excle函数笔记
- 格式:docx
- 大小:16.17 KB
- 文档页数:3
常用清洗处理类函数1、Trim 清除掉字符串两边的空格,将格式转化为文本,如需转为数值则=VALUE(TRIM(单元格))。
substitute对指定的字符串进行替换,可去掉所有空格,=substitute(text,old_text,new_text,[instance_num])=substitute(需要替换的文本,旧文本,新文本,第N个旧文本)2、Concatenate,=Concatenate(单元格1,单元格2……)合并单元格中的内容,也可以用&&&。
3、Replace=Replace(指定字符串,哪个位置开始替换,替换几个字符,替换成什么)替换掉单元格的字符串,清洗使用较多。
如新文本为文本格式,需加“”且在英文状态下输入。
4、Left/Right/Mid=Mid(指定字符串,开始位置,截取长度)5、Len/Lenb返回字符串的长度,在len中,中文计算为一个,在lenb中,中文计算为两个。
Find=Find(要查找字符,指定字符串,第几个字符)查找某字符串出现的位置,可以指定为第几次出现,与Left/Right/Mid结合能完成简单的文本提取6、Search和Find类似,区别是Search大小写不敏感,但支持*通配符7、Lookup=Lookup(查找的值,值所在的位置,返回相应位置的值)最被忽略的函数,功能性和Vlookup一样,但是引申有数组匹配和二分法。
8、Index=Index(查找的区域,区域内第几行,区域内第几列)和Match组合,媲美Vlookup,但是功能更强大。
Match=Match(查找指定的值,查找所在区域,查找方式的参数)和Lookup类似,但是可以按照指定方式查找,比如大于、小于或等于。
返回值所在的位置。
9、Row返回单元格所在的行;Column返回单元格所在的列;每个季度合计行的余数都为1,利用这个特性进行跨行求和。
输入公式=SUM(IF(MOD(ROW(B2:B17),4)=1,B2:B17))10、Offset=Offset(指定点,偏移多少行,偏移多少列,返回多少行,返回多少列)建立坐标系,以坐标系为原点,返回距离原点的值或者区域。
以下是一份关于Excel课堂笔记的简要概述:一、Excel基础Excel界面介绍:包括工作簿、工作表、单元格等基本概念。
数据输入:如何在单元格中输入数据,包括文本、数字、日期等。
格式化数据:如何设置字体、颜色、对齐方式等。
单元格引用:相对引用、绝对引用和混合引用的概念和使用方法。
二、公式与函数公式的基本概念和语法。
常用函数:SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。
逻辑函数:IF、AND、OR等。
查找与引用函数:VLOOKUP、HLOOKUP等。
日期与时间函数:TODAY、NOW、DATE等。
财务函数:PV、FV、RATE等。
三、数据排序与筛选数据排序:单列排序和多列排序的方法。
数据筛选:自动筛选和高级筛选的使用方法。
四、图表与图形图表的类型:柱状图、折线图、饼图等。
图表的创建和编辑:如何插入图表、修改图表数据和格式等。
图形的插入和编辑:如何插入形状、图片和艺术字等。
五、数据分析与处理数据验证:如何设置数据验证规则,确保输入数据的准确性。
条件格式:如何根据特定条件设置单元格格式。
数据透视表:如何创建和使用数据透视表进行数据分析。
数据库操作:如何使用Excel作为数据库进行数据处理和分析。
六、高级功能宏的录制与使用:如何使用宏自动化重复任务。
VBA编程基础:了解VBA编程的基本概念和方法。
Excel与其他软件的集成:如何将Excel与Word、PowerPoint等软件集成使用。
网络与共享:如何使用Excel的网络功能,如共享工作簿等。
会计excel知识点Excel是一款功能强大的电子表格软件,对于会计人员来说,熟练运用Excel可以提高工作效率,减少错误的发生,并使数据处理更加规范和准确。
下面将介绍一些会计Excel知识点,希望对会计从业人员有所帮助。
一、公式和函数1. SUM函数:用于求和。
例如,SUM(A1:A10)可以计算A1到A10单元格的和。
2. AVERAGE函数:用于求平均值。
例如,AVERAGE(A1:A10)可以计算A1到A10单元格的平均值。
3. COUNT函数:用于计数。
例如,COUNT(A1:A10)可以统计A1到A10单元格中非空单元格的个数。
4. IF函数:用于条件判断。
例如,IF(A1>0, "正数", "负数")可以根据A1单元格的值判断是正数还是负数。
5. VLOOKUP函数:用于垂直查找。
例如,VLOOKUP(A1,B1:C10, 2, FALSE)可以在B1到C10区域中查找A1单元格的值,并返回对应行的第2列的值。
二、数据筛选和排序1. 自动筛选:通过点击“数据”-“筛选”-“自动筛选”,可以快速筛选数据。
例如,选择某一列中的数值范围,即可筛选出符合条件的数据。
2. 高级筛选:通过点击“数据”-“筛选”-“高级”,可以更加灵活地筛选数据。
例如,可以设置多个筛选条件,筛选出符合多种条件的数据。
3. 排序:通过点击“数据”-“排序”,可以对数据进行排序。
例如,可以按照某一列的升序或降序进行排序。
三、数据透视表数据透视表是Excel中一种强大的数据分析工具,可以对大量的数据进行汇总和分析。
下面以一个销售数据为例介绍数据透视表的使用方法。
1. 准备数据:将销售数据录入Excel,并确保每一列都有合适的标题。
2. 选择数据:点击“插入”-“数据透视表”,选择需要进行分析的数据范围。
3. 设定行和列:选择需要展示的字段作为行和列。
例如,可以选择“产品”作为行,选择“地区”作为列。
Excel常用函数大全一、常用数学函数1. SUM 函数SUM 函数用于求取一系列数字的和,可以通过手动输入数字,也可以通过选择一个区域来计算。
例如:=SUM(A1:A5) 表示求取 A1 到 A5 单元格组成的区域的和。
2. AVERAGE 函数AVERAGE 函数用于求取一系列数字的平均值,使用方式与SUM 函数类似。
例如:=AVERAGE(C1:C5) 表示求取 C1 到 C5 单元格组成的区域的平均值。
3. MAX 函数MAX 函数用于求取一系列数字的最大值,可以用于比较不同值的大小。
例如:=MAX(B1:B10) 表示求取 B1 到 B10 单元格组成的区域的最大值。
4. MIN 函数MIN 函数用于求取一系列数字的最小值,可以用于比较不同值的大小。
例如:=MIN(D1:D7) 表示求取 D1 到 D7 单元格组成的区域的最小值。
5. ROUND 函数ROUND 函数用于将一个数字四舍五入到指定的位数。
例如:=ROUND(E1, 2) 表示将单元格 E1 中的数字四舍五入到小数点后两位。
6. SQRT 函数SQRT 函数用于求一个数的平方根。
例如:=SQRT(F1) 表示求取单元格 F1 中数的平方根。
