人力资源模式图
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2级人力资源管理师第一章组织结构架构图(补充资料)▪∙直线制组织结构是一种最简单的集权式组织结构形式,又称军队式组织结构。
▪∙直线制组织结构的优点是:结构设置简单、权责分明,有利于集中领导;命令统一,办事效率高,管理费用低。
▪∙直线制组织结构的缺点是:没有职能机构的帮助,管理者必须掌握多方面的知识与技能;管理者容易忙于事务,难以有效管理,不利于发挥专业人员的积极性。
这种组织形式多见于组织规模不大,职工人数不多,活动内容简单的企业或团体。
适用于企业刚刚成立。
▪∙职能制组织结构,也称“U”型组织,是一种以工作方法和技能作为部门划分的依据,组织从上到下按照相同的职能将各种活动组合起来的一种组织结构形式。
▪∙职能制组织结构的优点是:由于职能机构和职能人员能够发挥专业管理的作用,从而减轻了组织领导者的负担,能适应组织经营管理复杂化的要求。
▪∙职能制组织结构的缺点是:妨碍了指挥的统一性,形成了多头领导,不利于建立和健全各级行政负责人和职能机构的责任制,有碍于工作效率的提高;另外当上级行政领导与职能机构的指令发生矛盾时,下级无所适从,容易造成纪律松弛,生产管理秩序混乱。
先天缺陷,一般不用。
3.直线职能制结构▪∙直线职能制是综合了直线制与职能制两种组织结构的特点(优点)而形成的一种组织结构形式,集权与分权相结合。
▪∙以直线为基础,各级行政管理者之下设置相应的职能部门或职能组,分别从事专业管理。
系统中的管理者分为直线指挥人员和职能人员。
直线指挥人员对下级直接发号施令,职能人员是各级管理者的参谋和助手,只能起参谋指导作用,对下级无命令权,除非上级直线人员授权。
▪∙直线职能制组织结构的优点是:保证了对业务经营活动的统一指挥,隶属关系分明;发挥了职能部门的专业化指导和参谋作用,有利于提高管理效率。
▪∙直线职能制组织结构的缺点是:职能部门之间的横向联系有时不够理想,容易产生脱节和矛盾;组织上下信息沟通路线较长,影响决策速度;权力集中于最高管理层,下级缺乏必要的自主权;不利于培养全局观念,不利于培养全面的管理人才(接班人);企业规模小,环境稳定时效率较高,不适于大规模和环境不稳定的情况。
HR职能划分三支柱模型:COE(Centre of Excellence or Center of Expertise人力资源专业知识中心或人力资源领域专家)SSC(Shared Service Centre共享服务中心),HRBP(Business Partener 人力资源业务合作伙伴)。
Dave Ulrich 1996年提出此概念,大概01、02年引入中国。
无论是HR三支柱还是“跨界”&“混搭”,目的都是“Alignment”& “Segmentation”。
“Alignment”与公司业务一致;“Segmentation”精准定位创造价值。
转一篇介绍三支柱模型的文章。
杰克-韦尔奇曾说过“人力资源负责人在任何企业中都应该是第二号人物”,但在中国,99%的企业都做不到。
原因很简单,人力资源部没创造这么大的价值——业务增长很快,但HR 总在拖后腿。
有些人说人力资源部是“秘书”,有人说人力资源是“警察”,在中国,真正认为人力资源部是“业务伙伴”的真是凤毛麟角。
Aon Hewitt全球咨询经验和研究证明,人力资源部可以成为业务驱动力,关键是HR自身的运作模式要发生变化。
本文从人力资源组织设计入手,提供一种新的视角和思路帮助HR更好支持业务增长。
重新定位人力资源部门HR成为业务的驱动力,首先要把“人力资本”当成一项业务来经营。
