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办公室礼仪六篇办公室礼仪范文1遵循一些礼仪规范,了解、把握并恰当地应用职场礼仪会使你在工作中左右逢源,使你的事业蒸蒸日上哦。
办公桌的礼貌我们办公室有十张办公桌,情形却大不一样。
只有一两张是干净的,其他都是惨不忍睹。
我一看到凌乱的办公桌,就对这个桌子的仆人打了折扣。
所以奉劝大家,保持办公桌的清洁是一种礼貌。
想说说在办公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立即扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。
假如突然有事情了,也记得礼貌地请同事代劳。
简单被忽视的是饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总有损办公室雅观。
如茶水想等会儿再喝,最好把它藏在不被人留意的地方。
吃起来乱溅以及声音很响的食物最好不吃,会影响他人。
食物掉在地上,最好立刻捡起扔掉。
餐后将桌面和地面打扫一下,是必需做的事情。
有剧烈味道的食品,尽量不要带到办公室。
即使你喜爱,也会有人不习惯的。
而且其气味会弥散在办公室里,这是很损害办公环境和公司的形象。
在办公室吃饭,时间不要太长。
他人可能按时进入工作,也可能有性急的客人来访,到时候双方都不好意思。
在一个注意效率的公司,员工会自然形成一种良好的午餐习惯。
预备好餐巾纸,不要用手擦拭油腻的嘴,应当准时擦拭。
嘴里含有食物时,不要贸然讲话。
他人嘴含食物时,最好等他咽完再跟他讲话。
电梯间里的礼貌电梯很小,但是在里面的学问好大呢。
伴随客人或长辈来到电梯厅门前时,先按电梯按钮;电梯到达门打开时,可先行进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们先进;进入电梯后,按下客人要去的楼层按钮;行进中有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。
电梯内尽可能不寒暄。
电梯内尽量侧身面对客人。
到达目的楼层,一手按住开门按钮,另一手并做出请出的动作,可说,到了,您先请!客人走出电梯后,自己立即步出电梯,并热诚地引导行进的方向。
有借有还的礼貌有借有还,再借不难,这是妈妈在我小时候告知我的。
假犹如事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后准时把钱交还对方。
日常办公室礼仪范文1. 服装得体:穿着要整洁,衣着要得体。
根据公司的 dress code,选择适合的服装。
不要穿着太过休闲或暴露的衣物。
注意个人卫生,保持衣物的清洁。
2.准时到岗:办公室是一个需要高效协作的环境,迟到会影响整个团队的工作进度。
所以要尽量准时到岗。
如果有突发情况导致迟到,要提前通知相关人员,并尽快补救。
3.尊重他人的工作空间:办公室是一个共享的工作空间,要尊重他人的隐私和工作环境。
不要随意搬动别人的物品或触碰他人的工作区域。
4.保持办公室的整洁:每个人都有责任保持办公室的整洁。
保持自己的工作区域整洁有序;使用公共设施时要保持清洁;离开办公室时记得关闭电源、灯等设备。
5.谦虚和尊重他人:在办公室中要保持谦虚、尊重和友好的态度。
不要嘲笑或讽刺他人的缺点或错误。
尊重他人的观点和意见,倾听他人的意见。
6.遵守公司的规章制度:不同公司有不同的规章制度,要遵守公司制定的规章制度,如迟到早退规定、休假制度等。
7.注意沟通礼仪:在办公室中,沟通是非常重要的。
要尊重他人的意见,避免争论和分歧。
使用得体的语言和音量,确保清晰的沟通。
