传真机的使用方法与技巧22页PPT

传真机的使用方法与技巧一、传真机的基本操作步骤2.设置传真机参数：在开始传真之前，您需要设置传真机的一些参数。

这些参数包括传输速度、传真模式、打印质量等。

您可以根据需要选择这些参数，但通常建议选择默认设置。

3.准备要传真的文件：将要传真的文件放置在传真机的传真传输托盘上。

确保文件没有折痕或损坏，以免影响传真质量。

4.输入接收方的传真号码：在传真机的控制面板上，可以看到一个数字键盘。

在这里输入接收方的传真号码。

确保输入正确，否则传真可能发送给错误的接收方。

6.确认传真发送成功：一旦传输完成，您可以检查传真机显示屏上是否显示传真发送成功的提示。

此外，您还可以要求传真机发送传真发送报告。

这个报告将包含传真发送成功与否的详细信息。

二、传真机使用技巧1.测试传真机：在首次使用传真机之前，建议您进行一次测试。

此测试可确保传真机的一切正常工作。

您可以将测试传真发送给您自己的传真号码，并确认传真的成功发送和接收。

2.选择合适的传真质量：传真机通常具有不同的打印质量设置。

如果您发送的文件包含重要的细节或图形，建议选择高质量打印。

然而，如果速度更重要，您可以选择较低的打印质量。

3.检查传真文件：在发送传真之前，花一点时间检查文件。

确保文件的完整性和准确性，以免传输时出现错误或遗漏信息。

5.选择传真发送时间：如果您的传真不是非常紧急，可以选择在非忙碌的时间发送。

这样做可以确保传真能够在更高质量的通信线路上传输，避免被其他传真拥堵所干扰。

6.使用传真机存储功能：一些传真机具有存储功能，可以保存传真文件和传真号码。

这是非常有用的，特别是当您需要经常发送给相同的接收方时，可以减少重复的输入工作。

总结：通过阅读本文，您应该能够更好地了解传真机的基本操作步骤和使用技巧。

传真机在一些特定的情况下依然非常有用，特别是在需要远程传输文件的时候。

通过正确操作传真机，并遵循本文提供的技巧，您可以有效地发送和接收传真，并提高工作效率。

办公室里使用传真机的礼仪
办公室里使用传真机的礼仪
１，使用的先后问题。

当你有一份很长的.传真需要发出去时，而轮候在你之后的同事只需传真一两页时，应让他先用。

２，在公司里一般不要发私人传真稿件。

３，如果遇到传真纸用完时，应及时更换新传真纸。

如果遇到传真机出故障，应及时找出原因，先处理好再离开，如不懂修理，就请别人帮忙。

不要把问题留给下一个同事。

４，使用完毕后，不要忘记将你的原件拿走，否则容易丢失原稿，或走漏信息，给你自己带来不便。

传真机的使用方法和技巧传真机其实是影像扫描器、调制解调器及电脑打印机的一种合体，扫瞄仪把文件的内容转化成数码影像，调制解调器则把影像资料透过电话线传送，在另一端的打印机则把影像变成原文件的复印本。

传真机工作原理传真机虽然是近20年才开始广泛使用的通讯工具，但是它的发明构思却形成在150年前。

据有关资料显示，早在1843年5月27日，传真机的原理就得到了专利保护，它比电话专利整整早了30年。

传真机的工作原理其实相对简单，首先将需要传真的文件通过光电扫描技术将图像、文字转化为采用霍夫曼编码方式的数字信号，经V.27、V.29方式调制后转成音频信号，然后通过传统电话线进行传送。

接收方的传真机接到信号后，会将信号复原然后打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。

总结一下就是发送时:扫描图像-->生成数据信号-->对数字信息压缩-->调制成模拟信号-->送入电话网传输接收时:接收来自电话网的模拟信号-->解调成数字信号-->解压数字信号成初始的图像信号-->打印。

不同类型的传真机在接收到信号后的打印方式是不同的，他们的工作原理的区别也基本上在这些方面。

现在市场上主要有两种传真机即：热敏纸传真机和喷墨/激光传真机。

热敏纸传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形。

热转印从热敏技术发展而来，它通过加热转印色带，使涂敷于色带上的墨转印到纸上形成图像。

最常见的传真机中应用了热敏打印方式。

激光式普通纸传真机是利用碳粉附着在纸上而成像的一种传真机，其工作原理主要是利用机体内控制激光束的一个硒鼓，凭借控制激光束的开启和关闭，从而在硒鼓产生带电荷的图象区，此时传真机内部的碳粉会受到电荷的吸引而附着在纸上，形成文字或图像图形。