如果做到这一点,人力资源部门首先要重新定位自己,从职能导向转向业务导向。
然而,目前中国企业的人力资源部按职能块划分团队(例如薪酬、培训、领导力等)的运作模式阻碍了HR的价值创造——每个职能块同时负责政策制定、政策执行以及事务性支持(例如发薪、入职手续)。
不管是在总部、业务线还是区域,这种组织架构层层复制。
当业务提出需求时,总部人力资源往往从一个职能块角度提供方案,然后变成一项公司政策要求下面推广。
在这种背景下,总部的业务领导者总觉得方案隔靴搔痒,下属单位的业务领导者觉得人力资源在强制推行政策,缺乏对一线业务的理解和灵活性。
人力资源框架图组织结构设计与变革组织结构设计组织理论:广义(全部)和狭义组织理论(阻碍因素);组织设计理论的分类:古典、近代、现代;组织设计理论的分类:静态和动态(人的因素、设计、咨询题)组织设计的原则:任务和目标、专业分工和协作、有效治理幅度、集权与分权、稳固性和适应性组织结构模式组织结构模式:直线制、直线职能制、矩阵制、事业部制、模拟分权制、多维立体组织结构、母、子公司制、总、份公司、企业集团组织结构模式选择原则:①以工作和任务为中心(明确和稳固):直线、直线职能、矩阵②以成果为中心:事业部制、模拟分权制③以关系为中心(特大型企业)组织结构设计程序阻碍因素,选择结构模式;划分部门;部门结构和设置;形成组织结构;调整。
组织结构变革(一)战略与组织结构关系1. 组织结构服从战略;2. 不同进展时期,不同战略,选择不同组织结构。
(二)组织结构变革程序1. 组织结构诊断:①组织结构调查(工作岗位讲明书、组织体系图、治理业务流程图)②组织结构分析(战略目标改变、关键职能、职能性质和类不)③组织决策分析④组织关系分析2. 实施结构变革:①征兆②方式③阻力3. 组织结构评判(三)组织结构变革注意咨询题1. 实际情形选择最优方案;2. 过渡期:磨合,微调,适应;3. 认真论证、评估、稳步推进:方案、试点、配套规章制度。
人力资源规划的差不多程序人力资源规划的内容:狭义:人员配备、补充、晋升;广义:狭义+培训、薪酬、职业生涯规划、其他等。
人力资源规划的作用总体战略;人力资源治理开展;和谐各项人力资源治理各项打算;提升人力资源利用效率;组织和个人进展目标一致。
人力资源规划的环境外部环境:经济环境、人口环境、科技环境、文化法律环境;内部环境;行业特点;进展战略;文化;人力资源治理系统。
人力资源规划的差不多原则确保人力资源需求;与内外环境相适应;与战略目标相适应;保持适度流淌性。
人力资源规划的差不多程序核心是人力资源需求推测、人力资源供给推测和供需综合平稳。
人力资源六大模块解读及流程图人力资源治理已经冲破了传统的模式,把人上升到资源的角度进行配置和治理, 如何实现对人力资源的有效治理和配置,构建一个有效的人力资源治理平台和体系成为企业HR工作的重点。
作为那个有效体系的组成部份,HR各大模块体系的完善和工作的展开显得尤其重要!01人力资源计划—HR工作的航标兼导航仪航行出海的船只都需要确立一个航标以定位目的地,同时需要一个有效的导航系统以确保它航行在正确的线路之上。
人力资源治理也一样,需要确信HR工作目标定位和实现途径。
人力资源计划的目的在于结合企业进展战略,通过对企业资源状况和人力资源治理现状的分析,找到以后人力资源工作的重点和方向,并制定具体的工作方案和打算,以保证企业目标的顺利实现。
人力资源计划的重点在于对企业人力资源治理现状信息进行搜集、分析和统计, 依据这些数据和结果,结合企业战略,制定以后人力资源工作的方案。