二、常用文本函数1. CONCATENATE 函数CONCATENATE 函数用于将多个文本字符串合并为一个字符串。
例如:=CONCATENATE("Hello", ", ", "Excel") 表示将字符串"Hello"、", "、"Excel" 合并为一个字符串。
2. LEN 函数LEN 函数用于求取一个文本字符串的长度,即字符数。
例如:=LEN(A1) 表示求取单元格 A1 中文本字符串的长度。
3. LEFT 函数LEFT 函数用于从一个文本字符串中提取指定数目的字符,从左边开始。
办公常用函数总结知识点一、Excel常用函数总结1、IF函数IF函数是Excel中最常用的函数之一,它可以根据指定的条件返回不同的值。
其基本形式为:=IF(条件,值1,值2)。
条件为真时返回值1,条件为假时返回值2。
IF函数可以以连续的方式进行嵌套,以实现更复杂的条件判断。
2、SUM函数SUM函数用于对指定单元格范围内的数值进行求和。
其基本形式为:=SUM(数值1,数值2,……)。
SUM函数可以对一个范围内的单元格进行求和,并且可以对具有多个参数的范围进行求和。
3、AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算指定单元格范围内数值的平均值。
其基本形式为:=AVERAGE(数值1,数值2,……)。
AVERAGE函数会自动忽略空单元格和文本值,只对数字进行计算。
4、VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中用于查找指定值并返回相应结果的函数。
其基本形式为:=VLOOKUP(查找值,表格区域,返回值所在列数,是否精确匹配)。
VLOOKUP函数可以实现根据一列值查找对应的另一列值,并返回相应结果。
5、INDEX-MATCH函数INDEX-MATCH函数是Excel中用于进行更高级的查找和返回操作的函数组合。
它的基本形式为:=INDEX(返回范围,MATCH(查找值,查找范围,匹配类型))。
INDEX-MATCH函数比VLOOKUP函数更加灵活,能够实现对多列值的查找和返回。
6、CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于将多个字符串连接在一起。
其基本形式为:=CONCATENATE(字符串1,字符串2,……)。
CONCATENATE函数可以将多个字符串连接成一个字符串,并且可以在字符串之间插入特定的分隔符。
7、LEFT、RIGHT、MID函数LEFT函数用于提取字符串的左边指定长度的部分;RIGHT函数用于提取字符串的右边指定长度的部分;MID函数用于提取字符串的中间指定长度的部分。
它们的基本形式分别为:=LEFT(字符串,长度)、=RIGHT(字符串,长度)、=MID(字符串,起始位置,长度)。
excel读书笔记
Excel Read Notes
一、数据处理
1、数据表达函数
(1)集合函数
COUNT:计算一定范围或数值中单元格的数量
COUNTA:计算在指定的单元格范围内非空单元格的数量 SUM:计算指定单元格范围内所有单元格内的值的总和 SUMIF:将满足条件的单元格总和放入结果单元格当中 AVERAGE:计算一定范围单元格中的平均值
MAX:查找最大数
MIN:查找最小数
(2)数值函数
ABS:返回绝对值
EXP:以e为底的指数
INT:取不大于数值的最大整数
LN:以e为底的自然对数
POWER:求x的y次方
SQRT:取指定数值的平方根
(3)日期/时间函数
NOW:返回当前系统日期与时间
DAY:取日期中的一天
HOUR:取时间中的小时数
YEAR:取日期中的年份
2、数据排序与筛选
(1)数据排序
SORT:可按单列或多列来排序
(2)数据筛选
ADVANCED FILTER:根据指定条件筛选出数据
FILTER:也可根据指定条件筛选出数据
二、图表使用
1、插入图表
(1)柱形图
COLUMN CHART:按项目比较两个或多个分类的数据(2)折线图
LINE CHART:用来显示数据随着时间的变化趋势(3)饼图
PIE CHART:用来显示各部分数据占总数据量的比例 2、编辑图表
FORMAT CHART:可以对图表进行美化
DATA SOURCE:可以更改图表中数据显示的方式。
excel常用公式笔记
SUM函数:用于求和,可以将多个数值相加。
VLOOKUP函数:用于垂直查找,可以在一个表格中查找与指定值匹配的数据。
HLOOKUP函数:用于水平查找,可以在一个表格中查找与指定值匹配的数据。
CONCATENATE函数:用于拼接字符串,可以将多个字符串连接起来。
LEFT函数:用于提取左侧的字符,可以从一个字符串中获取指定长度的左侧字符。
RIGHT函数:用于提取右侧的字符,可以从一个字符串中获取指定长度的右侧字符。
AVERAGE函数:用于求平均值,可以计算一组数据的平均数。
MAX函数:用于求最大值,可以找出一组数据中的最大值。
MIN函数:用于求最小值,可以找出一组数据中的最小值。
COUNT函数:用于计数,可以统计一组数据中非空单元格的数量。
COUNTA函数:用于计数非空单元格,可以统计一组数据中非空单元格的数量。
IF函数:用于条件判断,可以根据给定的条件返回不同的结果。
LEN函数:用于计算字符串长度,可以统计一个字符串的字符数。
UPPER函数:用于将字符串转换为大写,可以将一个字符串中的字符转换为大写字母。
LOWER函数:用于将字符串转换为小写,可以将一个字符串中的字符转换为小写字母。
常用的20个EXCEL函数的使用详解在日常工作和数据处理中,Excel 函数是我们提高效率的得力工具。
下面就为大家详细介绍 20 个常用的 Excel 函数及其使用方法。
1、 SUM(求和函数)SUM 函数用于对指定范围内的数值进行求和。
例如,要计算A1:A10 单元格区域的数值总和,可以输入公式“=SUM(A1:A10)”。
2、 AVERAGE(平均值函数)AVERAGE 函数可以计算指定区域数值的平均值。
比如,“=AVERAGE(B1:B20)”会返回 B1 到 B20 单元格内数值的平均值。
3、 COUNT(计数函数)COUNT 函数用于计算指定区域中包含数字的单元格数量。
例如,“=COUNT(C1:C30)”会统计 C1 到 C30 中数字单元格的个数。
4、 MAX(最大值函数)MAX 函数能找出指定区域中的最大值。
若要找出 D1:D50 中的最大值,可使用“=MAX(D1:D50)”。
5、 MIN(最小值函数)MIN 函数则与 MAX 相反,用于找出指定区域中的最小值。
如“=MIN(E1:E100)”。
6、 VLOOKUP(垂直查找函数)VLOOKUP 是一个非常实用的查找函数。
假设我们有一张成绩表,A 列是学生姓名,B 列是学号,C 列是成绩。
如果要根据学号查找某个学生的成绩,可以使用“=VLOOKUP(要查找的学号, A:B:C, 3, FALSE)”。
其中,“要查找的学号”是要查找的值,A:B:C 是查找范围,3 表示要返回的结果在查找范围的第三列,FALSE 表示精确匹配。
