办公室与后勤管理
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办公室后勤管理规章制度一、总则为加强办公室后勤管理,保障办公室正常运转,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本规章制度。
本制度适用于公司办公室后勤管理的各项工作。
二、办公环境管理1.办公环境应保持整洁、卫生,地面无垃圾、杂物,桌面物品摆放整齐,室内通风良好。
2.办公区域内禁止吸烟、乱扔垃圾,禁止在办公室内用餐、喧哗、打闹。
3.办公设备、设施应保持完好,发现问题及时报修,确保正常使用。
4.办公区域的消防安全工作应按照公司的消防安全制度执行,定期进行消防安全检查,消除火灾隐患。
三、办公用品管理1.办公用品的采购、领用、报废应按照公司的相关规定执行,实行审批制度。
2.办公用品应合理使用,爱护公共财产,禁止私自动用、损坏、浪费。
3.办公用品的领用应填写领用单,经批准后方可领取。
领用人员需对所领用的办公用品负责,如有损坏、丢失,应按价赔偿。
4.办公用品的报废应填写报废单,经批准后方可报废。
报废物品需进行妥善处理,防止环境污染。
四、设备设施管理1.设备设施的采购、安装、维修、保养应按照公司的相关规定执行,实行审批制度。
2.设备设施的使用人员应经过培训,熟悉设备设施的操作方法和安全注意事项。
3.设备设施的使用应遵循操作规程,禁止擅自拆卸、改装、停用设备设施。
4.设备设施的维护保养应定期进行,确保设备设施的正常运行。
五、食堂管理1.食堂应保持卫生、整洁,食品加工、储存、销售应符合国家食品安全法律法规的要求。
2.食堂工作人员应持有健康证明,穿戴整洁的工作服、帽子、手套。
3.食堂的食品采购、储存、加工、销售应实行溯源制度,确保食品安全。
4.食堂应定期进行食品安全检查,发现问题及时整改,确保食品安全。
六、宿舍管理1.宿舍应保持整洁、卫生,室内物品摆放整齐,通风良好。
2.宿舍内的电器设备、设施应保持完好,发现问题及时报修,确保正常使用。
3.宿舍内禁止吸烟、乱扔垃圾,禁止在宿舍内用餐、喧哗、打闹。
4.宿舍的安全工作应按照公司的消防安全制度执行,定期进行消防安全检查,消除火灾隐患。
办公室后勤管理工作计划(3篇)办公室后勤管理工作计划(通用3篇)办公室后勤管理工作计划篇1一、指导思想以肥城市教育局关于进一步加强财务管理规范文件要求为指针,紧紧围绕教育办公室中心工作,以后勤工作管理规范化为宗旨,强化财务管理,全面加强财务监督,使后勤工作在规范化、制度化、社会化方面再有新突破,再上新台阶。
二、工作目标新学年进一步巩固和发展近年来后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化取得的管理成果,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,强化各项服务的过程管理,不断提高服务意识、服务质量和服务水平。
三、主要工作及措施1、强化后勤队伍思想建设、制度建设、努力提高后勤人员的自身素质。
各学校要挖掘潜力,配齐后勤人员。
财务人员配备兼职会计出纳各一人。
加强财务理论和业务学习,努力提高专业水平和现代信息技术管理水平,积极参加会计理论学习,不断提高业务水平。
2、进一步完善后勤工作各项制度,认真制定落实后勤人员岗位责任制。
在上学年对后勤各项制度修定的基础上,一是完善教育办公室对学校的考核办法,二是学校完善对学校后勤人员的管理办法。
3、严格实行审批制度。
按照新学年标准,严格执行审批制度,应由财政局政府采购中心审批后执行的,要及时报告审批,不得先购买后审批。
4、切实加强“财务公开”,严禁经费管理使用不民主、不透明。
加强过程管理,按照标准IOOo元以上支出须经民主理财小组监督下支出,学校大型支出、及时公开,经费支出情况按季度向全体教师公开一次。
学校要及时公示每月报账情况。
四、时间安排20__.9:整理暑假清查资料,装卷入档。
推荐上报学校兼职会计、出纳人员名单,做好三季度报账工作。
20_.10:完善学校民主理财小组建设,检查各项规章制度建设。
做好学年统计上报。
20_.11:做好20_年预算工作。
20_.12:做好20—年决算工作、做好四季度报账工作。
20_.01:做好半年财务公开检查评比工作。
20_.02:做好上年财务资料装订存档工作。
办公室后勤管理制度一、总则1. 为了规范办公室后勤管理工作,提高工作效率和服务质量,制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有办公室后勤管理工作。