喷墨式传真机的工作原理与点矩阵式列印相似，是由步进马达带动喷墨头左右移动，把从喷墨头中喷出的墨水依序喷布在普通纸上完成打印的工作。

传真机使用方法
发传真：
将文档装入打印机最上方（注意：正面朝上，顶端朝里），此时打印机面板LED处会显示“文档已装入”，拿起话筒，拨打对方传真号（跟普通固话一样，需先拨0），通了之后，等待对方发“准备好”的提示音
如果对方为手动接收，则对方为人工接听电话，接通之后，告诉对方接收传真，让“对方给个信号”，听到“嘀~~~或啧~~~”的声音，然后按一下传真发送按钮（即打印机面板上复印按钮左边的方形绿色按钮），挂断电话，面板LED 上会显示正在发送页数；
如果对方为自动接收，在电话接通后，听到大约4-5声接通电话的声音后会听到“嘀~~~或啧~~~”的声音，然后按一下传真发送按钮（即打印机面板上复印按钮左边的方形绿色按钮），挂断电话，面板LED上会显示正在发送页数；
收传真：
如果我们的打印机设置的是手动接收，则在听到传真电话响时，接听电话，对方会说请接收传真，给个信号，我们则按一下传真接受按钮（跟发传真的按钮是一样的，即复印按钮旁边的绿色按钮），在听到“嘀~~~或啧~~~”的声音后，挂断电话，传真就可以自动打印出来了；
如果我们设置的是自动接收，那边不用管了，有人发传真过来，会自动打印出来。

机使用方法
机是一种用于传输文档或图像的设备，它可以通过方式线将文档传输到接收方。

机的使用方法很简单，下面我将为您详细介绍。

第一步：连接机
，将方式线的一端插入机的“LINE IN”接口，然后将另一端插入方式线插座。

将纸放入机的纸盒中，并确保纸张摆放的方向正确。

第二步：设置机
打开机的电源开关，等待机启动完毕。

接下来，按下机上的“设置”按钮，进入机的设置界面。

在设置界面中，您可以设置机的一些基本参数，如传输速度、纸张类型等。

请根据您的需求进行设置，并按下“确定”按钮保存设置。

第三步：拨号或接听
发送
如果您要发送一份，您需要按下机上的“发送”按钮。

机会发出拨号音，然后您可以通过键盘输入接收方的号码。

请确保输入的号码正确无误，然后按下“发送”按钮。

机会开始传输文档，等待传输完毕。

接收
如果您要接收一份，您需要将机保持在接听状态。

当机接听到来电时，它会自动接收，并将其打印出来。

请确保机正常连接，并且纸张充足。

第四步：结束
当发送或接收完毕后，您可以从机上取出纸并查看的内容。

如果您需要保留记录，可以将存档备查。

机使用方法就是这么简单！只需要连接、设置、拨号或接听，就可以完成的发送或接收。

希望这份使用指南对您有所帮助。

如有更多问题，请查阅机的使用手册或咨询相关人员。

如何使用传真机
如何使用传真机
1、首先我们要了解传真机上各个按键的作用，送稿盘是放入需要传真的纸张的地方，文稿引导板是引导纸张的，监听键相当于电话的免提键，按下就会有外音，停止键的作用是停止传真。

2、当我们使用传真机传送文件时，先打开传真机电源开关，然后打开传真机的送稿盘，调节文稿引导板，将纸张正面朝下放入。

3、然后开始播对方的'传真号码，应答方式分为自动应答和人工应答两种，自动应答不需要对方接通，人工应答需要对方接通后才可以传真。

4、拨通传真号码后，如果是自动应答方式就可以按“传真/开始”键开始传真了，如果是人工应答方式，等待对方后会有“嘀”的提示声，这时就可以开始传真了。

5、此时就会开始传真，等待有传真内容的纸张从传真出口全部出来后，就表示传真完成了。

6、最后把传真机盖子盖好，以防进灰尘等其它东西，影响使用寿命。