8.尊重他人的时间:要尊重他人的时间,不要打断别人的工作或会议。
如果需要在别人忙碌时与其交流,可以先询问是否方便并尽量选择合适的时间。
9.积极参与团队活动:参与团队活动可以增进同事间的关系,提高团队合作精神。
可以参加团队建设活动、座谈会、聚餐等,与同事们进行交流和互动。
10.保护公司机密信息:办公室中可能会涉及到一些机密信息,要妥善保护公司的机密。
不要随意泄露公司的机密信息,不要携带公司资料离开办公室。
总之,遵守办公室礼仪是每个员工的责任。
通过遵守这些礼仪规范,可以营造一个和谐、高效、积极的工作氛围,在工作中取得更好的成效。
同时,也能树立一个良好的个人形象,提升职业发展。
办公室礼仪(15篇)办公室礼仪1忌推脱责任在办公室一着不慎,满盘皆输。
尤其是工作上的事。
对于上司委派下来的任务,首先不能挑三拣四。
工作完成之后,如果上司不满意,切记不能推脱责任。
理由说明一大堆。
最后还是要自己完成,还给上司留下不好的印象。
在现在的职场里,许多都是团队工作,如果出了问题就推脱责任,把错误都归结给别人,这会让同事关系陷入恶性循环,试问,没有和谐的同事关系,团队工作怎么能顺利进行呢?忌满腹牢骚有的人在生活中怨天尤人,满腹牢骚,但在工作中绝不能牢骚满腹。
在工作时应该保持高昂的情绪状态,即使遇到不顺,或者被上司和同事误解,得不到上司的信任,也不要牢骚满腹,因为这意味着你的不满,没有不透风的墙,你的牢骚会很快传遍办公室每个人的耳朵里,你会得罪每个人。
牢骚对工作不利,因为你总是抱怨别人,抱怨各种各样的因素,就会导致你消极怠工,到头来工作很难做好,而职场是冷酷的,工作总是做不好,还怨气冲天,没有哪个领导会喜欢这样的人,最后的结果只能是走人。
忌乱发脾气人在职场,身不由己,22岁以后的人开始走向成熟,应该懂得在办公室里克制自己的脾气,控制自己的情绪,情绪失控,怒气冲天的人是野兽。
办公室是工作的地方,不是发怒的地方。
发了脾气,有的人会说狠话,有的人会砸东西,有的人会骂人,有的人甚至会打人。
每一种行为都是办公室礼仪的大忌。
有的人在办公室里谨小慎微,生怕走错了,哪怕是一小步,或得罪了别人,但如果克制不住自己乱发脾气,那可就形象全毁了,而且造成的恶果很难弥补。
忌拉小圈子、互散小道消息办公室是一个小社会,而且是绝不简单的小社会,关系错综负责,切忌私自拉帮结派,形成小圈子,有了自己的小圈子,难免会把很多人隔离在圈子外面,这对一个有志成就大师的人是很不应该的。
办公室礼仪八大忌之小道消息在职场中,男人和女人都不能做长舌妇,小道消息满天飞,最后伤害了办公室的工作氛围。
忌高声喧哗,旁若无人现在的办公室,尤其是对初入职场的新人,基本上都是很多人共用一间办公室,有时候一伸脚就能碰着其他同事,影响别人工作,更别说高声喧哗了。
办公文明礼仪(精选5篇)办公文明礼仪篇1环境整洁卫生。
要求:一是办公室的布局要整齐协调,办公桌相对统一,其位置要符合房间布局,公用设备要相对集中;二是办公桌面要简明整齐,物品摆放有序,文件资料定期清理,及时归整或上交,不摆放与工作无关的物品和个人用品;三是室内干净清洁,及时清洁地面、桌面、墙面和办公设备,不吃味道刺激强的食物,不在有多人的办公室里抽烟,及时倾倒垃圾,保持空气新鲜。
举止文明礼貌。
要求:一是要做到声音不影响他人,说话、打电话要礼貌,使用办公设备要轻拿轻放,不开网络音响,以免影响他人;二是做到行为上不影响他人,行为上要端庄,不在办公室里整理衣着、吃零食;三是不长时间占用电话、电脑、复印机等公用设备; 四是礼貌待客,对前来办公室的客人或朋友,要起身笑脸相迎,认真应答,同事接待客人,不插话、不探事,要安心工作。
办公文明礼仪篇21、工作有序高效。