7、 HLOOKUP(水平查找函数)与 VLOOKUP 类似,HLOOKUP 用于在水平方向进行查找。
8、 IF(条件判断函数)IF 函数可以根据给定的条件返回不同的结果。
例如,“=IF(A1>50, "优秀","一般")”,如果 A1 中的值大于 50,返回“优秀”,否则返回“一般”。
下面是一些常见的表格函数的基础知识,它们可用于在电子表格程序(如Microsoft Excel、Google Sheets等)中进行数据处理和分析:
SUM(求和):用于计算一组数值的总和。
AVERAGE(平均值):用于计算一组数值的平均值。
COUNT(计数):用于计算一组数值中非空单元格的数量。
MIN(最小值):用于找出一组数值中的最小值。
MAX(最大值):用于找出一组数值中的最大值。
IF(条件判断):用于根据特定条件对数据进行判断并返回不同的结果。
VLOOKUP(垂直查找):用于在一个表格中根据指定的键值查找相关的数据。
HLOOKUP(水平查找):与VLOOKUP类似,但是在水平方向进行查找。
INDEX(索引):用于根据行和列的索引值返回一个单元格的值。
MATCH(匹配):用于查找特定值在一组数据中的位置索引。
IFERROR(处理错误):用于在公式中处理错误,以提供自定义的返回值或处理方法。
CONCATENATE(连接文本):用于将多个文本字符串连接成一个字符串。
LEN(字符串长度):用于计算文本字符串的长度。
LEFT(左提取):用于从一个文本字符串中提取左侧指定长度的字符。
RIGHT(右提取):用于从一个文本字符串中提取右侧指定长度的字符。
匹配引用类函数1、=Y1.OoKUP(G2.B:E,4,0)函数解择说明:查找B:E这个区域中第4列与G2单元格内容相同的数据函数格式:V1.ooKUp(要找什么,在哪找,第几列,怎么找)2、=H1.(X)KUP(A6,2:5,4,0)函数解释说明:查找2:5这个区域中第4行与A6单元格内容相同的数据函数格式:H1.OoKUP(要找什么,在哪找,第几列,怎么找)3、=MATCiI(B2,Al:1'1,0)函数解释说明:得到B2中数据在Al:Fl中的位置函数格式:MATCH(要找什么,在哪找,怎么找)4、=INDEX(B2:E7,3,2)函数解粹说明:得到区域B2:E7中第3行第2列的数据函数格式:INDEX(单元格区域,行数,列数)5、=I SERROR(A I)函数解择说明:得到AI单元格向下三行向右两列的单元格中的值函数格式:OFFSET(起始位置,行偏移数,列偏移数,高度,宽度)6、=INDIRECTrSheetI!AΓ,1)函数解释说明:得到Sheetl!Al单元格中的数据函数格式:INDIRECT(地址,引用方式)7、=1.OOKUP(J2,B:B,A:八)函数解糅说明:得到B列与J2相同数据在A列对应的值函数格式:1.oOKUP(查找值,条件区域,结果区域)8、=CHOOSE(2,A2,A3,A4,A5)函数解科说明:得到第二个值A3单元格中的数据函数格式:CHOOSE(序号,第一个值,第二个值,……)9、=HYPER1.INKrd八销售文件”「销售文件”)函数解择说明:打开D盘的重要文档这个文件夹函数格式:HYPERlJNK(链接地址,显示内容)日期类函数1、=YEAR(Al)函数解择说明:得到Al单元格中日期对应的年份函数格式:YEAR(日期所在的单元格)2、-MONTH(Al)函数解择说明:得到Al单元格中日期对应的月份函数格式:MoVrH(日期所在的单元格)3、=DΛY(Λl)函数解称说明:得到AI雎元格中日期对应的日函数格式:DAY(日期所在的单元格)4、=HOUR(Al)函数解解说明:得到Al单元格中时间对应的小时函数格式:HOiR(时间所在的总元格)5、=MINUTE(A I)函数解择说明:得到AI单元格中时间对应的分函数格式:MINUTE(时间所在的单元格)6、=SECOND(A I)函数解择说明:得到AI单元格中时间对应的秒函数格式:SEa)ND(时间所在的单元格)7、=TODAYO函数解绛说明:得到当前系统日期函数格式:TODAYO8、=NOWO函数解释说明:得到当前系统时间函数格式:NoR'()9、=DATE(2024,1,12)函数解释说明:根据年月日得到•个日期函数格式:DATE(年,月,日)10,=TIME(6,18,23)句话介绍:根据时分杪得到一个时间函数格式:TIME(时,分,秒)11,=EDATE(TODAY(),10)函数解释说明:得到当前日期10个月后对应的H期函数格式:ED,VΓE(起始日期,月数)12、=DATEDIF(Al,B1,"Y")函数解择说明:得到Bl和Al之间相隔几年函数格式:DATEDIF(起始日期,截止日期,统计方式)13、=EOMONT H(Al,6)函数解祥说明:得到Al单元格中日期6个月后月末的日期函数格式:EoMoNTH(起始日期,月数)14、=WEEKDA Y(Al,2)函数解释说明:得到Al单元格中日期在•周的第几天函数格式:WEEKDAY(日期,计算:方式)15、=WEEKNU M(Λ1,2)函数解择说明:得到Al维元格中日期在一年的第几周函数格式:WEEKNUM(日期,计算方式)16,=NEnOKKDAYS(Al t BhCl)函数解群说明:得到两个日期之间排除周末和特殊节假日后的工作天数函数格式:NETWORKDAYS(开始日期,结束日期,特殊节假日列表)17、=NET¾'ORKDΛYS.INT1.(Al,Bl111,Cl)函数解释说明:得到两个日期之间排除周末(自定义)和特殊节假日后的工作天数函数格式:NETTORKDAYS.INT1.(开始日期,结束日期,周末选项,特殊节假日列表》18、WORKDAY(Λ2,B2,C2)函数解释说明:根据开始日期得到指定天数后不含周末和节假日的工作日是哪天函数格式:WORKDAY(开始日期,间隔天数,特殊节假日列表)19、=WORKD AY.INT1.(A2,B2,11,C2)函数解释说明:根据开始日期得到指定天数后不含周末(自定义)和节假日的工作日是哪天函数格式:WORKDAY.INT1.(开始日期,间隔天数,周末选项,特殊节假日列表》逻辑判断类函数4个公式示例1、=IF(Al>=60「合格”」不合格")一句话介绍:八1中的数字大于等于60得到合格,否则得到不合格。
二:重点公式运用EXCEL 重点难点笔记一.在EXCEL 中输小数工具——选项——“编辑”标签——□自动设置小数点(打√)小数位数:>0 2120.12=0 如:0输入12得12<0 -21212001.求和=sumif(A1:A4,”>1.6”,B1:B4)当A1 到A4 中所有单元格都大于 1.6 时,对B1:B4 区域的单元格求和2.等及公式=IF(F3:F32>=80,”优”,IF(F3:F32>=60, ”良”,IF(F3:F32<60,”差”)))3.奖金的发入公式:★=IF(B3>2000,”300”,””)如果B3 大于2000,就输出300,否则就不输出。
