负面影响。
4.服装类异常商品:服装类异常商品指的是破损、退色、尺码不匹配等问题的服装。
这类商品可能会导致顾客无法购到心仪的商品,从而降低顾客对超市的满意度。
5.化妆品类异常商品:化妆品类异常商品主要指的是伪劣产品、过期产品或者容易导致皮肤过敏的产品。
这类商品可能对顾客的健康产生危害,从而影响超市信誉。
6.玩具类异常商品:玩具类异常商品主要包括破损、不合格或者容易伤害儿童的玩具。
这类商品可能引发消费者的安全顾虑,进而对超市销售产生负面影响。
7.其他类异常商品:其他类异常商品包括一些特殊商品,如药品、文具、饰品等。
这类商品可能存在假冒伪劣、过期等问题,对顾客健康和购物体验产生负面影响。
二、超市七大类异常商品数据对策1.建立严格的商品质检制度:超市应建立严格的商品质检制度,对进货商品进行检查,确保商品的质量达标。
2.加强供应商的产品质量要求:超市与供应商应建立良好的合作关系,并明确产品质量要求,加强供应商的监督和管理。
3.定期清理过期或损坏商品:超市应定期清理过期或损坏的商品,避免顾客购买到不合格商品。
4.加强员工培训:超市应加强员工培训,提高员工对异常商品的识别能力,确保不合格商品不入库,不上架。
5.建立有效的售后服务机制:超市应建立有效的售后服务机制,对顾客的投诉及时处理,并积极采取措施进行补偿。
仓库数据异常处理措施引言仓库数据异常是指在仓库管理过程中出现的与预期不符的数据情况。
这些异常可能会对仓库的正常运营和业务流程造成影响,因此需要采取相应的处理措施。
本文将介绍一些常见的仓库数据异常情况及相应的处理措施。
仓库数据异常情况1. 库存数量错误库存数量错误是指实际库存数量与记录的库存数量不一致的情况。
这种情况可能是由于数据录入错误、操作失误或者系统故障等原因导致的。
2. 商品信息错误商品信息错误是指仓库中所记录的商品信息与实际商品信息不符的情况。
这种情况可能是由于商品标签错贴、商品信息录入错误或者仓库人员操作失误等原因引起的。
3. 入库异常入库异常是指在物品入库过程中出现的异常情况。
例如,物品入库时出现遗漏、错误的收货数量等情况。
4. 出库异常出库异常是指在物品出库过程中出现的异常情况。
例如,物品出库时出现遗漏、错误的出库数量等情况。
数据异常处理措施为了有效处理仓库数据异常,以下是一些常见的处理措施:1. 数据排查和校对发现仓库数据异常后,首先需要进行数据排查和校对。
通过与实际物品进行对比,检查库存数量是否准确,并核实商品信息的正确性。
如果发现错误,应及时进行数据纠正和调整。
2. 数据追溯和分析对于仓库数据异常,需要进行数据追溯和分析,找出产生异常的原因。
例如,通过查看入库和出库记录,查找异常数据的来源和操作流程,找出问题所在,并采取相应的措施予以解决。
3. 员工培训和监督仓库数据异常往往与员工操作相关。
因此,对于员工进行培训和监督是处理仓库数据异常的重要环节。
通过培训,提高员工操作的规范性和准确性,减少数据异常的发生。
同时,对员工的操作进行监督和检查,及时发现和纠正操作错误。
4. 引入自动化系统和技术支持仓库数据异常的发生往往与人为因素有关,引入自动化系统和技术支持可以减少数据异常的发生。
例如,使用条码管理系统可以实时记录物品的入库和出库情况,减少人为录入错误的可能性。
同时,通过引入仓库管理系统或者ERP系统,可以提供更加准确和及时的数据支持,帮助及时发现和解决数据异常问题。
淘宝网市场管理与违规处理规范2019-05-06分享第一章适用范围与定义第一条【适用范围】适用于淘宝网所有会员。
第二条【定义】市场管理,指淘宝网针对会员的风险行为采取的非扣分的管理措施。
违规处理,指淘宝网针对会员的违规行为采取的具有惩戒性质的处理措施。
第二章原则第三条【平等】会员在淘宝网市场管理及违规处理的适用上一律平等。
第四条【减免、从轻等替代措施】除违反法律规定外,会员首次、非故意或轻微违规的,视具体情节享有减免、从轻、自检自查、教育学习等替代性处理的机会。
第五条【累犯从重、加重】会员累犯将从重或加重处理。
第三章程序第六条【来源】市场管理及违规处理的信息来源包括:(一)淘宝平台基于大数据主动排查;(二)行政管理部门的通报、通知;(三)司法机关的法律文书;(四)投诉、举报;(五)新闻媒体曝光;(六)检测报告;(七)其他合法合规渠道。
第七条【判定】市场管理及违规处理的判定方式包括:(一)国家行政管理部门、司法机关的认定;(二)淘宝网判定;(三)大众评审判定。
第八条【处理】淘宝网针对会员的违规行为先进行纠正,消除不利影响;同时,根据判定结果的情节严重程度,淘宝网可采取如下市场管理或违规处理措施:(一)公示警告;(二)账户权限管控;(三)经营权限管控;(四)违规商品或信息处置;(五)关联影响;(六)其他处理措施。
第九条【通知】淘宝网通常会对会员的市场管理及违规处理进行通知。
第十条【市场管理措施解除与违规申诉】(一)针对市场管理措施,淘宝网将视会员行为、商品及信息风险的消除情况,进行解除或部分解除;(二)针对违规处理,会员在规定的期限内可发起申诉,淘宝网根据申诉信息进行审核判断,申诉成立,撤销违规处理;逾期未申诉或申诉不成立,违规处理不中止、不撤销。