要求:一是遵守时间,按时上下班,有事请假,不无故迟到、早退;二是要坚守岗位,不得无故离岗,串室聊天、办私事,不接待私人朋友,不在工作时干私活,不玩游戏机或网上聊天;三是要严守工作纪律,对从事机要、秘书、纪律检查、财务、档案等工作的同志,更要严格按照办事,强化保密意识,遵守保密制度。
2、爱护公共财产。
要求:一要有爱护公共财产的高尚品德和思想境界,时刻维护集体的利益、机关的利益、国家的利益;二要严格遵守公共财物管理和使用制度,不擅自转送、转借有规定和要求的公共物品,且及时归还借用的公共物品,调离时,及时移交办公用品和设备;三是长时间离开办公室时,要关灯、关闸、关窗,防止电路短路或失窃被盗;四是要节约用电、用水,养成及时关灯和关闭水龙头的好习惯,做到合理设置空调温度,无人不开空调,开空调不开窗。
3、节约办公耗材,提倡双面打印,推广电子版修改文稿。
办公文明礼仪篇3蔺相如是春秋战国时期赵国的大臣,他很有见识和才能。
在“完璧归赵”、“渑池相会”两次外交斗争中,捍卫了赵国的尊严,地位在名将廉颇之上。
办公室环境礼仪范文
一、礼仪要素
1、排队礼仪:排队有规则,要按照先后顺序,不同口径的公务员要
有先后之分,不能有乱排乱站之类的行为。
2、出入礼仪:进出官方机构或官方职位,要按礼贵重,保持礼貌,
不能有大声喧哗之类的行为。
3、礼节礼仪:当公务员与国家高层官员、外交宾客有交流活动时,
应严守礼节,尊重对方,留有足够的礼节,不能有不规范的行为出现。
4、电子礼仪:在用电子设备通讯中,如通过电子邮件、网上聊天等,应严格遵守职业礼仪,不能有不文明的言语出现。
二、办公室礼仪
1、活动礼仪:在办公室日常活动中,应热情友善,彬彬有礼,互相
尊重,禁止无礼说话欺凌、猥亵他人的行为。
2、行为礼仪:在公共场合应遵守公共礼仪,比如不嚼口香糖、不大
声喧哗等,以维护办公室的良好氛围。
3、着装礼仪:上班、活动需穿礼服,保持为师表现出严谨的形象,
不要有小动作以及不规范的着装。
4、使用礼仪:办公室内所用的物品,如传真机、电脑、投影仪等,
必须做到正确使用,不得擅自拿取,并且对它们要讲究礼仪,不能把它们
当做私人物品来使用。
5、会议礼仪:开会时应守时、遵规定,不能有不专业的表现。
办公室内的礼貌礼节办公室礼仪
一、互相尊重
在办公室内,同事之间互相尊重,要从点点滴滴做起。
有道德修养的人会随时关心他人,关心整体的秩序和文明,使自己的言行举止优雅,赢得别人的尊敬。
每天要按时(最好提前10分钟)上班,进办公室后抓紧清扫卫生、翻开水,为全天的工作做好准备。
同事每天第一次相遇要互相打招呼问好。
同事之间讲话应谦恭有礼,尊重别人的态度和意见。
讲话应该轻柔、简洁明快。
当一方站着讲话时,另一方应该站起来以示尊重。
对同事应一视同仁,不以职位上下论尊卑,不厚此薄彼、有亲有疏。
不要无端地进入别人办公室、工作场所去打搅别人;不要不顾别人的忙闲而一味闲聊;更不要对别人评头品足,拨弄是非。
工作中发生矛盾有时是难免的,每人都应持对事不对人的态度解决矛盾。
对别人的不周之处,应宽宏有度,不斤斤计较,更不要耿耿于怀。
二、支持合作
工作中要同心协力、互相支持、共同合作。
工作中需要大家共同完成的局部,要预先商定,配合中要守时、守信、守约,不得因个人原因而影响整个工作的进行。
同事的工作需要帮助时,要真诚、主动地予以帮助。
自己分内的工作要认真完成,不要轻易推给他人,确实需要他人帮助时,也要看对方的可能,并以请求的态度与对方商量。
工作时间有事外出要打招呼,告诉领导或同事,交待清楚自己的去向和需要同事办的事。
工作中出现问题或过失时,不互相推诿,是自己的责任要主动承当。
任何时候都不可贬低别人而抬高自己,造成同事间不团结。
办公室礼仪规范范文第一,尊重他人。
在办公室中,我们应该尊重同事的个人空间和相互之间的隐私。
不要随意触碰或使用他人的个人物品,并避免在他人不愿意被打扰的时候打扰他们。
第二,保持干净整洁的工作环境。