二、后勤管理组织1. 公司应设立后勤管理部门,负责全面管理和协调办公室后勤事务。
2. 后勤管理部门应设置专职人员,负责具体事项的执行和监督。
3. 后勤管理部门应建立健全的工作流程和制度,确保后勤管理工作的有序进行。
三、办公室用品管理1. 办公室用品采购应按照公司采购管理制度进行,统一进行招标和采购。
2. 办公室用品采购应实行分类管理,分别管理文具、办公设备、电脑配件等。
3. 办公室用品管理人员应定期进行库存盘点,确保库存充足。
四、文件管理1. 公司所有文件应按照归档规定进行整理和存放。
2. 文件管理人员应建立文件目录和档案清单,便于查找和管理。
3. 文件应按照保密级别和存储周期分类存放,并定期进行清理和整理。
4. 文件管理人员应确保文档的安全性和完整性,定期进行备份。
五、办公设备维护1. 办公设备管理人员应定期进行设备维护和保养,确保设备的正常运行。
2. 设备管理人员应制定设备使用规范,明确违规使用设备的责任和处理措施。
3. 设备损坏或故障应及时报修,确保设备能够及时修复和恢复使用。
六、办公环境维护1. 办公室卫生应每日进行清扫和保洁,确保办公环境清洁和卫生。
2. 办公环境管理人员应定期进行室内环境检测,确保室内空气质量符合相关标准。
3. 办公环境管理人员应及时处理办公室内的垃圾,并定期进行垃圾清运。
七、会议管理1. 会议室管理人员应及时安排会议室的使用情况,确保会议室能够按时提供给需要使用的人员。
2. 会议室管理人员应维护会议室的设备和设施,确保会议能够正常进行。
3. 会议室管理人员应定期进行会议室的清洁和卫生检查,确保会议室的环境整洁。
八、车辆管理1. 公司所有车辆应进行车辆管理,包括维护保养、加油加气、年检等。
2. 车辆管理人员应建立车辆档案,记录车辆的使用状况和维护保养情况。
如何对行政单位办公室后勤工作的建议一、合理规划空间布局1.办公室空间布局要科学合理,避免过度拥挤,保障员工舒适的工作环境。
2.合理安排各种设备和储物空间,保证办公用品有序摆放,提高工作效率。
3.合理规划会议室、休息区等共用空间,方便员工休息和交流。
二、健全后勤保障体系1.建立健全的设备维护和维修机制,确保办公设备的正常使用。
2.完善后勤服务,包括文员、保洁等人员的管理,保证后勤服务的高效运转。
3.建立紧急情况处置预案,如火灾、停电等,确保员工的人身安全。
三、加强办公用品管理1.建立健全的办公用品采购制度,保证办公用品的及时供应。
2.加强对办公用品的管理和使用,避免资源浪费和损坏现象的发生。
3.合理安排物品存放位置,提高物品的利用率,减少浪费。
四、改善工作环境1.加强办公室环境的清洁与卫生管理,保持办公室的整洁。
2.增加绿植和优化办公家具,营造舒适的办公环境。
3.做好室内空气流通,保持室内空气清新,提高员工的工作效率和健康水平。
五、加强安全管理1.建立健全的安全检查机制,确保办公室的安全和稳定。
2.加强对员工的安全培训,提高员工的安全意识。
3.合理部署安全设施,预防事故的发生,保障员工的安全。
六、建立健全的应急预案1.制定各种应急预案,如突发事故、自然灾害等,提高应对突发事件的能力。
2.开展应急演练,增强员工的应对能力和逃生自救能力。
3.建立应急物资储备,保障员工在紧急情况下的基本生活需求。
七、加强后勤工作的信息化管理1.建立健全的后勤信息化管理系统,提高后勤工作的效率和质量。
2.充分利用信息化技术,优化后勤工作流程,减少繁琐的手工操作。
3.建立完善的信息化管理制度,规范后勤工作流程,提高管理的科学性和规范性。
在行政单位办公室后勤工作中,以上建议是可以参考的。
通过合理规划空间布局、健全后勤保障体系、加强办公用品管理、改善工作环境、加强安全管理、建立健全的应急预案以及信息化管理,可以提高行政单位办公室后勤工作的效率和质量,为员工营造一个更加舒适、安全的工作环境。
办公室后勤管理制度范文办公室后勤作为企业内务的重要组成部分,其管理制度的规范性和严谨性,可以增强企业内部管理和员工工作效率。
本文将介绍一份针对办公室后勤管理的制度范文,以供参考。
一、后勤管理职责与权利1.1 后勤管理部门职责后勤管理部门是企业内务管理的主要组成部分之一,其职责包括但不限于以下几个方面: - 组织办公室物资管理、办公室环境维护、办公室安全保障等工作。
- 负责企业重要活动及会议的组织与协调。
- 控制和规范办公设备的使用行为,维护和保障企业的资产安全。
- 维持办公室的日常秩序和工作流程顺畅。
1.2 后勤管理部门权利为了保障后勤管理职责的有效实施,后勤管理部门拥有的权力包括但不限于以下几个方面: - 控制和规范办公设备的使用。
- 有权要求员工提供本人信息,以便办理联网业务。