正如航行出海船只的航标的导航仪入力资源计划在HR工作中起到一个定位目标和把握线路的作用!02招聘与配置—〃引"禾口 "用"的结合艺术人员任用讲求的是人岗匹配,适岗适人。
找到适合的人却放到了不适合的职位与没有找到适合的人一样会令招聘工作失去意义。
招聘到适合的人材并把人材配置到适合的位置才能算完成了一次有效的招聘。
招聘和配置有各自的偏重点,招聘工作是由需求分析•预算制定•招聘方案的制定■招聘实施■后续评估等一系列步骤组成的,其中关键又在于做好需求分析,第_ 明确企业到底需要什么人,需要多少人,对这些人有什么要求,和通过什么渠道去寻觅公司所需要的这些人,目标和打算明确以后,招聘工作会变得加倍有的放矢。
人员配置工作事实上应该在招聘需求分析之时予以考虑,如此依照职位〃量身定做"_个标准,再依照那个标准招聘企业所需人材”配置工作将会简化为一个程序性的环节。
招聘与配置不能被视为各自独立的进程,而是彼此阻碍、彼此依托的两个环节,只有招聘适合的人员并进行有效的配置才能保证招聘意义的实现。
一张图看懂人力资源逻辑关系在企业的日常运营中,人力资源(HR)管理是一项至关重要的任务。
它涵盖了招聘、培训、绩效管理、员工关系和福利等多个方面,而且所有的这些方面都是相互关联的。
下面,我们将通过一张流程图来阐述人力资源管理的逻辑关系。
1、招聘与选拔招聘与选拔是人力资源管理的第一步。
企业通过各种渠道发布招聘信息,吸引潜在的求职者,然后通过简历筛选、面试和评估等过程,选拔出最适合职位要求的员工。
这一环节的目的是确保企业能够吸引和录用高素质的员工。
2、培训与发展选拔出的员工需要接受专业的培训,以了解企业的业务、文化和职责。
企业还会为员工提供持续的职业发展机会,如内部晋升、技能提升课程和职业规划等。
培训与发展的目的是提高员工的能力和效率,同时增强员工的归属感。
3、绩效管理绩效管理是对员工工作表现的一种评估方式。
通过设定明确的目标、考核标准和反馈机制,企业能够了解员工的工作表现,进而提供适当的奖励或惩罚。
绩效管理的目的是激励员工努力工作,同时为企业的战略目标提供数据支持。
4、员工关系与福利良好的员工关系和福利制度能够提高员工的满意度和忠诚度。
这包括提供良好的工作环境、解决员工的问题、组织团队活动和提供各种福利等。
员工关系与福利的目的是提高员工的满意度和忠诚度,从而降低员工流失率。
5、反馈与调整人力资源管理不是一个孤立的过程,而是需要持续的反馈和调整。
通过收集员工的反馈、分析数据和观察员工的表现,企业可以了解人力资源管理策略的有效性,并及时进行调整。
反馈与调整的目的是确保人力资源管理策略能够适应企业的变化和员工的需求。
总结人力资源管理是一个复杂而又关键的领域,它涉及到多个方面的管理策略。
通过一张图看懂人力资源逻辑关系,我们可以更好地理解这个过程的内在,从而为企业制定更加有效的人力资源管理策略提供指导。
在日常生活中,我们可能会遇到各种药品的使用问题。
然而,许多人在使用药品时,往往只了药品的治疗效果,而忽视了药品说明书的重要性。
HR体系全景图——了解HR体系1、了解HR体系全景图2、HR工作的转型升级3、抓住关键焦点建设HR体系首先欢迎大家参加本次沙龙,希望本次沙龙能给大家带来启发和帮助。
下面,请大家注意发上来的图片,本图是HR体系全景图,今天的沙龙分享就是以解释本图逻辑关系来展开。
本次课程的第一个小主题,认识HR的全景图,就是上面的这张图片。
在过去的4个月中,我在上海、苏锡常密集走访了70余家企业,其中不乏数十亿元人民币营业额的企业,以及上市企业。
当我们讨论HR管理时,我发现,中小型民营企业,哪怕营业额几亿、十几亿的企业,其HR管理基础之弱,难以想象。