★=IF(And(B3>=80,C3>=80,D3>=80),”60”,”10”)如果B3、C3、D3 都大于或等于80,就输出60,否则输出10★=IF(OR(B3>98,C3>98,D3>98),”12”,”8”)如果B3、C3、D3 中有一个大于98,就输出12,否则就输出84.及格率:=Countif(B3:B32,”>=60 ”)/Count(B3:B32)5.排名次:=RANK(G4,$G$4:$G$27 )6.医士专业的招生人数:=Countif(D3:D25,”医*”)7.平均分:=AVERAGE(C3:E3)☆注:所有公式中的符号都必须在“英文状态”下输入。
二.调换行与列即:第一行与第一列的位置互换步骤:1.选定要转换的单元格2.复制3.选定要粘贴区域的左上角单元格(粘贴区域必须在复制区域以外)4.编辑——选择性粘贴——钩选“转置”。
EXCEL函数⾼级应⽤笔记⽬录第⼀讲:⼆分法查找(⼀)查找原理 (1)⼀、使⽤⼆分法查找的函数 (1)1. 历遍法(遍历法)查找 (1)2. ⼆分法查找 (1)⼆、⼆分位查找的各种情况 (1)1. 查找值等于⼆分位值 (1)2. 查找值⼤于⼆分位值 (2)3. 查找值⼩于⼆分位值 (2)4. 查到不符合条件的出现后取最后⼀个符合条件的结果 (2)5. 查找最后⼀个 (3)6. 混和 (3)7. 忽略逻辑值、错误值等 (3)三、⼆分位查找的速度 (4)第⼆讲:⼆分法查找(⼆)⽰例 (4)⼀、查找最后⼀个⽂本或数字 (4)1. 查找最后⼀个⽂本 (4)2. 查找最后⼀个数字 (4)⼆、提取数字 (4)1. 数字在字符串前 (4)2. 数字在字符串中间 (4)三、指定⽉份最⼤天数 (5)四、去除重复项 (5)五、合并单元格统计 (6)第三讲内存数组与多维引⽤(⼀) (6)⼀、数组公式 (6)⼆、多维引⽤ (7)第四讲内存数组与多维引⽤(⼆) (10)⼀、多维引⽤(续) (10)第⼀讲:⼆分法查找(⼀)查找原理⼀、使⽤⼆分法查找的函数1.历遍法(遍历法)查找适⽤函数:Match、Vlookup、Hlookup等函数的精确查找。
查找原理:是从上之下或者从左⾄右⼀个个查找,直到找到合适的为⽌2.⼆分法查找适⽤函数:Lookup函数、Match、Vlookup、Hlookup等函数的模糊查找;查找原理:采⽤⼆分法查找时,数据需是排好序的。
基本思想:假设数据是按升序排序的,对于给定值x,从序列的中间位置开始⽐较,如果当前位置值等于x,则查找成功;若x⼩于当前位置值,则在数列的前半段中查找;若x⼤于当前位置值则在数列的后半段中继续查找,直到找到为⽌;⽔管原理:华罗庚提出,⼀半⼀半的查找⼆、⼆分位查找的各种情况⼆分位:=INT((1+个数)/2)1.查找值等于⼆分位值分析:⼆分位是60,要查找的数是90>60,在C42:C45间查找,⼆分位80<90,在C44:C45间查找,⼆分位50<90,最终查找的数字是10对应的是壬分析:查找到⼆分位等于要查找的值后,继续向下⽐较,发现还等于要查找的值,继续向下查找直到不等于要查找的值注:只要查找值⼤于数组内的每⼀个值,那么最后结果就会查找到最后⼀个数对应的结果;在excel表中常⽤9E+307代表最⼤的数字,来查找最后⼀个数字;⽂本时候⼀般⽤”々”(EXCEL中快速输⼊是ALT+41385),但是”々”(搜狗可通过V1打出来)不是⽂字当中的最⼤值,⽂字当中的最⼤值是”隝” dǎo (EXCEL中快捷输⼊是ALT+65103)F列公式{=0/(C97:C105=H99)}注:利⽤lookup函数忽略错误值的特点,可以实现查找符合条件的最后⼀个结果,Lookup条件查找结构=LOOKUP(1,0/(条件区域=条件),对应结果区域),可⽤于正向查找、反向查找、错位查找、多条件查找三、⼆分位查找的速度⼆分法的运算速度:65536个数据的查找最多⽤16次;1048576个数据查找最多⽤20次第⼆讲:⼆分法查找(⼆)⽰例⼀、查找最后⼀个⽂本或数字原理:只要查找的值⽐查找范围内任何⼀个值⼤,就会返回最后⼀个值1.查找最后⼀个⽂本查找⽂本⼀般⽤“々”(可在excel中输⼊ALT+41385或者搜狗输⼊法下V1),除⾮“々”落在⼆分位上还可以⽤“座”,除⾮“座”字落在⼆分位上2.查找最后⼀个数字Excel中可以显⽰的最⼤数9E+307,还可以写9^323,实际9^323要⼤于9E+307⼆、提取数字F列中还可以{=-LOOKUP(1,-MID(C19,MATCH(0,MID(C19,ROW($1:$9),1)*0,),ROW($1: $9)))}三、指定⽉份最⼤天数四、去除重复项只要查找最后个0的位置即可,查找0不好查找,可以将1转换为错误值,然后查找1或者0;G:L列中的公式=COUNTIF(F$46:F51,$C$52:$C$64)D列公式=LOOKUP(1,0/(1-COUNTIF(D$51:D51,C$51:C$64)),C$51:C$64)&""五、合并单元格统计座",C$69:C69)这2个公式返回的结果都不是数组,要使其结果为数组,可以⽤{=LOOKUP(ROW(1: 10),ROW(1:10)/(C69:C78>""),C69:C78)} R69内的公式=SUM((LOOKUP(ROW($1:$10),ROW($1:$10)/($C$69:$C$78>""),$C$69: $C$78)=Q69)*$D$69:$D$78)求最⼤销量,需要构成⼀个数组{1668;589;2063;648;1040},这时候需要⽤到mmul t函数,R75中公式{=MAX(MMULT(N(LOOKUP(COLUMN(A:J),ROW(1:10)/(C69:C78>" "),C69:C78)=Q69:Q73),D69:D78))}第三讲内存数组与多维引⽤(⼀)⼀、数组公式1、以组合键结束的单个结果的公式,例如sum函数2、不以组合键结束但实质进⾏了数组运算的公式,例如sumproduct函数,特定形式下的mm函数,公式中的数组以常量形式出现的⼤多数情况下不需要组合键3、内存数组4、伪内存数组伪内存数组的情况:1)F9的结果与显⽰内容不⼀致正常情况下,内存数组在单元格内显⽰的结果和在公式中F9后显⽰的结果⼀致2)⽆法进⾏再运算可以在结果外套sum函数来检查3)⽆法⽤Index查看数组中的每⼀个值⽤index逐⼀显⽰数组中的各个值(这种⽅法不仅可以检查真伪内存数组,还可以分辨多维引⽤和内存数组)伪内存数组有哪些1)vlookup是典型的伪内存数组但是选中单元格内公式按F9后结果显⽰2,⽽不是{2;3;1;4}说明这不是内存数组;且⽤sum函数求和{=SUM(VLOOKUP(F14:F17,C:D,2,))}后的结果是⼀个数2;最重要的是把VLOOKUP(F14:F17,C:D,2,)当做index的参数逐⼀显⽰,如果是内存数组,结果会是数组⼀个数组2)Index⾮引⽤结果⾏数字和列数字⾄少⼀个是数组时结果构成伪内存数组甲","⼦";"⼄","丑";"丙","寅";"丁","卯"},{2;4})},如果结果是内存数组则应显⽰为{"⼄","丑";"丁","卯"}3)Index引⽤结果⾏数字和列数字⾄少⼀个是数组时结果不构成⼆维引⽤和多维引⽤⼆、多维引⽤多维引⽤特征⼀:多数多维