- 对员工行为进行监管和管理。
二、办公室用品及设备管理2.1 办公室物资管理企业内部办公室文具、耗材以及设备等物资管理,必须要有一套明确的制度规范,以掌控固定资产和日常耗材的数量和开支。
相关管理规定如下: - 规定企业的办公用品采购以及使用控制标准,明确办公室尺寸、人员数量等因素,以提高管理效率。
- 设立专门的采购渠道,加强采购、领用和核销等管理流程。
- 增加不当使用的惩罚机制,对非必要公共假期等节假日加强进货和备料工作。
2.2 办公室电子设备管理办公室电子设备的管理也是企业内务管理的重要品级之一,相关电子设备的使用和保养规定如下: - 确认相应部门及人员的使用需求,确定使用设备型号、品牌等相关参数。
- 定期进行设备维护和保养,确保设备长期正常使用。
- 内部的文件和数据必须做好定期本地备份,并压缩文件避免丢失。
三、办公设施及环境管理3.1 办公室内部环境管理办公室的内部环境管理需要从以下的几个方面加以考虑: - 确认办公室灯光环境要求,为照明的创造舒适的光照环境。
- 保证室内温度、通风、空气质量、湿度及空气循环及时甚至足够。
办公室后勤管理制度是指为了提高办公室的工作效率和员工的工作环境而制定的管理规定和措施。
一、办公室物品管理:1. 办公室物品的购买、存储、发放和清点要符合规范,保证物品的合理使用和安全保管。
2. 制定办公用品申请和领用制度,确保办公用品的充足供应和合理使用。
3. 办公室物品的清洁和维护,定期检查和维修办公工具、设备等。
二、办公室场所管理:1. 办公室内卫生保洁要有定期的安排和检查,确保办公室的整洁和卫生。
2. 办公室内的家具、设备的摆放要合理、整齐,并定期进行检查和维修。
3. 办公室内的消防设施要符合要求,定期检查和维护,保证员工的安全。
三、办公室安全管理:1. 制定办公室安全制度和操作规范,加强员工的安全意识培养,防范事故和意外事件的发生。
2. 做好安全设施、消防设备等的维护和检查,保证安全设施的完好和有效。
3. 建立办公室保密制度,加强对文件、资料等的保密和管理。
四、办公室绿化管理:1. 开展办公室绿化活动,增加室内绿植和景观,改善员工的工作环境。
2. 定期进行植物的养护和更换,保持绿植的健康和美观。
3. 加强环境保护意识,提倡节约用水、用电等环保措施。
五、办公室设备维护管理:1. 制定设备维护和保养计划,定期检查和保养办公设备,确保设备的正常使用。
2. 做好设备的故障报修和维修工作,及时解决设备故障问题,避免影响工作效率。
六、员工行为规范:1. 建立员工的工作纪律和行为规范,加强员工的职业道德和素质培养。
2. 禁止员工在办公室内吸烟、随地吐痰、嬉戏打闹等不文明行为。
3. 禁止员工私自携带外来人员进入办公区域,确保办公室的安全和秩序。
七、办公室设施维护:1. 定期进行设施的巡查和维护,及时发现和解决设施问题。
2. 加强办公室设施的保养和清洁,保持设施的完好和干净。
3. 建立设施维护记录和档案,便于管理和查询。
以上是办公室后勤管理制度的一些主要内容,具体的管理制度还要根据不同办公室的实际情况进行具体制定和落实。
第一章总则第一条为加强公司办公室后勤管理工作,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室及后勤服务人员。
第三条办公室后勤管理工作应遵循“服务至上、规范管理、节约资源、保障安全”的原则。
第二章职责分工第四条办公室后勤管理部门负责公司办公室的后勤管理工作,具体职责如下:1. 制定和实施办公室后勤管理制度;2. 负责办公室设施的维护、保养和更新;3. 负责办公室环境的清洁、绿化和美化;4. 负责办公用品的采购、分发和管理;5. 负责办公设备的维护和维修;6. 负责员工食堂、宿舍的管理和服务;7. 负责办公区域的安全保卫工作;8. 完成公司领导交办的其他工作。
第五条各部门应积极配合后勤管理部门的工作,具体职责如下:1. 各部门负责人应负责本部门的后勤管理工作,确保本部门后勤工作的顺利进行;2. 各部门员工应遵守办公室后勤管理制度,合理使用办公设施和资源;3. 各部门应向后勤管理部门提出后勤服务需求和建议。
第三章办公设施管理第六条办公室设施包括办公桌椅、电脑、打印机、复印机、空调、消防设施等。
第七条办公室设施应保持完好,不得随意损坏或挪用。
第八条办公室设施出现故障时,应及时通知后勤管理部门进行维修。
第九条办公室设施更新换代时,由后勤管理部门提出申请,经公司领导批准后进行采购。
第四章办公环境管理第十条办公室环境应保持整洁、舒适、安全。
第十一条办公室清洁工作由后勤管理部门负责,每天进行一次全面清洁。
第十二条办公室绿化工作由后勤管理部门负责,定期进行植物养护和更换。