办公桌应该保持整洁,不堆积杂物。
用完的饮料杯、纸巾等应该及时清理。
保持整洁的工作环境不仅可以提高效率,还可以展现出个人的责任心和注重细节的精神。
第三,保持适当的工作服装。
根据公司的要求,选择适合工作的服装。
不要穿着太过随意或不合适的服装,以免影响形象和工作氛围。
遵守公司的制定的着装规范,并根据具体场合进行适当调整。
第四,注意言辞和行为。
在办公场合中,避免使用粗鲁、冒犯性或不适当的语言。
礼貌待人,尊重他人的观点和意见。
避免争吵和冲突,妥善解决问题。
同时,要保持适当的笑容和脸部表情,展示出积极向上的态度。
第五,准时参加会议和活动。
时刻牢记自己的职责和工作任务,准时参加公司内部会议和活动。
如果因特殊原因不能参加,应提前通知并尽量安排代替人员。
第六,保持手机的使用礼仪。
不论是在开会还是办公过程中,不要滥用手机,尤其是在与同事交流和互动的时候。
将手机静音或关闭,并在必要时离开桌面处理,以免干扰他人。
第七,尊重公司的规章制度。
遵守公司的规章制度是每个员工的基本义务。
熟悉并且遵守公司的规章制度,并时刻将其落实到日常工作中。
遵循各项规定和流程,并履行好个人的职责。
第八,积极参与团队合作。
在办公室中,团队合作是非常重要的。
积极参与团队活动和讨论,分享自己的观点和经验。
相互协作,共同解决问题,并对团队的成就给予积极的认可和鼓励。
第九,注意保护公司的机密信息。
公司的机密信息是企业的核心竞争力,需要妥善保护。
不要随意传播公司的机密信息,包括口头上和书面上。
在处理文件和电子邮件时,要注意确保信息的安全性。
良好的办公室礼仪不仅可以提升个人形象,也能够促进相互之间的合作和共同进步。
通过遵守办公室礼仪规范,每个员工能够创造一个愉快、高效的工作环境,进一步提高工作效率和团队稳定性。
办公室的日常礼仪办公室的日常礼仪3篇办公室的日常礼仪1礼仪禁忌1、行为不文明,举止不顾及别人时尚礼仪体现细节,细节体现素质。
有的人在进出别人办公室的时候从不敲门。
甚至坐的时候,不坐椅子、凳子,而是坐到办公桌上,既不雅观也不文明。
有的人拉出椅子坐了之后,走的时候不知道把椅子重新放回原位,其实稍微动一下手,方便别人也方便了自己。
2、不注意个人形象很多办公室人员,以“个性”、“工作忙”等作为借口,非常不注意自己的形象。
其实,不好的个人形象,在领导看来,是不尊重领导、不爱护企业的表现;在外人看来,就是不好的公司形象;在客户看来,就是不专业、不敬业、不值得信任的代名词。
3、奇装异服,扮演阿飞现在全世界的一个趋势就是,在一般工作时间里,在大部分的行业里,对着装的要求也相对比较宽松了。
如果没有统一的工作装,工作时间所穿服装的颜色、款式也就多了一些选择。
但有些基本的要求是永远不会变的。
比如,不应该穿拖鞋,男士不能穿背心、短裤,女性不能穿得过露、过薄、过透的衣服,而且还要求穿肉色的丝袜,袜口不应该露在外面。
服装的颜色上不应该过于花哨,颜色不要太多。
4、工作场合与领导相处不注意分寸工作场合,讲究的`是“公事公办”。
即使和领导私人关系再好,在工作场合、工作时间里,也不要表现得过分“随便”。
这些过分“随便”的举止有:勾肩搭背,随便拍肩膀;语言上有,直呼姓名,甚至是绰号,不称呼职务。
办公室环境礼仪当人们走进办公区的情绪是积极的、稳定的,就会很快进入工作角色,不仅工作效率高,而且质量好;反之,情绪低落,则工作效率低,质量差。
如果在办公区内,体现出整洁,明亮、舒适的工作环境,使员工产生积极的情绪就会充满活力,工作卓有成效。
随着现代化进程的加快,人们的办公“硬件”水平逐渐提高,办公环境也在不断发送,人们的工作效率也应该相应地提高。
1、办公室桌面环境。
办公室的桌椅及其他办公设施,都需要保持干净、整洁、井井有条。
正如鲁迅先生所说,“几案精严见性情”,心理状态的好坏,必然在几案或其他方面体现出来。