引⽤的结果⽆法在⼀个⼆维区域内显⽰1.Indirect、Offset⾏数字和列数字⾄少⼀个是数组时结果构成多维引⽤1)例1:=INDIRECT("列标"&ROW(A1)/COLUMN(A1))选中G37:I37后输⼊{=INDIRECT("C"&ROW(A37))*COLUMN(A:C)}让其参与运算,结果是错误值;所以它是⼀个多维引⽤;多数的多维引⽤⽆法在⼀个⼆维区域正常显⽰indirect的参数是常量时候,返回的结果不是⼆维引⽤2)例2:参数)}选中E42:E44后输⼊{="C"&ROW(42:44)}选中G42:G44后输⼊{=INDIRECT("C"&ROW(42:44))}显⽰错误值,其实并没有错误,只是多维引⽤⽆法在⼆维平⾯显⽰注意:与INDIRECT(”C1:C10”)有差别,INDIRECT(”C1:C10”)是⼀个平⾯,=INDIRECT("C"&ROW(42:44))是三个平⾯3)例3:{=INDIRECT("A1:C"&ROW(1:3))}2⼀样是3个平⾯,例1是⼀个平⾯,本例与前两例不同的是本例⼦每个平⾯有不⽌⼀个数字选中I50:I52后输⼊{=INDIRECT("c50:E"&ROW(50:52))}4)例4:Indirect的其它例⼦:{=INDIRECT("A"&ROW(1:3)&":C"&COLUMN(A:C))}{=INDIRECT("R1C"&COLUMN(A:C)&":R3C"&ROW(1:3),)}{=INDIRECT("R1C"&ROW(1:3)&":R"&COLUMN(A:C)&"C1",)}{=INDIRECT("R"&COLUMN(A:C)&"C"&ROW(1:3)&":R"&ROW(1:3)&"C"&COLUMN(A: C),)}……5)例5:=OFFSET(起点,ROW(A1)/COLUMN(A1),ROW(A1)/COLUMN(A1))⼀扩展就可以看出来E63单元格内=OFFSET(B63,,ROW(A1))6)例6:{=OFFSET(起点,ROW(1:3)/COLUMN(A:C),)}7)例7:{=OFFSET(起点,ROW(1:3),ROW(1:3))}8)例8:{=OFFSET(起点,ROW(1:3),COLUMN(A:C))}此例⼦是9个平⾯9)例9:OFFSET函数可以把原来的区域撑⼤,如果数组发⽣在OFFSET函数的最后2个参数上,如以下情况=OFFSET(起点,,,ROW(A1)/COLUMN(A1),ROW(A1)/COLUMN(A1)){=OFFSET(起点,,,ROW(1:3)/COLUMN(A:C),)}{=OFFSET(起点,,,,ROW(1:3)/COLUMN(A:C))}{=OFFSET(起点,,,ROW(1:3),ROW(1:3))}{=OFFSET(起点,,,COLUMN(A:C),COLUMN(A:C))}{=OFFSET(起点,,,ROW(1:3),COLUMN(A:C))}{=OFFSET(起点,,,COLUMN(A:C),ROW(1:3))}2.Offset第⼀个参数是多维引⽤时结果构成多维引⽤1)例1:H117中输⼊{=SUM(OFFSET(INDIRECT("D"&ROW(117:120)),,))} 2)例2: {=OFFSET(多维引⽤起点,数,数,数,数)}结果为多维引⽤第四讲内存数组与多维引⽤(⼆)⼀、多维引⽤(续)多维引⽤特征⼆:多维引⽤可以通过某些公式转成内存数组1.SUM函数。
常用的会计excel知识点随着现代社会经济不断发展,会计在各行各业中扮演着重要的角色。
而在会计工作中,Excel作为一款功能强大的电子表格软件,被广泛应用于数据处理和分析。
在此,我将介绍几个常用的会计Excel知识点,帮助读者加深对Excel在会计工作中的运用。
一、公式和函数Excel是一款以公式和函数为核心的软件,熟练掌握公式和函数的使用对会计人员来说至关重要。
1. SUM函数:求和函数是会计工作中经常使用的函数之一。
通过SUM函数,我们可以快速计算一列或多列数据的总和,方便了财务数据的统计。
2. IF函数:IF函数是逻辑函数中的一种,在会计工作中,通过IF函数可以根据条件判断来进行不同的计算或处理。
例如,利用IF函数可以实现对账户余额的自动分类,提高工作效率和准确性。
3. VLOOKUP函数:查找函数是用于数据检索的重要函数之一。
在会计工作中,我们经常需要在大量的数据中查找特定信息。
利用VLOOKUP函数,我们可以根据指定的关键字快速查找到需要的数据,提高数据查询和分析的效率。
二、条件格式化条件格式化是Excel中一项非常实用的功能,对于会计工作来说尤为重要。
通过条件格式化,我们可以根据指定的条件对文字、数字、日期等进行自动化的格式设置。
1. 数据条:在会计工作中,我们经常需要比较不同数据之间的大小关系。
通过数据条的条件格式化,我们可以将不同数据之间的大小关系直观地以彩色的进度条展示出来,方便我们对数据的分析和判断。
2. 色阶:色阶是一种可以根据数值大小自动设置颜色的条件格式化方式。
通过色阶,我们可以将一组数据按照不同的颜色来进行区分,使得数据变得更加直观、易于理解。
三、数据透视表数据透视表是Excel中用于数据分析的重要工具之一,对于会计人员来说是一项非常实用的功能。
通过数据透视表,我们可以将大量数据进行汇总、分类、计算,生成直观的报表,帮助我们更好地理解和分析数据。
在会计工作中,数据透视表可以用来统计不同项目的支出、收入情况,帮助我们更好地掌握财务状况。
excel函数学习笔记按情景EXCEL函数1.2. Vlookup与Hlookup函数⽐较3. lookup函数应⽤实例4. 隔⾏填⾊5. ⼈民币⾦额的⼩写转⼤写6.####1.根据某列值查找同⾏另⼀列的值 > 根据在某列(如C列)查找到的值获取同⾏另⼀列的值,不管该列在C列左侧还是右侧,以下提供两个公式:Vlookup公式,index和match组合公式。
=VLOOKUP($B$56,IF({1,0},C47:C52,B47:B52),2,0)采⽤IF函数重新构建查找区域=INDEX($B$46:$E$52,MATCH($E$60,$C$46:$C$52,0),MATCH(F59,$B$46:$E$46,0))match函数确定查找区域的⾏号和列号. 公式好理解,优先采⽤。
2. Vlookup与Hlookup函数⽐较Vlookup函数先垂直搜索确定⾏,再确定列,最终确定查找结果。
Hlookup函数先⽔平搜索确定列,在确定⾏,最终确定查找结果。