第十三条办公室安全保卫工作由后勤管理部门负责,确保办公区域安全。
第五章办公用品管理第十四条办公用品包括纸张、文具、耗材等。
第十五条办公用品的采购由后勤管理部门负责,按照公司预算和实际需求进行。
第十六条办公用品的领取和使用由各部门负责人负责,严格按照规定进行。
第十七条办公用品的保管由后勤管理部门负责,确保物品安全。
第六章办公设备管理第十八条办公设备包括电脑、打印机、复印机、空调等。
办公室后勤管理制度一、工作目的二、工作内容1.办公室维护与保洁:定期对办公室进行清洁和卫生检查,确保办公室环境整洁、舒适。
2.办公设备维护与管理:定期检查及维护办公设备的正常运行,如电脑、打印机、传真机等,并及时处理故障或更换设备。
3.资产管理:对办公室内的资产进行统一管理,做好资产清查、登记和出入库管理,确保资产的安全和正常使用。
4.办公室文具与物品的采购与管理:负责办公室文具及物品的采购与管理,保证办公用品的充足。
5.快递服务及文件管理:负责对快递进行签收和分发,并按文件管理规定进行文件的存储和归档。
6.办公室安全与消防:负责办公室安全事务和消防器材的检查、维护和培训,确保员工的安全。
7.办公室环保管理:负责办公室环保工作,宣传环保理念,推行节能减排措施,提倡绿色办公。
三、工作要求1.执行力与责任心:办公室后勤管理人员需具备较强的执行力和责任心,落实制度规定,保证工作顺利进行。
2.细致入微:办公室后勤管理人员应对办公室环境和设备进行定期检查,并进行细致入微的维护和处理。
3.高效工作:办公室后勤管理人员应提高工作效率,合理规划工作时间,确保工作质量和效果。
4.安全意识:办公室后勤管理人员需具备较强的安全意识,能够及时处理办公室安全问题,并进行相应的预防措施。
5.团队合作:办公室后勤管理人员应与其他部门进行良好的合作,共同完成办公室后勤工作。
四、工作流程1.每日清洁与保洁:每日清晨对办公室进行清洁和保洁工作,包括擦拭桌面、地面清洁、垃圾清理等。
2.定期设备维护:每周对办公设备进行检查和维护,及时处理设备故障或更换设备。
3.资产管理:每月对办公室资产进行清查和登记,并及时处理报废或报损资产。
4.办公用品采购与管理:每季度对办公用品进行盘点和采购,确保办公用品的充足。
5.快递服务与文件管理:及时签收和分发快递,并按照文件管理规定进行文件的存储和归档。
6.安全与消防检查:每年对办公室进行安全与消防设备的检查和培训,做好相应的防范和应急措施。
办公室后勤管理制度
是指为了高效、有序地管理办公室日常事务而制定的一套规章制度。
这些规章制度覆盖了办公室的各项后勤管理工作,并确保办公室资源得以合理利用、工作环境良好、工作效率提高等。
以下是办公室后勤管理制度的一些主要内容:
1. 办公用品管理:
- 确定办公用品的种类和数量,并建立采购计划和预算;
- 设立办公用品库房,负责库存管理和出入库登记;
- 提供员工使用办公用品的申请流程,并确保用品的合理使用和节约。
2. 办公场所管理:
- 制定办公场所的布局和使用规定,确保办公空间合理利用;
- 负责办公室内的设备设施维护和修理;
- 负责办公室卫生和清洁工作,定期开展清洁保洁工作。
3. 会议管理:
- 管理会议室的预定和使用,确保会议室资源合理分配;
- 提供会议所需的设备设施,并保证设备正常运行;
- 安排会议服务人员,如接待、翻译等。
4. 饮食管理:
- 提供员工的饮食服务,包括提供午餐、下午茶等;
- 确保餐饮的质量、卫生和供应稳定。
5. 安全管理:
- 制定办公室的安全管理制度,包括消防安全、防护设施等;
- 定期组织安全培训和演习;
- 处理突发事件和应急情况。
6. 文件管理:
- 设立文档管理系统,确保文件的整理、归档和检索;
- 制定文件借阅流程,保护机密文件的安全性;
- 负责文件的复印、打印等工作。
除以上内容外,办公室后勤管理制度还根据不同机构和部门的实际情况制定其他相关规章制度,以保证办公室的正常运转和高效工作。
办公室后勤管理制度第一章总则第一条为规范办公室后勤管理行为,提高后勤管理水平,保障办公室日常工作的正常开展,根据国家有关法律法规和上级部门的相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于办公室后勤管理工作的组织、实施和监督。
所有办公室全体工作人员应当严格遵守。
第三条办公室后勤管理应当坚持“公开、公平、公正”的原则,遵循节约、便捷、高效的原则,规范、安全、文明的原则。
第二章办公室后勤管理的组织和领导第四条办公室设立后勤管理部门,主要负责办公室后勤管理的组织协调、规划指导和监督检查工作。
第五条办公室后勤管理部门应当制定后勤管理工作计划,并组织实施,定期进行总结和评估。