2024年办公室日常礼仪8篇办公室日常礼仪1(约3201字)办公室日常礼仪主要就是说在办公室中的一些日常常用的礼仪规范,比如办公室日常打招呼礼仪,办公室日常基本仪表礼仪,办公室日常办公环境礼仪,办公室日常介绍礼仪等。
这些礼仪细节虽然繁琐细小,但是却是提高工作效率的不可忽视的因素。
办公室日常礼仪之打招呼办公室内的“招呼”因人而易,不过亲切的问候语与赞美语,乃是工作中不可或缺的礼貌语言。
一些服务行业的公司强力倡导问候语言,要求员工在清晨时利用晨会时间,练习各种打招呼的语气语调,希望他们在不断地学习中,养成彬彬有礼的好习惯。
问候语在人际沟通当中属于基本寒喧语言的一种,就如同在家里起床应该向长辈问安,在工作场合中也应该随时表现自己的良好人际关系。
适当的问候语不是听起来不自然或是很做作的语言, 而是投入自己的关心与亲切的互动。
问候语也是一种起始语言,在展开各种话题的时候,多多应用问候语常常让双方可以迅速化解冰冻,进入应有的主题。
赞美语并不容易形成,多数成功的领导都会巧妙地运用赞美语达到激励员工的目的,其效果甚至比给予金钱的鼓励还要有价值。
练习赞美语首先需要细心观察对方的举措,找到对方可以赞美的项目,然后用简单、深刻的语言,激励人心。
打招呼可以分为上对下,下对上,以及平行之间的招呼语。
以上对下的招呼为例,这一类招呼由于各个办公室的气氛不相同,也各有差异。
有些单位十分严肃,上对下的招呼多是官样__;有些企业打招呼则像是朋友一般亲切,令人分不出哪位是主管,哪位是下属。
可见,打招呼并没有一定的语言模式,却是办公室礼仪当中最好的开始和人际的润滑剂。
办公室日常礼仪之仪表注意自己的仪表是应该有的办公室礼貌。
仪表与仪容不同,前者是指服装上的打扮,后者是指脸上的清洁与装扮。
对于服装,有的企业上会依照统一规定穿着制服。
如果没有规定,自行着装的员工都要以办公室是正式公开场的`合为原则,注意服装的穿著。
虽然没有特别规定穿什么,女士穿着过于暴露的衣服都是不礼貌的。
办公室礼仪要求范文1.仪容仪表端正:员工在上班时应保持整洁干净的仪容仪表,衣着得体、干净整洁。
同时,要注意发型整齐,面部清洁,并保持适度化妆。
2.准时上班:准时上班是一种基本的职业操守,体现了工作的认真态度。
员工应提前到岗位,为开展工作做好准备。
3.尊重他人:办公室是一个集体工作的场所,员工应彼此尊重,不干扰他人工作。
在有需要时,应尽量保持安静,使用手机时应调至静音。
4.礼貌用语:与同事交流时,要使用礼貌的用语,包括称呼以及日常寒暄。
例如,问候语可用“早上好”、“您好”等。
客户面前也要注意说话的方式,用礼貌的语气进行表达。
5.提高声音控制:在办公室中提高声音控制是十分重要的礼仪。
不大声喧哗、不高谈阔论,避免给他人带来干扰。
6.保持办公区域整洁:员工应保持自己的办公区域整洁有序。
包括及时整理文件、清理工作台,维持一个干净整洁的工作环境。
7.尊重上级和同事:对于上级和同事的指示和意见,员工应保持尊重,不得耍任性或表现出不合作的态度。
在讨论问题时,要谦逊、客观,尊重他人的意见。
8.禁止八卦和谣言传播:办公室是一个工作的场所,不是娱乐和传播谣言的地方。
员工应避免八卦,不传播未经证实的消息,也不参与和蔓延谣言的行为。
10.尊重隐私:在办公室中,员工应尊重他人的隐私,不擅自查看他人的文件或文件夹,不偷听他人的私人通话。
11.合理安排工作时间:员工应合理安排和管理自己的工作时间,保证工作的高效完成。
不焦虑地加班,也不过度地浪费时间。
12.遵守商业秘密:员工应当保护公司的商业机密和客户信息,不泄露给他人或外部方。
综上所述,办公室礼仪要求员工在办公场所中,保持良好的仪容仪表、尊重他人、保持整洁、文明交流、遵循时间规定等。