第四章违规行为类型及扣分第十一条【违规行为类型】会员违规行为分为出售假冒商品(即C类违规)、严重违规行为(即B类违规)及一般违规行为(即A类违规),三者独立扣分、分别累计、分别执行。
公司异常处理服务方案1. 背景介绍在企业日常运营管理过程中,难免会遇到各种异常情况,例如客户投诉、商品质量问题、订单出错等等。
这些问题如果不及时处理,不仅会影响客户对企业的信任度,还可能会对企业形象和经济利益产生不利影响。
因此,建立一套有效的异常处理服务方案对于企业来说是非常必要的。
2. 异常处理的流程在公司日常运营过程中,异常处理流程分为以下几个环节:2.1 异常发现和记录第一步是异常发现和记录,这通常由客户服务团队或销售团队负责。
客户服务团队或销售团队需要耐心地听取客户的问题,并记录详细的信息,包括时间、地点、经手人员、客户的姓名和联系方式、以及问题的详细描述等。
2.2 问题分析和筛选在关键信息被记录之后,需要对问题进行进一步的分析和筛选,以确定问题的严重性和导致问题的原因。
分析的结果将决定问题是否需要进一步的处理。
2.3 问题处理和解决针对分析的结果,经理或运营团队需要迅速以最高效的方式处理问题。
如果需要处理问题的团队无法解决问题,他们必须把问题上报给其他团队,但需确保产品的安全以及满足客户的需求。
2.4 反馈和跟进当问题得以解决后,必须积极向客户的提出问题提供回馈,向客户说明问题的处理流程和解决办法,以及提供修复和赔偿的方案。
之后也需要跟进问题是否已经彻底解决。
3. 异常处理的关键要素3.1 快速响应针对问题的快速响应是异常处理的关键,必须在最短的时间内处理问题,以减少问题的影响,同时提高客户满意度。
3.2 统一处理流程统一处理流程是保证高效处理的前置条件。
流程应尽可能简单和清晰明了,让每一位参与者都知道自己在处理过程中应该做什么,以免浪费时间和人力资源。
3.3 紧急消息通知紧急消息通知包括异味自动提醒和问题自动提醒的功能,能够减少手动输入信息的繁琐和耗时,同时也降低因为信息延迟或遗漏导致问题。
大型超市中心店需处理商品处理规范为提高公司商品的周转率,改善商品结构,明确需处理商品处理的职责分工、标准及流程,特制定本规范。
一、需处理商品的定义:需处理商品分为以下几种情形:1、滞销商品满足下列条件之一的商品为滞销品:◆食品可销售天数大于60天(其中,散装30天),百货可销售天数大于90天(其中,清洁用品60天);(可销售天数=当前库存量/DMS)◆食品20天未动销、百货30天未动销(清洁用品20天未动销)2、“禁下单”商品:因厂商不再生产、长期销售不佳、流行性商品或其它原因,采购部决定淘汰、不再销售而将出清库存的商品;禁下单商品必须在状态修改后一个月内出清全部库存;[请电脑部尽快开发“商品状态异动表”]3、“季节性禁下单”商品:因季节转换采购部决定不再继续后续补单,但可继续销售(包括采取“七天七折”出清动作继续销售)的商品;单季销售商品或非单季销售但原包装的商品必须出清库存(包括退货出清),非单季销售商品且非原包装的可由商品部妥善包装,上季继续销售。
4、临期或过保质期的商品;5、有质量问题的商品;6、其它商品部认为需提请采购部处理的商品。
二、需处理商品的确定:㈠滞销商品的确定1、商品部每月(盘点结束后)29日,依据滞销商品的确认条件,分大类,在电脑系统中打印出上月的“滞销商品清单”;2、商品部组织主管(柜组长)对清单进行分析,以确定是否真正滞销以及滞销的原因;分析按下列流程进行:A、确认是否真正滞销。
下列情形不能认定为滞销:①串码销售(含一品多码);②期内缺货,统计期末刚到货;③临季商品(提前订货、出样、作推介);④库存为零。
B、分析滞销原因:滞销商品↓检查电脑库存量是否正确↓OK NO检查是否已作陈列--------→陈列↓YES NO检查商品及货架是否清洁-------→清洁↓YES NO检讨陈列位置及方式是否恰当------→调整↓YES 不佳检讨商品卖相及包装----------→改良或放弃↓YES NO商品价格是否具竞争力---------→报采购部调整价格↓YES YES同类型商品是否太多----------→减少↓NO提出申请,建议处理3、商品部在排除了上述影响商品销售的情形或采取改善措施后仍然滞销的,方可确认上述商品为滞销商品。
超市数据分析中有很多问题,出现这些问题主要还是门店自己工作不严谨、不规范,平时管理督促不到位造成的,店长应该及时总结出来,把问题摆出来,认真分析总结,找到规避、处理的方法,让大家都能够看到、学习到,把日常工作做细,最大努力地减少出现错误。
今天重点分享十大类17小类异常商品数据分析及对策!一、商品未入库就先销售的情况(1)货到单未到【原因分析】由于某些原因(如补货等)的商品存在货未入库先销售,隔天入库现象。
【管理建议】请及时联系采购或物流补单。
(2)供应商未及时做入库单【原因分析】供应商在收货口做完商品预检后直接返回,没有到电脑部进行验收入库操作。
【管理建议】加强供应商培训,限制隔天验收入库行为,,18:00后送货的供应商最迟于次日至门店做补入库。
除系统问题外,超过第二天仍未入库的将对供应商进行罚款(已与收货部确认)供应商送货完3天内未来打印验收单的,或超过三天的信息部予以注销处理。