第六条办公室领导应当加强对后勤管理工作的领导,确保后勤管理工作的顺利开展。
第三章办公室后勤管理的内容与要求第七条办公室后勤管理内容包括:办公设施维护、卫生环境管理、物资采购管理、餐饮服务管理、安全防范管理等。
第八条办公室后勤管理部门应当保证办公设施和设备的正常运转和维护,确保员工日常工作的顺利进行。
第九条办公室后勤管理部门应当加强卫生环境管理,保持办公室的整洁、清爽。
第十条办公室后勤管理部门应当规范物资采购管理,保证物资的质量和数量。
第十一条办公室后勤管理部门应当规范餐饮服务管理,保障员工的饮食安全和营养。
第四章办公室后勤管理的基本要求和措施第十二条办公室后勤管理部门应当制定巡查制度,定期对办公室后勤管理工作进行检查,及时发现问题并及时处理。
第十三条办公室后勤管理部门应当制定安全防范措施,做好办公室的安全防范工作。
第十四条办公室后勤管理部门应当加强员工培训工作,提高员工的后勤管理意识和能力。
第五章办公室后勤管理的监督与评估第十五条办公室后勤管理部门应当加强对后勤管理工作的监督和检查,及时发现和解决问题。
第十六条办公室后勤管理部门应当定期对后勤管理工作进行评估,总结经验,完善工作制度。
第六章附则第十七条本制度自颁布之日起施行。
对于办公室后勤管理工作中出现的不符合本制度规定的行为,将依照相关规定进行处理。
办公室后勤工作岗位职责要求办公室后勤工作岗位的职责要求通常包括以下方面:1. 设备维护和维修:负责日常办公设备及设施的保养和维修,包括打印机、复印机、传真机等办公设备以及灯具、空调等办公设施的维护。
2. 办公室用品采购和管理:负责办公室用品的采购和库存管理,确保办公室用品充足,合理使用,节约成本。
3. 办公场所维护和清洁:负责办公室内外的卫生清洁工作,包括办公区域、公共区域、厕所等的清洁维护,保持办公环境整洁舒适。
4. 收发文件和快递管理:负责办公文件、资料的传递和归档工作,及时处理快递相关事宜,确保文件和快递的安全和准确交付。
5. 会议室管理:负责会议室的预定管理、设置准备和维护,确保会议室设施正常运行,满足各部门和员工的需要。
6. 员工接待和护送安排:负责接待来访客人,引导其到指定地点,协助提供必要的支持和服务。
7. 办公场所安全管理:负责办公场所的安全管理,包括门禁控制、人员进出登记、消防安全等,及时处理突发事件,保障员工的安全。
8. 公共资源协调管理:负责公共资源的协调和管理,与相关部门合作,提供办公所需的各类资源,如水电、网络等。
9. 项目支持:协助完成各类相关项目的支持工作,如会务组织、活动策划、座位调整等。
总的来说,办公室后勤工作岗位要求工作细致、责任心强,具备一定的组织和协调能力,善于沟通和处理问题,具备一定的应急处理能力和解决方案的制定能力。
办公室后勤工作岗位职责要求(二)通常包括:1. 接待和协调工作:负责接待访客、接听和转接电话,协调会议和日程安排。
2. 办公用品和设备管理:负责办公室用品、设备的采购、维护和库存管理,确保正常使用。
3. 文件和档案管理:负责文件和档案的整理、归档和管理,确保文件的安全和可访问性。
4. 邮件与快递管理:负责接收、分发和处理邮件、快递,确保及时传递和追踪。
5. 会议和活动支持:负责会议室预订、会议设备设置,协助组织公司内外部会议和活动。
6. 环境卫生和安全:负责办公室内外环境的清洁和整理,确保工作环境的舒适和安全。
办公室、后勤管理制度及岗位职责一、办公室管理制度1.组织机构1.1 办公室由主任及若干副主任组成,主任全权负责办公室的日常管理工作。
1.2 主任、副主任均由上级领导任命或推荐,履行协调领导和全面负责的职责。
1.3 办公室下设行政管理、信息管理、档案管理等职能部门,部门负责人由主任任命或由上级领导任命。
2.办公室工作范围2.1 调协和推进上级及下属单位之间的工作关系,协调、处理矛盾和纠纷。
2.2 策划和组织开展各种活动。
2.3 协助领导制定规划、计划及实施情况的检查验收。
2.4 掌握、收集和传达社会信息,及时向上级和其他相关单位提供有关信息。
2.5 协调各部门之间的协作关系,推动单位全面开展工作。
3.工作流程3.1 主任根据工作需要制定办公室的日程安排和工作计划。
3.2 各部门、各岗位要严格按照工作流程,按时完成任务,保障办公室工作顺利进行。
3.3 办公室主任通过例会、工作报告等形式,及时了解各部门的工作进展情况,及时调整工作计划和任务分配。
4.业务文件管理4.1 办公室除机密文件外,所有文件均要进行归档,形成档案。
4.2 档案要分类存放,建立档案目录,记录文件的收发、查看等情况。
4.3 文件和档案应定期清理、整理和审核。
无用的文件要及时销毁。
