传真机的使用方法与技巧22页PPT
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传真机的使用方法与技巧一、传真机的基本操作步骤2.设置传真机参数:在开始传真之前,您需要设置传真机的一些参数。
这些参数包括传输速度、传真模式、打印质量等。
您可以根据需要选择这些参数,但通常建议选择默认设置。
3.准备要传真的文件:将要传真的文件放置在传真机的传真传输托盘上。
确保文件没有折痕或损坏,以免影响传真质量。
4.输入接收方的传真号码:在传真机的控制面板上,可以看到一个数字键盘。
在这里输入接收方的传真号码。
确保输入正确,否则传真可能发送给错误的接收方。
6.确认传真发送成功:一旦传输完成,您可以检查传真机显示屏上是否显示传真发送成功的提示。
此外,您还可以要求传真机发送传真发送报告。
这个报告将包含传真发送成功与否的详细信息。
二、传真机使用技巧1.测试传真机:在首次使用传真机之前,建议您进行一次测试。
此测试可确保传真机的一切正常工作。
您可以将测试传真发送给您自己的传真号码,并确认传真的成功发送和接收。
2.选择合适的传真质量:传真机通常具有不同的打印质量设置。
如果您发送的文件包含重要的细节或图形,建议选择高质量打印。
然而,如果速度更重要,您可以选择较低的打印质量。
3.检查传真文件:在发送传真之前,花一点时间检查文件。
确保文件的完整性和准确性,以免传输时出现错误或遗漏信息。
5.选择传真发送时间:如果您的传真不是非常紧急,可以选择在非忙碌的时间发送。
这样做可以确保传真能够在更高质量的通信线路上传输,避免被其他传真拥堵所干扰。
6.使用传真机存储功能:一些传真机具有存储功能,可以保存传真文件和传真号码。
这是非常有用的,特别是当您需要经常发送给相同的接收方时,可以减少重复的输入工作。
总结:通过阅读本文,您应该能够更好地了解传真机的基本操作步骤和使用技巧。
传真机在一些特定的情况下依然非常有用,特别是在需要远程传输文件的时候。
通过正确操作传真机,并遵循本文提供的技巧,您可以有效地发送和接收传真,并提高工作效率。
办公室里使用传真机的礼仪
办公室里使用传真机的礼仪
1,使用的先后问题。
当你有一份很长的.传真需要发出去时,而轮候在你之后的同事只需传真一两页时,应让他先用。
2,在公司里一般不要发私人传真稿件。
3,如果遇到传真纸用完时,应及时更换新传真纸。
如果遇到传真机出故障,应及时找出原因,先处理好再离开,如不懂修理,就请别人帮忙。
不要把问题留给下一个同事。
4,使用完毕后,不要忘记将你的原件拿走,否则容易丢失原稿,或走漏信息,给你自己带来不便。
传真机的使用方法和技巧传真机其实是影像扫描器、调制解调器及电脑打印机的一种合体,扫瞄仪把文件的内容转化成数码影像,调制解调器则把影像资料透过电话线传送,在另一端的打印机则把影像变成原文件的复印本。
传真机工作原理传真机虽然是近20年才开始广泛使用的通讯工具,但是它的发明构思却形成在150年前。
据有关资料显示,早在1843年5月27日,传真机的原理就得到了专利保护,它比电话专利整整早了30年。
传真机的工作原理其实相对简单,首先将需要传真的文件通过光电扫描技术将图像、文字转化为采用霍夫曼编码方式的数字信号,经V.27、V.29方式调制后转成音频信号,然后通过传统电话线进行传送。
接收方的传真机接到信号后,会将信号复原然后打印出来,这样,接收方就会收到一份原发送文件的复印件。
总结一下就是发送时:扫描图像-->生成数据信号-->对数字信息压缩-->调制成模拟信号-->送入电话网传输接收时:接收来自电话网的模拟信号-->解调成数字信号-->解压数字信号成初始的图像信号-->打印。
不同类型的传真机在接收到信号后的打印方式是不同的,他们的工作原理的区别也基本上在这些方面。
现在市场上主要有两种传真机即:热敏纸传真机和喷墨/激光传真机。
热敏纸传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色,生成所需的文字和图形。