供应商如要重新入库,则按收货管理部规定的流程进行补入库。
(3)大宗团购未入库先销售【原因解析】大宗团购,顾客先行买单,但实际货物还未入库及配送顾客,造成系统出现负库存。
【管理建议】门店应尽量避免此种先销售后入库的情况出现,有大宗团购需要,需提前联系采购并及时跟踪团购商品到货情况。
在做商品日常库存更正时,应剔除此类商品,在公司规定的月中、月末、季度盘点时,应提前处理此类单据,避免造成盘点数据异常。
二、盘点工作中出现的一些错误,需要纠正(1)串柜销售的商品盘点【原因解析】例如某商品类别归属食百部门,但是现场售卖区域却在生鲜部,造成盘点时无法找寻到此货,而对商品进行盘0处理。
【纠正方法】再次盘点纠正库存。
(食品用品部商品,日常商品库存更正请使用商品库存调整单,公司规定要求的盘点请正常开启盘点通知单进行盘点,其他部类商品库存异常请正常开启盘点通知单进行盘点更正库存)【管理建议】建议对商品的类别与实际售卖域进行统一,避免引起漏盘现象。
新华商品现货云交易中心异常情况监控管理办法第一章总则第一条为了确保新华商品现货云交易中心的正常运行,保障交易市场的稳定,对异常情况的监控进行有效管理,特制定本办法。
第二条异常情况包括但不限于交易行为异常、系统故障、网络故障、交易平台异常等。
第三条新华商品现货云交易中心应当建立健全异常情况监控制度,并严格按照有关规定履行相关职责。
第四条所有参与新华商品现货云交易中心的交易主体、监管机构及相关服务机构均应遵守本办法的规定。
第二章异常情况监控体系第五条新华商品现货云交易中心应自行建立异常情况监控体系,核心内容包括:异常情况的界定、监控手段与控制方法、应急措施和后续处理措施等。
第六条新华商品现货云交易中心应配备专门的异常情况监控人员,并设立监控中心,负责异常情况的实时监控、分析和处理工作。
第七条交易主体应按照规定提供真实、准确的交易数据,不得刻意虚构交易或进行其他不正当行为,一经发现将受到处罚。
第八条新华商品现货云交易中心应建立并完善监管机制,对交易行为异常的交易主体进行监管,采取相应措施予以限制或处罚。
第九条新华商品现货云交易中心应加强与监管机构的合作,共同监督交易市场的正常运行,互相通报异常情况,并及时采取措施予以处理。
第三章异常情况的监测与处理第十条新华商品现货云交易中心应采取有效的监测手段,对交易行为、系统运行、网络状况等情况进行实时监测,并进行数据分析。
第十一条新华商品现货云交易中心应建立异常情况处理机制,一旦发现异常情况,应立即启动处理程序,并及时通知相关交易主体和监管机构。
第十二条异常情况的处理原则:及时、公正、公平、透明。
第十三条对于交易行为异常的交易主体,新华商品现货云交易中心应采取相应措施予以限制或处罚,并按照有关规定报告监管机构。
第十四条对于系统故障、网络故障等异常情况,新华商品现货云交易中心应立即暂停交易,及时修复故障,确保系统正常运行。
第十五条在异常情况处理过程中,新华商品现货云交易中心应保障交易主体合法权益,不得随意中断交易或限制交易。
便利店管理规范:盘点作业规范在便利店管理中,盘点作业是非常重要的一环,它直接影响到便利店的库存管理和经营效率。
因此,建立规范的盘点作业流程对于便利店的经营至关重要。
本文将从盘点作业的流程、工具和人员培训等方面介绍便利店盘点作业的规范。
一、盘点作业流程规范1.1 确定盘点频率:便利店应根据自身的经营情况和库存周转率确定盘点的频率,普通建议每周进行一次盘点,以确保库存数据的准确性。
1.2 制定盘点计划:在盘点前应制定详细的盘点计划,包括盘点时间、盘点范围、盘点人员等,确保盘点工作有序进行。
1.3 分类盘点:便利店的商品种类繁多,可以根据商品的特点进行分类盘点,例如按照货架、品牌、保质期等进行盘点,有利于提高盘点效率和准确性。
二、盘点工具规范2.1 使用专业盘点软件:现代便利店通常使用专业的盘点软件进行库存管理,可以提高盘点的准确性和效率,减少人为错误的发生。
2.2 配备必要的工具:在盘点过程中,需要使用一些基本的工具,如计数器、标签、笔记本等,确保盘点工作的顺利进行。
2.3 建立标准化的盘点流程:便利店应建立标准化的盘点流程,包括盘点前的准备工作、盘点过程的操作步骤和盘点后的数据处理等,有利于提高盘点的效率和准确性。
三、人员培训规范3.1 培训盘点人员:便利店应定期对盘点人员进行培训,包括盘点技巧、软件操作和数据处理等方面的培训,提高盘点人员的专业水平和工作效率。
3.2 分工明确:在盘点作业中,应根据人员的能力和经验进行分工,明确每一个人员的责任和任务,确保盘点工作有序进行。
3.3 建立绩效考核机制:便利店可以建立盘点人员的绩效考核机制,根据盘点的准确性和效率对盘点人员进行评价,激励员工提高盘点工作的质量。
四、数据处理规范4.1 及时录入盘点数据:在盘点完成后,应及时将盘点数据录入系统,确保库存数据的及时更新和准确性。
4.2 对照盘点数据:对照盘点数据和系统数据,及时发现数据差异,分析原因并及时处理,避免因数据错误导致的库存异常。
超市门店商品库存管控的七大异常原因及解决措施超市门店商品库存的高效管理对于保持供应链的畅通、减少滞销、提高客户满意度以及提高经营效益至关重要。
然而,超市门店商品库存管控中常常会遇到一些异常情况。