3. lookup函数应⽤实例lookup函数的参数有⼆种形式,⼀是向量,⼆是数组如果是向量,⼀定要先升序排序第⼆参数向量:第⼀参:查找值,第⼆参查找值所在的区域,第三参返回的结果数组:第⼀参:查找值,第⼆参:查找区域是数组实例⼀:根据分数算成绩(数组式)=LOOKUP(L14,{0,60,70,80;"不及格","及格","良好","优秀"})第⼆个参数是个2*1的数组,第1⾏为查找值所在区间,升序排序,查找值区间左闭右开实例⼆:提取⼀⾏最后⼀个⾮空单元格的数据(向量式)=LOOKUP(1,0/(C27:K27<>""),C27:K27)如果查找值在查找区域⾥有许多个时,就返回最后⼀个,然后在第三参数相应的位置找到查找的结果实例三:没有排序时的lookup查找(向量式)=LOOKUP(1,0/($B$39:$B$44=$H39),C$39:C$44)第⼆个参数确定查找值位置,第三个为向量4. 隔⾏填⾊选择条件格式要作⽤的单元格区域,采⽤如下公式:=MOD(ROW(),2)=0mod取模值5. ⼈民币⾦额的⼩写转⼤写=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(F10*100,"[Dbnum2]0百0拾0元0⾓0分"),"零百",""),"零拾",""),"零元",""),"零⾓",""),"零分","")####6. 数组公式-从⽂本⾥提取数字 > E7单元格内容:吃饭15元。
excel常考知识点
Excel常考知识点包括:
1. 单元格引用:Excel单元格可以通过相对引用、绝对引用和混合引用三种方式进行引用。
2. 函数应用:如SUM、AVERAGE、MAX等常用函数以及MOD函数求余数,IF函数和ISODD、ISEVEN函数判断奇偶数,COUNT函数计数,COUNTA 函数统计非空值单元格个数,COUNTBLANK函数统计空值单元格个数,CONCAT函数合并内容,VLOOKUP函数查找,RANDBETWEEN函数随机数生成,以及随机函数Rand的用法。
3. 数据筛选:Excel数据筛选可以根据一个条件进行,也可以使用高级筛选进行复杂条件筛选。
4. 格式设置:Excel提供了丰富的格式设置,包括字体、颜色、边框、背景等,能够方便地对表格数据进行美化。
5. 图表创建:Excel能够方便地创建各种类型的图表,包括柱状图、折线图、饼图等,可以直观地展示数据。
6. 数据透视表:Excel的数据透视表功能可以根据用户需求快速地对数据进行分类、汇总等操作。
7. 宏录制与执行:Excel可以录制宏,方便快捷地进行重复性操作,同时也支持对宏进行编辑和执行。
8. 保护与共享:Excel提供了对工作簿、工作表等进行保护和共享的功能,方便用户对数据进行管理和保护。
9. 数据有效性:Excel的数据有效性功能可以设置数据范围、格式等约束条件,保证数据的准确性和规范性。
Excel笔记大全(详细步骤)函数应用(一)单元格引用1.相对应用单元格引用相对于公式所在的单元格不同而自动发生变化。
如A12.绝对引用:“$” 快捷键:F4/Fn+F4无论公式在哪个单元格,公式中的单元格引用都不会变化,将始终引用固定位置的单元格。
如$A$13.混合引用列标和行号二者可以只加一$,另一个不加。
如:$A1、A$1(二)函数的基本组成1.函数的构成“=”、“函数名”、“参数”、“运算符”、“连接符”2.函数的输入(1)手动输入=函数名(参数)--选择参数--回车--双击填充(2)函数库组选择单元格--开始选项卡--编辑工作组--自动求和--下拉--选择函数名--选择参数--确定--双击填充(3)插入公式按钮单击编辑栏插入函数按钮--对话框--选择参数--确定--双击填充3.函数的编辑(1)修改函数选择单元格--编辑栏--修改--函数名、参数--回车--双击填充(2)复制函数选择单元格--编辑栏--复制公式--esc--选择单元格--粘贴公式--修改参数--回车--双击填充4.注意事项(1)“=”最关键(2)所有符号全部是西文状态下的(3)单元格格式默认常规,不能是文本型(4)参数之间用西文逗号分隔(5)所有结果必须添加双引号,数值型除外(6)结果不显示,检查单元格格式5.公式和函数的常见错误(1)###:表示单元格的内容过长(2)#NAME?: 表示公式中的文本无法被识别(3)#NULL!: 表示试图为两个不相交的区域计算交集(4)#VALUE: 表示使用了错误的参数或数据类型(5)#REF: 表示单元格或单元格区域引用无效(6)#N/A: 表示在函数或公式中没有可用的值(三)函数的分类1.五大基本函数(1)sum()求和函数快捷键:alt+=格式:sum(参数1:参数n)(2)average()求平均值函数格式:average(参数1:参数n)(3)max()求最大值函数格式:max(参数1:参数n)(4)min()求最小值函数格式:min(参数1:参数n)(5)counta()统计非空单元格的个数格式:counta(参数1:参数n)rge()返回数组中的第n个最大值格式:large(参数1:参数n,n)3.small()返回数组中的第n个最小值格式:small(参数1:参数n,n)4.if()条件测试函数格式:iF(条件,结果1,结果2)含义:如果满足条件,则输出结果1,否则输出结果2多条件iF测试函数:格式:iF(条件1,结果1,iF(条件2,结果2,......,iF(条件n,结果n,结果n+1))) (n个括号)注意:(1)n个条件n个iF函数(2)所有后括号置于最后,n个iF有n个后括号(3)条件和结果的关系:n和n+1关系逻辑函数:and()表示所有条件必须同时满足格式:and(条件1,条件2,条件3,......条件n)or()表示所有条件满足其中一个即可or(条件1,条件2,条件3,......条件n)格式:if(and(条件1,条件2,条件3,......条件n),结果1,结果2)if(or(条件1,条件2,条件3,......条件n),结果1,结果2)5.mid()截取字符函数格式:mid(x,m,n)含义:从x的第m位开始截取的字符宽度为n提取出生年月日:=MID(身份证号,7,4)&'年'&MID(身份证号,11,2)&'月'&MID(身份证号,13,2)&'日'连接符--& & & & -----shift+76.left()左边截取字符函数格式:left(x,n)7.right()右边截取字符函数格式:right(x,n)8.mod()求余函数格式:mod(x,n)判断性别:=IF(MOD(MID(身份证号,17,1),2)=0,'女','男')9.date()指定日期函数格式:date(年,月,日) 例:date(2018,5,2)10.today()系统默认日期函数格式:today()11.days360()计算年龄(一年按360天计算)格式:days360(开始日期,结束日期)12.int()取整函数格式:int(x)计算年龄:=INT((DATE(2018,12,30)-出生日期)/365)=INT((TODAY()-出生日期)/365)=INT(DAYS360('1980-1-2','2021-1-25')/360)13.year()返回日期中的年份值格式:year(x)14.month()格式:month(x)判断季度:=IF(MONTH(x)<4,'第一季度',IF(MONTH(x)<7,'第二季度',IF(MONTH(x)<10,'第三季度','第四季度')))15.weekday()星期转换为数值函数格式:weekday(星期,2)判断加班:=IF(WEEKDAY(x,2)>5,'是','否')16.replace()替换函数格式:replace(x,m,n,d)含义:用字符d替换x中第m位字符宽度为n的值17.rank()排名函数格式:rank(要排名的值,排名区域,次序)注意:排名区域绝对引用18.vlookup()垂直查询填充函数格式:vlookup(依据的值,对照区域,填充值所在的对照区域的列,精确匹配/近似匹配)注意:对照区域绝对引用;近似匹配:构建辅助列--找区间的下限值19.sumif()单条件求和函数格式:sumif(条件区域,条件值,求和区域)20.sumifs()多条件求和格式:sumifs(求和区域,条件1区域,条件1值,条件2区域,条件2值......)