只有员工持之以恒地遵守这些规范,才能够创建和谐的办公环境,促进工作的效率提升。
办公室日常礼仪规范第一篇:办公室日常礼仪规范办公室人员基本礼仪规范为加强办公室正规化管理,规范员工日常行为,提高员工精神面貌和企业形象,制订本规范。
第一条员工仪容、仪表要求1.上班时间保持情绪饱满,精神愉悦。
2.面部、颈部、双手清洁员工头发必须经常清洗,保持发型整洁清爽,严禁头发脏乱发型怪异。
3.员工应经常修剪指甲,不得留长指甲,女职工不得涂抹艳丽指甲油。
4.员工上班前不得喝酒,不吃有刺激性气味的食物,保持口气、体味清新。
5.提倡女员工化淡妆,不得浓妆艳抹,不得使用香味浓烈的香水。
6.手机随身携带。
第二条着装要求1.办公室员工上班应着公司工装、正装或商务装。
2.男员工上班应穿着长裤,严禁穿短裤上班。
3.男士的衬衫衣领、袖口应保持洁净,衬衫钮扣必须扣整齐,不结领带时衬衫最多只可敞开领口向下第一颗钮扣。
4.员工上班不得穿着拖鞋进入办公区域。
5.女员工不得穿着露背服装、超短裙(即裙边距膝盖不得少于10cm)、奇装异服及过于透明的服装。
6.工作时间内,怀孕员工可着孕妇装或商务休闲装,但不得穿着不适合在公司工作时间内穿着的服装。
7.员工在上班时间佩戴工作证。
第三条行为举止要求1.严禁不雅举止,如脚翘桌面、当众化妆、梳头等。
2.禁止随地吐痰。
3.坐姿端正,上班时间不得东倒西歪、趴桌睡觉。
4.站姿挺拔,腰部挺直、两脚并拢或自然分开不超过肩宽距离。
5.行走从容,避免脚步迟缓、拖拉,避免鞋跟发出太大声响。
6.上班时间不允许在办公区域进餐。
7.积极参与办公区域卫生清扫,桌面整洁有序。
第四条办公规范要求1.同事间交谈、接听电话应控制音量,以不影响、干扰领座同事为宜;进出门、开关抽屉应轻手轻脚,避免发出撞击声。
2.办公区域同事不在座位时,在办公电话响铃两声后,其他员工应主动接听,不得使电话长时间响铃。
3.保持办公桌面的整洁有序,垃圾要及时扔入纸篓,保密文件的草稿应及时粉碎。
4.工作时间不得串岗、不得闲聊(包括电话聊天、网络聊天)、不得登录与工作无关的网站。
办公室礼仪办公室礼仪通用15篇办公室礼仪1一、仪容仪表1、服装:服装穿着要与之协调,以体现权威、声望和精明强干为宜,男士最适宜黑、灰、蓝三色的西服套装、领带;女士则最好穿西服套裙、连衣裙或长裙;男士不要穿印花或大方格衬衫;女士则不宜穿露、透、短的衣服;办公室不允许穿奇装异服和不雅的服饰,不要穿破、烂、脏服装,特别要注意领口、袖口卫生。
鞋子应保持清洁,不穿带钉子的鞋。
2、头发:头发要经常清洗,保持清洁,做到无异味,无头皮屑,男士的头发不宜过长,前不过眉,两边不过耳,后不过肩,不剃光头;女士尽量不留披肩发,刘海不过眉毛。
3、面部:女士员工要淡妆上岗,不允许浓妆艳摸;男士不能留长胡须,胡须要经常修剪。
4、指甲:指甲要经常修剪,不宜过长;女士员工涂指甲油尽量用淡色。
5、口腔:要经常保持清洁,上班前尽量不要喝酒或吃有异味食品。
二、行为举止礼仪员工在办公室应保持优雅的姿势和动作,要求做到:1、站姿:两脚站直,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,不耸肩,会客及出席仪式或在领导、长辈面前不得把手叉抱在胸前。
2、坐姿:要坐端正,双腿平行放好,不得傲慢地把腿伸前或伸后,要移动椅子时,动作要轻,放好在座。
3、出入办公室:进入时,要先轻轻敲门,听到应答后再进,进入后应回手关门,动作要轻,不能粗暴;进入后,不要随意打断对方讲话或随口插话,如有急事时,先说声“对不起,打断你们谈话了”,再说自己的事情。
4、遇见领导、同事时,应点头行礼,表示问候、致意。
5、办公室不要大声喧哗,不说闲话、是非话。
三、接访、接待礼仪1、接访礼仪:来人时,要按照一起身、二询问、三让座、四倒水、五解答或办理、六送客六个环节来操作,态度热情,语气平和。
