中小型企业财务部办公设备配置表

办公物资标准配置一、总则（一）目的规范公司办公物资的管理，明确各岗位员工办公物资配置标准，降低成本、促进资源的合理使用。

（二）适用范围本标准适用于公司及各下属分部、店面。

（三）分类及定义二、日常管理（一）管理原则归口管理、分级控制，统一采购、定期询价，事前审批、台账管理，费用分摊、勤俭节约。

（二）严格按照公司《固定资产管理制度》《办公用品管理制度》执行。

（三）预算管理办公物资采购的预算费用应列入公司《管理成本费用月度预算编制表》，并符合年度预算计划，超出预算部分不予申报，经公司各级负责人审批确认后初步纳入工作计划。

（四）计划申报1、办公设备的计划申报公司各部有办公设备的采购需求时，需填写《办公设备采购需求表》，经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部，由行政中心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨，再决定是否进行采购。

2、办公用品的计划申报公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求，并进行估算，填制部门次月《办公用品采购清单》随附《办公用品月度盘点表》，经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划，于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处。

当月临时需要增加采购计划外的办公文具时，需向综合部、物流部提出申请，严禁私自与供应商联系采购，一经发现不予报销。

3、办公家具的计划申报各部门有需求时，提前上报需求计划至行政中心综合部审批后，交由物流采购部进行采购。

（五）物资采购、出入库及日常管理：严格按公司《采购管理制度》执行。

三、办公物资的配置标准（一）配置原则：按需申请、节能减支（二）办公设备的配置标准1、电脑类设备的配置标准（附表一）2、其他办公设备、用品的配置标准（附表二）注：按需配置物资、实需超出配置标准的物资，均须另行申请，审批同意后再执行采购。

目前超出配置范围的部分将调拨回公司总部。

3、其他办公家具及工具用品的配置标准（附表三）4、办公易耗品配置（附表四）（1）基础配置：部门公用办公用品领用配置标准（部门5人为单位的配置）（2）个人办公用品消耗品的领用配置标准:（3）岗位配置：备注：表格中如转岗或离职需移交的办公用品在表格中用“√”来标识。