本文将探讨七大异常原因以及相应的解决措施,以帮助超市门店更好地管理商品库存。
1.外部因素干扰外部因素包括天气、季节性需求变化、市场竞争等。
天气变化会对消费者需求产生影响,例如,在炎热的夏季,饮料和冰淇淋的销量会大幅增加。
季节性需求变化也会导致库存问题,例如,节假日促销活动期间,客户购买力增加,需要增加库存。
市场竞争也可能会导致库存过剩或库存不足。
解决措施:超市门店需要定期检查市场需求情况,并及时调整库存量。
可以从过去几年的销售数据中获取一些参考信息,预测未来需求,以便及时采取相应措施。
2.订单管理不善订单管理不善可能导致库存过剩或库存不足的情况。
如果订单量过大,超过库存容量,就会导致库存积压;而订单量过小,则可能导致供货不及时,无法满足客户需求。
解决措施:超市门店应该加强对订单的管理,预测需求并合理制定订货计划。
可以通过与供应商建立良好的合作关系,及时调整订货量和采购频率,以保持合理的库存水平。
3.供应链延迟供应链延迟是指商品从供应商到达超市门店的时间过长。
这可能由于供应商生产问题、运输问题或其他不可抗力因素导致。
解决措施:超市门店应该与供应商密切合作,确保及时了解货物的进展情况,并在出现延迟问题时就此问题进行跟进。
另外,可以与多个供应商建立合作关系,以便在一些供应商无法按时供货时,能够及时切换到其他供应商。
4.仓库管理不善仓库管理不善可能导致库存过期、损坏或遗失。
解决措施:超市门店应加强仓库管理,定期检查库存,及时清理过期商品,确保库存的新鲜度。
同时,应建立完善的库存管理体系,包括货物接收、存储、出库等流程,以减少库存损失和遗失。
5.数据管理失误数据管理失误可能导致超市门店对商品库存的实际情况不了解,无法及时进行调整。
报关员的出口报关异常处理在国际贸易中,报关员是起到重要作用的中介人员,负责申报与处理货物的进出口报关手续。
然而,在出口报关过程中,有时会出现一些异常情况,需要报关员采取相应措施来处理。
本文将探讨报关员在出口报关中的异常处理方法和策略。
一、异常情况的分类在出口报关中,常见的异常情况可分为以下几类:1. 文档异常:包括报关单、发票、装箱单等相关文件的错误、缺失或虚假填报等问题。
2. 商品异常:涉及商品品名、规格型号、数量、重量、价值等方面的错误或不符合规定要求。
3. 目的国要求异常:目的国对于进口商品可能有特定的要求,如特定认证证书、标签、包装等,若未满足要求,可能导致报关异常。
4. 禁运品或受限品异常:涉及到一些国际禁运品或受限品的出口,若未遵守相关规定,可能导致货物被扣押或没收。
二、异常处理方法针对不同的异常情况,报关员需要采取相应的处理方法来确保顺利完成出口报关手续。
以下是几种常见的异常处理方法:1. 文档异常处理:报关员需要仔细核对所有相关文件,确保其准确性和完整性。
若发现文档错误或缺失,需要及时纠正或补充,并保留相应的修正记录。
2. 商品异常处理:若涉及商品信息错误或不符合规定要求,报关员需要与货主或供应商联系,及时更正并提供正确的商品信息。
关于商品价值方面的异常处理,应保证报关单上的货物价值真实准确,以避免关税及交易风险。
3. 目的国要求异常处理:报关员需要了解目的国的进口要求,包括认证证书、标签、包装等。
若未满足要求,需要与供应商协商解决或联系认证机构进行证书办理,以确保货物能够顺利进口。
4. 禁运品或受限品异常处理:报关员需要了解禁运品或受限品的相关规定,确保货物符合规定要求。
若发现货物涉及禁运品或受限品,应及时与供应商联系并寻求解决方案,避免造成更严重的后果。
三、异常处理策略除了具体的异常处理方法,报关员还应制定相应的策略来应对不同的异常情况,确保出口报关的顺利进行。
以下是几点处理策略的建议:1. 紧密沟通:与货主、供应商、运输公司等相关方保持紧密沟通,确保及时获得准确的信息,并与其协商解决异常情况。
电商平台中的差评检测与处理机制第一章引言近年来,随着电商发展的迅猛,越来越多的消费者开始购物线上。
然而,随着线上交易的增多,消费者也开始关注商品的质量和店家的信誉。
对于购物者来说,他们一般会参考前人的购物经历来判断店家是否值得信赖。
因此,在电商平台上,差评的出现往往会对商家的信誉造成摧毁性的影响,甚至导致商家的倒闭。
因此,电商平台中的差评检测与处理机制也变得异常重要。
第二章差评检测2.1 差评产生的原因在电商平台中,差评主要来自于以下几个方面:1. 产品品质问题:包括商品质量不合标准、存在瑕疵、与描述不符等等。
2. 商品服务问题:包括物流滞后、售后服务差等等。
3. 营销策略问题:在不符合规定的情况下,利用差评来达到营销目的。
2.2 差评检测方式为了有效地检测差评,电商平台通常采用以下两种方式:1. 机器检测:电商平台会利用大数据分析和机器学习方法来识别差评,例如使用情感分析来确定评论是否与差评相关。
2. 人工检测:电商平台也会雇佣专业的人员来检查评论是否为差评。
这种方式有助于更好地理解消费者的观点和反馈。
第三章差评处理3.1 差评处理方式对于检测到的差评,电商平台通常会采取以下方式进行处理:1. 联系顾客:电商平台会联系顾客,收集更多的信息,了解顾客的不满和需求,并提供更好的服务和解决方案。