需引荐领导时,经报告允许后予以引荐。
领导不在时,应根据事情的轻重缓急电话报告领导。
未能和领导联系上的,当日内要报告领导。
2、接电礼仪:(1)来电时,应在响应5声内接起。
(2)办公室及值班人员要坚守岗位,确保办公室电话畅通。
办公室行为规范制度范文目的:为了规范公司的行政办公作风,维护公司形象,特制定本制度。
第一章:办公室日常管理制度第一条。
保持办公室的清洁卫生是每一位员工的职责和义务。
每位员工上班下班后清理好自己的办公桌,要求桌____洁、物品摆放整齐,不乱放、乱扔,保持办公室地毯的清洁,保持办公区整洁美观。
第二条:公司办公区域内严禁吸烟,以杜绝火种;下班之前应关掉电脑、电灯等用电设备并注意锁好门窗后方可离开。
第三条:员工下班之前应自觉按“办公5s”要求理好自己办公桌,注意保管好自己的文件、资料,需要保密的资料一定要严加保管,不得随意摆放。
第四条。
办公室拨打或接听电话原则上长话短说,禁止利用公司____设施拨打私人电话进行闲聊。
第五条:工作时间内不得承办私事、会私人客人,以及阅读报纸、杂志等与工作无关的报刊书籍第六条。
工作时间内应保持办公室安静,不得无故大声喧哗、嬉闹或打架斗殴。
第七条。
爱护办公设施和办公设备,规范操作,加强管理,如有损坏及时与人事行政部联系修复。
第二章:办公室日常行为规范第一条:严格遵守考勤制度,不迟到、不早退。
第二条:不论任何原因,不得代人打卡。
如有代签代打卡行为,双方均以旷工处理。
第三条。
请病假如无假条,一律认同为事假。
第四条。
坚守工作岗位,严禁工作时间串岗,大声喧哗、谈笑、吃零食。
第五条。
上班时间不要看报纸、玩游戏、玩手机或做与工作无关的事情。
第六条。
严禁在整个工作区域吸烟。
第七条。
维护环境的清洁不准随地吐痰、倒水、不准乱扔纸屑、杂物。
第八条。
接待来访和业务洽谈,请在接待室或会议室进行,私客不得在前台区域停留。
第九条。
因故临时外出,必须请示部门主管,各部门全体外出,必须通知人事行政部。
第十条。
严格遵守公司各项规章管理制度。
第三章:员工仪表着装规范第一条:为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范管理本公司员工应按本规定的要求着装。
第二条:员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体大方整洁。
第三条:仪表所有员工不得佩戴夸张首饰,不染夸张颜色的头发(如鲜红、蓝、紫、绿色且染发颜色不多于两种)。
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==关于办公室基本礼仪办公室是一个处理公司(单位)业务的场所,办公室的礼仪不仅是对同事的尊重和对公司文化的认同,更重要的是每个人为人处事,礼貌待人的最直接表现。
那么在办公室上有哪些方面需要注意的呢?以下是小编收集整理的办公室基本礼仪,欢迎大家阅读。
一、办公室用餐礼仪现代工作节奏很快,单位职工或公司员工,不可避免的会在办公室中用餐。
在办公室中,与同事一起进餐是件方便、愉快的事,但这时你需注意一些小节,以免破坏了你已在同事中树立的良好形象。
这些细节如下:在办公室吃饭,拖延的时间不要太长。
他人可能要即时进入工作,也可能有性急的客人来访,双方都有点不好意思。
开口的饮料罐,长时间摆在桌上总是有损办公室雅观,也应尽快扔掉。
如果不想马上扔掉,或者想等会儿再喝,把它藏在不被人注意的地方。
嘴里含有食物时,不要贸然讲话。
他人嘴含食物时,最好等他咽完再对他讲话。
由于大家围坐一堂,难免有人讲笑话,因此要防止大笑喷饭的情形,可以每口含食物不太多。
弄得乱溅以及吃声音很响的食物,会影响他人,最好不吃,吃时也尽量注意点。