办公自动化设备配置清单一、引言办公自动化设备是现代办公室不可或者缺的工具，它能够提高工作效率、降低成本、简化操作流程等。

本文将详细介绍办公自动化设备的配置清单，包括设备名称、规格型号、数量、价格等信息，以便办公室进行设备采购和配置。

二、设备分类及配置清单1. 电脑及配件- 台式电脑：品牌A，型号B，数量10台，价格每台5000元。

- 笔记本电脑：品牌C，型号D，数量5台，价格每台8000元。

- 显示器：品牌E，型号F，数量15台，价格每台2000元。

- 键盘：品牌G，型号H，数量20个，价格每一个100元。

- 鼠标：品牌I，型号J，数量20个，价格每一个80元。

2. 打印设备- 打印机：品牌K，型号L，数量5台，价格每台3000元。

- 复印机：品牌M，型号N，数量3台，价格每台5000元。

- 扫描仪：品牌O，型号P，数量2台，价格每台2000元。

3. 通信设备- 电话机：品牌Q，型号R，数量10台，价格每台500元。

- 传真机：品牌S，型号T，数量2台，价格每台1000元。

- 无路线由器：品牌U，型号V，数量1台，价格每台800元。

4. 办公设备- 多功能一体机：品牌W，型号X，数量3台，价格每台6000元。

- 投影仪：品牌Y，型号Z，数量1台，价格每台5000元。

- 音响设备：品牌AA，型号BB，数量1套，价格2000元。

5. 存储设备- 服务器：品牌CC，型号DD，数量1台，价格10000元。

- 网络存储设备：品牌EE，型号FF，数量1台，价格5000元。

- U盘：容量16GB，数量10个，价格每一个50元。

6. 办公软件- 办公套件：包括文字处理软件、电子表格软件、演示文稿软件等，品牌GG，版本HH，数量20份，价格每份500元。

三、总结以上是办公自动化设备配置清单，涵盖了电脑及配件、打印设备、通信设备、办公设备、存储设备和办公软件等多个方面。

根据实际需求和预算，可以根据清单中的规格型号、数量和价格进行选择和调整。

办公设备清单明细表一、引言办公设备是现代办公环境中必不可少的元素。

无论是办公室、会议室还是接待区域，都需要一系列的设备来支持日常工作的进行。

办公设备清单明细表是对办公设备进行分类、记录和管理的重要工具，可以帮助企业或机构更好地进行设备采购、维护和更新。

二、办公设备清单明细表的作用1. 设备采购管理：办公设备清单明细表可以帮助企业或机构对已有的办公设备进行查漏补缺，并根据实际需求制定设备采购计划。

2. 设备维护管理：通过办公设备清单明细表，可以及时记录并跟踪设备的故障、维修和保养情况，确保设备运行的稳定性和可靠性。

3. 资产管理：办公设备清单明细表可以帮助企业或机构对办公设备进行分类、编码和登记，便于资产管理和财务核算。

4. 设备更新计划：通过办公设备清单明细表，可以及时了解设备的使用寿命和技术更新情况，制定合理的设备更新计划，使办公环境始终保持高效和先进。

三、办公设备清单明细表的内容1. 设备分类：按照设备的功能和用途进行分类，如电脑、打印机、电话等。

2. 设备名称和型号：记录设备的具体名称和型号，便于查找和识别。

3. 设备数量：记录各个设备的数量，便于进行设备库存管理和需求统计。

4. 设备购买日期：记录每个设备的购买日期，便于计算设备的使用年限。

5. 设备单价：记录每个设备的购买单价，便于计算设备总价值和折旧。

6. 设备存放位置：记录每个设备的具体存放位置，便于查找和管理。

7. 设备使用状况：记录每个设备的使用情况，如正常、故障、维修等。

8. 设备维修记录：记录设备的维修情况，包括维修日期、维修内容和维修费用。

9. 设备更新计划：根据设备的使用寿命和技术更新情况，制定设备的更新计划，包括更新日期和更新方式。

四、办公设备清单明细表的编制和管理1. 编制：根据实际需求和办公设备的种类，逐项记录设备的名称、型号、数量等信息，并按照一定的顺序编制清单。

2. 更新：定期对办公设备清单明细表进行更新，包括新增设备、维修记录、更新计划等。

办公设备是指跟办公室相关的设备，一般多指用于办公室处理文件的设备，一般包括打印设备，行政设备，会议设备，财务设备，通讯设备，办公耗材等，每一类设备又都包括多种产品。

那么，常见的办公设备有哪些呢？下面就给大家详细讲解一下。

1、打印设备清单打印设备是每个企业必须具备的主要办公设备，一般包括复印机，一体机，打印机，传真机，扫描仪，条码打印机等，不同的打印设备有不同的功能需求，企业采购时可根据需求购买，如果平时打印文档多，尽量选择功能比较多的打印设备。

清单：复印机、一体机、打印机、传真机、扫描仪、条码打印机、计算机等；2、行政设备清单行政设备是指公司人力行政部门，日常工作需要用到的办公设备，一般包括考勤机，碎纸机，塑封机，装订机，安防监控等，一般大企业公司基本必备的行政设备，若是中小企业可以按需选择。

清单：考勤机|碎纸机|塑封机|装订机|热熔机|封口机|切纸机|安防监控等；3、会议设备清单会议设备，是指公司会议需要用到的电子设备，现在的会议室，已经不是以前一张讲台一张椅子一个话筒就可以满足的了，取而代之的是各种先进的多媒体会议及教学设备，包括音响设备，视频设备，投影设备等。

一些大型会议室还配备了同声传译系统、电子表决系统、大屏幕投影、多画面切换系统等。

清单：投影仪、投影幕布、电子白板、投影附件、激光笔、相机、摄像机、液晶显示器、音响、麦克风|U盘等。

4、财务设备清单财务部门作为一个公司的财务中心，大致需要以下办公设备及物品：打印机用来每个月打印凭证和各种文件，尽量带扫描功能的；考虑到各种发票、支票所需，发票机也可准备；装订机是基本需求；碎纸机，可用于粉碎重要文件；如果现金来往比较多的公司还可以考虑验钞机，可根据实际需求购买。

清单：点钞机、收银机、电子称、财务装订机、验钞机、保险柜、发票机等。

5、通讯设备清单通讯设备在办公工作中起到至关重要的作用，用于往来客户接待预约，员工日常办公，公司事务的沟通交流，是公司业务以及日常办公不可缺少的办公设备。

AAA集团行政办公设备和办公家具配置标准试行规定一、目的及适用范围（一）为规范AAA集团各行政办公部门固定资产配置，保障业务运转，降低行政成本，特制定本标准。

（二）各基地公司、各事业部、总部各职能部门以及行政办公经费在AAA集团财务系统的各部门，办公设备和办公家具配置，适用本标准。

（三）本标准是集团二线行政办公部门办公设备和办公家具配备的数量、价格上限标准，以及最低使用年限标准。

二、办公设备配置标准（一）部门经理及经理以上人员可配置以下办公设备：1、台式电脑1台（根据需要可配置笔记本电脑1台）；2、打印机1台；3、电话机1部。

（二）副经理及副经理以下岗位可配置台式电脑1台，如因工作需要确需配置笔记电脑，要经主管副总（总监）和财务负责人批准。

（三）集团总裁办及各基地总经办可配置以下办公设备：1、电话/传真机1部；3、复印机1台；4、碎纸机1台；5、扫描仪1台；6、投影仪1台；7、数码相机1台。

（四）集团财控部及各地财务部办公室可配置以下办公设备：1、电话/传真机1部；2、打印机1台；3、碎纸机1台。

（五）人力资源部办公室可配置以下办公设备：1、电话/传真机1部；2、打印机1台；3、扫描仪1台。

（六）保障中心办公室可配置以下办公设备：1、电话/传真机1部；2、打印机1台；3、扫描仪1台；4、复印机1台。

（七）供应中心办公室可配置以下办公设备：1、电话/传真机1部；2、打印机1台；4、复印机1台。

（八）生产运营部办公室可配置以下办公设备：1、电话/传真机1部；2、打印机1台。

（九）生产技术部办公室可配置以下办公设备：1、电话/传真机1部；2、打印机1台；3、扫描仪1台；4、数码相机1台。

（十）各基地公司、各事业部及总部各职能部门所属的办公室，参照以上配置标准执行。

（十一）办公设备除台式电脑、打印机最低使用年限为4年外，其他设备最低使用年限为6年，未达到最低使用年限的不得更新。

（十二）办公设备性能标准以满足基本功能需求为原则，不得配置高端设备。