外事处工作职责
文山学院外事处工作职责
1.贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定，积极宣传
外事法规、法律以及外事纪律，遇到特殊或紧急涉外事故要及时向上级外事领导部门请示和汇报。
2.制订和实施我院外事工作年度计划，做好年终工作总结。
3.制定学院组团出访、考察计划，负责对外联络、出访准备和相关
手续办理。
4.制订对外籍人员管理规定和管理办法，检查相关规定及涉外纪律
的落实和执行情况。
5.负责与国外院校和教育机构开展对外学术文化交流活动的联络和
组织工作。
6.负责与国外合作院校和教育机构的联络工作，信息沟通，落实所
签协议的执行情况以及其它后续工作进展情况。
7.做好因公、因私出国留学和工作的宣传工作，协助出国访问、考
察、访学者与国外相关部门和机构联系。
8.负责院内人员因公因私赴港澳台手续办理及国家安全教育工作。
9.负责组织来访外宾和港澳台来宾的接待工作。做好外事活动中外
宾赠送礼品的登记、管理和处理以及我院赠送外宾和港澳台来宾礼品的准备和赠送事宜。
10.负责长、短期外专外教的聘用、合同签订及相关手续办理工作。
认真做好外专外教的教学工作安排，生活及安全管理工作。
11.负责长、短期外国留学生的招生和管理工作，搞好留学生学习和
生活的安排工作。
12.负责接受和选派互派教师和互派学生的组织工作，做好互派师生
工作、学习和生活的安排工作。
13.负责办理外籍人员的入境、出境相关手续，及时办理外籍专家的
来华工作许可证、来华工作邀请函、专家证、居留证和工作证。
及时办理来华留学生的居住证和学生证。
14.负责报送外事年检材料，按时向上级主管部门上报外籍人员相关
数据。
15.负责我院涉外文件的档案管理以及外籍人员的档案管理工作。
16.负责我院口头翻译和笔头翻译工作的组织和安排。
17.完成院领导交办的其它相关外事工作。
18.保守国家秘密，避免涉外事故发生。
外事处处长岗位职责
1.把握涉外国家方针政策，提出我院对外合作与交流的方向与定位。
2.制定年度外事出访、来访工作计划，做好外事接待工作安排。
3.制定年度外专外教聘请计划，督促各部门处理好外专外教工作、
生活的安排和安全教育工作。
4.督促完成外事年检工作，按时向上级主管部门报送外专外教聘请
需求情况和工作成果材料。
5.加强对外交流与合作，与国外（欧美）高校建立合作关系，加大
学术交流与合作办学力度，以推动我校外事工作。
6.负责对欧美各国的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，
扩大招生规模。
7.搞好对外汉语教学工作，办好外国留学生班；加强对外教及留学
生的管理工作。
8.负责与校内相关部门的沟通与交流，加强与校外省、州各相关部
门的联系与交流。
9.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家
秘密，避免涉外事故发生。
外事处副处长岗位职责
1.负责外事处办公室行政管理工作，制定年度外事工作计划，做好
年终外事总结。
2.制定年度外事出访、来访工作计划，做好外事接待工作安排。
3.负责安排、处理办公室日常工作。
4.加强对外交流与合作，与东南亚（越南）高校建立合作关系，加
大学术交流与合作办学力度，以推动我校外事工作。
5.负责对越南的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大
招生规模。
6.负责越南外教、留学生的管理工作。掌握对外汉语教学的情况，
监管教学质量。
7.协助处长做好校内、校外的沟通与交流。
8.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家
秘密，避免涉外事故发生。
外事处办公室副主任岗位职责
1.协助做好办公室日常管理工作。
2.协助副处长做好对东南亚（越南）的宣传招生工作，扩大招生规
模。
3.负责办理外专外教来华工作、居住相关手续，如：来华工作许可
证、外国专家证、出入境登记、健康证、居留许可证等。
4.负责办理留学生的相关入学手续，如：JW202表、出入境登记、
健康证、签证更换等。
5.负责越南外教、留学生的管理工作。
6.负责外教数据库管理工作及年检、总结、上报等工作。
7.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家
秘密，避免涉外事故发生。
外事处办公室秘书岗位职责
1.负责办公室文件的收发、整理、归档、保存、上报等日常工作。
2.负责外专外教、留学生数据的统计，档案的建立、整理、保存工作。
3.负责对泰国的宣传工作，开拓与泰国的合作项目。
4.协助管理外专外教、留学生及其相关手续的办理。
5.协助做好年检、总结、材料上报等工作。
6.完成领导交代的其他任务。
7.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家
秘密，避免涉外事故发生。