有强烈味道的食品,尽量不要带到办公室。
即使你喜欢,也会有人不习惯的。
而且其气味会弥散在办公室里,还是很损害办公环境和公司形象的。
食物掉在地上,要马上捡起扔掉。
餐后将桌面和地板打扫一下,是必须做的事情。
准备好餐巾纸,不要用手擦拭油腻的嘴,应该用餐巾纸擦拭。
及时将餐具洗干净,用完餐把一次性餐具立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。
如有突然事情耽搁,也记得礼貌地请同事代劳。
二、打招呼礼仪办公室内的“招呼”因人而易,不过亲切的问候语与赞美语,乃是工作中不可或缺的礼貌语言。
一些服务行业的公司强力倡导问候语言,要求员工在清晨时利用晨会时间,练习各种打招呼的语气语调,希望他们在不断地学习中,养成彬彬有礼的好习惯。
办公室日常礼仪规范不要让礼仪限制了你的发展(2)办公室日常礼仪规范不要让礼仪限制了你的发展(2)当人们走进办公区的情绪是积极的、稳定的,就会很快进入工作角色,不仅工作效率高,而且质量好;反之,情绪低落,则工作效率低,质量差。
如果在办公区内,体现出整洁,明亮、舒适的工作环境,使员工产生积极的情绪就会充满活力,工作卓有成效。
随着现代化进程的加快,人们的办公硬件水平逐渐提高,办公环境也在不断发送,人们的工作效率也应该相应地提高。
1、办公室桌面环境。
办公室的桌椅及其他办公设施,都需要保持干净、整洁、井井有条。
正如鲁迅先生所说,几案精严见性情,心理状态的好坏,必然在几案或其他方面体现出来。
从办公桌的状态可以看到当事人的状态,会整理自己桌面的人,做起事来肯定也是干净爽快。
他们为了更有效的完成工作,桌面上只摆放目前正在进行的工作文件:在休息前应做好下一项工作的准备:因为用餐或去洗手间暂时离开座位时,应将文件覆盖起来;下班后的桌面上只能摆放计算机,而文件或是资料应该收放在抽屉或文件柜中。
随着办公室改革的推进,有的公司已废弃掉了个人的专用办公桌,而是用共享的大型办公桌,为了下一个使用者,对共享的办公桌应更加爱惜。
2、办公室心理环境。
硬件环境的发送仅仅是提高工作效率的一个方面,而更为重要的往往是软件条件,即办公室工作人员的综合素质,心理素质。
这个观点正在被越来越多的白领们所接受。
在日常工作中,人际关系是否融洽非常重要。
互相之间以微笑,体现友好、热情与温暖,就会和谐相处。
工作人员在言谈举止,衣着打扮、表情动作的流露中,都可以体现是否拥有健康的心理素质。
总之,办公室内的软件建设是需要在心理卫生方面下一番功夫的。
因为精神污染从某种意义上说要比大气、水质、噪声的污染更为严重。
它会涣散人们工作的积极性,乃至影响工作效率、工作质量。
为此,在办公室内需要不断提高心理卫生水平。
应从以下几个方面努力:学会选择适当的心理调节方式,使工作人员不被精神污染。
办公室日常礼仪
在公司中,礼貌、体贴地对待他人会提高员工的士气,使人们能够集中精力进行工作,而不是把注意力放在互相斗气上。
下面这些建议可以帮助你更加愉快地在办公室中工作:
不要对着复印机一顿猛捶,然后悄悄溜掉。
在用完复印机后,把你使用过的彩纸取出来,换上干净的白纸。
不要霸占xxx 机。
不要在黄金时段连发四十页或更多xxx 。
在轮到自己时再去接咖啡,或者喝完一杯咖啡后再去接一杯新的咖啡。
不要对你的扬声器xxx 置之不理,让它响个不停。
不要把修正液当作定影液倒入复印机中。
偶然改变复印机的调色剂后,要及时改回去。
重视给其他同事发来的xxx ,收到之后立刻交给指定的接收人。
用完三孔冲压机之后要及时清理。
在用过之后,关上档案柜橱的抽屉。
按照次序,在轮到自己时自觉为办公室洒水。
不要向同事发送一连串的电子邮件,以免挤爆对方的xxx。
在放音乐时,要把音量放低。
提醒来办公室参观的人员尊重他人的空间和隐私。