二、后勤管理制度1.设施管理1.1 各设施维护人员要按规定清洗卫生、检查设备、查漏补缺。
1.2 设施维护人员要检查用电安全、用气安全、消防设施等,维护设施安全。
1.3 机房环境要保持适宜的温度和湿度,限制外来人员进入。
2.采购管理2.1 采购要根据实际需要,制定明确的采购计划和采购标准,采购过程要遵循公开、公正的原则。
2.2 负责采购的人员要对产品的质量、型号、生产日期等进行质量检验,并保管好采购文件。
2.3 采购管理要遵循国家法律法规,同时亦要考虑经济效益。
3.清洁管理3.1 各清洁卫生人员要认真把握清洁区域,按时、按量、按质完成清洁任务。
3.2 各清洁卫生人员要保持卫生区域干净、整洁、卫生,并处理好清洁垃圾。
办公室后勤管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室后勤管理工作,提高办公效率,保障员工的工作环境,制定本制度。
第二条办公室后勤管理制度适用于本单位所有办公室的后勤管理工作。
第三条办公室后勤管理工作应遵循公开、公平、公正的原则,保证员工的合法权益。
第四条办公室后勤管理工作应与办公室其他工作相互配合,共同促进单位整体工作的顺利开展。
第五条办公室后勤管理工作应注重环境保护、资源节约,并倡导绿色办公。
第二章办公室后勤管理职责第六条办公室后勤管理应由专门的后勤管理人员负责,具体职责如下:(一)负责制定和完善后勤管理制度和工作规程;(二)负责办公用品的采购、存储、发放和管理;(三)负责办公设备的维护和管理;(四)负责办公室环境的维护、清洁和安全管理;(五)负责办公室的装修和维修工作;(六)负责员工后勤需求的管理和满足;(七)负责节约能源、节约材料的管理和宣传教育;(八)负责办公室废物的处理和回收;(九)负责办公室后勤费用的预算和审批;(十)负责与办公室相关的其他后勤管理工作。
第七条办公室后勤管理人员应具备以下条件:(一)熟悉办公室后勤管理的相关政策、法规和制度;(二)具备良好的组织协调能力和沟通能力;(三)具备一定的技术知识和操作能力;(四)具备较强的责任心和团队精神;(五)具备良好的服务意识和工作积极性。
第八条办公室后勤管理人员应接受单位的培训,提高自身的素质和能力。
第三章办公室后勤管理流程第九条办公室后勤管理流程包括采购流程、存储流程、发放流程和管理流程。
(一)采购流程:办公用品的采购应按照单位的采购制度执行,严格按照预算和计划进行采购,确保采购的物品质量和价格合理。
(二)存储流程:采购的办公用品应按照规定的存储要求进行存储,保持干净、整齐、安全,做到分类存放、标识清晰、有效使用。
(三)发放流程:办公用品的发放应根据员工的工作需要和使用情况进行发放,严格按照制度执行,不得擅自发放和浪费。
(四)管理流程:办公用品的管理包括盘点、报废和清理。
办公室后勤管理制度范文第一章总则第一条为规范办公室后勤管理工作,提高办公室后勤管理效率,保障办公室工作环境的安全、有序以及员工的舒适度,特制定本制度。
第二章办公室维护管理第二条办公室维护管理是指对办公室的设施、设备、环境等进行日常维护和管理工作。
第三条办公室维护管理的内容包括但不限于:1. 室内环境的清洁维护;2. 设备设施的操作和维护;3. 办公用品和物品的管理;4. 废弃物的分类和处理。
第四条办公室维护管理的责任部门为行政部门。
第五条行政部门应当建立健全办公室维护管理制度,明确各项工作的责任及工作流程。
第三章办公室清洁维护第六条办公室清洁维护是指对办公室、公共区域和办公家具等进行日常清洁和维护。
第七条办公室清洁维护的内容包括但不限于:1. 室内地面的清洁;2. 室内空气的清新;3. 器具设备的清洁;4. 公共区域的清洁;5. 垃圾的清理和分类。
第八条办公室清洁维护的责任部门为行政部门。
第九条行政部门应当建立健全办公室清洁维护制度,明确各项工作的责任及工作流程。
第四章设备设施操作和维护第十条设备设施操作和维护是指对办公设备和设施进行日常操作和维护,保证其正常运行。
第十一条设备设施操作和维护的内容包括但不限于:1. 电脑、打印机等电子设备的操作和维护;2. 空调、灯具等办公设施的操作和维护;3. 公共设施如洗手间、会议室等的操作和维护。
第十二条设备设施操作和维护的责任部门为设备管理部门。
第十三条设备管理部门应当建立健全设备设施操作和维护制度,明确各项工作的责任及工作流程。
第五章办公用品和物品管理第十四条办公用品和物品管理是指对办公用品和物品进行采购、配发和归还等管理工作。
第十五条办公用品和物品管理的内容包括但不限于:1. 办公用品的采购和配发;2. 办公物品的借用和归还;3. 办公用品和物品的库存管理。
第十六条办公用品和物品管理的责任部门为行政部门。