连最基本的培训都做不完整,都说三四级评估太难了,培训效果评价很不好做。
也都知道胜任力管理的重要性,但却没有做出胜任力管理的基础。
连薪酬都未能做到真正的激励性薪酬,更别提到战略性薪酬了。
当我们讨论到HR系统时,大家提到的都是六大模块。
但是六大模块之间是什么关系?没人能说的清楚,后来,我也只能边沟通边思考。
结合这么多年咨询的实践,最终逐步完成了这张图。
通过上面的这张图大家可以比较清晰地看到六大模块之间的关系,也比较容易观察到人力资源与战略、企业文化、企业发展规划、盈利之间的关系。
所以,全景图实际上将人力资源的体系,实现了重新架构,建立各模块之间的逻辑关系,这样才逐步完成了HR体系的解构。
介绍完全景图的形成过程后,我们就正式进入全景图的介绍。
员工关系、基本的福利社保管理、涉诉纠纷、员工档案等等工作,属于人力资源的基础性工作,在本次沙龙内,不做展开。
本沙龙直接从人力资源体系综合运行角度来分享沟通。
1、我们先看核心部分。
一个企业不会无缘无故的设置一个岗位,设定了一个岗位,必然会有他的价值点和期望的绩效贡献,那么,这就是要通过岗位价值分析,才能知道一个具体岗位需要充当何种角色。
这是胜任力管理的基础,也就是说,胜任力管理的核心任务是确保岗位上的任职人员能够履行岗位职责,而且能达成岗位的价值贡献目标。
人力资源逻辑框架图前段时间有很多人问人力资源逻辑框架是什么样子的,刚好有机会系统梳理一下,不废话直奔主题,就是下图。
一、组织架构组织是承接战略的唯一载体,有效的人力资源管理运作都是建立在健康良性且合理的组织设计基础上的。
所以组织设计是基础核心部分,是人力资源管理体系的第一步。
组织架构不是一成不变的,而是需要随着战略方向与业务模式的变化而不断调整。
以前我也说过,我们只是在特定的时间和阶段给组织结构拍了一张照片而已,实际上在一直不停的变化、异动、成长。
随着市场竞争和业务模式的变化发展,组织对结构提出更高的要求:架构清晰、职责明确、文化统一、高效协作、机动灵活等。
1、基于目标组织设计应先明确组织目标、突出组织的核心能力。
按照价值链逻辑:研发能力、供应链能力、营销能力、抑或是增值的采购、服务能力?2、基于现状在明确核心能力要求后,应该对自身的组织能力现状进行分析,发现能力短板,明确需要重点提升的能力,为组织架构设计及调整提供输入。
同时针对所有待加强的职能模块进行重要性及紧迫性分析,判断出该组织最为需要提升的组织能力领域。
可以按照重要性和紧迫性来进行取舍。
3、原则明确在明确目标和差距后,组织设计还要遵循扁平高效、责权明确、动态灵活、限定管理幅度一般性原则,才能称之为一个优化、合理的组织设计方案。
4、结构清晰组织设计的最后一个要素是确定适用于自己的组织架构。
职能型、事业部型、矩阵型、项目型……二、职位体系确定组织架构之后,为了进一步将组织职能分解、落实到人,需要完成重要的一环——职位体系建设。
岗位是人力资源管理的最小单元,职位分析是人才资源的基础工作,角色分析是职位承接核心能力的桥梁。
1、岗位职责界定(ARCPI、)A审批(Approval-Veto):审核以批准或否决的权利。
R主要负责(responsibility):负责启动并跟踪某一活动,并确保该活动的顺利完成,对该活动的结果负责。
主要是“管理”该活动,不一定需要亲自完成它。
人力资源管理5P模型人力资源管理的“5P”模式:“识人(Perception)、选人(Pick)、用人(Placement)、育人(Professional)、留人(Preservation)”一个企业的正常运作,需要各种资源按照一定的结构和流程构成的系统正常运行。