热转印从热敏技术发展而来,它通过加热转印色带,使涂敷于色带上的墨转印到纸上形成图像。
最常见的传真机中应用了热敏打印方式。
激光式普通纸传真机是利用碳粉附着在纸上而成像的一种传真机,其工作原理主要是利用机体内控制激光束的一个硒鼓,凭借控制激光束的开启和关闭,从而在硒鼓产生带电荷的图象区,此时传真机内部的碳粉会受到电荷的吸引而附着在纸上,形成文字或图像图形。
喷墨式传真机的工作原理与点矩阵式列印相似,是由步进马达带动喷墨头左右移动,把从喷墨头中喷出的墨水依序喷布在普通纸上完成打印的工作。
传真机使用方法
发传真:
将文档装入打印机最上方(注意:正面朝上,顶端朝里),此时打印机面板LED处会显示“文档已装入”,拿起话筒,拨打对方传真号(跟普通固话一样,需先拨0),通了之后,等待对方发“准备好”的提示音
如果对方为手动接收,则对方为人工接听电话,接通之后,告诉对方接收传真,让“对方给个信号”,听到“嘀~~~或啧~~~”的声音,然后按一下传真发送按钮(即打印机面板上复印按钮左边的方形绿色按钮),挂断电话,面板LED 上会显示正在发送页数;
如果对方为自动接收,在电话接通后,听到大约4-5声接通电话的声音后会听到“嘀~~~或啧~~~”的声音,然后按一下传真发送按钮(即打印机面板上复印按钮左边的方形绿色按钮),挂断电话,面板LED上会显示正在发送页数;
收传真:
如果我们的打印机设置的是手动接收,则在听到传真电话响时,接听电话,对方会说请接收传真,给个信号,我们则按一下传真接受按钮(跟发传真的按钮是一样的,即复印按钮旁边的绿色按钮),在听到“嘀~~~或啧~~~”的声音后,挂断电话,传真就可以自动打印出来了;
如果我们设置的是自动接收,那边不用管了,有人发传真过来,会自动打印出来。
机使用方法
机是一种用于传输文档或图像的设备,它可以通过方式线将文档传输到接收方。
机的使用方法很简单,下面我将为您详细介绍。
第一步:连接机
,将方式线的一端插入机的“LINE IN”接口,然后将另一端插入方式线插座。
将纸放入机的纸盒中,并确保纸张摆放的方向正确。
第二步:设置机
打开机的电源开关,等待机启动完毕。
接下来,按下机上的“设置”按钮,进入机的设置界面。
在设置界面中,您可以设置机的一些基本参数,如传输速度、纸张类型等。
请根据您的需求进行设置,并按下“确定”按钮保存设置。
第三步:拨号或接听
发送
如果您要发送一份,您需要按下机上的“发送”按钮。
机会发出拨号音,然后您可以通过键盘输入接收方的号码。
请确保输入的号码正确无误,然后按下“发送”按钮。
机会开始传输文档,等待传输完毕。
接收
如果您要接收一份,您需要将机保持在接听状态。
当机接听到来电时,它会自动接收,并将其打印出来。
请确保机正常连接,并且纸张充足。
第四步:结束
当发送或接收完毕后,您可以从机上取出纸并查看的内容。
如果您需要保留记录,可以将存档备查。
机使用方法就是这么简单!只需要连接、设置、拨号或接听,就可以完成的发送或接收。
希望这份使用指南对您有所帮助。
如有更多问题,请查阅机的使用手册或咨询相关人员。
如何使用传真机
如何使用传真机
1、首先我们要了解传真机上各个按键的作用,送稿盘是放入需要传真的纸张的地方,文稿引导板是引导纸张的,监听键相当于电话的免提键,按下就会有外音,停止键的作用是停止传真。
2、当我们使用传真机传送文件时,先打开传真机电源开关,然后打开传真机的送稿盘,调节文稿引导板,将纸张正面朝下放入。
3、然后开始播对方的'传真号码,应答方式分为自动应答和人工应答两种,自动应答不需要对方接通,人工应答需要对方接通后才可以传真。
4、拨通传真号码后,如果是自动应答方式就可以按“传真/开始”键开始传真了,如果是人工应答方式,等待对方后会有“嘀”的提示声,这时就可以开始传真了。
5、此时就会开始传真,等待有传真内容的纸张从传真出口全部出来后,就表示传真完成了。
6、最后把传真机盖子盖好,以防进灰尘等其它东西,影响使用寿命。