第十七条行政部门应当建立健全办公用品和物品管理制度,明确各项工作的责任及工作流程。
一、总则为了加强学校办公室后勤管理,提高工作效率,确保学校各项工作顺利开展,特制定本制度。
二、组织机构1. 成立学校办公室后勤管理领导小组,负责制定、修订后勤管理制度,监督、检查后勤管理工作,协调解决后勤管理中的重大问题。
2. 设立后勤管理办公室,负责具体实施后勤管理工作,包括物资采购、设施维护、环境卫生、安全保障等。
三、职责分工1. 后勤管理办公室职责:(1)制定后勤管理制度,并组织实施;(2)负责学校办公室的物资采购、验收、分发、保管等工作;(3)负责学校办公室设施设备的维护和保养;(4)负责学校办公室环境卫生的清洁、绿化、美化工作;(5)负责学校办公室的安全保卫工作,确保师生人身和财产安全;(6)负责协调处理后勤管理中的突发事件。
2. 教职工职责:(1)遵守后勤管理制度,积极配合后勤管理工作;(2)爱护公共设施,节约使用办公物资;(3)发现设施设备损坏或安全隐患,及时报告后勤管理办公室;(4)保持办公区域整洁,共同维护良好的工作环境。
四、物资采购管理1. 严格执行国家有关物资采购的法律法规,遵循公开、公平、公正的原则。
2. 采购物资应满足学校办公室的实际需求,确保质量、价格合理。
3. 采购程序:(1)制定采购计划,经后勤管理领导小组审批;(2)发布采购信息,邀请供应商参加竞标;(3)组织评审,确定中标供应商;(4)签订采购合同,履行合同义务。
五、设施设备管理1. 后勤管理办公室负责设施设备的采购、安装、验收、维护和保养。
2. 教职工应爱护设施设备,合理使用,避免损坏。
3. 设施设备出现故障,应及时报修,后勤管理办公室负责维修。
六、环境卫生管理1. 后勤管理办公室负责学校办公室的环境卫生工作,确保办公区域整洁。
2. 教职工应保持办公区域卫生,不乱扔垃圾,不随意堆放物品。
3. 定期开展环境卫生检查,对违反规定者进行批评教育。
七、安全保障管理1. 后勤管理办公室负责学校办公室的安全保卫工作,确保师生人身和财产安全。
一、总则为加强办公室后勤卫生管理,提高办公环境质量,保障员工身心健康,维护公司形象,特制定本制度。
二、管理目标1. 营造一个清洁、舒适、安全的办公环境。
2. 提高员工对卫生工作的重视程度,养成良好的卫生习惯。
3. 确保办公设备、设施的正常运行。
三、管理职责1. 办公室后勤管理部门负责制定和实施本制度,对办公室卫生工作进行监督管理。
2. 各部门负责人对本部门办公区域的卫生工作负总责,确保所属区域卫生整洁。
3. 所有员工均有义务保持办公环境整洁,共同维护公司形象。
四、卫生管理内容1. 办公区域卫生(1)桌面、地面、墙面、门窗、空调口等区域应保持清洁,无污渍、灰尘。
(2)办公室内不得乱扔垃圾,垃圾应投放到指定的垃圾桶内。
(3)办公室内不得随意堆放杂物,需存放的物品应整齐摆放。
2. 卫生工具管理(1)卫生工具应保持清洁、完好,定期消毒。
(2)卫生工具存放处应保持干燥、通风。
3. 纸张、文具管理(1)纸张、文具应整齐摆放,不得随意丢弃。
(2)节约使用纸张、文具,避免浪费。
4. 办公设备、设施管理(1)办公设备、设施应保持清洁、完好,定期维护。
(2)使用过程中出现故障,应及时报修。
五、卫生检查与考核1. 办公室后勤管理部门定期对办公区域进行卫生检查,检查内容包括但不限于地面、桌面、墙面、门窗、垃圾处理等。
2. 各部门负责人对本部门卫生工作进行检查,确保所属区域卫生整洁。
3. 卫生检查结果纳入各部门绩效考核,对卫生工作不达标者进行通报批评,情节严重者将追究责任。
六、奖惩措施1. 对认真履行卫生职责、表现突出的员工给予表彰和奖励。
2. 对违反卫生制度、造成不良后果的员工进行批评教育,情节严重者给予相应处罚。
七、附则1. 本制度由办公室后勤管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如与本公司的其他规定相冲突,以本制度为准。
办公室后勤管理制度
是指为了保证办公室的日常运行顺利进行,以提高工作效率和员工生活质量为目标而制定的一套规范和流程。
下面是一些可能包括在办公室后勤管理制度中的内容:
1. 办公室设施管理:包括设备的维护与保养、设备使用规范、设备借用与归还等。
2. 办公室用品管理:包括办公用品的采购、库存管理、使用规范和报废处理等。
3. 办公室安全管理:包括安全设施的检查与维护、火灾预防措施、紧急情况处理流程等。
4. 办公室卫生管理:包括日常清洁与卫生管理、垃圾处理、害虫防治等。
5. 办公室环境管理:包括空调、照明等设施的管理与调整、绿化与装饰管理等。