注意:条件值出现日期,必须用此格式输入:条件区域,'>=yyyy-m-d',条件区域,'<=yyyy-m-d'21.countif()单条件统计数目函数格式:countif(条件区域,条件值)22.countifs()多条件统计数目函数格式:countifs(条件1区域,条件1值,条件2区域,条件2值......)23.averageif()单条件求平均值函数格式:sumif(条件区域,条件值,求平均值区域)24.averageifs()多条件求平均值函数格式:averageifs(求平均值区域,条件1区域,条件1值,条件2区域,条件2值......)25.index()返回区域行列交叉点的值格式:index(区域,行,列)26.match()返回特定值所在数组中的位置格式:match(查询对象,查询区域,查询方式)27.lenb()返回文本中包含的字符数28.len()返回文本字符串中的字符个数提取汉字字符:=LEFT(x,LENB(x)-LEN(x))29.sqrt()求平方根函数格式:sqrt(x)30.sumproduct()求乘积之和函数格式:sumproduct(数组1,数组2......)31.find()返回一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置 23套格式:find(字符,单元格)32.iferror()错误捕获函数33.value()文本字符串转换成数值函数四、数据处理(一)排序1.单条件排序选择区域--开始选项卡--编辑工作组--排序和筛选--选择次序(升序/降序);选择区域--数据选项卡--排序和筛选工作组--选择次序(升序/降序)2.多条件排序选择区域(全部)--开始选项卡--编辑工作组--排序和筛选--自定义排序--对话框:选择关键字、排序依据、排序次序--确定;选择区域(全部)--数据选项卡--排序和筛选工作组--排序--对话框:选择关键字、排序依据、排序次序--确定关键字:主要/次要排序依据:数值、笔划、颜色、格式排序次序:升序、降序、自定义序列选项--选择字母排序/笔划排序(二)筛选选择区域--数据选项卡--排序和筛选工作组--筛选--点击下拉箭头--选择筛选条件(数字筛选、文本筛选、颜色筛选、勾选)--确定(三)分类汇总选择区域--数据选项卡--分级显示工作组--分类汇总--对话框:1.选择分类字段;2.选择汇总方式;3.选择汇总项--确定注意:分类汇总前对分类字段进行排序;套用样式后无法分类汇总设计选项卡--转换成区域五、其他1.查找(ctrl+f)2.替换(ctrl+h)3.定位(ctrl+g)批量填充:Ctrl+Enter4.工资条复制标题行--构建辅助列--对辅助列排序。
常用函数总结区域锁定锁定行列:Fn/ctrl+F41.日期时间函数:日期序列号:=datevalue()提取小时数:=hour()提取分钟数:=minute()提取秒数:=second()显示当前时间=Now()当前日期=Today() ; / =date(年,月,日);昨天日期:=Today()-1;4-8时间进度=(D3-C8+1)/30 (昨天日期-月初+1)/30、(当天日期-月初)/30;计算所属月份=Month(日期)计算所属年份=year(日期)计算所属星期=Weekday(日期,2)计算所属天数=DAY(日期)2.统计函数自动排序(升降)RANK 手动排序=Rank(待排序的数字,排序区域,order)/一般为0;(Order为排位方式,若为0或省略为降序,其他为升序;)条件求和= Sumif(被条件区域,”条件”,求和的实际单元格)/sumifs;求平均数=Average(数据)只针对数字=AverageA() 针对所有范围,包括字母,符号...;区域中数字单元格个数=Count()/只包含数字,其他不给于计数单元格=CountA()/包括数字、符号和字母(数字、表达式、文本)区域中空格单元格个数=Countblank()满足条件单元格计数=Countif(区域,”条件”);最大、最小值:=MAX() / =MIN()SMALL 返回数集中第K个最小值:=Small(区域,k);LARGE 返回数集中第K个最大值: =Large(区域,K);3数学三角函数ABS 返回参数绝对值:=ABS()MOD 返回两数相除的余数(正负号与除数相同):=MOD(被除数,除数不为0)/j结果等于0,表示能被整除;4,5----4/5INT 整数取值=int(范围)/(最接近的整数,四舍五入)RAND返回一个大于等于0 小于1 的随机数:=Rand();无需参数/如果要生成a~b之间的随机实数,可使用函数:=RAND()*b-a+a; (每次计算工作表(按F9 键)将返回一个新的数值)/EnterROUND 小数位数=Round(数值,保留的小数位数)/四舍五入SUMPRODUCT 返回数组间对应元素相乘并求和的值:SUMPRODUCT(1,2,3,4,5......);PRODUCT 返回数组间对应元素相乘值:=PRODUCT(1,2,3....)/可再列求和sum;4文本函数字符提取=MID(文本字符串,要提取的第一个字符的位置,提取字符的个数)=LEFT();从左到右提取=right();从右到左提取提取字符个数:len(B)/len(6037710-1)=95逻辑函数:真假判断=IF(任意表达式,”真时返回值”,”假时返回值”)其中,and、or、no t可以配合if一起使用,eg: =if( and(3>2,3>1),”真”,”假”)/”且”=if(or(标准值=”输入”,标准值=”输入”),”当季”,”过季”) /”或”=i f(not(2>3),”真”,”假”)~真/相反值6查询及引用函数:竖查找( vertical-lookup)=VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配0或近似匹配1);(文本、常规/格式一致)。
excel函数公式笔记Excel的函数是一种预先编写好的计算公式,用于在单元格中进行各种计算和数据处理操作。
下面是一些常见的Excel函数及其使用方法:1. SUM(求和函数):用于对一些数字进行求和操作,语法为SUM(数字1,数字2,...)。
例如,=SUM(A1:A10)表示对A1到A10单元格的数据求和。
2. AVERAGE(求平均值函数):用于计算一组数字的平均值,语法为AVERAGE(数字1,数字2,...)。