2. 置顶好评:电商平台会选择合适的好评,将其置顶,引导更多的用户对店家进行好评。
3. 删除差评:若差评属于不实反馈或存在其他违规行为,电商平台会进行删除。
3.2 差评影响的应对策略当商家遭遇差评时,应采取以下应对策略:1. 联系顾客:商家应第一时间与顾客联系,了解原因,争取改善并提供优惠。
2. 积极回应:商家应积极回复差评并提供解决方案,向消费者传递商家的诚意和能力。
3. 避免操作:商家应尽量避免利用不正当手段来获得好评,一旦被发现会被追究责任。
第四章问题与挑战4.1 问题1. 差评的多样性给检测和处理带来了很大的挑战,尤其是对于某些难以界定的评论。
商品临期下架管理制度商品临期下架管理制度---1. 引言商品临期下架管理制度是指为了保障商品质量和消费者权益,对即将过期的商品进行及时下架和处理的一套规范化管理措施。
本制度旨在明确临期下架的标准、流程和责任,确保商品销售过程中的风险得到有效控制。
2. 临期下架标准- 保质期:商品生产日期与最后期限之间的时间段,即商品可安全、高质量使用的时间范围。
- 库龄:商品上架后到当前日期之间的时间,即商品在仓库中存储的时长。
根据商品具体特点和保质期的长短,制定相应的临期下架标准:1. 食品类商品:保质期不超过3个月的食品类商品,在距离最后期限30天内,即可视为临期商品,需要进行下架处理。
2. 保健品类商品:保质期不超过6个月的保健品类商品,在距离最后期限60天内,即可视为临期商品,需要进行下架处理。
3. 日化用品类商品:保质期不超过12个月的日化用品类商品,在距离最后期限90天内,即可视为临期商品,需要进行下架处理。
3. 临期下架流程3.1 预警系统监测为了及时识别临期商品,建立具有监测功能的预警系统是必要的。
预警系统应具备以下功能:- 自动监测库存中的商品保质期;- 预警系统每天自动临期商品报告和相应的下架清单;- 的报告和清单应即时发送给相关责任人。
3.2 责任人处理一旦接收到临期商品报告和下架清单,相关责任人需要立即启动下架流程,并按照以下步骤进行处理:1. 确认下架清单:验证预警系统的下架清单,确保清单中的商品确实属于临期商品。
2. 拆分批次:将下架清单中的商品按照分类、品牌、保质期等因素进行合理划分,以便后续处理。
3. 下架操作:根据商品属性和存储位置,将商品从货架上取下,并进行标记和记录。
4. 临期处理:对下架的商品进行分类处理,包括退货、降价促销等,确保不产生浪费。
3.3 质量监督为了保障临期商品处理的质量,需要建立相关的质量监督机制:- 对临期下架的商品进行质量检验,确保商品符合相关标准和要求。
供应商品质异常处理协议书(共五则)协议书一:双方背景及目的本协议书是由供应商(简称“甲方”)和采购商(简称“乙方”)就供应商品质异常问题进行解决的协议。
双方旨在达成一致,并确保商品质量问题得到合理、公正、有效的处理。
协议书二:异常商品定义及责任划分1.异常商品定义:–商品在物理条件正常的情况下出现质量问题,影响商品的正常使用、销售和推广。
–商品与甲方提供的样品或规范存在明显偏差。
2.责任划分:–对于因乙方存放、运输或操作不当导致的商品质量异常问题,乙方承担全部责任。
–对于由于甲方供应的商品质量问题导致的异常情况,甲方承担全部责任。
协议书三:异常商品处理流程及时限1.异常商品处理流程:–乙方应及时通知甲方发现的商品质量异常问题,并提供详细的异常描述和相关证据材料。
–甲方收到乙方通知后,应立即展开调查,并跟进处理流程。
–双方将在保证商品正常使用的前提下,协商制定解决方案。
2.异常商品处理时限:–乙方通知甲方后的48小时内,甲方应对问题进行初步调查,并在72小时内给出处理方案。
–双方应在处理方案确定后的24小时内达成一致,并开始实施。
协议书四:异常商品处理方案1.乙方责任方案:–对于由乙方存放、运输或操作不当导致的商品质量异常问题,乙方应承担全部损失,并及时采取补救措施。
–乙方应对受影响的商品进行归类、清点、记录,确保充分、准确地归责。
2.甲方责任方案:–对于由甲方供应的商品质量问题引发的异常情况,甲方应承担全部责任,并全力支持乙方的后续处理工作。
–甲方应及时提供替代商品、退款或其他合理补偿方式,并确保问题不再发生。
协议书五:争议解决与生效1.争议解决:–双方在协商解决问题时,应本着平等、诚信的原则进行沟通与协商。
–若双方无法达成一致,应提交相关争议至所在地法院进行解决。
2.协议生效:–本协议从双方签署之日起生效,有效期为一年。
–在有效期内,如有商品质量异常问题发生,本协议仍然有效。
为供应商品质异常处理协议书的内容,请双方共同遵守并按照执行。
状态6、8商品处理规范壹、目的:及时处理状态"6"、"8"商品,以有效利用货架与库存空间,降低营运成本。
贰、适用范围:各分店。
叁、状态"6"、"8"商品定义:因特殊因素(如:不再生产、销售不佳、改换包装、季节性商品或其他原因),分店不再下单进货,而以退货或出清方式使库存为零的商品。
此时总公司采购会先将商品状态"1"改为"8"(进入删除商品)或将"1"改为"6"(季节性商品)。
肆、处理流程:一、课长每天阅读S141总公司商品异动报表,及时了解状态"6"、"8"商品,及时处理。