6. 办公室后勤服务管理:包括餐饮服务、快递收发、接待访客等服务流程和标准。
7. 办公室能源管理:包括电力、水源等能源的使用与节约管理、能源设备的检修与维护等。
8. 办公室文件档案管理:包括文件分类、档案整理、存储方式和保密措施等。
9. 办公室物资出入库管理:包括物资入库验收、领用申请、库存盘点等流程与标准。
10. 办公室费用预算与控制管理:包括办公费用预算、费用报销与核销等管理流程。
办公室后勤管理制度的制定目的是规范办公室管理流程,提高工作效率和员工满意度,确保办公环境的安全、舒适和高效。
办公室后勤管理制度范本第一章总则第一条:根据公司的经营需要和办公室的具体情况,制定本制度。
第二条:本制度适用于公司所有职能办公室,包括但不限于行政、财务、人力资源、市场等部门。
第三条:办公室后勤管理的目标是保障办公环境的良好和正常运转,提高工作效率和员工满意度。
第四条:办公室后勤管理应遵循“经济适用、高效便捷、环保健康”的原则。
第二章办公用品管理第五条:办公用品包括但不限于文具、办公设备、文件柜、打印纸、印章等。
第六条:办公用品的采购应根据实际需求进行,遵守公司的采购流程,并保证采购的品质和价格合理。
第七条:办公用品的领用应通过统一的申请表进行,由部门负责人审批,并上报后勤部门进行发放。
领用人应妥善使用和保管办公用品,如有损坏或遗失应及时报告。
第八条:办公用品的库存应由后勤部门负责管理,定期进行盘点,确保数量和品种的准确性。
第三章办公设备管理第九条:办公设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等。
第十条:办公设备的购置应由后勤部门按照公司规定的采购流程进行,购置的设备应与实际需求相匹配,并保证设备的品质和价格合理。
第十一条:办公设备的使用应根据设备的操作规范进行,严禁私自改动设备设置或卸载软件。
第十二条:办公设备的维护应由后勤部门定期进行,包括清洁、检查和维修等工作。
如发现设备故障或问题,应及时报修并配合维修人员的工作。
第十三条:办公设备使用过程中如遇突发故障或重大问题,应及时上报后勤部门,并协助解决问题。
第四章办公环境管理第十四条:办公环境包括但不限于办公室的布置、空调、照明、卫生等。
第十五条:办公环境的布置应根据部门的需求和人员数量进行合理规划,保持整洁、舒适和安全。
第十六条:办公环境的清洁应由专业的清洁人员进行,定期清理垃圾、擦洗办公桌椅、保持地面清洁等。
第十七条:办公环境的空调和照明应根据季节和工作需要进行合理设置,保证员工的舒适和工作效率。
第十八条:办公环境的卫生应注重日常清洁和定期消毒,保障员工的健康和安全。
办公室后勤工作管理制度一、总则为规范和提高办公室后勤工作的管理水平,保障企业办公环境的良好运行,供给良好的工作条件,订立本办公室后勤工作管理制度。
本制度适用于企业全部员工和后勤工作人员。
二、管理标准1.办公室设施设备的选购和维护–办公室设施和设备的选购应遵从应用、经济、绿色环保的原则,并做好相关文件和记录。
–办公室设施和设备的维护保养由后勤部门负责,定期检查设施和设备的使用情况,适时修复故障并保持设施设备的良好状态。
2.办公室环境的卫生与清洁–后勤部门负责定期和常常性的办公室清洁工作,包括地板的清扫、洗涤和擦拭,墙壁、桌面、椅子等物品的清洁和消毒,垃圾的分类和适时清理,保持办公室乾净、卫生的工作环境。
–员工应当保持个人卫生和工作环境的乾净,自发清理本身的工作区域,并搭配后勤部门的清洁工作。
3.办公室用品的管理–办公室用品的采购由后勤部门负责,采购前应进行需求评估,确保采购合理、经济,且符合公司政策和要求。
–经办公室主管批准后,后勤部门负责分发办公用品,并做好相关记录,确保用品使用的合理性和便捷性。
–废弃办公用品应经过合理的分类和回收处置,确保环保。
4.办公楼宇安全管理–后勤部门负责办公楼宇的安全保障工作,包括门禁管理、外来人员登记、安全巡查等,确保办公楼宇的安全和秩序。
–全部员工应遵守办公楼宇的安全规定,自发接受安全检查,不得任意携带易燃、易爆、不安全品进入办公楼。
三、考核标准1.办公设施设备的选购和维护–管理标准考核:依据选购和维护记录,评估后勤部门的设施设备管理是否符合公司政策和要求。
–考核指标:•设施设备采购符合公司要求的比例。
•设施设备维护记录的完整性和适时性。
2.办公室环境的卫生与清洁–管理标准考核:通过定期的检查和评估,检查办公室环境的卫生与清洁情形,判定后勤部门的管理效果。
–考核指标:•办公室清洁工作的完成情况。
•办公室环境的乾净度和卫生情形。
3.办公室用品的管理–管理标准考核:依据用品采购和分发记录,评估后勤部门在用品管理方面的工作是否规范和合理。