例如,=AVERAGE(A1:A10)表示对A1到A10单元格的数据求平均值。
3. MAX(最大值函数):用于找出一组数字中的最大值,语法为MAX(数字1,数字2,...)。
例如,=MAX(A1:A10)表示在A1到A10单元格中找出最大值。
4. MIN(最小值函数):用于找出一组数字中的最小值,语法为MIN(数字1,数字2,...)。
例如,=MIN(A1:A10)表示在A1到A10单元格中找出最小值。
5. COUNT(计数函数):用于计算一组数据中非空单元格的数量,语法为COUNT(数值1,数值2,...)。
例如,=COUNT(A1:A10)表示在A1到A10单元格中计算非空单元格的数量。
6. IF(条件函数):用于根据条件进行判断,如果满足条件则返回一个值,如果不满足则返回其他值,语法为IF(条件,值1,值2)。
例如,=IF(A1>10, "大于10", "小于等于10")表示如果A1大于10,则返回"大于10",否则返回"小于等于10"。
除了上述常见的函数,Excel还提供了许多其他的函数,如VLOOKUP(垂直查找函数)、COUNTIF(条件计数函数)、SUMIF(条件求和函数)等,这些函数可以实现更复杂的数据处理和分析需求。
此外,Excel还支持自定义函数,即用户可以根据自己的需求编写函数,使用VBA(Visual Basic for Applications)语言进行自定义函数的编写。
常识入门篇◆Excel公式中的运算符◆日期在EXCEL中其实质为数字,1900-1-1代表1。
Excel公式的运算符有引用运算符,算术运算符,文本运算符和比较运算符1 引用运算符引用运算符用于对单元格区域合并计算,常见的引用运算符有冒号(:)、逗号(,)和空格冒号(:)是区域运算符,用于对两个引用单元格之间所有单元格进行引用、公式"-SUM(A1:BI0)”就是对单元格区域A1:B10进行加总计算:公式“=sum(A:A)”就是对整个A列进行加总计算;公式“=SUM(5:5)”就是对整个第5行进行加总计算.逗号(,)是联合运算符,用于将多个引用金并。
例如,公式“=SUM(A2:A6,A5:D5),用于计算单元格区城A2:A6和A5:D5的数字总和。
这里请注意单元格A5是两个单元格区域的交叉单元格。
它被计算了两次。
空格是交叉运算符,用于对两个单元格区域的交叉单元格的引用,例如,公式“B5.CS C5:D3~的结果为返回C5单元格的数据;公式“S1M(H:DSC5F5)则是将两个单元格区城B5:D5和CS.E5的交叉单元格区域C5:D5的数据进行加总。
2 算术运算符算术运算符用于完成基本的算术运算,按运算的先后顺序,算术运算符有负号(-).百分数(%),幂()、乘(*)、除()、加(+)、减(-)。
3.文本运算符文本运算符用于两个或多个值连接或串起来产生一个连续的文本值,文本运算符主要是文本连接运算符&。
例如,公式“=A1&A2&A3”就是将单元格A1、A2、A3的数据连接起来很成一个新的文本。
4. 比较运算符“比较运算符用于比较两个值,并返回逻辑值TRUE或FLASE。
比较运算符有等于(=)、小于d、小于等于(<=)、大于(>)、大于等于(>=)、不等于(<>)。
例如,公式“=A1=A2”就是比较单元格A1和A2的值,如果A1的值等于A2的值,就返回TRUE,否则就返回FALSE。
关键一、公式与函数
1.格式:=自编公式或函数运算
2.自编公式
(1)算术运算符+ - * / ^乘方%
(2)关系运算符= > < <= >= <>不等于
(3)文本连接运算符&
(4)引用运算符:(连续区域) 例:A1:F2
,(逐个区域) 例:A1,B1,D1
A1:B2,C1:C10,D1
空格(交叉区域) 例:A1:D2 C1:C5
3.相对地址PK 绝对地址通过F4键快速转换
(1)相对地址列标行号A1 D5
特点:公式或函数的地址发生变化时,列标或行号同步发生变化。
(2)绝对地址在行号或列标前加$ $A$1 A$1 $A1
特点:绝对地址中的绝对行或绝对列在进行行或列的变化时,不会发生调整。
****4.函数(拿来主义)
格式:=函数名(参数1,参数2,...)
(1)sum 求和函数
格式:=sum(对象)
例:=sum(A1:F1)
=sum(A1,C1,F1)
(2)average 平均值函数
格式:=average(对象)
例:=average(A1:F1)
(3)max/min 最大值/最小值函数
格式:=max(对象)
=min(对象)
(4)count 计数函数
功能:统计选区内数值单元格的个数
格式:=count(对象)
(5)countif 条件计数函数
功能:统计选区内符合条件的单元格的个数
格式:=countif(对象,"条件")
例:=countif(A1:F30,"<>100")
=countif()-countif()
(6)round 四舍五入函数
格式:=round(对象,小数位数)
例:=round(A1,2)
***(7)if 选择函数
格式:=if(条件,条件成立时的值,条件不成立时的值)
例:=if(10>20,"好","不好")
注:
<1>条件的编写往往需要关系运算符(< <= > >= = <>)的支持。
<2>条件成立时或不成立时的值为文本型,必须用""
<3>条件成立时或不成立时的值为空,则对应结果为0。
要想计算结果为空,对应条件成立时或不成立时的值应为""。
if函数的嵌套
格式:=if(条件1,条件1成立的值,if(条件2,条件2成立的值,条件2不成立的值))
(8)rank.eq 排名函数
格式:=rank.eq(数值,区域对象,0)
(9)vlookup 按列查找函数
格式:=vlookup(目标,区域对象,返回区域对象的第几列,0)
(10)date 生成日期函数
格式:=date(数字年,数字月,数字日)
=date(2014,11,10)
year/month/day 取日期值的年/月/日函数
=year(2014-11-10) 2014
关键二、排序/筛选/分类汇总/数据透视表
1.排序
(1)快速排序数据-->排序和筛选
(2)多字段排序
2.筛选
(1)筛选
***(2)高级筛选
分三步:
第一步:选列表区域(数据清单)
第二步:选已经准备好的条件区域
把涉及到的标题放到一行(注:一字不差)
对应标题下写条件
同一行是“与”,不同行是“或”
第三步:点击要复制到的单元格
3.分类汇总
前提:汇总前对分类字段进行快速排序
4.数据透视表
三次拖拽再加一次统计修改
关键三、图表
******参照样张谁出现在图表上在数据清单选择谁(不排除使用Ctrl键进行选择)1.图表名词:
分类轴:X轴
数据轴:Y轴
数据点:
数据系列:
图例:数据轴显示的信息示意
分类轴标题:X轴标题
数据轴标题:Y轴标题
2.图表类型:
柱形图、饼图、条形图、拆线图……
3.图表位置:
嵌入式图表图表工作表
选择数据中:
系列:图例
分类:X轴
生成图表后:
操作步骤要求做什么,选择对象后右键菜单“设置***格式”。