二、课长每周二根据S811进入删除商品明细报表了解状态"6"、"8"品项。
每周五根据S811进入删除报表做下架动作。
同时课长需根据S145新商品第一次到货通知报表知道状态"2"之新品品项,应提前确定此商品的陈列位置(取代某一个状态"6"、"8"之商品)。
三、此时状态"6"、"8"商品若有订单,课长应在S811报表上用蓝色或黑色笔在报表右侧对应商品最后一栏旁注明删除订单,在报表右下方签名。
四、课长尽快安排课员盘点,了解库存量。
课员将实际库存量标注在S811报表右侧相对应的品项旁,并在盘点量下方签名。
五、若实际库存与电脑库存不一致,按盘点后实际库存进行库存调整。
采购建"R"退货商品,依据退货时间退货。
六、采购建"P"出清商品,课长按出清规范出清。
(一)有采购建议价格的商品购所定价格开始出清。
如2周后仍未清完,再以该价格之80%折扣处理。
依此类推,直至清完。
(二)未有采购建议价格的状态"6"、"8"商品,按当时日结价的80%处理。
运输中的运输异常情况处理运输异常情况是指在商品运输过程中,出现了超出预期范围的问题或困难,这可能导致货物的延误、损坏或其他运输方面的不正常状况。
为了更好地处理这些异常情况并确保货物的顺利交付,以下是一些有效的处理策略。
异常情况的分类在论述具体的处理策略之前,我们首先需要了解异常情况的分类。
根据产生异常的原因,异常情况可以分为以下几类:1. 天气因素:恶劣的天气条件,如暴风雨、大雪或冰冻等,可能导致货物运输受阻或延误。
2. 运输事故:包括交通事故、碰撞或车辆故障等情况,这些意外事件会影响货物的安全运输。
3. 动态情况:特殊情况,如罢工、政治动荡或重要设施关闭等,可能导致货物的延误或无法按时交付。
处理策略针对上述异常情况,下面是一些常见的处理策略:1. 天气因素处理策略天气因素是无法控制的,但我们可以采取一些预防措施来减少运输问题。
首先,及时了解天气预报,将其纳入运输计划。
如果有恶劣天气的预测,及时调整线路或采取暂停运输的措施。
另外,应确保货物包装完好,以防止在恶劣天气下受损。
2. 运输事故处理策略当发生运输事故时,首要任务是确保人员安全。
联系应急救援部门,同时通知相关方面,如保险公司或承运人。
情况允许的话,尽量保持现场不动,等待专业救援人员的指导。
记住收集证据,例如照片或目击者的证言,以便后续的索赔或调查工作。
3. 动态情况处理策略面对动态情况,业务方需要密切关注相关新闻和信息渠道,以及时了解重要更新。
与相关当事方保持紧密沟通,尽量获得准确的信息和解决方案。
如有必要,调整货物运输计划,寻找替代运输渠道,并及时通知客户或受影响方。
异常情况的记录和报告在处理异常情况时,记录和报告对于后续的索赔和问题解决至关重要。
务必保留所有相关文件和信息,以便在需要时提供证据支持。
以下是一些建议:1. 记录关键信息:在发生异常情况时,应尽快记录相关的详细信息,包括时间、地点、状况、目击者等。
确保信息准确、完整,并尽量提供相关的照片或视频证据。
异常处理流程一、目的及时处理各运作环节异常订单,实时跟进现场运作状况,保证订单时效;并做好异常数据收集和分析工作,从而为今后管理提供改善建议。
二、适用范围适用于XXX仓库三、名词解释1 库位少货:库位商品数比系统实际数少;2 库位多货:库位商品数比系统实际数多;3 拣货跳过:拣货人员发现库位无货或者少货使用拣货跳过功能;4 复核多货:复核人员在复合过程中发现商品实际数大于订单数;5 复核少货:复核人员在复核过程中发现商品实际数小于订单数;6 复核错货:复核人员在复核过程中发现有不存在订单内的SKU;7 复核残次:复核人员在复核过程中发现有残次的商品;8 拣货完成未审核:拣货人员在拣货完成后未在枪上审核;9 取消单上架:已经开始拣货或者拣货完成的订单被取消,都会出现取消单上架。
10 打包漏包:复核完成的订单,遗漏商品未打包。
四、异常类型库位少货、库位多货、库位残次、拣货跳过、复核多货、复核少货、复核错货、复核残次、拣货完成未审核、取消单上架、打包漏包。
五、异常发现上报流程异常订单由复核岗位或者拣货员报给异常组进行登记,然后处理。
六、异常处理的流程1.库位多货处理流程:1.1核实该SKU所有库存:若该SKU其他库位无差异,则将多货拿到多货存储区,从而使该SKU所有库存准确;1.2.若该SKU其他库位也有差异,总库存多货则将多货拿出放到多货存储区,保证所有库位库存准确;总库存少货则将少货移库到异常处理库位,从而使该SKU所有库存准确。
2.库位少货处理流程:2.1核实该SKU所有库存:若该SKU其他库位无差异,则将少货移库到异常处理库位,从而使该SKU所有库存准确;2.2若该SKU其他库位也有差异,总库存多货则将多货拿出放到多货存储区,保证所有库位库存准确;总库存少货则将少货移库到异常处理库位,从而使该SKU所有库存准确。
3.库位残次处理流程:3.1核实库位残次数量,对应移库至残次品仓库位;4.拣货跳过处理流程:4.1由复核员或者拣货员上报异常员,异常员登记异常登记表;4.2核实拣货位库存:若库存准确,则重新生成任务,然后将货拿出交给复核员复核;4.3若拣货位多货,按照库位多货流程处理,然后按照4.2处理;4.4若拣货位少货,按照库位少货流程处理,然后按照4.2处理。