因此,企业的经营管理说到底是资源的争夺、重新组织和利用,在知识经济的时代,在企业的众多资源中,人做为一种资源的重要性越来越引起重视,任何企业的发展都离不开优秀的人力资源和人力资源的有效配置。
如何为企业寻找合适的人才,留住人才,发展人才,为组织保持强劲的生命力和竞争力提供有力的人力支持,如何构建系统的人力资源管理体系成为一个重要的战略性任务。
现代人力资源管理的基本任务是:根据企业发展战略的要求,有计划地对人力资源进行合理配置,通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程,调动员工的积极性,发挥员工的潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。
企业人力资源部门应更多地将精力和时间关注能为企业提供更大的价值增殖的人力资源业务活动,如图1:为了实现这个目标,应着力构建以识人、选人、用人、育人和留人为子系统的5P模型,如图2所示,围绕建立以下五大系统:1、以识人为基础“素质测评与岗位分析系统”;2、以选人为先导“招聘与选拔系统”;3、以用人为核心“配置与使用系统”;4、以育人为动力“培训与开发系统”;5、以留人为目的“考核与薪酬系统”。
图2:人力资源管理5P模型图识人:人才识别是以科学的人才观念为指导,借助科学的人才测评技术和手段,识别符合企业需求的真正的人才。
只有正确识别出人才的知识、技能与能力,才能为人才的选用提供科学的依据,为人力资源管理奠定基础。
人才的识别必须以建立岗位胜任力素质模型为核心,重点建立人员素质测评系统和岗位分析与评价两个子系统。
选人:选人是“先导”,选人必须在“识人”的基础上进行,围绕岗位胜任力模型,设计科学的选拔方案,同时借助科学的选拔工具和手段提高选拔的信度和效度。
人力资源模式图
一人力资源战略
人力资源战略把选人招聘、工作分析、工作设计、员工开发、绩效管理、薪酬开发、激励保障和员工退出等环节作为一个系统整体来研究和细化,并加强对各个环节的监控。
它将确定一个企业如何从人力资源的角度进行战略管理以实现企业的战略目标,同时提供了依仗通过人力资源管理获得和保持竞争的优势的发展思路。
二组织并构与整合
企业并购与整合,不仅仅是企业业务的整合,同样涉及企业管理制度、管理流程的整合,进而达到企业文化的整合。
华信博达顾问在对企业的发展战略与运营模式研究的基础上,帮助企业设计高层治理结构;分析企业运营的流程与核心能力,帮助企业设计组织结构,整合内部管理体系,再造工作流程,进而重塑企业文化,达到企业购并中多方面的统一并快速融合的效果。
华信博达经过长期的咨询实践,已经在企业的购并案例中积累丰富的经验,我们为企业购并设计的企业融合四层次模型,被我们的客户的实施实践证明是具有实操性与严谨性结合的执行流程
三组织结构设计
组织结构设计是一个建立或改造企业组织的过程,是把任务、流程、权利和责任进行有效组合和协调的活动。
华信博达的组织结构设计通过综合考虑公司的内外部环境,公司的发展战略和企业文化,实现企业组织的任务、流程、权利和责任的优化。
以适应组织的现实状况,同时,考虑随着组织的发展,组织结构应有一定的拓展空间。
四业务流程
以公司的战略为基础,从客户满意与需求、竞争标杆与最佳实践、技术机遇、财务绩效考虑,提炼出战略目标的关键领域和过程绩效目标和核心原则,建立所需的业务流程。
五人力资源规划
人力资源规划将企业经营战略与人力资源管理有机结合在一起,既是实现整个组织战略规划的重要保证,也是企业人力资源管理实践的起点,为配合企业整体战略的达成而进行的人力资源的选择、配置、使用、开发和管理的规划。