异常商品的处理规及考核机制一、目标对接公司绩效管理的“直接经济成果”,提升销售和净利润及周转天数。
二、控制点及时发现异常商品,检查原因并采取措施解决异常问题,以减少对销售和净利润的影响。
三、经营质量分析术语定义规(一) 总品项数商品状态为试销期,正常流转、进入作废、暂停进货(二) 经营SKU (经销):商品状态为试销期、正常流转;商品类型为自营;销售状态为正常销售;最近8周有销售或库存不为零。
(三)毛利率毛利率=100%*销售额销售成本销售额-(四)负毛利 1、毛利率=100%*销售额销售成本销售额-负毛利:毛利率<0负毛利SKU 率:负毛利经营SKU 数量/经营SKU 数量 SKU 围:每月统计负毛利SKU 不包括联营数据。
2、采购负毛利当前采购进价大于当前售价采购负毛利SKU 率:负毛利SKU 数量/经营SKU 数量 (五)周转率:周转率(周转次数)=售额(平均成本)年(月)度平均库存销销售成本年(月)度销售额)(周转天数=年度(月度)天数均成本)年(月)度销售额(平销售成本售额年(月)度平均库存销*)(或计算期天数(如:365天)/周转次数SKU 围:不包括联营(商品类型为“专柜类品”或“专柜单品”)的SKU SKU 的状态:包括所有状态。
(六)GMROI (毛利回报率)GMROI=周转率*毛利率GMROI=售额(平均成本)年(月)度平均库存销销售成本年(月)度销售额)(*销售额销售成本销售额-GMROI=)(平均成本平均库存销售额销售成本合计销售额合计-SKU 围:不包括联营(商品类型为“专柜类品”或“专柜单品”)的SKU SKU 的状态:包括所有状态。
(七)有销售品项数(动销) 1、筛选条件:当日有销售发生。
商品状态为试销期,正常流转、进入作废、暂停进货 销售状态为正常销售 商品类型为自营。
2、动销率动销率=%100*sku 经营有销售品项数(八)促销sku 1、筛选条件:商品促销状态不等于普通商品。
商品状态为试销期,正常流转。
销售状态为正常销售含自营单品、专柜单品、专柜类品 2、促销sku 率 A:促销sku 率=100%)正常销售’销售状态为‘试销期、正常流转总品项数(商品状态为数量促销* AND skuB:促销金额占比=%100*sku 全部销售额销售金额促销(九)冻销sku1、生鲜类 1周无销售 and 库存>0 and 1周之前进过货DEPT: 11、12、13、16、18、19部门(去掉原料类及拆分sku ) 2、包装类 4周无销售 and 库存>0 and 4周之前进过货 3、软百8周无销售 and 库存〉0 and 8周之前进过货 4、冻销SKU 率:冻销SKU 数量/经营SKU 数量 冻销金额/总库存金额(含税)SKU 围:经营sku,不包括生鲜部门中的14-15部门(十)畅销sku畅销商品是在部门中按上月销售额排名前20%并且月销售额大于1000.00元的商品。
前提条件:经营sku畅销sku 断货率:总的数量经营畅销SKU sku(十一)top 商品1、TOP20%商品(即商店销售额排名前20%的商品)我们提取的数据是过去1个月的数据,不包括非商店的销售,每月更新一次。
畅销商品是在商店围按照销售金额进行排名,选择出前20%的sku 出来。
库存数据每天更新2、TOP50商品(即部门销售额占前50名的商品)我们提取的数据是过去1周的数据,不包括非商店的销售,每周更新一次。
畅销商品是在商店的每个部门围按照销售金额进行排名,选择出前50名的sku 出来。
库存数据每天更新(十二)断货SKU :SKU 围:商品状态为试销期、正常流转的经营SKU ,不包括:A 、不包括自制原料类的所有SKU ;即不包含小分类为:12050105、12050205、13070105、13070205 B 、不包含熟食和烘培(即部门为14和15)B 、不包括八周平均销售小于或者等于零的SKU ;C 、由采购提供将拆分sku 及带货安装sku 去掉计算方法:1、依据国际惯例,断货SKU 的条件:可供应天数 < 供货商计划送货天数(LEAD TIME )可供应天数 = 可用量 / 八周平均销售 * 72、依据我公司的应验,断货SKU 的条件:地区:当前可用量可供天数<1当前可用量可供天数 = 当前可用量 / 八周周平均销售 * 7、、蒙、地区:当前库存可供天数<1当前库存可供天数 = 当前库存 / 八周周平均销售 * 7(十三)断货率:断货率计算公式:总的数量经营断货SKU sku缺货商品销售额损失=(上月日平均销量-库存量)*当前售价 (十四)负库存SKU :自营SKU ,库存 < 0负库存SKU 率:负库存SKU 数量/自营SKU 数 SKU 围:不包括生鲜11-15部门及拆分的所有SKU ;(十五)危险库存1、属于冻销商品并且库存金额(含税)大于5000.00元的商品。
2、原料和熟食和烘培的商品金额大于5000.00元的商品。