其侧重点是人力资源管理政策的调整和各项人力资源管理职能工作重心和指导方针的确定。
通过统筹协调、综合运用各项人力资源管理职能,来保证公司人力资源规划的实现,从而为公司整体经营战略的实现提供有力的保障。
人力资源审计可以帮助发展良好的企业运作实务,不是传统的人力资源盘点,而是针对公司内部的人力资源政策、制度、执行程序、操作流程和人力资源信息运用方面的全面核查,以保证公司的政策确实在得到有效执行,并无偏差,通过人力资源审计制定发展策略,确定目标,以及向财务和其他高层管理人员提供可靠的操作基准。
六招聘管理
许多公司招聘管理人员感到非常遗憾,他们总是被动地去寻找大量的简历,花费大量的时间面试,最后徒劳无功;一线经理感到公司的招聘职能永远无法真正了解他们的需求;而招聘管理要做到超前计划,详细分析和吸引优秀的人才进入公司,并帮助这些人才度过“危险期”,确实是一个挑战。
七岗位管理
根据公司战略及业务特点,对组织岗位进行设置与变更、岗位描述、岗位定员、岗位测评岗位人员配备、岗位考核,岗位培训岗位能力素质模型等系列的管理设计,解决组织的成员分配工作任务和职责方式,实现组织的高效。
八岗位素质模型
通过行为事件访谈法,来收集高绩效行为特征,提取能力要素形成不同类型企业中不同类别员工的素质模型。
在岗位素质模型的设计过程中充分考虑素质模型与企业战略、业务特点之间的契合度与匹配性,使得员工的核心专长与技能能够有效地为企业战略的实现服务。
岗位素质模型可以运用到诸如招聘、绩效、员工发展、培训等人力资源多功能模块中。
九全面绩效管理
根据企业不同的发展阶段、战略定位、组织与人员特征等,从企业战略出发,选择适当的方法、工具与流程,建立一套基于量化考核的全员绩效考核系统,包括分层分类的绩效指标体系与考核方式并设立相应的激励和奖励机制,最终提高公司全体员工的工作业绩,增强公司的市场竞争力,提升公司企业文化的吸引力。
十薪酬与福利
为了建立有效的薪酬管理体系,解决企业薪酬存在的内部有失公平与有效牵引、外部缺乏竞争力等突出问题,华信博达通过对工作说明书的分析,建立公司的职位分析因素体系,对所有职位进行比较,建立公司内部薪酬的公平性;通过市场数据的获取和岗位分析,设计有弹性的公司薪酬政策和执行程序。
十一培训体系
华信博达所设计的培训开发体系以培训需求为核心,以培养基于企业人力资源战略要求的员工核心专长与技能为目标,在组织管理机制基础上,从制度层面、资源层面以及运营层面系统构建企业培训开发体系。
同时借助人才测评与绩效管理体系的互动连接,从培训角度对企业各个类别员工的职业生涯规划以及人力资源开发进行界定
十二职业生涯规划
目前有大量的理论研究和管理经验都表明,人才“跳槽”、“流动”的根本原因在于人才的某些需求得不到满足,这也反映出大多数企业缺乏对员工的职业生涯管理。
因此,了解员工各自的特点,通过设定和调整目标,不断为员工指明目标和努力方向,并设定有效的职业发展通道,通过组织和激励,满足不同员工需求层次的要求,最终达到个人与企业双赢的局面,这也是企业留住关键员工、形
成核心竞争力、保持企业可持续发展的关键。
十三组织发展诊断
从了解公司实际人力资源现状出发,通过采取人力资源问卷调查、重点岗位员工访谈、了解公司战略和主要业务流程等措施进行组织管理诊断,并把公司管理层所思考的问题对全公司进行调查和数据分析,向管理层展现目前职工对管理问题的感知与意见,用量化的指标作为咨询思路的基础供公司最高管理层决策。
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