(十六)高库存(高周转天数商品):1、 生鲜类 可供天数〉14DEPT: 11、12、13、16、18、19部门(去掉原料类及拆分sku ) 2、包装类可供天数〉453、软百可供天数〉60 4、高库存SKU 率:高库存SKU 数量/经营SKU 数量 高库存金额/总库存金额(含税)(十七)灭失率灭失率公式为:灭失率=损失成本金额/两次盘点期间销售成本条件:1、统一盘点不包括以下商品:联营商品、生鲜商品2、分母是期间销售额成本,计算是从某店上次盘点后开始营业日---某店本次盘点的最后一天(十八)订单履约率1、履约订单第一次收货日期小于等于预收货日期AND 订单的收货数量是订单总订货数量的80%以上2、履约率:履约订单/总订单数量总订单数统计:订单状态为“已审核”。
(十九)生鲜毛利(月度为计算单位)计算方法:1、生鲜毛利额=销售-生鲜总成本生鲜总成本=期初库存+收货金额-退货金额+调入金额-调出金额-期末库存2、销售、销售成本为含税金额(十九)重大异常(正常商品无法售卖)商品销售状态为‘暂停销售’AND 库存〉0不包含:自制原料类即不包含小分类为:12050105、12050205、13070105、13070205、14030105、14030205、15030105、15030205四、预期目标1、解决畅销断货商品提升销售及时发现畅销断货商品,检查断货原因并采取措施解决缺货问题以减少对销售的影响。
产生原因分析:1.订货不及时,订货数量不准确造成缺货。
2.信息系统中库存不准确,导致订单不准确(如虚假库存,丢失,破损等)3.团购造成缺货。
4.由于特价、季节等因素造成商品热销断货。
5.供应商缺货未送货。
6.补货不及时造成的货架缺货(滞货区存放)。
2、负毛利提升利润及时发现负毛利商品,检查负毛利原因并采取措施解决负毛利问题以减少对毛利的影响;产生原因分析:A: 采购成本大于售价会产生负毛利。
造成此类负毛利产生的主要原因有:(1)系统录入错误(无法补差价)(2)团购降价(利用其他商品销售毛利补差价)(3)积压库存降价(无法补差价)(4)现金商品降价促销(无法补差价)(5)以销计返类型的促销(以费用形式补差价)(6)重大节庆惊爆促销商品负毛利销售(利用其他商品销售毛利补差价)B:进行降价促销时,折让单据滞后造成负毛利。
造成此类负毛利主要原因有:(1)商品供价和售价下调后,未做折让单。
(2)商品供价和售价下调后,未按实际库存做折让单。
(3)商品供价和售价下调后,未按实际价格做折让单。
(4)折让单滞后3、负库存及时发现负库存商品,了解商品的库存信息;检查负库存原因并采取措施解决保证续订和毛利计算的准确性。
产生原因分析:1.单据滞后(发生频率:经常)2.库存调整单录入延迟(发生频率:较少)3.MIS系统故障(发生频率:极少)4.混销售及串码销售(发生频率:经常)5.验收错误(发生频率:一般)6.收银错误(发生频率:一般)7.收货部退货错误(发生频率:较少)8.顾客退换货错误(发生频率:较少)9.盗窃行为(掉包)造成负库存(发生频率:较少)10.盘点错误(发生频率:经常)11.散称抛皮去重造成负库存(发生频率:经常)4、高库存提升可以很直观清楚地看到门店和柜组的库存结构和质量,指导门店检查高库存年龄商品的价格、质量、库存和列了解原因以便采取措施,控制订货、减少库存、优化库存结构和质量,从而减少损耗降低库存积压、减低劳动成本和维护费用、提高库存质量加快流动资金的周转速度,保证企业的经营质量。
(一)高库存产生的原因1.商品销售数量预估有误造成库存积压。
(主要是备货商品和现金商品)2.订单重复造成供应商重复送货。
3.突发性季节转变或不可抗力因素造成积压。
4.下单失误造成库存积压。
5.商品更换包装造成旧包装商品积压。
6.列不合理造成商品积压。
7.商品质量有问题造成商品库存积压。
8.滞销、冻销造成的积压。
(二)高库存处理1.高库存的处理方法(1)退货返厂—可退货商品(2)换货—可换货不可退货返厂的商品(3)调拨—不可退换的商品,多为现金商品和切货商品(4)促销—由于价格原因造成低销或滞销的商品(5)调整列—由于列不合理造成积压的商品(6)二次加工或二次组合—不可退换的商品(7)部消化——不可退换不可销售给顾客、但可以使用的商品(8)封存等待下个销售季节—不可退换的过季商品(9)捐赠—不可退换、有捐赠价值的低销或滞销商品(10)报损——不可退换不可销售且没有使用价值的商品五、“异常”跟踪处理规1、“异常”处理规(门店)1)断货门店主管:每周进行一次,柜组组长负责进行跟踪,并检查处理完成情况。
处长:每周检查所管理部门的异常现象,并将结果反馈至店长和对应的地区营采事业部总监和品控经理。
2)负库存门店主管:实行周跟进,处长进行跟踪检查。
处长:当周检查所管理部门的异常现象处理完成情况,并将结果反馈至店长和对应的地区营采事业部总监和品控经理。
3)负毛利的跟进门店主管:实行每日跟进一次,由该柜组处长负责进行跟踪,并检查处理完成情况。
处长:当日检查所管理部门的异常现象,并将结果反馈至店长和对应的地区营采事业部总监和品控经理。
4)高库存门店主管:实行每周跟进一次,处长进行跟踪,并检查处理完成情况。
处长:实行每周跟进一次,并将结果反馈至店长和对应的地区营采事业部总监和品控经理。
4、地区公司检查通报及考核制度1)品控中心将在每月3号对上月五大异常商品改进情况进行分析通报2)地区公司将根据通报结果对执行效果低下没有明显改善情况的相关条线责任人进行处罚。